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1、审计工作保密制度 审计工作保密制度 为加强审计工作对经济活动的监督,健全审计工作制度,结合我局实际状况,制定本制度。第一条对审计人员进行保密教化,提高审计人员在审计工作中的责任感和保密意识。其次条审计人员应严格执行保密制度,严守机密,不得外传未公开事项。第三条审计人员在执行业务时,对发觉的疑点线索和问题不得泄露;调查审计方案和方法不得泄露;调查取证中取得和了解的资料、状况应严格保守隐私,未经批准不得对外供应和泄露,不得用于与审计工作无关的目的。第四条审计工作中具有保存价值或应当保密的档案,审计处应送学院综合档案室妥当保管。第五条在审计工作中,无意或有意泄密并对经济活动造成重大损失者,应追究其责
2、任。其次篇:审计保密制度保密工作制度 一、保密工作要求 各股室要严格根据保密工作制度要求,对涉密文件、资料确定专人保管,并建立严格的收发、登记、分送和存档制度,严防泄密事务发生。二、机要文件管理 凡属机要收文,一律由办公室负责登记、送阅、保管和清退。送阅要按规定程序进行,阅后刚好收回。机要文件不得外借,未经局主要领导批准,不准复制。三、信息资料管理 局机关制发重要保密的信息资料,必需限定打印地点和打印份数,并标注内部资料、留意保密字样。向外发送时,必需按规定范围分送,不得随意扩大分送范围。四、会议记录管理 局党组会议、局长办公会议和局务会议记录由办公室指定专人保管,未经局主要领导批准,不准查阅
3、。五、网络管理 局计算机网络外网、内网两个子网间实现物理隔离。机关工作人员不得在计算机上安装来历不明的软件;专业软件系统要有严格的授权限制,密码要定期修改。建立局网络信息审查制度,各股室信息发布必需先审查,后公开。一般信息由分管领导签字,重要信息必需由局长签字。局计算机网络不得对外开放。六、保密工作纪律 局机关工作人员要严格遵守保密规定,做到不该讲的不讲,不该打听的不打听,自觉维护国家平安和公共利益。七、违规责任追究 对违反国家保密法律法规规定,发生泄密事务,造成不良后果的,要追究分管局领导和干脆责任人的责任。第三篇:保密工作制度甘肃省质量技术监督系统保密工作制度 一、本制度适用于全系统各单位
4、、各部门。二、工作人员必需仔细执行保密法,自觉遵守保密守则。三、各级质量技术监督局及其直属单位应在本单位设立本级保密工作管理委员会,由本单位一名领导担当主任,主管本单位和下属机构的保密工作。保密委员会受同级党组织的领导,业务上受上级保密委员会的指导。四、保密委员会应依据须要配备专职(兼职)保密干部。五、保密委员会负责仔细贯彻党中心、国务院有关保密工作的方针、政策;遵守省委、省政府和国家质检总局的有关规定,指导、协调、检查、监督各单位的涉密工作;组织制定本单位保密工作制度及详细措施;负责涉密文件、计算机、通信设备的管理;开展保密宣扬教化、嘉奖和处分。六、密件经办、保管部门(单位),应设立特地的机
5、要(保密)室(柜),密级文件应单独保存在密件专夹、专卷、专柜或密件库中,确定特地机要人员集中保管。机要(保密)室内严禁会客,无关人员不得入内。 七、凡机关收到密级文件(含密码电报、内部资料、刊物等),统一由机要人员签收、拆封、登记、分发、保管。依据密级归档立卷,绝密级密件必需单独立卷保存,机密(含)以下密件,可按档案分类归档立卷,每卷密级,依卷内最高密级的密件定密。八、涉密文件运行的每个环节,都必需在规范的文件登记薄上进行登记,必需清晰地记载密件的密级、产生密件的机关(单位)、发件机关(单位)、密件的名称或主要内容,收、发时间及密件的编号、页、份数等,经办人员在对实件验证、登记后签字受理。凡领
6、导同志亲启件,要送领导同志或其指定的专人代收、代拆。九、不准将密级文件随意乱放和擅自外借。机关工作人员每日下班前,应将密级文件妥当存放,未经允许,不得将密级文件携带回家阅读或办理,不准在家属、亲友、熟人和无关人员面前谈论党和国家机密,不准携带密级文件上街、出差或旅游,不准在公共场所翻阅密级文件和谈论有关内容。十、局机关的机密事项(包括违法、违纪案件的查处状况),在未正式公开之前,不准外传。个人记载的有关机密内容的笔记本,应妥当保管。党组会、局长办公会的记录按密件要求,由专人保管。对已定密的文件材料,由专人专管,未经领导批准,不得调阅。十 一、未经允许,不准擅自抄录、打印或复印密级文件。经批 准
7、打印或复印的密级文件由机要室登记、传阅、保管。绝密文件一律不得抄录、打印或复印。参与有关会议带用的文件和会议印发的文件,必需刚好交机要室登记处理,个人不得保管。十二、严格根据拟定的范围传阅、传达密级文、电。不得自行扩大密级文、电的阅读范围,避开在阅、办密级文、电的同时接待外部人员来访。下班时应检查办公桌上是否存留密级文、电。文件办理结束后,应刚好退交机要人员保管。十 三、查阅密级档案,须经主管领导批准。未经允许,不准带出档案室。十四、严禁滥印、乱发会议隐私文件、资料。会议期间印发的隐私文件一律标明密级,统一编号,登记分发。会上的讲话未经批准,不得随意整理记录转发。会议结束后,要对会议住址进行保
8、密检查,查看有无遗失文件、笔记本等。十五、严格执行稿件送审制度。对各类信息、稿件都要进行保密审查,界限不清的,要刚好向局保密委员会请示、报批。未经批准,机关全体工作人员不得私自接受境内外记者采访,经批准后,在接受采访过程中,不得涉及国家隐私。十六、涉密计算机及系统不得进入互联网,涉密信息网络必需与公共信息网进行物理隔离,绝密级国家隐私信息不得在计算机及系统中存储和传输。十七、严格上网信息保密审查制度。信息上网必需经过信息 供应单位的严格审查和批准,对是否涉及国家隐私不清晰的,应由局保密委员会进行保密审查,经保密组织负责人审批。十八、机要交通人员必需严格执行机要交通保密规定和工作纪律,携带密级文
9、件,离开本单位进行传递、会签、会印时,必需乘本机关车辆办理。十九、不准在无保密措施的邮政和电信设备上传输隐私信息(如寄邮件、打电话、运用手机、发电报和传真等),不准在公共信息网上传输处理国家隐私信息。二 十、下发、上报、转发的有关密级文件应按规定在左上角标明密级和保密期限,并在邮件上加盖机密印戳,由机要部门挂号发出。禁止用一般或挂号信件邮寄和个人私自携带。二十一、定期对涉密文件进行清查,对保密期限届满的文件刚好纳入非密管理。对保密期限不明确且具有较长期保存价值或涉外须要的密件,可主动呈请密件产朝气关作出密级变更的答复。得到密件密级变更的确定后,应刚好在相应的密件上作出标记,并按变更后的密级进行
10、管理。二十二、须要销毁的文件、材料、资料和涉密磁盘、计算机硬盘,要登记造册,经主管领导审查批准后,须有两人以上监销,在保密部门指定地点销毁。二十三、清理文件一般每季度或半年进行一次(有要求的除外),绝密文件每月清查一次。清查文件时要留意检查文件、附 件是否完整,并刚好登记。二十四、在外事活动中,坚持内外有别的原则,遵守外事纪律,不得擅自将涉及国家隐私的文件、资料和其他物品携带出境,谨防泄密、失密。二十五、涉密人员调动、离职和机构变动时,应有领导有组织地将原有的全部文件、电报、资料进行仔细清理、登记造册,对须要移交的文件、资料、应全部移交机要或档案部门,并严格办理移交手续。二十 六、机要室、档案
11、室、打字室、微机室、阅览室和各单位内设机构都要仔细做好保密工作,加强平安防范。二十 七、保密委员会要定期探讨保密工作,刚好订正存在问题,堵塞漏洞,对造成失泄密的单位和个人,视状况予以指责教化和纪律处分,并刚好向上级报告。第四篇:保密工作制度保密工作制度 为了实行中华人民共和国保守国家隐私法,预防泄密事务发生,保证机关工作正常进行,制定本制度。一、组织领导 (一)局机关建立机要保密工作领导小组,由分管办公室工作的局领导任组长,机关各部门负责人为成员。(二)办公室为机关机要保密工作领导小组日常工作部门,负责机关机要保密工作组织协调和监督检查工作。 (三)科技信息股负责机关内、外网络技术保密组织协调
12、和监督检查工作。(四)各部门要选择政治上过硬、思想道德好、敬业精神强 、有工作实力的干部担当本部门涉密文件、保密事项办理工作。二、隐私载体 依据保密法和中共中心保密委员会办公室、国家保密局关于国家隐私载体保密管理的规定,隐私载体包括:以文字、数据、符号、图形、声音等方式记载国家隐私信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。三、涉秘工作规范 (一)办公室机要保密人员收到上级和本地领导机关及有关部门发来的隐私载体后,应当履行清点、登记、编号、签收等手续,并依据办公室负责人提出的阅办看法,刚好送交有关领导和部门阅办。(二)办公室负责人依据隐私载体的密级和
13、制发机关、单位的要求及工作的实际须要,确定机关知悉隐私人员的范围,并督1 1促办公室机要保密人员将隐私载体送有关人员阅读和运用,做好回收保存工作。(三)机关工作人员阅读和运用隐私载体时,一律在办公场 所进行,本人离开办公场所时,应将隐私载体入柜上锁保存。任何人都不得擅自复印、摘抄隐私和外借隐私载体,扩大知悉隐私的范围。(四)机关工作人员阅读和运用隐私载体后,要当天归还给办公室机要保密人员。任何人都不得将涉密载体携带出境。(五)机关工作人员不得将隐私、机密、绝密文件和内 部资料加载到办公自动化网络上传输、存储和处理。严禁一台计算机同时接入局域网和公共信息网。(六)机关各部门不得擅自将隐私、机密、
14、绝密文件和有规定传阅范围的内部资料汇编成册,向系统内外发送。(七)信息中心要加强机关内、外网信息交换途径的管理,做好内部办公网与政务外网的物理隔离,严格限制利用移动存储设备的规范运用,防止内部隐私信息流传到互联网。(八)办公室要定期对机关所存隐私载体进行检查、核对,并严格按规定做好隐私载体移交、销毁工作,其他任何部门和个人不得销毁隐私载体,禁止将隐私载体作为废品出售。四、责任追究 对违反保密法规和本制度的,情节稍微的,赐予指责教化;情节严峻、造成泄密事故的,根据有关规定赐予责任人行政或党纪处分;情节特殊严峻、构成犯罪的,依法追究刑事责任。第一部分基本制度第一章总则 第一条依据中华人民共和国保守
15、国家隐私法、涉密信息系统集成资质管理方法有关保密规定,了解了从事涉密信息系统集成业务应当担当的保密责任和义务。为加强公司经营过程中的保密工作,维护国家隐私平安,结合公司实际,制定本制度汇编。其次条 本制度汇编并规范了公司共 15 项保密制度(详见其次章至第十七章),是公司保密管理工作的法规和依据。第三条本制度汇编适用于公司全部的涉及到国家隐私的科研生产工作和人员。公司的其他工作人员亦须参照本制度执行。第四条中华人民共和国保守国家隐私法确定的术语和定义适用于本制度汇编。第五条公司保密工作坚持贯彻主动防范、突出重点、严格标准,依法管理的方针,做到既确保国家隐私平安,又便利信息资源合理利用。第六条涉
16、密人员负有遵守国家保密法律法规、本制度汇编和保守自己知悉、驾驭的国家与公司隐私事项的责任。对违反保密管理规定和工作纪律造成泄漏国家隐私的,须依照有关保密法律、法规和本制度汇编追究当事人及单位(部门)领导的责任。第七条公司成立保密工作领导小组,设置保密管理办公室,配备保密组长一名,保密工作人员 15 名。负责领导、管理公司 的保密工作。制定本制度汇编并指导、监督、检查执行。对落实本制度汇编的状况进行考核、记录、存档。公司各部门领导负责抓好本部门对本制度汇编的落实并担当相应的保密责任。第八条 保守国家隐私关系到国家的平安和利益,关系到公司的发展和职工的利益。各级领导必需把保密工作同公司的科研生产以
17、及其他业务工作结合起来,做到同安排、同部署、同检查、同总结、同奖惩。公司员工要把保守国家隐私作为自己的神圣职责和义务。其次章保密工作机构设置与职责 第一条为使本公司涉密员工切实履行保密责任,加强公司的涉密人员、技术、设备、载体、培训和信息的平安保密管理工作,公司成立了保密组织机构,此机构由保密工作领导小组及保密管理办公室组成。其次条保密组织机构负责监督和管理公司的保密工作。第三条保密工作实行业务谁主管,保密谁负责,保密责任落实到人的原则,建立逐级保密责任制。第四条领导干部对保密工作负有领导责任,在探讨布置各项工作时,必需与保密工作同安排、同布置、同检查、同总结、同奖惩(以下简称五同时),做到业
18、务工作管到哪里,保密工作也要管到哪里。第五条涉密员工仔细履行自己的保密职责,自觉接受监督和检查,把不发生失泄密事务、确保国家隐私平安作为全体员工的 共同目标。第六条保密工作领导小组组成及职责 (一)保密工作领导小组要在公司范围内实行国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策。(二)公司设立保密工作领导小组,保密工作领导小组为本公司保密工作领导机构;公司设置专职保密总监,保密工作领导小组由公司主要负责人、保密总监和有关部门主要负责人组成。组长由公司总经理兼法人担当,副组长由保密总监担当,保密工作领导小组各成员应分工明确。(三)保密工作领导小组每半年组织召开例会(每年至少两次),实行例会制度;会议支
19、配专人做记录并形成会议纪要;例会主要内容包括组织学习党和国家保密工作方针策略及相关保密法律法规,探讨部署、总结本公司保密工作,解决保密工作中的重要问题。公司总经理为保密管理机构责任人,对本公司平安保密管理工作负全面领导责任:1. 保证国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策以及上级部门保密规章制度在本公司的贯彻执行; 2. 为保密工作供应组织、人力、财力、物力的保障,保证平安保密管理机构有效开展工作; 3. 审核、签发公司各项保密管理制度; 4. 监督检查保密工作责任制的落实状况,解决保密工作中的 重要问题和组织查处失泄密事务。(四)保密总监对本公司平安保密管理工作负详细领导和监督责任:1.
20、保密管理制度的起草、修订及实施,组织制定保密工作考核标准; 2. 制订保密工作安排,审定保密工作总结; 3. 为保密管理办公室和保密管理人员履行职责供应保障; 4. 提出保密工作考核、奖惩、评先表彰建议或方案; 5. 组织保密检查,督促检查平安保密制度、措施和保密工作安排的落实,协调处理平安保密工作存在的问题,消退隐患,防范失泄密事务、案件发生。(五)涉密信息系统集成、软件开发业务部门及相关部门负责人对本部门保密管理负干脆领导责任,主要职责如下:1. 严格根据工作需求,限制业务人员在工作中知悉涉密信息的范围和程度; 2. 组织开展保密风险评估,制定保密工作方案,优化业务流程,修订生产管理制度,
21、落实保密风险防控措施; 3. 监督检查集成业务管理和保密制度执行状况,督促业务人员履行保密职责; 4. 刚好发觉、探讨解决保密管理中存 在的问题。第七条保密管理办公室的组成和职责 (一)设立保密管理办公室,保密管理办公室为职能部门,设保密办主任一人、系统管理员一人、保密管理员一人、审计员一人、资料管理员一人,其中保密办主任由中层以上管理人员担当;保密管理办公室为独立、常设机构并配备特地的保密管理人员。(二)保密管理办公室负责本公司保密工作日常管理,主要职责:(1 1 )组织落实保密工作领导小组的工作部署,提出工作建议,拟定工作安排和工作总结;(2)制定、修订保密制度。参加公司各项管理制度的制定
22、和修订工作;(3)审查、确定保密要害部门部位,指导、监督的建设、运用和维护管理; (4)组织开展保密宣扬教化和培训; (5)对本公司各部门保密管理有关状况进行监督指导; (6)组织开展保密检查,汇总问题提出整改建议,并督促整改落实;(7)报告泄密事务并协作查处;(8)管理保密工作相关档案; (9)对涉密人员履行保密职责状况进行监督指导; (10)详细承办保密资质申请、持续、年度审查、事项变更登记等工作;(11)承办保密工作领导小组交办的其他任务。(三)保密工作领导小组指定保密办公室的保密管理人员,保密管理人员应具备如下条件:(1 1 )政治素养良好。 (2)熟识本公司业务工作和保密工作状况。(
23、3)熟识保密法律法规,驾驭保密学问技能,具有肯定的管理实力。(4)上岗前通过保密行政管理部门或本单位组织的培训和考核。(5)保密管理人员应清晰自身密级、岗位、职责;(6)应娴熟各种平安保密管理技术措施和工作流程; 第八条平安保密管理人员保密职责 (1)保密工作领导小组指定系统管理员、平安保密管理员和平安审计员三类平安保密管理人员,分别负责系统的运行、平安保密和平安审计工作。(2)系统管理员主要负责系统的日常运行维护工作。(3)平安保密管理员主要负责系统的日常平安保密管理工作,包括用户账号管理以及平安保密设备和系统所产生日志的审查分析。(4)平安审计员主要负责对系统管理员、平安保密管理员的操作行
24、为进行审计跟踪分析和监督检查,以刚好发觉违规行为,并定期向保密管理办公室汇报相关状况。(5)资料管理员负责涉密资料归档;涉密档案借阅管理;涉密档案销毁等。(6)系统管理员、平安保密管理员、资料管理员和平安审计员的权限设置应相互独立、相互制约,平安保密管理员与平安审计员不得由一人兼任。第九条涉密人员保密职责 (1)仔细学习和自觉遵守平安保密管理法规、制度,与公司签订保密协议书。(2)熟识本职岗位的保密要求,对本职岗位的保密工作负干脆责任。(3)按规定履行保密工作职责,自觉接受并主动协作平安保密管理机构的监督检查。(4)发生或发觉失泄密事务时,马上实行补救措施,并刚好向部门或公司领导报告,不得隐瞒
25、,主动协作事务调查。第十条部门保密职责 平安保密管理工作由保密工作领导小组领导保密办进行日常保密工作管理,主要负责职责如下:(一)保密工作领导小组保密职责:(1)保密工作领导小组实行党的保密工作方针政策以及国家有关保密法律法规; (2)探讨部署本公司的平安保密管理工作,审查审批本公司保密工作重要事项; (3)组织审定本公司平安保密策略、平安保密工作流程、平安保密管理规章制度; (4)组织指导涉密人员的审查界定和保密宣扬教化,负责保密检查工作;(5)监督指导定密工作,组织确定和调整保密要害部门、部位;(6)监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作; (7)监督指导保密防护措施
26、的实施; (8)查处违反保密法律法规的行为和失泄密事务。(二)保密办保密职责:保密办职责(1)组织落实保密工作领导小组的工作部署,提出工作建议,拟定工作安排和工作任务。(2)制定、修订保密制度。(3)参加公司各项管理制度的制定和修订工作。(4)审查、确定保密要害部门部位,指导、监督的建设、运用和维护管理。(5)组织开展保密宣扬教化和培训。(6)对本公司各部门保密管理有关状况进行监督指导。(7)组织开展保密检查,汇总问题提出整改建议,并督促整改落实。(8)报告泄密事务并协作查处。(9)管理保密工作相关档案。(10)对涉密人员履行保密职责状况进行监督指导。(11)详细承办保密资质申请、持续、年度审
27、查、事项变更登记等工作。(12)承办保密工作领导小组交办的其他任务。(三)保密办系统管理员平安保密职责:(1 1 )负责涉密信息系统建设中的相关工作;(2 2 )负责设备的保管、修理、报废等日常维护;(3 3 )负责本部门办公自动化设备的保密管理;(4)负责本部门保密自查,支持、协作保密工作领导小组保密检查工作; (5)负责本部门平安保密工作记录的收集和管理。 (四)保密办保密管理员保密职责:(1 1 )负责组织涉密人员保密教化培训;(2)负责涉密人员政治审查、出国(境)审查、调动、脱密期等管理;(3)负责本部门办公自动化设备的保密管理; (4)负责本部门保密自查,支持、协作保密工作领导小组保
28、密检查工作; (5)负责本部门平安保密工作记录的收集和管理。(五)保密办平安审计管理员保密职责:(1)主要负责对系统管理员、平安保密管理员的操作行为进行审计跟踪分析和监督检查; (2)刚好发觉违规行为,并定期向保密管理办公室汇报相关状况。(六)保密办资料管理员保密职责(1)负责保密资料归档,保证涉密资料完整,防止涉密资料丢失;(2)负责保密资料借阅,做好借阅登记审批工作; (3)负责保密资料定期检查,发觉丢失、损坏刚好报告保密办。第三章保密教化培训制度 第一条公司的保密领导小组负责提出保密教化培训安排,保密管理办公室负责公司各级保密教化培训的组织、实施与资料存档,并对培训效果进行检查、考核。公
29、司各部门负责人负责本部门保密工作的落实与监督。 其次条公司每年定期对全体员工进行保密学问教化和培训,保密教化和培训的时间间隔不得超过 3 个月。(一)公司在岗的涉密人员每年度参与保密教化或培训必需保证不少于 5 15 学时,教化、培训率达到 100% ;公司保密工作人员按要求参与保密工作部门组织的培训和考核并获得相应资格证书;公司对新上岗或拟进入涉密岗位的相关人员必需先进行教化培训,合格后方可上岗。(二)公司组织的各类保密教化培训活动均应填写保密教表 育培训工作记录(见附表 bm- - 001 ),保密管理办公室负责具体记录培训的时间、地点、主办部门、授课人或主讲人、参与人员、培训内容等。对于
30、公司统一组织教化和培训不在位的人员应由保密管理办公室组织补课,保密教化培训工作记录要纳入保密工作档案管理。第三条 对涉密人员的保密教化内容包括。中华人民共和国保守国家隐私法;中华人民共和国保守国家隐私法实施条例;涉密信息系统集成资质管理方法和涉密信息系统集成资质保密标准;公司保密工作制度汇编;保密管理工作的基本学问;保密范围、密级确定、密级变更、解密学问;保密技术防范学问以及措施;计算机信息系统及网络平安保密学问和防范措施;保密工作与反窃密斗争形势;保密工作先进事迹和泄密事务典型案例的 宣扬教化;上级保密主管机关支配的其它保密宣扬教化内容。第四条公司开展保密教化的形式:(一)利用相关会议或召开
31、特地保密工作会议,传达学习上级有关保密工作的文件,分析探讨保密工作形势和任务;(二)公司以内发简报或通报、保密学问材料等形式,宣扬保密工作典型,表彰保密工作先进,反映保密工作动态;(三)重要节假日、重大涉密活动前 组织有针对性的保密教化;(四)举办保密学问讲座或专题辅导报告;(五)在日常工作中进行保密教化:1 、公司组织新进入领导岗位的干部进行岗位培训和谈话提示中,将保密教化内容列入其中; 2 、公司在组织新调入职工岗位培训中,支配保密教化内容; 3 、各部门帮助协作公司保密管理办公室对相关人员进入涉密岗位前,进行特地保密教化; 4 、各部门帮助协作公司保密管理办公室在涉密人员出国(境)前,履
32、行保密提示组织行前保密教化。5 、对即将离开公司或拟离岗的涉密人员,要教化其严守自己知悉和驾驭的国家隐私。(六)参与上级主管部门举办的保密培训。保密工作人员应通过保密工作部门组织的培训和考核,获得资格证书。涉密计算 机和信息系统平安保密管理人员应当通过平安保密培训,持证上岗,并根据重要涉密人员管理。第五条保密管理办公室拟制年度保密教化培训安排和保密工作经费预算,并负责组织教化实施,公司根据实际需求予以经费保障。第四章涉密人员管理制度 第一条为了加强本公司的保密管理,加强涉密系统集成建设的保密工作,加强涉密人员的行为规范,依据中华人民共和国保守国家隐私法、 涉及国家隐私的计算机信息系统集成资质单
33、位保密管理规定和其他保密相关的法律、法规、公司相关制度以及有关保密工作规定,特制定本制度。本制度所称的涉密人员是指依据有关规定在涉密岗位上工作,接触、知悉、管理和驾驭国家隐私事项的人员,以及脱离涉密岗位仍在脱密期以内的人员。其次条涉密人员是指接触涉及国家隐私的信息、技术、设备和载体等涉密相关销售、技术、研发、行政等人员。涉密人员状况详见涉密人员清单。涉密人员应当保守国家隐私,严格遵守各项保密规章制度,并符合以下基本条件:(一)遵纪遵守法律,具有良好的品德,无犯罪记录;(二)公司涉密人员在本单位以外的其他单位无 兼职;(三)社会关系清晰,本人及其配偶为中国公民,在国(境) 内居住。第三条依据涉密
34、人员涉及涉密级别的不同分为三级管理:核心涉密人员、重要涉密人员、一般涉密人员。核心涉密人员是在涉密岗位上工作并知悉绝密级或较多机密级、隐私级国家隐私的涉密人员;重要涉密人员是在涉密岗位上工作并知悉机密级或较多隐私级国家隐私的涉密人员;一般涉密人员是在涉密岗位上工作并知悉隐私级国家隐私的涉密人员。第四条本公司对担当涉密任务、进入涉密岗位的涉密人员,必需坚持先审查后录用、先培训后上岗的原则进行审查和培训,涉密员工必需填写涉密人员上岗资格审查登记表(见附表 bm-002)、涉密人员岗位密级审定表(见附表 bm-003),并签订保密责任书(见附录一)。公司的非涉密人员须签订保密协议 (见附录二)。公司
35、的涉密人员应在保密管理办公室备案,保密管理办公室填写涉密人员一览表(见附表 bm-004),并按国家保密管理要求到指定的保密行政管理部门进行备案。第五条公司对涉密人员实行动态管理。涉密人员所在部门依据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职责范围的改变,刚好填写涉密人员岗位密级调整审批表(见附表 bm-005)提出调整涉密等级的初审看法,报送保密工作领导小组批准后进行调整;保密管理办公室负责涉密人员调整涉密登记的记录和登记工作。每年保密管理办公室依据各部门上报的涉密岗位和人员状况进行一次核定,填写年度涉密岗位、人员统计表(见附表 bm-006),报保密工作领导小组审定。第六条公司各级应加强对涉密人员
36、保密教化和保密学问培训,保证涉密人员知悉其必需担当的保密义务和责任,熟识保密法律、法规和制度,驾驭与其工作相关的保密学问和技能。第七条建立涉密人员保密自查制度。涉密人员每月进行保密自查自纠,公司每年对涉密人员的保密义务和责任履行状况,进行监督考核。涉密人员违反保密法律法规或公司保密制度的,由相关负责人上报保密管理办公室,保密管理办公室经查证后上报保密工作领导小组裁决,情节严峻的调离涉密岗位。第八条涉密人员应严格遵守保密法律法规,确保国家和公司隐私的平安。对泄露或非法获得、非法持有国家和公司隐私的行为要进行制止、举报、斗争并主动实行补救措施。公司涉密人员应严格遵守保密守则:(一)不该说的隐私肯定
37、不说;(二)不该问的隐私肯定不问 ;(三)不该看的隐私肯定不看;(四)不该记录的隐私肯定不记录;(五)不在非保密本上记录隐私;(六)不在私人通信中涉及隐私;(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论隐私;(八)不在没有保密保障的地方和设备中存储、处理国家秘 密信息和载体;(九)不通过一般电话、明码电报、一般邮局、计算机公用网和国际互联网传递国家隐私信息和载体;(十)不携带国家隐私载体参观、巡游、探亲、访友和出入公共场所。如有下列情形之一的,涉密人员应当刚好向保密管理办公室报告:(一)与境外人员通婚,接受境外机构、组织及其非 亲属人员资助的。(二)涉密人员本人或者其直系亲属获得境外永久居留资格
38、或者取得外国国籍的。第九条涉密人员因私出国(境)管理 (一)涉密人员因私出国(境)的,由个人填写涉密人员表 因私出国(境)审查表(见附表 bm- - 007 ),所在部门和人事部门共同审查,保密管理办公室审核,保密工作领导小组审批。对于出境可能对国家平安造成危害或者对国家利益造成重大损失的,不得批准出境。涉密人员因私出国(境)前,由保密管理办公室组织涉密人员学习涉密人员出国(境)保密守则,并签署涉密人员出国(境)保密承诺书(见附表 bm-008)。(三)涉密人员应按批准的时间回国,如有特别状况无法按期回国的,应刚好告知所在部门,并在保密管理办公室备案。 (四)涉密人员回国后应刚好向保密管理办公
39、室汇报在外状况,并将个人护照上交保密办统一管理。第十条涉密人员调离岗位须按以下规定办理:(一)涉密人员因辞职、解聘、调动、退休等缘由离开涉密岗位的,必需履行相应审批程序,并将其保管和运用的国家和公司的隐私文件、资料、涉密介质清点移交,个人不得擅自销毁或做其它处理。(二)涉密人员离职离岗实行脱密期管理。核心涉密人员的脱密期为 3 年,重要涉密人员的脱密期为 2 年,一般涉密人员的脱密期为 1 年;脱密期限自涉密人员经批准脱离涉密岗位之日起计算。(三)涉密人员调离涉密岗位前,填写涉密人员离岗审批表(见附表 bm- - 009 ),并签订离岗保密承诺书(见附录三),自批准之日起,涉密人员转入脱密期管
40、理。涉密人员脱密期间,不得到境外驻华机构、组织或者外商独资企业工作,不得为境外组织或者人员供应劳务、询问或其他服务,未经批准不得擅自出国(境)。涉密人员脱密期届满的,对其知悉的国家隐私仍负有保密义务。(四)涉密人员违反保密规定,未经批准擅自离职的, 责任部门应刚好报告保密管理办公室,保密工作领导小组将向相应的备案部门报告,并协作开展相关工作。造成泄密的,要根据泄露 国家隐私进行报告和查处。第十一条保密补贴 (一)对履行保密义务和责任的涉密人员实行保密补贴。(二)保密补贴标准。核心涉密人员 300 元/月,重要涉密人员 200 元/月,一般涉密人员 100 元/月,保密补贴按季度发放,并与涉密人
41、员考核状况挂钩。(三)保密补贴发放方式。保密管理办公室依据涉密人员在岗状况,每季度上报保密补贴发放审批表(见附表 bm-010),保密工作领导小组批准后由财务部根据保密补贴发放表(见附表 bm-011)发放;考核不合格、长期脱离涉密岗位的涉密人员,不能享受保密补贴,并出具涉密人员奖惩通知单(见附表 bm-012)。第五章涉密载体管理制度 第一条为了加强本公司的保密管理,加强涉密载体的保密管理,防止涉密载体被破坏或偷取,防止涉密信息泄漏,依据中华人民共和国保守国家隐私法、 涉及国家隐私的计算机信息系统集成资质单位保密管理规定和其他保密相关的法律、法规、公司相关制度以及有关保密工作规定,特制定本制
42、度 其次条公司隐私载体的保密管理,依据中共中心保密工作领导小组办公室、国家保密局关于国家隐私载体保密管理的规定,遵循严格管理、严密防范、确保平安、便利工作的原 则。公司国家涉密载体分两类:一类是各非党政机关和合同甲方及其它单位制发的国家隐私载体,即外来隐私载体。一类是本公司在完成涉密系统集成项目管理中产生的国家隐私载体,即自产隐私载体。本规定所称国家隐私载体主要指密件、密品、涉密实物和移动存储介质。其详细含义如下:(一)密件是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家隐私信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品 ;磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。(二)密品是指干脆含有国
43、家隐私信息的设备、产品。这种设备、产品通常不袒露国家隐私,但通过视察或者测试、分析等手段可以获得国家隐私信息。(三)涉密实物是指通过视察或测试等手段,能够获得相关隐私信息的实物,包括:成品、半成品、零部件及用于研制、生产、加工、测试、试验的物品和设备。第三条保密管理办公室应建立公司涉密载体台帐(见附表 bm-013)和相关登记,做到帐物相符,涉密载体各种标识正确完整。第四条涉密载体在制作、研发、生产、试验、运输、运用、 修理、保管、报废等过程中,须在公司保密工作领导小组领导下由保密管理办公室负责统一组织承办,其他部门不得擅自办理。涉及多个(部门)的,要明确责任(部门)和各方的详细保密责任,在各
44、个环节的交接中要严格履行交接手续,确保隐私载体在各个环节都受到严密爱护。必要时,可依据实际状况和工作要求制定特地的保密方案,并适时进行指导、检查和监督。第五条涉密载体的制作与复制规定如下:(一)隐私载体的制作指涉密信息的打印、复印、拷贝、刻录(刻盘)等;(二)涉密载体的制作与复制必需履行审批程序,由制作者申请,填写涉密载体制作、复表 印审批表(见附表 bm- - 014 ),由部门领导填写看法,公司领导审批;(三)制作涉密载体应当在公司指定的专用设备上进行,严禁送到公司外营业性场所制作与复制;制作承办部门或承办人必需严格执行涉密载体复制登记手续,根据批准的数量进行制作或复制,严禁多印、多刻或私
45、自留存;(四)复制的涉密载体,不得变更其密级、保密期限和知悉范围,并履行登记手续。复制件应加盖公司戳记,并视同原件管理。第六条涉密载体的收发、传递与携带规定如下:(一)传递涉密载体,应当通过机要交通、机要通信或指派 专人按规定进行,不得通过一般邮政或 非邮政渠道传递。(二)传递涉密载体,应当包装密封;涉密载体的信封或者袋牌上应当标明密级、编号和收发件单位名称,须注明个人、单位或亲启件、特别件;收发和传递涉密载体,应当严格履行清点、登记、编号、签收等手续,须填写涉密载体发放登记表(见附表 bm- - 015 )、外来涉密载体接收登记表(见附表 bm- - 016- -a a )、表 自产涉密载体
46、登记表(见附表 bm- - 016- -b b ),如发觉问题,应刚好向发文机关查询并实行相应的处理措施。(三)参与会议带回的涉密文件、资料,个人不得保存,必需刚好移交公司保密管理办公室,移交时要认 真履行移交手续。(四)须要下发的涉密载体,由公司主管领导依据其密级、知悉范围和工作须要确定发放范围,发放时严格履行登记、签收手续。(五)确因工作须要必需携带涉密载体外出的,须经公司主管领导批准,办理登记手续,填写公司制定的涉密载体携带外表 出审批表(见附表 bm- - 017 ),明确责任,并实行严密的保密管理措施,确保涉密载体始终处于携带人的有效限制之下。(六)携带涉密载体,要选择具有平安保障的
47、路途和交通工具,并实行相应平安的保密措施。携带涉密载体数量较多时,须2 人以上同行,专车接送;数量较多、外形较大的密品或涉密实物运输,要严密包装封闭,选择平安的线路、时间,并有两名以 上保卫、保密人员押运;携带数量较多的涉密载体,火车可乘软卧席,飞机轮船可乘相当于火车软卧的同等舱位。(七)参与外事活动或出境,不得擅自携带国家涉密载体。因工作须要确须携带涉密载体参与外事活动的,应填写公司制定的涉密载体携带外出审批单(见附表 bm-017)由保密管理办公室审核,报公司主管领导批准,指定专人负责保管并实行严格的平安保密措施。确因工作须要携带涉密载体出境时,应经公司保密工作领导小组审批,交外交信使(含临时信使)或国家保密局核准的单位和人员携运,不得邮寄;无法通过外交信使等携运的,应向市保密局申请办理国家隐私载体出境许可证,指定专人携带出境并实行严格的平安保密措施。(八)不准携带涉密载体巡游、参观、探亲、访友和出入与工作无关的场所、办理与工作无关的事项。第七条涉密载体的借阅、借用与运用规定如下:(一)因工作须要借阅、借用隐私载体,必需由借阅、借用表 人填写涉密载体借阅借用审批表(见附表 bm- -
限制150内