档案管理办法修改稿38425.docx

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1、山东省治淮淮东调南下下续建工程程档案管理办办法（试行行）第一章 总 则则第一条 为了切实实做好山东东省治淮东东调南下续续建工程档档案管理工工作，实现现档案工作作科学化、标标准化、规规范化，积积极保护和和有效利用用档案信息息资源，为为工程建设设和管理服服务，根据据中华人人民共和国国档案法、水水利工程建建设项目档档案管理规规定，结结合工程建建设管理实实际，制定定本办法。第二条 工程档案案是指整个个建设项目目从酝酿、决决策到建成成使用全过过程中形成成的，包括括从项目提提出、可行行性研究、评评估、立项项、决策、计计划、勘测测、设计、招招（投）标标、施工、监监理、质量量检测与监监督、建设设管理到竣竣工验

2、收、运运行（试）、维维护等过程程中形成的的，具有保保存价值的的文字、图图表、声像像等不同形形式的历史史记录。第三条 工程档案案是工程建建设全过程程的真实记记录，是工工程建设管管理工作的的重要组成成部分。按按照统一领领导、统一一管理的原原则，管理理好档案资资料，确保保档案的完完整、准确确、系统、安安全保管和和有效利用用。各级建建管机构及及勘察设计计、招标代代理、施工工、设备制制造、监理理等参建单单位必须加加强对档案案工作的领领导，将其其纳入项目目管理工作作的全过程程，纳入目目标管理岗岗位责任制制，在工程程建设与管管理中要划划出档案工工作专项经经费，以保保障档案工工作的正常常开展。第四条 档案工作

3、作应采用现现代化管理理方法，各各级建管单单位应按照照全国档档案信息化化建设实施施纲要和和山东省省档案信息息化建设实实施方案的的要求，充充分利用新新技术，开开展本工程程档案数字字化工作，建建立档案数数据库，大大力开发档档案信息资资源，提高高档案管理理水平。努努力实现“一流工程程，一流档档案”的目标。第二章 档案管理理机构及其其职责第五条 各级工程程建管及参参建单位必必须建立健健全档案管管理机构，确确定分管档档案工作的的负责人，设设立档案室室，落实档档案专（兼兼）职人员员及岗位职职责。各级级专(兼)职档案人人员应自觉觉接受上(同)级档档案管理部部门的业务务指导，参参加业务培培训，建设设部门应积积极

4、配合档档案管理部部门，认真真履行监督督、检查和和指导职责责，共同做做好本单位位和所承担担工程项目目的档案工工作。第六条 省建管局局对工程档档案管理负负全责，其其档案管理理部门的主主要职责为为：（一）贯彻彻执行有关关法律、法法规和国家家有关方针针政策，建建立健全工工程档案管管理办法和和档案工作作规章制度度并组织实实施，推行行档案管理理工作的标标准化、规规范化、现现代化。（二）负责责组织、协协调、督促促、指导、检检查各参建建单位和各各级建管单单位档案工工作及本单单位各部门门档案的收收集、整理理、归档工工作，加强强归档前文文件材料的的管理工作作。档案管管理人员会会同工程技技术人员对对文件材料料的归档

5、情情况进行定定期检查，实实行动态跟跟踪管理，审审核验收归归档案卷。（三）集中中统一管理理省建管局局负责直接接建设管理理工程全部部档案资料料。实行文文档一体化化管理。编编制档案分分类大纲、保保管期限表表及检索工工具，做好好档案的接接收、移交交、保管、统统计、鉴定定、利用等等工作，为为工程建设设管理提供供服务。第七条 各级建管管单位档案案管理部门门的主要职职责为：（一） 对对省建管局局负责。集集中统一管管理本建管管单位负责责建设管理理工程的全全部档案资资料。（二）负责责督促、指指导、检查查所属工程程建设管理理项目档案案的收集、整整理、归档档工作。（三）按有有关规定向向省建管局局上报本单单位室藏档档

6、案的案卷卷目录、卷卷内目录、纸纸质档案和和相应光（软软）盘。第八条 参建单位位应采取有有效措施，确确保所建项项目整个过过程各种载载体、全部部档案资料料的动态跟跟踪管理。技技术负责人人应对工程程档案内容容及质量负负责。并在在提出工程程项目预付付款申请及及分部、单单位工程验验收申请时时，同时上上报已有档档案案卷目目录、卷内内目录及档档案资料和和相应光（软软）盘。 （一）勘测测设计单位位应根据有有关要求分分项目按设设计阶段，对对应归档的的勘测设计计材料原件件进行收集集、整理和和立卷，按按规定移交交省建管局局。（二） 施施工及设备备制造承包包单位负责责所承担工工程文件材材料的收集集、整理、立立卷和归档

7、档工作。应应加强归档档前档案资资料的管理理工作，严严格登记，妥妥善保管，会会同工程技技术人员定定期检查文文件材料的的整理情况况，及时送送交相应监监理单位签签署审核与与鉴定意见见。（三）监理理单位负责责对工程建建设中形成成的监理文文件材料进进行收集、整整理、立卷卷和归档工工作；督促促、检查施施工承包单单位档案资资料的整理理工作，对对施工档案案资料及时时签署审核核与鉴定意意见。总包包单位对各各分包单位位提交的归归档资料负负有汇总责责任，监理理工程师对对施工单位位提交的归归档资料应应履行审核核、签署手手续，并由由监理单位位向建管局局提交审核核工程档案案内容与整整理质量情情况的专题题报告。（四）省建建

8、管局委托托的代理机机构应对其其在本业务务中所产生生的全部文文件材料负负责，按本本办法对应应归档的文文件材料进进行收集、整整理立卷，按按规定移交交省建管局局。第九条 各有关单单位应建立立健全工程程档案管理理制度，并并填报附件件1与附件件2的有关关内容，于于机构成立立或签订承承包合同后后15日内内上报省建建管局。第三章 档案资料管管理第十条 实行文件件形成单位位立卷制度度。按照国国家和省档档案行政管管理部门的的规定，应应当立卷归归档的材料料由其形成成单位的文文书、业务务部门收集集齐全，并并整理、立立卷，定期期交本单位位档案管理理部门；参参建单位在在工程建设设管理中所所形成的全全部档案资资料，应按按

9、本办法收收集、整理理、立卷和和归档，移移交省建管管局档案管管理部门集集中管理；任何单位位或个人不不得据为己己有或拒绝绝归档、上上报。第十一条 工程档案工工作与工程程建设实行行“四同步，一一超前”管理。即即从工程建建设项目论论证时，要要同步进行行文件材料料的收集、积积累和整理理工作；招招投标、签签订勘测、设设计、施工工、监理等等合同（协协议）时，应应设置专门门条款，对对档案的载载体形式、质质量、份数数、移交工工作提出明明确要求；支付工程程预付款及及结算、检检查工程进进度与质量量时，要同同时检查档档案的收集集、整理情情况；成果果评审、鉴鉴定和工程程质量评定定时，要同同时审查档档案的完整整、准确、系

10、系统及案卷卷质量是否否符合要求求；单位工工程（含阶阶段验收）完完（竣）工工验收前，首首先对档案案进行验收收,并做出出相应的鉴鉴定评语。第十二条 实行档案案评比及验验收等级评评定制度。档档案验收等等级作为工工程质量等等级评定的的重要依据据，优良工工程的档案案质量等级级必须达到到优良。档档案资料质质量（特别别是竣工图图）达不到到规定要求求的，要限限期整改，仍仍不合格的的，不得进进行工程验验收。评定定标准见附附件3。第十三条 水利工工程档案的的质量是衡衡量工程勘勘测、设计计、咨询、招招投标、施施工、监理理等工作质质量的重要要依据。应应将其纳入入工程质量量的管理内内容。档案案达不到规规定要求的的，不得

11、进进行鉴定或或通过验收收。在规定定期限内未未完成归档档任务的，不不得评为优优质工程。省省建管局对对最终档案案资料验收收不合格的的单位，不不返还质量量保证金。对对于归档质质量优良、档档案的综合合管理及单单项管理成成绩突出的的有关单位位或个人，可可给予适当当奖励（具具体奖励办办法另行制制定）。第十四条 为了加加强档案利利用与管理理，档案管管理部门要要完善利用用手段与措措施，编制制各种检索索工具，积积极主动为为建设管理理提供服务务，充分发发挥档案资资料的作用用；应制定定档案借阅阅与利用等等管理制度度。凡属密密级档案（含含秘密、机机密、绝密密），必须须按国家保保密法规管管理，根据据利用范围围，做好保保

12、密工作；对已超过过保管期限限的工程档档案，应按按水利部部科学技术术档案管理理暂行规定定进行鉴鉴定、销毁毁。第十五条 各级建建管机构应应配置适宜宜安全保存存档案资料料的专用装装具，并配配备适应档档案现代化化管理的技技术设备。第四章 归档范围围与要求第十六条 档案资资料必须完完整、准确确、系统。文文书档案与与工程档案案分类清楚楚，组卷合合理。为保保证工程档档案的齐全全完整，与与工程项目目密切的管管理性文件件应复制与与相关的工工程文件一一并组卷。所有归档材材料应是原原件，双面面用纸（特特殊情况除除外），要要做到数据据真实一致致，字迹清清楚、图面面整洁，签签字手续完完备；案卷卷线装（去去掉金属物物），

13、结实实美观；图图片、照片片等要附以以有关情况况说明。卷卷内目录、备备考表一律律采用计算算机打印。文文件材料的的载体和书书写材料应应符合耐久久性要求，不不应用圆珠珠笔、纯蓝蓝墨水、红红墨水、铅铅笔书写（包包括拟写、修修改、补充充、注释或或签名）、复复写以及热热敏纸等。工工程档案资资料立卷及及整编要求求见附件44。第十七条 勘测设设计、招投投标、施工工、设备生生产、监理理及建设管管理单位归归档范围分分别见附件件5、6、77、8、99、10、111、122、13、114。保管管期限见附附件15。第十八条 竣工图图是工程档档案的重要要组成部分分，必须做做到准确、清清楚，真实实反映工程程竣工时的的实际情

14、况况。建管局局应负责编编制项目总总平面图和和综合管线线竣工图。施施工单位应应以单位工工程为单位位编制竣工工图。竣工工图必须由由施工单位位在图标上上方加盖竣竣工图章图式见附附件16（33），有有关单位和和责任人应应严格履行行签字手续续，不得代代签；每套套竣工图应应附编制说说明、鉴定定意见和目目录，施工工单位应按按以下要求求编制竣工工图：（一）按图图施工没有有变动的，在在施工图上上直接加盖盖并签署竣竣工图章。（二）一般般性图纸变变更及符合合杠改或划划改要求的的，可在原原施工图上上更改，在在说明栏内内注明变更更依据，加加盖并签署署竣工图章章。（三）凡涉涉及结构形形式、工艺艺、平面布布置等重大大改变、

15、或或图面变更更超过1/3，应重重新绘制竣竣工图（可可不再加盖盖竣工图章章）。重绘绘图应按原原图编号，并并在说明栏栏内注明变变更依据，在在图标栏内内注明“竣工阶段段”和绘制竣竣工图的时时间、单位位、责任人人。监理单单位应在图图标上方加加盖并签署署“竣工图确确认章” 图式式见附件116（44）。第十九条 反映建建设项目过过程的照片片（含底片片）、胶片片、录音、录录像等磁性性载体材料料，是工程程档案的重重要内容，应应按其种类类分别整理理、立卷、制制作成光盘盘，并对每每个画面附附以详细的的语言或文文字说明。对对隐蔽工程程、工程关关键部位的的施工，尤尤其对重大大事件、事事故，必须须有完整的的文字和声声像

16、材料。有有关单位特特别是施工工、监理、建建设单位从从建设初期期就应指定定专人负责责，认真做做好记录并并随时加以以整理、注注释。其中中投资在5501000万元及及100万万以上的工工程，各参参建单位应应提供15520分分钟或不少少于30分分钟能够反反映项目建建设全过程程经过编辑辑（剪辑、配配音、编写写字幕）后后的摄像资资料，按规规定移交省省建管局。第二十条 电子文文件应与纸纸质文件同同时归档，其其内容应保保持一致。归归档文件的的原件（已已签字、签签章）先扫扫描后装订订。对扫描描的文档用用Adobbe Accrobaat Sttandaard 处处理，形成成PDF格格式文件；图纸采用用CAD格格式

17、，一并并刻录在光光盘上，内内容应被计计算机识别别、处理。每每份电子档档案都应附附有标签，注注明档号、标标题、编制制单位、编编制时间等等。第二十一条条 归档套套（份）数数勘测设计、施施工、设备备制造、监监理、委托托代理、质质量监督与与检测等归归档单位所所提交的各各种载体的的档案应不不少于三套套。其中正正本（原件件）报省建建管局一套套，涉及的的各级建管管单位副本本各一套。只只有一份原原件时，原原件由产权权单位保存存，多家产产权的由投投资多的一一方保管原原件，其他他单位保管管复印件。第五章 档案资料料验收与移移交第二十二条条 水利工工程档案验验收，是工工程竣工验验收的重要要组成部分分。各类归归档案卷

18、(竣工验收收会议除外外)及工程程录像资料料应作为工工程验收的的有机部分分置于竣工工验收会议议现场接受受审查。各各单位（阶阶段）工程程项目由组组织工程验验收单位的的档案人员员参加，并并写出包括括评定等级级在内的档档案验收意意见。 档案资料料验收根据据不同阶段段，按以下下程序进行行：（一）单位位工程完（竣竣）工验收收1.施工及及设备制造造单位提出出书面工程程预付款申申请或验收收（交付设设备）前115天，应应按归档要要求完成档档案资料的的整理工作作，进行全全面自查，项项目监理人人员对施工工单位全部部档案资料料的内容及及整理质量量进行全面面检查、把把关签署审审查意见后后，按统一一格式写出出自检报告告（

19、含电子子版），连连同拟归档档的档案文文件正本（原原件）一并并上报省建建管局审核核。2.监理单单位对其形形成的监理理档案按归归档要求进进行整理，按按统一格式式写出自检检报告（含含电子版），连连同拟归档档的档案文文件正本一一并上报省省建管局。3.负责汇汇总的监理理单位负责责收集、汇汇总各监理理单位的工工程档案，与与工程项目目监理档案案重复的只只提交卷内内目录。编编制案卷目目录（含电电子版），按按合同规定定移交省建建管局。4.省建管管局档案管管理部门会会同建管部部门的工程程技术人员员对档案资资料的整理理质量及内内容进行审审核，报项项目质量监监督站审定定通过后，归归档单位按按要求完成成副本制作作、扫描

20、刻刻录光盘后后，由省建建管局档案案管理部门门出具档案案合格书面面证明，方方可进行工工程验收。5. 建设设、设计、施施工、监理理、质量监监督与检测测、质检等等单位在提提交工作报报告的同时时均应制做做成多媒体体，并刻录录成光盘，现现场汇报后后归档。6.工程验验收时，在在验收小组组的领导下下，由省建建管局、质质量监督、监监理、施工工等单位的的档案管理理人员组成成档案验收收组，对档档案进行审审查与验收收，评定档档案质量等等级，提出出验收专题题报告，其其主要内容容要写入工工程验收鉴鉴定书中。（二）全部部工程竣工工验收（包包括初步验验收）工程竣工验验收前三个个月，在完完成各类文文件材料、全全套竣工图图的组

21、卷、分分类、编号号及填写案案卷目录后后，由省建建管局组织织施工、设设计、监理理等单位的的项目负责责人、工程程技术人员员和档案管管理人员，对对工程档案案的完整性性、系统性性、准确性性、规范性性，进行全全面检查，并并进行档案案质量等级级自评，写写出自检报报告。经上上级主管部部门审核同同意后，向向验收主管管部门报送送山东省省治淮东调调南下工程程档案验收收申请表。档档案资料验验收提前于于工程竣工工验收，并并于工程竣竣工验收前前完成档案案资料的整整改。验收收专题报告告作为工程程竣工验收收鉴定书的的附件，其其主要内容容要反映到到鉴定书中中。第二十三条条 档案资料料自检报告告及验收报报告应包括括以下内容容：

22、（一）档案案资料工作作概况：工工程概况及及档案管理理情况；档档案资料工工作管理体体制（包括括机构、人人员等）和和档案保管管条件（包包括库房、设设备等）；档案资料料的形成、积积累、整理理（立卷）与与归档工作作情况，其其中包括项项目单位、单单项工程数数和产生档档案资料各各种载体总总数（卷、册册、张、盘盘）。（二）竣工工图的编制制情况与质质量。（三）档案案资料的移移交情况，并并注明已移移交的卷（册册）数、图图纸张数等等有关数字字。（四）对档档案资料完完整、准确确、系统、安安全性以及及整体案卷卷的质量进进行评价，档档案资料在在施工、试试运行中的的作用情况况。（五）档案案资料管理理工作中存存在的问题题、

23、解决措措施及对整整个工程建建设项目验验收产生的的影响。 第二十四条条 档案资资料的移交交必须填写写档案移交交表，必须须编制档案案交接案卷卷及卷内目目录，交接接双方应认认真核对目目录与实物物，并由经经办人、负负责人签字字、加盖单单位公章确确认。分以以下情况，在在规定的时时间内办理理交接手续续。（一） 勘勘测设计单单位及业务务代理机构构应归档的的档案资料料在提交设设计成果和和代理工作作结束一周周内移交省省建管局。（二）单位位工程施工工、监理、质质量监督与与检测档案案资料在完完（竣）工工验收会议议结束一周周内移交省省建管局。（三）设备备生产单位位档案资料料在设备交交货验收的的一周内移移交省建管管局。

24、（四）文书书档案办理理完毕后立立卷归档于于次年6月月底前移交交。（五）照片片、录像、录录音资料：在每次会会议或活动动结束后由由摄影、摄摄像者整理理立卷、形形成TIFFF格式，刻刻录成光盘并并编写说明明，10日日内交相应应的档案管管理部门归归档。第六章 附 则第二十五条条 本办法法包括工程程档案、人人物档案、照照片及磁性性载体档案案、文书档档案及会计计档案，其其中文书档档案的案卷卷质量执行行档案行行业标准归归档文件整整理规则（DDA/T222-20000）；会计档案案执行会会计档案管管理办法，人人物档案管管理办法单单独制定。第二十六条条 各有关关单位根据据本办法，结结合实际，制制定实施细细则，上

25、报报省建管局局。 第二十七条条 本办法适适用于山东东省治淮东东调南下工工程各类建建筑物建设设，同时也也适用于各各单位办公公楼等小型型基本建设设项目与改改造、扩建建和技术改改造项目。第二十八条条 山东省省治淮东调调南下工程程建设管理理局负责解解释，本办办法自印发发之日起执执行。附件: 1.山东省省治淮东调调南下工程程档案资料料管理情况况登记表2.山东省省治淮东调调南下工程程工程程勘测设计计、代理机机构、施工工、监理、质质检、质量量监督与检检测、设备备制造及各各市建设管管理局档案案工作负责责人及档案案管理人员员基本情况况一览表3.山东省省治淮东调调南下工程程档案评比比、验收考考核标准4.山东省省治

26、淮东调调南下工程程档案资料料立卷及整整编要求5.山东省省治淮东调调南下工程程前期工作作档案资料料卷目划分分表6.山东省省治淮东调调南下工程程建设管理理档案资料料卷目划分分表7.山东省省治淮东调调南下工程程移民迁占占档案资料料卷目划分分表8.山东省省治淮东调调南下工程程招标投标标档案资料料卷目划分分表9.山东省省治淮东调调南下工程程施工档案资资料卷目划划分表10.山东东省治淮东东调南下工工程监理档档案资料卷卷目划分表表11.山东东省治淮东东调南下工工程检测档档案资料卷卷目划分表表12. 山山东省治淮淮东调南下下工程竣工工验收档案案资料卷目目划分表13. 山山东省治淮淮东调南下下工程设备备生产档案

27、案资料卷目目划分表14. 山山东省治淮淮东调南下下工程试验验研究档案案资料卷目目划分表15.山东东省治淮东东调南下工工程文件材材料归档范范围和保管管期限16. 山东省省治淮东调调南下工程程档案移交交接收凭证证、 件号章章、 竣工图图图章、竣工图确确认章、卷内目录录、备考表。附件1：山东省治淮淮东调南下下工程档案案资料管理理情况登记记表项目名称建管单位主要设计单单位主要施工单单位主要设备安安装单位主要监理单单位批准概算总总投资万元计划工期： 年 月 年 月项目档案资资料管理情情况档案资料管管理部门名名称负责人档案管理责任人隶属部门联系地址电话邮编库房面积米2/ 米米2档案工作其其它用房面面积米2

28、/ 米22设备档案柜架（套套）计算机（台台）复印机（台台）空调机（个个）其它设备现有档案资资料数量档案正本数数（卷）资料数（卷卷）图纸数（卷卷）单位负责人人： （公公 章）年 月月 日日注: 1、建建管单位：机构成立立15日内内上报省建建管局的档档案管理部部门。并于于每年111月30日日前按期上上报。2、参建单单位：签订订承包合同同后15日日内上报省省建管局的的档案管理理部门。61附件2： 山东省省治淮东调调南下工程程泗河治理理工程勘测测设计、代代理机构、施施工、监理理、质检、质质量监督与与检测、设设备制造及及各市建设设管理机构构档案工作作负责人及及档案管理理人员基本本情况一览览表 项 目目单

29、位 负 责 人档 案 管 理 人人 员姓 名职务（称）学历所学专业联系电话备注姓 名职务（称）学历所学专业联系电话备注注：建管单单位和参建建单位分别别在成立机机构及签定定承包合同同后15日日内上报省省建管局的的档案管理理部门。填报时间 （单位位盖章） 负负责人签字字：附件3：山山东省治淮淮东调南下下工程档案案评比、验验收考核标标准编号评比、验收收考核内容分值评分细则年度工作情情况自查得分考核得分备注1明确管理机机构、人员员、职责；落实所需需的经费；实行综合合管理，对对项目档案案的收集、归归档、整理理进行监督督指导；建建立健全各各项规章制制度，保证证项目档案案工作与项项目建设同同步进行，开开展了

30、项目目档案管理理登记工作作。20第一部分 项目档档案的管理理体制21建立项项目档案工工作管理机机构。22明确分分管领导，落落实领导责责任制。33配备专专兼职档案案人员。34项目档档案工作实实行综合管管理，对本本单位各业业务处室档档案工作进进行监督指指导。35对设计计、施工、监监理等单位位档案工作作进行监督督指导。26执行国国家档案工工作法律法法规。27建立健健全项目档档案工作各各项规章制制度。28确保档档案工作与与工程建设设同步进行行，同步完完成，开展展了项目档档案管理登登记工作，并并定时上报报。19. 专职职档案人员员具有中专专以上学历历经过省档档案行政管管理部门组组织的培训训。2应归档的各

31、各类原始文文件材料收收集齐全，及及时归档，符符合建设设项目竣工工文件编制制及档案整整理规范的的要求。3570第二部分 项目档档案的完整整性、准确确性、系统统性斜线以上为为各级建管管单位考核核分值，以以下为各参参建单位考考核分值。241有具体体规定和做做法并贯彻彻执行，做做到了“三纳入、“四同步一一超前”的得分，没没有不得分分。9182项目档档案内容的的完整性。档案完整率98以上得满分，各有关单位依据归档内容缺一项扣1分，以此类推。9183. 项目目档案载体体的完整性性。 全部纸质质文件（含含竣工图）有有符合归档档要求的电电子版；投投资在5001000万及1000万元以以上的，应应提供15520

32、分分钟或不少少于30分分钟经过编编辑的录像像资料；照照片档案有有对应的数数码底片。缺缺一项扣33分，依此此类推。3 64归档文文件材料内内容。 数数据真实一一 致，签字用用印手续完完备且符合合归档要求求。3 65案卷目目录与档案案实物。 卷内目录录详实；案案卷题名简简明、准确确；档案目目录与归档档文件关系系清晰。3 66竣工图图编制。竣竣工图应准准确清楚，真真实反映项项目竣工时时的实际情情况。更改改内容要在在相关图纸纸上和相关关部位上修修改到位并并注明修改改依据；变变更依据性性文件上应应注明被修修改的图号号；应逐张张加盖、签签署竣工图图章，竣工工图章中的的内容应填填写齐全，不不得代签；图纸修改

33、改方式要规规范，可在在施工图上上修改，作作为竣工图图也可重新新编制竣工工图。3 67档案分分类 各级类目目设置清楚楚， 能反反映工程特特征和工程程实况。 3 68档案组组卷 组卷规范范、合理，符符 合国国家和行业业标准要求求，遵循文文件 材料料形成规律律，保持卷卷内文件材材料 的系系统联系；卷内文件件排列有序序并 按要要求编号；案卷封面面、卷内文文件 目录录、备考表表填写规范范、清晰。3库房建设符符合保管条条件，档案案装具和文文件制成材材料符合要要求，配备备必要的保保护设备和和现代化管管理设备。25 10第三部分 档案的的保管条件件斜线以上为为各级管理理单位考核核分值，以以下为各级级参建单位位

34、考核分值值。31. 档案案库房、阅阅览室、办办公室实行行三分开；没分开的的不得分；两分开的的扣一分 4 52. 库房房建设符合合保管要求求（施工现现场档案符符合保管要要求）。12.1新建建库房符合合档案馆馆建筑设范范的要求求，旧库房房按进行过过改造的要要求。12.2库房房面积满足足需要，并并有一定余余地的。2 52.3采取取了防火、防防盗、防高高温、防潮潮湿、防光光、防尘、防防鼠、防虫虫、防污染染等措施。5 33. 档案案装具2 23.1档案案装具符合合国家有关关要求，案案卷使用无无酸卷皮卷卷盒。3库房建设符符合保管条条件，档案案装具和文文件制成材材料符合要要求，配备备必要的保保护设备和和现代

35、化管管理设备。313.2 档档案柜、架架数量充裕裕且质量好好。斜线以上为为各级管理理单位考核核分值，以以下为各级级参建单位位考核分值值。54. 根据据实际需要要配备必要要的保护设设 备，有有温、湿度度测试仪、灭灭火器、 空调调机、去湿湿机。5 25. 现代代化管理设设备4 25.1有计计算机、扫扫描仪。15.2有缩缩微或光盘盘设备的加加1分，没没有这些设设备、利用用外单位的的设备加工工制作的不不扣分36. 文件件制成材料料:文件材材料的载体体和书写材材料应符合合耐久性要要求，不能能有热敏纸纸，不能有有铅笔、圆圆珠笔、红红墨水、纯纯蓝墨水、复复写纸等书书写的字迹迹。4交接手续完完备，编目目规范，

36、排排架合理，保保管安全，组组织档案鉴鉴定，统计计内容全面面，数据准准确。10第四部分 基础业务务建设11有完备备的交接手手续 没有移交交登 记的的不得分；有登记而而经手人没没签 名的的扣0.55分。32编目规规范，排架架合理12.1案卷卷封面填写写规范、清清晰1分。12.2案卷卷标题简明明、准确11分。12.3案卷卷排列有序序1分。23档案保保管安全 档案案出现霉变变、褪色、污污损、虫蛀蛀现象每一一项扣0.5分，依依此类推。24组织档档案鉴定 对到到期档案成成立 了专专门鉴定小小组，经鉴鉴定后，对对销 毁的的档案按要要求填写了了销毁清册册 的。 25统计内内容全面，统统计数据准准确15.1建立

37、立了档案管管理基本情情况统计台台帐（包括括档案数量量、机构、人人员、库房房、 设备、库库藏结构）的的1分。0.55.2有档档案利用及及反馈情况况统计的00.5分。0.55.3按要要求及时填填报有关报报表的0.5分。5通用性编研研成果，开开发档案信信息资源近近三年至少少有两种有有实用价值值的二三次次加工成果果，有利用用效果的。10第五部分 开发利利用31通用性性编研成果果11.1进行行了组织沿沿革、大事事记、全综综介绍的编编写工作得得1分。11.2有产产品介绍或或科研成果果简介、工工程项目简简介，专题题介绍的11分。11.3汇编编、汇总有有关资料的的1分。42开发档档案信息资资源进行深深层次加工

38、工近三年至至少有两种种有实用价价值的二三三次加工成成果的。33利用效效果13.1有利利用效果反反馈记录的的1分。23.2 编编写了至少少五个利用用实例并有有相关证明明的2分。得分标准 加分总分注：1.工工程档案验验收等级，优优良：855分以上（含含85分）；合格：77585分（含含75分）；不合格775分以下下。2.“三纳纳入”就是将档档案工作纳纳入到单位位工作计划划，纳入到到领导工作作议事日程程，纳入到到单位职工工的经济责责任制和岗岗位责任制制中。3.“四同同步一超前前”即从工程程建设项目目论证时，要要同步开始始进行文件件材料的收收集、积累累和整理工工作；签订订勘测、设设计、施工工、监理等等

39、合同（协协议）时，应应设置专门门条款，对对档案的载载体形式、质质量、份数数、移交工工作提出明明确要求；支付工程程预付款及及结算、检检查工程进进度与质量量时，要同同时检查档档案的收集集、整理情情况；成果果评审、鉴鉴定和工程程质量评定定时，要同同时审查档档案的完整整、准确、系系统及案卷卷质量是否否符合要求求；单位工工程（含阶阶段验收）完完（竣）工工验收前，首首先对档案案进行验收收。 4.凡在档档案管理方方法有创新新可给予适适当加分。附件4：山东省治淮淮东调南下下工程档案案资料立卷及整编编要求为保证山东东省治淮东东调南下工工程档案案案卷质量的的标准化、规规范化，依依据GBB/T 1182222000

40、0科学技术术档案案卷卷构成的一一般要求，制制定本办法法。 1 组织案案卷1.1 组组卷原则案卷是由互互有联系的的若干文件件组合而成成的档案保保管单位。组组成案卷要要遵循文件件的形成规规律，保持持案卷内文文件材料的的有机联系系，相关的的文件材料料应尽量放放在一起，便便于档案的的保管和利利用。做到到组卷规范范、合理，符符合国家或或行业标准准要求。1.2 组组卷要求1.2.11 案卷内内文件材料料必须准确确反映工程程建设与管管理活动的的真实内容容。1.2.22 案卷内内文件材料料应是原件件，要齐全全、完整，并并有完备的的签字（章章）手续。1.2.33 案卷内内文件材料料的载体和和书写材料料应符合耐耐

41、久性要求求。不应用用热敏纸及及铅笔、圆圆珠笔、红红墨水、纯纯蓝墨水、复复写纸等书书写（包括括拟写、修修改、补充充、注释或或签名）。1.2.44归档目录录与归档文文件关系清清晰，各级级类目设置置清楚，能能反映工程程特征和工工程实况。 1.3组卷卷方法根据山东省省治淮东调调南下工程程文件材料料归档范围围，划分文文件材料的的类别，按按文件种类类组卷。并并应注意单单位工程的的成套性，分分部工程的的独立性，应应在分部工工程的基础础上，做好好单位工程程的立卷归归档工作。同同一类型的的文件材料料以分部或或单位工程程组卷，如如工程质量量评定资料料以分部工工程组卷，竣竣工图以单单位工程或或不同专业业组卷；管管理

42、性文件件材料以标标段或项目目组卷。2 案卷和和案卷内科科技文件材材料的排列列卷内文件要要排列有序序，工程文文件材料及及各类专门门档案材料料的卷内排排列次序，可可先按不同同阶段分别别组成案卷卷，再按时时间顺序排排列案卷。2.1 基基建类案卷卷按项目依依据性材料料、基础性性材料、工工程设计（含含初步设计计、技术设设计、施工工图设计）、工工程施工、工工程监理、工工程竣工验验收、调度度运行等排排列。2.2 科科研类案卷卷按课题准准备立项阶阶段、研究究实验阶段段、总结鉴鉴定阶段、成成果申报奖奖励和推广广应用等阶阶段排列。2.3 设设备类案卷卷按设备依依据性材料料、外购设设备开箱验验收（自制制设备的设设计

43、、制造造、验收）、设设备生产、设设备安装调调试、随机机文件材料料、设备运运行、设备备维护等排排列。2.4案卷卷内管理性性文件材料料按问题、时时间或重要要程度排列列。并以件件为单位装装订、编号号及编目，一一般正文与与附件为一一件，并正正文在前，附附件在后；正本与定定稿为一件件，并正本本在前，定定稿在后，依依据性材料料（如请示示、领导批批示及相关关的文件材材料）放在在定稿之后后；批复与与请示为一一件，批复复在前，请请示在后；转发文与与被转发文文为一件，转转发文在前前，被转发发文在后；来文与复复文为一件件，复文在在前，来文文在后；原原件与复制制件为一件件，原件在在前，复制制件在后；会议文件件按分类以以时间顺序序排序。2.5 文文字材料在在前，图样样在后。2.6 竣竣工图按专专业、图号号排列。3 案卷的的编制3.1案卷卷封面及脊脊背的编制制