流程优化设计解决方案与设计的原则87636.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.流程优化设计解决方案一、流程优优化设计的的指导思想想:流程优化的的核心内涵涵是流程价价值分析,以以企业价值值流程分析析为导向,建建立面向客客户关系的的价值管理理体系,能能够避免企企业过去“纵向价值值链”管理模式式不能适应应当今激烈烈竞争市场场的诸多弊弊端:没法法快速响应应客户的需需求,过多多的资金投投入,过长长的建设和和发展周期期,低效率率的管理机机制,针对对这些现象象,我们提提出优化流流程把握以以下方面:1、以流程程价值分析析为工具:通过对企业业流程的价价
2、值分析,清清楚地界定定企业的主主业务流程程和支持业业务流程,有有利于组织织结构优化化和组织资资源的整合合,有利于于识别顾客客的现实需需求,有利利于竖立为为顾客服务务的思想;从而建立立起以顾客客为中心的的业务流程程。2、以组织织结构优化化为基础:组织是实现现企业特定定目标的有有机载体。以以主业务流流程为核心心,支持业业务流程为为后盾,建建立组织的的运行政策策:、确定各各岗位的专专业化,部部门的划分分,以及直直线指挥系系统与参谋谋系统的相相互关系等等方面的工工作任务组组合;、建立职职权指挥系系统,控制制幅度和集集权分权等等部门与部部门、人与与人之间相相互影响、协协调和控制制的机制;、建立最最优化业
3、务务流程和信信息流,以以及相应的的最有效的的协调和管管理手段,形形成一套管管理机构,以以及与之相相配套的支支持系统。3、以建立立核心竞争争力为流程程优化的目目标:在流程优化化的设计中中,通过价价值分析、识识别、创建建企业的核核心能力,使使企业的核核心能力成成为企业战战略的中心心,以此塑塑造企业的的核心竞争争力。二、流程优优化设计的的原则:1、并行管管理原则:应体现为顾顾客创造有有益价值的的服务理念念,强调流流程为顾客客而设,组组织结构应应为流程而而定;而不不是流程为为组织而定定,各部门门职能独立立和分割,应应以价值流流程为中心心,强调企企业整体目目标和利益益。2、整体最最优原则:流程优化过过程
4、中,应应充分体现现系统论思思想;注重重整体流程程的系统优优化,以整整体流程全全局最优为为目标,消消除部门主主义、利益益分散主义义。3、集成化化原则:最大限度地地实现信息息整合和时时时共享,充充分运用最最新的ITT技术,来来形成信息息的获取、处处理和共享享使用机制制,将企业业的监控机机制有机的的融合在业业务流程和和信息流之之中,有利利于将过程程控制与结结果控制结结合起来。4、均衡发发展原则:流程优化涉涉及到企业业的销售、研研发、生产产、财务等等各个方面面,但是对对企业来讲讲,各个方方面并不均均衡;因此此,企业应应对某些局局部流程进进行管理创创新,以达达企业的均均衡发展。5、简约化化原则:流程优化
5、是是简化工作作程序,提提高工作效效率。三、流程优优化设计框框架:流程优化是是依据企业业的行业状状况、发展展阶段、内内部资源、产产品结构等等实际情况况,通过优优化核心业业务、组织织结构、业业务流程和和信息流程程等,使企企业从传统统的职能型型向流程型型转化,由由此降低组组织成本和和经营管理理成本,控控制经营风风险,最终终提高企业业的效率和和效益,增增强企业的的综合竞争争优势。降低组织成本和经营管理成本优化核心业务优化业务流程优化组织结构优化信息流控制经营风险提高效率和效益增强竞争优势四、流程优优化设计的的实施流程程:调研诊断资料分析现场实测研究汇总系统分析流程重组与简化成本导向时间导向组织结构与管
6、理机制重构组织结构与制度体系部门与分支机构设置人员审批权限与权责范围发展战略与目标等的规定面向客户、竞争等的职能战略具体制度与政策绩效评估建立关键评估指标评估新流程效果方案实施建模仿真付出代价与收益分析对客户与员工关系影响评估对竞争地位变化评估开发支撑系统1、调研诊诊断:、系统收收集企业基基础性资料料:组织结构图图、组织规规划政策、工工作说明书书及职责范范围,管理理程序、工工作标准、各各种管理制制度以及企企业当前使使用的信息息载体。、问卷调调查与访谈谈:依据流程优优化涉及的的宽广范围围,问卷调调查以中、高高层管理人人员为主要要对象,各各部门、各各层次人员员为辅助对对象,以期期用较短的的时间和科
7、科学的方法法,明确企企业组织机机构的现状状、问题以以及业务增增值流程、信信息渠道的的运行状况况;再辅以以广泛的内内部员工与与管理人员员的沟通与与交流,以以了解业务务实际,并并通过头脑脑风暴法获获取业务变变更的灵感感。2、资料分分析:对企业提供供的、以及及调查、访访谈等获取取的资料进进行分类、整整理,通过过对资料的的初步分析析与企业沟沟通,核心心小组初步步识别企业业的现实需需求与未来来需求。3、系统分分析:充分运用已已有的资料料以及与企企业达成的的共识,利利用流程费费用分析、流流程占用时时间分析、流流程向客户户提供服务务的质量、流流程对企业业整体绩效效等四类分分析指标体体系,来定定性定量地地评价
8、企业业流程的效效率与可能能的改进空空间。4、流程重重组与简化化:通过系统分分析,明确确再造、简简化的对象象,充分运运用科学的的工具,使使新流程具具有以下特特点:提高高响应能力力、降低成成本、满足足客户需求求、提高员员工满意度度等。5、组织结结构与管理理机制重构构:在组织战略略的指导下下,以业务务流程分析析为手段,通通过全面系系统的职能能分析,管管理过程分分析与再造造,建立、健健全企业管管理机制,从从而确保组组织的四大大系统(垂垂直指挥系系统、横向向联系系统统、检查反反馈系统、预预算计划系系统)有效效的运行。6、建模仿仿真:为了减小新新流程实施施运行的风风险,需对对其进行充充分、全面面的系统论论
9、证;运用用“如果那么”假设分析析工具等,进进行验证,建建立理想的的新流程场场景,并为为此开发必必要的支撑撑系统。7、方案实实施:与企业员工工就新的方方案进行沟沟通,制定定并实施变变更管理计计划,制定定新业务流流程和系统统的培训计计划并对员员工进行培培训,制定定阶段性计计划并实施施。8、绩效评评估:明确新业务务流程的最最终产出结结果,确定定流程性能能的关键所所在:为每每一个关键键部位确定定评定变量量;为每一一个评定变变量落实评评价指标。通通过评估以以明确新业业务流程运运作的有效效性。人力资源管管理改善方方案一、奥兰德德人力资源源系统模型型组织机构设计工作分析与职位设置职务评价目标管理人力资源规划
10、人员甄选与录 用人员使用与配 备人才培训与开 发人才素质测试系统职业生涯规划与管理人与工作相匹配职务管理心理与行为薪酬管理绩效管理合 同管 理薪 酬管 理奖 惩管 理福 利保 障人 事导 动考 勤管 理二、人力资资源管理主主要内容序号项 目管 理 内内 容管 理 目目 的结果提报1组织设计企业组织是是由为了达达到一个共共同的目的的而行动的的一群人组组织,它是是企业管理理得以进行行的保证,组组织管理的的基本职能能是为了有有效地、合合理确定组组织成员、任任务及各项项活动之间间的关系,对对人力资源源进行合理理配置的过过程。建立适合企企业发展的的组织结构构,确保人人物、物流流、信息流流、资金流流畅通,
11、走走组织扁平平化道路,市市场适应能能力强,学学习能力强强,部门协协调沟通顺顺畅,集权权分权合理理,团队合合力大。组织架构图图2职务分析与职位设置置职务分析是是一种系统统地收集与与分析与职职务有关的的各种信息息的方法。这这些信息包包括各种职职务的具体体工作内容容,每项职职务对员工工的各种要要求和工作作背景环境境等。职务分析的的目的是确确定一份职职务所应承承担的任务务、职责和和责任,为为员工培训训、定薪、考考核及职业业发展规划划提供条件件。职务指南3人员招聘与选拔员工的招聘聘与选拔就就是为企业业选择潜在在的任职者者,为企业业的职位空空缺寻找有有资格的申申请人,这这是人力资资源开发最最关键的环环节,
12、如果果招聘工作作做的粗糙糙,就要在在如何辞退退员工上花花费大量时时间。建立科学的的招聘体系系,一开始始就能招到到合适的人人才,减少少人才流动动的昂贵代代价,提高高招聘成功功率。招聘体系构构成4人才素质测评人才素质测测评是对各各类人才的的德、勤、能能、绩、体体等基本素素质,采用用一系列的的定量和定定性相结合合的办法所所进行的测测量和评定定。应用多多种测评工工具,最大大限地收集集人才与职职位相对应应的交互数数据,挖掘掘人的潜能能。人才测评的的目的是帮帮助企业有有效的开发发和利用人人力资源,进进行全员激激励,优化化人力资源源管理。测评体系构构成5人力资源培培训与开发发培训是通过过指导活动动而获取知知
13、识、提高高技巧、改改进态度的的一个过程程,使员工工明确自己己的任务、工工作职责和和目标,具具备与实现现企业目标标相适应的的自身素质质和业务能能力。培训的主要要目的是克克服员工的的低效率,传传授技术技技能、工作作过程或程程序、专业业和人际交交往技能,产产生明显的的经济效益益和企业文文化效应,搞搞好人力资资源培训与与开发,能能提高人力力资源利用用率7%。开发体系构构成序号项 目管 理 内内 容管 理 目目 的结果提报6员工绩效管理绩效管理是是一种对公公司的资源源进行规划划、组织和和使用,以以达到某个个目标并实实现顾客期期望的过程程。也是管管理者与员员工之间就就工作职责责和提高工工作绩效问问题进行持
14、持续沟通的的过程。绩效管理的的目的是挖挖掘员工的的潜力,提提高他们的的业绩,并并将通过员员工的个人人目标与企企业战略结结合在一起起来提高公公司的业绩绩,搞好绩绩效管理可可提高人力力资源利用用率3%。绩效管理体体系构成7员工薪酬与与福利管理员工的薪酬酬与福利管管理就是根根据企业发发展时期之之薪酬策略略制定科学学合理的薪薪酬制度和和健全完善善的薪资体体系,以及及兼顾企业业与员工双双方利益的的福利政策策与措施,并并将激励原原则、竞争争原则、经经济原则及及合法原则则融入其中中。薪酬与福利利管理的目目的是解决决如何搞好好企业利润润在自我积积累与员工工分配之间间的关系,如如何客观、公公正、公平平、合理地地
15、报偿为企企业做出贡贡献的员工工,从而既既有利于企企业的发展展,又能保保证员工从从报酬中获获得经济上上、心理上上的满足的的问题。薪酬设计8人力资源信信息系统人力资源信信息系统是是一种集成成系统,用用来提供人人力资源决决策所需的的信息,它它包括人事事档案管理理及人事信信息化(如如人力资源源管理事务务性报表)建立人力资资源信息系系统的目的的是提高员员工和人力力资源资料料编制工作作的效率,用用更快速和和更简便的的方式为管管理者提供供其决策所所需的信息息,为企业业制定战略略计划和进进行人力资资源预测服服务。软件系统9人力资源规划企业总体上上的竞争战战略,是制制定人力资资源规划的的基础。所所谓人力资资源规
16、划,就就是对人力力资源的需需求和这种种需求得以以满足的可可能性进行行分解和确确定的过程程。为了保证实实现企业的的各种目标标,保证企企业发展与与人力资源源需求平衡衡,超前人人力资源规规划至少提提高人力资资源利用率率5%,长期采采用可防止止人才缺乏乏或人力失失控性的膨膨胀。规划报告序号项 目管 理 内内 容管 理 目目 的结果提报10高级人才长长期激励计计划股权激励计计划是为弥弥补固定工工资与年度度资金这一一激励安排排的缺陷而而实施的一一种长期激激励措施。股股权激励的的形式多种种多样,常常用的计划划主要包括括股票奖励励计划、股股票优惠计计划、股票票延期支付付计划、股股票期权计计划。不同同产权结构构
17、背景的企企业实行股股权激励计计划的途径径不同,股股权激励方方案必须与与企业的经经济类型与与经营特征征相适应,一一般分为四四类:上市市公司与非非上市公司司、高科技技企业与传传统型企业业。实施股权激激励的目的的是为企业业建立长期期的激励与与约束机制制,将员工工特别是管管理层的个个人利益与与企业利益益长期结合合起来,有有效地减少少管理人员员的机会主主义行为,从从而使他们们能够为了了公司和股股东价值的的最大化尽尽职尽力,有有效地解决决“委托-代理”之间的矛矛盾,降低低代理成本本提高公司司业绩。国国内外研究究结果认为为,对管理理层实施股股权激励的的公司明显显地比未实实行的公司司业绩更好好。 激励方案11
18、员工职业生涯与职业管理职业生涯是是一个人在在生命中所所占据的各各种职位按按顺序排成成的序列,职职业管理是是专门化的的管理,即即从组织角角度,对员员工所从事事的职业所所进行的一一系列计划划,组织、领领导和控制制等管理活活动,以实实现组织目目标与个人人发展的有有效结合。员员工职业计计划可以以以企业为中中心,也可可以以个人人为中心,或或者同时以以两者为中中心。实施企业员员工职业生生涯的规划划,设计与与管理目的的是为企业业长期战略略发展之需需要,寻求求企业发展展目标与员员工个人发发展目标的的一致性,在在充分掌握握员工个人人生命周期期与企业发发展生命周周期之间的的关系上,为为企业做好好人力资源源的开发与
19、与配置。职业管理体体系构成三、核心模模块解释(一)职务务分析与职职位设计职务分析是是人力资源源管理最基基本的工作作之一,它它是通过一一系列科学学的方法系系统地收集集与分析与与职务有关关的各种信信息来确定定每一职务务应承担的的任务与责责任,职务务分析的结结果就是形形成职务说说明书与职职务规范(要要求细则)。职务说明就就是描述一一份职务的的任务、职职责和责任任,它表明明在这份职职务上要做做些什么,为为什么要做做这些,在在什么地方方做以及怎怎样做。职职务说明还还应包括工工作标准(绩绩效期望)。工工作标准告告诉员工,对对职务说明明所确定的的各项工作作来说,什什么样的工工作效果才才是符合要要求的。职职务
20、规范(要要求细则)的的内容,则则是详细列列出合乎要要求地承担担这份职务务所需要的的知识、技技能和能力力,如受教教育水平、工工作经历、工工作技能、个个人能力、智智力和体质质等。职务分析是是人力资源源管理最基基本的工具具。在职务务分析基础础上形成的的职务说明明书与职务务规范(要要求细则),是是影响其他他人力资源源管理工作作的关键性性要素。人力资源规划招聘选拔薪 酬 福 利生 涯 规 划培 训 发 展绩 效 评 估健康、财产安全和劳保安全管 理 关 系职务分析职务描述职务规范搞好职务分分析可以极极大地提高高工作效率率,如: 招聘:为应应聘者提供供了真实的的、可靠的的需求职位位的工作职职责、工作作内容
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- 流程 优化 设计 解决方案 原则 87636
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