江苏省初中英语听力口语自动化考试考前准备和检查流程单31830.docx
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1、江苏省初中英语听力口语自动化考试考前准备和检查流程单A. 检查所有有学生用考试试机(1) 满足考试用最低低硬件配置要要求;(2)操作系统为Wiindowss 20000、XP或VVista中中文版;(3)时钟校准到北京京标准时间; (4) 查杀病毒,确保保系统干净无无病毒; (5)关闭Windoows XPP、Vistta自带的防防火墙;(6)卸载或关闭安全全卫士3600、诺顿、ZZoneAllarm、天天网、瑞星、卡卡巴斯基等防防火墙和杀毒毒软件;关闭闭电子教室软软件客户端; (7)显示器支持8000x6000分辨率(确确认支持此分分辨率即可);(8)没有修改过系统统DPI分辨辨率设置(99
2、6DPI的的默认设置);(9)检查硬盘分区,确确保系统分区区有500MM以上可用空空间,并可正正常读写数据据;(10)关掉屏幕保护程程序,并将电电源各项选择择设置为“从不关闭”,避免长时时间考试过程程中计算机自自动关闭显示示器、硬盘、自自动休眠待机机等;(11)关闭还原卡;或或保证至少有有一个硬盘分分区不受还原原卡保护;还还应将所有耳耳麦插在计算算机后面的UUSB接口中中,确保所有有耳麦正常工工作。确保有有备用计算机机和耳麦。B. 检查监考考机(1) 满足考试用最低低硬件配置要要求;(2)关闭还原卡;(3)操作系统为Wiindowss 20000、XP、22003或VVista中中文版(如果果
3、是Winddows 22000,则则需要安装SSP4补丁);打好最新的的操作系统补补丁;(4)时钟校准到北京京标准时间;(5) 卸载或禁用IIIS、SerrvU、Appache、TTomcatt等占用800、21端口口的服务器程程序; (6)查杀病毒,确保保系统干净无无病毒;(7)关闭Windoows XPP、Vistta自带的防防火墙;(8)卸载或关闭安全全卫士3600、诺顿、ZZoneAllarm、天天网、瑞星、卡卡巴斯基等防防火墙和杀毒毒软件; (9)显示器分辨率为为1024xx768或更更高;(10)检查硬盘分区,确确保某个分区区有4G以上可用用空间,用来来保存考试的的考卷和所有有考生
4、的答卷卷数据; (11)每个考场应配有有一台备用监监考机。C. 检查网络络及附件(1) 100M以太网网络及交换机机;(2)关闭局域网与外外部网络的连连接;(3)所有计算机的IIP地址设置置在同一局域域网内;(4)局域网内的网络络传输速度没有有软硬件限制制,能够达到到每秒2兆字字节以上。所属县(区)考点名称考场名称机房管理员姓名名联系电话学校负责人签字字机房管理员签字字巡检负责人签字字巡检日期注:请在检查结果中写明检查情况,尤其是出现的问题要清清楚楚地写明。江苏省初中英语语听力口语自自动化考试操操作规程说明明 A. 导入考生生信息表(1)考前3-4天各各考点学校从县 (市、区)指定网址获取本本
5、考点的考生信信息库文件(后后缀为.sddf文件)和和签到表,各各学校获取本本校的考场通通知单。(2)各考点学校在每每个考场的监监考机中载入入考生信息文文库,正确选选择考场号。注:各考点学校校在考前5-7天通过网网站()及及时更新监考考机程序至最最新版,同时时根据需要更新新安装学生机机上的考试机机程序,否则则无法进行考考试。B导入试卷(1) 考前1-2天各各考点从指定网址下载试题,各校将下载的试题题“江苏省2010年年初中英语听听力口语自动动化考试试卷卷.zip”文件复制到到监考机硬盘盘上,并用校校验工具进行行校验,确认认试卷无误。校验方法:运行行“试卷校验.eexe”,若看到校验验成功的提示示
6、信息,则校校验通过,否否则请重新下下载试题再次次校验直至校校验成功。注意:各考点在在考前要领取取电子加密狗狗和操作步骤骤说明,进行行安装和时间间校对。(2)将校验无误的试试卷压缩包文文件解压到硬盘中中。解压方法:用常见的zzip压缩工工具解压,可可以得到总计计34个试卷文件,分分别用于相应应的时段。(3)各考场监考员在在规定的时间间打开时段的的试卷,并将将相应时段的的试卷文件导导入到监考机机中。注意:每个时段段所用试卷不不同,且每时时段的试卷只只能用于该时时段,在每个个时段开始前前必须更换试试卷。A各时段使用用的试卷及打打开时间如下下:时 段(批次)使用试卷打开时间第一天上午第一时段(1、2批
7、次)1-2批次试卷A和B7:35第二时段(3、4批次)3-4批次试卷A和B8:40第三时段(5、6批次)5-6批次试卷A和B9:45第四时段(7、8批次)7-8批次试卷A和B10:50下午第五时段(9、10批次)9-10批次试卷A和B13:05第六时段(11、12批次)11-12批次试卷A和B14:10第七时段(13、14批次)13-14批次试卷A和B15:15第八时段(15、16批次)15-16批次试卷A和B16:20第二天上午第九时段(17、18批次)17-18批次试卷A和B7:35第十时段(19、20批次)19-20批次试卷A和B8:40第十一时段(21、33批次)21-22批次试卷A和
8、B9:45第十二时段(23、24批次)23-24批次试卷A和B10:50下午第十三时段(25、26批次)25-26批次试卷A和B13:05第十四时段(27、28批次)27-28批次试卷A和B14:10第十五时段(29、30批次)29-30批次试卷A和B15:15第十六时段(31、32批次)31-32批次试卷A和B16:20第十七时段(33、34批次)33-34批次试卷A和B17:25B各考场必须须在每一时段段结束下一个个时段开始前前更换试卷。C整个考试过过程中要插入入电子加密锁锁,加密锁只只允许系统操操作员在规定定的时间打开开相应的试卷卷。C. 导出数据据(1)全部批次考试结结束时,将考考场全
9、部数据据导出(散包包答卷不能单单独上交,如如果有散包,必必须先导入散散包再导出,具具体操作见偶偶发事件处理理办法)。导导出时根据监监考机的提示示设置两个导导出路径。其其中主目录是是U盘根目录录,另一个是是监考机某个个硬盘分区内内的备份目录录。监考机将将自动创建“学学校编号+考考场编号”的的答卷数据文文件夹(例如如10010001,表示示代码为10001的学校校的第1个考考场)。导出出之后要进行行答卷校验,请请按照监考机机软件提示步步骤,安全退退出U盘之后后,再次插入入U盘,选择择U盘上的导导出文件夹进进行校验。注意1:监考机机导出的数据据提交时不需需要再进行压压缩。2:监考机和考考试机硬盘内内
10、的考试和答答卷信息要保保留至少200天。D. 其它要求求(1)考场数据导出到到U盘后,由由考点监考员员在考试结束束后上交到县(市市、区)招生生办(考试中中心、教研室室)。(2) 考点学校除上交交考生答题信信息U盘外,还还需提交电子子加密锁、考考生签到表、考场异常情况登记表和缺考/重考考生登记表给县(市、区)招生办(考试中心、教研室)。(3)考点要保证U盘盘内容干净。上交UU盘时,U盘中不得得有与考试无关的内容。江苏省初中英语语听力口语考考试实施流程程及指令 考试时段工 作作 工作进程序 及及内容号上 午下 午第一时段第二时段第三时段第四时段第五时段第六时段第七时段第八时段第九时段第十时段十一时
11、段十二时段十三时段十四时段十五时段十六时段7:45-8:458:50-9:509:55-100:5511:00-112:0013:15-114:1514:20-115:2015:25-116:2516:30-117:301监考人员集中7:0512:551 监考员和系统操操作员佩带监监考证到考务办公公室报到,接接受考点主任任指示。2 核准钟表时间。3 领考生签到表、异异常情况登记记表、缺考重重考考生登记记表。2监考人员进场7:1513:001 监考员、系统操操作员携带考考生签到表、异异常情况登记记表、缺考重重考考生登记记表等资料进进入考场。2 系统操作员在讲讲台前启动监监考机;导入入试卷。3 做
12、好组织考生入入场的准备工工作。3考生进场7:408:108:459:159:5010:2010:5511:2513:1013:4014:1514:4515:2015:5016:2516:551.监考员在考考场门口(考考场另一门关关闭)逐个进进行考生与准准考证及存根根照片的“三核对”,同时将考考生携带的违违禁物品,截截放在考场外外。2.考生入场坐坐定后,系统统操作员宣读读“指令A”,监考员逐逐个进行“四核对”,即考生、准准考证、存根根及座号。3.系统操作员员宣读“指令B”。4.系统操作员员点击“允许登录”,同时宣读读“指令C”。指令A:本场考考试为江苏省省XX市初中中英语听力口口语自动化考考试X
13、X考点点第X时段第第X批次的考考试,请大家家确认考试时时间正确无误误。同时把准准考证放在座座位的左上角角,供监考老老师审核。本本场考试禁止止迟到考生进进入考场;考考试过程中禁禁止已进入考考场的考生在在考试结束前前离开考场。请请大家严格遵遵守考试纪律律。任何违纪纪舞弊行为,都都将按规定严严肃处理。指令B:本场考考试含听力、口口语两部分内内容,有效考考试时间为220分钟。请请大家按照系系统的提示,完完成考试。指令C:现在开开始登录,请请在考试界面面中输入你的的准考证号,点点击确认后,核核实你的身份份信息。发现现问题请举手手报考监考老老师。4设备测试7:40-7:458:10-8:158:45-8:
14、509:15-9:209:50-9:5510:20-110:2510:55-111:0011:25-111:3013:10-113:1513:40-113:4514:15-114:2014:45-114:5015:20-115:2515:50-115:5516:25-116:3016:55-117:001.系统操作员员宣读“指令D”。2.监考员巡视视考场,检查查考生耳麦佩佩戴是否正确确,并及时帮帮助设备测试试困难考生完完成设备测试试。3.系统操作员员密切注视监监考机实时监监控信息,发发现设备故障障问题及时为为考生更换,或或安排考生在在备用机上进进行考试。指令D:现在进进行设备测试试,请大家戴戴
15、好耳麦,将将话筒调整到到左侧嘴角偏偏下位置,距距嘴部约一拇拇指距离处,并并保持话筒后后面的绿色标标记向外。如如发现设备故故障或设备测测试通过困难难,请举手报报告监考老师师。设备测试通过后后,请保持安安静,在座位位上等待考试试开始。5开始考试7:458:158:509:209:5510:2511:0011:3013:1513:4514:2014:5015:2515:5516:3017:001.所有考生完完成设备测试试后(或开考考时间已到时时)系统操作作员宣读“指令E”,同时点击“开始考试”按钮。2.监考员巡视视考场,密切切注视考场情情况。系统操操作员在监考考机前,密切切关注监考机机显示的实时时监
16、控信息,发发现问题及时时处理。3.监考员协助助系统操作员员及时解决考考场内出现的的偶发事件。指令E:设备测测试已结束,本本场考试将在在5秒钟倒计计时后正式开开始,请大家家做好准备。6考试结束8:108:409:159:4510:2010:5011:2511:5513:4014:1014:4515:1515:5016:2016:5517:251.考试结束,考考生答卷自动动上传到监考考机。系统操操作员收齐所所有正常考生生的答卷并对对所有异常考考生进行过标标记处理后,点点击“考试完毕”按钮,结束束考试。2.点击结束考考试后,系统统操作员宣读读“指令F”。3.监考员指挥挥考生有序退退场。4.监考员与系
17、系统操作员共共同填写考场场情况记录。5.系统操作员员点击“继续下场”按钮,等待待下一批次考考生入场。6.监考员在考考场门口等候候下一批次考考生进考场。指令F:本场考考试结束,请请大家取下耳耳麦,将耳麦麦平放在桌子子上;听从监监考老师的指指挥按顺序走走出考场,并并跟随带队教教师离开考点点。71.全部考试结结束,系统操作员员导出全部批批次的考生答答卷到U盘并并校验,同时时在监考机做做好数据备份份。2.全部考试结结束并整理好好答卷数据和和考场记录表表后,监考员员和系统操作作员携带U盘盘、电子加密密锁和考场记记录表等到指指定地点(考考点办公室)验验收、装订、密密封。/江苏省初中英语语听力口语自自动化考
18、试偶偶发事件处理理办法时 间偶发事件可能的原因处 理 办 法考前监考机自动注册失败 安装许可证证号填写错误误; 网络未连通通;监考机需通通过HTTPP代理连接互互联网。 检査输入的安装装许可证号是是否正确。如如输入的许可证号错误误,请在输入入正确的许可可证号后,重重新进行注册册。 检査监考机的网网络是否连通通,监考机能能否直接连接互联网网。如网络未未正确连接,请请将监考机连连入网络后,重重新进行注册册。 检査监考考机是否需要要通过HTTTP代理来连连接互联网。如如是,请在自自动注册界面面内选择使使用代理服务务器选项,并并填写正确的的代理服务器器IP地址,重重新进行注册册。注:每个安装许许可证号
19、只能能在一台计算算机上注册使使用,请注意意妥善保存。监考机手动注册失败安装许可证证号填写错误误;;未填写序列列号或填写错错误。检査输入的的安装许可证证号是否正确确。如输入的的许可证号错错误,请在输输入正确的许许可证号后,重重新进行注册册。检查是否己己填写正确的的注册序列号号。若已从注注册网站获取取序列号,请请在注册界面面对应位置正正确填写已获获取的序列号号,点击注册”按钮完成手手工注册。若若尚未从注册册网站获取序序列号,请记记下手工注册册界面的许许可证号和和机器码;访访问注册网站站的web页面(.ccn),提交许可可证号和机器器码,得到序序列号;将从从注册网站得得到的序列号号正确填入手手工注册
20、界面面的对应位置置,点击注册按按钮完成注册册。注:每个个安装许可证证号只能在一一台计算机上上注册使用,请请注意妥善保保存。监考机不能启动监考机上已已经开启了一一个监考机程程序;监考机的33398、880或21端口被占占用。确认是否提提示同时只只能允许一个个实例运行。如是,说说明启动了两两个监考机程程序。请检查监考考机的33998、 80和21端口是否否被占用:检检査是杏关闭IIIS、Tomcaat、Serrv-U、迅迅雷等程序;检査是否正在运运行其它教学学软件;检査査是否关闭防防火墙软件。如如有程序占用用了上述端口口,需退出占占用上述端口口的程序后,监监考机才能正正常启动。检检查端口占用用情况
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