企业全面预算管理方案的设计与实施23546.docx
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1、 目录前言 全全面预算管管理方案的的设计基础础和目的157一、全面预预算管理方方案的设计计基础157二、设计本本全面预算算管理方案案目的158第一部分 预算组组织158第一章 预算管理理委员会158第二章 预算管理理工作组159第三章 预算责任任网络159一、预算单单位的界定定159二、北兴特特钢预算责责任网络的的界定159第二部分 预算编编制160第四章 预预算目标及及其指标体体系160一、预算目目标的确定定160二、预算指指标体系161第五章 预预算编制方方法及编制制时期161一、以滚动动预算的编编制思路编编制固定时时期预算(年年度预算)161二、以零基基预算的编编制方法编编制费用预预算1
2、62三、编制固固定预算162四、建立总总经理机动动费用基金金162第六章 预算编制制程序162第七章 各预算单单位的业务务预算编制制内容及编编制方法163一、销售部部的预算编编制内容及及编制方法法163二、生产车车间的预算算编制内容容及编制方方法166三、采购部部预算169四、其他职职能部门的的费用预算算171五、财务部部预算171第三部分 预算执执行174第八章 预预算执行174第九章 预算监控控175一、建立责责任会计体体系175二、建立预预算报告体体系175三、预算监监控体系178第十章 预预算调整178一、预算调调整原因规规范178二、预算调调整程序规规范179三、例外事事项179第四
3、部分 预算考考核179第十一章 预算考评评179一、预算考考评原则179二、预算考考核与成本本费用控制制考核的对对接180第五部分 实施全面面预算管理理的相关条条件180一、推行全全面预算管管理的前期期准备180二、实施全全面预算管管理的条件件181前言 全全面预算管管理方案的的设计基础础和目的一、全面预预算管理方方案的设计计基础我们所设计计的全面预预算方案是是建立在齐齐齐哈尔北北兴特殊钢钢有限责任任公司组织织结构、部部门职责说说明、北兴兴特钢财务务控制体系系及其他内内部控制制制度的基础础之上。(一) 北兴特钢组组织结构北兴特钢组组织结构图图(二) 北兴特钢财财务控制体体系是一种种相对集权权的
4、管理模模式,各职职能部门不不具有对外外投资和融融资的权限限。(三) 部门职责说说明见管理理组织咨询询方案。(四) 其他内部控控制制度见见北兴特钢钢财务控制制体系。二、设计本本全面预算算管理方案案目的全面预算管管理体系是是建立在企企业发展战战略和企业业薪酬体系系基础之上上的企业运运行机制,包包括预算组组织建立、预预算编制、预预算审批与与下达、预预算执行与与反馈监控控、预算调调控以及预预算考评等等环节。(一) 预算促进了了企业计划划工作的开开展与完善善,减小了了企业的经经营风险与与财务风险险。预算的基础础是计划,因因此,预算算能促使企企业的各级级经理提前前制定计划划,避免企企业盲目发发展,遭受受不
5、必要的的经营风险险和财务风风险。事实实上,制定定和执行预预算的过程程,就是企企业不断用用量化的工工具使自身身的经营环环境、自己己拥有的经经济资源和和企业的发发展目标保保持动态平平衡的过程程。(二) 预算促进了了企业内部部各部门间间的合作与与交流,减减少了相互互间的冲突突与矛盾。预算使企业业的高层管管理者全盘盘考虑企业业整个价值值链之间的的相互关系系,明确各各部门的责责任,便于于各部门之之间的协调调,避免由由于责任不不清造成相相互推诿的的事件发生生,它能调调动企业各各部门的积积极性,促促成企业长长期目标的的最终实现现。(三) 预算提供供了企业绩绩效的评价价标准,便便于考核,强强化了内部部控制。预
6、算是对企企业计划的的数量化和和货币化的的表现,因因此,预算算为业绩评评价提供了了标准,便便于对各部部门实施量量化的业绩绩考核和奖奖惩制度,也也方便了对对员工的激激励与控制制。预算管管理对企业业各部门及及其员工的的日常活动动进行了规规范,使企企业的经营营活动有目目标可循,有有制度可依依,消除了了指令朝令令夕改、活活动随意变变化的现象象。由此可可见,开展展预算管理理是加强和和完善内部部控制的重重要工作。第一部分 预算组组织第一章 预算管管理委员会会结合公司现现行的治理理结构和管管理机制,公公司将在董董事会下设设公司预算算管理委员员会,预算算管理委员员会根据董董事会的授授权行使预预算管理职职责,向董
7、董事会提交交年度预算算方案、汇汇报预算执执行情况和和预算管理理工作进展展情况。预预算管理委委员会是非非常设机构构,根据需需要召开会会议。公司预算管管理委员会会作为预算算管理决策策层,是预预算管理的的最高权力力机构,该该委员会主主任由公司司董事长担担任,成员员包括公司司董事、总总经理、副副总经理。预算管理委委员会职责责:(一) 制定预算管管理办法,审审定、签发发公司预算算管理制度度;(二) 根据发展战战略和中长长期发展规规划,提出出年度发展展目标,并并量化为预预算指标,在在此基础上上,根据产产业结构特特点,分解解预算指标标,并下达达至各预算算单位;(三) 编制公司年年度预算和和预算调整整方案;(
8、四) 对执行过程程中出现的的例外事项项进行调整整、审批;(五) 实施年度预预算考评;(六) 预算管理过过程中的仲仲裁等。公司预算管管理委员会会每年至少少召开两次次会议,会会议由委员员会主任召召集。通过过预算管理理委员会审审定的预算算方案,由由委员会主主任签发、下下达执行。第二章 预算管理理工作组公司预算管管理工作组组作为公司司预算执行行机构,公公司总经理理任组长,由由财务部牵牵头并由公公司各副总总经理以及及各部门经经理组成。公公司预算管管理工作组组采取定期期例会制度度,财务部部作为公司司预算工作作组的日常常办公机构构。公司预算管管理工作组组职责:(一) 组织公司预预算编制;(二) 组织各职能能
9、部门和生生产车间执执行公司批批准的预算算;(三) 跟踪、协调调、监督预预算执行情情况;(四) 修正和调整整在预算执执行过程中中出现的问问题和偏差差。第三章 预算责任任网络一、预算单单位的界定定全面预算管管理要求任任何人和任任何单位不不得游离于于预算责任任体系之外外,公司各各职能部门门及生产车车间均作为为预算责任任网络的预预算执行主主体(即预预算单位)。通通过预算单单位界定强强化对预算算责任主体体和预算责责任主体负负责人的预预算责任。二、北兴特特钢预算责责任网络的的界定北兴特钢预预算责任网网络包括公公司和各职职能部门、生生产车间两两个层次。(一) 公司公公司作为最最高层次的的预算责任任单位,定定
10、位于投资资中心,拥拥有对公司司的重大经经营决策权权和重大投投资决策权权,并对北北兴特钢整整体的净资资产收益率率负责。(二) 销售部现阶段为为费用中心心,编制销销售收入预预算和销售售费用预算算。(三) 轧钢车间现阶段段为标准成成本中心。根根据销售预预算编制本本部门的生生产预算。(四) 炼钢车间现阶段段为标准成成本中心,根根据轧钢车车间的生产产预算编制制本部门的的生产预算算。(五) 公辅车间现阶段段为标准成成本中心,根根据轧钢及及炼钢车间间的生产预预算编制本本部门的生生产预算。(六) 采购部现阶段为为费用中心心,根据各各生产车间间编制的生生产预算编编制采购预预算、采购购费用预算算。(七) 保供部现
11、阶段为为费用中心心,编制仓仓储费用预预算、内部部物流费用用预算。(八) 生产技术部部费用中中心,编制制本部门的的管理费用用预算,审审核生产车车间的生产产预算。(九) 机电装备部部费用中中心,编制制本部门的的管理费用用预算,审审核生产车车间提出的的设备维修修费用预算算(十) 企管部费用中心心,编制本本部门管理理费用预算算,审核各各部门工资资费用预算算。(十一) 办公室费用中心心,编制本本部门及公公司主要领领导的管理理费用预算算,审核公公司各部门门的办公费费用预算。(十二) 财务部费用中心心,编制本本部门费用用预算以及及财务费用用预算。作作为公司财财务管理部部门,同时时需要编制制公司现金金流量预算
12、算以及预计计利润表、预预计现金流流量表等财财务预算。第二部分 预算编编制第四章 预预算目标及及其指标体体系一、预算目目标的确定定公司预算目目标为目标标利润,目目标利润的的确定按照照同行业标标杆企业的的投资报酬酬率及公司司资产的实实际状况以以及市场情情况等加以以确定。预预算目标的的确定必须须体现公司司战略导向向。公司生产经经营初期的的预算目标标根据公司司战略以及及生产技术术水平、市市场开发预预测、股东东期望等情情况综合设设定,作为为公司生产产经营初期期的指导性性计划,二、预算指指标体系公司预算目目标采用综综合预算指指标体系,体体现公司的的利润导向向、效益与与规模兼顾顾、短期利利益和长期期发展均衡
13、衡、外部市市场开拓和和内部管理理效率提高高并重的原原则。预算管理目目标体系分分为四部分分:基本指指标、辅助助指标、修修正指标和和否决指标标。(一) 基本指标作作为预算指指标体系中中的核心指指标,按照照责任中心心的不同,其其基本指标标设置也不不相同。1. 公司作为投投资中心,其其基本指标标为投资报报酬率;2. 成本费用中中心的基本本指标为可可控成本费费用或收入入成本费用用降低率。(二) 辅助指标进进一步规范范公司的经经营效益,包包括应收账账款回收率率、长期借借款偿还率率和资产保保值增值率率。(三) 修正指标包包括市场占占有率等指指标,修正正指标在基基本指标和和辅助指标标的基础上上,突出公公司经营
14、的的关注点,对对战略因素素进行补充充。(四) 否决指标包包括安全生生产等指标标,对预算算单位的预预算目标实实行一票否否决制。第五章 预预算编制方方法及编制制时期为消除预算算时期产生生的预算管管理及分析析影响,公公司按照每每年13期期进行预算算编制,每每期4周,每每3 期作作为1季(最最后1期单单独作为11季,)。一、以滚动动预算的编编制思路编编制固定时时期预算(年年度预算)在公司生产产经营初期期,公司内内外环境中中不确定因因素较多,缺缺乏有效的的历史资料料以及基础础数据,同同时公司管管理经验以以及预算经经验不足,很很难对较长长时期做出出准确预测测,因此公公司采取滚滚动预算的的编制思路路进行年度
15、度预算的编编制,即预预算的编制制采取长计计划、短安安排的方式式进行,在在编制预算算时,先按按年度分季季,并将其其中第一季季度按月划划分,建立立各月的明明细预算,以以便监督预预算的执行行。其他三三季可以粗粗略一些。到到第一季结结束后再将将第二季的的预算数按按月细分,依依次类推。公司年度预预算,对公公司的预算算管理工作作起指导性性作用,在在公司生产产经营初期期,月度预预算对年度度预算的突突破不足220%时,不不作为预算算的调整,不不按照例外外事项进行行管理,其其调整权归归预算管理理工作组。公司根据年年度预算和和季度工作作计划,编编制的月度度预算,是是公司预算算管理的指指令性标准准,不得随随意突破,
16、预预算的调整整需按照例例外事项的的管理原则则进行管理理。其调整整审批权归归预算管理理委员会(详详见第十章 预预算调整)二、以零基基预算的编编制方法编编制费用预预算公司职能部部门(费用用中心)根根据其岗位位职责和具具体任务,以以作业分析析为基础,用用零基预算算的方法,确确定本部门门的预算支支出。具体体步骤如下下:(一) 各单位根据据其岗位职职责和具体体任务,详详细讨论在在预算期内内需要哪些些员工参与与、每位员员工需要完完成哪些作作业项目、每每项作业项项目需要发发生哪些费费用。(二) 为每一作业业项目编写写一套费用用开支方案案,提出费费用开支的的目的,以以及需要开开支的数额额;(三) 对酌量性固固
17、定成本的的每一费用用项目进行行“成本-效益益分析”,将其所所耗与所得得进行对比比,用来对对各个费用用开支方案案进行评价价;(四) 在对各个费费用开支方方案权衡轻轻重缓急的的基础之上上,将其分分成若干层层次,排出出开支的先先后顺序;(五) 最后按照所所确定的费费用开支层层次和顺序序,汇总得得出本单位位费用预算算。三、编制固固定预算考虑到公司司预算管理理现状,暂暂不编制弹弹性预算,所所有预算均均为固定预预算。待公公司预算编编制水平有有较大提升升时,再以以弹性预算算方式编制制成本预算算。四、建立总总经理机动动费用基金金考虑到预算算初期预算算编制存在在不完善性性,为更好好的开展工工作,更快快捷的对市市
18、场状况做做出反应,减减少协调成成本,建议议公司建立立总经理机机动费用基基金,基金金总额一般般占公司总总预算的11%-22%,由总总经理控制制,对于部部分预算外外支出可以以经总经理理批准后在在总经理机机动费用基基金中列支支。第六章 预算编制制程序全面预算的的编制从每每年10月月1日开始始,到122月31日日结束,按按照“自上而下下、自下而而上、自上上而下”和“分级编制制、逐级汇汇总”的程序进进行。预算编制程程序分为下下达目标、编编制上报、审审查平衡、审审议批准和和下达执行行。(一) 下达目标。公公司董事会会根据企业业发展战略略和预算期期经济形势势的初步预预测,在决决策的基础础上,于每每年9月底底
19、以前提出出下一年度度企业财务务预算目标标,包括销销售目标、成成本费用目目标、利润润目标和现现金流量目目标,并确确定预算编编制的政策策,由预算算管理委员员会下达各各预算执行行部门。(二) 编制上报。各各预算执行行部门按照照财务预算算委员会下下达的财务务预算目标标和政策,结结合自身特特点以及预预测的执行行条件,提提出详细的的本部门预预算方案,于于10月底底前上报预预算管理工工作组。(三) 审查平衡。预预算管理工工作组对各各预算执行行部门上报报的预算方方案进行审审查、汇总总,提出综综合平衡的的建议。在在审查、平平衡过程中中,预算管管理工作组组应当进行行充分协调调,对发现现的问题提提出初步调调整的意见
20、见,并反馈馈给有关预预算执行部部门予以修修正。(四) 审议批准。预预算管理工工作组在有有关预算执执行部门修修正调整的的基础上,编编制出企业业预算方案案,报预算算管理委员员会讨论。对对于不符合合企业发展展战略或者者财务预算算目标的事事项,预算算管理委员员会应当责责成有关预预算执行部部门进一步步修订、调调整。在讨讨论、调整整的基础上上,预算管管理工作组组正式编制制公司年度度预算草案案,提交董董事会审议议批准。(五) 下达执行。预预算管理工工作组对董董事会审议议批准的年年度总预算算,一般在在12月225日以前前,分解成成一系列的的指标体系系,由预算算管理委员员会逐级下下达各预算算执行部门门执行。第七
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