办公软件教学教材——基础教学教材.doc

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1、-_第一讲第一讲 WindowsWindows 入门入门一、桌面的认识一、桌面的认识1 1、桌面：开机键开机、桌面：开机键开机打开显视器，打开显视器，WiondowsWiondows 启动后出现的屏幕就是用户与计算启动后出现的屏幕就是用户与计算机交互工作的场所，我们通常称之为桌面。机交互工作的场所，我们通常称之为桌面。2 2、图标：用图形符号来表示当前未打开的和程序、文档、文件夹。像、图标：用图形符号来表示当前未打开的和程序、文档、文件夹。像“我的电脑我的电脑” 。根据图标左下角有无箭头，可分为系统图标和快捷图标。根据图标左下角有无箭头，可分为系统图标和快捷图标。3 3、任务栏：位于屏幕最底行

2、。通过切换来执行不同任务。快速启动栏，输入法，系统、任务栏：位于屏幕最底行。通过切换来执行不同任务。快速启动栏，输入法，系统时间。时间。二、鼠标和键盘的操作二、鼠标和键盘的操作1 1、鼠标的使用：左键是主键，右键是副键。大部分操作通过左键来完成。、鼠标的使用：左键是主键，右键是副键。大部分操作通过左键来完成。1)1) 指向：移动鼠标直至鼠标指针停留在屏幕上的特定位置。指向：移动鼠标直至鼠标指针停留在屏幕上的特定位置。2)2) 单击：将鼠标指针指向某一目标，快速按一下鼠标左键。单击：将鼠标指针指向某一目标，快速按一下鼠标左键。3)3) 双击：将鼠标指针指向某一目标，快速连续按两下鼠标左键。双击：

3、将鼠标指针指向某一目标，快速连续按两下鼠标左键。4)4) 右击：将鼠标指针指向某一目标，快速按一下鼠标右键。右击：将鼠标指针指向某一目标，快速按一下鼠标右键。5)5) 拖拽：将鼠标指针指向某一目标，按住鼠标左键不放，移动指针至指定位置后拖拽：将鼠标指针指向某一目标，按住鼠标左键不放，移动指针至指定位置后松手。松手。2 2、键盘认识、键盘认识键盘通常是由：主键盘区、功能键区、光标控制键区、小键盘区键盘通常是由：主键盘区、功能键区、光标控制键区、小键盘区 组成。组成。1)1) EnterEnter：确定，或下一行。：确定，或下一行。2)2) EscEsc：强行退出键。：强行退出键。3)3) 换档键

4、：换档键：shiftshift 输入双字符键面上的字符。输入双字符键面上的字符。4)4) 空格键：向后空出一个字符。空格键：向后空出一个字符。5)5) TabTab 键：制表位键，向后移动光标，在表格中，下一格。键：制表位键，向后移动光标，在表格中，下一格。6)6) CapsCaps locklock：大小写字母切换。：大小写字母切换。7)7) 退格键：向前删除字符。退格键：向前删除字符。8)8) 控制键：控制键：ctrlctrl 辅助键，必须和其他键合用。辅助键，必须和其他键合用。三、窗口的认识（每一个应用程序的基本操作画面都是窗口）三、窗口的认识（每一个应用程序的基本操作画面都是窗口）-_

5、1 1、标题栏：窗口第一行。主要包括菜单控制图标，当前应用程序名称、和一组控制按、标题栏：窗口第一行。主要包括菜单控制图标，当前应用程序名称、和一组控制按钮，钮， （最大，最小，关闭）（最大，最小，关闭）2 2、菜单栏：标题栏下方。由可供使用的命令组成。随着应用程序窗口的不同，菜单栏、菜单栏：标题栏下方。由可供使用的命令组成。随着应用程序窗口的不同，菜单栏的内容也不同。的内容也不同。3 3、工具栏：由工具按钮组成。每一按钮代表一个常用的命令，鼠标单击某按钮也就执、工具栏：由工具按钮组成。每一按钮代表一个常用的命令，鼠标单击某按钮也就执行了该按钮所代表的操作。行了该按钮所代表的操作。4 4、窗口

6、工作区：进行文本编辑，处理等工作。、窗口工作区：进行文本编辑，处理等工作。5 5、水平，垂直滚动条：、水平，垂直滚动条：6 6、状态栏：窗口底部，显示当前工作信息，和重要状态信息。、状态栏：窗口底部，显示当前工作信息，和重要状态信息。四、菜单：四、菜单：1 1、打开与关闭：单击菜单栏上的菜单名打开，单击菜单栏以外的任何地方关闭。、打开与关闭：单击菜单栏上的菜单名打开，单击菜单栏以外的任何地方关闭。2 2、菜单中常用符号的含义：、菜单中常用符号的含义：1)1) 命令名称显视为浅灰色，当前状态下该命令无效（剪切）命令名称显视为浅灰色，当前状态下该命令无效（剪切） ；2)2) 命令名称右侧带省略号，

7、说明执行该命令后，会出现设置对话框（查找）命令名称右侧带省略号，说明执行该命令后，会出现设置对话框（查找） ；3)3) 命令名称右侧带有三角符号，说明光标指向该命令或单击，将打开相应子菜单命令名称右侧带有三角符号，说明光标指向该命令或单击，将打开相应子菜单（清除）（清除） ；五、汉字输入法：五、汉字输入法：1.1. 按键盘右边的按键盘右边的 CTRL+SPACECTRL+SPACE 组合键，启动或关闭汉字输入状态。组合键，启动或关闭汉字输入状态。2.2. 按键盘右边的按键盘右边的 CTRL+SHIFTCTRL+SHIFT 组合键，在汉字输入法间切换。组合键，在汉字输入法间切换。、文件和文件夹：

8、文件夹用来存放相关的文件。、文件和文件夹：文件夹用来存放相关的文件。1 1、创建：、创建：“文件文件新建新建” 、 右击鼠标时创建。产生新文件可在不同应用程序中创建。右击鼠标时创建。产生新文件可在不同应用程序中创建。2 2、操作：、操作：1)1) 选择：选择：SHIFT+SHIFT+单击：连续选择、单击：连续选择、CTRL+CTRL+单击：不连续选择。单击：不连续选择。2)2) 重命名：选择对象，右击选择重命名，或在名称上双击进行修改或重命名：选择对象，右击选择重命名，或在名称上双击进行修改或 F2F2。3)3) 删除：删除：“文件文件删除删除”或或 DELETEDELETE 逻辑删除，临时放

9、入回收站中。逻辑删除，临时放入回收站中。SHIFT+DELETESHIFT+DELETE，彻底删除。，彻底删除。4)4) 移动和复制：使用工具栏按钮。鼠标左键拖放是移动，移动和复制：使用工具栏按钮。鼠标左键拖放是移动，CTRL+CTRL+拖放是复制。拖放是复制。-_第一讲第一讲 初识初识 WORDWORDWordWord 文字处理软件。是指利用计算机来编制各种文档，如简历、通知、报告等。它的文字处理软件。是指利用计算机来编制各种文档，如简历、通知、报告等。它的强大功能主要体现在：文字录入、排版，图形图片处理，强大的表格制作功能。强大功能主要体现在：文字录入、排版，图形图片处理，强大的表格制作功

10、能。一、一、WORDWORD 的启动与退出的启动与退出1 1、WORDWORD 的启动的启动1)1) 桌面桌面“开始开始”菜单菜单程序程序MicrosoftMicrosoft WordWord2)2) 双击桌面图标，快速启动双击桌面图标，快速启动 WORDWORD3)3) 右击桌面右击桌面 MicrosoftMicrosoft WordWord 图标图标打开打开2 2、WORDWORD 的退出的退出1)1) 单击文件单击文件退出退出2)2) 单击右上角关闭按钮单击右上角关闭按钮3)3) 单击左上角单击左上角 WORDWORD 图标，选择关闭图标，选择关闭4)4) 双击左上角双击左上角 WORD

11、WORD 图标图标5)5) ALT+F4ALT+F4二、二、WORDWORD 的操作界面的操作界面1 1、标题栏：、标题栏：2 2、菜单栏：标题栏下方，、菜单栏：标题栏下方，9 9 个菜单。个菜单。 （主菜单，下拉菜单，下一级子菜单）（主菜单，下拉菜单，下一级子菜单）1)1) 命令名称左侧带有图标，说明该命令已被设为工具按钮，出现在工具栏中，单命令名称左侧带有图标，说明该命令已被设为工具按钮，出现在工具栏中，单击工具按钮与执行该命令都能完成操作（粘贴）击工具按钮与执行该命令都能完成操作（粘贴） ；2)2) 命令名称右侧带有字母，打开命令所在的菜单后，输入该字线，就可执行此命命令名称右侧带有字母

12、，打开命令所在的菜单后，输入该字线，就可执行此命令。令。3 3、工具栏：显示基本工具和所选定工具的快捷按钮，可以方便使用一些常用功能。默、工具栏：显示基本工具和所选定工具的快捷按钮，可以方便使用一些常用功能。默认情况下，只显示常用工具栏和格式工具栏。认情况下，只显示常用工具栏和格式工具栏。1)1) 显示或关闭方法显示或关闭方法“视图视图”菜单菜单工具栏工具栏 右击工具栏或菜单右击工具栏或菜单“工具工具” “自定义自定义”-_2)2) 在工具栏添加或删除按钮方法在工具栏添加或删除按钮方法单击任意一个工具栏最后一个按钮，鼠标指针指向单击任意一个工具栏最后一个按钮，鼠标指针指向“添加或删除按钮添加或

13、删除按钮” ，在常用和自定义中设置（直接拖至或拖离工具栏添加或删除）在常用和自定义中设置（直接拖至或拖离工具栏添加或删除）“工具工具” “自定义自定义”中进行设置。中进行设置。3 3）工具栏三种状态：展开、折叠、悬浮状态。）工具栏三种状态：展开、折叠、悬浮状态。4 4、标尺：用来显示当前页面的尺寸，也用于段落设置、页面设置、制表、分栏等操作，、标尺：用来显示当前页面的尺寸，也用于段落设置、页面设置、制表、分栏等操作，水平和垂直两种。水平和垂直两种。 “视图视图标尺标尺” ， “工具工具选项选项视图视图”5 5、工作区：工作界面的空白区域，用于输入和编辑文字、插入图表、图形及图片等。、工作区：工

14、作界面的空白区域，用于输入和编辑文字、插入图表、图形及图片等。在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线，称为插入点，来指示下一个字符输入的位置。在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线，称为插入点，来指示下一个字符输入的位置。每输入一个字符，插入点向右移。每输入一个字符，插入点向右移。 有光标（插入点）有光标（插入点） 、段落标记、段落标记6 6、滚动条：位于文档窗口右边和下边，分别称为垂直和水平滚动条。文档不能完全显、滚动条：位于文档窗口右边和下边，分别称为垂直和水平滚动条。文档不能完全显示时，就会出现。示时，就会出现。 “工具工具选项选项视图视图”7 7、视图模式按钮，前一页后一页按钮，选择浏览对象按

15、钮、视图模式按钮，前一页后一页按钮，选择浏览对象按钮8 8、状态栏：显示当前、状态栏：显示当前 WORDWORD 文档的一些信息，如页码、总页数以及当前光标位置等信文档的一些信息，如页码、总页数以及当前光标位置等信息，通过它可以非常方便的了解文档的相关信息。息，通过它可以非常方便的了解文档的相关信息。“工具工具” “选项选项” ，单击状态栏复选框，可以对状态栏进行显视或隐藏。，单击状态栏复选框，可以对状态栏进行显视或隐藏。三、获取帮助三、获取帮助1 1、使用帮助：、使用帮助：WORDWORD 窗口右上角文本框输入问题或按窗口右上角文本框输入问题或按 F1F1 或单击帮助菜单或单击帮助菜单2 2

16、、使用、使用 OFFICEOFFICE 助手：通常启动助手：通常启动 WORDWORD 后，会自动显视。也可通过后，会自动显视。也可通过“帮助帮助显视显视OFFICEOFFICE 助手，在图标是右击，选择关闭助手，在图标是右击，选择关闭第二讲第二讲 编辑编辑 WORDWORD 文档（一）文档（一）一、文档的基本操作一、文档的基本操作1.1.、创建新文档：、创建新文档：1)1) 按按 Ctrl+NCtrl+N 快捷键快捷键2)2) 单击单击“常用常用”工具栏的工具栏的“新建空白文档新建空白文档”按钮按钮3)3) 执行执行“文件文件”“”“新建新建” ，启动并使用，启动并使用“新建文档新建文档”任

17、务窗格任务窗格2.2. 打开文档：打开文档：-_1)1) 选择文件选择文件- -打开命令，或者单击常用工具栏中打开按钮，弹出打开对话框打开命令，或者单击常用工具栏中打开按钮，弹出打开对话框2)2) Ctrl+OCtrl+O3.3. 保存文档：保存文档：1)1) 选择选择“文件文件 保存保存”命令命令2)2) Ctrl+SCtrl+S、F12F123)3) 选择选择“文件文件 另存为另存为”命令命令4)4) 工具工具- -保存按钮保存按钮“保存保存”是直接保存，是直接保存， “另存为另存为”是换名保存。要设置好是换名保存。要设置好 3 3 个参数：保存位置个参数：保存位置/ /文件名文件名/ /

18、保存类型：指文件类型。保存类型：指文件类型。WORD 文档文件完整格式文档文件完整格式:主文件名主文件名.扩展名扩展名主文件名主文件名: 任意取名任意取名 可以是英文可以是英文数字数字中文中文符号符号扩展名扩展名:表示文件类型表示文件类型 .DOC 如如:机密文件机密文件.DOC新文档：保存与另存为的功能是一样的。新文档：保存与另存为的功能是一样的。已保存过的文档：保存是指将更改的结果，保存到现有的文档上。另存为指，将已保存过的文档：保存是指将更改的结果，保存到现有的文档上。另存为指，将当前文档的内容，另存到其它的位置。当前文档的内容，另存到其它的位置。自动保存自动保存:选菜单工具选菜单工具-

19、选项选项-保存保存-设置自动保存时间设置自动保存时间 4 4、文档保护：、文档保护：1)1) “工具工具选项选项安全性安全性” 设置打开权限密码，设置修改权限密码设置打开权限密码，设置修改权限密码2)2) 另存为为话框上，另存为为话框上， “工具工具安全措施选项安全措施选项”5 5、关闭文档：、关闭文档：1)1) “文件文件”菜单菜单关闭关闭2)2) “关闭窗口关闭窗口”按钮按钮二、设置文档属性：二、设置文档属性：“文件文件属性属性”三、中文输入法的切换三、中文输入法的切换1 1、点击任务栏上按钮按钮，选择输入法。点击任务栏上按钮按钮，选择输入法。2 2、中文状态下，中文状态下，ctrl+ct

20、rl+空格键切换中英文。空格键切换中英文。四、输入文本四、输入文本1 1、输入文字：文字会出现在插入点、输入文字：文字会出现在插入点( (也称当前位置，即那个一直闪动的小竖条，其状也称当前位置，即那个一直闪动的小竖条，其状态显示在态显示在 WordWord 状态栏中状态栏中) )前。如果要在文字中间插入新的内容，可将鼠标指针移动到前。如果要在文字中间插入新的内容，可将鼠标指针移动到-_相应位置单击，插入点即移到该位置，也可以按方向键移动插入点。相应位置单击，插入点即移到该位置，也可以按方向键移动插入点。1)1) 按按 EnterEnter 键，将结束本段落并在插入点的下一行重新创建一个新的段落

21、键，将结束本段落并在插入点的下一行重新创建一个新的段落2)2) 按空格键，将在插入点的左侧插入一个空格符号按空格键，将在插入点的左侧插入一个空格符号3)3) 按下按下 BackBack SpaceSpace 键，将删除插入点左侧的一个字符键，将删除插入点左侧的一个字符4)4) 按按 DeleteDelete 键，将删除插入点右侧的一个字符键，将删除插入点右侧的一个字符自动换行自动换行段落标记段落标记/ /换行标记换行标记 （按（按 ShiftShift + + EnterEnter） 即点即输即点即输文本输入两种模式：文本输入两种模式：改写模式（输入的文本依次替代光标右侧文字）改写模式（输入的

22、文本依次替代光标右侧文字） ，插入模式（光标右侧文，插入模式（光标右侧文字依次往后延伸）字依次往后延伸）双击状态栏改写按钮或按双击状态栏改写按钮或按 insertinsert 键进行模式的切换。键进行模式的切换。2 2、文本中插入标点和常见符号：、文本中插入标点和常见符号：1)1) 将插入点置于要插入符号的位置。将插入点置于要插入符号的位置。2)2) 执行，视图执行，视图/ /工具栏工具栏/ /符号栏，选择要插入的标点符号。或右击。符号栏，选择要插入的标点符号。或右击。3 3、插入特殊符号：、插入特殊符号：1)1) 选择菜单选择菜单“插入插入-符号符号” ，打开，打开“插入符号插入符号”的对话

23、框。在字体下拉列表中提的对话框。在字体下拉列表中提供了汉字的供了汉字的各种字体以及其他符号字体各种字体以及其他符号字体2)2) 单击选择要插入的符号，单击单击选择要插入的符号，单击“插入插入”按钮，在文档中插入该符号。按钮，在文档中插入该符号。3)3) 在在“符号符号”选项卡中，存在一个选项卡中，存在一个“近期使用过的符号近期使用过的符号”栏，如果要使用最近用栏，如果要使用最近用过的符号，可以直接在里面选择。过的符号，可以直接在里面选择。4 4、插入日期和时间、插入日期和时间在文档中插入日期和时间，可按以下步骤进行：在文档中插入日期和时间，可按以下步骤进行：1)1) 将光标置于要插入日期或时间

24、的位置。将光标置于要插入日期或时间的位置。 2)2) 执行执行“插入插入”“”“日期和时间日期和时间” ，打开，打开“日期和时间日期和时间”对话框。对话框。 3)3) 在在“语言语言”框中选择应用的语言。框中选择应用的语言。4)4) 在在“可用格式可用格式”框中选择日期或时间格式。框中选择日期或时间格式。 若要使日期和时间能够自动更新，需选中若要使日期和时间能够自动更新，需选中“自动更新自动更新”复选框，日期或时间将作为域复选框，日期或时间将作为域-_插入；如果要将插入的原始日期和时间保持为静态文本，可清除插入；如果要将插入的原始日期和时间保持为静态文本，可清除“自动更新自动更新”复选框。复选

25、框。第三讲第三讲 编辑编辑 WORDWORD 文档（二）文档（二）五、选定文本：如果要对文档的某部分进行复制、移动、删除、更改格式等操作，首五、选定文本：如果要对文档的某部分进行复制、移动、删除、更改格式等操作，首先要先选中这些内容。先要先选中这些内容。基本的选择方法是：在要选定的文字开始处按住鼠标左键不放，拖动鼠标到结束基本的选择方法是：在要选定的文字开始处按住鼠标左键不放，拖动鼠标到结束处再放开。被选定的文本将以反白显示，以示和非选择区域的区别。若要撤消选定，处再放开。被选定的文本将以反白显示，以示和非选择区域的区别。若要撤消选定，可在文档编辑区单击左键。可在文档编辑区单击左键。1)1)

26、选定一个词，文字上双击选定一个词，文字上双击2)2) 选定一个句子，选定一个句子，ctrl+ctrl+左击左击3)3) 选定一行，最左边单击选定一行，最左边单击4)4) 选定一个段落，最左边双击或段落中间三击选定一个段落，最左边双击或段落中间三击5)5) 选定连续的若干行，最左边左击，拖动鼠标选定连续的若干行，最左边左击，拖动鼠标6)6) 选定不连续文本选定不连续文本7)7) 选定全文，选定全文，Ctrl+ACtrl+A 键键8)8) 选任意连续区域，按左键拖选任意连续区域，按左键拖注：选相邻：注：选相邻：Shift+Shift+单击单击 选不相邻：选不相邻：Ctrl+Ctrl+单击单击六、删

27、除、移动和复制文本六、删除、移动和复制文本1 1、删除文本：选定、删除文本：选定DeleteDelete 键键 注意：注意：DeleteDelete 键与退格键的区别键与退格键的区别1)1) 撤消与恢复：撤消与恢复：2)2) 工具栏撤消、恢复工具栏撤消、恢复 3)3) Ctrl+zCtrl+z、Ctrl+yCtrl+y4)4) 编辑菜单下命令选项编辑菜单下命令选项2 2、移动文本：选定、移动文本：选定按左键拖按左键拖3 3、剪切文本：选定、剪切文本：选定工具栏工具栏“剪切剪切”光标定位光标定位工具栏工具栏“粘贴粘贴” （或（或 Ctrl+XCtrl+X 剪切、剪切、Ctrl+VCtrl+V 粘

28、贴）粘贴）-_4 4、复制文本：方法、复制文本：方法1)1) 选定选定工具栏工具栏“复制复制”光标定位光标定位工具栏工具栏“粘贴粘贴” （或（或 Ctrl+CCtrl+C 复制、复制、Ctrl+VCtrl+V粘贴）粘贴）2)2) 选定选定CtrlCtrl + + 左键拖左键拖七、查找与替换文本：七、查找与替换文本：1 1、编辑菜单、编辑菜单查找、替换查找、替换2 2、Ctrl+FCtrl+F、Ctrl+HCtrl+H 八、自动更正：八、自动更正：1 1、设置自动更正选项：、设置自动更正选项：“工具工具自动更正选项自动更正选项”2 2、添加自动更正词条：、添加自动更正词条：“替换替换替换为替换为

29、” ，可快速输入。，可快速输入。九、拼写和语法检查：九、拼写和语法检查：“工具工具选项选项拼写和语法拼写和语法”九、九、WORDWORD 的四种操作方式的四种操作方式1 菜单操作方式菜单操作方式（关于操作范围的选定：（关于操作范围的选定：移动移动鼠标鼠标到目标的起始或结束位置按下鼠标左键不放，拖到目标的起始或结束位置按下鼠标左键不放，拖 动，此时所选内容呈逆显示即表示操作范围已选定）动，此时所选内容呈逆显示即表示操作范围已选定） 2 工具栏按钮操作方式工具栏按钮操作方式 （关于（关于工具栏按钮工具栏按钮的显示的显示/隐藏：选菜单视图隐藏：选菜单视图工具栏工具栏选择要显示选择要显示/隐藏的工具栏

30、隐藏的工具栏 空白空白 隐藏隐藏 打勾打勾 显示）显示） 3 鼠标右键快捷菜单方式鼠标右键快捷菜单方式先选定操作范围先选定操作范围移动鼠标指向被选范围按鼠标右键移动鼠标指向被选范围按鼠标右键选择操作项选择操作项 4 键盘组合键操作方式键盘组合键操作方式CTRL+C 复制复制CTRL+V 粘贴粘贴CTRL+X 剪切剪切 CTRL+Z 撤消撤消CTRL+ 快速放大字号快速放大字号CTRL+ 缩小字号缩小字号ALT+F 显示文件菜单显示文件菜单-_第四讲第四讲 格式化文档（一）格式化文档（一）一、设置字符格式一、设置字符格式1 1、设置字体、字号、字形、字符颜色、设置字体、字号、字形、字符颜色: :

31、中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种. .字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种字号用来确定字符的高度和宽度，一般以字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅磅”或或“号号”为单位，为单位，1 1 磅为磅为 1/721/72 英英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号初号” ，它与，它与 4242 磅字大小相当，而磅字大小相当，而小五号字与小五号字与 9 9 磅字大小相当磅字大小相当. .1)1) 利用工具栏利用工具栏字体：字体：中中文字字体体 西文字体西

32、文字体 ABCABCDEFG （英文（英文 阿拉伯数字）阿拉伯数字）视图视图工具栏工具栏显示格式工具栏按钮显示格式工具栏按钮 先选定好文本先选定好文本再选择字体再选择字体 字体大小（字号）字体大小（字号） 中文数字：数字越小，字越大；阿拉伯数字：数字越大，字越大中文数字：数字越小，字越大；阿拉伯数字：数字越大，字越大 CTRL+ 放大放大 CTRL+ 缩小缩小 加粗加粗 B CTRL+B 斜体斜体 I CTRL+I 下划线下划线 U CTRL+U（可以设置线形及颜色）（可以设置线形及颜色） 加框加框 A 底纹底纹 A 2)2) 利用对话框利用对话框2 2、设置字符间距、设置字符间距: : 字符

33、间距是指相邻两个字符之间的距离。字符间距是指相邻两个字符之间的距离。缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示 缩放值为缩放值为 100100时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于 100%100%时为扁形字；小于时为扁形字；小于100%100%时为长形字时为长形字 位置升降是指字符可以在标准位置上升降位置升降是指字符可以在标准位置上升降字体字符间距字体字符间距: : 1)1) 间距间距 2)缩放缩放 :横向横向 100%以上、标准以上、标准 100%、纵向、纵向 100%以下以下3)3) 位置位置

34、3、文字排列：左，中，右，分散对齐。、文字排列：左，中，右，分散对齐。-_4 4、设置动态文字效果：字体、设置动态文字效果：字体文字效果文字效果5 5、设置首字下沉：是在章节的开头显示大型字符。首字下沉的本质是将段落的第一个、设置首字下沉：是在章节的开头显示大型字符。首字下沉的本质是将段落的第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，可以像修改任何其他图形元素一样修改下沉的首字符转化为图形。创建首字下沉后，可以像修改任何其他图形元素一样修改下沉的首字。字。首先选定要下沉的字，格式首先选定要下沉的字，格式首字下沉。首字下沉。6 6、设置文字方向：、设置文字方向：“格式格式”菜单菜单文字方向（或工具栏更

35、改文字方向）文字方向（或工具栏更改文字方向）7 7、拼音指南和带圈字符：选定、拼音指南和带圈字符：选定“格式格式”菜单菜单中文版式中文版式拼音指南、带圈字符拼音指南、带圈字符第五讲第五讲 格式化文档（二）格式化文档（二）二、格式化段落二、格式化段落: : 每当按下回车键就形成了一个段落每当按下回车键就形成了一个段落. .段落格式化操作段落格式化操作 只对插入点或所选定文本所在的段落起作用只对插入点或所选定文本所在的段落起作用. .1 1、选定设置的段落，选择格式、选定设置的段落，选择格式- -段落命令弹出对话框，进行设置。段落命令弹出对话框，进行设置。1)1) 设置段落对齐方式：两端对齐、左对

36、齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式设置段落对齐方式：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式 。设置操作：使用设置操作：使用“格式格式”工具栏上对齐方式按钮工具栏上对齐方式按钮使用使用“段落段落”对话框对话框2)2) 段落缩进：是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离段落缩进：是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离, ,左缩进，右缩进，左缩进，右缩进，首行缩进，悬挂缩进首行缩进，悬挂缩进. . 其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示指示. .利用段落对话框利用段落对话框利用标尺利用标尺利用工具栏设置利用工具栏设置3)3) 设置

37、行距、段前或段后间距设置行距、段前或段后间距: : 包括段落中的行间距，以及本段落与前段包括段落中的行间距，以及本段落与前段( (段前段前) )、本段落与后段本段落与后段( (段后段后) )的间距的设置的间距的设置-_三、格式刷三、格式刷1 1、格式刷就是格式刷就是“刷刷”格式用的，也就是复制格式用的。不仅可以直接复制字符格式，格式用的，也就是复制格式用的。不仅可以直接复制字符格式，还可以复制整个段落的所有格式。还可以复制整个段落的所有格式。2 2、选定已经设置格式的文本或段落选定已经设置格式的文本或段落单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷”按钮，此时鼠标指针变成按钮，此时鼠

38、标指针变成“刷子刷子”形状形状在要排版的文本区域或段落上拖动在要排版的文本区域或段落上拖动( (即选定文本即选定文本) )3 3、当需要将某格式应用于多处文本时，则应双击当需要将某格式应用于多处文本时，则应双击“格式刷格式刷”按钮按钮 ，对多处文本应用，对多处文本应用过后，单击过后，单击“格式刷格式刷”按钮或按按钮或按 ESCESC 键关闭键关闭“格式刷格式刷”即可。即可。四、项目符号和编号四、项目符号和编号1 1、为原有本文添加项目符号和编号、为原有本文添加项目符号和编号1)1) 选定要添加项目符号或编号的文本选定要添加项目符号或编号的文本2)2) 单击格式单击格式/ /项目符号和编号命令或

39、工具栏上按钮项目符号和编号命令或工具栏上按钮3)3) 结束，按回车两次，或按退格键删除列表中的最后项目符号或编号，即可结束。结束，按回车两次，或按退格键删除列表中的最后项目符号或编号，即可结束。2 2、更改项目符号或编号列表格式、更改项目符号或编号列表格式1)1) 自定义项目符号样式自定义项目符号样式2)2) 自定义编号样式自定义编号样式3 3、创建多级符号列表、创建多级符号列表五、插入批注五、插入批注六、插入数字六、插入数字七、插入对象七、插入对象 八、插入书签八、插入书签1 1、添加书签：、添加书签：“插入插入书签书签”2 2、显视书签：、显视书签：“工具工具选项选项视图视图书签书签”3

40、3、写位书签：、写位书签：“编辑编辑定位定位” ，定位目标选择书签。，定位目标选择书签。4 4、删除书签：、删除书签：“插入插入书签书签”选中，删除。选中，删除。-_第六讲第六讲 WordWord 中表格的制作（一）中表格的制作（一）表格相关术语：表格相关术语：边框：表示行与列，以及表格范围的线。创建表格后，可以设置表格边框样式。边框：表示行与列，以及表格范围的线。创建表格后，可以设置表格边框样式。单元格：表格中交叉的行与列行成的框。可在框内输入信息。单元格：表格中交叉的行与列行成的框。可在框内输入信息。虚框：构成单元格边框，不能打印。可以在虚框：构成单元格边框，不能打印。可以在“表格表格”里

41、显视或隐藏。里显视或隐藏。标题行：位于表格顶部。用来描述相应的列。标题行：位于表格顶部。用来描述相应的列。行标签：表格首列中的各个条目。用来描述每一行的内容。行标签：表格首列中的各个条目。用来描述每一行的内容。一、创建表格一、创建表格1 1、插入表格：、插入表格：“表格表格”菜单菜单插入插入表格表格2 2、绘、绘制制表表格格： “表表格格 ”菜菜单单 绘绘制制表表格格 或或视图视图工具栏工具栏表格与边框表格与边框1 1) )显示表格与边框工具栏按钮：显示表格与边框工具栏按钮：2)选择好线型、线粗细、颜色选择好线型、线粗细、颜色 3)按住左键画线按住左键画线3 3、套用表格自动套用格式、套用表格

42、自动套用格式4 4、建立过程：、建立过程：插入表格框插入表格框输入数据输入数据移动移动 （使用（使用“移动控点移动控点” ）缩放缩放 （使用（使用“缩放控点缩放控点” ）删除删除二、修改表格二、修改表格1 1、表格中的选定：、表格中的选定：1)1) 单击：单击：选一单元格选一单元格移动鼠标到单元格左边竖线内侧变成一个实心箭头时单击鼠标左键即表示移动鼠标到单元格左边竖线内侧变成一个实心箭头时单击鼠标左键即表示 已选定单元格已选定单元格 把键盘光标定位单元格把键盘光标定位单元格选菜单表格选菜单表格选择选择单元格单元格 选一行选一行 -_ 移动鼠标到表格的第一条竖线外移动鼠标到表格的第一条竖线外 单

43、击鼠标左键单击鼠标左键 用鼠标单击指定行的任意单元格用鼠标单击指定行的任意单元格选菜单表格选菜单表格选择选择行行选一列选一列移动鼠标到表格的第一条横线上变成一个向下的实心箭头时，单击鼠标左移动鼠标到表格的第一条横线上变成一个向下的实心箭头时，单击鼠标左键即表示已选定一列键即表示已选定一列用鼠标单击指定列的任意单元格用鼠标单击指定列的任意单元格选择菜单表格选择菜单表格选择选择列列2)2) 按左键拖：选多行、多列、多单元格、表格按左键拖：选多行、多列、多单元格、表格2 2、选定整个表格：、选定整个表格： 1)移动鼠标滑过表格移动鼠标滑过表格单击表格左上角标记即可单击表格左上角标记即可 2)单击表格

44、任意单元格单击表格任意单元格选菜单表格选菜单表格选择选择表格表格3 3、插入行或列：选定行或列、插入行或列：选定行或列“表格表格”菜单菜单插入插入4 4、删除行列或表格：选定行或列或表格、删除行列或表格：选定行或列或表格“表格表格”菜单菜单删除删除5 5、合并或拆分单元格：、合并或拆分单元格：1)1) 选定要合并或拆分的单元格选定要合并或拆分的单元格 “表格表格”菜单菜单合并或拆分单元格（合并或拆分单元格（“表格和表格和边框边框”工具栏）工具栏）2)2) 单击工具栏合并按钮单击工具栏合并按钮3)3) 拆分表格：拆分表格：“表格表格拆分表格拆分表格”或或“CTRL+SHIFT+ENTER”“CT

45、RL+SHIFT+ENTER”6 6、单元格中文字对齐：选定、单元格中文字对齐：选定“表格和边框表格和边框”工具栏中对齐按钮工具栏中对齐按钮三、表格三、表格/ /标题行重复标题行重复四、表格文本转换：四、表格文本转换：“表格表格转换转换”第七讲第七讲 WordWord 中表格的制作（二）中表格的制作（二）五、设置表格格式五、设置表格格式1 1、表格自动套用格式、表格自动套用格式2 2、 “表格表格表格属性表格属性”进行详细进行详细( (设置表格内文本排列：水平和垂直方向设置表格内文本排列：水平和垂直方向) )。3 3、表格边框，底纹的设置：工具栏右击，打开表格与边框工具栏，进行设置。、表格边框

46、，底纹的设置：工具栏右击，打开表格与边框工具栏，进行设置。用于美化文档。可以为页面，文本，表格，表格的单元格，图形对象，图片等设置边用于美化文档。可以为页面，文本，表格，表格的单元格，图形对象，图片等设置边框。框。页面边框：为文档中每页的任意一边或所有边添加边框。页面边框：为文档中每页的任意一边或所有边添加边框。文字边框：通过添加边框，将部分文字不以为意文档中其它部分区分开来。文字边框：通过添加边框，将部分文字不以为意文档中其它部分区分开来。-_表格边框：为表格或其中单元格添加边框。也可使用表格边框：为表格或其中单元格添加边框。也可使用“表格表格自动套用格式自动套用格式”进进行设置。行设置。A

47、 A、文字，表格，图形边框：、文字，表格，图形边框：1)1) 选定要加边框的文本，表格，图形。选定要加边框的文本，表格，图形。2)2) 单击单击“格式格式边框和底纹边框和底纹”菜单命令，打开对话框，选中菜单命令，打开对话框，选中“边框边框”选项卡。选项卡。3)3) 选择边框类型、线型、颜色，宽度，横线分别进行设置。选择边框类型、线型、颜色，宽度，横线分别进行设置。4)4) 自定义只能应用于段落，不能应于文字。自定义只能应用于段落，不能应于文字。B B、页面边框：、页面边框：1)1) “格式格式边框和底纹边框和底纹”“”“页面设置页面设置”选项卡选项卡2)2) 单击选项卡中单击选项卡中“选项选项”按钮，设置页面边框线距正文的上下左右距离。按钮，设置页面边框线距正文的上下左右距离。C C、添加底纹：、添加底纹：在一段文字或表格中打印背景色，通过添加底纹可以实现。在一段文字或表格中打印背景色，通过添加底纹可以实现。1)1) 选定要添加的文字或表格选定要添加的文字或表格2)2) 单击单击“格式格式边框和底纹边框和底纹” ，选择底纹选项卡。，选择底纹选项卡。3)3) 填充，图案，进行设置。填充，图案，进行设置。4)4) 删除底纹单击，无填充色。删除底纹