食品企业程序文件范本(ISO22000)43947.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.食品有限公司食品安全管理体体系文件编号HYSMS-CCX-20110修订次数00受控状态: 分发号:食品有限公司程序文件汇编编 制:_审 核: 批 准:_发布日期:20010年 1月1 日 实施施日期:20010年1月1日 程序文件目录文件名称文件编号文件控制程序HYSMS-CCX-20110-01记录控制程序HYSMS-CCX-20110-02沟通控制程序HYSMS-CCX-20110-03应急准备与响应应控制程序HYSMS-CCX-20110-04管理评
2、审程序HYSMS-CCX-20110-05人力资源管理程程序HYSMS-CCX-20110-06基础设施控制程程序HYSMS-CCX-20110-07产品标识和可追追溯性控制程程序HYSMS-CCX-20110-08纠正和纠正措施施控制程序HYSMS-CCX-20110-09潜在不安全和不不安全产品处处置程序HYSMS-CCX-20110-10撤回程序HYSMS-CCX-20110-11监视和测量设备备控制程序HYSMS-CCX-20110-12内部审核程序HYSMS-CCX-20110-13XXXX食品有有限公司安全管理体系文件名称文件控制程序文件编号HYSMS-CCX-20110-01修订
3、次数00文件控制程序1.目的对公司食品安全全管理体系有有关的文件进进行控制,确确保各相关部部门获得并使使用有效文件件。2.适用范围适用于公司食品品安全管理体体系涉及所有有文件(包括括外来文件)的的控制。3.职责3.1 食品安安全小组、技技术质检部是是食品安全管管理体系文件件的主控部门门。3.2其他部门门负责本部门门所使用文件件的控制。4.工作程序 制定质量安安全管理体系系文件做体系文件分分类清单体系文件发发布、实施确定文件件发放范围做文件发放/回回收登记文件更改申请请、审批评审体系系文件更改文件件及标识发放更改通通知更换文件件更改文件件做更改文件清清单文件作废废及通知做作废文件清清单技术及各各
4、部专用资料料管理外来文件件管理质量记录录控制4.1公司质量量管理体系文文件的层次及及分类a) 第一层:食品安安全管理手册册;b) 第二层:前提方方案、操作性性前提方案、HACCP计划及程序文件;c) 第三层:作业性性文件;d) 第四层:记录e) 外来文件:包括括与ISO222000有有关的政策文文件、法律法法规文件、国国际标准、国国家标准、行行业标准以及及上级有关部部门下发的管管理性文件等等。4.2文件的编编制、审批和和发放控制4.2.1公司司所有食品安安全管理体系系文件由食品品安全小组、技技术质检部组组织有关职能能部门编写,食食品安全小组组组长审核,总总经理批准后后实施。4.2.2公司司所有
5、食品安安全管理体系系文件统一由由技术质检部部发放。发放放前由食品安安全小组确定定文件发放范围,发放时将发放放情况记录在在文件发放/回回收登记表。4.2.4文件件发放要保证证在食品安全全管理体系有有效运行的各各个场所都能能得到相应文文件的有效版版本.4.3文件编号号所有食品安全管管理体系文件件发放前由技技术质检部按按下列文件编编号规则的进进行统一编号号,以防混淆淆使用。XXXX食品有有限公司安全全管理体系文件名称:文件控制程序文件编号HYSMS-CCX-20110-01修订次数004.3.1食品品安全管理手手册编号XXXX食品安安全管理体系系(HYSMS) 食品安全管管理手册(SC)-发布年份4
6、.3.2程序序文件编号HYSMS-程程序文件代号号(CX)-发布年份-序序号4.3.3前提提方案编号HYSMS-前前提方案代号号(PRP)-发布年份-序序号4.3.4操作作性前提方案案编号HYSMS-操操作性前提方方案代号(OPRRP)-发布年份-序序号4.3.5HAACCP计划划编号HYSMS-HHACCP计计划代号(HACCCP)-发布年份-序序号4.3.6支持持性文件HYSMS一部部门代号一文文件顺序号4.3.7记录录编号为:记录代号(R)/XXXX食品品公司代号(HHY)一记录顺序序号4.4文件更改改、收回和处处理4.4.1文件件需要更改时时,使用部门门填写文件件更改申请/通知单单,报
7、食品品安全小组组组长审核,总总经理审批。文文件大幅修改改或职责、程程序发生重大大变化时,食食品安全小组组必须组织对对文件评审。4.4.2文文件更改申请/通知单单经总经理理批准后,由由技术质检部部对文件实施施更改,并将将更改情况记记录在被更改改文件所在页页眉的“修订状态”和所附的文文件更改控制制页。4.4.3文件件的更改可采采用手写或换页两种形形式更改。4.4.3.11换页更改的的方式是“收回作废页页,并换发新新页”。回收的作作废页应予以以销毁,并将将回收和销毁毁情况记录在在文件回收收/处置登记记表。因出出于某种目的的而予以保留留的作废文件件应标记清楚楚,防止混用用。4.4.3.22手写更改的的
8、方式是“将更改前的的内容用红笔笔划去,同时时将更改后的的内容用红笔笔做以填充”。4.4.4公司司食品安全管管理体系文件件分受控和非非受控两类,分分别加盖“受控”和“非受控”标识。公司司内部发放的的食品安全管管理体系文件件一律加盖“受控”印章。受控控文件进行更更改控制,非非受控文件不不进行更改控控制。4.5文件换版版4.5.1当食食品安全管理理体系中有下下列情况之一一时应换版:XXXX食品有有限公司安全全管理体系文件名称:文件控制程序文件编号HYSMS-CCX-20110-01修订次数00a) 当更改次数或更更改内容过多多影响使用时时;b) 当制定文件的依依据发生重大大改变时;c) 当公司的组织
9、机机构发生重大大变化时;d) 当市场环境或顾顾客要求发生生重大变化时时。4.5.2文件件进行换版后后,技术质检检部要及时收收回并销毁作作废文件,同同时做好文文件回收/处处置登记表,以以防止使用失失效或作废文文件。因出于于某种目的而而保留作废文文件应标记清清楚,防止混混用。4.6文件管理理4.6.1各部部门对所使用用的食品安全全管理体系文文件要妥善保保管。4.6.2未经经总经理批准准,所涉及食食品安全管理理体系的文件件不得翻印和和对外借阅。4.6.3技术术质检部对公公司所有食品品安全管理体体系文件备案案,并建立食食品安全管理理体系受控文文件清单,其其他部门控制制好本部门所所使用的食品品安全管理体
10、体系文件,并并建立本部门门的食品安安全管理体系系受控文件清清单,以备备检索。4.7外来文件件控制4.7.1公司司接到外来文文件后统一送送交技术质检检部,技术质检部部予以登记外外来文件清单单,以备检检索。4.7.2外来来文件的发放放由技术质检检部按4.22.2条款进进行。发放时时要对所各发发放的外来文文件加盖“现行有效”印章,以标标识外来文件件的适宜性和和有效性。4.7.3技术术质检部每年年利用网络查查询、咨询政政府主管部门门或与同行交交流的方式对对公司外来文文件的有效性性进行检索,并并将检索结果果记录在外外来文件清单单,备注栏中中注明,确保保外来文件现现行有效。5.相关记录 文件发放一览览表
11、RR/HY/CX-011 食品安全管理理体系受控文文件清单 R/HY/CX-02 文件回收/处处置登记表 R/HY/CX-03 外来文件清单单 R/HY/CX-044 文件更改申请请/通知单 有限公司安全管管理体系文件名称:记录控制程序文件编号HYSMS-CCX-20110-02修订次数00记录控制程序1.目的对记录进行控制制,妥善保存存,确保提供供依据的真实实性、完整性性。2.适用范围适用于证明产品品符合要求和和食品安全管管理体系有效效运行的所有有记录。3.职责3.1 技术质质检部是记录录的归口管理理部门,负责责记录监督管管理。3.2各部门负负责本部门记记录的填写、收收集、整理和和保管。4.
12、工作程序确定记录格式分分类编号做成记录格式式分类清单确定记录录保存期确定记录检检索方式确定记录录的填写及更更改要求记录的填写写及更改传递记录记录贮存保保护方法及贮贮存记录的借借阅记录的处处置记录的销销毁4.1记录标识识公司所有记录由由技术质检部部按文件控控制程序所所规定的编号号规则统一编编号。4.2记录的填填写、收集和和保管4.2.1所有有记录填写均均应字迹清晰晰,填写规范范、内容完整整,记录人签签字。4.2.2各部部门负责收集集和整理本部部门工作中所所产生的记录录,可按时间间段(如年、月月)进行编目目归档,并妥妥善保管,防防止丢失、损损坏。4.2.3技术术质检部建立立安全管理体系系记录清单,
13、并在安全全管理体系记记录清单中中规定记录的的名称、编号号、使用部门门、保存期限限后下发至各各部门。4.3记录的更更改记录的更改必须须由原记录人人在记录过程程中或未归档档时更改,更更改后应有更更改人的签章章或签字,归归档后记录不不得随意更改改。 4.4记录的处处置记录超过保存期期限,由技术术质检部负责责统一处置,并将记录处置情况记录在安全管理体系记录处置登记表。4.5记录查阅阅非本公司人员不不得查阅公司司食品安全管理理体系记录。非非本公司人员员借阅时,需需由总经理同同意方可借阅阅。有合同要要求时,记录录在商定期内内可提供给顾顾客或其代表表进行查阅。4.6食品安全全管理档案管管理制度食品有限公司安
14、安全管理体系系文件名称:记录控制程序文件编号HYSMS-CCX-20110-02修订次数004.6.1档案案管理职责技术质检部负责责全公司的食食品安全管理理档案管理工工作。4.6.2档案案管理要求A.由公司统一一配置档案橱橱和档案袋(盒盒);B.技术质检部部要明确一名名档案管理员员(可兼职)负负责本部门档档案的管理工工作,管理人人员要履行职职责,严守机机密,妥善保保管整理,做做到防潮、防防虫、防鼠、防防火、防丢、防防盗等;C.档案资料每每月度进行整整理并存档;D.使用或查阅阅档案资料时时,要经食品品安全小组长长批准,对外外出借复印件件,同时做好好调阅记录和和归还注销记记录,归还时时应检查、点点
15、收清楚;E.过期或无保保存价值档案案资料的销毁毁执行本程序序4.4条款规规定;F.档案管理人人员调动工作作时要严格办办理交接手续续,列出交接接清单,并由由交接双方签签字,技术质质检部负责人人监督。4.6.3质量量体系档案的的分类和编号号A.公司将质量量体系档案分分为五类,即:生生产管理类、品品质管理类、劳劳资人事类、国国际业务类、采采购业务类。B.档案盒的编编号及标识公司只对档案盒盒进行编号,编号的前两两位分别为各各类的汉语拼拼音首字母(如如“PG”代表品质管管理类),第第三位为阿拉拉伯数字代表表档案盒的顺顺序号。档案案盒要体现档档案科目、建建立日期、建建档部门的标标识。C.档案盒内编编号a.
16、档案盒内设设置档案目录录索引,体现现档案盒内文文件的件号、名名称、归档日日期、归档人人。b.档案盒内文文件的左上角角加盖档案管管理章,体现现档号、件号号、页数。5.相关记录 安全管理体系系记录清单 R/HY/CX-05- 安全管理体系系记录处置记记录 R/HY/CX-06- XXXX食品有有限公司安全全管理体系文件名称:沟通控制程序文件编号HYSMS-CCX-20110-03修订次数00沟通控制程序1、目的 建立、实施和保保持有效的安安排和措施,确确保在整个食食品链中能够够获得充分的的食品安全方方面的信息,并并在公司内部部就影响食品品安全的事项项与有关的人人员进行有效效沟通。2、适用范围 本程
17、序适用于内内部、外部食食品安全信息息交流的管理理。 3、职责3.1食品安全全小组是公司司食品安全信信息内、外部部沟通的主管管部门,负责责汇集和处置置相关的食品品安全信息,同同时负责上级级有关食品安安全来文的收收发工作。4、工作程序 4.1内部沟通通 4.1.1内部部沟通的主要要内容 a、产品或新产产品;b、原料、辅料料;c、生产设备;d、生产场所、设设备位置和周周边环境;e、清洁和消毒毒程序;f、包装、贮存存;g、人员资格水水平和职责分分配;h、法律法规要要求;i、与食品安全全危害相关的的措施和知识识;g、顾客、行业业和其他要求求的遵守情况况;k、表明与产品品有关的食品品安全危害的的抱怨;l、
18、影响食品安安全的其他条条件。4.1.2内部部沟通的方式式 4.1.2.11食品安全小小组不定期组织一一次食品安全全管理体系例例会,交流体体系运行情况况,并将国家家食品安全方方面的法律、法法规和有关规规定的最新版版本的条文及及时进行传达达。技术质检检部做好会议议记录。4.2外部沟通通 4.2.1外部部沟通的主要要内容 供方和分包商;XXXX食品有有限公司安全全管理体系文件名称:沟通控制程序文件编号HYSMS-CCX-20110-03修订次数00 顾客或消费者,特特别是在产品品信息(包括括有关预期用用途、特定贮贮存要求以及适宜时含保保质期的说明明书)、问询询、合同或订订单处理及其其修改,以及及包括
19、抱怨的的顾客反馈; 立法与监管部门门; 对食品安全管理理体系的有效效性或更新产产生影响,或或将受其影响响其他组织。4.2.2外部部沟通的方式式4.2.2.11外部组织要要求提供公司司内部食品安安全管理信息息时,经总经经理批准,各各有关部门将将公司的食品品安全方针及及有关要求传传递给外部组组织。 4.2.2.22国际贸易部部及时了解国国内外市场的的发展变化,定定期发放顾顾客满意度调查表表回访顾客客,对顾客的的要求和其他他食品安全信信息及时进行行反馈处置,并并将信息及时时传递到食品品安全小组。4.2.2.33食品安全小小组成员负责责收集、整理理、传递电视视、报刊、网网络等新闻媒媒体上的食品品安全信
20、息。4.2.2.44技术质检部部及时关注检验验检疫局、质质量技术监督督局等政府监监管部门的要求,掌握国家最新新的产品安全全标准及规范范发布情况,了了解产品质量量抽查情况,并并将信息传递递到食品安全全小组。4.2.2.55基地部及时了解基地地种植管理的的要求,并以基地种种植合同等等形式向基地地种植户告知知基地种村的的相关要求。供应部及时了解生产辅助材料、生产包装材料等安全卫生标准及要求,并及时传递到相关供方。同时做好合格供方名单、供方评定记录和采购计划。5、记录 会议记录 R/HY/CX-07- 采购计划 R/HY/CX-08- 供方评定记录录 R/HY/CX-09- 基地种植合同同 R/HY/
21、CX-10- 顾客满意调查查表 RR/HY/CX-11- XXXX食品有有限公司安全全管理体系文件名称:应急准备与响应应程序文件编号HYSMS-CCX-20110-04修订次数00应急准备与响应应程序1、目的建立应急状况的的识别和响应应机制,确定定可能影响食食品安全的潜潜在事故和紧紧急情况,制制订相应的预预案,在应急急状况发生时时做出有效的的响应,防止止和解决可能能伴随的食品品安全影响。2、范围 适用于于公司所出现现的事故和紧紧急情况的应应急处理。3、职责3.1食品安全全小组长负责责应急准备的的协调和管理理。3.2在应急现现场的最高职职级的主管负负责按本程序序做出响应。3.3各部门按按其职责执
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