人事工作手册57722.doc

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1、文件名称：人事工作手册 生效日期：2008年8月5日文件编号：TYWY-RS2008 版本/状态：B/0Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.人事工作手册TYWY-RS20008版本号：BB状 态：O文件发放号号：编制：安徽徽天一物物业管理理有限公公司审核：批准：2008年年8月5日发布 20008年8月5日实施目 录序号 文件名 页数1. 人事资源源部职责 222. 人力力资源部部经理职职责33. 人力资资源部经经理职权权44. 人力资资源部助助理职责责55. 人员录录用制度度 66. 人员招

2、招聘流程程 107. 培训工工作制度度 118.培训工工作流程程图1559.考勤与与假期管管理16610.考勤勤打卡机机使用管管理办法法试行2111. 档案管管理 23312. 员工离离职 25513. 奖惩制制度 266人力资源部部职责人力资源部部是规范范公司选选人、用用人、管管人的行行为，合合理开发发、优化化配置人人力资源源，发挥挥员工与与领导之之间的桥桥梁和纽纽带作用用，辅助助领导决决策。在在公司总总经理直直接领导导和监督督下全面面负责公公司的人人事管理理工作。一、在总经经理领导导下，保保障公司司人力资资源的需需求、开开发管理理工作，作作好员工工的录用用、考核核、选拔拔、离职职等调配配工

3、作及及相关手手续的办办理。 二二、负责责对管理理层员工工的任职职情况进进行考核核，并在在此基础础上提出出任免、奖奖罚建议议，供公公司领导导决策时时参考。 三三、负责责制订公公司员工工奖惩条条例，报报公司领领导批准准后跟踪踪实施。 四四、根据据国家有有关政策策规定和和企业实实际情况况，制订订公司员员工工资资、福利利待遇等等制度，报报经公司司批准后后，负责责跟进落落实。 五五、负责责公司招招、调人人员和年年度劳动动用工指指标的申申请及相相关手续续的办理理。 六六、指导导与监督督公司各各下属单单位作好好人事管管理工作作，认真真对公司司各下属属单位的的工资与与奖金按按月进行行审核。对公公司各下下属单位

4、位执行劳劳动人事事政策的的情况进进行指导导与监督督。七、做好人人事档案案的建立立和管理理工作。八、完成公公司领导导交办的的其它工工作。人力资源部部经理职职责一、认真贯贯彻执行行总经理理指令，实实施公司司人事管管理工作作。 二二、负责责公司各各单位定定岗、定定编、定定员，合合理配置置人员。 三三、建立立健全公公司人事事规章制制度及各各类奖惩惩条例并并负责跟跟踪实施施。 四四、负责责员工的的招聘、录录用、转转正、选选拔、调调配、任任免及薪薪金调整整、辞退退等。 五五、负责责公司员员工各种种福利待待遇标准准的拟定定及实施施。 六六、负责责公司员员工的绩绩效审核核及对外外人事联联络。 七七、负责责对下

5、属属单位的的人事管管理工作作进行指指导与监监督。负负责按月月对各下下属单位位的工资资、奖金金进行审审核。 八八、完成成公司总总经理交交办的其其它任务务。人力资源部部经理职职权一、对公司司各部门门、管理理处的人人员编制制有总体体规划和和控制权权。 二二、有权权根据上上级公司司文件精精神起草草本公司司员工的的薪金、奖奖金方案案、提交交总经理理办公会会审议并并组织实实施和控控制。 三三、对员员工福利利制度方方案有起起草权和和监督实实施权。 四四、对公公司员工工的招聘聘和辞退退等，根根据考核核成绩和和听取基基层意见见的基础础上有对对其进行行续签或或终止劳劳动合同同的建议议权和执执行权。 五五、对公公司

6、员工工的奖惩惩有建议议权和执执行权。 六六、对公公司下属属单位的的人事管管理工作作有指导导和监督督权，对对公司下下属单位位每月的的工资和和奖金有有审核权。 七七、有权权起草公公司人事事规章制制度并经经上级领领导批准准后执行行。 八八、对借借调员工工借调费费标准有有审核和和建议权权。 九九、对公公司人事事档案有有建立、使使用和保保管权。 十十、完成成领导交交办的其其它任务务。人力资源部部助理职职责在人力资源源部经理理直接领领导下，做做好以下下工作：一、协助部部门经理理做好人人事工作作手册的的编制、落落实、不不断修改改和完善善。二、协助人人力资源源部经理理完成公公司人事事招聘、劳劳动合同同签订、员

7、员工异动动、保险险办理及及员工的的任职、转转正、提提职、加加薪、辞辞退等手手续的办办理及考考核工作作。三、做好公公司员工工的考勤勤、专业业技术职职称评审审、人事事档案的的建立、归归档、调调动、保保管、收收藏等工工作。四、负责掌掌握公司司人员配配置情况况及员工工人数统统计。五、负责人人员素质质分析季季报表统统计、上上报工作作。六、负责公公司员工工社会保保险、失失业保险险的统筹筹、申报报和更改改工作。七、做好公公司劳动动年审工工作。八、负责与与有关政政府部门门的联系系、沟通通工作。九、完成领领导交办办的其他他工作。人员录用制制度1.0 为规范范公司员员工录用用程序，加加强人力力资源工工作，特特制定

8、本本制度。2.0 员工配配置员工配置要要控制在在公司编编制范围围内，坚坚持精简简、高效效的原则则。配置置工作程程序如下下：2.1 管理层层：各部部门增加加人员，须须提前11个月将将拟增加加人员的的意见上上报人事事专员，经经总经理理审批后后配置。2.2 作业层层：对一一次性需需配置22-3人人以上的的，须提提前1个月将将拟增加加人员的的意见上上报人事事专员。对对因工作作需要招招聘临时时工的，由由各部门门上报人人事专员员，经总总经理审审批后配配置。3.0 员工来来源3.1 内部调调动：根根据集团团公司人人力资源源部安排排，接受受内部调调动。3.2 聘用：指各类类招聘员员工（包包括公开开招聘、有有关

9、人员员推荐或或定点机机构选送送等），经经面试、考考核、公公司复试试合格后后录用。一一般员工工合同期期为三年。主主要有以以下几种种方式:3.2.11公开招招聘及人人才交流流中心介介绍：根根据招聘聘条件在在相应的的报纸、网网络上刊刊登招聘聘广告，或或通过政政府认可可、信誉誉良好的的人才交交流中心心，经面面试、考考核、公公司复试试合格后后录用。合合同期一一般为三三年。3.2.22推荐：公司内内任何员员工均可可向公司司推荐人人才，但但不可干干预录用用或工作作分配。推推荐人在在进行推推荐时须须将推荐荐对象的的个人简简历、学学历及资资历证明明等资料料交人事事专员审审阅。经经面试、考考核、公公司复试试合格后

10、后录用。4.0 聘用标标准（如如下表）任职条件岗 位工作职责年龄性别文化程度资格证书任职要求保洁员负责小区内内的清洁洁卫生工工作3045540500女男初中以上下岗工人优优先绿化工负责小区内内绿化维维护工作作30500男初中以上园艺工作经经历两年年以上能吃苦耐劳劳物管员负责业主/住户装装修管理理、外立立面控制制等物业业服务工工作25400男、女高中以上沟通、协调调能力强强，相关关工作经经验两年年以上秩序维护员员负责小区的的安全保保卫工作作20355男1.70MM以上高中以上2年以上相相关工作作经验，退伍军人优先水电工负责小区的的水电等等设施设设备的维维修、安安装25455男中专以上电工专业资资

11、格证书书本岗位工作作两年以以上，有有小区工工作经历历的优先先。接待员负责处理业业主的接接待、服服务、投投诉等工工作28岁以下下男、女大专以上中文、文秘秘专业熟练掌握办办公自动动化，性性格开朗朗，个人人修养较较高。文秘负责办公室室文秘、档档案等工工作35岁以下下男、女大专以上中文、文秘秘专业熟练掌握办办公自动动化及公公文写作作，条理理性强，有有良好的的职业道道德。性性格开朗朗，个人人修养较较高。财务负责财务工工作25500男、女中专以上会计从业资资格证书书财会专业工工作两年年以上主管负责物业管管理公司司的相关关部门工工作25355男、女大专以上物业管理人人员上岗岗证书相关工作经经验两年年以上，具

12、具有企业业管理能能力主任负责物业公公司管理理处的领领导工作作30455男大学本科物业管理经经理从业业证书相关工作经经验两年年以上，具具有企业业管理能能力5.0 招招聘程序序5.1 报报名：向向人事专专员递交交应聘人人资料（个个人简历历、身份份证、毕毕业证书书、职称称证书等等复印件件、1寸免冠冠照片11张），填填写招招聘审批批表参加加面试。5.2 初初试：负负责人在在对应聘聘者的仪仪表、资资历、表表达能力力、应聘聘动机及及专业水水平等进进行测评评后，安安排公司司复试。5.3 复复试：管管理层、文文员由总总经理参参加负责责进行复复试，其其它岗位位人员由由副总经经理负责责复试，复试后决定是否录用。5

13、.4 体体检：决决定录用用的人员员，由人人事专员员带领体体检，合合格后正正式录用用（秩序序维护员员、保洁洁员试工工后再体体检）。5.5 试试用员工工均实行行三个月为为基准的的试用期期，特别别优秀的的员工可可提前转转正。5.5 转转正：新新员工试试用期满满的前一一星期，可可书面提提出转正正申请，报报部门负负责人签签署意见见后报人人事专员员。人事事决策委委员会应应根据试试用期表表现进行行综合考考评，考考评合格格者给与与转正，对对考评不不合格者者应延长长试用期期（最长长不超过过一个月）或或辞退。5.6 所所有申请请转正员员工需参参加由人人力资源源部统一一安排的的转正考考试。考考试成绩绩结果评评定如下

14、下：5.6.11考核成成绩60分以上上者，为为及格。考核成绩60以下者，为不及格。但可补考一次。补考成绩仍不及格者不予使用。5.7 申申请转正正的员工工经考核核为合格格后，由由人事部部门根据据试用用期满鉴鉴定表的的综合意意见为员员工办理理转正、延延长试用用期1个月或解除除劳动关关系等手手续。6.0 劳动合合同6.1 劳动合合同的签签订6.1.11公司编编制内员员工及编编制外骨骨干员工工须签订订劳动合合同，一一般员工工劳动合合同期33年，特特殊岗位位可根据据具体情情况决定定劳动合合同年限限。6.1.22从签订订劳动合合同之日日始工作作满一年年的员工工，部门门负责人人对其工工作能力力、表现现、业绩

15、绩等进行行考核，并并做出续续约或终终止合同同的决定定，并通通知人事事专员。决决定续约约的应于于合同期期满前115日内内下发劳劳动合同同续签通通知6.2 解约6.2.11辞退：公司决决定辞退退员工应应由人事事专员提提前155天书面面通知其其本人，在在工作交交接完毕毕并经主主管、有有关部门门签字后后，持员员工离职职移交清清单进进行结算算6.2.22辞职：员工提提出辞职职应提前前一个月月向人事事专员提提交辞职职报告，工工作交接接完毕后后持员员工离职职移交清清单结结算。否否则作为为旷工处处理。7.0 本制度度自下发发之日起起执行，解解释权归归人力资资源部。人员招聘流流程各部门上报月人员需求计划人事专员

16、编制月度招聘计划人事专员依公司计划定编定员组织公司领导复审及专业测评应聘人员填表组织被推荐人员报名、填表人事专员资格审查（初审）内部招聘推荐人事专员组织制定招聘方案向外发布信息集团公司人力资源负责人复试公司领导审批招聘计划中层以上管理人员背景调查体检新员工岗前培训辞退分配上岗试用正式录用培训工作制制度1.0 为为了使公公司培训训工作系系统化、规规范化，不不断提高高培训质质量和员员工队伍伍素质，制制定本制制度。通通过上述述手段来来满足业业主（住住户）的的需要，并并对培训训的有效效性进行行评估。2.0 培培训工作作的参加加人培训工作的的参加人人分为培培训人与与被培训训人。其其中，培培训人包包括：总

17、总经理、总总经理助助理、管管理处正正副主任任、办公公室正副副主任、各各班组长长、负责责人；被被培训人人依培训训内容不不同分为为全体员员工或部部分员工工。3.0 培培训工作作要求3.1 综综合办公公室在综综合分析析各部门门计划和和培训需需要基础础上，编编制公司司“年度培培训计划划”，报总总经理审审批后组组织实施施。3.2 培培训人在在每月初初应将培培训计划划上报到到办公室室，由办办公室负负责统一一安排培培训时间间、地点点、参加加人员并并负责通通知。3.3 培培训人在在培训之之前应当当熟悉培培训内容容，制作作培训讲讲课提纲纲。3.4 被被培训人人应当依依办公室室通知的的要求按按时到指指定地点点参加

18、培培训。被被培训人人在参加加培训时时应做好好听课记记录以备备复习和和考试。3.5 培培训人认认为必要要的应当当在培训训结束后后结合培培训内容容制作培培训考试试试题，并并由办公公室负责责组织培培训考试试。3.6 办办公室负负责培训训记录的的填写与与归档。4.0 培培训内容容及责任任分工4.1 培培训课程程的主要要内容：企业文文化、企企业管理理与职业业道德；物业管管理基本本知识与与服务规规范；公公司各项项规章制制度、政政策与福福利等教教育；专专业知识识培训；文员及及管理人人员培训训。4.2 培培训具体体内容及及培训负负责人4.2.11企业文文化、企企业管理理与职业业道德的的内容及及负责人人a）主要

19、内内容：集团公公司基本本情况；天一物物业公司司基本情情况；新华集集团企业业文化；员工职职业道德德教程；员工队队伍思想想、作风风、纪律律建设课课程。b）负责人人：总经经理。4.2.22物业管管理基本本知识与与服务规规范的内内容及负负责人a）主要内内容：新华学府小小区概况况和应知知应会；物业管管理基础础知识；服务意意识与服服务技能能；物业管管理从业业人员礼礼仪礼貌貌规范教教程；业主接接待基本本知识。b）负责人人：管理理处主任任。4.2.33公司各各项规章章制度、政政策与福福利等教教育的内内容及负负责人a）主要内内容：各岗位位职责；员工须须知；员工考考勤与假假期管理理；员工医医疗保险险实施办办法；员

20、工福福利制度度；交通及及公务用用车管理理；员工守守则；员工劳劳动纪律律；员工劳劳动合同同订立、变变更、解解除注意意事项。b）负责人人：人力力资源部部。4.2.44专业知知识培训训a）财务制制度与专专业知识识培训的的内容与与负责人人主要内容：财会手手册学习习；财务专专业工具具使用教教学（金金蝶软件件）；财务各各项规章章制度培培训。 负责人：财财务部。b）维修知知识、设设施设备备维护维维修流程程主要内容：装修管管理规定定；维修工工作规范范流程；维修服服务标准准文件；设备报报修管理理办法；水泵房房、库房房管理制制度；物业管管理维修修从业人人员规范范；小区内内各项公公共设施施设备维维护与保保养知识识；

21、防火设设备知识识培训；相关表表格、记记录的填填写规范范。直接负责人人：维修修班班长长。总负负责人：管理处处主任。c）服务中中心工作作规范培培训主要内容：业主各各项手续续办理程程序培训训（入伙伙、装修修、订奶奶、业主主投诉、有有偿服务务等）；服务中中心接待待流程；相关记记录表格格的规范范填写；服务中中心工作作规范。直接负责人人：服务务中心主主管。总总负责人人：管理理处主任任。d）秩序维维护专业业知识培培训主要内容：装修管管理规定定；小区治治安基本本常识；相关记记录表格格的规范范填写；实操训训练、队队列、拳拳术基本本功、擒擒敌拳、车车辆管理理）；秩序维维护岗位位仪容仪仪表规范范；秩序维维护岗位位文

22、明礼礼貌用语语。直接负责人人：秩序序维护队队队长。总总负责人人：管理理处主任任。e）保洁、绿绿化专业业知识培培训主要内容：清洁绿绿化工作作手册；规范化化工作操操作教程程；岗位清清洁工作作标准（地地面、标标准层、地地面砖、果果皮箱、楼楼层公共共设施、人人工湖等等）；清洁工工作检验验标准。直接负责人人：保洁洁班班长长。总负负责人：管理处处主任。4.2.55管理层层及文员员培训主要内容：物业管管理基础础知识；新华企企业管理理知识；物业管管理法规规政策；物业管管理综合合技巧；企业管管理知识识；员工队队伍思想想、作风风、纪律律建设。直接负责人人：各部部门负责责人。总总负责人人：总经经理。5.0 培培训的

23、时时间安排排培训负责人人每月应应当酌情情安排对对已入司司的老员员工进行行培训。对对新入司司的员工工应当在在入司一一个星期期内安排排集中岗岗前培训训，如果果新入司司员工较较少不适适合集中中培训的的，可以以加入老老员工进进行常规规培训。6.0 员员工培训训考核成成绩作为为员工转转正、晋晋级的依依据之一一。7.0 对对从事国国家规定定的特殊殊工作的的人员和和特殊工工种，其其专业技技术培训训考核和和资格认认可，按按国家规规定实施施。人力力资源部部、综合合办公室室负责存存档备案案。8.0 培培训实施施效果的的检查8.1 人人力资源源部负责责对各部部门及公公司各项项培训计计划进行行监督检检查。8.2 各各

24、部门在在年终工工作总结结中应包包括培训训计划执执行情况况的内容容。人力力资源部部年末应应对本年年度培训训计划实实施和新新采取措措施的有有效性进进行评估估，并向向总经理理报告工工作。8.3 保保存员工工培训、教教育和技技能的相相关记录录。9.0 本本制度自自下发之之日起执执行，解解释权归归人力资资源部。流程名称制订部门制订时间培训工作组组织实施施流程质量管理部部2008年年4月1日工作流程图图培训需求收集、整理、上报分解季度、月度培训计划下发月度培训通知、组织新员工培训、检查管理处培训计划落实情况通知公司组织培训课老师、参训人员准时到场；准备培训设备、资料、组织实施、签到/抽查管理处培训情况集团

25、、房产培训项目通知、组织。外培项目联系安排。培训评估训后评估根据批准的培训需求报告制订年度计划流程关键点点征集、汇总总、分析析，提交交书面报报告（每每年11月底）。1每季度度第一个个月10日前季季度计划划报批。2 每月25日日前征求求各管理理处培训训计划汇汇总，报报批下月月计划，。1每月228日前发发下个月月培训计计划。2新员工工10人以上上安排集集中培训训。1按月计计划培训训时间提提前2天通知知老师和和管理处处主任，落落实具体体上课人人员名单单。2提前印印制资料料、准备备学习用用具。培训老师提提前到场场，培训训现场、器器材准备备。外培培报名、组组织、费费用报销销等。培训现场跟跟进，各各管理处

26、处培训工工作的检检查、监监督。1培训现现场评估估表发放放、收回回、汇总总。重要要培训课课出书面面评估报报告。2实际工工作检验验。培训工作流流程图考勤与假期期管理1.0 为为规范考考勤管理理，提高高员工工工作的自自觉性，保保障企业业正常的的工作秩秩序，制制定本管管理规定定。2.0 考考勤管理理2.1 考考勤工作作由人力力资源部部负责，考考勤记录录是计发发员工工工资的主主要依据据。2.2 各各部门、班班组在每每月2日前向向人力资资源部报报送上月月考勤记记录，并并附送所所有假条条，人力力资源部部应及时时做好考考勤记录录的汇总总、审核核工作。2.3 我我司目前前实行六六天工作作制，条条件具备备后逐步步

27、过渡到到五天工工作制。秩序维护员执行两班制。2.4 考考勤对象象为公司司全体员员工。2.5 记记载符号号：事假假、病假、旷工、婚假假、丧假、产假假、探探亲假、工伤伤假、调休休假。2.6 员员工在上上班前15分钟至至上班后后五分钟钟在接待待大厅签签到，夜夜班人在在值班班班长处签签到。因因工作原原因外出出，未及及时签到到者，由由未签到到者上级级出据证证明。2.7 迟迟到30分钟以以内，罚罚款10元，30分钟以以上，半半天以内内（含30分钟，不不含半天天）按半半天事假假处理。当当月累计计迟到、早早退3次（30分钟以以内），加加扣一天天工资。以以后每增增加一次次，再加加扣一天天工资，情情节严重重、屡教

28、教不改者者，大会会通报批批评直至至辞退。2.8员工工未到上上班时间间提前离离岗，又又未经任任何领导导批准视视为早退退，早退退一次（30分钟以以内），罚罚款10元，30分钟以以上半天天以内按按半天事事假处理理。2.9 员员工在工工作时间间擅自离离岗30分钟以以内，罚罚款10元，30分钟以以上半天天以内（含30分钟不含半天）按半天事假处理，脱岗产生严重后果的，应承担直接责任，并予以辞退。2.10员员工无任任何请假假手续不不到岗，视视为旷工工。旷工工半天，扣扣一天工工资，旷旷工一天天，扣3天工资资。连续续旷工3天，年年累计旷旷工7天，给给予辞退退。2.11当当月累计计迟到、早早退、脱脱岗3次（30分

29、钟以以内），加加扣1天工资资。以后后每增加加1次，再再加扣1天工资资，情节节严重、屡屡教不改改者，大大会通报报批评直直至辞退退。待岗岗员工按按照公司司奖惩惩办法执行。3.0 假假期管理理3.1 员员工请假假必须事事先亲自自办理书书面请假假手续，特特殊情况况可电话话请假，但但事后应应补办请请假手续续。所有有假条作作为考勤勤表附件件。3.2 员员工请假假结束后后，应及及时销假假。秩序序维护员员非工作作时间外外出，应应履行相相关手续续。培训训或会议议时间不不得外出出。3.3 请请假审批批权限：3.3.11一般员员工请假假1天以内内由部门门主管审审批，2天以内内由管理理处主任任审批，3天以上上（含3天

30、）报报公司办办公室签签署意见见请总经经理审批批。请假假手续必必须由本本人办理理。3.3.22主管人人员请假假1天由管管理处主主任审批批，1天以上上报公司司办公室室签署意意见请总总经理审审批。公公司组织织全体员员工参加加的培训训、会议议和其他他紧急情情况，不不得请假假。特殊殊情况需需经总经经理或管管理处主主任审批批后方可可准假。3.3.33中层管管理人员员请假均均由总经经理审批批。3.3.44请假1个月及及以上的的，应提提前7天书面面申请假假期；请请假1个月以以下7天以上上的，应应提前3天书面面申请假假期；请请假7天以下下（含7天）的的，应提提前1天书面面申请假假期。3.3.55新员工工试用期期

31、内请假假10天以上上的，应应予辞退退。3.4 病假管管理（编编制内员员工）3.4.11员工工工作期间间患病，应应持市级级以上医医院证明明请病假假。已转转正编制制内员工工病假在在1个月以以内，病病假期间间日工资资按本人人当月平平均日基基础工资资的70%计发，累累计病假假1个月以以上，不不计发病病假工资资，保留留职位；病假超超过2个月，予予以辞退退。3.4.22对优秀秀员工超超病假2个月，可可经总经经理批准准，报集集团人力力资源部部审核，分分管总经经理审批批后，适适当延长长假期。3.5 事假管管理员工因私事事，在不不影响工工作的前前提下，可可以请事事假，事事假期间间不计发发工资，年年连续事事假15

32、天，累累计事假假1个月给给予辞退退。3.6 婚假管管理（编编制内员员工）3.6.11员工在在公司服服务1年以上上，符合合婚姻法法规定的的结婚调调条件，并并依法办办理登记记手续，可可享受婚婚假3天，凡凡达到晚晚婚年龄龄（男25周岁以以上，女女23周岁以以上，享享受15天婚假假（含路路途）。婚婚假期间间工资1000%计发。3.6.22婚假应应提前1月向部部门负责责人和人人事部门门申请，提提前7天办理理书面请请假手续续，经批批准后休休假。3.7 丧假管管理：3.7.11员工配配偶、子子女、父父母（含含配偶父父母、养养父母）死死亡，公公司给予予3天丧假假，丧假假期间工工资1000%计发。3.7.22员

33、工请请丧假可可口头先先请假，但但事后应应补办书书面假条条。3.8 产假管管理（编编制内员员工）3.8.11女职工工在公司司服务2年以上上，可享享受产假假，因生生育需要要休假者者，应在在生育前前五个月月内告之之部门负负责人和和人事部部门生育育日期，以以便合理理人事安安排。3.8.22凡符合合本规定定的女职职工可享享受90天产假假（按日日历天数数计算）产产假期间间发基础础工资，不不享受其其他薪酬酬福利。产产假期满满不能及及时上班班的，应应解除劳劳动关系系。3.8.33女职工工休完产产假后，可可能不安安排在原原岗位工工作，应应服从公公司统一一分配，并并按新职职位领取取薪酬。不不接受新新职位的的，应给

34、给予辞退退。3.8.44产假提提前7天办理理书面请请假手续续。3.9 工伤管管理员工在工作作时间内内因公受受伤，经经单位申申报，集集团确认认后方可可按工伤伤处理。工工伤假凭凭医院休休假证明明，集团团人力资资源部审审核，分分管总经经理审批批。工伤伤期间工工资按1000%计发。医医药费按按集团有有关规定定报销。3.10 探亲假假管理（编编制内员员工）3.10.1已转转正编制制内员工工因工作作需要派派往合肥肥以外的的城市工工作一年年以上，且且家庭和和工作地地不在同同一省份份的，可可申请探探亲假。假假期工资资1000%计发，差差旅费按按规定报报销。3.10.2假期期标准：未婚员员工探父父母2年一次次，

35、已婚婚员工探探配偶11年一次次，每次次15天（含含路途）。3.10.3员工工申请探探亲假不不得影响响工作，应应提前15天向人人事部门门提出申申请，提提前3天办理理书面请请假手续续。探亲亲假不得得跨年度度合并使使用。3.11 调休假假管理3.11.1员工工在工作作时间以以外完成成本职工工作或上上司批准准延长时时间工作作的视为为加班。加班员工需填写加班审批表，经公司分管领导签字后生效，加班原则上按照调休处理。3.11.2各部部门应严严格控制制加班天天数，在在不影响响工作的的前提下下，应安安排加班班员工调调休，员员工调休休应提前前一天提提出，每每周调休休不得超超过2天，调调休后交交回加加班审批批表。

36、调调休假期期间工资资1000%计发。调调休一般般不得跨跨年度使使用。3.11.4法定定节假日日加班且且按集团团公司文文件领取取加班费费的，不不再安排排调休。3.11.5员工工调休应应提前3天提出出，每周周调休不不得超过过2天，调调休后交交回加加班审批批表。调调休假期期间工资资1000%计发。调调休不得得跨年度度使用。4.0 附则4.1 本规定定自批准准之日起起生效。4.2 本规定定解释权权归公司司综合办办公室，裁裁决权归归总经理理。考勤打卡使使用管理理办法为规范公司司考勤制制度、严严肃劳动动纪律，提提高工作作效率，结结合公司司现行考考勤运行行情况，特特制定此此管理办办法。1.0 考勤卡卡的使用

37、用1.1 持卡人人应妥善善保管好好考勤卡卡，严禁禁摔、折折；考勤勤卡如因因人为原原因损坏坏，按每每张5元照价价赔偿；1.2 员工每每天上下下班必须须打卡；人员较较多时，需需间隔35秒钟，否否则考勤勤机无法法正确记记录考勤勤资料。1.3 以上班班标准时时间往后后延迟5分钟内内不记为为迟到，5分钟后后记为迟迟到处理理；2.0 考勤机机的管理理2.1 考勤机机放置在在指定位位置并由由指定考考勤人员员进行管管理，其其他人员员不得擅擅自调整整或挪用用机器，如如有人为为损坏机机器者，按按价赔偿偿；2.2 指定考考勤人员员负责监监督考勤勤机时间间的准确确性，及及时调整整时间误误差，以以确保考考勤时间间的准确

38、确性；3.0 违规及及特殊情情况处理理3.1 严禁代代打卡现现象。质质量管理理部负责责监督、抽抽查员工工打卡情情况，如如出现员员工代打打卡，将将给予代代打卡人人100元次次、被打打卡人100元次次罚款处处理（罚罚款将从从其当月月工资中中扣除）；3.2 各部门门员工可可相互监监督违规规现象，公公司将给给予举报报者30元次次奖励；3.3 考勤卡卡未带者者，应于于当天上上班后填填写申申请单，由由本部门门负责人人签字报报总经理理批准，交交至人力力资源部部登记备备案。一一个月内内出现两两次给予予警告处处理，三三次及三三次以上上给予罚罚款10-30元处理理；（罚罚款将从从其当月月工资中中扣除）；3.4 员

39、工因因工作原原因（如如外出办办事或其其他工作作特殊情情况）无无法正常常刷卡时时，应及及时（于于未刷卡卡2日之内内）补填填申请请单，由由本部门门负责人人签字报报总经理理批准，交交至人力力资源部部登记备备案。否否则，一一律按事事假处理理；3.5 员工需需请假时时必须提提前办理理好请假假手续，并并将假单单送至人人力资源源部备案案，如在在考勤汇汇总前未未递交假假条者，一一律按旷旷工处理理；3.6 迟到不不刷卡者者，按旷旷工处理理；4.0 考勤形形式4.1 全体员员工采取取考勤机机打卡；4.2 秩序维维护员、保保洁员实实施考勤勤机打卡卡的同时时建立签签到表，便便于所在在部门负负责人掌掌握员工工调休、请请

40、假、在在岗情况况。4.3 新员工工体检前前实施签签到表、体体检合格格后由指指定考勤勤人员发发放考勤勤卡；5.0 月度考考勤资料料的汇总总5.1 每月1号各管管理处需需将考勤勤卡记录录及员工工签到表表上报人人力资源源部（附附相关缺缺勤资料料及情况况说明）；5.2 人力资资源部将将考勤资资料进行行汇总、核核查、编编制当月月工资。8号前交交至财务务部审核核，报总总经理审审批；6.0 此办法法经总经经理办公公例会讨讨论确定定后实施施，最终终解释权权归人力力资源部部。档案管理一、人事档档案是全全面、准准确地反反映人力力资源状状况的历历史记录录，人力力资源部部统一负负责全公公司人事事档案的的建立、利利用、

41、保保存等管管理工作作。 二二、人事事档案实实行以人人立卷，所所有员工工从进入入本公司司之日起起，即为为其建立立员工档档案，并并将其所所有资料料输入电电脑。 三三、员工工档案一一般包括括两个部部分，一一是员工工进入本本公司前前已经形形成的档档案资料料，二是是员工在在进入本本公司后后逐渐形形成的档档案资料料。后者者为管理理的重点点。 四四、员工工进入本本公司后后逐渐形形成的档档案资料料主要包包括：见见工表，体体检表，担担保书，身身份证、学学历证明明、特种种作业操操作证等等证书的的复印件件（验原原件）和和各类证证件的真真伪鉴定定书；劳劳动合同同，续约约合同，录录用、转转正、晋晋级、任任免职务务的命令

42、令或通知知，工伤伤和大病病鉴定及及处理手手续，年年度考核核材料，奖奖励、处处分审批批表，入入党入团团志愿书书及政审审材料等等。 五五、应当当归入员员工档案案的材料料，在其其形成三三天内输输入计算算机人事事软件档档案管理理系统，一一个星期期内要进进入本人人的档案案案卷。 六六、员工工档案的的案卷要要装订成成册，案案卷首页页为目录录，目录录记载卷卷内档案案材料的的主要内内容、形形成时间间、排列列顺序等等。 七七、员工工档案的的存放地地点和存存放器具具应当满满足防潮潮、防霉霉、防蛀蛀、防失失密等档档案安全全要求。 八八、除公公司人力力资源部部的工作作人员外外，借阅阅员工档档案要经经过人力力资源部部经

43、理批批准，并并办理借借阅手续续。九、员工离离开本公公司，其其档案一一般情况况下继续续保留一一年，有有特殊情情况的继继续保留留三年。如如果员工工的调入入单位要要求或同同意调入入其档案案，也可可以将该该员工档档案移交交给该单单位。员员工档案案不得退退交本人人。十、失去保保存价值值的员工工档案，经经人力资资源部经经理批准准予以销销毁，销销毁时做做好记录录。 培 训外送培训岗前（中）培训专业培训人事档案劳动纪律考勤表、工资保险、福利员工花名册人事各类报表考勤福利奖 惩任职、免职奖励、惩处劳动合同1.招聘审批表2.体检单3.员工照片、证件、学历证书复印件4.员工转正申请表 5.新员工入司培训跟踪表 6.员工培训记录 7.员工培训、转正考试记录 8.续签合同通知单 9.员工培训计划10.员工离职移交清单11.员工任职书12.员工劳动合同书 员工离职一、应交还还所配发发的公物物、工具具、工作作服等劳劳保用品品和工作作证等有有关证件件。二、员工离离职交接接，注明明移交材材料、设设备