人力资源管理教学辅导55993.docx
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1、人力资源管理教学辅导(3)第七章 员工绩效考评第一节 绩效考考评概述述一、绩效的的概念及及特点绩效也称业业绩,是是指员工工经过考考评并被被认可的的工作行行为、表表现及结结果。对组织而言言,绩效效就是任任务在数数量、质质量及效效率等方方面完成成的情况况,对员员工个人人来说,则则是上级级和同事事对自己己工作状状况的评评价。对员工进行行绩效考考评涉及及工作结结果和工工作行为为。员工的工作作结果,被称为“任务绩效,即指按照其工作性质,员工完成工作的结果或履行职务的结果。换言之,任务绩效就是组织成员对组织的贡献,或对组织所具有的价值。员工的工作作行为,被被称为的的“周边绩绩效,或或者关系系绩效,即即指影
2、响响员工完完成某项项工作结结果的行行为、表表现和素素质。绩效具有三三个显著著特点:1)绩效的的多因性性。多因因性是指指绩效的的优劣不不是取决决于单一一的因素素,而要要受到主主、客观观多种因因素的影影响。2)绩效的的多维性性。多维维性是指指绩效考考评要从从多种维维度去分分析与考考评。3)绩效的的动态性性。动态态性是指指员工的的绩效随随着时间间的推移移会发生生变化,绩绩效差的的可能改改进转好好,绩效效好的也也可能退退步变差差,因此此管理者者切不可可凭一时时印象,以以僵化的的观点看看待员工工的绩效效。二、绩效考考评的概概念及特特点考评是考核核和评价价的总称称。考核核是为评评价提供供事实依依据,只只有
3、基于于客观的的考核基基础上的的评价才才是公平平合理的的。绩效考核是是应用科科学的方方法对员员工业绩绩进行客客观的描描述过程程。绩效效评价是是应用考考核结果果的描述述,并根根据工作作说明书书来确定定员工业业绩的高高低,做做出评价价。绩效考评是是指针对对企业中中每个员员工所承承担的工工作,根根据工作作说明书书,应用用科学的的定性和和定量的的方法,对对员工的的工作业业绩,包包括工作作行为和和工作效效果,进进行全面面系统考考察与评评估的过过程。绩效考评具具有以下下特点:1)绩效考考评不是是孤立的的事件,它它与企业业的发展展战略、组组织结构构、人力力资源管管理、经经营管理理息息相相关。2)绩效考考评具有
4、有指向性性,它的的出发点点和终点点就是企企业的整整体绩效效,是为为了使企企业更好好的生存存和发展展。3)绩效考考评具有有层次性性和针对对性,不不同的岗岗位、不不同的部部门和不不同的行行业对绩绩效考评评的标准准、方式式和内容容是不同同的。4)绩效考考评具有有时限性性,它要要求在一一段时间间内,对对考评做做出明确确的结论论。考评评既可以以按照月月度、季季度、年年度定期期进行,也也可以不不定期进进行。5)绩效考考评是一一个过程程,不是是简单的的行为,它它是由诸诸多步骤骤共同组组合而成成的行为为的集合合。6)实际管管理过程程中,对对员工的的绩效考考评工作作可以是是正式的的,也可可以是非非正式的的。现代
5、代企业里里,正式式的绩效效考评是是必不可可少的,非非正式的的考评评评价也很很重要。三、绩效考考评的作作用绩效考评的的作用主主要表现现在以下下几个方方面:1)为员工工薪酬管管理提供供依据。2)为员工工的职务务调整提提供依据据。3)为员工工培训提提供依据据。4)为上级级和员工工之间提提供一个个正式沟沟通的机机会。5)能帮助助和促进进员工自自我成长长。6)为企业业组织决决策提供供参考依依据。四、绩效考考评的分分类(一)根据据考评的的目的划划分根据考评的的目的划划分,可可以分为为例行考考评、晋晋升考评评、评定定职称考考评、转转正考评评、培训训前考评评及对新新员工的的考评等等。(1)例行行考评一项主要工
6、工作结束束,或按按一定的的期限结结束后(如如每年年年终,或或学校一一个学年年)都要要进行考考评。主主要是考考评工作作人员在在这一个个时期或或者对一一项任务务完成的的情况。(2)晋升升考评考评的目的的是为了了晋升,在在晋升前前考评其其本人的的素质及及由素质质结构中中了解其其是否具具备晋升升上一级级职位的的能力。考考评的结结果作为为是否晋晋升的依依据。(3)评定定职称考考评考评的目的的是评定定工作人人员的职职称。考考评其是是否具备备某一技技术职称称应有的的条件和和水平。(4)转正正考评一般大、中中专院校校毕业的的学生或或新参加加工作的的工作人人员,用用人单位位都规定定一定时时间的试试用期,试试用期
7、满满进行考考评,考考评的结结果作为为是否转转正的依依据。(5)培训训前考评评考评的目的的是决定定职工是是否送到到某一层层次水平平的机构构去进行行学习。如如送到高高等院校校去进修修,那首首先就要要考评他他是否具具备进高高等院校校的文化化基础;送到国国外去深深造,就就要考评评其外语语水平以以及其他他必备的的条件等等等。(6)对新新员工的的考评主要是考评评其是否否适合在在某个职职位中工工作。(二)根据据考评的的内容划划分根据考评的的内容划划分,可可以分为为素质考考评、能能力考评评、实绩绩考评及及综合性性考评等等。(1)素质质考评素质考评包包括政治治素质、智智力素质质、知识识素质、心心理素质质、身体体
8、素质等等。(2)能力力考评能力包括的的范围很很广,任任何一个个工作人人员都不不可能具具备全面面的能力力,总是是在某些些方面比比较突出出,而另另外一些些方面比比较弱。能能力考评评的目的的是为了了发现每每一个工工作人员员在各种种能力的的长处和和短处,以以便扬长长避短,充充分发挥挥每一个个工作人人员的专专长。(3)实绩绩考评这是对工作作人员完完成工作作状况的的检查。一一个人素素质的高高低,能能力的大大小,总总是通过过工作实实绩表现现出来。在在一般情情况下,工工作人员员的素质质高、能能力小,实实绩就会会好些,绩绩效就会会多些,反反之就会会差些、少少些。(4)综合合性考评评综合性考评评是把素素质、能能力
9、、实实绩三者者结合起起来,进进行全面面的考评评,这种种考评可可以使我我们对一一个工作作人员有有个全面面的认识识。(三)根据据考评的的时间划划分根据考评的的时间划划分,可可以分为为定期考考评和不不定期考考评两种种。(1)定期期考评这是按照一一定的时时间和既既定的考考评项目目进行考考评。可可分为年年考评、半半年考评评、季考考评、月月考评等等。(2)不定定期考评评一般是根据据工作需需要,或或者为了了某种特特殊的目目的而进进行临时时性的考考评。如如职工调调离原职职位时进进行鉴定定式的考考评,树树立先进进典型人人物而进进行的考考评等。(四)根据据考评的的对象划划分根据考评的的对象划划分,可可以分为为对职
10、工工的考评评,对领领导的考考评(领领导干部部中又可可以分为为高层领领导和中中层领导导),对对科技人人员的考考评。考考评的对对象不同同,标准准和要求求就有所所不同。(五)根据据考评的的主体划划分根据考评的的主体划划分,可可以分为为自我考考评,即即对自己己作出评评价;同同事考评评,即同同事之间间作出评评价;专专家考评评,即请请专家作作出评价价,评定定职称时时往往采采取专家家考评,根根据被考考评者的的情况由由专家作作出评价价鉴定;上级考考评,即即由上级级来进行行考评;下级考考评,即即发动被被考评者者的下属属作出评评价等。(六)根据据考评的的组织形形式划分分根据考评的的组织形形式划分分,可以以分为集集
11、中考评评、分散散考评和和集中与与分散相相结合的的考评等等三种。(1)集中中考评集中考评是是国家主主管部门门或单位位的人力力资源部部门实行行的统一一领导、统统一考评评指标、统统一时间间进行的的考评。(2)分散散考评分散考评是是由各单单位各部部门自行行组织考考评。(3)集中中与分散散相结合合的考评评集中与分散散相结合合的考评评是指考考评的指指标由国国家人事事部门统统一制定定,考评评步骤与与考评时时间统一一,而每每个考评评的具体体要素,考考评的具具体安排排,由各各单位根根据具体体情况自自行安排排。(七)根据据考评标标准的设设计方法法划分根据考评标标准的设设计方法法划分,可可以分为为绝对标标准考评评和
12、相对对标准考考评两种种。(1)绝对对标准考考评即按照同一一标准尺尺度,去去衡量相相同职务务的工作作人员,它它可以明明确地判判断工作作人员是是否符合合职位要要求,以以及符合合的程度度。(2)相对对标准考考评即不按照统统一的考考评标准准,而是是根据同同一部门门或小组组内同类类人员相相互比较较作出评评价。它它可以确确定同一一小组内内(或科科室内)人人员的优优劣顺序序,但不不能准确确地把握握工作人人员与职职位要求求之间的的符合程程度。五、绩效考考评的原原则1客观性性原则2公平、公公开的原原则3经常化化原则4全面性性原则5及时反反馈原则则6敏感性性原则第二节 绩效考考评程序序一、制定绩绩效考评评计划为了
13、保证绩绩效考评评的顺利利进行,必必须事先先制定考考评工作作计划,在在明确考考评目的的的前提提下,根根据目的的的要求求选择考考评的对对象、内内容和时时间等。(一)明确确考评的的目的和和对象绩效考评的的目的不不同,其其考评的的对象也也不同。例例如,为为评职称称而考评评,对象象是专业业技术人人员;而而评选先先进、决决定提薪薪奖励的的考评,则则往往在在全体员员工的范范围内进进行。(二)选择择考评内内容和方方法根据不同的的考评目目的和对对象,重重点考评评的内容容也不同同。例如如,为发发放奖金金的考评评,应以以业绩为为主,按按业绩的的高低发发放奖金金以鼓励励员工提提高绩效效,着眼眼点是当当前行为为;而提提
14、升职务务的考评评,既要要考核成成绩,更更要注意意其品德德及能力力,着眼眼点是发发展潜力力。人员绩效考考评的内内容是十十分复杂杂的,一一般来说说,员工工的工作作绩效评评价大致致可以分分为德、能能、勤、绩绩四个方方面。员工绩效考考评的内内容也可可以分为为以下三三个方面面: 业绩考考评。主主要是评评定员工工的工作作业绩。 态度考考评。从从工作态态度方面面把握其其工作完完成过程程。 能力考考评。评评定员工工在何种种条件下下达到了了企业所所期待的的技能水水平。(三)要根根据不同同的考核核目的、对对象和内内容,确确定考评评时间二、确定绩绩效考评评的标准准和方法法(一)确定定考评标标准1)绩效标标准。2)行
15、为标标准。3)任职资资格标准准。(二)选择择或设计计考评方方法考评方法的的选择、设设计首先先要解决决的问题题是考评评需要掌掌握哪些些信息,从从何处获获取这些些信息,以以及采用用何种方方法收集集这些信信息。通通常采用用的收集集、记录录考评信信息的方方法有:考核记记录、工工作日志志、生产产报表、备备忘录、现现场视察察记录、事事故报告告、交接接班记录录等,以以及收集集各种统统计帐目目和有关关会计核核算资料料。三、选择考考评人员员在员工绩效效考评过过程中,对对考评人人员的基基本要求求有以下下几个方方面: 考评人人员应该该有足够够长的时时间和机机会观察察员工的的工作情情况; 考评人人员有能能力将观观察结
16、果果转化为为有用的的评价信信息,并并且使得得绩效考考评可能能出现的的偏差最最小化; 评价人人员有动动力提供供真实的的员工绩绩效考评评结果。对员工工作作绩效进进行考核核的候选选人有以以下几种种类型:1员工的的直接上上司2员工的的同级同同事3员工的的下级职职员4员工的的自我评评价5客户的的评价6外界人人事专家家或顾问问四、考评实实施考评实施是是指对员员工的工工作绩效效考核、测测定和记记录。主主要做好好以下工工作:1收集信信息资料料收集信息的的方法一一般有:1)生产记记录法。2)考勤记记录法。3)定期抽抽查法。4)问卷调调查法。5)减分抽抽查法。6)关键事事件法。2分析评评价1)等级评评定。2)评价
17、项项目的量量化。3)同一项项目不同同考核结结果的综综合。4)不同项项目考核核结果的的综合。五、绩效考考评反馈馈绩效考评反反馈是指指将考评评结果通通过一定定的方式式反馈给给被考评评者。一一般有两两种形式式:一是是对绩效效考评意意见的认认可,即即考评者者以书面面的形式式将考评评意见反反馈给被被考评者者,若被被考评者者同意认认可,则则签名盖盖章;若若被考评评者有异异议,可可以提出出,并要要求上级级主管或或人力资资源管理理部门予予以裁定定。二是是绩效考考评面谈谈,即考考评者与与被考评评者面对对面交谈谈,将考考评结果果反馈给给被考评评者,了了解其反反映与看看法。绩绩效考评评面谈记记录和绩绩效考评评意见也
18、也需要被被考评者者签字认认可。六、考评结结果运用用绩效考评并并不是最最终目的的,因此此要特别别重视考考评结果果的运用用。第三节 员工绩绩效考评评方法一、主观考考评法主观考评法法是当绩绩效指标标难以量量化时采采用,没没有准确确的标准准,主要要依赖于于考评者者经验判判断。(一)自我我与他人人评价法法自我与他人人评价法法,是指在在工作人人员的考考核评价价过程中中,首先先由被考考评者本本人对自自己在某某一时期期内,如如一年或或半年的的工作表表现情况况进行自自我对照照性的总总结和评评价,其其次由他他人对被被考评者者作出评评价意见见。(二)序列列比较法法序列比较法法是对相相同职务务员工进进行考核核的一种种
19、方法。(三)成对对比较法法成对比较法法是根据据考评要要素,把把所有的的被考评评者分别别按两两两一组的的方法进进行比较较,并判判断优者者和劣者者。(四)比例例控制法法所谓比例控控制法,又又称强迫迫分布法法,即在在绩效考考评开始始之初,对对不同等等级的人人数有一一定的比比例限制制。二、客观考考评法客观考评法法是根据据客观标标准对员员工的行行为进行行评价的的方法。其其实质是是对员工工的行为为按照评评价的标标准给出出一个量量化的分分数或者者程度判判断,然然后再对对员工的的各个方方面的得得分进行行加总,得得到一个个员工绩绩效的综综合评价价结果。它它体现了了客观性性、全面面性的原原则。(一)量表表评定法法
20、量表评定法法是考评评者根据据设计的的等级考考评量表表对被考考评者进进行考评评的方法法。(二)分定定考评法法分定考评法法是运用用定量的的方法,对对各项考考评指标标进行计计算,并并根据计计分的多多少来评评定考评评结果。(三)关键键事件法法关键事件法法是主管管对下属属与工作作相关的的优秀事事件和不不良行为为进行记记录,并并在预定定的时间间内进行行回顾考考评的一一种方法法。三、目标管管理法目标管理法法也称工工作成果果评价法法,按照照员工的的工作成成果进行行考评的的方法。第四节 绩绩效考评评中常见见的问题题及防范范一、绩效考考评中的的问题(一)考评评本身方方面的问问题1)考评标标准不严严谨。2)考评内内
21、容不完完整。3)考评方方法选择择不当。4)考评结结果的反反馈方式式不当。(二)考评评人员方方面的问问题1)晕轮效效应。晕轮效应也也称“光环效效应”,是指指考评者者在对被被考评者者进行评评价时,对对被考评评者的某某种要素素评价较较高或较较低,将将导致对对其所有有的其他他要素也也评价较较高或较较低。2)宽容或或苛刻倾倾向。宽容倾向指指考评中中所做的的评价过过高。苛苛刻倾向向指考评评中所做做的评价价过低。3)居中倾倾向。居中倾向也也称平均均倾向或或调和倾倾向,是是指大多多数员工工的考评评结果都都居于“平均水水平”的同一一档次,并并往往是是中等或或良好水水平。4)近因效效应。近因效应是是指考评评者只看
22、看到考评评期末一一小段时时间内的的情况,而而对整个个考评期期间的工工作表现现缺乏了了解和记记录,以以“近”代“全”,使考考评结果果不能反反映整个个考评期期内的员员工绩效效表现的的合理结结果。5)对照效效应。对照效应是是指由于于考评者者对某一一员工的的评价受受到之前前的考评评对象的的结果的的影响,而而使该员员工的绩绩效考评评结果有有误差。6)首因效效应。首首因效应应也称优优先效应应,是指指考评者者通常会会根据所所获得的的关于被被考评者者的最初初信息来来评价其其绩效的的好坏,之之后与最最初判断断相吻合合的信息息就容易易被接纳纳,而相相反的信信息往往往容易被被忽略不不计。7)感情效效应。人与人之间间
23、的感情情有好有有坏,在在考评过过程中,考考评人员员也容易易受到感感情因素素的影响响。8)偏见误误差。偏见误差是是由于考考评者对对被考评评者的某某种偏见见而影响响对被考考评者的的正确评评价而造造成的误误差。二、防范绩绩效考评评问题的的措施1采用客客观性考考评标准准2合理选选择考评评方法3由了解解情况者者进行考考评4对考评评者进行行相关的的培训5以事实实材料为为依据6公开考考评过程程和考评评结果7进行考考评面谈谈经常采用的的面谈技技巧有:1)做好绩绩效考评评面谈的的准备工工作。2)面谈中中要创造造良好的的面谈气气氛。3)要开诚诚布公地地对待员员工,鼓鼓励员工工说话。4)要仔细细聆听被被考评者者的陈
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