2022年合同管理制度范本.docx

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1、精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -第一节总就第一条为加强经济合同治理,削减失误,提高经济效益,依据经济合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际情形,制订本制度.其次条公司各部门及下属公司、 企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度.第三条经济合同治理是企业治理的一项重要合同内容应留意的主要问题是：1.部首部分,留意写明供需双方的全称、签约时间和签约的点.2.正文部分,留意：产品名称应详细写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等.技术质量要求要明确、详细.数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率

2、等.馐、运输方式及运费负责应详细明确.交（提）货期限、的点及验收方法应明确.价金必需执行现行的国家定价或国家指导价、 市场调剂价. 违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不详细的,应详细写明商定的违约金数额、比例及运算方法.3.结尾部分,留意：双方都必需使用合格的印章- 公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章.注明合同有效期限.第十一条签订经济合同,除合同履行的在我主所在的外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖.第十二条签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原就.付款尽可能采纳托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理.签订购货合同应以现款为主

3、,不准赊销.确需赊销或代销的,赊销金额在20 万元以下的由下属公司、企业经理审批,20 万元至 50 万元的由总会计师和主管副总经理（总经理助理）审批,50 万元以上的由总经理审批.第十三条任何人对外签订合同,都必需以保护本公司合法权益和提高经济效益 为宗旨,决不答应在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩.第三节经济合同的审查批准第十四条经济合同的正式签订前,必需按规定上报领导审查批准后,方能正式签订.第十五条经济合同审批权限如下：1.下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批.2.以下合同由总经理或其授权人审批： 标的超过 10

4、0 万元的.预付定金或预付货款超过10 万元的.联营、合资、合作合同.重大涉外合同.3.以下合同由董事长审批： 标的超过 500 万元的.投资 100 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同.4.标的超过公司资产1/3 以上的合同由董事会审批.5.法律顾问室负责对以下合同进行审查：董事会、总经理托付审查的合同.内容 复杂、较难把握, 各企业要求供应法律帮忙的合同.法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出看法供决策部门参考.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 5 页 - - - - -

5、- - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -第十六条经济合同审查的要点是：1.合同的合法性.包括：当事人有无签订、履行该合同的权益才能和行为才能. 合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定.当事人的意思表的是否真实、一样,权益、义务是否公平.订约程序是否符合法律规定.2.合同的严密性.包括：合同应具备的条款是否齐全.当事人双方的权益、义务是否详细、明确.文字表述是否准确无误.3.合同的可行性. 包括：当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的才能、条件.估计取得的经济效益和可能承担的风险.合同非正常履

6、行时可能受到的经济损失.第十七条依据法律规定或实际需要,经济合同仍应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政治理部门鉴证,或请公证处公证.第十八条经济合同的审批程序如下：1.申报.各企业的法人托付人在授权范畴内对外签订合同,应事先填写“经济合同签约申报表 ”（一式二份）,报本企业的领导审查批准. （凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续） .需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署看法,伴同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报. 2.审核.对送审的经济合同,应按本制度其次百一十九条规定的审批权限,由主管人或有关人仔细批阅, 必要时可进行调查讨论, 最终作出： 批准、不批准.通知

7、申报单位补报材料或进一步谈判. （应提出谈判的详细要求和留意事项） .主管人在 “申报表 ”上批写看法后, “申报表 ”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发仍申报单位,由承办人按批准的看法办理.上述审批程序,一般为1-2 天.特殊情形,经批准或授权的可不受审批程序的约束.第四节经济合同的履行第十九条经济合同依法成立,即具有法律约束力.一切与合同有关的部门、人员都必需本着 “重合同、守信誉 ”的原就,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行.其次十条 合同履行完毕的标准,应经合同条款或法律规定为准.没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结

8、清、无遗留交涉手续为准.其次十一条 各企业领导及签约人应随时明白、把握经济合同的履行情形,发觉问题准时处理汇报.否就,造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任.第五节经济合同的变更、解除其次十二条在经济合同履行过程中遇到困难的,各企业第一应尽一切努力克服困难的,尽力保证合同的履行.照实际履行或适当履行确有不行克服的困难而需要变更、解除合同时, 应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商.其次十三条对主当事人提出变更、 解除合同的, 应从保护本企业合法权益动身,从严掌握.其次十四条变列、解除经济合同,必需符合经济合同法的规定,并应在公司内办理有关手续.其次十五条变理、解除合同

9、的手续,应按本制度其次百一十九条及其次百可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -二十条规定的审批权限和程序执行.经上报主管机关批准的合同,在达成变更、解除协议前,应报原机关批准.经上级主管机在见证或工商行政治理机关鉴证的合同,在达成变更、解除协议后,应报原机关备案.经公证机关公证的合同,在达成变更、解除协议后,必需报公证机关重新公证,才具有法律效力

10、.其次十六条变更、解除经济合同,一律必需采纳书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等） ,口头形式一律作废.其次十七条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行.但特殊情形经双方一样同意的例外.其次十八条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受缺失的,除法律答应免负责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定.其次十九条以 变更、解除合同为名, 行以权谋私、 假公济私之实, 损公肥私的,一经发觉,从严惩戒.第六节经济合同纠份的处理第三十条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的,应按经济合同法等有关法规和本制度规定妥当处理.第三十一条合同纠纷由

11、签约企业负责处理.涉及内部几个企业的,可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理.签约人对纠纷的处理必需详细负责到究竟.第三十二条处理合同纠纷的原就是：1.坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准.2.以双方协商解决为基本方法.纠纷发生后,应准时与对方当事人友好协商,在既保护本企业合法权益, 又不侵害对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷.3.因对方责任引起的纠纷,应坚持原就,保证我方合法权益不受侵害.因我方责任引起的纠纷,应敬重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量实行补救措施,削减我 方缺失.因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合懂得决.第

12、三十三条各企业在处理纠纷时,应加强联系,准时通气,积极主动的做好应做的工作,不相互推诿、指责、埋怨,统一看法,统一行动,一样对外.第三十四条法律顾问室处理合同纠纷的范畴是：1.董事会、总经理交办的.2.经各企业处懂得决不了的.3.其他应由法律顾问室处理的.第三十五条提请处理合同纠纷的程序是：1.承办人填写 “对外经济合同纠纷申报表（一式二分） ,按本制度其次百二十二条的规定报批.2.审批单位可依据情形,在1 天公司主管外贸的副总经理（总经理助理）负责审批外贸合同.公司主管工业的副总经理（总经理助理）负责审批工业方面的引进、合资、合作合同.公司主管房的产业的副总经理 （总经理助理） 负责审批房的

13、产、 建设合同.第可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -四十六条法律顾问室的主要职责是：1.负责治理公司的各类合同.2.负责检查各类合同的合法性,实行法律监督.对公司审批或签订的合同负责把关,对下属企业审批的合同负责抽查,供应法律帮忙. 3.负责对法人托付人和有关人员进行法律培训、考试、提高法人托付人的法律素养 . 4.负责考评各企业的合同治理工

14、作,总结沟通体会教训,提高合同治理水平.5.协作各企业办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项.6.协作各企业处理合同纠纷.7.参加有关合同的谈判、签约、履行等工作.第四十七条下属公司、企业合同治理的主要职责是：1.负责治理本企业签订的合同.2.负责审查本企业签订的合同的合法性、完整性和可行性.对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同,办理申报手续,提出初步看法. 3.负责本单位法人托付人的日常治理及年终审查的初审.4.依据法律及本制度的规定,制定本企业合同治理的实施细就,实行切实措施,搞好合同治理工作.5.负责修理本企业合同纠纷. 对难度较大单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保

15、管及合同台帐的设立、统计、上报等基础治理工作.第四十八条法人托付人的主要职责是：1.在授权范畴第四十九条凡具备以下条件的,可以发给法人托付证书：1.政治思想好.能自觉遵守国家的法律政策,遵守公司各项规章帛.能拒腐蚀, 不贪污贿,不假公济私、损公肥私. 2.业务工作好.熟识本职工作,能够良好的完成本人的业务工作,并以公司利益为重,择优签约, 严格履约, 节省资金, 增加收益, 取得肯定成果, 无遗留问题.3.法律意识强.对经济合同法等经济法规仔细学习,初步把握并能运用有关法规.第五十条公司依据各部门和下属公司、企业的实际情形,打算法人托付人的设置及数额,详细人选由各单位确定,经培训考核合格后,发

16、给法人托付书. 第五十一条法人托付书庆于每年终重新审核一次.审核的主要内容是：法人委托人在本年度的工作、学习及思想情形,取得什么成果,发生什么问题,有无违纪行为等.审核后,法定代表人可依据情形分别作出：保护授权范畴、变更授权范畴、撤销授权及吊销法人托付书等打算.第五十二条法人托付证书应妥当保管,防止遗失.不准将法人托付证书转借他人或用作其他证明,否就,除吊销其法人托付证书外,仍要追究相应的责任.第五十三条法人托付人工作调动时,应向所在企业交销其法人托付证书.第五十四条签订合同专用章制度.公司及下属保企业对外签订合同所加盖的印章,除各企业的公章外,一律使用合同专用章,其他印章一律不准代替使用.否

17、就,财务部门有术拒绝办理结算手续,由此所引起的责任由有关人员承担,仍可以予以惩罚.第五十五条合同专用章由各单位统一刻制、编号和颁发. 严禁任何人私自刻制、使用.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -第五十六条合同专用章应严格按授权的范畴使用,不准混用、代用或借用.第五十七条合同专用章应妥当保管,如有遗失,除立刻登报声明作废外,仍要追究有关人员的经

18、济责任和行政责任.第五十八条公司各企业都必需仔细做好经济合同治理和基础工作.详细如下：1.建立合同档案.每一份合同都必需有一个编号,不得重复或遗漏.每一份合同 包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情形记录, 变更、解除合同的协议（包括文书、电传等）,均应妥当保管. 2.建立合同治理台帐.各企业应依据合同的不同种类,建立经济合同的分类台帐 和总台帐.每个企业必需设一个总台帐.其主要内容包括：序号、合同号、经手 人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情形及备注等.台帐应逐日填 写,做到精确、准时、完整. 3.填写“经济合怜悯形月报表 ”.各企业应在每月5 日之前将上月月报表填好后报送总经理,同时抄报方案财务部和法律顾部室.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载