某公司工程部管理制度范本15328.docx

《某公司工程部管理制度范本15328.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某公司工程部管理制度范本15328.docx（89页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、目 录 一、部部门工作任任务与职责责2-6 第一一节工程部部工作任务务与岗位设设置2-4第二节部门门主要岗位位工作职责责5-6二、工程部部精细化管管理制度7-8三、综合维维修精细化化管理9-22第一节岗位位职责9-22第二二节万能维维修班工作作程序与关关 键问题题10-144第三节万能能维修班工工作标准与与服务规 范15-222 四、强强电班精细细化管理23-399第一节强电电班岗位职职责23第二节强电电班工作程程序与关键键问题24-27第三三节强电班班工作标准准与服务规规范28-377第四节强电电班工作常常用文书与与表单38-399 五、水暖暖班精细化化管理40-511第一节水暖暖班岗位职职

2、责40-422第二节水暖暖班工作程程序与关键键问题43-466 第三节水水暖班工作作标准与服服务规范47-499第四节水暖暖班工作常常用文书与与表单50第五节水暖暖班工作质质量提升技技巧与 方方案51 六、万能能维修班精精细化管理理52-555第一节万能能维修班岗岗位职责52-533第二节万能能维修班工工作标准与与服务规范范54-555 七、弱电电班精细化化管理56-622第一节弱电电班岗位职职责56-577第二节弱电电班工作程程序与关键键问题58-622 89第一章 部门工作任任务与职责责 第一节 一、工程部部工作任务务 工程部工作作任务与岗岗位设置 服务事项要要点服务事项描描述1. 动 力

3、 设 备 运行行维护与维维修（1）操作作运行大厦厦热力、空空调等动力力设备及保保证动力设设备运行安安全。（2）巡检检、保养与与维修大厦厦的热力、空空调等动力力设备为大大厦动力设设备的正常常运行提供供支持。2. 强 电 设 备 运行行维护与维维修（1）安全全操作变配配电设备，定定期对其进进行保养与与维修。（2）维护护大厦的照照明系统，定定期对照明明设备进行行保养与维维修。（3）安全全操作电梯梯，负责电电梯及附属属设备的保保养和简单单维修。（4）负责责电梯、旋旋转门、空空调、冷冻冻机等设备备的维护保保养、检查查监督和年年检工作。3. 弱 电 设 备 运行行维护与维维修（1）对大大厦的楼宇宇自控、电

4、电话、对讲讲机、投影影仪、计算算机网络系系统进行日日常维护、对对相关设备备进行保养养与维修。（2）对大大厦的广播播音响系统统、闭路电电视系统进进行日常维维护、对相相关设备进进行保养与与维修。（3）负责责通讯设备备、财务、人人事、前台台电脑软件件的运行、维维护和管理理4. 暖 通 设 备 运行行维护与维维修（1）确保保大厦给排排水系统、空空调系统的的日常运行行。（2）负责责大厦给排排水设备、空空调设备的的定期保养养与维修。5. 其 他 设 备 的保保养与维修修（1）负责责大厦内所所有装修设设施、家具具的保养与与维修。（2）负责责大厦公共共区域设施施、设备的的保养与维维修。6. 安全全管理（1）协

5、助助安全保卫卫部做好消消防设备的的管理和检检测、维修修、保养和和更新的检检查监督工工作，保证证消防设备备处于正常常标准状态态。（2）负责责设施设备备的安全管管理工作，组组织设备事事故分析和和处理，培培训、教育育和监督员员工安全上上岗，保证证大厦安全全营运。7. 大厦厦工程项目管理（1）负责责大厦工程程项目管理理。（2）负责责大厦设备备更新及大大修等项目目的管理。（3）负责责工程部工工具、材料料、备品与与备件的申申购、领取取、发放与与库存控制制管理。（4）负责责设施设备备维修费用用、能源费费用的预算算管理和实实施。二、工程部部组织机构构工程部组织织机构后勤处分管领导工程部负责人及助理万能维修班水

6、暖班弱电班强电班 第二节 部门主主要岗位工工作职责 一、工程部部负责人及及助理岗位位职责（一）工程程部负责人人及助理岗岗位职责 岗位名称工程部负责人所属部门工程部编号直属上级分管领导直属下级部门主管职责概述负责大厦设施、设备的检修、保养和工程项目管理等，确保各项设施、设备的正常运行和项目如期完成，为提升大厦服务质量提供有效支持。职 责职 责 细 分职责类别（1）编制大厦设施、设备管理和节能等制度，经审定后组织实施。周期性保障部计（2）制订工程部的年度工作计划及月度实施方案，上报大厦总主管审批后执行。周期性性文件（3）编制工程部各项工作流程与规范，并不断修改完善和贯彻实施。（4）协助负责人制订工

7、程部的年度工作计划及月度实施方案。日常性（1）审查并编制设备检修计划及设备的年、季、月度保养的周期计划，并组织做好落实工作。周期性（2）组织制订设施更新、改造工程计划，做好预算报告，并组织实施。周期性 设备（3）深入现场，巡查重点设备的运行状况，并检查维修工程及增改工程的工作质量与进度，发现隐患及时排除。日常性（4）参与论证各使用部门上报的设备购置计划。日常性（5）建立完整的设施、设备技术档案和维修档案。周期性（6）定期组织设备管理工作的检查、评比，提高设备完好率。周期性（7）按设备事故处理规定，处理主要设备和重大设备事故。特别工作3.工程项目（1）负责参与新项目的谈判、评审、报价及验收工作，

8、重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度，确保达到预定的标准。特别工作（2）针对各大工程项目，制定费用预算，控制工程项目的成本费用。特别工作4.节能控制（1）完善大厦能源管理制度，根据营业情况和气候及市场能源价格情况，及时制订全大厦能源消耗计划、节能措施。周期性管理（2）督导大厦节电、节水工作，发挥设备最大效率，降低成本，完成费用指标。日常性（1）配合人力资源部做好设备使用操作方面的技术培训工作。周期性（2）按员工守则和其他相关制度做好下属员工的考核、考勤工作，并根据实际情况提出奖惩建议。日常性及其他（3）协调和大厦相关的市政工程等业务部门的关系，以获得良好的外部环境。（4）每月对二类库

9、房在一类库房及财务的监督下进行盘点日常性（5）根据科学技术发展动态，征询各部门意见，不断改进、改造设备、保持设备运转良好。日常性1.制订后后勤划与规范2.大厦设设施管理 管理 5.员工管管理二、值班工工程师岗位位职责 （一）值班班工程师岗岗位职责 岗位名称 直属上级 值班工程师师 工程部 副负责人 所属部门 直属下级 工程部 工程部 各主管、领领班 编 号号 晋升方向 职责概述 值班时，协协助工程部部副负责人人管理工程程部，并受受理各部门门的设备报报修及维修派工申申请，处理理相关技术术设备的维维修事务，督督导维修工工作的具体体落实。 职 责 1.完成维维修工作 职 责 细 分 （1）值班班时，

10、接受受各部门的的维修申请请，完成维维修通知单单的登记与编号。 （2）完成成工程部副副负责人的的维修派工工工作。 （3）根据据维修工作作的完成情情况，填写写维修记录录，并负责责处理申请部门对维维修工作的的反馈。 职责类别 日常性 日常性 日常性 2.监督设设备运行 （1）定时时巡视大厦厦主要设备备（变压器器等）的运运行情况，及时排除隐隐患。 （2）当班班期间负责责处理突发发设备事故故，并对事事件原因进进行调查。 日常性 日常性 3.协助部部门主管管理后勤保障部 （1）根据据交接班记记录完成上上一个班次次未完成的的事宜，并并监督检查工程部各各岗位的值值班情况。 （2）解答答值班中各各班提出的的工程

11、技术术咨询，指指导日常维维修工作。 （3）填写写值班记录录，并审阅阅各班组设设备运行报报表。 （4）协助助负责人制制定各项设设备检修、保保养、改造造等方案，并并组织实施。 日常性 日常性 日常性 周期性 第二章 工程程部精细化化管理制度度 一、工程部部值班与交交接班制度度第1章 总则第1条 为了明确确值班人员员、交接班班双方人员员的责任与与义务，特特制定本制制度。第2条 本制度适适用于工程程部值班人人员及工程程部各交接接班岗位工工作人员。第2章 值班管理理第3条 工程部实实行24小时值值班制度，由由一名值班班工程师负负责。第4条 工程部值值班人员包包括值班工工程师、各各岗位设置置的报修值值班人

12、员、运运行值班人人员。第5条 值班人员员按规定定定期巡视设设备运行情情况，如因因工作需要要离开岗位位时必须报报值班工程程师批准。第6条 值班人员员必须坚守守岗位，不不得擅自离离岗，禁止止用值班电电话接打私私人电话，确确保值班电电话畅通。第7条 运行值班班人员密切切注意设备备运行状态态，做到腿腿勤、眼尖尖、耳灵、手手快、脑活活，及时排排除隐患。第8条 对于运行行值班人员员无法处理理的设备故故障，应立立刻报告值值班工程师师。第9条 值班工程程师接到维维修申报后后及时派工工，外围应应在15分钟内内赶到维修修地点，主主楼内应在5分钟到到达现场，紧紧急情况亲亲自处理。第10条 各值班班人员在当当班或抢修

13、修结束后，必必须在值班班记录或抢抢修记录上上签名，以以明确责任任。第11条 在早、午午、晚、夜夜餐时，所所有运行值值班岗位都都必须保证证有人在岗岗。第12条 员工调调换班次和和请假，均均需提前一一天提出申申请，并经经部门负责责人同意后后方可休假假，否则按旷工处处理。第3章 交接班管管理第13条 各岗位位应按时进进行交接班班，接班人人员应提前前5分钟到岗岗接班，因因故晚来者者也应履行行交接班手续续，并说明明晚来理由由；若接班班人员未到到或未按时时进行接班班，交班人人员应上报报主管。第14条 交接班班工作必须须做到交接接两清。交交班人员应应做到详细细介绍，接接班人员应应认真听取取。第15条 接班人

14、人员对各项项设备检查查确认无任任何问题后后，双方在在记录本上上签字，交交接班方可可结束。第16条 在交接接班过程中中发生事故故、异常或或接到操作作任务时，均均由交班人人负责处理理，接班人人协助工作。当当事故处理理或操作告告一段落后后，再进行行交接班。第17条 当发生生下列情况况时不得交交接班。1.交班人人不在工作作岗位。2.交班人人清洁卫生生工作没搞搞好。3.设备故故障影响运运行或营业业。 4.接班人人员有醉酒酒或其他神神志不清情情况。 5.接班人人数未达到到需要人数数最低限度度。 6.交班人人员运行情情况交代不不清楚或记记录不全。 7.工具不不全或不能能正常使用用。 8.发生安安全事故或或设

15、备事故故。 7.工具不不全或不能能正常使用用。 8.发生安安全事故或或设备事故故 二、工程部部安全管理理制度 第1条 工程部核核查承包单单位的施工工资格和能能力，与承承包施工单单位签订管管理协议，根根据该协议对外包包施工人员员进行有效效管理。第2条 施工前大大厦与承包包单位签订订消防安全全协议，由由大厦和施施工单位的的主要管理理人员组成成安全领导小组组，负责施施工现场的的防火安全全管理工作作。第3条 对进店施施工人员进进行安全教教育，施工工现场严禁禁抽烟，不不得带进任任何火种。第4条 施工人员员必须统一一着装。第5条 施工人员员需到安全全部办理出出入证，出出入大厦时时均需佩戴戴出入证。第6条

16、所有施工工人员不得得进入非施施工区，器器材搬运必必须走指定定通道，工工作时要尽尽量减小噪噪音，以免影响客客人。第 7 条条 施工单单位需制定定切实可行行的安全制制度，让施施工人员熟熟悉各部位位的消防设设施和消防防器材的使用方法法。第8条 施工单位位要严格按按照设计施施工，认真真实施安全全监督。第9 条 施工单单位需要使使用明火时时，必须事事先向大厦厦安全部申申请办理动动火手续。操操作时要严严格按规范及消消防安全条条例执行，并并且准备必必要的灭火火器材和设设备。第 10 条 施工中中需使用易易燃物品时时，必须符符合化学学危险物品品安全管理理条例的的规定。易易燃品不得存放放在施工现现场，应有有专用

17、库房房，配备专专人保管。第 11 条 注意卫卫生，不得得使用客用用洁具及施施工点的设设施用品，不不准随地吐吐痰和大小小便，不得得随地乱倒废废油、脏水水、碎木、烂烂纸等杂物物。施工完完毕，清理理现场。第 12 条 施工过过程中严格格控制粉尘尘、气味，如如施工发出出噪声，须须先由施工工监理申请请，经批准准后方可施工工，并随时时听从监理理人员指挥挥。第 13 条 施工中中不得大面面积使用脱脱漆剂等易易燃液体，尽尽可能不在在现场进行行喷漆作业业。在现场场喷漆时，必必须要有良良好的通风风措施，不不得与其他他工种交叉叉作业。第14条 施工堆堆料不得占占用消防设设备及通道道，不得堵堵塞楼梯、疏疏散通道及及走

18、廊等。第 15 条 按规定定每天记录录工作内容容、全部项项目的质量量、进度、修修改建议、协协调情况、审审批结论等。 第三章 综合维修精精细化管理理 一、材料员员岗位职责责 （一）材料料员岗位职职责 第一节 岗位职责 岗位名称 材料员 所属部门 工程部 编 号 职责概述 负责工程部部内部仓库库材料和工工具的申购购、管理等等工作，为为工程部开开展业务提提供有效支持。 职 责 职 责 细 分 职责类别 1.材料、工工具申购 2.出入库库管理 3.材料管管理 （1）对各各班组上报报的材料、工工具申购单单进行汇总总，报上级级领导审批同意意后，办理理申购手续续。 （2）根据据工程部材材料的库存存情况，及及

19、时办理常常用消耗材材料的申购手手续，保证证常用消耗耗材料储备备充足。 （3）跟进进部门所申申购材料和和工具的采采购进度，确确保工程材材料及时供应。 （1）负责责工程部仓仓库入库材材料、工具具检验及入入库登记工工作。 （2）负责责收集入库库材料的产产品合格证证、质检报报告等材料料。 （3）发放放工具及常常用维修材材料，并及及时登记。 （1）每月月盘点，掌掌握材料和和工具库存存情况，及及时向后勤勤保障部负责人报报告。 （2）将工工程部仓库库积压的材材料清单上上报本部门门负责人，共共同研究利用用方案。 日常性 日常性 日常性 日常性 日常性 日常性 周期性 日常性 （3）将工工程部仓库库材料摆放放整

20、齐，仓仓库打扫干干净。 日常性 第二节 万能维修班班工作程序序与关键问问题 一、 电话报修程程序与关键键问题（一） 关键问题（无无）（二） 电话报修程程序图开始发现设备故故障或缺陷陷后报告主主管主管电话通通知工程部部值班人员员值班工程师师将报修情情况记录在在案值班工程师师派出维修修人员完成维修任任务暂未完成维修任务 值班工程师师与报修部部门协商解解决事后报修部部门补办工工程维修申申请单 维工程部秘秘书将报修修、维修资资料存档备备案结束 二、 日常报修程程序与关键键问题 （一） 关键问题（无无）日常报修程程序图开始使用部门发发现有关设设备、设施施需要维修修使用部门填填写工程程维修申请请单值班工程

21、师师接到工工程维修申申请单值班工程师师填写值班班日志值班工程师师派遣维修修人员前去去维修不能解决、报报值班工程师问题解决 填写维修单单值班工程师师与报修部门协商商解决上交值班工工程师返工维修成成功未通过审核 通通过 维维修资料料存档备案案结束 三、重大设设备事故处处理程序与与关键问题题（一）关键键问题1.处理重重大事故。 （1）必须须由在场的的大厦负责责人或后勤勤保障部负负责人任总总指挥。 （2）工程程部负责人人或主管工工程师任现现场指挥。 （3）调动动所有的力力量，以最最快的速度度排除故障障。 2.填写事事故分析报报告。 惩意见。 （2）报告告由工程部部负责人审审阅签名后后报大厦总总负责人。

22、 3.会议要要求查清事事故缘由，做做好事故处处理，落实实预防措施施和整改措措施，教育育当事人和和有关人员员。（二）重大大设备事故故处理程序序图 开始值班工程师师接到重大大设备事故故报告指示有关人人员及时切切断相应的的电、水、油油、气立即派工程程师、相关关维修人员员到现场处处理立即通知工工程部负责责人及消防防监控中心心工程部负责责人和工程程师调动力力量，及时时修复故障处理完完毕后，值值班工程师师做详细记记录现场指挥工工程师负责责填写事故故分析报告告工程部负责责人主持召召开事故分分析会结束四、重大活活动设备安安装管理程程序与关键键问题 （一）关键键问题点 1.工程部部负责人和和相关主管管及时联系使

23、用用部门，明明确活动设设备安装布布置的具体体要求和任任务。 2.安装设设备时，需需要注意以以下两点。 （1）按照照设计方案案架设电源源电线，准备音响、灯灯光、舞台台、讲台、麦麦克风、投投影机等。 （2）安装装过程中，工工程部负责责人和相关关主管应全全面督导，并并协调有关关班组完成成和落实各各项任务。 3.设备安安装完成后后，要进行行全面调试试和试运行行，如发现现问题，及及时调整和和改装。 4.活动举举办期间，工工程部指定定专业主管管和维修人人员在现场场值班，负负责设备的的使用和调调试。（二）重大大活动设备备安装管理理程序图开始接到举办重重大活动通通知工程部负责责人与相关关主管联系系使用部门门提

24、出设备安安装方案组织相关人人员按照安安装方案安安装设备安装完毕设备调试和和试运行活动期间安安排相关人人员值班活动结束后后及时撤除除相关设备备，清理现现场设计方案和和使用材料料及完成效效果应拍成成图片存档档，以备参参考结束 五、影响正正常办公的的设备维修修程序与关关键问题 （一）关键键问题点 1.事前准准备 （1）方案案制定详细细。 （2）维修修材料准备备充足。 （3）维修修工具准备备齐全 2.维修。 （1）必须须由在场的的大厦负责责人或后勤勤保障部负负责人任总总指挥。 （2）工程程部负责人人或主管工工程师任现现场指挥。 （3）调动动所有的力力量，以最最快的速度度完成维修修。 3.填写维维修记录

25、详详细。 4.调试运运行确定维维修达到目目的。（二）影响响正常营业业的设备维维修程序图图开始工程部负责责人制定特特别维修方方案将特别维 修方案报报项目委员员会审批特别维修方方案 经项项目委员会会同意后，向相关部门门 通告方方案内容和和要求做好 设备备维修的准准备工作停止 设备备运转并迅迅速检修进行设备调调试设备恢复运运行报告项目委委员 会并并通报有关关使用部门门做好维修保保养记录结束 第三节 万能维修修班工作标标准与服务务规范一、工程部部维修人员员工作规范范 1.进入部部门维修，须须请服务员员开门等协协助时，对对服务员要要有礼貌。2.到客房房维修时如如客房已经经出租，应应由楼层服服务员陪同同，

26、在征得得客人同意意或不打扰扰客人的情情况下迅速抢抢修，维修修完成后维维修人员和和服务员共共同检查验验收签字，并并向客人致致歉。3.在对有有客人入住住的客房进进行维修时时，如服务务员一时离离开，工程程维修人员员必须由两两人以上在在现场。4.如遇设设备损坏较较严重，应应向客人解解释，并告告知服务员员，由服务务员征得客客人同意后后为客人更更换房间。5.如客人人挂出“请勿打扰扰”的警告牌牌，在当班班时间内无无法维修时时应在交接接班记录本本上注明，并叮嘱。服务员当客客人同意维维修后及时时通知再次次维修。6.未出租租的客房如如需停电停停水维修，或或一时无法法修复，应应立即通知知服务员暂暂停此房出出租。7.

27、工作结结束后，应应将施工现现场恢复原原样，并将将杂物集中中清理，带带回投入垃垃圾房，注注意不要弄弄脏墙面或墙墙纸。8.工作时时应保持安安静，不要要高声谈话话，禁止抽抽烟及动用用任何客房房设备。9.在公众众区域维修修设备时应应设安全标标识，对暂暂时不能使使用的设备备应事先放放置“正在修理理，暂停使用”的的牌子，确确保客人安安全。10.餐饮饮部的包房房或大厅需需要维修时时，原则上上应避开早早中晚营业业高峰，在在无人用餐餐的情况下下进行维修，特特殊情况应应征得客人人同意后迅迅速抢修，修修复后立即即通知服务务人员做好好清理善后后工作，并并向客人致歉歉。11.对客客人影响较较大的修理理项目，尽尽可能安排

28、排在夜间进进行或在不不影响客人人的前提下下进行。12.电工工、锅炉工工等特殊工工种人员应应按规定定定期进行资资格年审。 二、工程部部维修用具具管理规范范 1.各班组组设备维修修备品、备备件由专人人实行统一一管理，每每月定期盘盘查备用品品、备件使使用情况，将盘查结果果上报存档档。2.备品、备备件由维修修负责人持持维修单及及领购单报报工程部负负责人批准准后，方可可领取，并并记录使用情况。3.各班组组每月制定定备品、备备件的使用用计划及使使用情况，报报工程部负负责人，以以便统筹安安排。4.严禁非非同类规格格备件替换换，避免给给设备留下下隐患。5.工具由由各班组专专人负责管管理，维修修使用的领领取要填

29、写写使用记录录。6.每月定定期对工具具的使用情情况进行检检查，损坏坏及规格不不全的工具具要及时申申报领取，以以利于维修工作顺利利进行。7.员工要要爱护使用用工具，对对于维修中中损坏遗失失的工具要要及时上报报，查明原原因，并填填写使用记记录。8.备品、备备件仅限于于在工作范范围内使用用，严禁挪挪作他用。三、设备技技术管理资资料管理规规范一、技术资资料的整理理与档案的的建立（一）技术术资料的整整理1. 大大厦设备技技术资料由由工程部负负责收集、整整理、核实实、登记，坚坚决杜绝资资料散落在在个人手中的现现象。2. 设设备技术资资料应包括括以下内容容。（1）设备备选型及技技术经济论论证材料。（2）上级

30、级及领导批批准购置的的文件。（3）设备备购置合同同。（4）设备备出厂合格格证。（5）设备备装箱单及及开箱验收收记录。（6）设备备安装、调调试记录及及竣工图。（7）设备备使用说明明书及进口口设备说明明书中文译译本。（8）设备备图纸和备备件图册。（二）技术术档案的建建立1.所有重重点、重要要设备以及及列入计划划检修的一一般设备，都都应建立技技术档案。 2.特种设设备技术档档案的建立立，应符合合质量技术术监督部门门的要求，按按规定的格格式建立，其其他设备按大厦要要求建立。 3.设备技技术档案由由工程部负负责收集、修修订、整理理立卷、归归档，使技技术档案能能及时、准准确地反映设备备的运行状状况。 4.

31、通过设设备技术档档案的建立立，使相关关人员运用用其所记载载的设备信信息，及时时分析、研研究指导设设备维护、检检修及改造造、更新事事宜。 二、技术资资料、档案案的保管与与使用 （一）技术术资料、档档案的保管管 1.设备技技术资料、档档案的保管管由工程部部负责。 2.工程部部负责维护护档案室的的环境和资资料的保管管环境。 3.借还档档案的手续续清楚，若若借阅人未未及时归还还档案，保保管人应及及时催还。 4.档案归归档要及时时，做到每每月整理一一次，每年年清理一次次，分门别别类地做好好归档并做做好记录。5.遵守保保密规定，未未经有关领领导授权或或批准，一一切资料档档案不外传传外借。 6.技术资资料一

32、般不不送档案室室归档(或或将复印件件送档案室室归档)，应应存放于工工程部技术术档案柜。 （二）技术术资料、档档案的使用用 1.查阅档档案应在档档案室指定定环境范围围内进行，未未履行借阅阅登记手续续的，不得得擅自将档档案带离档案室。 2.使用档档案时，使使用人不得得吸烟、喝喝水、吃食食物，以免免造成档案案损坏。 3.不得在在档案上勾勾画、涂抹抹，不得对对档案有撕撕损、剪切切等破坏行行为，必须须保证档案案的完好无无损。 4.档案在在档案室外外未被使用用时，不得得长时间摆摆放在桌面面上，应及及时放入专专用档案柜柜中保存。5.未经许许可不得擅擅自拍照、抄抄录、复印印。 6.借阅档档案时间一一般以一周周

33、为一个借借阅期限，重重要档案以以一天为限限，特殊情情况应由部部门负责人人签署意见并并注明使用用时间，到到期未还，由由办公室人人员负责催催还。 7.使用设设备技术资资料时，使使用部门一一般使用复复印件，如如不便复印印，可将资资料归档后后，经后勤勤保障部负责责人批准，指指定负责人人，由使用用者办理长长期原件借借用手续，存存放于使用用部门。一、技术资资料的整理理与档案的的建立（一）技术术资料的整整理1. 大大厦设备技技术资料由由工程部负负责收集、整整理、核实实、登记，坚坚决杜绝资资料散落在在个人手中的现现象。2. 设设备技术资资料应包括括以下内容容。（1）设备备选型及技技术经济论论证材料。（2）上级

34、级及领导批批准购置的的文件。（3）设备备购置合同同。（4）设备备出厂合格格证。（5）设备备装箱单及及开箱验收收记录。（6）设备备安装、调调试记录及及竣工图。（7）设备备使用说明明书及进口口设备说明明书中文译译本。（8）设备备图纸和备备件图册。（二）技术术档案的建建立1.所有重重点、重要要设备以及及列入计划划检修的一一般设备，都都应建立技技术档案。 2.特种设设备技术档档案的建立立，应符合合质量技术术监督部门门的要求，按按规定的格格式建立，其其他设备按大厦要要求建立。 3.设备技技术档案由由工程部负负责收集、修修订、整理理立卷、归归档，使技技术档案能能及时、准准确地反映设备备的运行状状况。 4.

35、通过设设备技术档档案的建立立，使相关关人员运用用其所记载载的设备信信息，及时时分析、研研究指导设设备维护、检检修及改造造、更新事事宜。 二、技术资资料、档案案的保管与与使用 （一）技术术资料、档档案的保管管 1.设备技技术资料、档档案的保管管由工程部部负责。 2.工程部部负责维护护档案室的的环境和资资料的保管管环境。 3.借还档档案的手续续清楚，若若借阅人未未及时归还还档案，保保管人应及及时催还。 4.档案归归档要及时时，做到每每月整理一一次，每年年清理一次次，分门别别类地做好好归档并做做好记录。5.遵守保保密规定，未未经有关领领导授权或或批准，一一切资料档档案不外传传外借。 6.技术资资料一

36、般不不送档案室室归档(或或将复印件件送档案室室归档)，应应存放于工工程部技术术档案柜。 （二）技术术资料、档档案的使用用 1.查阅档档案应在档档案室指定定环境范围围内进行，未未履行借阅阅登记手续续的，不得得擅自将档档案带离档案室。 2.使用档档案时，使使用人不得得吸烟、喝喝水、吃食食物，以免免造成档案案损坏。 3.不得在在档案上勾勾画、涂抹抹，不得对对档案有撕撕损、剪切切等破坏行行为，必须须保证档案案的完好无无损。 4.档案在在档案室外外未被使用用时，不得得长时间摆摆放在桌面面上，应及及时放入专专用档案柜柜中保存。5.未经许许可不得擅擅自拍照、抄抄录、复印印。 6.借阅档档案时间一一般以一周周

37、为一个借借阅期限，重重要档案以以一天为限限，特殊情情况应由部部门负责人人签署意见并并注明使用用时间，到到期未还，由由办公室人人员负责催催还。 7.使用设设备技术资资料时，使使用部门一一般使用复复印件，如如不便复印印，可将资资料归档后后，经后勤勤保障部负责责人批准，指指定负责人人，由使用用者办理长长期原件借借用手续，存存放于使用用部门。 （二）技技术资料、档档案的使用用 1.查阅档档案应在档档案室指定定环境范围围内进行，未未履行借阅阅登记手续续的，不得得擅自将档档案带离档案室。 2.使用档档案时，使使用人不得得吸烟、喝喝水、吃食食物，以免免造成档案案损坏。 3.不得在在档案上勾勾画、涂抹抹，不得

38、对对档案有撕撕损、剪切切等破坏行行为，必须须保证档案案的完好无无损。 4.档案在在档案室外外未被使用用时，不得得长时间摆摆放在桌面面上，应及及时放入专专用档案柜柜中保存。5.未经许许可不得擅擅自拍照、抄抄录、复印印。 6.借阅档档案时间一一般以一周周为一个借借阅期限，重重要档案以以一天为限限，特殊情情况应由部部门负责人人签署意见并并注明使用用时间，到到期未还，由由办公室人人员负责催催还。 7.使用设设备技术资资料时，使使用部门一一般使用复复印件，如如不便复印印，可将资资料归档后后，经后勤勤保障部负责责人批准，指指定负责人人，由使用用者办理长长期原件借借用手续，存存放于使用用部门。 四、材料领领

39、取登记表表 编号： 工具/物料料编号规格数量领取日期归还日期领取人经办人五、外送设设备修理单单 编号： 设备所在部部门 设备名称及及数量 设备型号 要求修复时时间 维修单位 单位地址 联系电话 送修人 设备故障原原因 批准人 保修时间 设备编号 安装位置 维修注意事事项 联系人 送修时间 批准时间 六、设备检检修记录表表 编号： 设备名称 设备型号 设备编号 使用部门 检修人员 检修时间 检修前设备备情况 检修人： 使用人：日 期： 年年 月月 日 检修内容 检修人： 使用人：日 期： 年年 月月 日 检修后的设设备情况 检修人： 使用人：日 期： 年年 月月 日 七、工程部部维修申请请单 编号： 申申请单号： 申请部门 申 请 人人 维修地点 派工人数 动工时间 故障原因 验 收 人人 维修内容 费 用 工程部维修修申请单 申请部门负负责人 申请时间 维修人员及及负责人 派工时间 时 分 完工时间间 验收时间 使用材料 工程部负责责人 年 月 日 时 分 时 分 时 分 注：本单一一式三联，一一联留报修修部门，一一联留值班班工程师处处，一联交交维修人员员。 八、设备维维修保养记记录 年月日设备编号 设备名称 维修保养内内容 使用人 维修保养人人 备注 九、设施、设设备维修统统计表