酒店计算机系统管理制度2501182110.docx
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1、文件名酒店计算机机系统管理理制度文件编码A/C0223页码1-1一、总则为了加强酒酒店部门计计算机设备备的使用与与管理,做做好酒店计计算机设备备的管理与与考核工作作,结合酒酒店的具体体情况,特特制定规定定。二、使用范范围1、本规定定适用于酒酒店各部门门及人员2、本规定定适用于酒酒店各部门门的管理与与考核。3、本规定定适用于酒酒店各职能能部门的督督导、检查查与考核。三、规定第一条 计算机设设备的申购购与审批1、各部门门确因工作作需要须增增购计算机机设备时,须须编制“计算机设设备申购报报告”,并注明明理由及要要求,报行行政办公室室。2、由行政政办公室组组织工程部部、计财部部、信息技技术部和申申购部
2、门,根根据酒店经经营的需要要,按照技技术上先进进、经济上上合理的原原则进行论论证,提出出“计算机申申购可行性性报告”后,呈报报总经理审审批。3、总经理理审批后,由由酒店信息息技术部负负责编制“酒店计算算机设备申申购计划”,进行采采购。第二条 计算机设设备的采购购1、对大宗宗计算机设设备的采购购,酒店将将采用招投投标的原则则和方式进进行采购。2、对一般般计算机设设备(含计计算机消耗耗材料)的的采购,由由信息技术术部会同计计财部、使使用部门在在广泛进行行市场调研研和性能价价格的基础础上择优采采购。其中中:采购价价值在10000元以以上的,须须呈报总经经理审批后后,方可购购买。第三条 计算机设设备的
3、验收收1、计算机机设备运至至酒店后,须须由信息技技术部组织织计财部、工工程部、使使用部门及及供应商在在使用部门门对计算机机设备共同同进行验收收。验收按按下列程序序和标准进进行。(1)检查查包装:包装有损坏坏的,须确确定损坏程程度、查明明原因、分分清责任、做做好记录。(2)开箱箱:按开箱的要要求和方法法,进行开开箱。严防防开箱时损损坏计算机机设备及计计算机附件件等。(3)核对对:开箱后检查查计算机设设备的外观观须完好无无损;核对对计算机设设备的装箱箱清单与实实际装箱须须相符;核核对随箱资资料(包括括计算机设设备说明、驱驱动程序、合合格证、出出厂证等)以以及相关技技术资料须须齐全。(4)检查查计算
4、机设设备的使用用性能:计算机设备备的使用性性能须符合合其设计指指标和要求求。(5)资料料存档:验收单及随随箱资料须须由信息技技术部存档档。计算机机设备操作作说明其使使用部门可可复印,以以备培训、操操作之用。2、验收中中,凡检查查发现所采采购的计算算机设备其其使用性能能不符合设设计指标和和要求的及及不符合设设备验收标标准等现象象的,由信信息技术部部负责将计计算机设备备退还给供供应商。第四条 计算机设设备的管理理1、信息技技术部是酒酒店计算机机设备管理理的职能部部门。2、职责。(1)负责责酒店计算算机设备管管理规定和和计算机设设备运行操操作规范的的制定、修修订等工作作。(2)负责责按照计算算机设备
5、的的类型、使使用部门、安安装地点等等对酒店计计算机设备备进行统一一分类、编编号。(3)负责责编制酒店店计算机设设备分类台台账,内容容包括设备备序号、编编号、名称称、型号、使使用部门、使使用地点、安安装日期。(4)负责责设立酒店店计算机设设备卡片,内内容包括设设备的名称称、型号、编编号、规格格、技术参参数、设备备原值、设设备净值等等。(5)负责责建立酒店店计算机设设备档案。(6)负责责酒店计算算机设备的的维修工作作。(7)负责责酒店计算算机设备报报废的技术术鉴定等工工作。(8)负责责酒店各部部门、人员员对计算机机设备的使使用、保养养与管理情情况的督导导、检查及及考核工作作。第五条 计算机设设备的
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