集团公司商标管理72856.docx
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1、预知识产权权保护申请请商标管理投资决决策预算算启动会议议1 范围1.1集团团公司、股份份公司范围内内所有有关知识产产权保护问问题的对商商标注册、使用用的外申请和管理理,包括商标侵权处理理和因技术术转让方要要求使用东东信商标的的管理。产品品专利、著著作版权以以及产品商商标申请保保护过程公司范范围内的所所有的股权权投资、合合作经营、证证券投资、办办事处和代代表处的设设立、重组组、增资扩扩股、减资资退股、股股权转让和和固定资产产基本建设设投资决策策过程。预算启动动会议系指指根据公司司总体经营营战略中对对下一年度度的经营目目标的要求求,在各部部门事先充充分准备基基础上,召召开由公司司总裁、营营运总裁、
2、执执行副总裁裁、副总裁裁以及各部部门总经理理参加的会会议,以确确定下一预预算年度的的总体经营营目标值,并并将年度经经营目标值值分解到各各部门。各各部门根据据分解后的的年度经营营目标值,具具体落实到到其所属的的小组负责责人或业务务人员,作作为其编制制预算的基基础。2 控制目标确保公司范范围内的相相关知识产产权得到商商标注册、商标标合理使用用和得到法律保保护确保公司投投资决策符符合公司总总体战略规规划方向确保所有的的投资决策策经过既定定的可行性性研究确保投资项项目小组有有合适的人人选组成,并并落实项目目经理的责责任确保投资资资金的合理理运用和良良好回报控制投资项项目的决策策风险2.1 确保公司的的
3、年度目标标符合长期期战略规划划要求2.2 确保总裁、营营运总裁、执执行副总裁裁、副总裁裁以及各部部门总经理理参加年度度预算会议议2.3 确保各部门门在事先充充分准备的的基础上参参加会议2.4 确保年度经经营目标值值分解落实实到相关部部门3 主要控制点点知识产权保保护小组对对相关部门门提出的知知识产权保保护商标注注册申请进进行初审技术质量部部领导中央央研究院院院长对商标注册册通过知识识产权保护护小组初审审的知识产产权保护申申请进行审审批技术质量部部进行一系系列商标注注册的工作作对集团公司司相关部门门、独立法法人子公司司申请使用用东信商标标进行审批批及操作并进行跟踪踪、监督商商标使用的的正确性对股
4、份公司司相关部门门申请使用用东信商标标进行跟踪踪、监督商商标使用的的正确性对因技术转转让方要求求使用东信信商标的单单位及部门门进行审批及及操作并进进行跟踪、监监督商标使使用的正确确性对东信商标标的侵权方方进行监督督与处理领导导对所寻找找的事务所所认可投资管理部部总经理对对外聘中介介机构/专专家申请理理由进行审审核,确定定是否需要要外聘专家家投资管理部部总经理审审核项目小小组成员组组成投资管理部部总经理审审核项目资资料后交由由战略发展展副总裁审审核的完整整性、真实实性、可靠靠性,并列列是项目可可能产生的的风险以及及风险管理理方法战略发展执执行副总裁裁审阅项目目主要风险险的揭示和控控制状况投资决策
5、的的程序必须须依照相关关的权限规规定由不同同级别的决决策机构(如如:股东大大会、董事事会、总经经理办公会会总裁办公公会等)做做出,任何何个人或组组织不得越越权决策。对于投资规规模在5000万元以以下的项目目,其最终终审批权归归战略发展展副总裁,对对于投资规规模在5000万元以以上的项目目,其最终终审批权归归总经理办办公会,对对于公司的的重大投资资事项,最最终审批权权归股东大大会3.1 于9月中旬旬第一个周周末召开预预算专题会会议,由各各部门总经经理阐述预预测制定的的依据,总总裁、营运运总裁和相相关副总裁裁负责协调调并确定公公司年度经经营目标值值,以作为为全面预算算编制的基基础3.2 各部门总经
6、经理在预算算会议纪要要上签字3.3 各部门总经经理签收由由总裁签署署的预算专专题会议纪纪要,附年年度经营目目标值4 特定政策投资管理部部的投资项项目必须参参照公司总总体投资规规划进行立立项,对于于投资规划划中所确定定的投资项项目只要没没有特殊情情况,一般般均应按时时进行立项项对于投资规规模在5000万元以以下的项目目,其最终终审批权归归战略发展展执行副总裁裁,对于投投资规模在在500万万元以上净净资产的110以下下的项目,其其最终审批批权归总裁裁办公会,对对于在净资资产在100及以上上的重大投投资事项,最最终审批权权归股东大大会对申请成功功的知识产产权项目必必须对它进进行维护,以以保证其受受保
7、护的持持续性投资资额大于1100000万元的项项目,需要要聘请第三三方参与项项目的可行行性研究,以降低投资风险相关部门财财务部、人人力资源部部、物资管管理部应该该根据公司司的投资规规划主动地地配合投资资管理部组组成进行项目小小组的组成成投资管理部部总经理应应该挑选熟熟悉项目管管理和投资资运作的人人员担任项项目小组组组长项目经经理,同样样,项目小小组组长项项目经理也也应与各部部门的负责责人进行沟沟通、交流流,挑选有有专业经验验、有责任任心的人员员组成项目目小组,进进行人力资资源的合理理调配,发发挥最大的的功效在公司投资资管理部的的协调下,通通过专门项项目小组进进行可行性性分析等一一系列必要要的投
8、资决决策准备(必必要时聘请请中介机构构)。在战略总总体规划范范围内,尽可能保保证公司投投资决策的的科学性、严严谨性、规规范性总裁、营运运总裁、执执行副总裁裁、副总裁裁以及各部部门总经理理必须在参参加年度预预算会议前前,充分准准备财务总监汇汇报本年度度财务状况况及预算执执行情况所有总裁、营营运总裁、执执行副总裁裁、副总裁裁以及各部部门总经理理必须参加加年度预算算会议,会会议期间不不准借故离离开会议结束目目标必须明明确落实到到各部门5 涉及部门5.1投资资管理部申请部门中央研究院院5.2申请请事务所商标标局、总裁办、财务部、各相关部部门财务部部人力资源部部物资部采购部生产部5.1 总裁办公会会所有
9、部门门6.1投资决策知知识产权保保护申请商商标管理预预算启动会会议流程说说明cC-06-007-001步骤涉及部门步骤说明系统操作1申请部门、知识产权权保护小组组项目小组发发现创造点点股份公司司相关部门门,向知识产产权保护,提出知识产权保护商标使用申请2技术质量部部知识产权权保护小组组、申请部门门高级技术管管理工程师师知识产权权保护小组组成员对申申请进行筛筛选审核21技术质量部部知识产权保保护小组、申请部门门进行若能够够通过筛选选,筛选后后知识产权权保护小组组成员对申申请进行进进一步的论论证经技术术质量部领领导批准,通知申请部部门按要求求使用商标标若通过论论证,技术质量量部高级技技术管理工工程
10、师跟踪踪、监督商商标使用的的正确性知知识产权保保护小组协协助。提出方做做好申请知知识产权保保护所需的的各种文档档并提出评评审申请223申请部门技技术质量部部知识产权权保护小组组、申请部门门集团公司相相关部门、独独立法人子子公司,提提出商标使使用申请若若不能通过过筛选或论论证,流程程结束31申请部门总总工申请部门领领导总工对申请请进行审核核312申请部门总总工若申请通过过领导总工审核,移移交技术质质量部办理理申请手续续,经技术质质量部领导导批准后,双双方签定商商标使用合合同,申请请部门按合合同要求使使用商标32技术质量部部高级技术管管理工程师师跟踪、监监督商标使使用的正确确性技术经经理受理申申请
11、技管人人员寻找事事务物所委托申申请4技术质量部部外部事务务物所技术转让让方要求使使用东信商商标签订委托协协议书接受受委托提出出申请及提提供相关资资料5技术质量部部外部事务物所高级技术管管理工程师师事务物所判断申申请材料是是否需要修修改确认是是否符合要要求51技术质量部部外部事务物所技术质量部部事务物所执行相相应申请程程序领导申申批并报技技术总监批批准52技术质量部部申请部门门技术质量部部对申请方进行行质量体系系审核,如确确认申请方方符合使用用条件,高高级技术管管理工程师师起草合同同。经技术术质量总监监审批后与申请方方签定合同同若需要对对申请材料料进行修改改,技术质质量部技管管人员将文文档送回修
12、修改6技术质量部部申请部门门技术质量总总监部经理对对与申请方签定定商标使用用合同,申申请方按合合同要求使使用东信商商标成功的的知识产权权或产品打打报告申请请奖励7技术质量部部高级技术管管理工程师师跟踪、监监督商标使使用的正确确性技术质质量部管理理人员对专专利或版权权等相关知知识产权进进行维护8.技术质量部部财务部高级技术管管理工程师师协助财务务部收款步骤涉及部门步骤说明系统操作3.投资管理部部投资管理理部总经理理总经理根据据公司战略略规划中的的投资规划划进行投资资项目立项项,确定项项目小组组组长项目经经理财务部、人人力资源部部、物资管管理部总经经理部门总经理理根据战略规规划中的投投资规划主主动
13、配合投投资管理部部,指定人人员参与项项目小组投资管理部部项目经理理项目小组组组长根据项项目要求提提出项目组组成员的能能力要求并并在投资管管理部、财财务部及相相关部门挑挑选人员、初初步确定或或/修改小组组成员名单单投资管理部部项目经理理投资管理理部项目小组组组长根据投投资额及项项目复杂程程度判断是否需要聘请外部专专家参加投资管理部部项目经理如果需要外外部专家参参与,则制制作填制外聘中中介机构/专家申请请书,说明原因因和理由,报报总经理审审批投资管理部部总经理总经理根据据申报理由由,确定是是否外聘中中介机构/专家申请请书,如果同同意,则进进入中介机构构/专家外外聘流程投资管理部部总经理总经理审核核
14、外聘中介介机构/专专家申请,认为理由不充分,则将申请书退回项目小组组长项目经理长投资管理部部投资管理理部总经理理如果不需要要外部专家家参与,确确定项目小小组名单,报报总经理审审批投资管理部部投资管理理部总经理理总经理根据据投资项目目的性质,审批项目目小组成员员名单投资管理部部投资管理理部总经理理如果项目小小组人选不不当,说明意见见,退回项目小组组组长项目目经理修改改投资管理部部投资管理理部总经理理如果项目小小组人选适适当,责成项目小小组组长项项目经理成成立项目小小组投资管理部部项目经理理项目小组进进行可行性性分析,进进入投资可可行性分析析流程投资管理部部投资管理理部项目小小组项目小组撰撰写相应
15、的的项目资料料,交总经理审审批投资管理部部投资管理理部总经理理总经理审核核项目资料料的完整性性和合理性性,如果同同意,报战战略发展副副总裁战略略发展执行行副总裁审审核6.2 商商标注册流程说说明C-006-0007-0002步骤涉及部门步骤说明系统操作1申请部门申请部门提提出商标注册申请并提供供相关文件件资料2技术质量部部高级技术管管理工程师师对申请部门门提出商标标注册申请请及提供的的相关文件件资料的正正确性和完完整性进行行审核21技术质量部部申请部门如不符合要要求,通知知和帮助申请请部门进行行修改和补补充。3技术质量部部如符合要求求,高级技技术管理工工程师填写写申请表和和准备资料料31技术质
16、量部部经相关部门门确认,技术质量量部领导和和技术总监监批准,高级级技术管理理工程师送送总裁办公公室盖章4技术质量部部高级技术管管理工程师师向商标局局提交申请请4.1技术质量部部商标局如商标局受受理,技术术质量部跟跟踪受理结结果,取证证书4.2技术质量部部商标局如商标局不不受理,技技术质量部部高级技术术管理工程程师将不受理的的原因通知知申请方,要要求申请方方进行修改改后重新提出申申请5技术质量部部技术质量部部高级技术术管理工程程师拿到证证书后通知申请部部门51技术质量部部技术质量部部高级技术术管理工程程师整理资资料、证书书并进行存存档6.3 商商标侵权处理流程说说明C-006-0007-0003
17、步骤涉及部门步骤说明系统操作1技术质量部部技术质量部部高级技术术管理工程程师发现有有现象,确确认侵权标标识2技术质量部部确认后,通通知侵权方方。向技术术质量部领领导汇报并并报技术质质量总监3技术质量部部技术质量部部高级技术术管理工程程师将材料料提交商标标局或工商商局31技术质量部部商标局或或工商局高级技术管管理工程师师跟踪商标标局或工商商局对事态态的处理结结果4技术质量部部商标局或或工商局如对商标局局或工商局局对事态处处理结果满满意,结束束4.1技术质量部部如对商标局局或工商局局对事态处处理结果不不满意,提提交公司法法律顾问4.2技术质量部部商标局高级技术管管理工程师师配合公司司法律顾问问,准
18、备有有效资料及及证据,跟跟踪结果7 主要涉及及文件文件名称编制部门主要内容商标注册申申请表F-06-007-001技术质量部部商标名称、商商标注册内内容、注册册要求、评评审意见、领领导审批商标使用申申请表F-06-007-002技术质量部部商标名称、商商标内容、使使用要求、评评审意见、领领导审批知识产权保保护失申请请表F-06-007-003技术质量部部专利名称、专专利内容、专专利要求、评审意见、领导审批科学技术进进步奖申报报书F-06-007-004技术质量部部项目名称、主要完成单位、主要完成人员、成果水平、鉴定日期、鉴定单位、应用于生产时间、建议奖励等级、曾获何种科技奖励8 8 填表表说明
19、8.1 商标注册册申请表FF-06-007-001步骤步骤说明1申请部门、联联系人、联联系电话2商标名称3商标注册内内容4注册要求5评审意见6申请部门领领导审批7技术质量部部领导审批批9 88.2 商标使用申请表表F-066-0077-0022步骤步骤说明1申请部门、联联系人、联联系电话2商标名称3商标内容4使用要求5评审意见6申请部门领领导审批7技术质量部部领导审批批8技术总监审审批8.3 知知识产权保保护申请表表F-06-007-003步骤步骤说明1申请部门、联联系人、联联系电话2专利名称3专利内容(创创建点)4专利要求5评审意见6申请部门领领导审批7技术质量部部领导审批批8.4 科学技术
20、术进步浆申申报书F-006-0007-0004步骤步骤说明1项目名称2主要完成单单位3主要协作单单位4主要完成人人员5任务来源、成成果水平6项目起止时时间、应用用于生产时时间7鉴定日期、组织鉴定单位8推荐意见建建议奖励等等级9曾获何种科科技奖励10联系人、电电话 9 职责分工工文件编号名名称及联数数编制部门编制人员提交部门提交时限提交频率商标拄册申申请表F-06-0007-0001技术质量部部高级技术管管理工程师师技术质量部部2天不定时商标使用申申请表F-06-0007-0002技术质量部部高级技术管管理工程师师技术质量部部2天不定时知识产权保保护申请表表F-066-0077-0033技术质量
21、部部高级技术管管理工程师师技术质量部部2天不定时科学技术进进步奖申报报表F-006-0007-0004技术质量部部高级技术管管理工程师师技术质量部部2天不定时主要涉及文文件6 填表说明固定资产安安装申请单单项目小组组能力模型型固定资产安安装计划项项目小组成成员名单安装所需材材料清单领料单固定资产竣竣工验收单单预算会议议资料6.1 会议通知步骤步骤说明投资管理部部总经理在在收到表格格后的2天天内作出同同意或修改改的决定,返返回至投资资管理部项项目小组组组长6.26.3 各部门预测测目标值分分析比较6.4步骤步骤说明12投资管理部部总经理在在收到表格格后的2天天内作出同同意或修改改的决定,返返回至
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