办公家具采购方案.docx
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1、办公家具采购工程品质控制在配料过程中亦是相当重要的,配料的品质控制重点有: 材料的质量(毛边、撕裂、凹陷、压痕、虫孔、腐朽、变形、节疤等)、 含水率、尺寸、刀痕、拼板胶的商己比及质量、拼板压力、加压时间、 布胶的方法及用量、木纹的大小及方向、板材的握钉力及平整度。另外,热压也可归纳入配料的工序里,它是板材前期加工中的重 要一环。热压包括拼花、贴皮、曲压等等。热压所使用的机器归纳机 来有以下几种:切皮机、车缝机、布胶机、热压机、冷压机、封边机、 曲压机等,近几年用于热压工序的新型机器不断地推陈出新,也使得 许多传统工艺无法加工的产品现在可以加工了。热压的品质重点有: 含水率、薄片的质量、板材的质
2、量、木皮拼缝、木纹走向、热压的温 度、曲压的模具形状等等。2、白身加工(细作)新家具的白身加工的生产工艺过程与中国传统家具(包括明清家 具)的生产工艺过程有些不同,但只要严格按图纸加工,保证加工精 度在公差允许范围内就行了。白身加工(细作)也就是产品各分件从 毛料加工成图纸所要求的尺寸和形状的一个加工过程。其重点要注意 的加工工序是打孔、铳型、截斜角、雕刻部件的加工,必须保证加工 精度,这样才能保证组装工序的组装精度在允许的误差范围内。白身 加工所用的机器种类较多,新的设备更是层出不穷,但无论机器设备 如何先进,都离不开基础五大类:切锯类、钻孔类、镂铳类、砂光类 以及辅助类。具体常有的设备有:
3、各种锯床(单片锯、双切锯、精 密45度切、带锯、线锯等)、钻床(各种:台钻、排钻、群钻、立10 卧双用钻、气动钻等)、各种铳床以及镂铳机、各种砂光工具及机器 等。另外许多新型的电脑全自动控制的机器给现代家具的生产制造带 来了不同程度上的工艺变革。此环节的品质控制要点主要要保证以下三个方面:尺寸、形状、 木材质量。其详细的品质要求在此就不再详述。另外,砂光打磨是一 个需要大量时间和空间的工序。打磨特别要注意的一点是不允许有横 纹和圈纹的砂纸痕。3、组装组装工序是保证家具产品质量的关键工序,由于局部产品的体积 大、重量较重且整体组装,所以在组装过程中对使用工具、组装台、 人员等的配备都与中国传统家
4、具有很大的区别。为保证组装的精度和 操作的熟练程度,每一组装线都要进行合理安排,其基本过程是先装 框架再装细节,装好后再对不合理的地方进行修整。4、涂装涂装工艺主要包括以下内容:基材前处理(包括破坏处理)、素 材调整、整体着色、填充剂、胶固底漆、吐纳、格丽斯着色剂、修色 着色剂、二度底漆、面漆、抛光打蜡等工艺。基于以上美式涂装工艺的要求,所使用的油漆线也必须与之对应, 目前比拟有规模的油漆线就是地盘式涂装。涂装全线的工艺流程如下:破坏处理(敲打、虫孔、沟槽、铿边 等)、吹灰、等化处理、喷底色、封闭漆、干燥、打磨、擦色、拉明 暗、干燥、第一道底漆、干燥、打磨、喷点、干刷、第二道底漆、打11 磨、
5、干刷修色、干燥、第一道面漆、干燥、打磨、灰尘漆,修整、第 二道面漆、干燥,下线。5、包装从油漆线下来的产品进行整体包装,注意保护边角,并按客户要 求做好陵头和说明书等。(六)工程实施方案及主要技术措施1)、紧密与招标方及各使用部门沟通联系,根据中标产品及使 用现场测量情况,重新做出家具的平面及立表达场布局图,为客户提 供最完整的布置方案;2)、合同签前,公司通知工厂联系材料供应商,告知供应可能 的大概数量,联系常规材料的有关情况及材料供应商近期生产情况, 预防因接单时间仓促而手忙脚乱,做到事先准备,合理安排。3)、合同签订后,第一时间通知材料供应商,把先前约定的产 品迅速送到工厂,待分公司订货
6、单明细传到工厂后,工厂再根据具体 情况,合理安排生产。4)、在生产开始前,首先应考虑哪些产品受时间、天气及客观 因素限制较大,例如,大班台及文件柜等油漆产品,进厂的材料应立 即开料,以防含水率回升,确保木材干燥性,油漆的调配方面也应考 虑天气情况。在生产开始后,工厂临时生产小组每天开一次碰头会, 汇报每个车间生产情况,汇报进度表,遇到问题先通知临时生产小组, 由临时生产小组与业务部联系,保证临时生产小组与贵单位经常保持 联络,让贵单位了解我们的生产情况,做到大家心中有数。125)、在每一道工序生产中,执行工序检验控制程序,以保 证工序加工质量符合要求。只有合格的半成品才可以进入下一道工序, 各
7、道工序操作者负责对本工序加工质量进行自检,进入下一道工序时, 下一道工序操作者负责对上一道工序进行复检,一环扣一环,保证工序的连续性和产品质量的可 控制性。在每道工序连续作业的同时,我们制作了工艺卡,每道 工序的负责人在工艺卡上签名,如果本工序出现问题,及时在工 艺卡上反映出来,及时向临时生产小组汇报,并采取措施解决问题。生产出成品后,通知工厂技术品质部人员到待检产品区检验产品, 技术品质部先检查工艺卡,然后根据标书提供技术要求,图纸、 试样或样板、有关质量要求,家具国家或企业标准,进行产品检验, 经检验判定不合格产品按不合格控制程序,由检验员填写不合 格品处理单并给予不合格标识,同时,通知相
8、关责任部门人员及时 将产品搬离检验区,相关人员按不合格处理单上的要求实施处理, 对于全部已检验过的产品,技术品管部门及时向临时生产小组填写相 关成品检验记录,对于合格的成品送往包装车间,按家具国家包 装标准进行包装,发货。应采用防潮、防碰撞的木质包装,在每件货 物的包装外表以不褪色的颜色标明箱/件号、毛重、尺码、净重、货 物名称、到货地址、收货人以及以下“勿近潮湿”、“小心轻放”、 “此边朝上”等。运输采用货柜箱式货车专门直达目的地,防雨、防 晒,公司5台货车连续作业,可确保准确无误。13(七)产品制造质量控制方案我们将选派经验丰富的工程经理,与生产厂家密切联系及合作, 从原料的选购,加工工艺
9、的流程,出厂检验以及运输等各个环节进行 监督,确保我司以一流的制造生产队伍及精良的生产设备来完成该项 目,使每件产品都为合格产品,杜绝以次充好。严格落实供货时间及 进度,做到时间不延迟,总体进度符合采购方的要求,并严格按照 5%的备用件的预警储存,做到有损坏随时补换,不影响采购方人员对 产品的使用。同时积极与业主和社会各界密切配合,发扬“严格管理、 精心施工、一丝不苟、悉心服务、争创品牌、精益求精”的企业精神 来回报贵方对我们的信任!1、生产设备方面:我司将采用一系列高精度的数控设备:如开 料机、吸尘机、大型冷压机、磨光机、打孔机、排钻、数控开梯机等, 形成配套的全自动流水线,聘请从事相关设备
10、多年的主机手操作设备;结合行业前沿的技术 核心和理念,精益求精,制造出一流的产品。2、生产工艺方面:根据该工程的投标产品,确保厂家严格执行IS09001/IS014001的认证要求,优化产品生产工艺,有国家标 准的参照国家标准执行,无国家标准的参照行业标准,执行标准就高 不就低。相关技术人员必须经专业培训上岗,操作区张贴工艺流程指 导图,同时进行绩效考核,定期邀请相关质检部门抽检、评定、指导, 使生产工艺真正做到一道不漏,一丝不苟,严格剖析产品结构,按图 出样,确保相关样品经反复检测,符合产品人体工程学性能要求,结14实耐用。(八)供货、安装实施方案为保证产品的运输、安装及售后服务质量,为客户
11、提供优质服 务,维护本公司信誉,我公司特制定本供货、安装实施方案。准那么:1、送货、安装、维修人员必须经过岗位技能培训及考核。2、送货、安装、维修人员出厂时,应着公司统一的、整洁的工 作服,3、安装人员出厂前,必须明确安装/维修要求,备齐所需工具及 操作图纸。4、安装/维修人员在现场应举止文明、礼貌用语,不得谈笑喧哗、 不得吸烟,不得接受客户的赠饮、赠烟或其他任何馈赠。操作规范:1、装卸货物必须小心轻放,重物须二人以上抬起,不得扔、拖、 拽、拉,防止产品因装卸而引起的损坏。2、装车时应合理,固定牢靠,防止因撞击、重压引起的损坏。3、货物送到客户处,应分类堆放,做到整齐有序。堆放场地严 重不平整
12、能损坏产品时,应适当铺垫衬垫物,方可堆放产品。防止因 堆放不当而引起的损坏。4、安装负责人应依据工作指令单与产品和零配件清单向成品仓 库领取出厂物品,核对出厂产品、部件及配件的数量、规格及合格证。 并在出库单上签字,做到单据与实物一致。15165、配件或成品有质量问题,应按规定程序回厂调换合格部件后 再行安装,由此引起的交期延误须立刻向客户解释清楚。如遇客户特 殊需要,可先行安装,隔日再予以调换。6、安装/维修完毕后,应对产品(椅子、抽屉、柜门等)进行调 试,保证产品的正常使用。由于地面不平整,影响产品正常使用的, 安装/维修人员应负责将产品垫平,直至产品能正常使用。7、假设客户临时提出更改安
13、装方案,应尽力予以解决。如需增减 材料,应请客户在安装图纸,上标出修改要求并签字,回厂后交销售 部,由销售人员向客户结算费用。8、安装完毕后,应将产品的可视面揩拭干净,并清扫现场。9、安装完毕,安装负责人应对产品安装逐项进行检验。确认符 合要求后,请客户进行初步验收,填写验收清单,交客户填写意 见并签字,回厂后交质量主管,并反响销售部。10、重要工程的安装,由销售部提出要求,品管部负责指派质量 主管到现场监管安装质量。11、对在保修期内,因质量问题,无法修复的,维修人员应在维 修单上提出调换意见,交质量主管确认后,予以调换。12、品管部负责不定期的指派人员对安装现场进行巡视,监督安 装质量。1
14、71、安装实施方案1、成立安装小组,工程安装负责人由客户服务部负责人指定。安装负责人根据具体情况安排人、车、工具等,并于货物到达前两天 以书面形式与客户确认进场安装时间。2、安装负责人订制程计划,包括:确定储运负责人、协调人、安装工人、搬运方案、工期计划等细节。3、安装的现场管理,整个过程完全按照招标方要求及国际质量认证及环境管理认证标准进行;4、产品卸车后的临时存放地点应联系妥当,产品卸车后的临时存放地点及空间大小、看管人员安排。5、按一个安装工配一个安装辅助工的计划,组织实施产品安装。义务配合招标方办公室环境的走线布局及调整工作。6、积极配合采购方做好整个工程的文明、平安生产工作,服从 采
15、购方的管理。7、严格按照图纸拼装组合,安装完的成品主体尺寸相差不超过土 1mm,结合平整、牢固、密合、无松动现象。8、五金装配牢固,开启灵活,螺钉安装只允许用螺丝刀,严禁 用锤安钉。182、各类产品搬运要点1、桌类产品:搬运时,应注意桌面及部件的完整性,防止损坏 版面及板侧面,桌面应以平放以宜。2、柜类产品:搬运时,应注意玻璃和门板的方向,防止搬运时 造成门板和玻璃挤弯与挤破,柜类平行搬运或上下楼梯时,应将本体 侧向前倾斜,后者托底,前者抬住柜类上角部前进,也可以二人同进 抬底部前进,转弯时,应护住正面门板防止撞击。3、椅类:周边系列产品:搬运时,体积过大,可拆箱搬运,但 内层包装不应拆去。4
16、、其中考前须知:搬运时应让产品离开地面运动,不要拖拉桌 板,不要抓着抽屉把手拖拉,不要摔伤产品外表,不要用脚步蹬踏以 及不要倚坐在本产品本体上,另外木制,钢制等产品拆开包装时应认 准外表,注意不要用刀等工具划伤产品外表。5、据图纸及场地环境首先搬运哪些产品到位,原那么上柜子及周 边等大件产品先定位。6、已使用的产品:搬运时,应先清理产品内的文件等物品,并 且锁上门,注意切勿把钥匙留在锁上面防止搬运时折弯,桌类应拆成 部件,时行散件搬运以确保搬运平安便利。7、搬运时,要注意行进路线,不要碰撞。放置时,要小心轻放, 不要堵住通道,并检查一下地面是否有螺丝,油漆等异物,湿的包装 不要放在干净的地毯或
17、大理石上。19第一章:实施方案(一)总体计划及部署感谢贵方对我公司的信任,如我方中标,我方将按以下工程实施 方案步骤和采购人紧密联系,在规定的时间内签订和履行合同,并在 各个阶段安排专职的负责人跟踪,保证产品保质、按时交付使用。实地勘测:1、双方指定整个工程联络人,负责整个工程跟进执行者;2、根据采购方要求和产品特性,双方确定是否到现场再次进行 产品大小尺寸等确定。(二)本计划执行部门采购部、生产部、质检部、销售部、转椅车间、板式家具车间、 职员台车间、沙发车间、屏风车间。其中:采购部按此进度表计划,准时完成材料准备工作;生产部 按此计划进度编制生产作业计划,并安排组织生产;质检部按国家标准或
18、合同有关质量及环保方面的要求,检验完工 产品;销售部按进度表做好产品的包装,并按甲方通知的日期组织装运 抵现场安装。(三)人员配备方案1、工程管理组:由总经理负责工程的质量、平安监督控制及项 目人力资源配置,验收的组织,工程问题协调;2、生产组:由厂长负责工程的实施组织,进度控制,机器设备3、产品组装方案1、现场产品组装次序:(1)柜类产品(2)桌类产品(3)椅类产品4)其于产品2、工作人员现场组装作业:(1)组装前:工作人员再次确认图纸及客户处装修,必要时请客 户签字,按图施。(2)组装时:动作规范,组装质量严格要求。(注:见现场产品 组装要求)(3)组装时:工具不要离开自己的视线,假设有特
19、殊情况应将组 装工具妥善保管。(4)组装时:应防止大声喧哗及组装声间过大,防止影响顾客正 常工作。(5)组装时:现如遇到其他部门单位同时施工,应互相配合,保 持良好的合作关系。(6)组装时:工作人员应合理掌握组装进度及现场规定,按时保 质完成任务。(7)组装时:人员现场言谈举止及服装仪容应以公司形象为重, 注意个人细节。(8)工作人员服从组装负责人的安排,组装负责人必须负责与客 户作各项交货事宜的协调。203、核查产品主要内容(1)桌类产品:桌面析有无划伤,刮伤,油漆脱落现象。桌脚,挡板,袖箱有无划伤,刮伤,油漆脱落现象。桌边封条是 否平整,有无脱漆现象。袖箱有无钥匙,铅笔盒,隔板。(2)柜类
20、产品:柜子本体有无划伤,刮伤,油漆脱落现象。柜门有无划伤,刮伤, 油漆脱落现象。柜子有无钥匙,隔板,棚板,挂钩,连接盒。(3)椅类产品:皮椅皮面有无划伤,刮伤,油漆脱落现象。皮椅布面有无污迹, 油迹,抽丝现象。扶手,椅脚,椅轮外表有无擦伤,损坏,有无丧失现象。气压棒 使用有无障碍,倾仰机构使用有无效果,是否损坏。(4)周边类产品:木制产品(主管桌,茶几,会议桌,文件柜)外表有无划伤,刮 伤,现象。皮沙发皮面有无划伤,刮伤,接缝脱线现象。皮沙发布面 有无污迹,油迹,抽丝现象。214、交货方案交货时间及地点:严格按照双方合同约定的时间和地点准时交货。 现场安装完毕之后清洁所有安装产品;做到所有商品
21、外表无污迹,无 灰尘。桌面无胶水痕迹。抽屉内部无灰尘,无多余零件及杂物。布类 产品外表无污迹,无灰尘。包装材料收拾整齐,如客户留用,堆放在客户指定地点,反之请 客户开出门前,带出现场。地面无纸屑,包装碎片,零件,杂物。如 有装簧公司遗留下的杂物一同清理。安装完毕后,组织自我验收工作,并制表确认。由工程总责任人 签字。我司安装完成自检之后,交由采购方确认,如没有问题,双方签 署验收报告;如果有问题,采购人现场指出,我司立刻做出调整, 直到采购方满意为止。5、产品验收标准和验收方法我公司在成为成交供应商后,将在合同约定的时间日内将货物送 至采购人指定地点。按规定的要求进行验收。在验收过程中,采购人
22、可根据需要在交 货验收的产品中随机抽取样品送有资质的检验机构进行检验,或委托 相关技术部门或技术人员进行技术验收,所发生的验收和检测费用由 我公司承当。我公司中标后提供的样品小样由采购人封存,作为验收 的依据。假设验收结果不合格的,我公司接受采购人单位给予的处分。226、运输实施方案1、派出安装主任、安装工等人员赴各地参加现场工程小组。2、按工程进度计划安排产品装车、运输。3、将有关仓储、运输单据传递至工程组责任人手中,交接完毕。4、准备处理意外事件。5、在产品出库、装车过程中,按程序由公司品质部人员参加并 签字确认。6、运输车辆开至仓库门口,由公司自己熟练人员安排产品装车。配送流程做到从领货
23、一运输一顾客清点签字一验收单一入库一财务核销各环节的单据完整、清楚、准确、及时;出车前认真核对货物与出货单,回货单是否一致,包装是否完 好,认真填写配送单据记录;检查所载货物情况完好,认真核对成品和出货单,所有单据准 确无误。确认货物及单据,货物是否有遗漏;确保账货相符,接到配送通知,应携带齐相关单据;货物装运要求摆放合理,不野蛮装运;平安准时无过失的送货给客户,并能提出好的改善意见,不与 顾客发生冲突,客户满意度100%;确保配送、财务、仓库的单据数量一致性,发现问题及时清查;认真填写配送记录,对一次性未送齐的货物及时通知与订单员, 给予做好账目处理,并汇报给采购方,给采购方相应满意的解决;
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