某实业有限公司新规章制度汇编19555.docx
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1、 目 录录一、人事制制度1人事管管理制度 22. 公司培训制度 113员员工考勤、假期管理制度 204年年/季度优秀员工评评选制度24二、行政制制度1员员工行为规规范 262礼礼仪规范 283公司来来宾参观接接待办法 31447 S 管理制度 325员工工工装管理规规定 406物品采购制度 417. 物品品损坏赔偿偿制度 458公司会议制度 459公司印印章管理制度4710计算算机、网络络使用管理规规定4911车辆辆管理规定5012加班班管理制度5313员工宿舍管管理办法5414公司司员工餐厅管理规规定5715空调调使用管理规定定55916水电使用管理制度6017出差差管理制度6118. 保保
2、安人员管理规范66219奖、罚罚管理制度度66人事管理制制度一、聘用原原则:1、聘用培培养高素质质员工公司力求聘聘用及培养养高素质员员工,以求求达到公司司对员工应应具备高水水平表现的的要求。2、人力资资源规划为了增加员员工在公司司内发展的的机会,公公司会定期期进行人力力资源计划划与规划工工作。3、增加晋晋升机会公司重视员员工的发展展机会,一一旦有职位位空缺,首首先会考虑虑公司内部部员工的晋晋升。若公公司内部没没有合适人人选,再面面向社会进进行招聘。二、聘用程程序1、制定人人力资源需需求计划(1)、人人力资源需需求计划应应遵循严肃肃、精简、高高效的原则则。(2)、各各部门经理理需于每年年1月初制
3、制定本年人人力资源需需求计划,报报综合管理理部。(3)、综综合管理部部汇总、分分析、协调调各部门人人力资源需需求计划,提提交总经理理审批。(4)、综综合管理部部根据经批批准的公公司年度人人力资源需需求计划安安排年度全全公司招聘聘工作。2、部门招招聘申请(1)、用用人部门有有招聘需求求时,部门门经理须填填写部门门增补员工工申请表并并详细填写写“职位说明明”一栏,经经综合管理理、总经理审审批后方可可进行招聘聘。(2)、在在公司年年度人力资资源需求计计划内的的职位空缺缺招聘,综综合管理部部核准该部部门人力资资源需求计计划并确认认需求申请请。(3)、当当员工离职职需另填补补空缺时,缺缺员的部门门经理在
4、填填报部门门增补员工工申请表时时,必须明明确招聘原原因,认真真填写职位位说明,由由综合管理理部核准并并确认需求求申请。(4)、当当招聘需求求数量或职职位超出公公司年度人人力资源需需求计划时时,即预算算外招聘,由由综合管理理部报总经经理审批招招聘需求申申请。3、发布招招聘信息(1)、对对已经确认认需求的招招聘信息,综合管理部首先在公司内部公布一星期(通过网站、公告、晨会形式),公司内部员工经本部门经理同意后可向综合管理部申请该职位,并填写内部员工自荐表。(2)、同同时为满足足招聘的全全面需求,综合管理部将根据招聘职位的不同通过如下渠道对外发布招聘信息:专业网站招聘,参加人才现场招聘会,刊登报纸及
5、专业杂志,委托猎头服务等具有针对性的方式。 (3)、招招聘信息内内容将根据据公司组织织结构中的的岗位描述述、部门提提供的招聘聘申请表等等公布。4、综合管管理部初步步筛选应聘聘者(1)、综综合管理部部负责收集集所有应聘聘者的求职职信及履历历。(2)、综综合管理部部根据履历历对应聘者者进行初步步筛选,以以减少不必必要的面试试次数及时时间。(3)、综综合管理部部负责将初初步筛选后后的履历分分发给用人人部门,用用人部门经经理确定需需面试者及及确定面试试时间,由由综合管理理部通知应应聘者面试试。5、面试流流程(1)、综综合管理部部负责初试试,了解应应聘者一般般情况,例例如性格、人人际技巧、应应聘动机、人
6、人事关系现现状等;并并向接受面面试人员简简单介绍公公司业务,回回答他们一一些简单问问题。综合合管理部在在应聘者填填写的求求职表及及面试意意见表中中的相应位位置填写面面试评价。(2)、综综合管理部部将初试合合格者推荐荐给用人部部门复试,用用人部门经经理指派负负责面试人人选,通常常为该新增增职位的直直属上级,主主要考核应应聘者专业业方面的经经验及能力力,并解答答有关招聘聘职位的工工作描述。如如有需要,用用人部门可可设计笔试试试题,考考核应聘者者知识掌握握程度。用用人部门在在面试意意见表中中相应位置置填写面试试评价。(3)、在在录用过程程中,综合合管理部仅仅负责提供供其人力资资源管理的的意见,而而录
7、用的决决定权在于于用人部门门,其评价价应包括决决定是否录录用、备选选或不予考考虑内容,由由综合管理理部提交总总经理审批批。(4)、部部门主管、经理理以上级别别员工需由由公司总经经理直接复复试并决定定是否录用用。(5)、员员工级别录录用由部门门经理决定定,财务、人人事及涉及及到公司机机密的员工工由总经理理决定是否否录用。6、录用流流程(1)、综综合管理部部负责通知知经审批同同意录用的的应聘者。(2)、综综合管理部部负责对被被录用的员员工需进行行必要的背背景调查(例如履历历资料是否否正确等),填写面面试意见表表中的社社会背景调调查部分,归归入员工档档案。(3)、综综合管理部部负责办理理录用手续续。
8、(4)、新新员工到职职后,填写写员工履履历表,并并要求新员员工提交11寸彩照22张、身份份证、学历历证明等证证件原件或或复印本,核核查无误后后存档。(5)、综综合管理部部为每位员工工建立员工工个人档案案,如个人人情况有变变动(如学学历变动、职职称变动、家家庭地址变变动、婚姻姻变动等),请请及时告知知综合管理理,以便于于及时更新新。(6)、综综合管理部部在新员工工报到一周周内与其签签订劳动动合同。(7)、综综合管理部部为新员工工按照规定定时间办理理各种统筹筹事宜,包包括保险基基金的转移移迁入、变变更手续等等。7、录用准准则(1)、应应聘者的学学历、工作作经验及行行政、管理理能力是否否符合空缺缺职
9、位的要要求。(2)、应应聘者所要要求的工资资是否符合合公司制定定的薪酬架架构;是否否符合其有有关工作经经验。(3)、应应聘者能否否通过面试试及笔试。(4)、应应聘者为人人处事态度度是否正面面。(5)、应应聘者提交交上任雇主主的推荐信信内容是否否符合公司司对应征者者的要求。(6)、应应聘者年龄龄、住址、过过往行为等等是否符合合职位的要要求。(7)、应应聘者是否否已经与原原单位解除除劳动合同同。(8)、应应聘者的个个人性格能能否融入公公司的企业业文化。(9)、应应聘者的健健康状况是是否能达到到工作要求求。(10)、应聘者对对所应聘职职位是否有有较高的渴渴望态度。 (11)、同等条件下下,应尽量量考
10、虑优先先录用本地地户口者。以上准则并并非以先后后次序或重重要与否排排列,它们们的比重应应由进行面面试的部门门自行决定定。在评价价过程中决决策者应本本着平等对对待的政策策。8、临时员员工、兼职职员工招聘聘录用管理理(1)、各各部门如临临时有阶段段性或项目目性工作确确需雇用临时员工工或兼职员员工,必须须填写新新增员工申申请表,说说明招聘理理由、工作作期限及待待遇建议,报报综合管理理部,综合管理理部签署意意见后报总总经理审批批。综合管管理部核准准经审批的的申请需求求后按照上上述招聘与与录用流程程组织招聘聘录用工作作。(2)、招招聘临时、兼兼职员工必必须保证安安全、可靠靠,其素质质与专业技技能必须满满
11、足岗位要要求。(3)、临临时、兼职职员工入职职当日须与与公司签订订临时人人员协议书书,规定定协议期限限,无试用用期。临时时、兼职员员工工资参参照公司薪薪资级别及及市场情况况而定,不不享受公司司提供的各各项福利。(4)、临临时、兼职职员工的工工作表现由由其任职部部门负责考考核,不列列入公司正正式员工考考核之列。(5)、如如临时、兼兼职员工表表现优秀,并并且所在部部门有相应应职位空缺缺,经考核核合格后由由部门经理理提出申请请,报综合合管理部,综合管理理部签署意意见后报总总经理审批批。经审批批的临时、兼兼职员工可可转正为公公司正式员员工,并签签订正式劳劳动合同。自自转正之日日起计算公公司内工龄龄。三
12、、试用期期管理1、试用期期规定(1)、新新员工需通通过35个月的试用用期,在试试用期内,将将依据员工工业绩和各各方面的综综合表现,由由部门经理理签属转正正意见,上上级领导审审批新员工工是否能按按期转正、延延期转正、或或解除劳动动合同。(2)、试试用期间的的工资标准准按试用期期标准发放放。2、试用期期培训新员工到职职后,根据据综合管理理部组织和和要求,需需接受公司司提供的入入职培训,内内容包括企企业文化培培训、规章章制度培训训及业务管管理培训等等。新员工工在入职培培训后需通通过考核。3、新员工工转正审批批流程(1)、试试用员工到到达转正时时间前7天天,需从综合管理理部领取试试用员工转转正申请表表
13、,并附附工作总结结,总结内内容包括对对试用期工工作的回顾顾、总结;对公司企企业文化的的理解;对对公司制度度建设、管管理工作及及发展前景景有何认识识及合理化化建议;本本人在试用用期间培训训、演练项项目列表及及总结;工工作中的优优点及不足足,如何改改进存在的的不足;对对今后工作作的设想、建建议等等;其直属部部门经理应应对其在试试用期间的的各方面表表现进行评评价,并根根据前述的的录用准则则作出初步步转正意见见(按期转转正、延长长试用期、解解除劳动合合同)。综综合管理部部签署转正正意见前,应应与被转正正人进行面面谈,了解解期在试用用期期间对对公司各方方面的认知知和个人职职业规划方方面的考虑虑,加签意意
14、见后报总经理确认认转正决定定。部门经经理以上职职位由综合合管理部直直接将转转正审批表表提交总总经理审批批。(2)、审审批后的转正审审批表返返回综合管管理部备案案,并由综综合管理部部将转正结果果通知其本本人,并与与其进行面面谈,交待待转正后一一切人力资资源事宜。(3)、员员工转正通通过后,按按正式员工工身份签订订正式聘用用合同。(4)、若若有未尽事事宜,均按按劳动法法有关规规定办理。4、提前或或延期转正正的具体规规定(1)、对对各方面表表现特别突突出或对公公司有重大大贡献的试试用员工,经经部门经理理推荐,综综合管理部部附属意见见,报总经理批批准,可提提前转正,同同时应履行行转正手续续并附加提提前
15、转正事事迹。最最多可提前前两个月转转正,即试试用期最短短为一个月月。(2)、试试用员工如如本人感到到在试用期期到达前,提提前已完全全熟悉公司司的各项规规章制度和和业务操作作流程、规规范,并达达到公司要要求的相应应业务技能能和行为准准则标准,可可提前向人人力资源提提出转正申申请。(3)、因因工作暂时时不能胜任任,但希望望观其后效效的新员工工,最多给给予两个月月的延期试试用,即最最长试用期期为五个月月。(4)、因因违纪违规规而延期转转正的员工工,将视情情节给予一一个月内的的延期试用用,即最长长试用期为为四个月。试试用期间病病事假累计计超过五个个工作日的的,原则上上解除劳动动合同。四、劳动合合同管理
16、1、公司的的劳动合同同是根据中中华人民共共和国劳动动法和相相关法律制制定,员工工一经录用用均应与公公司签署劳劳动合同,并并履行合同同规定的权权利和义务务。2、员工在在遇到人事事变更、离离职或合同同到期时,由由综合管理理部负责进进行相应的的合同变更更、解除、终终止或续签签。3、员工入入职时应承承诺已与原原单位解除除劳动合同同,如因个个人隐瞒事事实、弄虚虚作假导致致劳动合同同纠纷,公公司概不负负责。4、公司与与员工双方方续签劳动动合同均应应在原合同同期满前330天提出出续签意见见,如双方方同意续签签,则按照照原合同期期满日为开开始日续签签,以此类类推,员工工在公司内内工龄以累累积服务年年限计算。五
17、、离职管管理1、离职原原因(1)、辞辞退下列情况,公公司可无条条件辞退员员工(详情情见于劳劳动合同法法):、不满意意员工在试试用期的表表现。、严重违违反公司的的雇用纪律律或规章制制度。、公司因因员工失职职或贪污而而导致严重重损失。、犯刑事事罪行。、造成责责任事故的的。公司以一个个月通知期期辞退员工工(详情见见于劳动动合同法):、工作能能力不足;疾病及意意外(非因因工作引起起)。、对工作作不胜任。、周围环环境起了重重大变化。(2)、员员工辞职(详详情见于劳劳动合同法法):、员工因因个人理由由,辞退其其现有职位位,试用期期间应提前前7天通知知所在部门门同时通知知综合管理理部,转正正后应提前前30天
18、提提交书面辞辞职报告通通知所在部部门同时通通知综合管管理部。并并填写员员工辞职申申请表和和员工离离职交接清清单。、如劳动动合同中单独列明明经协商的的辞职通知知期,以协协商规定为为准。(3)、公公司内部转转移包括部门内内部或公司司内部平调调、升职及及降职以及及在集团公公司内的调调整,应办理理相关的手手续。2、离职的的审批程序序(1)、辞辞退、有关部部门经理需需填写员员工辞退申申请表,列列明对特定定员工的辞辞退原因,签签字确认后后,交予综综合管理部部。、综合管管理部就申申请提供意意见,看是是否有违劳劳动法,或或有更好解解决方案,将将意见填于于表上,若若有需要,综合管理部约见员工,以便加深对事件的了
19、解。员工辞退申请表交总经理审批。辞退员工必须经总经理批准后,方可辞退。、审批后后,综合管管理部与被被辞退员工工做辞退面面谈,并通通知其办理理离职手续续。、综合管管理部负责责将员工工辞退申请请表和员工离离职交接清清单归入入该员工个个人档案。、离职结结算当月工工资日结清清。(2)、员员工辞职、员工提提出辞职申申请,填写写员工辞辞职申请表表,列明明辞职原因因并签字,部部门经理应应与其面谈谈了解员工工辞职原因因。员工工辞职申请请表经部部门经理确确认签字后后,交予综综合管理部部。、综合管管理部与该该员工面谈谈,了解其其辞职理由由,填写员员工离职面面谈记录,并并与其部门门经理进行行沟通,如如有必要,进进行
20、挽留。、综合管管理部负责责将员工工辞职申请请表和员工离离职交接清清单归入入该员工个个人档案。、若员工工离职时提提前一月写写书面申请请并提交,工资可在当月工资结清,否则,次月工资日结清,工作交接最多不超过3天。(3)、公公司内部转转移 、部门内部部调动。 、部门经理理填报员员工岗位变变动申请表表,如有有必要报总总经理批准准,并报综合管理理部备案。综合合管理部将将员工岗岗位变动申申请表存存入员工个个人档案内内,并在公公司内部发发布员工职职位变动通通知。 、不同部门门之间调动动涉及的两个个部门经理理在协商的的情况下共共同签批员员工职位变变动申请表表,如有有必要报公公司总经理理批准,并并报综合管理理部
21、备案。若若遇其中一一个部门反反对,经综综合管理部部协调无效效,事件交交由总经理理决定。综综合管理部部将员工员员工职位变变动申请表表存入员员工个人档档案内,并并通知相关关部门做相相应变更,并在公司内部发布员工职位变动通知。、员工升升职或降职职员工升职或或降职包括括以上部门门内部升降降职,及不不同部门间间升降职。由由员工直属属部门经理理填报员员工职位变变动申请表表(如为为部门间升升降职,综综合管理部部填写),内内容包括升升降后职位位,升降职职后汇报关关系,升降降后工资等等明确的变变化,如有有需要,需需后附人力力资源预算算、员工表表现、升职职后的能力力、对部门门其它员工工的影响等等说明,报报综合管理
22、理部,综合管理理部经理签签署意见后后报总经理理审批,审审批后综合合管理部备备案。综合合管理部将将员工职职位变动申申请表存存入员工个个人档案内内,并通知知相关部门门做相应变变更,签署员工工升职祝贺贺信发送给给员工本人人。并在公公司内部发发布员工职职位变动通通知。3、离职交交接须知(1)、离离职交接手手续适用于于员工跨部部门调动或或调离本公公司。(2)、员员工离职必必须填写员员工离职交交接清单,并并获得以下下各负责人人签字。、向所在在部门负责责人交还工工作资料、实实现销售收收入的应收收款,提交交工作交交接说明。、向综合合管理部归归还公物,并并取得综合合管理部负负责人签字字,具体交交接物品清清单由综
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