某集团劳动用工管理制度汇编17117.docx

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1、第十六篇 英茂集团劳动用工管理制度第一章 总 则 第第一条 为规范集集团对劳动动用工的管管理，维护护企业和员员工双方的的合法权益益，根据国国家相关法法规和集团团管理纲纲要的规规定，特制制定本制度度。 第第二条 集团实行行统一的劳劳动用工管管理制度，二二级公司可可根据本制制度制定实实施细则，报报集团公司司审批后执执行。 第第三条 本制度适适用于集团团公司、二二级公司，二二级公司的的范围同集集团管理理纲要的的规定。第二章 劳动用工工管理原则则第四条 遵循国家家法律法规规的原则。第五条 统一政策策、统一制制度、分级级管理的原原则。第六条 全员聘用用、总量控控制、竞争争上岗、岗岗位聘任的的原则。第七条

2、 竟业限制制的原则。第八条 契约关系系的原则。第九条 岗位与生生产经营管管理相匹配配,用工与岗岗位职责相相匹配的原原则。第十条 集团不实实行员工内内部退养，即即不实行聘聘用终身制制的原则。第三章 劳动动用工的管管理体制 第第十一条 二级公公司必须执执行集团统统一的劳动动用工政策策和劳动用用工制度。 第第十二条 集团公公司通过年年度用工计计划对各公公司的劳动动用工实行行总额管理，二二级公司年年度用工计计划必须报报集团公司司批准。 第第十三条 二级公公司根据生生产经营管管理需要，设设岗定员，提提报年度用用工计划。 第第十四条 年度用用工计划应应包括招聘聘计划、临临时用工计计划和裁员员、待岗计计划。

3、 第第十五条 招聘计计划应包括括：缺编、扩扩岗需求及及上岗条件件、在岗更更新需求及及上岗条件件、储备培培训需求及及上岗条件件。 第第十六条 临时用用工计划包包括：临时时用工的岗岗位及要求求，临时用用工的数量量。 第第十七条 裁员、待待岗计划应应包括：裁裁员、待岗岗的原因，裁裁员、待岗岗的数量及及对待岗人人员的安排排意见。 第第十八条 集团劳劳动用工按按法人主体体分级管理理。 第第十九条 集团公公司聘用和和解聘的人人员：集团团公司本部部员工；派派任二级公公司的总经经理、副总总经理、总总经济师、财财务总监、总总工程师；二级公司司下属独立立生产经营营单元的负负责人；二二级公司财财务部经理理、副经理理

4、。 第第二十条 二级公公司聘用和和解聘的人人员：二级级公司部门门负责人、二二级公司生生产、经营营和管理所所需的员工工。 第第二十一条条 二级公公司下设独独立法人机机构聘用和和解聘的人人员：该机机构生产、经经营和管理理所需的全全部员工。 第第二十二条条 二级公公司必须在在经批准的的用工计划划内招聘员员工；二级级公司用工工计划应包包括二级公公司下属机机构所需的的全部员工工。第四章 聘用用管理 第第二十三条条 各公司司招聘员工工，必须控控制在经批批准的年度度用工计划范围内，不不得超计划划用工。 第第二十四条条 各公司司必须经过过公开条件件、笔试、面面试，择优优试用的程程序。试用用必须签订订试用合同同

5、，试用合合格后方可可正式录用用。 第第二十五条条 各公公司总经理理或总经理理授权的副副总经理审审批招聘计计划内的试试用和正式式录用。 第第二十六条条 招聘试试用期为三三至六个月月，试用期期的薪酬按按薪酬管管理制度的的规定执行行。 第第二十七条条 试用合合格者经批批准后，办办理正式录录用手续，建建立正式劳劳动关系；试用不合合格者，解解除试用劳劳动关系。 第第二十八条条 各公司司员工的解解聘，由各各公司总经经理或总经经理授权的的副总经理理审批。第五章 岗位位异动管理理第二十九条条 集团各各公司岗位位异动的情情况包括：(一)职位位空缺、员员工能力提提升、业绩绩表现突出出的升职。(二)管理理失误、能能

6、力不及、业业绩不佳的的降职。(三)竞聘聘变岗。(四)不胜胜任的转岗岗。(五)工作作需要的转转岗。第三十条 岗位异异动按聘用用权限审批批。第三十一条条 岗位位异动的员员工应于规规定日期内内办理工作作移交手续续。第三十二条条 岗位位异动的员员工，其薪薪酬由异动动之日起重重新核定。第六章 待岗岗管理第三十七条条 考评评、竟聘落落岗的人员员实行待岗岗。第三十八条条 集团团各公司应应组织待岗岗人员进行行法律知识识、职业道道德、职业业纪律、岗岗位技能等等培训，帮帮助他们转转变观念、提提高技能，为为其实现再再次竟聘上上岗创造条条件。第三十九条条 待岗人人员的薪酬酬按薪酬酬管理制度度的规定定执行。第四十条 待

7、岗期期限不超过过半年，经经培训或调调整岗位仍仍不能够胜胜任工作的的，解除劳劳动合同。第七章 离职职管理第四十一条条 劳动合合同到期员员工不再续续签，劳动动合同期内内员工辞职职或自动离离职的，必必须书面提提前3 OO天通知公公司。第四十二条条 劳动合合同到期公公司不再续续签，劳动动合同期内内公司解聘聘、裁员、开开除员工的的，必须书书面30天天提前通知知员工。第四十三条条 公司收收到或发出出离职通知知后，人力力资源部必必须与欲离离职人员进进行离职谈谈话，了解解其提出离离职的原因因，告知要要求其离职职的理由。第四十四条条 员工离离职必须经经过审批，离离职审批权权限同聘用用权限。第四十五条条 员工离离

8、职必须办办理离职手手续。第四十六条条 员工离离职手续办办理完毕后后，公司人人力资源部部与其办理理终止或解解除劳动合合同手续，转转移或封存存其社会保保险关系和和人事档案案。第四十七条条 集团员员工达到法法定退休年年龄的，公公司与其的的劳动合同同自行终止止，人力资资源部办理理移交劳动动社会保障障部门的相相关手续。第八章 竞业限制制和从业限限制第四十八条条 集团团严禁员工工在劳动合合同有效期期内，以任任何方式从从事与本公公司业务有有竞争关系系和伤害本本公司利益益的活动。第四十九条条 集团团严禁各公公司高级管管理人员利利用职务便便利，为自自己或他人人牟取属于于公司的商商业机会，自自营或为他他人经营与与

9、所任职公公司同类的的业务。第五十条 集团严严禁员工在在劳动合同同有效期内内，受雇于于公司的任任何竞争对对手，或担担任竞争对对手的顾问问，或以其其他方式与与竞争对手手发生直接接或间接的的利益关联联。第五十一条条 集团严严禁员工在在劳动合同同有效期内内，受雇于于公司的客客户、供应应商、承包包商，或担担任其顾问问，或以其其他方式与与其业务发发生直接或或间接关联联。第五十二条条 集团团严禁员工工将公司业业务私自截截留、承揽揽或介绍给给他人经营营。第五十三条条 集团团严禁员工工利用从事事公司业务务之机，接接受客户、供供应商、承承包商的礼礼物、金钱钱、贷款或或其他利益益。第五十四条条 集团团严禁员工工利用

10、公司司的生产经经营场所及及其设施、设设备等资材材，从事与与公司经营营无关的活活动。第五十五条条 集团团员工在任任职期间，因因履行职务务或利用公公司的物质质技术条件件、业务信信息等产生生或完成的的发明创造造、技术成成果，是公公司的知识识产权和无无形资产，其其权属归公公司所有，严严禁员工个个人以任何何方式自行行处置。第五十六条条 集团团员工在任任职期间，对对技术方案案、制造方方法和配方方、工艺流流程、技术术指标、数数据库、研研究开发记记录、技术术报告、检检测报告、实实验数据、试试验结果、图图纸、技术术文档等技技术秘密；对公司重重大决策中中的秘密事事项、公司司的经营战战略、经营营方向、经经营规划、经

11、经营项目和和经营决策策、公司对对外或公司司内部签订订或掌握的的合同、协协议、意见见书及可行行性报告、主主要会议纪纪要、公司司财务报表表、统计报报表、客户户名单、营营销计划、采采购资料、定定价政策、进进货渠道、公公司职员的的人事档案案、工资性性、劳务性性收入等商商业秘密负负有保密的的义务，承承担泄密的的责任。第五十七条条集团严禁禁员工在劳劳动合同有有效期内从从事第二职职业。第九章 劳动动合同管理理第五十八条条集团各公公司聘用员员工必须签签订劳动合合同。第五十九条条 集团团各公司应应根据国家家规定、应应聘人员情情况和工作作性质与受受聘人员签签订无固定定期限、有有固定期限限和完成单单项工作为为期限的

12、劳劳动合同。第六十条 劳动合合同的法定定条款按国国家规定执执行，约定定条款执行行集团公司司的统一要要求。第六十一条条 集团团各公司经经营班子成成员签订无无固定期限限劳动合同同，约定条条款实行集集团劳动合合同约定事事项附件三三。第六十二条条 集团团各公司管管理类人员员签订5年年期劳动合合同，约定定条款实行行集团劳动动合同约定定事项附件件二。第六十三条条 集团团各公司生生产经营技技术业务骨骨干签订335年期劳劳动合同，约约定条款实实行集团劳劳动合同约约定事项附附件二。第六十四条条 集团各各公司其他他员工签订订12年期劳劳动合同，约约定条款实实行集团劳劳动合同约约定事项附附件一。第六十五条条 员工工

13、在集团连连续工作11 0年以以上的，其其劳动合同同到期，本本人又愿意意续签的，合合同期限根根据本人的的意愿和国国家规定的的范围内确确定。第六十六条条 集团团各公司短短期和完成成单项任务务聘用员工工签订短期期聘用合同同，短期聘聘用合同执执行集团公公司统一制制定的文本本，合同期期限由公司司提出，合合同确定。第六十七条条 集团团各公司试试用员工签签订试用合合同，试用用合同执行行集团公司司统一制定定的文本，合合同期限由由公司提出出，合同确确定。第六十八条条 劳动动合同必须须经员工本本人、公司司法定代表表人或法定定代表人书书面授权人人签字，并并加盖公司司公章，经经劳动部门门鉴证后生生效。第六十九条条劳动

14、合同同的变更，必必须由公司司或员工提提出合同变变更的理由由、内容、条条款等，经经协商同意意后，经员员工本人、公公司法定代代表人或法法定代表人人书面授权权人签字，并并加盖公司司公章后方方能生效。第七十条 劳动合合同期满，公公司和员工工均愿意续续签劳动合合同的，在在30日内内重新签订订劳动合同同；公司或或员工任意意一方不愿愿意续签劳劳动合同的的，不愿续续签的一方方，应在合合同期满前前30天书书面通知对对方，并办办理终止劳劳动合同手手续。第七十一条条 劳动动合同期内内，员工单单方面解除除劳动合同同，未提前前30日书书面通知公公司，未执执行劳动合合同条款，未未经公司同同意的，员员工应当按按劳动合同同规

15、定的违违约金额支支付违约金金，造成公公司损失的的必须赔偿偿损失。第七十二条条 劳动动合同期内内，员工被被证实提供供虚假证书书或劳动关关系状况证证明的；严严重违反国国家法律、法法规和企业业规章制度度的；严重重失职，营营私舞弊，对对企业利益益造成重大大损害的；被依法追追究刑事责责任或者劳劳动教养的的；违反劳劳动合同条条款的，公公司应解除除劳动合同同，并且不不支付经济济补偿金。第七十三条条 劳动动合同期内内，员工患患病或非因因工负伤，医医疗期满后后，不能从从事原工作作，也不能能从事另行行安排工作作的；待岗岗员工经培培训或调整整工作岗位位，仍不能能胜任工作作的；劳动动合同订立立时所依据据的客观情情况发

16、生重重大变化，致致使原劳动动合同无法法履行的，公公司应解除除劳动合同同，解除劳劳动合同按按国家的规规定执行。第七十四条条 劳动动合同期内内，员工患患职业病或或因工负伤伤被确认完完全丧失或或部分丧失失劳动能力力的；患病病或非因工工负伤，在在规定的医医疗期内的的；女职工工在符合计计划生育规规定的孕期期、产期、哺哺乳期内的的，集团各各公司不得得解除劳动动合同。第七十五条条 劳动动合同期满满，双方不不再续订的的；员工退退休、退职职的；员工工死亡或被被人民法院院宣告失踪踪、死亡的的；国家其其他法律、法法规规定的的劳动合同同终止，公公司不支付付员工经济济补偿金。第七十六条条 员工工在规定的的医疗期内内，女

17、员工工在符合计计划生育规规定的孕期期、产期和和哺乳期内内劳动合同同期满的，劳劳动合同的的期限自动动延续至医医疗期、孕孕期、产期期和哺乳期期满为止。第七十七条条 集团团历史遗留留的内部退退养员工，在在退养期间间自主就业业和受聘于于其他单位位、个人的的，视同为为重新就业业，从重新新就业之日日起，公司司与其解除除劳动合同同关系。第七十八条条 集团团各公司人人力资源部部是劳动动合同的的管理部门门，应在规规定的时限限内办理各各类劳动动合同手手续。第七十九条条 员工工与公司发发生的劳动动争议或劳劳动纠纷，应应按下列顺顺序选取解解决方案：(一)员工工与人力资资源部协商商解决；(二)由公公司临时成成立的劳动动

18、调解委员员会进行调调解；(三)向劳劳动争议仲仲裁委员会会申请仲裁裁；(四)依法法向人民法法院提起诉诉讼。第十章 人事事档案管理理第八十条 集团各各公司人力力资源部是是公司员工工人事档案案的管理部部门。第八十一条条员工人事事档案的内内容包括：(一)员工工基础材料料：1身份证证或户口证证复印件；2学历证证、职业资资质证或职职称证；3简历表表或挡塞麦麦；4政治状状况记录及及相关证明明材料；5体检报报告。(二)员工工入职材料料：1内部招招录用审批批表；2劳动合合同和劳动动合同鉴证证；3社保关关系办理资资料。(三)员工工在职材料料：1员工轮轮岗见习表表；2员工岗岗位变动、调调薪记录表表及文件；3员工奖奖

19、惩记录及及文件；4员工培培训记录及及培训协议议书；5员工技技术职称评评定材料；6员工出出国有关表表格及记录录。(四)员工工离职材料料：1离职手手续清单：离职报告告、离职移移交清单、离离职审批表表。2劳动关关系解除证证明。3退休资资料。第八十二条条 人事档档案的管理理。人事档案是是员工在公公司履职期期间重要的的信息记录录，由人力力资源部负负责员工人人事档案材材料的分类类建档、归归档、立卷卷和日常管管理工作。第八十三条条 人事档档案的使用用管理：(一)人事事档案的使使用方式包包括查阅、借借阅及出具具证明材料料两种。(二)查阅阅、借阅权权限为：管管理人员的的人事档案案由其直接接上级审批批；其他员员工

20、人事档档案由人力力资源部负负责人审批批；集团公公司董事会会成员的人人事档案由由董事长审审批。(三)查阅阅、借阅必必须保证档档案的完整整性，异地地借阅必须须密封传递递。 (四)需复复制的，必必须经过批批准，复制制一律由人人力资源部部负责。(五)开具具人事证明明材料由人人力资源部部负责，按按聘用管理理权限审批批。第十一章 工工作时间、休休息日和考考勤请假管管理第八十四条条 集团采采用标准工工作日制或或综合计时时工作制。采采用综合计计时工作制制的公司，须须报集团公公司批准后后，再报政政府有关部部门批准；采用标准准工作日制制的公司，执执行国家和和地方政府府的有关规规定。第八十五条条 二级公公司须制定定

21、工作时间间、休息日日管理办法法，报集团团公司审批批后执行。第八十六条条 各公司司实行考勤勤、请假管管理。考勤勤、请假管管理由人力力资源部负负责，指派派专人管理理，按规定定认真、及及时、准确确地记载、妥妥善保管各各种凭证。第十二章 附附则第八十七条条 本制制度由集团团公司人力力资源部负负责解释。第八十八条条 本制制度自集团团公司董事事会批准之之日起执行行。第二十五篇篇 英茂茂集团行政政事务管理理制度第一章 总则则 第第一条 为规范集集团行政事事务管理，根根据集团管管理纲要，特特制定本制度。 第第二条 集团行政政事务由集集团公司办办公室和二二级公司办办公室负责责管理。行行政事务包包括：会务务管理，

22、文文秘及公文文行文程序序管理，信信息管理，档档案管理,印鉴管理理，服务与与业务支持持，公共关关系，生产产经营场所所和办公资资产管理，办办公费用管管理，集团团生产经营营正常运行行的综合管管理协调事事务。 第第三条 集团以“主动参与与、沟通及及时、协调调服务、节节俭高效为行政管管理的基本本原则。 第第四条 本制度适适用于集团团公司及二二级公司。二二级公司的的范围同集集团管理理纲要的的规定。第二章 会务务管理制度度第五条 集团会务务工作遵循循“目的明确确、节俭高高效”的原则。第六条 本制度所所指会议即即集团范围围内为生产产经营管理理需要而召召开的各种种会议。第七条 会议必须须有明确的的会议目的的，清

23、楚的的会议议程程，齐备的的会议资料料，确定的的参会范围围，具体的的会议时间间和地点，并并由会议组组织者签发发会议通知知；第八条 人数在330人以上上，会期在在二天以上上的会议，必必须编制会会议经费预预算报批。 第第九条 会议期间间，应做好好文件的分分发和保管管工作，做做好会议记记录，做好好会议的保保密工作，加加强对会议议的通讯设设备、扩音音设备的管管理，做好好会议的生生活服务工工作；会议议需要进行行选举的，应应事先准备备好票箱、选选票、确定定监票人，清清点到会人人数和缺勤勤席人数。 第第十条 会议结束束后，应及及时进行会会务总结；做好会议议文件的分分类、归档档、回收处处理；做好好异地与会会人员

24、的返返回服务工工作。 第第十一条 会议期期间应暂停停使用手机机，及其他他可能分散散会议注意意力通讯设设备。 第第十二条 参会人人员须按规规定保守会会议秘密。 第第十三条 对不能能准时到会会或不能出出席会议的的参会人员员，须在参参加会议前前告知会议议组织者，并并记录于会会议纪要。第三章 公文文运转及印印章管理制制度 第第十四条 为规范范公文运转转流程，保保障信息和和指令畅通通，有效管管理使用印印章，提高高工作效率率，参照国国家行政机机关公文处处理办法和和集团管管理纲要的的有关规定定，制定本本制度。 第第十五条 各公司司办公室负负责本公司司公文运转转及印章管管理。 第第十六条 公文运运转及印章章管

25、理应遵遵循及时、准准确、安全全、保密、高高效的原则则。 第第十七条 公文运运转指收发发文办理、行行文规则、公公文管理的的处置程序序。第十八条 印章管管理指公司司章、董事事会章、党党团工会章章、内设机机构章、财财务专用章章、合同专专用章、业业务专用章章等、法定定代表人章章、公司领领导铭章等等的刻制、保保管、使用用、废止的的处置程序序。第十九条 印章管管理应遵循循统一刻制制，规范使使用、专人人保管的原原则。第二十条 收文办办理指公司司内部文件件和公司外外部文件的的接收处理理程序。第二十一条条 收文文由办公室室统一签收收、接收及及交换，并并按下列程程序处理：收件人署署名公司的的，由办公公室人员拆拆封

26、；收件件人署名部部室的，送送收件部室室拆封；收收件人署名名个人的，送送交本人拆拆封。传真真或紧急函函电，应及及时送达。第二十二条条 收到到的公文、信信函、资料料，应于当当日进行登登记、归类类、拟办。拟拟办要求为为：(一)文件件办理，集集团各公司司上报集团团公司的文文件，由办办公室根据据业务范围围和性质送送集团公司司职能部室室，由职能能部室提出出拟办意见见，报集团团公司分管管领导；集集团接收的的外部文件件，由办公公室根据业业务的范围围和性质报报公司分管管领导，由由分管领导导提出拟办办意见后，交交公司相关关职能部室室处理、落落实。(二)文件件的签收，批批处或送职职能部室办办理的文件件，由职能能部室

27、签收收，主办部部室或主办办人接件后后应及时处处置，不得得延误、推推矮。并按按时限要求求办结，急急事急办、特特事特办。按按时限办结结确有困难难的，应及及时向来文文单位说明明原因。(三)文件件办理过程程中若遇内内部协调事事项，由主主办部室牵牵头协商，协协办单位或或协办人应应积极配合合。若有分分歧，由主主办部室报报公司分管管领导裁定定。(四)办公公室应对拟拟办事项逐逐一登录，记记载内容为为：事由、主主办单位、协协办单位，办办理结果及及办结时限限，并负责责拟办事项项的跟踪检检查，催办办落实。办办理情况记记录作为对对各部室年年度业绩考考核的参考考内容。(五)文件件传阅，按按知情需要要和保密要要求确定送送

28、阅范围并并顺序传阅阅。若遇阅阅件人外出出应及时调调整排序。对对传阅范围围大、送阅阅距离远的的阅件，不不违反保密密规定的前前提下，可可传真发送送或复印分分送，尽量量缩短传阅阅周期。阅件人应对对已阅文件件逐一签署署或批注。签签署内容包包括阅件人人姓名和阅阅件日期；需批注的的阅件应明明确批注事事项。已阅阅文件应及及时退还办办公室。第二十三条条 发文文办理。发发文办理指指以公司名名义制发公公文的过程程，包括拟拟订、审核核、签发、编编号、缮印印、用印、登登记、报送送或分发等等程序。第二十四条条 发文文稿由主办办部室负责责人安排拟拟订并校核核，行文过过程中若遇遇内部协调调事项，按按本制度第第二十二条条第三

29、款执执行。发文文稿应形成成打印件，连连同存盘一一并送办公公室。第二十五条条 办公公室按行文文规则对文文稿进行审审核，审核核后报送公公司分管领领导签发。若若需修改完完善的文稿稿退拟稿部部室补充修修订。文件件签发后，办办公室按行行文规则履履行编号、加加密、登记记、打印、用用印、装订订、报送、留留存等文件件处理程序序。第二十六条条 对急急需报送或或发送的公公文，由办办公室指定定专人限时时处。第二十七条条 行文文规则。内内部行文根根据隶属关关系、管理理关系、业业务范围和和职能部室室职权，可可横向和上上下级相互互行文。但但所有行文文中请示和和报告，原原则不得越越级报送或或向非分管管领导主送送。第二十八条

30、条 各公公司对外行行文统一由由办公室办办理，内设设机构不得得对外正式式行文。第二十九条条行文分类类为：(一)决议议用于股东东会、董事事会审议并并通过的重重要决策事事项(二)决定定用于对重重要投资、经经营事项的的决策及奖奖惩事项(三)意见见 用于于对特定问问题提出措措施建议和和处理办法法(四)通知知 用于于特定执行行事项和人人事任免事事项(五)通报报 用于于传达重要要事项、交交流重要情情况、表彰彰与批评(六)报告告用于向上上级机构或或某一层面面反映情况况、汇报工工作(七)请示示 用于于向上级机机构请求或或批准解决决特定事项项(八)批复复 用于于答复请示示事项(九)规定定（办法） 用于于对特定业业

31、务和事务务制定具有有约束力的的行为规范范(十)函 用于无无隶属关系系单位间的的工作商洽洽、询问和和答复(十一)会会议纪要用用于记载、传达会会议情况和和议定事项项第三十条 行文格格式要求：(一)公文文一般由单单位标识、文文号、标题题、主送单单位名称、正正文、附件件说明、成成文日期、印印章、抄送送单位、主主题词、附附件等部份份组成，必必要时应标标注密级和和紧急程度度。(二)涉秘秘公文应标标明密级。密密级程度依依次为“绝密”、“机密”、“秘密。加加注前两种种密级的文文件应标明明份数序号号，以明确确保管责任任。(三)拟制制紧急公文文应体现紧紧急的原因因，并标明明紧急程度度。紧急程程度依次为为“特急”、

32、“急件。对对紧急公文文，拟办人人员应及时时处理。(四)文号号包括单位位代字、年年份、序号号。(五)标题题应概括发发文机构、收收文种类，除除书名号外外，标题中中不使用标标点符号。(六)正文文应真实反反映情况、问问题、办法法和要求，叙叙述时应观观点明确，结结构严谨，直直述不曲，表表述准确，条条理清楚，字字词规范，标标点正确，篇篇幅力求简简短。(七)结构构层次序数数，第一层层为“一、”，第二层层为“(一)，第三层层为“1”，第四层层为 “(1)”。(八)公文文中的数字字，除成文文日期、层层次序数、词词组及惯用用语、具有有修辞色彩彩的词素等等必须使用用汉字外，应应使用阿拉拉伯数字。(九)除“决议、“会

33、议纪要要”、“规定”、“办法等等种类及以以电子文件件形式发送送的文件外外，应使用用印章。(十)成文文日期以签签发日期为为准。(十一)行行文用纸一一般采用AA4标准打打印纸、幅幅面2100mm297mmm。第三十一条条 公文管管理。集团团各公司，公公司各部室室及个人除除保留内部部印发文件件和具有业业务参考价价值文件的的复印件及及相关资料料外，不得得保存应归归档的公文文原件。各各级党委、政政府及部室室下达的编编号文件原原件，以及及交办事项项的依据文文件，在阅阅毕或办理理完结后，应应及时向公公司办公室室清退。员员工调离时时，应将本本人暂存文文件移交作作为离职的的必要前提提，并办理理移交手续续。第三十

34、二条条 公文文除密级和和注明不准准翻印的以以外，可根根据业务需需要翻印。第三十三条条 公文文被撤销或或废止，视视白撤销或或废止之日日起不产生生效力。被被撤销、废废止的公文文，应从即即日起在公公司网络中中删除。第三十四条条 因保保管不当造造成文件遗遗失，视文文件重要程程度、密级级程度及流流失对公司司形象的负负面影响或或业务损害害程度，对对直接责任任人给予行行政或经济济处罚。第三十五条条 公文文办理完结结后，应及及时回收、整整理(立卷卷)，按档档案管理规规定归档档及管理。第三十六条条 各公公司印章(含公章、专专用章、铭铭章)，由由办公室凭凭工商行政政管理机关关批准文件件，在正规规的刻制单单位按规定

35、定形样统一一刻制。任任何个人不不得私自刻刻制。第三十七条条 启用用印章，应应正式行文文通知，载载明启用日日期、启用用印模及废废止印模。第三十八条条 董事事会章、公公司章、法法定代表人人章，由办办公室设专专人保管；党团工会会章、财务务专用章、合合同专用章章、内设机机构章，由由办公室进进行印鉴登登记后提供供用印部室室使用，用用印部室指指定专人保保管。第三十九条条 公章章应置于保保险箱或加加锁的铁柜柜内，使用用时即开取取，用毕即即存锁。钥钥匙应由专专管人员随随身携带，不不得同室存存放或委托托他人代管管。专管人人员调离时时，应及时时办理印章章及存放设设施的移交交手续。第四十条 用印部部室负责人人只能批

36、准准并监督用用印，不得得直接保管管印。第四十一条条 用印印的审核权权限为：(一)以集集团公司董董事会名义义行文，由由集团公司司董事长签签发后用印印；(二)以各各公司名义义行文，由由各公司领领导签发后后用印；(三)以各各公司党组组织名义行行文，由公公司党组织织负责人签签发后用印印；(四)以各各公司名义义签署的法法律性文件件，即协议议、保函、担担保书、讼讼诉文本、委委托书、企企业资信证证明等，凭凭授权签署署人在文件件中的签名名，办公室室负责人审审核后用印印；(五)需以以各公司名名义出具的的一般事务务性文件，即即证明、介介绍信、报报表、证书书、便函、报报送材料等等，由办公公室负责人人审核后用用印；(

37、六)合同同专用章、财财务专用章章及其它业业务专用章章，由业务务部室负责责人审核用用印。业务务专用章只只允许在限限定的业务务范围内使使用；(七)内设设机构章仅仅用于办理理职能范围围内的事务务，由部室室负责人审审核用印；(八)法定定代表人章章及业务用用途的公司司领导铭章章、属公务务章，由办办公室负责责人根据需需要安排用用印。第四十二条条 公章章用印前，印印章专管人人员应办理理用印登记记手续，载载明用印时时间、单位位、事由、份份数、批复复人、经办办人、盖印印人。第四十三条条 未经经公司领导导批准，不不得擅自携携带印章外外出使用。空空白的介绍绍信、证明明、单据、便便笺、表格格等原则上上不准用印印；若因

38、外外出工作需需要加盖的的，需经办办公室负责责人同意，酌酌情提供，并并办理用印印登记手续续。持证人人须妥善保保管，返回回后退还办办公室并注注销。若遗遗失并造成成不良后果果，由持证证者承担责责任。第四十四条条 因机机构撤并，更更名或业务务变动等原原因需停止止使用印章章的，制发发单位应明明令废止，缴缴回印章封封存，作为为实物档案案管理，并并在印鉴登登记册上注注明废止日日期。第四十五条条 已停停用、封存存的印章原原则上不得得重新启用用。因善后后工作等特特殊情况仍仍需使用时时，由公司司领导批准准。第四十六条条 印章章因损坏无无法正常使使用，应及及时缴回原原制发单位位，并及时时制换新印印章。第四章 档案案

39、管理制度度第四十七条条 为加加强集团档档案管理，实实现档案管管理工作规规范化、制制度化、标标准化。使使档案有效效的为集团团经营、管管理、发展展提供服务务，根据中中华人民共共和国档案案法并结结合集团实实际，制定定本制度。第四十八条条 集团团档案是指指集团在日日常经营管管理运行中中积累形成成具有查考考、利用价价值的，能能真实反映映和记载企企业历史沿沿革及发展展情况的文文字材料、音音像图片、工工程图纸、技技术数据、账账簿凭证、实实物等各类类重要资料料的总和。第四十九条条 档案案类目及归归档范围。集集团公司档档案收集应应体现以我我为主的原原则。凡是是直接、全全面、系统统的记录集集团公司主主要职能活活动

40、的历史史沿革的材材料都要进进行收集。第五十条 集团公公司档案按按十一个基基本类目设设置，即：股权事务务类、经营营管理类、会会计档案类类、人力资资源类、市市场营销类类、生产技技术类、项项目档案类类、基本建建设类、行行政管理类类、党群工工作类、设设备仪器类类。第五十一条条 归档档范围如下下：(一)股权权事务类1股东会会决议及原原始记录、尽尽职调查报报告及资产产评估报告告、并购合合同、股权权转让或受受让协议、公公司章程、工工商营业执执照、机构构代码证、股股权证明等等原件或正正本。2证、照照年检、申申办、变更更、注销资资料及批(核)准文文件原件。(二)经营营管理类1经营规规划、市场场分析资料料。2年度

41、经经营管理任任务书。3纠偏分分析材料。4年度经经营情况及及考核情况况材料。5年度审审计或专向向审计报告告正本。(三)会计计档案类1年度财财务报表。2账簿、凭凭证、票据据。3财务管管理、税收收、财务审审计、会计计制度、资资产清查等等材料。4不同时时期的财务务资料汇编编。(四)人力力资源类1人事发发文类。2员工人人事档案。(五)市场场营销类1公司与与客户签订订的采购、销销售合同、协协议正本，以以及合同协协议执行过过程中的变变更材料。2客户、营营销、库存存情况资料料。3产品包包装图样、说说明书及注注册商标。(六)生产产技术类1工艺、流流程、质量量、环保、安安全的内控控标准及图图纸资料。2设备仪仪器安

42、装、调调试和验收收过程中技技术性、凭凭证性资料料、保修卡卡及产品说说明书。3设备运运行、维修修记录。4技术改改造及设备备报废资料料。5厂房构构筑物图纸纸资料。(七)项目目档案类1投资战战略、行业业调研、产产业研究资资料。2尽职调调查报告及及资产评估估报告、并并购合同、股股权转让或或受让协议议。3投资项项目、技改改项目的项项目评估材材料及可行行性研究报报告、项目目实施方案案。4董事会会或公司对对项目实施施的决议、纪纪要或文件件。5投资合合作协议或或资金安排排情况。6项目调调整及竣工工验收报告告。(八)基本本建设类1征用土土地、租用用土地的合合同、协议议、标书正正本、批文文原件及土土地权属法法律文

43、件。2土地开开发项目资资料、评估估资料及建建设批文原原件。3勘探、测测绘、设计计、施工、竣竣工验收全全套图纸资资料。4工程原原材辅料采采购、产品品销售合同同、协议正正本。5业主资资料。(九)行政政管理类1各级党党政机关发发文及机要要密级文件件原件。2公司董董事会决议议、纪要及及原始记录录。3公司制制发的业务务文件原件件及审改稿稿。4公司规规章制度。5反映公公司历史及及重要活动动的总结性性材料、信信函、题词词、讲话录录音、音像像、图片、磁磁盘等实物物性资料。6启用印印信、公章章印模及停停用、废止止印章。7办公、经经营场所构构筑物、办办公设备、用用品、车辆辆的图纸、租租赁协议、采采购合同、保保修卡

44、、产产品说明书书及技术性性资料。(十)党群群工作类1党委综综合性工作作、组织建建设、党员员教育、党党费管理、企企业文化建建设、宣传传工作、党党风党纪检检查、信访访工作中形形成的重要要文件材料料等。2工会提提案及发言言材料、选选举结果、讨讨论通过所所形成的文文件、会费费管理、重重要音像图图片资料等等。3表彰决决定、先进进事迹报告告、党纪处处理及批评评通报等。4共青团团、女工工工作及计划划生育的重重要资料。5工会财财务账簿、凭凭证、票据据。(十一)设设备仪器类类凡属价值在在2 0000元以上上的，由公公司购置的的办公设备备的购置、验验收、调试试、运行、管管理、维护护、改造报报废等的全全部活动过过程

45、中形成成的具有保保存价值的的文字材料料、图表、声声像载体材材料等。第五十二条条 归档档的原则：(一)完整整性：归档档材料必须须完整无缺缺，能记载载类别事项项的始终及及重要环节节。(二)真实实性：归档档材料必须须真实、准准确地反映映企业的发发展情况、经经营管理、历历史沿革等等各项活动动的内容和和过程。(三)规律律性：归档档材料必须须层次分明明，符合其其形成规律律。第五十三条条 立卷卷要求：(一)日常常业务积累累的文件资资料按类目目进行收集集整理、并并根据归档档范围及该该文件材料料所反映业业务活动的的历史内在在联系、保保存价值等等因素对类类目文件资资料进行甄甄别，形成成立卷内容容。(二)立卷卷文件

46、资料料的份数、页页数、附件件均应齐全全，并按时时间前后依依序排列。其其单项材料料排列原则则为：批复复在前，请请示在后；正件在前前，附件在在后；文字字资料在前前，图纸资资料在后；印件在前前，拟稿修修订稿在后后。(三)立卷卷材料系统统组合后按按卷内文文件目录(见附表)依次编排排序号，目目录填写使使用黑色碳碳素笔或黑黑色墨水。立卷材料按按目录排列列顺序整体体线装订，并并置入标准准卷宗册，册册面档目填填注内容，形形成单项卷卷宗。(四)照片片、录音、录录像、磁盘盘等声像档档案，应逐逐件标出摄摄录制时间间、对象、地地点、中心心内容及摄摄录人，按按专题置入入标准案卷卷袋并在袋袋面标注内内容。(五)为便便于浓缩保保存和查阅阅调用，对对列入归档档范围的文文件资料，其其相应的电电子版本应应存储到符符合保管要要求的脱机机载体上，并并建立机读读目录，形形成配套电