校长接待日策划书一31923.docx
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1、东北大学秦皇岛分校第二十次校长接待日策划人:周毅伟 孙 锐 向熙胤 宾佳欣主办方:校常代会承办方:管理系时间:2009年*月*日19:30地点:大学生会馆三楼特邀嘉宾:党委书记李文宪老师策划人:周毅伟 孙锐 向熙胤 宾佳欣相知相爱相亲 共建和谐东秦 -第20次校长接待日策划书相知相爱相亲 共建和谐东秦-第20次校长接待日企划书主办方:校常代会承办方:管理系时间:2009年*月*日地点:大学生会馆三楼特邀嘉宾:党委书记李文宪老师目录(一)前期期宣传准备备.2(二)问卷卷调研工作作.4(三)舞台台布置.6(四)会场场座位安排排.6(五)会议议流程.7(六)后期期宣传与总总结.9(七)附件件:1入场
2、券券设计图.112. 广播播稿设计.1113. PPPT和视视屏设计.124. 邀请请函.145. 问卷卷调查表.1446热点重重点问题汇汇总.1187. 各部部门人员工工作安排. 2118主持稿稿.2229. 节目目表演策划划.22710.活动动经费预算算表.32主题:相知知相爱相亲亲 共建建和谐东秦秦进入大学后后,很多同同学在思想想观念上还还未能很好好的转变,同同时对我校校的发展和和建设情况况还不是很很了解。为为了让同学学们能更好好的把握大大学时光,一一同创造良良好的校园园生活环境境和文化氛氛围。本次次校长接待待日我们荣荣幸邀请校校党委书记记李文宪老老师为我们们解答大学学生思想建建设问题,
3、并并通过介绍绍我校在奥奥运后的建建设情况和和发展方向向加深大家家知校爱校校情怀,共共同为建设设和谐东秦秦而努力!(一)前期期宣传:1. 宣传条幅宣宣传:校长接待日日前一周,由由管理系实实践部在鹏鹏远公寓入口和和校内四号号学生公寓寓门口设置置签名宣传传条幅(条条幅大小00.8*110m,内内容为本次次校长接待待日主题)每每条条幅附附带碳素笔笔5支,实实践部负责责过往的同同学的签名名活动,保保护好条幅幅,并用DDV拍摄签签名现场花花絮。2. 宣传板宣传传:校长接待日日前一周,由由管理系宣宣传部负责责制作并在在工学馆一一楼大厅以以三块宣传传大板(宣宣传板大小小为3*11m,内容容为本次校校长接待日日
4、的主题,时时间,地点点等详细信信息)的形形式宣传本本次校长接接待日的主主题,并公公布校长接接待日的具具体举办时时间地点和和邀请嘉宾宾等,呼吁吁大家积极极参与。3. 海报宣传:校长接待日日前一周,由由管理系宣宣传部负责责设计并制制作宣传海海报(海报报内容为本本次校长接接待日的主主题,时间间,地点和和介绍李书书记等详细细信息,大大小为800cm*660cm)并并在校内和和鹏远各个个寝室楼楼楼下的宣传传栏张贴。4. 入场卷宣传传:由管理系宣宣传部负责责制作本次次校长接待待日的门票票(内容为为本次校长长接待日的的主题,时时间,地点点,座位号号和介绍李李文宪老师师等详细信信息,大大小可为33cm*112
5、cm,设设计精美,详详见附件)并并由秘书部部在接待日日前四天负负责按一定定数量发送送到与会的的各系学生生办公室。5. 网络宣传: 前期期宣传活动动期间在东东秦在线上上和百度贴贴吧发贴对对这次校长长接待日进进行宣传,征征集广大同同学就校园园建设、学学习生活、教教学氛围、团团党方面所所希望了解解的问题。并并选出部分分问题公布布于论坛,让让同学们自自由讨论。与与此同时,通通过建立校校内群和所所有能触及及到的QQQ群转发宣宣传贴,宣宣传本次校校长接待日日。(其公公告内容为为:巍巍燕燕山,浩浩浩渤海,是是彩虹将我我青春理想想放飞。旭旭日红霞,长长城脚下,是是汗水铸就就明天的光光辉。飞过过高山,吹吹过海风
6、,第第二十次校校长接待日日正向我们们走来!东东秦我梦想想起飞的乐乐园,在这这里我们快快乐的学习习,在这里里我们快乐乐的成长,我我们有义务务共同建设设好这个美美丽温馨的的大家园。来来吧!通过过这次校长长接待日提提出你宝贵贵的意见,为为母校的明明日辉煌捧捧起一缕朝朝阳!期待待你的参与与-管理系)6. 广播站宣传传 校长长接待日前前五天,利利用广播站站在每天中中午和下午午新闻之后后宣传本次次校长接待待日,(也可请承办办方的相关关人员到播播音间与播播音员进行行简短交流流)介绍本本次活动的的承办单位位、特邀嘉嘉宾、活动动时间地点点,主题,目目的和开展展意义等,加加深同学们们对本次活活动的了解解,并号召召
7、大家踊跃跃参与,提提出对学校校建设有帮帮助且切实实可行的意意见或建议议。稿件由由管理系新新闻部负责责,广播站站由常代会会文案部安安排。广播播稿可在我我系征求,也也为这次校校长接待日日做好宣传传工作。 (广播播稿样式可可见附件)7. 快讯宣传:快讯出“校校长接待日日”特期专栏栏,对本次次的校长接接待日进行行跟踪报道道。管理系系新闻部可可配合快讯讯工作人员员,负责帮帮助和协作作他们的工工作。积极极写稿,可可以在系里里广泛征稿稿,也做本本次活动的的宣传。8活动宣宣传: 可以以和社团联联合会合作作,比如花花式篮球,轮轮滑社组织织表演管理系文艺艺部在停车车场进行文文艺表演为为本次活动动进行宣传传,活动现
8、现场拉条幅幅-相相知相爱相相亲,共建建和谐东秦秦_第二二十次校长长接待日9利用校校园广播调调频88.4对本次次校长接待待日进行宣宣传。(二)问卷卷调研工作作:1. 调查查问卷:校长接待日日前一周,有有管理系学学习部负责责先通过各各系学生会会在各系进进行问卷调调查(问卷卷详见附件件)后在寝寝室,自习习室,食堂堂等进行随随机问卷调调查(当场场回收,避避免造成环环境污染),并并做收集整整理,总结结热点重点点问题,并并交至常代代会。2. 意见见箱:配合宣传海海报,在每每个寝室楼楼下和活动动现场置放放意见箱,欢欢迎广大同同学提出对对学校发展展的建议。意意见箱的制制作由管理理系宣传部部负责并安安排人员定定
9、时收集整整理,总结结完善,交交至常代会会。3. 宣传传板便利贴贴: 在工学学馆大厅一一楼展出的的宣传大板板背面设置置便利贴和和笔,使同同学们能方方便的提出出自己需要要解答的疑疑问。4. DVV摄像: A. 在宣传活活动期间在在校内四号号楼门口及及鹏远入口口悬挂签名名条幅处由由管理系新新闻部负责责组织队伍伍对过往同同学进行随随机采访,用用DV录制制,现场记记录被采访访同学在思思想方面的的疑惑,进进行总结整整理,交至至常代会。 B. 对学校领领导和老师师,校学生生会和社团团联合会安安排专人采采访。录制制他们对学学校发展的的想法,和和对学校的的祝福!进进行总结,为为校长接待待日的成功功举办做好好准备
10、,5. 网络络资源收集集: 整理东东秦在线论论坛上的问问题回馈资资料(三) 舞台布置:1. 舞舞台中央偏偏右摆放三三张椅子和和一个玻璃璃茶几,茶茶几上摆放放一笔记本本电脑和一一个茶杯。(营造温馨详和环境,使书记感觉温馨,避免主持人紧张,放松现场气氛)2. 主主席台前摆摆放一些小小盆栽,并并在主席台台的各个角角落摆放一一些大型盆盆栽。.3. 主主席台上铺铺红地毯4. 主主席台上挂挂一红色条条幅,条幅幅上写上本本届校长接接待日主题题 “相知相爱爱相亲,共共建和谐东东秦” (四) 会场座座位安排:(五)会议议流程: 1. 开开场前:管理系学生生会做好现现场布置工工作(详见见附件“各部门工工作安排”)
11、嘉宾和同学学们入座时时播放学校校21年发发展DV短短片或是学学校举办活活动的PPPT(详见见附件),以便同同学们在等等待入场时时保持安静静。2. 开场场方式:(119:300正式开始始)嘉宾和同学学们就坐安安静后,主主持人上台台,关闭舞舞台灯光,同同时播放“祝福”视屏(详详见附件),预预祝本次校校长接待日日圆满成功功,主持人人致开场词词,并介绍绍李文宪书书记,由礼礼仪引导李李书记进场场入座。3对李书书记进行访访谈:(119:30020:000) 以以访谈形式式进行,结结合PPTT,请李书书记就学生生们关心的的团党情况况,校园建设等等一些问题题进行解答答。每个问问题都会结结合相对应应的图片视屏,
12、保持持现场气氛氛。一奥运后后我校的发发展(199:30-19:445)1视频:我校在奥奥运会期间间所做的工工作,相关关活动照片片2. pppt:为我我校体育馆馆,字幕“奥运后我我校的发展展”3. 由李李书记点评评我校奥运运会工作,并并对学校发发展进行解解说二团党建建设介绍:(19:45-220:000) 1. 视频:我校团委委 党委所所办的活动动,学生上上党校等图图片 2. pptt:为党旗旗和一名大大学生,字字幕“加强我校校团党建设设” 3. 由李书书记介绍我我校团党建建设情况,说说明加强学学生思想建建设的是重重要性 4. 中中场休息:(20:0020:110) 由由礼仪引导导李书记退退场,
13、管理理系文艺部部表演节目目,内容为为大学生校生活(详详见附件)以以此引出下下一环节 5. 针对所表表演的节目目解答问题题:(200:1020:335) 再次邀请请李书记入入席,就表表演的节目目所反应出出来的大学学生思想品品德素质和和学习就业业等问题给给大家讲话话。表演所反应应的问题如如下:1部分大大学生学习习懒散,态态度不端正正2部分大大学没有良良好的生活活作风,思思想道德素素质不高3部分大大学生没有有学会与他他人友好相相处,人生生缺乏目标标4. 现在在大学生就就业压力打打,就业形形势严峻,大大学生承受受更大的精精神压力,大大学生应学学会调整自自己,明确确目标5大学生生要学会处处理学习与与工作
14、的关关系6. 互动环节:(20:3520:445)(1)记者者团提问:由团委新闻闻部、校新新闻部、社社联新闻部部、各系新新闻部、团团讯、东秦秦在线、广广播站等相相关校园新新闻部门选选派记者,准准备问题,请请李老师解答答(2)现场场观众举手手提问(由由礼仪小姐姐赠送精美美礼品,奖奖品为本次次校长接待待日纪念笔笔记本,有有李书记的的亲笔签名名)此环节由管管理系负责责秩序,提提问内容以以纸条形式先先交给管理理系工作人人员再经由由调研提案案部及文案案部共同设设置的“秘书台”审查,选选定较普遍遍的问题请请李书记回答答。 7. 主持人邀邀请李书记记总结本次次活动。8. 向李李书记赠送送礼物(由由管理系同同
15、学亲手制制作的学校校发展纪念念册,其上上有学校发发展的图片片和一些活活动的照片片,并由各各系学生主主任,团委委党委等领领导,社团团联合会和和校学生会会主席等为为学校祝福福),以示示对参加本本次会议的的感谢和纪纪念。 9. 主持人致致结束词并并宣布活动动结束,屏屏幕播放学学校的一些些活动影像像和本次校校长接待日日的工作花花絮,工作作人员与校校领导合影影留念。 10. 退场:(21:00) 由礼仪引引导学校领领导和老师师先行离场场,管理系系工作人员员安排同学学们有序的离离场。11. 会会后清理工工作: 由由管理系工工作人员负负责会场的的卫生工作作和道具的的整理工作作(六)后期期宣传与总总结: 1.
16、 宣传板宣宣传: 接待会结结束后,有有管理系宣宣传部负责责在做一块块宣传板在在工学馆大大厅进行活动动总结和主主要问题的的答复。 另外在常常代会指导导下进行由由网络部和和宣传部一一起制作系系列宣传板板张贴在林林荫路提款款机对面玻玻璃宣传长长栏中 2. 团讯、快快讯宣传: 在团讯、快快讯上对本本次活动所所取得的效效果进行会会后总结,对对活动过程程进行相关关报道 3. 广播宣传传: 接待日结结束后,广广播站和校校园88.4对此次次活动进行行相关报道道 4. 电子期刊刊: 由管理系系网络部负负责本次校校长接待日日的拍摄和和电子期刊刊的制作,发发送到每个个系的系网网站和东秦秦在线以供供同学们浏浏览,也能
17、能以此更好好的宣传我我们学校。 5. 在网络上上问题反馈馈宣传: 接待会结结束后,在在东秦在线线,我校百百度贴吧,校校内网贴吧吧等发帖进进行问题的的解答反馈馈,对本次次校长接待待日总结,让让更多的同同学了解到到此次活动动的相关情情况。 6. 民主生活活会 管理系组组织部组织织民主生活活会对本次次活动的承承办工作进进行总结,并并将会后报报告交给常常代会,了了解开展校校长接待日日相关意见见和建议。(七)附件件:1入场卷卷设计:背面温馨提提示:(在在页面的左左上角)请请同学们入入场后按工工作人员安安排就座,将将手机调成成静音或振振动,保持持会场安静静与整洁,自自由提问环环节将问题题写在本页页交给工作
18、作人员。海报设计:2. 广播播稿设计:金秋十月,硕硕果累累。雏雏雁已蓬勃勃渐至,雄雄鹰将展翅翅高飞。东东秦的土壤壤再次注入入新的血液液,涌动的的热情澎湃湃出青春的的誓言。或许你对全全新的生活活还有些迷迷茫,或许许你对学校校的建设还还有些困惑惑,或许你你有新颖独独到的见解解和建议无无处诉说我们为为你搭建一一个平台!由校常代会会主办、管管理系承办办的“相知相爱爱相亲 共共建和谐东东秦”第20次次校长接待待日举办在在即,我们们为你请到到党委书记记李文宪老老师,相约约大学会馆馆三楼学术术报告厅,面面对面与你你畅谈各方方问题。行行动起来吧吧,不要让让你宝贵的的意见悄然然溜走!3. PPPT和视视屏设计:
19、活动开始前前:播放欢快的的音乐.带带动现场的的气氛.(信息来源源:因特网网)屏幕上播放放以前学校校举办的一一些活动的的照片(照照片由党委委或一些有有记录的部部门提供),照片制制作成PPPT,循环环播放.大大约在活动动开始前115分钟左左右开始播播放.开篇DV加加PPT:DV以成长长为主线,由学校的的建设发展展与学生的的成长构成成,学生从从学步到小小学,到初初中,到高高中,最后后进入大学学,学校从从初建到现现在,展现现过去的成成绩,同时时也预示着着明天会更更好.画面面由模糊到到清晰.最最后定格阳阳光灿烂校校园.祝福视屏:画面为在我我校党委,团团委,各系系学生主任任,校学生生会和社团团联合会主主席
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