适合中小企业的员工管理制度37039149496.docx
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1、适合中小企业的员工管理制度 【牛津津管理评论论-讯】员员工管理,一一直是一个个令企业管管理者头疼疼的问题。管管理,需要要多方面的的配合,多多管齐下,才才能有明显显的效果。这这里是小企企业的员工工管理制度度。第一章章 入职指指引第一节节 入职与与试用一、用用人原则:重选拔、重重潜质、重重品德。二、招招聘条件:合格的应应聘者应具具备应聘岗岗位所要求求的年龄、学学历、专业业、执业资资格等条件件,同时具具备敬业精精神、协作作精神、学学习精神和和创新精神神。三、入入职第二节节 考勤管管理一、工工作时间 公司每周周工作五天天半,员工工每日正常常工作时间间为 7.5 小时时。其中:周一至至周五:上上午: 8
2、8 : 330 - 12 : 00下午: 13 : 300 - 117 : 30 为为工作时间间12 : 000 - 113 : 30 为为午餐休息息周六:上午: 8 : 30 - 12 : 000 为工作作时间实行轮轮班制的部部门作息时时间经人事事部门审查查后实施。二、考考勤1 、所所有专职员员工必须严严格遵守公公司考勤制制度,上下下班亲自打打卡(午休休不打卡),不得代代替他人打打卡。 22、 迟到到、早退、旷旷工 ( 1 )迟迟到或早退退 30 分钟以内内者,每次次扣发薪金金 10 元。30 分钟以上上 1 小小时以内者者,每次扣扣发薪金 20 元元。超过 1 小时时以上者必必须提前办办理
3、请假手手续,否则则按旷工处处理。 ( 2 )月迟到、早早退累计达达五次者,扣扣除相应薪薪金后,计计旷工一次次。 旷工工一次扣发发一天双倍倍薪金。 年度内旷旷工三天及及以上者予予以辞退。 3 、请请假 ( 1 )病病假a 、员员工病假须须于上班开开始的前 30 分分钟内,即即 8 : 30 - 9 : 000 致电部部门负责人人,请假一一天以上的的,病愈上上班后须补补区、县级级以上医院院就诊证明明。 b 、员工因因患传染病病或其他重重大疾病请请假,病愈愈返工时需需持区、县县级以上医医院出具的的康复证明明,经人事事部门核定定后,由公公司给予工工作安排。 (2) 事假:紧紧急突发事事故可由自自己或委
4、托托他人告知知部门负责责人批准,其其余请假均均应填写请请假单,经经权责领导导核准,报报人事部门门备案,方方可离开工工作岗位,否否则按旷工工论处。事事假期间不不计发工资资。 4 、出差(1) 员员工出差前前填好出出差申请单单呈权责责领导批准准后,报人人事部门备备案,否则则按事假进进行考勤。 (2) 出差人员员原则上须须在规定时时间内返回回,如需延延期应告知知部门负责责人,返回回后在出出差申请单单上注明明事由,经经权责领导导签字按出出差考勤。5 、请请假出差批批准权限:三天以内内由直接上上级审批,三三天以上十十天以内由由隔级上级级审批,十十天以上集集团总部员员工由人力力资源部审审查、总裁裁审批,子
5、子公司员工工由所在公公司人事主主管部门审审查、总经经理审批。 6 、加加班 (11) 加班班应填写加加班单,经经部门负责责人批准后后报人事部部门备案,否否则不计加加班费。加加班工时以以考勤打卡卡时间为准准,统一以以劳动合合同约定定标准为基基数,以天天为单位计计算。(2) 加班工工资按以下下标准计算算:工作日日加班费=加班天数数基数 1500 %休息日日加班费=加班天数数基数 2000 %法定节节日加班费费=加班天天数基数 3000 %( 33 )人事事部门负责责审查加班班的合理性性及效率。 ( 4 )公司内内临时工、兼兼职人员、部部门主管(含)以上上管理人员员不计算加加班费。 ( 5 )公司实
6、实行轮班制制的员工及及驾驶员加加班费计算算办法将另另行规定。 7 、考考勤记录及及检查 ( 1 )考勤负责责人需对公公司员工出出勤情况于于每月五日日前(遇节节假日顺延延)将上月月考勤予以以上报,经经部门领导导审核后,报报人事部门门汇总,并并对考勤准准确性负责责。 ( 2 )人人事部门对对公司考勤勤行使检查查权,各部部门领导对对本部门行行使检查权权。检查分分例行检查查(每月至至少两次)和随机检检查。 ( 3 )对于在考考勤中弄虚虚作假者一一经发现,给给予 1000 元以以上罚款,情情节严重者者作辞退处处理。第四节节 人事异异动一、调调动管理1 、由由调入部门门填写员员工内部调调动通知单单,由调调
7、出及调入入部门负责责人双方同同意并报人人事部门经经理批准,部部门经理以以上人员调调动由总裁裁(子公司司由总经理理)批准。 2 、批批准后,人人事部门应应提前以书书面形式通通知本人,并并以人事变变动发文通通报。3 、普通员员工须在三三天之内,部部门负责人人在七天之之内办理好好工作交接接手续。 4 、员员工本人应应于指定日日期履任新新职,人事事部门将相相关文件存存档备查,并并于信息管管理系统中中进行信息息置换。55 、人事事部门将根根据该员工工于新工作作岗位上的的工作职责责,对其进进行人事考考核,评价价员工的异异动结果。二、辞辞职管理1 、公公司员工因因故辞职时时,本人应应提前三十十天向直接接上级
8、提交交辞职申申请表,经经批准后转转送人事部部门审核,高高级员工、部部门经理以以上管理人人员辞职必必须经总裁裁批准。22 、收到到员工辞职职申请报告告后,人事事部门负责责了解员工工辞职的真真实原因,并并将信息反反馈给相关关部门 ,以保证及及时进行有有针对性的的工作改进进。3 、员员工填写离离职手续办办理清单,办办理工作移移交和财产产清还手续续。 4 、人事部部门统计辞辞职员工考考勤,计算算应领取的的薪金,办办理社会保保险变动。 5 、员员工到财务务部办理相相关手续,领领取薪金。66 、人事事部门将离离职手续清清单等相相关资料存存档备查,并并进行员工工信息资料料置换。三、辞辞退管理 1 、见见本手
9、册第第一章第二二节六 . 1 及及六2 .2 、部部门辞退员员工时,由由直接上级级向人事部部门提交辞辞职申请表表,经审审查后报总总裁批准。 3 、人人事部门提提前一个月月通知员工工本人,并并向员工下下发离职职通知书。 4 、员员工应在离离开公司前前办理好工工作的交接接手续和财财产的清还还手续;员员工在约定定日期到财财务部办理理相关手续续,领取薪薪金和离职职补偿金。 5、 员员工无理取取闹,纠缠缠领导,影影响本公司司正常生产产、工作秩秩序的,本本公司将提提请公安部部门按照治治安管理处处罚条例的的有关规定定处理。 6 、人人事部门在在辞退员工工后,应及及时将相关关资料存档档备查,并并进行员工工资料
10、信息息置换。第二章章 行为规规范第一节节 职业准准则一、基基本原则 1 、公公司倡导正正大光明、诚诚实敬业的的职业道德德,要求全全体员工自自觉遵守国国家政策法法规和公司司规章制度度。 2 、员工的的一切职务务行为,必必须以公司司利益为重重,对社会会负责。不不做有损公公司形象或或名誉的事事。 3 、公司提提倡简单友友好、坦诚诚平等的人人际关系,员员工之间应应互相尊重重,相互协协作。 44 、公司司内有亲属属关系的员员工应回避避从事业务务关联的工工作。 二二、员工未未经公司法法人代表授授权或批准准,不能从从事下列活活动: 11 、以公公司名义考考察、谈判判、签约 2 、以以公司名义义提供担保保或证
11、明 3 、以以公司名义义对新闻媒媒体发表意意见、信息息 4 、代代表公司出出席公众活活动三、公公司禁止下下列情形兼兼职 1 、利用公公司的工作作时间或资资源从事兼兼职工作 2 、兼兼职于公司司的业务关关联单位或或商业竞争争对手 33 、所兼兼职工作对对本单位构构成商业竞竞争 4 、因兼职职影响本职职工作或有有损公司形形象四、公公司禁止下下列情形的的个人投资资 1 、参参与业务关关联单位或或商业竞争争对手经营营管理的 2 、投投资于公司司的客户或或商业竞争争对手的 3 、以以职务之便便向投资对对象提供利利益的 44 、以直直系亲属名名义从事上上述三项投投资行为的的五、员员工在对外外业务联系系中,
12、若发发生回扣或或佣金的,须须一律上缴缴公司财务务部,否则则视为贪污污。六、保保密义务: 1 、员员工有义务务保守公司司的经营机机密,务必必妥善保管管所持有的的涉密文件件。 2 、员工未未经授权或或批准,不不准对外提提供公司密密级文件、技技术配方、工工艺以及其其他未经公公开的经营营情况、业业务数据等等。第二节节 行为准准则一、工工作期间衣衣着、发式式整洁,大大方得体,禁禁止奇装异异服或过于于曝露的服服装。男士士不得留长长发、怪发发,女士不不留怪异发发型,不浓浓妆艳抹。二、办办公时间不不从事与本本岗位无关关的活动,不不准在上班班时间吃零零食、睡觉觉、干私活活、浏览与与工作无关关的网站、看看与工作无
13、无关的书籍籍报刊。三、禁禁止在办公公区内吸烟烟,随时保保持办公区区整洁。四、办办公接听电电话应使用用普通话,首首先使用“您好,XXX公司”,通话期期间注意使使用礼貌用用语。如当当事人不在在,应代为为记录并转转告。五、禁禁止在工作作期间串岗岗聊天,办办公区内不不得高声喧喧哗。六、遵遵守电话使使用规范,工工作时间应应避免私人人电话。如如确实需要要,应以重重要事项陈陈述为主,禁禁止利用办办公电话闲闲聊。七、文文具领取应应登记名称称、数量,并并由领取人人签名。严严禁将任何何办公文具具取回家私私用。员工工有义务爱爱惜公司一一切办公文文具,并节节约使用。八、私私人资料不不得在公司司打印、复复印、传真真。九
14、、未未征得同意意,不得使使用他人计计算机,不不得随意翻翻看他人办办公资料物物品。需要要保密的资资料,资料料持有人必必须按规定定保存。十、根根据公司需需要及职责责规定积极极配合同事事开展工作作,不得拖拖延、推诿诿、拒绝;对他人咨咨询不属自自己职责范范围内的事事务应就自自己所知告告知咨询对对象,不得得置之不理理。十一、为为保障公司司高效运行行,员工在在工作中有有义务遵循循以下三原原则:1 、如如果公司有有相应的管管理规范,并并且合理,按按规定办。 2 、如如果公司有有相应的管管理规范,但但规定有不不合理的地地方,员工工需要按规规定办,并并及时向制制定规定部部门提出修修改建议,这这是员工的的权利,也
15、也是员工的的义务。 3 、如如果公司没没有相应的的规范,员员工在进行行请示的同同时可以建建议制定相相应的制度度。第三节节 奖惩一、奖奖惩种类奖惩分分行政、经经济两类。其其中:行政政奖励包括括表扬、记记功、记大大功、升职职或晋级,经经济奖励包包括加薪、奖奖金、奖奖品、有薪薪假期。行行政处罚包包括警告、记记过、记大大过、除名名,经济处处罚包括降降薪、罚款款、扣发奖奖金。二、奖奖励条件 1 、维维护团体荣荣誉,重视视团体利益益,有具体体事迹者 2 、研研究创造成成果突出,对对公司确有有重大贡献献者 3 、生产技技术或管理理制度,提提出具体改改进方案或或合理化建建议,采纳纳后具有成成效者 44 、积极
16、极参与公司司集体活动动,表现优优秀者 55 、节约约物料、资资金,或对对物料利用用具有成效效者 6 、遇有突突变,勇于于负责,处处理得当者者 7 、以以公司名义义在市级以以上刊物发发表文章者者 8 、为为社会做出出贡献,并并为公司赢赢得荣誉者者 9 、具具有其他特特殊功绩或或优良行为为,经部门门负责人呈呈报上级考考核通过者者三、惩惩罚条件1 、违违法犯罪,触触犯刑律者者 2 、利利用公司名名义在外招招摇撞骗,谋谋取非法利利益,致使使公司名誉誉蒙受重大大损害者 3 、贪贪污挪用公公款或盗窃窃、蓄意损损害公司或或他人财物物者 4 、虚报、擅擅自篡改记记录或伪造造各类年报报、报表、人人事资料者者 5
17、 、泄泄漏科研、生生产、业务务机密者 6 、谩谩骂、殴打打同事领导导,制造事事端,查证证确凿者 7 、工工作时间内内打架斗殴殴、喝酒肇肇事妨害工工作生产秩秩序者 88 、妨害害现场工作作秩序或违违反安全规规定措施 9 、管管理和监督督人员未认认真履行职职责,造成成损失者 10 、遗遗失经管的的重要文件件、物件和和工具,浪浪费公物者者 11 、谈天嬉嬉戏或从事事与工作无无关的事情情者 122 、工作作时间擅离离工作岗位位,致使工工作发生错错误者 113 、因因疏忽导致致设施设备备或物品材材料遭受损损害或伤及及他人 114 、工工作中发生生意外而不不及时通知知相关部门门者 155 、对有有期限的指
18、指令,无正正当理由而而未如期完完成者 116 、拒拒不接受领领导建议批批评者 117 、无无故不参加加公司安排排的培训课课程者 118 、发发现损害公公司利益,听听之任之者者 19 、玩忽职职守或违反反公司其他他规章制度度的行为四、奖奖惩相关规规定1 、行行政奖励和和经济奖励励可同时执执行,行政政处罚和经经济处惩可可同时执行行,奖惩轻轻重酌情而而定。 22 、获奖奖励的员工工在以下情情况发生时时,将作为为优先考虑虑对象: ( 1 )参加公公司举行或或参与的各各种社会活活动 ( 2 )学学习培训机机会 ( 3 )职职务晋升、加加薪 ( 4 )公公司高层领领导年终接接见3 、一一年内功过过相当可抵
19、抵消,但前前功不能抵抵后过。可可相互抵消消的功过如如下: (1) 大大过一次与与大功一次次 (2) 记过一一次与记功功一次 (3) 警警告一次与与表扬一次次4 、表表扬三次等等于记功一一次,记功功三次等于于大功一次次 ,记过过三次等于于大过一次次。5 、各各级员工奖奖惩由所在在部门或监监督部门列列举事实,填填写奖惩惩申报单,集集团总部员员工及各子子公司中级级以上员工工奖惩,经经人事部门门查证后核核定,记功功(记过)以上奖惩惩需经总裁裁审批,子子公司其余余员工奖惩惩由人事部部门查证后后,经总经经理审批。6 、各各项奖惩事事件,需书书面通知本本人,酌情情公布,同同时记录备备案,作为为绩效考核核的依
20、据。受受处罚员工工如有不服服可在 77 个工作作日内以书书面形式向向人事部门门申诉,人人事部门经经核查后将将处理结果果反馈给申申诉员工。第三章章 薪酬福福利制度第一节节 薪酬一 、薪薪酬1 、原原则:以贡贡献、能力力、态度和和责任为分分配依据,遵循按劳劳分配、效效率优先、兼兼顾公平及及可持续发发展的原则则。2 、适适用对象:本公司所所有正式员员工。3 、薪薪酬组成:基本工资资(含工龄龄工资、学学历工资)、岗位工工资、绩效效工资、提提成工资、奖奖金。( 11 )岗位位工资根据据工作岗位位和岗位所所需要的技技能确定,不不同岗位对对应不同的的岗位工资资级别。( 22 )工龄龄工资根据据员工实际际参加
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