前台接待职责和流程31175.docx
《前台接待职责和流程31175.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《前台接待职责和流程31175.docx(15页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、前台接待职职责和流程程【摘要】汽汽车维修前前台业务接接待员,可可以说是一一家维修企企业专业化化形象的代代言人,通通过其工作作有助于平平均分配企企业每天的的工作量,增增加维修单单的销售工工时数及零零件数,为为企业增加加利润,同同时减少返返工量,提提高劳动效效率,进而而优化客户户的满意度度和忠诚度度。那么,汽汽车维修接接待员的工工作流程和和注意事项项有哪些呢呢?【关键字】汽汽车维修 前台接待待 职责 流程【正文】一、前台接接待员职责责需注意事事项 : 1、出出迎及时,问问好。新用用户递交名名片。(例例:您好!请问有什什么可以帮帮助您?) 2、受受理车辆需需检查车身身外观是否否完好、内内部功能是是否
2、使用正正常以及是是否有贵重重物品等,都都应与客户户一一确认认后,让其其签字。 3、始始终保持微微笑服务(包包括领导/同事)。 4、值值班人员上上班准时站站在引导台台(午休时时间除外),并并且做好引引导台及前前台卫 生生,以及上上班的准备备事项(电电脑开机/电话转移移/单据整整理等) 5、递递水及时。时时时关注客客户,不要要让他有被被冷落的感感觉。 6、管管理板使用用。管理板板显示情况况需与在修修车辆的真真实情况相相符。 7、接接待的车辆辆要跟踪全全程直至目目送客户离离去 8、接接车过程中中,如有增增减维修项项目(或是是需与客户户沟通的)必必须由接待待员完成。若若是技术性性问题无法法表述清晰晰的
3、,可请请客户到接接待台,让让师傅解释释。 9、估估价单、车车历卡在接接待员描述述清楚维修修项目及维维修费用后后,由客户户确认签名名。 10、对对在维修车车辆,接待待员要清楚楚其动态。上上班的第一一件事就是是查看今天天还有几台台在修车辆辆,现在是是什么状态态,什么时时间交车。 11、完完检后,接接待员须再再次检查确确认(尤其其是喷漆、大大修及事故故车)后,方方可通知客客户来提车车。 12、接接听所有来来电都需做做电话记录录。 13、结结算时,发发现有增加加维修项目目的,须告告之客户,客客户不同意意增加时,应应将故障及及需做维修修项目记录录在DMSS完工检检查中的的备注栏,中中,并且打打印让客户户
4、签字确认认。 14、订订件要落实实。接待员员需在订件件前告之客客户所订零零件的价格格、换件工工时费用及及到货日期期,到货后后及时通知知客户来更更换。 15、下下次保养公公里数及时时间在结算算时告之客客户,并将将保养提示示卡贴在左左前门边上上(标准胎胎压贴纸处处)。 16、送送客时,需需当着客户户的面摘下下三件套,并并致谢寒暄暄,目送客客户离开(直直到看不到到后视镜为为止)。 17、问问诊表、快快修单填写写完整规范范。 18、各各类需填写写的报表要要及时认真真地填写。 19、试试车需经客客户同意,并并尽量让客客户一同试试车。 20、尽尽量不要让让客户进入入车间,若若必须进入入车间的客客户,须挂挂
5、参观牌。 21、重重视客户提提出的每一一个问题,并并且尽量满满足。例:专人专修修。 22、接接待员次日日休息,需需将当日未未交车辆情情况转交给给其他接待待员。二、汽车维维修前台接接待流程介介绍第一步:汽汽车维修前前台接待流流程预约。此步骤最重重要的是:要让预约约客户享受受到预约的的待遇,要要与直接入入厂维修客客户严格区区分开。这这是决定此此客户下次次是否再次次预约的关关键因素。公公司开业先先期,此步步骤比较难难做。主要要是因为开开始业务量量较小,预预约和直接接入厂维修修的客户从从维修的时时间来看区区别不大。然然而,客户户对于时间间一定是相相当看重的的!安排客户预预约的方法法有几个: 1、让让客
6、户知道道预约服务务的各种好好处。 2、在在客户接待待区和客户户休息室放放置告示牌牌,提醒客客户预约。 3、在在对客户回回访跟踪时时,宣传预预约业务,让让更多的客客户了解预预约的好处处。 4、由由SA经常常向未经预预约直接入入厂的客户户宣传预约约的好处,增增加预约维维修量。第二步:汽汽车维修前前台接待流流程接待。客户将车辆辆停好后,由由引导人员员将其带入入维修接待待区域并根根据公司要要求介绍给给某个SAA。此步骤骤其实就是是一个SAA与客户沟沟通的过程程,也就是是一个问诊诊的过程。此此过程SAA应注意几几个问题:1、汽车维维修前台接接待流程问问诊时间最最少7分钟钟,这样的的好处是: a可以以更多
7、地准准确地了解解客户的需需求。 b可以以为公司挖挖掘潜在的的利润。 c可以以更多的了了解客户性性格,有利利于后续的的工作。 D可以以和客户垫垫定一定的的感情基础础,有利于于后续的工工作。2、汽车维维修前台接接待流程技技术方面的的问题如果果SA自己己解决不了了,必须向向车间的技技术支持求求助,不可可擅自作主主。3、汽车维维修前台接接待流程查查验车辆要要认真仔细细,但是不不可让客户户感觉我们们防他就像像防贼一样样。例如:查验车辆辆外观,可可以说:x先生,您您看这里有有块刮蹭,什什么时候您您有时间,咱咱走个保险险,我帮您您把它修了了。或者者您看这这块伤,您您要是从这这里上的保保险,都不不用您费什什么
8、事,我我们直接就就帮您把他他修了,手手续特别简简单。这这样说既可可以解决客客户对于SSA查验车车辆外观的的抵触情绪绪;又可以以间接的帮帮助公司创创造利润。4、汽车维维修前台接接待流程查查验车辆的的同时,要要当着客户户的面铺三三件套。即即使客户客客气说不用用了等话语语,也要坚坚持这样做做。汽车维修前前台接待流流程5.明明确向客户户建议,取取走车内的的贵重物品品,并为客客户提供装装物品的袋袋子。如果果,有些物物品,如导导航仪;mmp3等物物品,客户户不愿拿走走,SA可可以将物品品收到前台台的储物柜柜中,并记记录于查车车单上。如如果是大件件物品,可可以记录于于查车单上上,并向调调度室说明明此情况。第
9、三步:汽汽车维修前前台接待流流程打印工工单。工单是一个个合同,要要注意在客客户签字之之前,必须须向客户说说明几个问问题。 1、工工单中所做做哪些服务务项目。 2、工工单中的服服务项目工工料合计约约需要多少少费用(估估算值与实实际值上下下不能超过过10%) 3、工工单中的服服务项目所所需的大概概时间。对对于雷克萨萨斯的客户户,时间看看的可能比比钱还重要要。 4、是是否要保留留更换下来来的配件,放放后备箱还还是什么地地方。 5、是是否洗车。这这就是五五项确认。另外还还要注意:1.所维维修的项目目如果不是是常见的维维修项目,先先要向配件件咨询是否否有货,多多长时间到到货。2.将客户车车辆的车钥钥匙拴
10、上钥钥匙卡,记记明车牌号号;工单号号;SA名名字;车型型;车辆颜颜色;车辆辆停放位置置。3.如如果客户有有钥匙链,还还要在工单单明显处注注明。第四步:汽汽车维修前前台接待流流程实时监监控。此步骤就是是监督工作作的进程,主主要体现在在两方面: 1、完完工时间。对对于完工时时间,在部部门间的协协作规定中中,应该有有这样的规规定:维修修技师根据据工单的完完工时间推推算,如果果不能按时时完工应及及时提醒SSA。当天天取车的至至少提前半半小时,隔隔天取车的的最好提前前一天说明明。做为服服务顾问也也应该根据据工单表明明的完工时时间,及时时向车间控控制室询问问工作进度度。如不能能按时交车车,必须主主动提前向
11、向客户说明明原委并道道歉。 2、估估价单。对对于在车间间检查出来来的各种问问题,服务务顾问必须须先自己搞搞清楚几个个问题:AA.隐形故故障发生的的原因,即即为什么这这个配件会会有问题,以以及此故障障现在的实实际损害程程度。B.此隐性故故障在现在在或者将来来可能会对对客户本人人或者客户户车辆有什什么样的损损害。C.维修此故故障需要花花费客户多多长时间及及费用。DD.如果估估价单有很很多隐性的的故障,就就需要SAA本人来替替客户甄别别哪些故障障是现在必必须修理的的;哪些是是暂时不用用修理的等等等。最好好把各个故故障到底是是怎么回事事,以及损损害的程度度一一向客客户说清楚楚,由客户户定夺。更多关于汽
12、汽车维修管管理的文章章:汽车维修企企业如何做做好新人管管理汽车维修接接待注意事事项汽车售后维维修客服人人员回访必必读汽车维修如如何做好客客户回访 设为首页 | 加入收藏藏 | 联系我我们客服热线:020-3825593433 3882593345 首首 页 优企动态态 行业聚聚焦 产品品中心 成成功案例 技术服务务 战略伙伙伴 管理理文库 招招聘信息 关于优企企 当前位置置:优企 行行业聚焦 行行业百科 浏浏览文章 汽车4s店店售后服务务工作流程程和规范(22)作者:未知知 来源:互联网 发布时间间:20009年033月18日日汽车4S店店管理中,业业务接待工工作是业务务工作的一一个重要组组成
13、部分,它它包括业务务接待工作作程序,内内容解说,工工作内容与与要求,(即即工作内容容规定)。(一) 业业务接待工工作程序业务接待工工作从内容容上分为两两个部分:迎接客户户送修程序序与恭送客客户离厂程程序(详见见业务接待待工作程序序图)。工工作程序具具体内容如如下:1、业务厅厅接待前来来公司送修修的客户。2、受理业业务:询问问客户来意意与要求;技术诊断断;报价,决决定是否进进厂,或预预约维修或或诊断报价价;送客户户离厂。3、将接修修车清洗送送入车间,办办理交车手手续。4、维修期期间,维修修增项意见见征询与处处理:征询询客户意见见、与车间间交换工作作意见。5、将竣工工车从车间间接出:检检查车辆外外
14、观技术状状况及有关关随车物品品。6、通知客客户接车,准准备客户接接车资料。7、业务厅厅接待前来来公司取车车的客户,引引导客户视视检竣工车车,汇报情情况,办理理结算手续续、恭送客客户离厂。8、对客户户跟踪服务务。(二)业务务接待工作作内容规定定1、业务厅厅接待前来来公司送修修或咨询业业务的客户户工作内容:(1)见到到客户驾车车驶进公司司大门,立立即起身,带带上工作用用具(笔与与接修单)走走到客户车车辆驾驶室室边门一侧侧向客户致致意(微笑笑点头):当客户走走出车门或或放下车窗窗后,应先先主动向客客户问好,表表示欢迎(一一般讲欢欢迎光临!)。同同时作简短短自我介绍绍。(2)如客客户车辆未未停在本公公
15、司规定的的接待车位位,应礼貌貌引导客户户把车停放放到位。(3)简短短问明来意意,如属简简单咨询,可可当场答复复,然后礼礼貌地送客客户出门并并致意(一一般讲请请走好、欢迎再来来)如如属需诊断断、报价或或进厂维修修的应征得得客户同意意后进接待待厅从空商商洽;或让让客户先到到接待厅休休息,我方方工作人员员检测诊断断后,再与与客户商洽洽。情况简简单的或客客户要求当当场真写维维修单或预预约单的,应应按客户要要求办理手手续。(4)如属属新客户、应应主动向其其简单介绍绍我公司维维修服务的的内容和程程序。(5)如属属维修预约约、应尽快快问明情况况与要求,填填写维修修单预约单单,并呈呈交客户;同时礼貌貌告之客户
16、户:请记住住预约时间间。工作要求:接待人员要要文明礼貌貌,仪表大大方整洁、主主动热情,要要让客户有有宾至如如归的第第一印象。客客户在客厅厅坐下等候候时,应主主动倒茶,并并示意请请用茶,以以表示我待待客礼貌诚诚忱。2、业务答答询与诊断断工作内容:在客户提出出维修养护护方面诉求求时,我方方接待人员员应细心专专注聆听,然然后以专业业人员的态态度通俗的的语言回答答客户的问问题。在客户车辆辆需作技术术诊断才能能作维修决决定时,应应先征得客客房同意,然然后我方人人员开始技技术诊断。接待人员对对技术问题题有疑难时时,应立即即通知技术术部专职技技术员迅速速到接待车车位予以协协助,以尽尽快完成技技术诊断。技术诊
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 前台 接待 职责 流程 31175
限制150内