人事行政实用表格30675.docx

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1、附 表1. 加班申请表2. 出差申请表3. 资产调拨申申请表4. 盘点报告5. 固定资产/地值易易耗品盘盘点表6. 盘盈盘亏登登记表7. 资产使用登登记卡8. 资产标签9. 会议室使用用申请表表10. 车辆交接情情况记录录表11. 用车申请表表12. 车辆管理记记录手册册13. 车辆维护保保养手册册14. 驾驶员行驶驶手册15. 公司员工住住宿申请请表16. 装修及家私私费用比比较表17. 装修公司实实地考察察评估表表18. 招标企业评评估表19. 招标企业评评估流程程表20. 写字楼变更更申请表表21. 现有家私利利用清单单22. 用印申请表表23. 公司资料提提供、借借用申请请表24. 新

2、入职员工工办公用用品领用用表25. 名片申请表表26. 印章管理责责任书27. 印章临时交交接书部门填表人职位申请日期加班时间：由年月日时分起至年月日时时分止 共共计天小时加班事由：部门经理人力资源部部加班人姓名名备注加班人姓名名备注注：必须在在发生加加班前提提出申请请，且由由人力资资源部确确认方可可计为加加班出 差 申 请Appliicattionn foor TTravvelNo.:IIT-姓名：Name 部门：Dept. 申请日期：Date 年年 月 日职位：Posittionn 目的地：Destiinattionn 借款余额：Balannce of Accouunt期间： 由由至天数：

3、Durattionn FroomY MD ToYYMD Nummberr off Daays随行人员：Accommpanniedd byy行程：Innerraryy日 期路 线事 由飞机机/火车车备 注注Date Rooutee Maain ConntenntAiir/TTraiinReemarrk总预算：预支：Paymeent Advvancce请支付： 现金金 支票 电汇Pleasse PPay: Caash CCheqque T/T金额：Amounnt大写金额：In Woordss申请人：Requeestoor主管审批：Approovall财务中心：Accouunt Deppt.公司领导

4、审审批：Approovall签收：Receiivedd Byy注：1. 出差申请得得到批准准后，请请知会行行政部，由由行政部部统一订订购火车车票或机机票；2. 请保留此表表格，待待报销时时附上单单据一并并上交财财务。资产调拨申申请表 No:调拨方接收方日期资产名称品牌/型号号采购日期单价单位数量资产编号/配置申请事由遗留问题处处理总裁办公室室意见财务管理中中心意见见调拨申请人人：财务：分公司经理理：资产接收入入：财务：分公司经理理：备注：注：请保留留此表格格存档，并并传真至至总部（总总裁办/财务管管理中心心）备案案年年度资产盘点报告盘点时间参与盘点公公司/部门盘点人盘点范围盘点情况概概述固定资

5、产：低值易耗品品：处理意见人事行政中中心审批批信息管理中中心意见见商务运营中中心意见见财务管理中中心意见见副总裁批示示董事长批示示固定资产低值易易耗品盘盘点表时间年月日日公司/部门门：行次资产编号资产名称品牌型号/规格采购时间计量单位盘点数量资产价值存放地点使用人使用状态备注12345678910111213负责人：盘点人：财务：固定资产/低值易易耗品盘盘存表时间年月日日公司/部门门：序号固定资产登记卡数量量盘点数量盘盈盘亏备注名称单位数量金额数量金额123456789101112131418负责人：盘点人：财务：资产使用登登记卡姓名：职务：公司/部门门：项目资产名称规格型号数量交付使用时时间

6、资产编号备 注固定资产低值易耗品品资产使用人人：资产管理人人：建档日期：固定资产标标签固定资产标标签固定资产标标签资产编号资产编号资产编号资产名称资产名称资产名称品牌/型号号品牌/型号号品牌/型号号配置配置配置光驱光驱光驱固定资产标标签固定资产标标签固定资产标标签使用部门使用部门使用部门使用人使用人使用人固定资产标签固定资产标签固定资产标签资产编号资产编号资产编号资产名称资产名称资产名称品牌/型号品牌/型号品牌/型号固定资产标签固定资产标签固定资产标签使用部门使用部门使用部门使用人使用人使用人会议室使用用申请单单申请人使用日期使用人数使用时间段段会议主题会议室选择择需用设备投影仪 视视频会议议

7、系统 电视 DVDD需用接待品品会议花 水水果 茶点 饮料备注部门总经理理/ 分分总签名名总裁办/行行政确认以下由总裁裁办/行行政填写写设备使用、归归还情况况签名： 公司员工住住宿申请请表Emplooyeee Apppliicattionn foor AAbodde申请人姓名名Name性别Gendeer年龄Age部门/分公公司Dept/Braanchh职位Posittionn住宿标准Abodiing Staandaard申请入住事事由Reasoon申请入住时时间From申请离开时时间To总计天数Totall Daays实际入住时时间From实际离开时时间To总计天数Totall Daays部门

8、/分公公司/经经理意见见Commeentss byy Deept/Braanchh Mggr总裁办公室室意见Presiidennt OOffiice领取物品名名称Name数量Quanttityy新旧程度New/OOld完好程度Good/Badd备注Remarrks申请人签名名Signaaturre代办人签名名Signaaturre车辆交接情情况记录录表日期交接车辆车牌号交接物品交车时里程程数使用后里程程数车辆状况：交车人接车人车队长确认认：年度车辆管管理手册册车辆：车牌号码：使用部门/人：管理人：日期费用种类修理费油费停车费过路过桥费费汽车美容保险费养路费年票车船税年审填报人月保停车临时停车通

9、卡现金支付小计年度车辆维维护保养养手册车辆：车牌号码：使用部门/人：管理人：日期维修类型行车公里数数维修项目明明细更换零配件件费用明细费用小计备注年度驾驶员员行驶手手册日期驾驶员用车部门/人出发时间出发前里程程数返回时间返回后里程程数车况记录出车前行驶中返回后用车申请单单 Apppliccatiion Forrm ffor Usiing Carr申请部门Divissionn申请人Appliicannt日期：Date用车原因Reasoons线路Routee出发时间Set OOut Timme预计时间Budgeet TTimee相关负责人人签名：Relevvantt Reespoonsiiblee

10、 Siignaaturre申请部门经经理审核核Checkked By Divv. MManaagerr总裁办批准准Presiidennt OOffiice Connfirrm使用前里程程数（KKM）Kilommeteers Befforee Ussed使用后里程程数（KKM）Kilommeteer AAfteer UUsedd里程数Kilommeteers备注Remarrk司机凭此此单出车车，出车车任务结结束后填填写相关关资料交交总裁办办存档备备查装 修 及及 家 私 费费 用 比 较较 表区域公司办公地址建筑面积实用面积迁址日期装修部分家私部分室内装修地面铺设网络布线装修总费用用装修单价 （

11、按实实用面积积计算）采购日期家私费用（平米）（平米）材质型号单价总价装修公司实实地考察察评估表表公司名称考察日期公司地址考察人公 司 状状 况写字楼级别别公司规模员工人数员工素质办公室面积积室内环境参观客户11参观客户22参观客户33参观客户44名 称称地 址址装修时间实用面积工程造价工 程 质质 量 评 价价天 花墙 壁地 面前 台会议室门总体评价是否建议进入下轮理 由总负责人审审批发放标书时时间招标企业评评估表装修修公司装修商名称称备注评 估 项项 目公 司 背背 景公司性质成立时间注册资金装饰资质设计资质员工人数主要客户工程报价综合评述推荐公司装修公司评评估流程程序号初 选复 选入四甲最

12、后推荐公司名称公司来源入选淘汰原由入选评估内容入选入选/淘汰汰原由价格公司实地考考察装修项目考考察现有家私利利用清单单序号名称采购时间购买价格（元元）是否可继续续使用备注123456789101112131415用印申请单单Appliicattionn Foorm forr Ussingg Seeal申请部门Divissionn申请人Appliicannt日期：Date用印文件内内容及原因Conteentss annd RReassonss印章名称：Seal Namme申请用印次次数Sealiing Timmes印章样式：Seal Sammplee返还日期：Returrn DDatee相关负责

13、人人签名：Relevvantt Reespoonsiiblee Siignaaturre申请部门经经理审核核（仅限于公公司印章章）Checkked by Divv.Maanagger总经理批准准（仅限于公公司印章章）Approovedd byy GMM（For Commpanny SSeall）相关部门留留存档案案签字：(Signnatuure Forr Keeep Up Thee Doocummentts)原件留存份份数：（Copiies Nummberr）用印申请原原件留存存处责任人签字字公司资料提提供、借借用申请请表 关于提供供、借用用请示编号：ITT- Y申请部门领用人项目跟进人领用日

14、期EMAILL地址传真电话联系电话事由：附件：共 页页分公司经理理/部门门总经理理：财务管理中中心：备注：新入职员工办公用品领用表时间： 年年 月 日部门： 职职位： 姓名名: 部门总总经理审审批：物品名称文具名单价文具名单价领用数总价备注笔黑 / 红红 / 蓝色 签字笔笔黑 / 红红 / 蓝色 圆珠笔笔0.5活动动铅笔普通铅笔笔芯黑 / 红红 / 蓝色 签字笔笔笔芯黑 / 红红 / 蓝色 圆珠笔笔芯0.5活动动铅笔芯芯荧光笔黄 / 红红 / 绿色 莹光笔笔涂改品橡皮擦涂改带粘贴品固体 / 液体 胶水双面胶透明胶标签四色报事贴贴中报事贴小报事贴文件夹不干干胶标签签笔记本A5 700页笔记记本A

15、5 500页笔记记本A5 300页笔记记本A4 600页笔记记本A4 800页笔记记本文件夹/册册2寸 / 3寸“易事快快”文件夹夹30页资料料册40页资料料册60页资料料册透明文件套套拉杆文件夹夹钮扣文件夹夹单夹文件夹夹双夹文件夹夹摆放用品笔筒一拖三 / 一拖拖四 文文件架三层文件架架装订用品大介刀小介刀打孔机订书机订书钉大剪刀小剪刀起钉器回形针装订夹（盒盒）测算用品直尺计算器印台复写双色印台红 / 蓝蓝色 印印台纸夹大 / 中中 / 小 反反尾夹名片名片簿（1180名名）名片簿（2240名名）其它铅笔刨磁盘备注：初次次领用请请将费用用控制在在50元元/人以以内合计金额:行政部审核核：经手：

16、签收：名 片 申 请 表 姓名职位公司/部门门联系方式数量(盒)备注中文英文中文英文直线分机传真手机E-MALLL申请人：主管确认：人力资源部部确认：行政经理确确认：日期：印章管理责责任书甲方:乙方： 身份份证：乙方作为甲甲方的雇雇员，受受委派担担任公司司印章管管理员一一职。为为了加强强公司的的印章管管理人员员的责任任心，预预防印章章责任事事故行为为的发生生，双方方现签定定以下印印章管理理责任书书：一、认真执执行公司司印章章使用管管理规定定。二、负责公公司 印印章保管管、用印印管理工工作。三、自觉遵遵守印章章管理规规定，服服从公司司总裁办办对印章章管理工工作的指指导、监监督和检检查。四、对用印

17、印事项必必须按审审批权限限办理批批准，方方能用印印。对于于无批准准的用印印 ，印印章管理理人员有有权拒绝绝办理用用印。五、严禁携携带印章章离开所所属公司司，严禁禁将自己己保管的的印章转转交他人人代管。如如遇特殊殊情况，申申请人确确需将印印章携带带出所属属公司使使用的，需需经分公公司经理理签字批批准后办办妥借用用手续，亲亲自或指指定专人人陪同外外出使用用。六、不得在在空白信信笺、空空白凭证证和空白白材料上上盖章，如如有发现现，将视视情节轻轻重追究究其法律律责任。七、如遇休休假、应应办理印印章临时时移交工工作，要要求有临临时交接接书（附附件），以以明确责责任。八、其他有有关规定定按中中华人民民共和

18、国国印章管管理办法法执行行。九、如遇调调离工作作岗位，应应办理印印鉴交接接工作，把把所管理理的印鉴鉴向接交交人或公公司交接接。未办办理完交交接工作作的不准准离岗。九、对违反反印章管管理规定定、遗失失印章或或未经审审批私自自刻制印印章等行行为给出出公司造造成损失失的，公公司将视视情节轻轻重追究究其法律律责任。十、本责任任书一式式三份，分分公司保保留一份份，总裁裁办一份份，印章章管理员员一份。本本责任书书自双方方签订之之日起生生效。甲方签章：授权代表签签字： 年 月 日日印模：责任人签名名：日期期：印模：责任人签名名：日期期：印模：责任人签名名：日期期：印章临时交交接书印章保管人人： 身份证证号：印章临时保保管人： 身份份证号： 因工作作需要，现现将由负负责保管管的印章章临时交交由代为为保管和和使用，时时间从年年月日至年月日止，在在此期间间，印章章临时保保管人代代为行使使和承担担印章管管理责任任。 本本临时交交接书一一式一份份，由印印章指定定保管人人留存。印章保管人人： 日期：印章临时保保管人：日期：分公司/办办事处负负责人：日期：