药店门店管理经营手册(DOC 72页)171949.docx
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1、此资料来自 台商讯息网, 大量管理资料下载湖南*药店阜新市海州区惠盈药店门店经营管理手册第一篇 门店岗位位描述及考考核办法一、店长岗岗位描述 1岗岗位名称:湖南*惠盈药店店店长 2工工作职责:认真贯彻执执行药品品管理法等等有关药品品管理方针针政策,按按GSP规规范门店工工作,对门门店医药商商品质量及及服务工作作质量负具具体责任。贯彻执行公公司各项管管理制度,不不得自行购购药;对上上级行政主主管部门下下达的各项项质量指示示制订相应应措施并严严格执行并并传达落实实。按门店发展展趋势,起起草药房长长、短期发发展规划,经经公司总部部批准后执执行。负责门店排排班、日常常事物的分分工管理,协协调各部门门的
2、关系并并指导相关关工作。负责协助质质检及驻店店药师做好好药品的质质量监督工工作,督查查效期药品品,及时处处理门店服服务质量投投诉,对本本店经营的的药品质量量负相关责责任。负责保证药药房零售药药品价格按按物价部门门下发的药药品价格执执行销售;保证上柜柜商品明码码标价,价价格标签填填写齐全,一一物一价,及及时有效地地对本店商商品价格开开展自我监监督工作。负责贯彻执执行规范服服务,处理理解决门店店纠纷。保证门店财财务出入相相对平衡,对对其利润负负责。负责门店商商品计划的的核实与传传递,以及及单据、日日报表的保保管,负责责门店低耗耗品计 划的申报报与领发。负责门店授授权范围内内的折扣、挂挂帐管理。 上
3、传下下达,协调调管理层与与执行层间间的关系。 负责确确认配送中中心发送至至门店的数数据,以及及门店销售售数据对总总部的传输输工作,保保证其准确确性、及时时性。 3资资格任职:熟悉国家有有关药品管管理的法律律法规,严严格遵守公公司及门店店各项规章章制度,原原则性强,有有主人翁意意识和组织织领导能力力。熟悉药品知知识与经营营品种质量量管理的相相关要求。大专以上学学历或具备备药师职称称,三年以以上医药专专业工作经经验,有现现场指挥能能力。人品端正,性性格开朗,不不计较个人人得失,能能吃苦耐劳劳。 4考考核办法: 接受公公司营运的的考核。a. 门店店上班或总总部会议时时间迟到、早早退扣考核核分1分,无
4、无故脱岗115分钟以以上扣考核核分3分。本人未按照照公司制度度操作执行行门店事务务,扣考核核分1-33分。公司制度与与精神未及及时传达或或传达错误误而导致门门店人员操操作失误,扣扣考核分22分。遵循门店绩绩效评估内内容,并服服从相关考考核条例及及办法。 因管理理失职,门门店营业人人员有违规规操作,连连带责任扣扣考核分22-5分。 因工作作失职造成成直接经济济损失和名名誉损伤,按按事故处以以经济赔偿偿,视情节节轻重扣 考核核分2-110分。 一个月月内,由于于本人原因因扣考核分分3分或经经年度考核核,若存在在管理严重重失职,使使 公司司和门店造造成重大责责任事故或或无特殊原原因而未完完成当年销销
5、售计划者者或在年度度门 店员员工评核表表中为“丁”级者,在在下一年度度将降级为为门店柜长长。 三、驻驻店药师岗岗位描述 1岗位位名称:湖湖南省*#惠盈盈药店驻店店药师 2工作作职责:贯彻执行国国家药品管管理有关法法律法规及及药房质量量方针,及及时落实公公司总部质质检部门关关于门店药药品质量与与销售管理理的各项精精神。自觉遵守门门店各项规规章制度,门门店商品到到货质量验验收,对门门店所有商商品质量负负责。负责门店药药品质量管管理,严格格按GSPP要求做好好在柜商品品养护工作作及效期管管理。按GSP相相关要求定定期培训门门店营业人人员,协助助门店做好好基础知识识的再培训训,保证营营业人员对对所有品
6、种种的熟知程程度,协助助柜台人员员做好问病病售药工作作。对门店顾客客用药、荐荐药咨询负负责,指导导顾客合理理用药,保保证安全有有效服用药药品。在第一时间间内正确处处理顾客关关于门店售售出商品的的质量查询询、质量投投诉及药品品不良反应应情况,并并按时按规规定做好相相关记录;如遇在门门店无法解解释清楚,必必须抽样化化验或出示示商品有效效证明的严严重事件,应应及时与总总部质检联联系,协助助妥善解决决。由公司质检检部门牵头头,对驻店店药师就商商品进行质质量检查方方面的专业业培训工作作;公司质质检下达至至门店的质质量信息,由由质检统一一通知驻店店药师,并并抄送业务务部一份备备查。严格执行处处方审核工工作
7、,确保保顾客用药药安全。对药品陈列列摆设严格格按GSPP要求执行行,指导新新增经营品品种的上架架,每周检检查一次。对本公司经经营的药品品发生的不不良反应,应应详细记录录和调查处处理,每季季向总部质质检部门汇汇报一次。 日日常工作接接受门店店店长的统一一安排,与与店长协作作处理门店店相关事务务。 3任任职资格:驻店药师应应具有药师师(含药师师或中药师师)以上技技术职称,通通过药品销销售人员培培训考核,具具有相关证证件。熟悉门店商商品的品名名、规格、厂厂家、用法法用量、使使用禁忌和和注意事项项。明确门店GGSP相关关工作,严严格把关药药品质量,保保证门店药药品销售质质量安全。掌握医药相相关知识,能
8、能切实做好好门店顾客客用药的咨咨询销售工工作。熟悉国家药药品管理法法规,按公公司总部质质检要求接接待门店质质量投诉,并并能把握原原则和分寸寸,正确处处理公司与与消费者之之间关系,利利益均衡,考考虑周全。为人品行端端正,能吃吃苦耐劳,原原则性强。 4考核核办法:接受公司质质检部门专专业技术及及专业培训训的考核(440%);接受门店店店长关于于门店管理理的行政考考核(600%)。由于失职造造成药品过过期或致效效期临近(3个月),导致采购部门清退工作受阻,由当柜人按商品成本价赔偿损失金额,驻店药师连带责任扣考核分1-2分;若属于驻店药师失职造成,损失由当事人承担并扣考核分2-5分。门店商品距距效期6
9、个个月门店出出效期催销销表促销,距距效期3个个月退回配配送中心。若若柜台人员员未及时报报警或退回回,扣当柜柜人考核分分1分,驻驻店药师连连带扣0.5分;若若由于驻店店药师失职职,未及时时报警或退退回,扣当当事人考核核分1分。由于工作失失职,耽搁搁总部质检检部门通知知的商品质质量信息的的传达和执执行,造成成直接经济济损失由驻驻店药师自自负;若同同时影响门门店和公司司的社会形形象,扣考考核分2-5分,并并在公司张张榜批评。其他违反质质量管理条条例服从质质量考核制制度。一年内若有有三次同第第2项情况况发生,则则下一年度度将降级为为门店柜长长。 三、柜柜长岗位描描述 1岗位位名称:湖湖南*惠惠盈药店*
10、店柜长 2工作作职责:完成插班柜柜台的营业业工作,对对工作时段段内该区域域药品数量量帐实相符符负经济责责任。负责协助店店长做好药药房的经营营管理,带带头遵守公公司及门店店规章制度度。店长与驻店店药师休息息或外出时时及时补位位,实现门门店现场管管理。负责门店规规范化服务务及药品摆摆放、卖场场清洁的现现场维护,保保证现场不不发生与顾顾客争吵的的服务事故故。负责综合柜柜台商品短短缺信息上上报店长或或配送中心心,保证衔衔接工作。配合驻店药药师做好门门店商品质质量检查工工作。 3任职职资格: 熟悉营业业现场的一一切事务,胜胜任任何柜柜台的事务务,业务能能力强。 个人综合合素质要求求较高,原原则性强,在在
11、营业区域域内有积极极带头作用用。 具备现场场正确处理理事务的应应急能力。 药学中专专以上学历历,通过药药品销售人人员培训考考核,具有有相关证件件。 4考核核办法: 接受门店店经理的直直接、全面面考核。 违反规章章制度,加加倍处罚,视视情节轻重重扣考核分分1-5分分。 由于失职职、偏袒、纵纵容柜台人人员违规操操作,连带带责任扣考考核分1-3分。 年度内违违反门店绩绩效评估内内容5次以以上(含55次),在在下一年度度将降级为为普通营业业员,并影影响年终奖奖金(下降降一个等级级)。 经年度考考核,若存存在管理严严重失职或或在门店不不能起到积积极带头作作用者,在在下一年度度将视情况况降级为普普通营业员
12、员。 四、营营业员岗位位描述 1岗位位名称:湖湖南*惠惠盈药店店店营业员 2工作作职责:认真执行药药品管理法法及GSSP相关规规定,熟悉悉管理区域域内商品摆摆放及分区区分类。负责药品摆摆放,清洁洁整理,标标签价码对对应等工作作。负责向顾客客正确推介介OTC药品品,及时介介绍药品的的功能主治治、用法用用量、使用用禁忌等相相关知识,保保证用药安安全。中药配方坚坚决执行处处方调配制制度;西成成药凭处方方销售处方方用药,二二者按处方方复核制度度双签名,保保证无差错错事故。负责相关柜柜台药品质质量与养护护,以及服服务投诉的的前期处理理工作。负责将商品品信息和在在柜药品短短缺情况上上报经店长长或柜长。对责
13、任区内内的药品数数量帐实是是否相符负负经济责任任。中药柜台技技术指导人人员应负责责中药材上上柜正确,药药品鉴别准准确,处方方的审方、调调配、复核核工作无差差错,对中中药服用作作指导性咨咨询,保证证用药安全全。 3 任任职资格:熟悉国家药药品管理相相关法规,自自觉遵守规规章制度。品行端正,能能吃苦耐劳劳,自觉完完成每日柜柜台工作,服服从经理、驻驻店药师及及柜长管理理。通过药品销销售人员培培训考核,具具有相关证证件。 4考核核办法:接受现场管管理人员(经经理、柜长长)的直接接、全面考考核。因玩忽职守守发生差错错事故,影影响公司及及门店的社社会形象,视视情节轻重重扣考核分分1-5分分,严重事事故予当
14、事事人罚款,并并写出书面面检讨,登登门道歉。由于现场服服务失误造造成媒体报报到,严重重损害公司司及门店声声誉,除追追究当事人人经济责任任外,门店店可视情况况申请解除除用人合同同。若一个月内内在一家门门店违反门门店绩效评评估内容55次,门店店有权将人人员退回人人事部,进进行再教育育;年度内内违反门店店绩效评估估10次以以上(含110次),影影响年终奖奖金(下降降一个等级级)。若门店工作作5年以上上,无进取取心,在现现有岗位无无进步者,根根据实际情情况考虑解解除用人合合同。 五、收收银员岗位位描述 1岗岗位名称:湖南*惠盈药店店店收银员 2工工作职责:严格遵守收收缴款制度度,负责准准确无误地地进行
15、收缴缴款工作。负责前台票票据信息的的录入和门门店销售核核算,保证证数据处理理正确并传传输至门店店后台。唱收唱付,负负责提醒顾顾客携带购购物凭证,以以维护自身身消费权益益。中药处方核核价前应认认真审核处处方内容(姓姓名、性别别、年龄、住住址、医生生签名、药药名、别名名、剂量、副副数、配伍伍禁忌、医医嘱等)特特殊原因应应做好解释释工作,严严格按中药药处方原则则审方计价价。营业时间不不得无故脱脱岗、串岗岗,票据移移交时交口口清楚,日日班营业额额当班存入入银行,超超过时间存存入保险柜柜,严禁携携公款回家家;夜班收收入由值班班人员保管管,次日交交接;若发发生金额短短少或误收收假币事故故,由当事事人自行赔
16、赔偿。严格现金管管理制度,收收银员不得得私自结算算自己的收收款单。如如实做好多多款入帐、短短款登记,不不得擅自挪挪用或私借借营业款。负责收银机机器及相关关台面的清清洁、维护护工作。对发票、卡卡、帐相符符负责。非非药品使用用非药品发发票,不得得与药品发发票混用。 3任任职资格:熟悉中药处处方原则和和中药配伍伍禁忌,具具有相关药药品专业知知识。熟悉收银工工作程序,熟熟练掌握电电脑收银工工作。人品端正,作作风严谨正正派,工作作认真细致致。 4考考核办法: 接受现场管管理人员(店店长、柜长长)的直接接、全面考考核。 因工作粗心心造成多收收或少收药药品金额,直直接经济损损失由当事事人承担,并并扣考核分分
17、1-3分分。 由于审方原原因造成差差错事故,视视情节轻重重扣考核分分1-5分分,严重者者罚款,书书面检讨并并登门道歉歉。 营业时间无无故脱岗,造造成药品流流失,直接接经济损失失由收银员员承担并扣扣考核分22分。 其它违规操操作造成事事故,经济济损失由当当事人全部部承担,并并视情节轻轻重扣考核核分1-55分。 年度内违反反门店绩效效评估内容容5次以上上(含5次次),影响响年终奖金金(下降一一个等级)。 若门店工作作5年以上上,无进取取心,在现现有岗位无无进步者,根根据实际情情况考虑解解除用人合合同。 第第二篇 连锁门店店管理制度度门店服务规规范(一)公司司贯彻的重重点事项服从命令原原则;全体员工
18、必必须听从上上一级主管管部门的行行动指示,不不得于有顾顾客在场的的情况下与与上级发生生争 执。工作时间内内针对同一一人同一事事原则上口口径一致,不不得在门店店卖场内与与顾客或另另外持不同同意 见的的同事争执执,以免扩扩大事态,影影响公司声声誉。现场发生状状况或出现现问题,若若在本人权权力范围内内不能妥善善解决,应应及时向上上级主管人人员请 示汇汇报,不得得草率莽撞撞行事或越越级呈报。 2 顾顾客永远是是对的, 顾客优优先原则; 必须须具备“顾客绝对对优先”的服务理理念。日常操作:上下楼梯梯、饮水、入入厕,柜台台接听电话话、制表造造册等事项项均以顾客客为优先考考,不得因公事事、私务怠怠慢。 决不
19、不允许与顾顾客发生争争执、冲突突,接受顾顾客投诉必必须放下手手中的工作作,安静认认真听取顾顾客的意见和建建议,等其其陈述完毕毕,先向顾顾客致歉:“真对不起起,请稍后后”,再行处处理:a. 进一一步了解情情况,澄清清事实,自自己能够圆圆满解决则则自行解决决;b自己职职权范围内内不能解决决问题则第第一时间与与上级主管管人员联系系,统一口口径,争取取妥善 解决决;c商品质质量问题及及时与总部部质检联系系,呈报详详情,由采采购或质检检与供货方方交涉, 给予予顾客满意意答复。 3问候候语、 微微笑服务、 团队精神神 员工工与顾客之之间问候语语 要求:精神饱满满,热情大大方,态度度真诚,亲亲切自然。 一般
20、问问候:“欢迎光临临”,“谢谢您的的光临”,“请问需要要帮忙吗?”,“对不起,我我帮您 保管雨伞伞,好吗? 谢谢谢!”,“请稍后,我我马上来帮帮您”,“请走这边边(手 势语引导导)”,“真对不起起,让您久久等了”,“谢谢您,如如果对服务务不满意或或 要求建议议,请在总总台(咨询询台、休息息区)留下下您的意见见,我们将将妥善解决决。” “再见,请请走好!” 特殊场场景练习 提问问:如果柜柜台暂缺品品种,如何何答复顾客客? 要求求:限时性性强,对顾顾客有确实实回复 一般般程序:耐耐心听取顾顾客陈述去柜台台、仓库确确认询问顾顾客能等多多长时间,是是否很着急、赶赶时间a、与其它它店联系,限限时送货补补
21、充;b、去就近近公司门店店借货,限限时补充; c、请请顾客留下下具体联系系方式,到到货后电话话通知或送送货上门。 场景景对话:-“真对不起起,这种药药几天前全全卖完了,我我刚去库房房确认了,估估计要某年年某月某日日才能调回下一批批,如果可可以的话,请请您留下您您的姓名、详详细地址和和联系电话话,一旦到到货我们立立刻联系您或或为您送去去,您看行行吗?”-“不不好意思,这这种药是新新品种,我我刚刚电话话联络了总总部,将尽尽快去进货货。如果可可以请您留下药品品的名称、规规格、厂家家以及您的的姓名、详详细地址和和联系方式式,货到后后就通知您您或给您送去,您您看好吗?” 同事之之间问候语语要求:面带带微
22、笑,亲亲切自然。同同事之间友友好合作,面面带微笑,大大声致以问问候“你好”,“早上好”,“辛苦你了了”,“对不起,久久等了”。同事之之间要互相相关怀,多多为别人着着想,严守守作息时间间,以免影影响别人的的休息和工工作。 电话接接听礼仪A接听时时:“您好!*店-”B询问时时:“请问需要要帮忙吗?”当对方询询问的事无无法回答时时:“真对不起起,我请某某某来 听,请请稍等。”(“等我查询询后再回您您电话,好好吗?”)指店内内无人可回回答时。C. 听清清楚事情原原委后:“好,是这这样”,必要时时,复诵一一遍,以确确认无误。D. 电话话接听结束束要说:“谢谢您”或“对不起,打打扰您了!”,“再见!” 接
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