人力资源管理制度(DOC 39页)25490.docx
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1、陕西鹏源资资产管理有有限公司人力资源管管理制度(第一次修修订)人力资源部部编制2015年年1月1日目 录录1招聘管理理制度32考勤管理理办法103员工休假假管理办法法124薪酬管理理制度165新员工试试用期管理理办法226.员工离离职管理规规定277.员工异异动管理办办法318人才推荐荐奖励制度度361招聘管理理制度1.目 的的为规范招聘聘与录用入入职流程,提提高招聘效效率,明确确审批手续续,控制用用人风险,特特制定本制制度。2适用范范围本制度适用用于公司所所有部门。3.各部门门招聘工作作职责3.1人力力资源部职职责:(1)制订订公司招聘聘计划;(2)建立立招聘渠道道和方式,发发布招聘信信息;
2、(3)甄选选招聘简历历;(4)组织织面试与筛筛选;(5)办理理人员录用用审批手续续;(6)发布布入职通知知书,为入入职员工办办理入职手手续,办理理社保转移移,劳动合合同签订;(7)进行行入职引导导。3.2用人人部门职责责:(1)确定定部门岗位位的岗位说说明书;(2)填写写用人申请请表;(3)编制制部门岗位位专业测试试题目;(4)确定定录用人选选;(5)指导导新入职人人员工作安安排。4.招聘流流程制定招聘计计划明确岗位位任职要求求选择招聘聘渠道招聘信息息发布甄选简历历与预约面试与测测试履行录用用手续办理入职职手续进行入职职引导。5.招聘计计划5.1用人人需求用人需求来来自按规定定编制进行行缺员的
3、补补充、突发发的人员需需求、扩大大编制、储储备人才等等。5.2招聘聘计划(1)每年年年底公司司人力资源源部根据战战略目标及及经营发展展计划会同同各部门进进行人员定定岗定编,编编制公司年年度人力资资源规划及及年度招聘聘计划,报报常务副总总审核、总总经理审批批;(2)人力力资源部根根据每月各各部门用人人计划,结结合年度招招聘计划制制定月度招聘聘计划;(3)计划划外招聘,公司各部门因工作需要需增设岗位、增加人员编制、调整空岗人员的到岗时间等,用人需求部门须填写招聘需求申请表,经人力资源部、常务副总审核,总经理审批后执行。6.明确岗岗位资格要要求6.1招聘聘计划要依依据岗位位说明书或用人申请中的资格描
4、述确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新的岗位说明书;6.2招聘聘实施前人人力资源部部要与用人人部门进一一步沟通,充充分了解用用人部门的的具体要求求,明确招招聘方式及及预期效果果。7.选择招招聘渠道7.1人力力资源部根根据招聘人人员的资格格条件、工工作要求和和招聘数量量,结合人人才市场情情况,确定定招聘渠道道,招聘渠渠道需由人人力资源部部经理审核核确认。7.2内部部招聘:人人力资源部部内部公开开渠道发布布内部招聘聘信息。(1)内部部竞聘:当当公司有空空缺岗位适适合从公司司内部提拔拔员工时,可可根据人力力资源部发发布的相关关通知
5、进行行内部竞聘聘;(2)内部部推荐:员员工可根据据人力资源源部在公司司内部公布布的人员招招聘需求信信息推荐应应聘人员,经经人力资源源部确认后后安排面试试,被推荐荐人自转正正之日起根根据其任命命的职务,奖奖励推荐人人相应数额额奖金。实实施细则参参照人才才推荐奖励励制度。7.3外部部招聘:若若内部招聘聘不能满足足岗位空缺缺需求则进进行外部招招聘。外部部招聘包括括但不局限限于以下渠渠道:网络络招聘、报报刊媒体招招聘、人才才交流会、校校园招聘、猎猎头推荐、社社区招聘等等。8.招聘信信息发布8.1招聘聘主管拟订订招聘信息息,经人力力资源部经经理审核后后,在一个个工作日内内发布。8.2招聘聘主管需适适时更
6、新招招聘信息,确保最佳的展示效果,对于停招岗位及时处理。9简历甄甄选与预约约9.1人力力资源部对对应聘资料料进行初步步筛选,将将符合要求求的简历送送用人部门门进行评审审,确定拟拟面试人员员名单及面面试考评人人员;9.2预约约候选人之之前,需由由招聘主管管首先了解解面试官时时间再与候候选人沟通通;9.3在约约见环节,需需充分展示示公司吸引引力,高层层人员的招招聘一般应应由人力资资源部经理理直接约谈谈;9.4预约约面试时间间确定后,需需通报相关关面试官。10面试试与测试10.1面面试由人力力资源部组组织,与用用人部门共共同实施,并并填写面试试意见。10.2权权限划分面试人员初试人复试人录用决策人人
7、主管及以下下人员招聘主管人资部经理理、用人部部门负责人人常务副总部门经理级级(含)以以上人资部经理理常务副总、公公司总经理理公司总经理理10.3初初试:初试试时应聘人人员填写信息登记记表,人力力资源部将将组织相关关人员对应应聘者的基基本素质进进行评估;根据初试试结果确定定复试人员员名单。10.4复复试:初试试合格者可可参加复试试,人力资资源部将初初试合格人人员的应聘聘资料及面试评价与入职审批表递交至相关复试人员,按照预约面试时间进行复试,招聘主管负责收集复试结果与面试评价与入职审批表。10.5背背调:复试试通过后,对公司部门经理以上岗位及其他特殊岗位人员进行背调,撰写背调报告。11录用用审批(
8、1)人力力资源部将将拟用人员员情况进行行录用审批批。(2)经审审批的录用用人员,由由人力资源源部与其明确确入职时间间与薪资,并并提醒其关关注入职通通知书。(3)人员员入职时,由由人力资源源部为其办办理入职手手续,记录录入职岗位位与时间。入入职手续包包括:填写员工工信息登记记表,提提交身份证证、学历、各各资质证书书原件及复复印件、离离职证明(无无离职证明明填写相关关承诺)、近近期免冠照照片等,财财务、司机机岗位需提提交户口本本。(4)由人人力资源部部对新进员员工进行入入职引导与与培训;新员工工入职引导导卡由人人力资源部部分发至新新员工,并并由员工在在工作一周周内交人力力资源部存存档。(5)人力力
9、资源部为为新录用员员工建立员员工档案,一一人一档制制,包括电子档档案、纸质质档案。12.附则则12.1本本由人力资资源部负责责拟定、修修订与解释释;12.2本本制度从颁颁布之日起起实施。附件1:招招聘需求申申请表附件2:面面试评价与与入职审批批表附件3:入入职通知单单附件4:员员工信息登登记表附件5:新新员工入职职引导卡附件1:招聘需求申申请表申请部门申请岗位申请人数编制人数现有人数到岗日期增补原因计划内增增加 计划内(调离/离离职)补充充,人员姓姓名: 计划外增增加 其它原因因: 任职资格工作内容人力资源部部审核招聘渠道:网络 内部推荐荐 猎头 中介 其它 同行业薪酬酬指导范围围: 签签字:
10、 日期:常务副总审核签字: 日期:总经理审批批 签字: 日期:备注;招聘聘需求申请请,原则上上由部门经经理及以上上职务人员员填写。附件3:入职通知单单编号: 版本本:A/00 序号号:陕西鹏源资资产管理有有限公司员员工入职通通知单 女士(先生):首先欢迎您您的加入,希希望您在这这个团队中中愉快工作作,实现自自身价值!在入司之前前请仔细阅阅读以下内内容,因为为作为公司司的一员您您需要遵守守如下规定定:1、您需要要认同本企企业的文化化和企业的的价值观,遵遵守公司的的所有规章章制度。2、工作时时间:周一一至周五 上午:8:40012:00 下午:113:30017:30 3、为为体现公司司风貌及员员
11、工气质,入入职时男员员工留短发发,着正装装;女员工工着装大方方得体,无无夸张配饰饰,淡妆。4、试用期期和起薪日日均以入职职时间为准准,在试用用期内主管管领导和相相应的业务务部门会对对您进行考考核,如果果您经考核核合格,则则可以在试试用期结束束前一周内内申请转正正。5、请务必必保证您所所提供的个个人资料的的真实性。如如有虚假,一一经发现,公公司将与您您解除劳动动合同,不不给予任何何经济补偿偿。6、您应该该有充分的的自信心适适应以上的的规定,请请您 22014 年 月 日办理理入职手续续,入职时时请将以下下资料交到到人事部:(1)身份份证、学历历证、学位位证、职称称证书、资资格证书、户户口本(财财
12、务、司机机、业务类类所有岗位位,任职主主管及以上上岗位员工工须提供)等等证件的原原件及复印印件;(2)原单单位离职证证明;(3)一寸寸免冠照片片2张;7、入职手手续办理完完毕,请新新员工及时时加入QQQ群,昵称称改为:部部门+姓名名请您于报到到之日持所所准备资料料到人力资资源部办理理入职手续续,您将于于该日起成成为我公司司的一名员员工。 鹏源人力资资源部 20014 年年 月月 日附件5:新员工入职职引导卡姓名试用单位/部门入职日期项目序号号应办事项经办部门办理日期经办人办理情况1向新员工介介绍职场与与工作相关关的老员工工人力资源部部2介绍入职岗岗位直接上上级,明确确岗位定位位人力资源部部与入
13、职岗岗位直接上上级3安排工位与与配置办公公用品行政部(人人力资源部部跟踪)4发放新员员工入职手手册等人力资源部部5入职培训安安排人力资源部部6熟悉岗位相相关资料与与文档试用部门备注上列事项必必须在新员员工入职一一周办理完完毕,办理理情况的填填写必须详详尽,此表表由新员工工在上列事事项办理完完毕后返回回人力资源源部。新员工签字字: 交表表日期: 2考勤管理理办法1.目的为维持办公公秩序,规规范劳动纪纪律及考勤勤管理,特特制定本办办法。2.适用范范围本办法适用用于公司全全体员工。3.工作时时间公司工作时时间为:上午:8:4012:000, 下下午:133:3017:330。4.考勤项项目(1)迟到
14、到:上班后后未按时到到岗者,视视为迟到。(2)早退退:下班前前离岗者(非非因公外出出且未办理理请假手续续),视为为早退。(3)旷工工:上班后600分钟以上上未到岗者者(未请假假),视为为旷工半天天。下班前300分钟以上上离岗者(非非因公外出出且未办理理请假手续续),视为为旷工半天天。其他未办理理请假手续续而缺勤,或或未准假而而私自离岗岗者以及各各种假期逾逾期而无续续假手续者者,视为旷旷工,旷工工按2倍工工资扣罚。(4)请假假:包括事事假、病假假、产假、哺哺乳假、婚婚假、丧假假、年休假假,假期具具体时间及及有关规定定详见休休假管理制制度。(5)出差差:因工作作需要,经经公司安排排到外地完完成相关
15、工工作任务或或参加相关关会议及活活动。(6)加班班:因工作作需要安排排的延时工工作或节假假日加班。5.考勤管管理规定(1)员工工上班实行行打卡制度度,其中:内勤人员:每天打卡卡三次,分分别是上午午上班及下下午上下班班各打卡一一次;业务人员:每天打卡卡两次,分分别是上午午上班及下下午下班各各打卡一次次;员工因公无无法正常打打卡或忘记记打卡的,需需填写免免打卡申请请单经部部门负责人人签字后交交人力资源源部备案。月月度忘打卡卡次数超过过二次,将无无权填制免免打卡申请请单。(3)公司司员工请假假须履行审审批手续,并在休假前将审批后的请假单交人力资源部备案,详见休假管理办法。(4)公司司员工因工工出差需
16、在在出差前办办理出差审审批手续,经常务副总、总经理审批后,将出差申请单交人力资源部备案;返岗后到人力资源部销假。临时安排的出差,确因情况紧急无法履行出差审批手续的,出差当事人需电话告知人力资源部门,并在出差结束后上班当日补办出差申请单到人力资源部门备案。 (5)人人力资源部部负责公司司的日常考考勤管理工工作,记录录各部门及及部门员工工每日出勤勤、迟到、早早退、请假假、出差等等信息。(6)人力力资源部每每月3日前前(节假日日顺延至上上班后第一一个工作日日),统计计各部门的的考勤表表,考考勤表经经员工签字字确认后作作为核算工工资的依据据。(7)公司司不提倡加加班,特殊殊情况下需需安排员工工加班,员
17、员工本人须须填写加加班申请单单,1天内加加班,由部部门负责人人审批,11天以上加加班经总监监以上领导导审批后,报人力资资源部备案案。员工加加班后原则则上安排调调休,加班班可与本人人事假或无无薪病假相相抵扣。6.处罚规规定 (11)、迟到到、早退、旷工、未按规定履行请假手续、未打卡次数超过2次,均依据处罚通则执行。(2)、公公司员工未未按规定办办理请假手手续的,按按旷工予以以处理。员员工未按规规定履行出出差审批手手续的,本本人承担出出差期间全全部费用并并根据情况况予以处罚罚。7.附则7.1本管管理办法由由人力资源源部负责解解释;7.2本管管理办法自自颁布之日日起实施。附件1:免免打卡申请请单免打
18、卡申请请单申请人申请时间未打开时间间未打卡原因因直接上级人力资源部部3员工休假假管理办法法1.目的为规范公司司的休假纪纪律及考勤勤管理,维维持公司正正常工作秩秩序,特制制定本办法法。2.适用范范围本办法适用用于公司全全体员工。3.休假种种类3.1事假假(1)员工工因处理个个人事务可可申请事假假。原则上上,一个月月内累计事事假不超过过3天,一一年累计事事假不超过过20天。特特殊情况需需延长假期期的,需报报总经理审批后,方方可执行。请事假最长长时限:连连续事假不不超过200天,一年年累计事假假不超过330天。超超过此时限限,需办理理辞职手续续。(2)所有有事假均为为无薪假期期,事假一一天计扣一一天
19、工资。(3)凡请请事假未按按规定办理理手续而擅擅自缺勤者者,按旷工工处理。3.2病假假:短期病假:员工因生生病不能正正常上班的的,持医疗疗机构诊断断证明可申申请病假,病病假工资按按工资标准准的50%发放,不不能出具诊诊断证明的的,按事假假处理。医疗期病假假:(1)、员员工因患病病需住院治治疗的,需需办理病假假手续,本本人不能自自行办理的的,可委托托他人代办办。(3)、请请病假需填填写请假假单(须须附县级以以上医院的的诊断证明明单原件),病假由人力资源部经理、常务副总审核,并报总经理审批后方可按医疗期病假执行。(4)、病病假获批后后,报人力力资源部备备案,病假假结束后及及时到人力力资源部销销假,
20、无相相关诊断资料或或资料不全全者按无薪薪病假处理理。(5)、在在公司工作作满1年工工龄的正式式职工享受受带薪病假假,病假期期间工资按按不低于当当地最低工工资标准的的80%发发放(具体体发放标准准公司根据据情况另行行确定)。公司根据员员工在本企企业工作年年限确定其其医疗期:员工在本本公司工作作第1年,医医疗期为11个月。以以后工作每每满1年,医医疗期增加加1个月,但但不能超过过24个月月。医疗期期满,员工工不能从事事原工作的的,也不能能从事用人人公司另行行安排工作作的,公司司有权单方方面解除劳劳动合同。3.3产假假:(1)在公公司服务满满一年的女女员工,符符合婚姻姻法及计计划生育管管理条例规规定
21、的分娩娩假期。公公司给予女女员工产假假90天。产产假以产前前产后休假假累计,一一般产前115天,产产后75天天(按预产产期时间),不不可以提前前休产假,产假结束束后需续假假的,按事事假处理。(2)产假假工资:参参加生育保保险的,产产假期间工工资由社会会保险经办办机构发给给生育津贴贴,公司不不再额外发发放工资。未未参加生育育保险的员员工,产假假期间的工工资按岗位位工资的660%发放放,折算后后高于15500元的的,按15500元发发放,不足足当地最低低标准的,按按当地最低工资资标准发放放。(3)试用用期和违反反计划生育育政策的女女员工不享享受带薪产产假,按事事假处理。(4)产假假需一次性休休完,
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