信息设备管理制度32754.docx

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1、信息设备管理制度为加强集团团信息设备备的管理，确确保信息设设备正常可可靠地运转转，保证各各科室日常常工作的顺顺利开展，特特制定本制制度。一、信息设设备统一列列册登记（固固定资产）各科室的信信息设备实实行管理和和使用两分分离的原则则，统一由由信息部管管理，各个个渠道购入入的信息设设备均应作作为固定资资产统一列列册登记。二、信息设设备范围信息设备是是指各科室室日常办公公使用的信信息设备，包包括服务器器、网络设设备、监控控设备、电电脑（含主主机、显示示器及配套套外设）、打打印机、复复印机、传传真机、扫描仪仪、UPSS等设备。三、信息设设备使用管管理各部室负责责人为第一一责任人，对对本部门计计算机及相

2、相关设备的的硬件管理理负总责。1、各部门门人员保护护好各自的的电脑及其其它相关设设备（如打打印机、复复印机、传传真机等），认认真做好“防尘、防防潮、防火火、防盗、防防故障、防防雷击”的“六防”工作。2、爱护计计算机及其其相关硬件件设备，不不得让设备备在空闲时时，长期处处于工作状状态，不得得人为损坏坏，不得在在设备上堆堆压重物，避避免强光照照射设备表表面，让其其处于通风风环境下，下下班时检查查设备是否否关闭电源源。3、养成人人走关机的的良好习惯惯，节约用用电、节约约用纸、节节约使用耗耗材等相关关资源。4、用于个个人办公的的信息设备备，都将直直接分配到到个人使用用和保管。个个人都必须须对自己领领用

3、的设备备负责。领领用（退回回）任何设设备时，都都必须认真真清点并签签收（签退退）。5、直接分分配到各科科室的专有有设备（服务器、网网络设备、电电脑、打印印机、复印印机、传真真机等），各科室室都必须对对本科室使使用的专有有信息设备备负责，日日常管理工工作由指定定的信息部部（或分管管信息技术术员）负责责。6、各人原原则上只能能使用自己己分配的计计算机。非非必要时，不不能将机器器交由他人人操作（特特别是非本本单位人员员）。未经经当事人同同意，不能能擅自在他他人的计算算机上进行行任何操作作。7、未经授授权同意，不不得擅自操操作服务器器和网络设设备。8、所有计计算机设备备，未经授授权同意，不不得擅自拆拆

4、、换任何何零件、配配件、外设设。不论该该行为是否否已经对设设备、网络络、数据造造成影响，一一经发现，将将严肃处理理。9、未经授授权同意，不不得擅自将将私有或外外来的零件件、配件、设设备，加入入到系统内内部的计算算机设备中中或网络中中，不得擅擅自安装未未经认可、允允许的游戏戏和盗版软软件。10、如果果需要将私私有或各科科室自行购购置的计算算机设备添添加到本系系统的计算算机设备或或网络中，必必须预先知知会网络管管理员，在在确认不影影响现有设设备、数据据、网络安安全并同意意后才能添添加，否则则一经发现现将严肃处处理。11、如果果需要将系系统内的计计算机设备备搬离办公公地点（或或借给外单单位）使用用，

5、必须预预先知会部部门经理，在在同意后才才能搬离或或借出（必必要时将相相关数据备备份后删除除）。12、如果果人员工作作发生调动动（科室之之间），计计算机设备备将跟随个个人一起调调动，个人人仍使用原原来的计算算设备。如如果原有设设备不能满满足新的岗岗位需要，或或者实际情情况不适合合计算机设设备跟随调调动的，必必须通过知知会信息部部，由信息部部申请报告告统一调整整安排。13、未经经集团批准准，局域网网内计算机机（财务系统统）不能与外外网（含iinterrnet等等公众网）相相联；禁止止使用局域域网内计算算机（财务系统统）上intterneet、QQQ等外部公公众网。四、信息设设备及配件件耗材申购购1

6、、由各部部门提出所所需设备的的购置申请请，并填写写“信息设备备购置申请请单”进行申购购审批，其其中注明所所需设备的的用途、大大体规格参参数、时间间、价位等等相关信息息。2、交由相相关负责人人进行审核核批准，通通过后由信信息部统一一购置。3、由信息息部（或信信息技术人人员）验收收合格后，将将设备具体体配置上报报信息部统统一备案并并将经过调调试的设备备交付申请请设备的部部门，并进进行发放登登记，责任任人签收，统统一编号存存档。五、信息设设备维护（维维修）1、对故障障设备及网网络系统的的管理和维维护由信息息部统一负负责。2、各部室室设备出现现故障应及及时向信息息部报修，不不得擅自处处理，由信信息部视

7、故故障的情况况，安排专专业技术人人员进行检检查。3、确定故故障后，由由信息部统统一协调、安排专业业技术人员员进行维护护（维修）。大型设备备、服务器器等需填写“设备维修修申请表”，由信息息部审核上上报，批准准后实施。4、维护（维维修）完毕毕后，由信信息部或申申请人本人人验收合格格后，信息息部进行维维护（维修修）流程存存档备查。六、信息设设备报废报废原则：1、超过使使用年限、自自然损耗造造成性能降降低、让主主要部件损损坏，无法法修复的。2、设备因因产品质量量低劣，不不能正常运运行，又无无法改造利利用。3、多次修修理，费用用超过设备备原值500%以上的的。4、设备属属淘汰产品品，不能满满足正常工工作

8、的。报废手续：1、需报废废设备由使使部门负责责人按规定定填写“信息设备备报废申报报单”，并写清各各项内容及及报废原因因，由相关关部门负责责人报信息息部。2、报废表表填报后，由由信息部组组织人员进进行技术鉴鉴定，并填填写出意见见，报领导导审核批准准后实施。报废设备的的回收：1、凡经批批准报废的的设备，各各部室不得得自行处理理，由信息息部统一办办理。2、各部室室交回的设设备，要保保持完整不不得私自拆拆卸挪作它它用。3、报废设设备的处理理由信息部部提出作何何意见，报报领导审核核批准执行行。4、报废设设备内的数数据信息由由信息部统统一备份后后删除销毁毁。江苏鹏胜集集团有限公公司二OO九年年五月十八日信

9、息设备购购置申请单单流水号： 设 备 名名 称购置数量型号（规格格）价格预算使 用 部部 门到货日期主要参数：购置原因说说明：申请人： 审核： 批准： 日期： 日期： 日期： 信息设备维维修申请单单流水号： 设备名称设备编号型号（规格格）使用部门故障现象：申请人： 日期： 审核意见：审核人： 日期： 批准意见：批准人： 日期： 备注：鹏胜集团信信息设备台台帐流水号： 序号设 备 编编 号设备名称型型号规格价 格验收日期使用部门放置地点备 注鹏胜集团信信息设备管管理卡流水号： 设 备 名名 称设备编号型号（规格格）使用部门验收人签字字验收日期销 售 商主要部件名名称及参数数（显示器器、CPUU、硬盘、内内存、显卡卡等）：检修记录及及其他记录录：备注：鹏胜集团信信息设备报报废申请单流水号： 设 备 名名 称使用年限设 备 编编 号原 值值型号（规格格）使用部门报废原因：申请人： 日期： 审核意见：审核人： 日期： 批准意见：批准人： 日期： 备注：