JR∕T 0158-2018 证券期货业数据分类分级指引(金融).pdf
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1、ICS 03.060A11JR中 华 人 民 共 和 国 金 融 行 业 标 准JR/T 01582018证券期货业数据分类分级指引Data classification guidelines for securities and futures industry2018-09-27 发布2018-09-27 实施中国证券监督管理委员会发 布JR/T 01582018I目次前言.III引言.IV1 范围.12 规范性引用文件.13 术语和定义.14 适用的数据范围.25 数据分类分级前提条件.25.1 建立数据分类分级组织保障.25.2 建立数据分类分级管理制度.35.3 建立数据资产分类分级
2、清单.36 数据分类分级方法概述.36.1 分类分级方法的来源.36.2 主要用语说明.36.3 数据分类分级的前提.46.4 数据分类层级.46.5 三个基本流程阶段.56.5.1 总体说明.56.5.2 业务细分阶段.66.5.3 数据归类阶段.66.5.4 级别判定阶段.77 数据分类.77.1 数据分类原则.77.2 数据分类方法.87.2.1 第一阶段:业务细分阶段.87.2.2 第二阶段:数据归类阶段.108 数据分级.148.1 数据分级原则.148.2 数据分级要点.148.3 数据分级方法.148.3.1 数据定级要素.158.3.2 数据定级方法.178.3.3 数据定级规
3、则表.178.3.4 数据级别判定参考规则表.189 数据分类分级中的关键问题处理.219.1 数据体量与数据级别的确定.219.2 数据聚合与数据分类分级的变更.21JR/T 01582018II9.3 数据时效性与数据分类分级的变更.219.4 数据的获取与提供.219.5 数据的汇总、统计、分析、加工.21附录 A(规范性附录)证券期货行业典型数据分类分级模板.23A.1 关于数据分类分级模板的说明.23A.1.1 总体说明.23A.1.2 基本原则.23A.1.3 分类与定级的细分说明.23A.1.4 定级与安全保护说明.24A.2 数据汇集型会管单位典型数据分类分级模板.25A.3
4、一般会管单位典型数据分类分级模板.39A.4 行业协会典型数据分类分级模板.54A.5 证券公司典型数据分类分级模板.61A.6 期货公司典型数据分类分级模板.75A.7 基金管理公司典型数据分类分级模板.86参考文献.97JR/T 01582018III前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。本标准由全国金融标准化技术委员会证券分技术委员会(SAC/TC180/SC4)提出。本标准由全国金融标准化技术委员会(SAC/TC180)归口。本标准起草单位:中国证券监督管理委员会信息中心、中国证券监督管理委员会证券基金机构监管部、中国金融期货交易所、上海证券交易所、深圳证券交易所、上
5、海期货交易所、大连商品交易所、郑州商品交易所、中国证券投资者保护基金有限责任公司、中证信息技术服务有限责任公司、中国证券金融股份有限公司、全国中小企业股份转让系统有限责任公司、中国证券登记结算有限责任公司、中国期货市场监控中心有限责任公司、中证资本市场运行统计监测中心有限责任公司、中国证券业协会、中国期货业协会、中国证券投资基金业协会、上海金融期货信息技术有限公司、中国银河证券股份有限公司、海通证券股份有限公司、中信证券股份有限公司、华泰证券股份有限公司、兴业证券股份有限公司、国泰君安期货有限公司、华泰期货有限公司、中信保诚基金管理有限公司、交银施罗德基金管理有限公司。本标准主要起草人:张野、
6、刘铁斌、周云晖、王东明、毛嘉伟、王恺、高红洁、朱翔、郭郛、祁博、曹雷、许凯文、史光伟、鲁继东、戴鹏、张千里、吕德旭、于培言、朱明康、翁念龙、林林、谢冉、王欣、邵辰、丛日权、周桉、吴忠华、林鹏、向春丞、和冲宇、张婧妍、崔慧阳、陈明、张诗潮、周常顺、艾青、郑文天、邓廷勋、王东、吴保杰、李琛、张嵩、王玥、倪韬雍、胡卫宁、吴福文、陈逸辛、董明余、唐华。JR/T 01582018IV引言我国证券期货市场信息化程度起点较高,随着近年来信息技术进步与行业内应用程度进一步加深,包括行业主管部门(或监管机构)直接管理的行业机构(简称“会管单位”)及证券期货基金经营机构在内的各类市场主体都沉淀了大量数据。一方面,
7、需要有效甄别合理化的数据使用需求,明确关键环节的技术标准,确定使用新型技术的范围;另一方面需要结合行业发展变化,有效识别新增风险隐患,持续加强数据安全管理,建立健全数据管理制度,采取必要的数据安全防护措施,切实维护市场安全运行,切实维护投资者合法权益。证券期货行业业务种类繁多,数据呈现出复杂性高,多样性强的特点。采用规范的数据分类、分级方法,有助于行业机构厘清数据资产、确定数据重要性或敏感度,并针对性地采取适当、合理的管理措施和安全防护措施,形成一套科学、规范的数据资产管理与保护机制,从而在保证数据安全的基础上促进数据开放共享。数据分类是数据保护工作中的一个关键部分,是建立统一、准确、完善的数
8、据架构的基础,是实现集中化、专业化、标准化数据管理的基础。行业机构按照统一的数据分类方法,依据自身业务特点对产生、采集、加工、使用或管理的数据进行分类,可以全面清晰地厘清数据资产,对数据资产实现规范化管理,并有利于数据的维护和扩充。数据分类为数据分级管理奠定基础。数据分级是以数据分类为基础,采用规范、明确的方法区分数据的重要性和敏感度差异,并确定数据级别。数据分级有助于行业机构根据数据不同级别,确定数据在其生命周期的各个环节应采取的数据安全防护策略和管控措施,进而提高机构的数据管理和安全防护水平,确保数据的完整性、保密性和可用性。本标准为数据分类分级工作提供指导性原则,并以证券期货行业数据模型
9、的业务条线划分为基础,结合行业特点提出一种从业务到数据逐级划分的数据分类分级方法,同时提供数据分类分级管理的相关建议,供证券期货行业相关机构参考。此外,可供行业制定数据管理、数据安全防护等相关标准时参考。JR/T 015820181证券期货业数据分类分级指引1范围本标准给出了证券期货业数据分类分级方法概述及数据分类分级方法的具体描述,并就数据分类分级中的关键问题处理给出建议。本标准适用于证券期货行业机构、相关专项业务服务机构、相关信息技术服务机构开展数据分类分级工作时使用。注:专项业务服务机构和信息技术服务机构在开展涉及证券期货业相关数据的业务服务和技术服务时适用。行业其他相关机构可参照本标准
10、进行数据分类分级。本标准不适用于涉及国家秘密的数据。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本文件。GB/T 101132003分类与编码通用术语GB/T 222402008信息安全技术 信息系统安全等级保护定级指南中国证券监督管理委员会公告201246号 证券期货业信息安全事件报告与调查处理办法3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1数据 data信息的可再解释的形式化表示,以适用于通信、解释或处理。注:可以通过人工或自动手段处理数据。GB/T 5271.1-2000.定义01.0
11、1.023.2保密性 confidentiality信息不能被未授权的个人、实体或者过程利用或知悉的特性。GB/T 29246-2012.术语和定义2.93.3可用性 availability根据授权实体的要求可访问和使用的特性。GB/T 29246-2012.术语和定义2.73.4完整性 integrity保护资产的准确和完整的特性。JR/T 015820182GB/T 29246-2012.术语和定义2.253.5网络 network由计算机或者其他信息终端及相关设备组成的按照一定的规则和程序对信息进行收集、存储、传输、交换、处理的系统。3.6网络安全 network security通过
12、采取必要措施,防范对网络的攻击、侵入、干扰、破坏和非法使用以及意外事故,使网络处于稳定可靠运行的状态,以及保障网络数据的完整性、保密性、可用性的能力。3.7网络运营者 network operator网络的所有者、管理者和网络服务提供者。3.8网络数据 network data通过网络收集、存储、传输、处理和产生的各种电子数据。3.9个人信息 personal information以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别自然人个人身份的各种信息。注:包括但不限于自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、个人生物识别信息、住址、电话号码等。4适用的数据范围指证券期货行业经营和管理活动
13、中产生、采集、加工、使用或管理的网络数据或非网络数据(指非经网络收集、存储、传输、处理和产生的各种电子或非电子数据),包括但不限于以下:a)行业机构通过开展业务或经其他渠道获取的投资者个人信息,如:个人身份信息、财产信息、账户信息、信用信息、交易信息及其他反映特定个人某些情况的信息;b)机构投资者相关信息,如:机构投资者基本信息、机构投资者财产信息、机构投资者账户信息、机构投资者信用信息、机构投资者交易信息、相关衍生信息等;c)证券期货市场交易信息,如:证券市场交易信息、期货市场交易信息、基金交易信息、其他衍生品交易信息等;d)业务管理相关信息,如:监管信息、统计信息、公告信息等。此处“监管信
14、息”,特指证券期货行业机构收到的来自监管部门的信息或按照监管部门要求报送的信息;e)经营管理数据,如:客户管理信息、渠道管理信息、经营状况信息、人力管理信息、财务管理信息、技术管理信息等;f)通过购买或数据共享等方式获得的外部数据,如:研究报告、指数信息等;g)其数据完整性、保密性和可用性遭到破坏,可能严重危害国家安全、国计民生、公共利益的其他各类数据。5数据分类分级前提条件5.1建立数据分类分级组织保障数据分类分级工作的开展需要有组织保障,明确:JR/T 015820183a)数据分类分级的管理部门;b)数据分类分级的最高责任人;c)数据分类分级相关的管理角色和职能;d)数据分类分级相关的授
15、权机制;5.2建立数据分类分级管理制度数据分类分级工作的开展需要有制度保障,明确:a)数据分类分级的具体要求;b)数据分类分级工作中涉及的角色及职责;c)数据分类分级的相关制度和操作流程的制定、发布、维护和更新的机制以及评审和修订周期;d)数据分类分级管理相关绩效考评和评价机制;e)数据分类分级的原则、方法;f)数据级别的相关变更原则及变更后的通知原则;g)数据资产分类分级清单的审核与修订周期和原则;h)数据分类分级保护的总体原则和目标;i)数据分类分级的日常管理流程;j)操作人员的操作规程。5.3建立数据资产分类分级清单至少采取以下措施,有效管理数据资产:a)收集所有产生、采集、加工、使用或
16、管理的数据,对数据进行明确的定义,并根据数据分类分级方法对数据进行分类分级并标识,建立数据资产分类分级清单;b)数据资产分类分级清单的内容宜经数据管理相关方评审确认;c)对数据资产分类分级清单进行定期修订。6数据分类分级方法概述6.1分类分级方法的来源数据分类是按照GB/T 101132003中的线分类法为基础进行分类。数据分级是按照GB/T 222402008中的定级方法为基础进行分类。在数据分类基础上,对已分类数据按照数据泄露或损坏造成的影响进行分级,形成统一的分类分级方法。6.2主要用语说明分类分级方法中使用到的主要用语说明如下:a)业务条线1)泛指机构内部广义概念的业务,可能包含一系列
17、相关业务内容和业务范围。例如某机构的“交易业务”、“信息披露业务”等;2)业务条线可参考证券期货行业数据模型的定义,并可根据本机构业务情况增补;3)业务条线在分类分级方法中作为“业务一级子类”。b)业务管理JR/T 0158201841)指业务条线下,根据管理主体、管理范围(或称管理内容)的不同,细分出的不同业务类别。例如“交易管理”、“结算管理(或清算管理)”、“风险监控”等,具体名称,各机构可能有所不同。2)业务管理在分类分级方法中作为“业务二级子类”。c)管理主体(Management Subject;MS)指对某类具体业务的管理工作负责的组织、部门、岗位、人员等。例如在某机构中结算部负
18、责“结算管理”业务。根据机构规模,可能在某些机构中仅存在“结算岗”。d)管理范围(Management Scope;MS)指某类具体业务涉及的,与其他业务之间有明显区别的管理内容,例如在机构内部所指的“结算操作”、“结算查询”、“结算文件发布”一般属于“结算管理”的业务范围。e)管理对象(Management Object;MO)在本标准中,特指某类具体业务,其管理范围内涉及的数据。例如“结算管理”涉及“结算参数数据”、“结算文件”、“结算日志”等数据。6.3数据分类分级的前提数据分类分级要做好两个前提工作:a)全面梳理本机构业务条线1)数据一般因业务而产生,供业务需要使用;无业务需求,也无数
19、据的产生和消费;2)首先需要厘清业务,才能区分业务涉及的具体数据。b)收集、整理全部数据资产1)数据资产包含以物理或电子形式记录的数据表、数据项、数据文件等;2)数据资产梳理方法可参考证券期货行业数据模型的方法。6.4数据分类层级本标准推荐的分类分级方法,从业务条线出发,首先对业务细分,其次对数据细分,形成从总到分的树形逻辑体系结构,最后,对分类后的数据确定级别;同时,推荐考虑确定数据形态,见图1。JR/T 015820185图 1数据层级体系示意图6.5三个基本流程阶段6.5.1总体说明本标准提供的数据分类分级方法,分为三个阶段,见图2。a)第一阶段:业务细分。解决业务分类问题,同时确定数据
20、的管理主体。数据管理主体的确定是数据分类准确性和定级准确性的基本保证。b)第二阶段:数据归类。在明确数据管理主体和业务分类的基础上,重点解决数据分类问题。c)第三阶段:级别判定。在数据分类基础上,进行数据定级。数据分类后,宜同时明确数据的具体“数据形态”,即所处的系统、存储的媒介、物理位置等。JR/T 015820186图 2数据分类分级的基本流程6.5.2业务细分阶段业务细分阶段的简要说明如下:a)目标,对业务条线(业务一级子类)细分后,得到一系列有较清晰界限的业务二级子类(一般可以视为“业务管理”子类)。b)方法,依据具体业务的管理主体对应管理范围(MS-MS)对业务一级子类细分。c)过程
21、说明:1)根据本机构实际情况,按照推荐的方法,将“业务条线”(业务一级子类)细分为不同的“业务管理”(业务二级子类);2)除特殊情况,一般将业务条线仅细分到二级。6.5.3数据归类阶段数据归类阶段的简要说明如下:a)目标,如下:JR/T 0158201871)确定业务二级子类对应的“单类业务数据总和”;2)对“单类业务数据总和”细分得到数据一级子类;3)如有必要,对数据一级子类进行细分。b)方法,如下:1)依据第一阶段划分的每个业务二级子类的“管理范围”对应的“管理对象”(MS-MO),对数据进行归类,确定对应某业务的“单类业务数据总和”。这是一个过渡性成果。2)按照数据性质、重要程度、管理需
22、要、使用需要等要素,将“单类业务数据总和”细分为不同的数据一级子类。3)如有必要,按照细分方法,进一步细分为数据二级子类、三级子类等。c)过程说明:1)先确定各个业务二级子类下的全部数据(各种数据表、数据项、数据文件等),称为“单类业务数据总和”。这个过程用于确定某类业务下存在的数据。例如先确定“结算管理”业务下的各类数据表、数据项、数据文件等。2)之后对“单类业务数据总和”按照“细分方法”细分后得到数据一级子类。通常一个“业务管理”子类下,有多个不同的数据一级子类。例如,“结算管理”下的数据一级子类可能有“账户信息”、“持仓信息”等。3)数据一级子类可根据需要,按照细分方法再细分,得到数据二
23、级子类。(详见 7.2.2.5)4)数据分类层级过少,不利于定级;过多,不利于管理。一般划分到适合本机构定级需要即可,宜不超过三个层级。6.5.4级别判定阶段级别判定阶段的简要说明如下:a)目标,对已完成分类的数据子类进行定级。b)方法,采用基于影响的判定方法。由影响对象、影响范围、影响程度三要素按照表 4 判定。c)过程说明:1)将已划分完,可定级的数据子类(一级、二级、三级等),按照“基于影响的判定方法”进行定级;2)分类后的数据,均应有明确的级别。例如“结算管理”下的数据一级子类有“持仓信息”、“账户信息”。“持仓信息”如不再细分,应定级。“账户信息”如进一步细分为二级子类如“机构账户信
24、息”、“个人账户信息”等,则一级子类、二级子类均应定级。7数据分类7.1数据分类原则数据分类宜遵循以下原则:a)系统性原则:数据分类宜基于对机构所有数据的考量,建立一个层层划分、层层隶属的、从总到分的分类体系,每一次划分应有单一、明确的依据。数据类目的排列宜依据数据类目主题之间的内在联系,遵循概念逻辑,遵循最大效用原则,将全部类目系统地组织起来,形成具有隶属和并列关系的分类体系,以揭示出机构数据不同类别之间的联系和区别。b)规范性原则:所使用的词语或短语能确切表达数据类目的实际内容范围,内涵、外延清楚;在表达相同的概念时,保证用语一致性;在不影响数据类目涵义表达的情况下,保证用语简洁性。在证券
25、期货行业已有统一数据用语的情况下,使用统一数据用语。JR/T 015820188c)稳定性原则:宜选择分类对象的最稳定的本质特性作为数据分类的基础和依据。d)明确性原则:同一层级的数据类目间宜界限分明。当数据类目名称不能明确各自界限时,可以用注释来加以明确。e)扩展性原则:在数据类目的设置或层级的划分上,宜保留适当余地,利于分类数据增加时的扩展。7.2数据分类方法7.2.1第一阶段:业务细分阶段7.2.1.1阶段工作说明本阶段,将业务条线作为业务一级子类进行细分,确定业务二级子类(业务管理),并对其命名。7.2.1.2业务细分的原因对业务进行细分的原因如下:a)业务条线一般是逻辑划分,范围广,
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