UNIDA信息产业公司采供部采购员职位说明书.docx

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1、采购员职位说明书一、基本资料职位名称采购员所在部门采供部职位定员1名所在职系行政事务职系直接上级采供部经理直接下级填写日期2002年11月二、工作描述本岗位工作目标：完成项目所需设备、材料的对外采购工作；完成因设备质量问题的返修工作；负责采购流程的执行与进货检验；参与公司企业文化建设。工作职责时间百分比发生频率职责任务职责一：项目所需设备、材料的对外采购工作35%工作任务负责对项目所需材料的询价工作日常负责项目所需设备的订货、收货，参与质检工作随机负责订货合同的起草、部分合同的签订和整理工作随机负责签署采购付款申请单并交部门经理或销售总监审批后交财务部支付随机职责二：公司供货渠道建设工作10%

2、工作任务参与供货渠道的开拓工作日常负责统计供货商供货情况，并建立供货商信息库日常职责三：所需设备的内部发放、管理及返修工作35%工作任务负责部门内部订货、收货以及其他单据的填写、整理、归档等管理工作日常负责硬件设备的返修工作随机职责四：完成部门经理交办的任务，定期向部门经理汇报工作5%每周职责五：参与营造企业文化氛围，执行、推广和强化公司核心价值观10%日常职责六：相关工作成果和过程数据的配置管理5%日常工作权限：权限一：部分零星采购对商家选择的决定权权限二：大宗采购供应商渠道选择的建议权权限三：对供货商评审的建议权工作协调关系：内部关系部门岗位协调内容发生频率采供部经理接受工作指导并汇报工作

3、日常储运管理员设备、材料进仓日常财务部会计、出纳付款、对帐随机外部关系单位人员协调内容发生频率供货商业务主管产品资料收集，价格、服务条款的协商随机所需记录文档：所需记录文档传送的部门/岗位订货单采供部经理、销售部供货商产品价格表采供部经理、销售部供货商评审表采供部经理合同修改单采供部经理应收、应付款统计表采供部经理、财务部销售统计报表采供部经理、财务部相关工作成果和过程数据的配置文档网络服务器三、任职资格最低学历大专专业计算机应用、市场营销、经验要求工作经验最低工作时间IT知识1年以上财务知识3个月市场营销、渠道建设2年以上所需培训培训内容培训方式最低培训时间质量管理与控制在职一年内10天供应链管理知识在职一年内5天商务谈判在职一年内10天IT知识在职一年内5天知识与技能所需知识与技能熟练程度IT知识了解财务知识了解商务谈判能力掌握人际关系协调能力掌握