某公司财务管理办法15020.docx
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1、集团有限公司财务管理办法第一章总则则1.1*集团有限限公司财务务管理办法法(以下简简称本办法法),是根根据会计计法、企企业财务通通则、企企业会计准准则和行行业财会制制度,财政政部关于于工交企业业制定内部部财务管理理办法的指指导意见,结结合集团公公司实际情情况制定,并并报主管财财税机关审审核备案。1.2本办办法是规范范集团公司司及其所属属分公司和和全资子公公司(上述述单位以下下简称企业业)的会计计核算程序序和财务管管理工作的的管理办法法。1.3各企企业按照本本办法规定定,并结合合自身的生生产经营特特点和管理理要求,制制定具体的的适合本企企业的财务务管理办法法和实施细细则,报集集团公司批批准后执行
2、行。第二章财务务管理组织织机构2.1集团团公司实行行统一领导导、分级管管理的内部部财会管理理体制。集团公司及及其全资子子公司是独独立的企业业法人,自自主经营、自自我发展、自自负盈亏、自自我约束,依依法享有法法人财产权权和民事权权力,承担担民事责任任。其投资资形成的子子公司实行行独立核算算,但经营营、财务上上实行统一一管理。独独立核算的的企业设置置独立的财财务机构。2.2集团团公司的分分公司及其其所属子公公司下属的的分公司,不不具有企业业法人资格格,其民事事责任由上上级企业承承担。这类类单位应配配备专职的的财务人员员。2.3企业业法人代表表在财务会会计管理上上的主要责责任:1、单位负负责人对本本
3、单位的会会计工作和和会计资料料的真实性性、完整性性负责;2、具体确确定企业内内部财会机机构的设置置,建立健健全内部控控制制度;3、组织拟拟定企业内内部财务管管理办法,按按规定程序序报批后执执行;4、根据企企业预算方方案组织企企业生产经经营;5、接受财财政、税务务、审计机机关的监督督。2.4企业业财务负责责人在财务务会计管理理上的权责责是:1、主持本本级财务部部的工作,领导财会会人员完成成各项会计计业务工作作,提请聘聘任或解聘聘财会人员员;2、对公司司和各经营营单位财务务部门下达达并落实财财务、费用用、利润等等考核指标标;3、参与公公司发展新新项目、重重大投资、重重要经济合合同的可行行性研究,提
4、提供财务意意见;4、负责编编制会计报报表,组织织清产核资资;5、贯彻国国家有关财财经政策和和规定,坚坚持原则,增增收节支,提提高经济效效益;6、监督、检检查资金使使用、费用用开支及财财产管理,严严格审核原原始凭证及及帐表、单单证,杜绝绝贪污、浪浪费及不合合理开支;7、调各单单位、各部部门与财务务部门的关关系。2.5、企企业财会机机构的主要要职责:具体负责企企业的财务务管理和经经济核算,包包括生产经经营过程中中的一切财财务核算、会会计核算;如实反映映本单位的的财务状况况和经营成成果;监督督财务收支支,依法计计缴国家税税收并向有有关方面报报送财务决决算;参与与企业经营营决策,统统一调度资资金,统筹
5、筹处理财务务工作中出出现的问题题,组织、指指导属下单单位的财务务管理和经经济核算。2.6企业业各级财会会机构和财财务人员按按规定对本本单位实行行财务会计计监督,主主要内容是是:1、对不真真实、不合合法的原始始凭证不予予受理并向向单位负责责人报告;对记载不不准确、不不完整的原原始凭证予予以退回,要要求更正、补补充;2、发现帐帐簿记录与与实物、款款项不符的的时候,应应当按照有有关规定进进行处理,无无权自行处处理的,应应当立即向向本单位领领导人报告告,请求查查明原因,作作出处理;3、除法定定的会计帐帐册外,不不得另立会会计帐册。企企业的资金金不得以个个人名义开开立帐户存存储;企业财务部部门应分33个
6、环节对对本企业的的支款与用用款,包括括费用支出出记投资性性或贸易;的用款进进行全过程程监管:1、事前环环节:主要要检查动用用款项的依依据如业务务合同、用用款计划和和批准手续续是否完善善无误;检检查用款额额、付款方方式与期限限是否与合合同、计划划相符。2、事中环环节:主要要检查款项项是否按合合同规定的的时间、地地点汇出并并进入对方方合法账户户;检查用用途是否被被改变等。3、事后环环节:主要要检查资金金效益是否否与合同目目标相符;检查资金金回收或回回笼状况等等。2.7各级级财务部门门都必须建建立稽查制制度。出纳员不得得兼管稽核核、会计档档案保管和和收入、费费用、债权权债务帐目目的登记工工作。2.8
7、财会会人员力求求稳定,不不随便调动动。企业财财会机构负负责人、财财会主管的的聘任应当当经过上一一级单位同同意。集团公司董董事会可视视实际情况况决定直接接聘任或解解聘所属分分公司和全全资子公司司的财务总总监、财会会机构负责责人。财会人员调调动工作或或因故离职职,必须与与接替人员员办理交接接手续;没有办清清交接手续续的,不得得离职,亦亦不得中断断会计工作作。被撤消、合合并单位的的财会人员员,必须会会同有关人人员编制财财产、资金金、债权、债债务移交清清单,办理理交接手续续。移交交接包包括移交人人经管的会会计凭证、报报表、帐目目、款项、公公章、实实物及未了了事项等。移移交交接必必须监交。企企业一般财财
8、会人员的的交接,由由所在单位位领导会同同财务部经经理进行;财务部经经理的交接接,由集团团公司财务务部经理会会同所在单单位领导进进行;集团团公司财务务部经理交交接由总经经理监交。2.9财会会人员的后后续教育制制度:1、财会人人员的后续续教育时间间不少于668小时;2、集团公公司每年将将组织不少少于3个工工作日的业业务培训,聘聘请有关专专家就企业业财会人员员应解决的的业务和新新的财会知知识进行培培训。3、集团公公司下属企企业财务机机构应组织织本单位财财务人员的的岗位培训训。第三章会计计核算的原原则3.企业业执行会会计法、企企业会计准准则和分分行业会计计制度,及其它法法律法规关关于会计核核算一般原原
9、则、会计计凭证和帐帐簿、内部部审计和财财产清查等等事项的规规定。下列列事项应办办理会计手手续,进行行会计核算算:1、有价证证券的收付付;2、财物的的收发、增增减和使用用;3、债权、债债务的发生生和结算;4、资本、基基金的增减减和经费的的收支;5、收入、成成本、费用用的计算;6、财务成成果的计算算和处理等等。3.2记帐帐方法,一一律采取借借贷记帐法法,记帐原原则采取权权责发生制制。3.3公司司对公司资资本坚持资资本确定、资资本充实、资资本保全的的原则。3.4企业业采取的会会计处理方方法,前后后各期必须须一致,非非经集团公公司董事会会同意,任任何人不得得随意改变变。3.5凡与与企业合作作经营的企企
10、业,应按按合同规定定的资本总总额、出资资比例、出资方式式,在规定定期限内投投入资本。具具体如下:(1)以现现金投资的的,应以收收到或存入入开户行的的日期和金金额作为记记帐依据;(2)以厂厂房、设备备、原材料料等实物投投资的,应按合同同规定并经经检验核实实的实物清清单、金额额,收到实实物的日期期作为记帐帐依据,有有关资产应应办理产权权过户手续续的,还应应办理产权权手续;(3)以专专有技术、专专利权等无无形资产作作投资的,应以合同同规定的金金额和日期期为记帐依依据;(44)各方交交付的出资资额,应由由政府批准准的会计师师事务所验验证,出出具验资报报告后,据据以发给出出资证明。6、企业向向其它单位位
11、投出的资资金,应按按投出时交交付的金额额入帐,所所发生的收收益和损失失,应在投投资收益科科目反映。7、长期借借款的利息息支出,应应根据使用用单位用款款时间不同同确认利息息归属。8、年末应应按应收帐帐款余额计计提5的坏帐准准备。第四章货币币资金及结结算资金的的管理1、库存现现金的管理理现金出纳纳必须做到到日清月结结,随时清清点库存现现金。不得得挪用现金金和以白条条抵库,财财务部领导导及有关人人员必须定定期或不定定期对库存存现金进行行抽查,以以保证帐实实相符。出纳人员员到银行提提取现金,必必须同时有有两个人前前往办理。凡能用支支票支付的的款项不得得支付现金金。现金的支支出必须由由财务部总总监(经理
12、理)签字方方可付款,财财务部总监监(经理)短短暂离岗,则则由财务部部总监(经经理)书面面委托人签签字。现金支付付范围:发发给职工工工资、各种种津贴及奖奖金;出差差人员差旅旅费;向个个人收购农农副产品和和其他物资资的价款;结算起点点以下的零零星开支等等。差旅费的的借款,必必须由出差差人员填写写借款申请请单,写明明出差时间间、地点、申申请金额按“车费(住住宿费生生活补助)出差天数”计算申请借款金额。按借款审批程序审批,经财务部总监(经理)核准签字后,方可按集团公司规定借款。出差人员回企业后必须在一周内报销清帐,不报销者由财务人员从工资中扣回。其他借款,由由借款人填填写申请单单,经公司司经理级以以上
13、领导签签字,并由由签字人负负责此款的的归还,如如不能按期期归还或出出现损失,全全部责任由由签字人负负责。、一切现现金往来,必必须收付有有凭证,严严禁口说为为凭。严禁禁代外单位位或私人转转帐套现和和大额度(万元以上上)支付往往来或贸易易现金。2、银行存存款的管理理)、银行行帐户必须须按国家规规定开设和和使用,银行帐户户只供本单单位经营业业务收支结结算使用,严严禁出借帐帐户供外单单位或个人人使用,严严禁为外单单位或个人人代收代支支、转帐套套现。2)、银行行帐户的帐帐号必须保保密,非因因业务需要要不准外泄泄。集团公公司各管理理部门原则则上不许开开设银行帐帐号,确因因工作需要要开设帐户户的,需报报集团
14、公司司财务部批批准,已经经开设的,需需向集团公公司财务部部补办备案案手续。3)、银行行帐户印鉴鉴的使用实实行章分分管并用制制;即:财财务章由会会计保管,另另外2枚由由各自本人人保管,不不准人统统一保管使使用。印鉴鉴保管人临临时出差时时由其委托托他人代管管。4)、银行行支票的使使用规定:a、业务人人员到财会会机构领用用银行支票票,必须凭凭付款审批批单,经主主管领导及及经办人签签字,写明明用途、金金额、日期期;b、会计人人员出单后后,出纳才才能签发银银行支票,同同时要求业业务人员在在银行支票票使用簿上上签字,登登记银行支支票号码、金金额、收款款人;c、签发银银行支票必必须按照要要求填上日日期、大小
15、小写金额、收收款人、用用途等,不不得签发空空白支票、空空头支票。如如特殊情况况需签发空空白支票,必必须在小写写金额栏恰恰当币位写写上“¥”。d、支票用用于转帐的的,必须在在支票左上上角划两条条斜线;e、业务人人员收到支支票应到财财会机构办办理入帐手手续,一般般应先确认认收到款项项后,才发发货或提供供劳务。f、借出支支票后,必必须在十日日内报销清清帐,不得得转借他人人使用。因因特殊原因因不能在规规定期限内内报帐的,应应到财务部部说明原因因,限定报报帐时间,否否则前帐不不清,后帐帐不借。g、支票报报销是必须须附发票、入入库单,对对于分期付付货款的,必必须按每次次付货款金金额开具发发票方可报报销。5
16、)、集团团公司各全全资子公司司的销售收收入(营业业收入)按按集团公司司指定帐号号进帐。6)、财会会人员办理理信汇、电电汇、票汇汇、转帐支支付等付出出款项,一一律凭付款款审批单办办理。付款款审批单应应附入付款款凭证记帐帐备查。付款审批单单由项目经经办人负责责办理报批批。同一项目(含含同一贸易易)应按合合同总额报报批,不准准为逃避审审批而分列列报批、支支付。对违违反上述规规定的付款款,财务人人员有权拒拒绝付款。7)、根据据已获批准准签订的合合同,严格格按合同规规定的期限限付出,不不得早付或或迟付,也也不准改变变支付方式式和用途,非非经收款单单位书面正正式委托,也也不准改变变收款单位位。8)、严禁禁
17、违反国家家规定,非非法集资。9)、严格格资金使用用审批手续续。会计人人员对一切切审批手续续不完全的的资金使用用事项,都都有权且必必须拒绝办办理。10)、有有关资金使使用的审批批,如审批批人员出差差时,由其其指定代理理人代为审审批。批件件必须附入入有关发票票、单据后后面入帐备备查。3、应收款款的管理1)应收帐帐款、预付付帐款明细细帐必须根根据经核对对的工程合合同和购销销合同(附附出库单)及及汇款(付付款凭证)为为依据予以以记帐,应应按照不同同的应收帐帐款或供应应单位名称称设置明细细。2)应收款款明细帐调调减必须要要有分管领领导书面批批准。3)建立应应收款内部部管理报告告制度。分管应收收帐款的财财
18、务人员在在每月200日前对上上月帐中的的应收帐款款进行清理理,并根据据工程(购购销)合同同及企业应应收货款规规定进行应应收帐款帐帐龄分析,对拖欠货货款(工程程合同超过过2个月,购销合同同超过1个个月)理出出清单不得得拖延,并并理出潜在在核销帐款款交主管领领导,由合合同签订单单位提出解解决办法,经主管领领导批准之之后执行。分管其他他应收款的的财务人员员在每月110日前对对上月末按按集团公司司规定归还还借款的单单位和个人人帐中的应应收帐款进进行清理,对不按规规定及时还还款的个人人扣发当月月工资,并并通知有关关部门领导导及时催收收;对超期期一个月还还未归还借借款的单位位,通知保保卫部门配配合催收。负
19、责收款款的部门在在接到超期期应收款通通知单后,在在接单后224小时内内返回收款款时限及措措施,对所所有超期应应收款,限限期开展收收款工作,有有关工作内内容填入催催收单,形形成文件记记入,妥善善地存入客客户资信档档案。申请付款款的部门及及经办人是是清理追收收应收帐款款的第一责责任人。企企业发生因因清理追收收不力,造造成坏帐甚甚至造成损损失的,应应依情节轻轻重和损失失大小对有有关责任人人予以经济济和行政处处罚,情节节严重,损损失巨大的的,要追究究法律责任任。4)对于预预付帐款应应严格管理理。预付货款款应按照规规定程序和和权限办理理;预付货款款的对象是是实施信用用分级管理理;预付货款款必须依合合同付
20、款,并并在合同约约定的时间间清算完毕毕。第五章固定定资产核算算1、企业的的单价元以以上,使用用年限年年以上的资资产,非生生产用使用用年限年年以上的资资产为固定定资产,分分为大类类;房屋及建筑筑物机械设备电子设备(如如手提电话话、复印机机)运输工具其它设备2、各类固固定资产折折旧年限为为:(1)房屋屋及建筑物物35年年年折旧率22.71%(2)机械械设备100年年折旧旧率9.55%(3)电子子设备5年年年折旧率率19%(4)运输输工具8年年年折旧率率11.888%(5)其它它设备5年年年折旧率率19%固定资产以以计留残值提取取折旧,固固定资产提提完折旧还还可继续使使用的,不不再计提折折旧;提前前
21、报废的固固定资产要要提足折旧旧。凡按规规定可以选选用加速折折旧法的,应应加速折旧旧。3、财务部部按固定资资产的类型型建立固定定资产明细细帐,按使使用单位建建立固定资资产卡片。财财务部固定定资产明细细帐、物资资管理部门门的固定资资产台帐与与固定资产产台帐应相相符。企业业对固定资资产的购入入、出售、清清理、报废废及内部转转移等都要要办理会计计手续。4、购入的的固定资产产,以购入入价加由企企业负担的的运输、装装卸、安装装调试、保保险等费用用计价,国国外购入的的还包括关关税;自建建(制)的的固定资产产,应按建建造过程中中的实际净净支出计价价;投资者者投入的固固定资产应应按投资协协议约定的的价格为原原价
22、。自建建(制)的的固定资产产应及时办办理竣工结结算手续。5、固定资资产必须每每年盘点一一次,对盘盘盈、盘亏亏、报废及及固定资产产计价,必必须严格审审查,按规规定经批准准后,于年年度决算时时处理完毕毕。盘盈的固定定资产,以以重置价为为原价,按按新旧的程程度估算累累计折旧入入帐,原价价减累计折折旧后的差差额入营业业外收入。盘亏的固定定资产,应应冲减原价价和累计折折旧,原价价减累计折折旧后的差差额作营业业外支出。报废的固定定资产经清清理后的净净收益入营营业外收入入,净损失失作营业外外支出处理理。6、固定资资产报废必必须由使用用部门提出出申请,报报经本级主主管领导研研究核实后后,对造成成报废的原原因进
23、行分分析明确责责任,对由由于使用不不当造成报报废的,应应由责任人人按该固定定资产损失失额的200%-1000%的承承担赔付责责任。7、固定资资产修理分分日常修理理和大修理理,大修理理应按规定定间隔期进进行,对对于金额较较大的实行行预提大修修理办法。8、闲置固固定资产应应定期向集集团公司设设备管理部部门报告,由由集团公司司实行有偿偿统一划拔拔。第六章存货货的管理1、存货的的管理范围围包括:产产成品、库库存商品、在在途商品、原原材料、半半成品、在在产品、委委托加工产产品、低值值易耗品、包包装物等。2、存货计计价:1)购入存存货,按买买价加上运运费、装卸卸费、保险险费、合理理损耗,入入库前的挑挑选整
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