某房地产行业办公室管理制度汇编14533.docx

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1、一、公司会议制度为加强公司司管理，建建立现代企企业管理制制度，加强强会议时效效性和可执执行性，特特制定本规规定：一、公司管管理会议可可分为高层层决策会议议、全体会会议、专题题工作会议议、周/月月工作例会会、部门工工作会议等等。1、高层决决策会议参参加人员为为副总经理理以上高级级管理人员员，会议主主要任务是是确定公司司组织架构构、发展战战略、重要要人事任免免、重要协协议及其他他重大事项项的决策等等，会议由由公司高层层领导召集集，根据工工作需要及及时召开。2、公司全全体会议由由总经理主主持，全体体人员参加加，一般每每半年召开开一次（特特殊情况由由总经理确确定），总总结工作，布布置任务。3、专题会会

2、议主要任任务是解决决工程、销销售、招商商、财务、经经营等相关关业务问题题，由总经经理或副总总经理召集集，相关部部门人员参参加，会议议根据工作作需要不定定期召开。4、周/月月例会参加加人员为部部门负责人人以上管理理人员，会会议主要内内容是总结结各部门一一周工作，制制定下周工工作计划，协协调解决各各部门日常常工作中遇遇到的问题题，会议周周末/月末末召开，总总经理确定定后由办公公室负责通通知。5、部门会会议由各部部门负责人人召集，主主要任务是是研究本部部门相关工工作问题。部部门会议分分周/月工工作例会或或专题会议议，日常工工作例会主主要内容是是总结本部部门一周/月工作，制制定下周工工作计划，协协调解

3、决部部门员工日日常工作中中遇到的问问题，会议议周末/月月末召开；专题会议议，根据专专题或项目目需要随时时召开。二、会议遵遵循民主集集中制原则则，对于需需表决事项项，与会最最高领导有有决定权。与与会人员可可保留意见见，但要顾顾全大局，执执行相关决决议。沟通通探讨问题题应遵循务务实、实事事求是的原原则，提出出观点应阐阐明理由，对对于因错误误的数据、偏偏颇的意见见而导致会会议决策失失误，相关关管理者应应担负责任任。三、召开各各类会议，召召集人至少少提前半天天通知与会会人员，告告知会议主主题及相关关议题，与与会人员在在会议前必必须准备好好书面提案案报告等相相关会议材材料，做到到开会时有有充分的准准备，

4、提高高会议质量量和效率。四、专题工工作会议、周周/月例会会须由相关关人员整理理会议纪要要，会议结结束次日下下发会议纪纪要。其他他会议根据据需要整理理纪要。五、会议相相关内容及及会议形成成的计划、方方案、决议议，需要传传达给相关关人员的，与与会人员应应及时传达达至部门相相关工作人人员，严格格按相关安安排推进工工作，办公公室和监察察部对相关关事项进行行检查、督督导和落实实。会议形形成的计划划、方案、决决议，需要要时办公室室以正式文文件下发执执行。六、根据工工作需要，相相关人员可可出席、列列席相关工工作会议，发发表意见。七、参会人人员如遇出出差、总裁裁董事长安安排办理有有关事宜和和其他特殊殊情况，不

5、不能参加会会议，需向向办公室说说明情况，参参会迟到十十分钟以上上者，扣罚罚20元。二、公文办办理制度（一）行文文印鉴规定定1、行文要要严肃认真真，文件按按正式要求求起草，核核稿后由主主要领导签签发或董事事长签发。2、文件内内容涉及到到有关部门门业务范围围的由有关关部门起草草，部门负负责人签字字后送办公公室核稿，经经董事长签签发后，统统一编号印印发。3、文稿起起草一律用用钢笔（或或中性签字字笔）或打打印修正稿稿，底稿要要清楚。4、重要文文件或对外外发布的文文件须经办办公室审核核后报主要要领导会审审，董事长长签发。5、公司印印鉴使用必必须经副总总经理以上上领导签字字备案后方方可使用，按按程序签发发

6、的文件不不需另行印印鉴备案，印印鉴管理人人员必须严严格遵守本本规范，否否则给予重重惩。（二）文件件管理规定定1、公司文文件资料由由办公室管管理备案，发发放到各部部门的文件件、资料由由各部门负负责人管理理。2、要认真真及时做好好文件的登登记、传阅阅、保管和和保密工作作，建立收收发文件登登记薄，按按档案管理理的要求，规规范档案工工作。3、各部门门对领导交交办的文件件要认真及及时办理，急急件随到随随办，办理理情况要及及时向领导导回报，不不拖不压。4、文件资资料借阅要要履行借阅阅手续，并并及时收回回，文档管管理员要经经常对文件件资料进行行清查，发发现丢失立立即追查。（三）资料料打印、复复印规定1、公司

7、不不设专职打打字员。办办公室负责责综合性文文稿的打印印和保密工工作。文件件内容涉及及到有关部部门业务范范围的由相相关部门起起草并打印印清样，经经有关领导导或董事长长签发后由由办公室统统一编号印印发。2、有微机机的部门设设兼职微机机管理员一一名，管理理员要加强强机器的维维护保养，保保持机器的的卫生、清清洁，使之之时刻处于于良好状态态，保证打打印文件的的清晰，美美观，减少少纸张浪费费。不涉及及保密的打打印用纸，需需回收利用用背面打字字，杜绝浪浪费。如果果造成文件件丢失或损损坏，追究究当事人的的责任。管理员必须须按要求规规定，科学学的采集、输输入、输出出和整理信信息，信息息载体必须须安全存放放、保管

8、、备备份，防止止丢失或失失效。输入电脑信信息属公司司机密的，未未经相关领领导批准不不许向任何何人提供、泄泄密，违者者视情况轻轻重给予处处理。3、文件复复印或传真真一律由办办公室人员员负责，凡凡需传真的的材料经本本部门领导导签字，打打印、传真真、复印完完毕后要做做登记。4、鼠标、键键盘、U盘盘等设备需需合理使用用，延长设设备的使用用寿命，降降低办公成成本，个人人原因导致致损坏，负负责赔偿。5、上网微微机要保证证无病毒状状态，因此此导致微机机不能正常常工作时，扣扣罚微机管管理员工资资，人为造造成硬件受受损，由责责任人赔偿偿。三、工作纪纪律管理制制度一、工作纪纪律1、公司员员工应严格格遵守公司司的各

9、项规规章制度,履行工作作职责。2、按时上上下班,不不得迟到、早早退、旷工工,对所担担负的工作作争取时效效,不拖不不压,并及及时反馈。3、尽忠职职守,不擅擅离工作岗岗位。上班班时间不得得吃零食、闲闲聊、打瞌瞌睡、脱岗岗、串岗或或做与工作作无关的事事,上班时时间不得用用公司电脑脑打游戏、上上网聊天或或浏览不健健康网站。非非本公司人人员,未经经允许不得得使用电脑脑。对有重重要文件资资料的电脑脑不得打游游戏或随意意上网。电电脑重要资资料都要做做好备份。4、 各部部门必须加加强对所管管设备、财财产、资料料、文档、密密码等的管管理，建立立一对一责责任，避免免因思想麻麻痹、疏忽忽管理给公公司造成损损失。 5

10、、 各各部门下班班后必须关关好门窗，关关闭照明灯灯、电脑、打打印机、传传真机、复复印机、饮饮水机等用用电设备的的电源。公公共场所的的上述安全全工作由办办公室负责责。 66、 全体体员工都要要提高安全全意识，不不违规插接接电源、电电线，不在在电脑和电电源插座旁旁堆放报纸纸、书籍等等易燃物，以以免损坏用用电设备及及引起火灾灾。任何人人不得将易易燃易爆易易挥发等危危险品带入入办公楼。7、节假日日值班人员员必须坚守守工作岗位位，作好工工作记录，保保证公司办办公区节假假日期间的的安全。 8、 员工上班班（周一至至周六）须须保持衣着着规范、整整洁。男员员工不得穿穿背心、短短裤、拖鞋鞋；女员工工不得穿无无袖

11、上装、短短裤、超短短裙、健美美裤、拖鞋鞋。有重要要人员来公公司视察或或访问时，男男员工必须须打领带，女女员工必须须穿职业套套装。员工工工作时间间应按要求求着装,并并佩带胸牌牌。 9、 员工要保保持仪容庄庄重，姿式式端庄，用用语和蔼，严严禁在办公公场所大声声喧哗。 100、 员工工必须保护护和爱护公公司财产，保保持公共场场所及个人人办公区域域的清洁、整整齐和美观观，严禁乱乱堆、乱扔扔报纸、个个人生活用用品、废杂杂物等。 111、 员工工接听外来来业务电话话实行第一一接听人负负责制，根根据电话内内容是否属属于本人业业务职责范范围，第一一接听人负负责办理或或转达，以以确保有关关问题得到到及时、圆圆满

12、解决。 12、不得因私事占用公司电话,严禁用公司公用办公设备拨打声讯服务电话、私人长途电话、私人传真等。 13、各部门传真机、复印机、打印机等都要指定专人管理，员工使用这些设备须服从管理人员的管理，以保证设备的正常运行。 14、 员工使用复印纸、传真纸、信纸、信封、饮用水、水杯及其他消耗品，要注意节约使用，避免浪费。 15、员工工作时间内外出须向部门负责人说明事由，保持通讯畅通，以免因无法联系而影响工作。16、上班班日中午非非特殊工作作需要或公公司安排不不得饮酒。17、遵规规守纪,洁洁身自好,提倡参与与健康的娱娱乐活动,不得沾染染参与黄、赌赌、毒等恶恶习。18、严禁禁收受与公公司有业务务关系的

13、馈馈赠、贿赂赂或向其挪挪借公司财财物,一经经发现,给给予处分，严严重者予以以辞退。19、外出出办理业务务应经主管管领导批准准,并将外外出事项在在本部门公公告牌上写写明。20、为保保守公司秘秘密，保障障公司的合合法权益不不受到侵犯犯,维护公公司正常经经营管理秩秩序，本着着既确保秘秘密又便利利工作的方方针，特制定本本条款。公司秘密是是关系公司司权力和利利益，依照照特定程序序确定，在在一定时间间内只限一一定范围的的人员知悉悉的事项。公司秘密保保密范围：公司重大大经营决策中中的秘密事事项，商业业秘密，公公司内部掌掌握的合同同、协议、意意见书及可可行性报告告、重要会议记记录等，管理秘秘密，技术术秘密，公

14、公司所掌握握的尚未进进入市场或或尚未公开开的各类信信息以及其他经经公司确定定应当保密密的事项。一般性决定定、决议、通通告、通知知、行政管管理资料等等内部文件件不属于保保密范围严肃保密纪纪律，传阅保密密材料由办办公室机要要人员统一一掌握，划划定传阅范范围，不得得自行扩大大，不得让让无关人员员阅看，控控制传阅件件的行踪，以以防丢失。 凡凡查阅公司司密件，一一律到办公公室办理申申请批准手手续和登记记手续，方方可使用文文件调阅单单。 泄泄露公司秘秘密，尚未未造成严重重后果或经经济损失，给给予警告，并并扣发当月月工资的550%。故意或过失失泄露公司司秘密，造造成严重后后果或重大大经济损失失21、公司司严

15、禁员工工在下列方方面存在违违规违纪问问题，如果果违犯则给给予辞退并并酌情赔偿偿经济损失失直至追究究法律责任任。：（1）、接接受乙方的的宴请，或或接受任何何形式的实实物、现金金或礼券等等客户礼物物。（2）、任任何形式的的收取回扣扣、索贿受受贿行为。（3）、任任何形式的的以权谋私私行为22、违反反工作程序序工作纪律律的其他问问题。二、 处处罚规定11、 办公公室负有对对公司员工工工作纪律律进行检查查的责任，有有权根据本本制度之规规定，每月月定时或不不定时对工工作纪律进进行检查，对对违反本制制度规定的的员工，视视情节轻重重予以通报报批评并每每次处2001000元的经济济处分。22、日常工工作中发现现

16、或有员工工反映违反反本制度者者，一经查查实，参照照以上规定定予以处分分。3、 违反本制制度情节严严重，或者者给公司造造成损失，或或者屡教不不改者，除除按以上规规定予以处处分外，加加处赔偿损损失（根据据损失大小小，最高按按损失价值值的倍赔偿）、警警告直至辞辞退。四、档案管管理办法第一章 总则则第一条 为建立健健全大陆嘉嘉园公司（以以下简称公公司）档案案体系，实实现完整保保存并有效效管理的基基本目标，使使档案更好好地为公司司发展服务务，制定本本规定。 第二条 本规定定适用于公公司及下属属子公司的的档案管理理工作。 第第三条 公司档案案指公司在在各项工作作活动中形形成的具有有保存价值值的各种文文字、

17、图表表、声像等等不同形式式不同载体体的文件资资料。第二章 档档案工作体体制及其职职责 第第四条 档案工作作在公司总总裁直接领领导下进行行，办公室室是公司档档案主管部部门，下设设专职或兼兼职人员负负责，实行行统一领导导，分级负负责的管理理体制，各各子公司分分别设置兼兼职档案管管理员，负负责本部门门档案的收收集、整理理、归档工工作，形成成档案管理理工作收集集网。 第第五条 公司档案案管理部门门的职责 11 、负责责组织实施施公司档案案长远规划划和年度计计划。 22 、建立立健全档案案工作的各各项规章制制度。 33 、负责责对公司形形成的各类类档案进行行收集、整整理、组卷卷、鉴定、销销毁、统计计、保

18、管和和提供利用用等工作。 44、 编制制各种档案案目录、索索引、汇编编等检索工工具和参考考资料。5、参加工工程项目的的竣工验收收、综合验验收和设备备仪器的开开箱验收等等工作。第三章 文件资资料的形成成与归档 第第六条 文件资料料的形成是是随公司项项目研发策策划、开发发建设以及及管理经营营活动的进进程自然完完成的，必必须按规定定向公司档档案管理部部门移交，集集中统一管管理，任何何部门和个个人不得据据为己有。 第第七条 各业务部部门应根据据归档范围围进行日常常工作资料料的收集、积积累和整理理，填写归归档单定期期向档案管管理部门移移交。 第第八条 归档要求求1、 归档文件资资料要求书书写材料耐耐久，

19、字迹迹工整、图图形清晰、无无涂抹、损损坏现象，文文件必须保保证完整性性和内部有有机联系。2、 各项管理活活动形成的的文件资料料定期由各各部门整理理立卷归档档。3、 工程项目资资料及技术术文件图纸纸，在工程程竣工验收收后一个月月内整理归归档。4、声像、实实物档案及及外出参观观、考察和和参加各种种会议、培培训学习等等活动收集集来的文件件资料在活活动结束后后及时归档档。5、一项工工作由几个个部门参与与管理，在在工作活动动中形成的的文件材料料，由主办办部门收集集归档，会会议文件由由会议主办办部门收集集归档。6、公司大大型广告、营营销、公关关活动策划划过程所形形成的文字字、图表、模模型、照片片、录音、录

20、录像、宣传传片等全部部材料在活活动结束一一月内及时时归档。7、工程项项目的相关关审批报建建等材料待待批后及时时归档第四章 档案的的管理与控控制 第第九条 档案的保保管期限分分为永久、长长期、短期期三种。凡凡是反映公公司主要职职能活动和和历史面貌貌的，具有有长久保存存价值的应应永久保存存。凡是在在一定时期期内公司进进行工作总总结、经验验交流等需需要查考利利用的，应应酌情列为为长期或短短期保存，凡凡介于两种种保管期限限之间的，一一律从长保保存。 第第十条 档案的鉴鉴定、销毁毁 11 、对保保管期限已已到的各种种档案进行行鉴定，确确定保留或或销毁，鉴鉴定工作要要有档案主主管领导、专专业技术人人员和档

21、案案管理人员员参加，对对档案进行行鉴定。 22 、 鉴鉴定确认销销毁的档案案，要提出出销毁报告告、销毁清清册，经公公司总裁审审批备案，方方可销毁。销销毁时销毁毁人、鉴销销人签字。任任何部门或或各人不得得擅自处理理或销毁档档案文件资资料。 第第十一条 严格按按档案统计计规定作好好档案的收收集、整理理、保管、利利用等情况况统计，需需要时应按按规定向有有关部门报报送档案基基本情况年年报表。 第第十二条 严格执执行档案保保密规定和和借查阅制制度。第十三条 对因各各种原因离离职离岗人人员，在离离开本岗位位之前必须须到档案部部门办理有有关档案资资料手续，无无档案人员员签字，人人事、财务务部门不得得办理离岗

22、岗手续。第十四条 公司工工作人员外外出学习、考考察、调查查研究、参参加上级机机关召开的的会议等公公务活动的的相关人员员核报差旅旅费时，必必须将会议议的主要文文件资料向向档案室办办理归档手手续，档案案室签字认认可后财务务部门给予予核报差旅旅费。第十五条 本公司司召开的各各种会议，由由会议主办办部门指定定专人将会会议材料、声声像档案等等向档案室室办理归档档手续，档档案室签字字认可后财财务部门给给予报会议议费用。 第第十六条 档案人人员（资料料员）参加加工程单项项竣工验收收会，收集集验收竣工工资料，有有档案人员员签字，方方可进行竣竣工结算。 第第十七条 档案人人员（资料料员）参加加工程项目目竣工验收

23、收会，收集集验收竣工工资料，有有档案人员员签字，方方可进行竣竣工结算。 第第十八条 档案人人员（资料料员）参加加设备仪器器开箱验收收，按装箱箱清单清点点装箱资料料，设备入入库单必须须有档案人人员签字方方可付款。 第十九九条 凡凡属公司项项目调研、开开发过程中中形成的文文件、磁盘盘、光盘、录录音、录像像、照片等等材料，在在项目完成成后，必须须及时归档档，项目报报销时必须须附归档移移交清单否否则财务不不予报销。第五章、档档案借阅第二十条、公公司员工因因工作需要要，均可借借查阅与本本人工作有有关的档案案，借查阅阅档案必须须办理有关关登记手续续，借查阅阅后应认真真填写利用用效果。第二十一条条、任何人人

24、不得借阅阅与本人工工作无关的的档案，如如确因工作作需要借阅阅非本部门门工作范围围内的档案案资料，须须经部门领领导签字，办办公室主任任批准。第二十二条条、机密级级以上档案案及办公会会会议记录录、纪要，一一律不外借借。需要查查阅时，须须公司级领领导批准，由由档案人员员查阅，摘摘录提供有有关资料。第二十三条条、外单位位查阅索取取本公司的的档案资料料，必须凭凭介绍信，并并经办公室室主任批准准，方可查查阅；未经经批准，不不得摘录或或复印案卷卷内容，重重要的档案案资料查阅阅须经总裁裁批准。第二十四条条、借查阅阅档案一般般只限于在在档案室内内进行，确确因工作需需要借出的的，须经档档案管理员员同意，带带出公司

25、外外的须经办办公室主任任批准。第二十五条条、借阅档档案的时间间。文书、财财务档案最最长三天，工工程技术档档案最长两两周。第二十六条条、借阅人人员必须对对案卷的安安全负责，要要保持好案案卷的整洁洁完好，不不得任意涂涂改、抽页页、剪贴和和中途转借借，以防档档案的丢失失和泄密。第二十七条条、归还档档案时，档档案管理人人员应认真真清点，如如发现损坏坏、缺页、涂涂改现象，应应及时汇报报并追查责责任和处理理。丢失档档案资料、文文件，应立立即报告档档案部门，按按有关情况况公司给予予相关责任任人处罚。 第六章、档档案保密第二十八条条、不准无无关人员翻翻阅档案，不不准为个人人需要摘抄抄有关档案案机密内容容，不准

26、擅擅自复印档档案材料，不不得擅自将将档案携带带外出。第二十九条条、加强对对机密文件件的清点交交接手续，防防止文件的的丢失及造造成的不必必要的丢失失、泄密。第三十条、定定期对库藏藏档案进行行清查，妥妥善保管标标有机密的的档案，严严禁丢失，发发现丢失及及时采取措措施并查清清原因，按按有关规定定处理。第三十一条条、档案管管理人员调调动工作时时，必须按按有关规定定详细清点点移交，严严格履行交交接手续。 五、印信使使用管理规规定公司印信代代表公司的的权利、凭凭信和职责责，是公司司法人的象象征，对外外具有法律律效力。为为了加强公公司印信的的使用与管管理，制定定本制度。第一章 印信的的种类和用用途第一条 、

27、公司印章章用于以公公司名义印印发的各种种公文、信信函、颁发发的各种奖奖状、荣誉誉证书、有有关证件、请请柬和出具具介绍信、证证明信以及及与银行签签定的贷款款、担保等等经济合同同。第二条 、公司法人人章，用于于需要以公公司法人代代表名义出出具的有关关公文、信信函等。第三条 、公司合同同专用章，用用于以公司司名义对外外签定的各各类合同、协协议。第四条 、部门、子子公司印章章，用于公公司内部各各部门及单单位之间的的业务联系系。第二章 介绍绍信第五条 公司介绍信信，用于以以公司名义义外出人员员向上级单单位请示、汇汇报、联系系工作或赴赴外出差、开开会、联系系业务、参参观、学习习等。第三章 印信使用用的审批

28、第六条 公司印发的的各种公文文、信函、合合同、协议议等，按照照签发权限限签发后方方可加盖公公司印章。第七条 各部门、子子公司的印印章，原则则上由公司司总裁办公公室统一管管理；确因因工作需要要，可以由由各部门指指定专人管管理，但使使用时须经经部门负责责人批准并并建立用印印登记。第八条 公司机构调调整、合并并或撤消、更更名等，原原印章必须须停止使用用，并于十十日内交公公司办公室室。由办公公室统一保保管并销毁毁。第九条 使用公司介介绍信，重重要事项由由公司总裁裁批准。外外出时原则则上不允许许携带加盖盖印章的空空白介绍信信，特殊情情况确需携携带加盖印印章的空白白介绍信时时，经所在在部门负责责人同意，主

29、主管领导签签批，总裁裁或董事长长批准后，方方可办理。 第四四章 印印信使用的的签发权限限第十条 公司印印章各项决定、通通告等重要要公文，需需总裁批准准后方可加加盖印章。第十二条 公司法法人章资金结算，需需总裁或董董事长批准准后方可加加盖公司法法人章。第十三条 公司合合同章公司对外合合同、协议议全部使用用公司合同同专用章。第十四条 部门及及子公司印印章 使用部门门及子公司司印章，需需经部门或或子公司分分管领导批批准。第五章 管理理第十五条 公司的的各种印章章、介绍信信和法人印印章，由公公司总裁办办公室统一一管理，并并指定专人人负责保管管、使用、监监印工作。第十六条 公司各各种印章必必须在办公公室

30、使用，用用完后锁入入柜内，严严禁带出使使用。第十七条 印信需需妥善存放放，确保安安全，严防防丢失和私私用。若发发生丢失的的情况，要要及时向领领导报告，说说明原因，采采取相应措措施；造成成严重后果果的，要追追究责任。六、公司安安全、卫生生及接待管管理制度为保持公司司良好的办办公环境,特制定本本规定。一、安全保保卫制度1、办公室室坚持常年年值班制度度，值班人人员要认真真负责、严严守岗位，按按时上下班班，不准脱脱岗，并认认真做好记记录和来人人接待工作作，发现问问题及时通通知有关领领导。2、项目工工地、子公公司安排专专人夜间值值班，值班班人员要以以高度负责责的精神，严严格交接班班手续，公公司领导及及监

31、察部不不定时抽查查值班情况况，发现不不按规定值值班者一次次扣1000元。造成成责任事故故，另行处处罚。3、现金、印印鉴、档案案、文件等等资料的管管理人员要要认真负责责，确保安安全。4、各部门门负责人要要安排专人人负责下班班前认真检检查，必须须将灯、电电扇、空调调、电脑、饮饮水机等电电器设备关关闭，门窗窗关好，锁锁好后方可可离开。5、公司保保卫人员要要坚守岗位位，做好办办公场所的的安全防范范工作，协协助办公室室做好报刊刊收发、接接待等工作作，禁止闲闲杂人等进进入，保证证公司内外外环境整齐齐有序。6、保安人人员上班时时间不准脱脱岗、睡觉觉、干私活活，不准迟迟到、早退退。定时巡巡查，对可可疑人员和和

32、不安全因因素要及时时处理，并并及时向主主管人员报报告，因工工作失误造造成被盗、失失火等意外外事故的，视视情节轻重重分别给予予罚款、警警告等处分分。7、公司住住宿人员休休班或夜间间外出需提提前通知办办公室，由由办公室安安排人员值值班。为保保障公司夜夜间安全各各部门人员员要服从办办公室统一一值班安排排。二、卫生管管理制度1、公司所所有办公室室、会议室室、楼道、项项目工地各各办公室、会会议室、值值班室应保保持每天进进行清扫，室室内要整洁洁，不能有有杂乱物品品堆积，办办公桌物品品要摆放整整齐有序，地地面干净无无灰尘、无无积水、无无烟蒂、无无死角，门门窗干净明明亮，保持持空气清新新。2、办公室室负责本部

33、部门及董事事长、总裁裁办公室、总总经理、副副总经理及及会议室的的卫生,其其他部门负负责本部门门卫生。3、关于公公司食堂餐餐厅卫生应应及时清理理，餐具整整洁无油渍渍、餐具及及时消毒并并摆放整齐齐，地面干干净、无积积水、无杂杂物、无垃垃圾、无苍苍蝇、无异异味，及时时调整食品品花色品种种，保证质质量标准和和卫生标准准。4、每天88:20前前各部门打打扫好各自自负责的卫卫生区域,周六下午午各部门抽抽出半小时时时间进行行卫生大扫扫除。5、公司监监察部、办办公室负责责不定期对对卫生情况况进行检查查,发现问问题应立即即整改。如如发生严重重卫生问题题(如地面面污迹明显显、烟蒂满满缸、气味味污浊等),将对部部门

34、所有员员工进行处处罚。三、公司接接待制度1、公司有有客人来访访,警卫应应先让其登登记,联系系业务科室室的指引其其到业务科科室,欲见见公司领导导的,将其其让进办公公室,办公公室人员问问讯领导后后安排接待待;熟客欲欲见公司领领导的,可可不必登记记,将其让让进办公室室,办公室室人员联系系接待问明明领导。办办公室文员员负责为来来访客人上上茶添水。2、凡属公公司接待范范围并需安安排就餐人人员，由办办公室统一一安排，特特殊情况报报副总经理理以上领导导同意后，方方可就餐，否否则发生的的费用全部部自理，餐餐费的报销销一律由经经办人到办办公室填写写招待费报报销申请单单，相关领领导签字并并报总裁签签字后报销销，一

35、般业业务招待费费按人均220元上限限执行，厉厉行节约，凡凡是开发性性项目招待待费支出，公公司特殊业业务接待，需需超标支出出的，需报报副总经理理以上领导导批准。3、作为员员工福利,公司为员员工提供午午餐,标准准为5元/人，统统一用餐。中中午不参加加统一用餐餐者,不享享受该项福福利。4、特殊情情况需加班班，加班人人员每人每每餐补助55元，超支支不补。七、驾驶员员及车辆管管理制度1、 驾驶员要坚坚持“安全第一一”的指导思思想，遵纪纪守法，文文明驾驶，保保证领导和和乘车人员员的安全，保保证公司车车辆的安全全。2、 严禁违章驾驾车，凡不不按交通规规则行车所所发生的违违章罚款、扣扣证等一切切费用、处处分均

36、由驾驾驶员本人人承担，并并视情节轻轻重，分别别给予警告告、罚款、调调离工作岗岗位等处分分。3、 严禁驾驶员员酒后驾车车，业务应应酬时安排排有证人员员驾驶。凡凡发现驾驶驶员酒后驾驾车者，一一次罚款1100元，三三次以上者者予以调离离工作岗位位。对因酒酒后驾车发发生违章事事故造成的的全部损失失，由责任任人负责，并并承担修车车期间每天天200元元的误工费费，情节严严重的予以以开除。4、 公司所有外外出车辆实实行出车登登记，驾驶驶员凭办公公室安排填填写出车登登记单。两两公里以内内严禁派车车，银行提提、存款除除外。5、 驾驶员在出出车期间，应应严格按照照办公室安安排的用车车时间、地地点行车，严严禁用车途

37、途中按照用用车人的意意志或自己己需要，擅擅自改变行行车路线或或增加用车车事项，若若重大事项项需随时向向办公室电电话请示。驾驾驶员完成成任务后应应立即返回回单位，并并向办公室室签到返回回时间。6、 严禁驾驶员员私自对外外借车，特特别是无证证人员，一一经发现，罚罚款1000元，并按按其行车里里程补交油油款，如出出现违章事事故，承担担全部损失失，情节严严重的予以以开除。7、 下午下班后后，车辆一一律停放在在规定位置置，锁好车车门并上好好安全装置置。未经允允许，驾驶驶员夜间私私自出车或或车辆没有有停放在规规定位置的的，驾驶员员罚款1000元，连连续三次不不遵守规定定的给予辞辞退。8、 车辆用油由由办公

38、室统统一购买，油油本由办公公室统一管管理，并进进行用油核核算。9、 车辆维修采采取定点、统统一结算的的办法。凡凡需维修的的车辆先由由驾驶员提提出，填写写维修申请请单，由办办公室分管管主任批准准后，到指指定的维修修站维修。重重大维修应应经总裁审审批。维修修费用办公公室统一与与维修站结结算，按费费用报销程程序集中报报销。未经经批准擅自自维修或未未到指定地地点维修的的，所发生生的费用一一律由个人人负责。10、 驾驶员用车车前应对车车辆做基本本检查，如如发现故障障、配件失失窃或损坏坏等现象，要要立即报告告办公室，否否则最后使使用人要对对此引发的的后果负责责。11、 车辆负责人人做到清洁洁卫生及时时保养

39、、维维护、维修修、勤俭节节约、爱护护车辆，保保持车辆内内外整洁。严严禁在车内内吸烟。12、 专职驾驶员员归办公室室管理。13、 工作人员外外出办理公公司业务需需乘坐出租租车的，应应经公司部部门领导同同意，并注注明办理事事项，否则则不予报销销车费，各各部门应严严格控制。八 考考勤管理(一)考勤勤管理1、公司所所有员工均均实行手工工考勤制。2、工作时时间：员工工正常工作作时间为:冬季：上午午8:300至12:00 下午113:000至17:30夏季：上午午8:300至12:00 下午113:300至18:00每天工作88小时,每每周为400小时,星星期六、星星期日为休休息日。员员工享有休休假的权利

40、利，如因工工作需要不不能休班的的，按公司司规定可进进行调休 。根据实实际情况部部门可执行行轮休制或或集中休假假制；项目目工地、子子公司及不不适合定时时管理的岗岗位的作息息，根据工工作实际妥妥善安排,报公司办办公室批准准后执行。3、所有员员工必须先先到公司报报到后，方方能外出办办理业务。因因工作需要要不能按时时报到者，必必须先向部部门负责人人申请，否否则按外出出办私事处处理。各部部门需建立立员工外出出登记表，员员工回来后后需补签员员工外出登登记，单位位负责人签签字确认，办办公室人力力资源部每每月进行抽抽查。4、员工外外出办理业业务前须向向本部门主主管领导申申明外出原原因及返回回时间，并并在部门留

41、留言板上登登记去往何何处，办何何公务，以以方便转接接电话的留留言。5、考勤工工作由办公公室人力资资源部和监监察部负责责，各部门门指定一名名专职考勤勤员，填写写出勤登记记，负责考考勤工作，每每月月底将将考勤表及及各类请假假条送交办办公室人力力资源部。6、办公室室人力资源源部对考勤勤表进行检检查核实，经经确认无误误后，汇总总并将汇总总资料报财财务部，用用于考核工工资发放。7、考勤工工作要求：办公室人人力资源部部于每月55日前核查查各部门考考勤表，按按部门整理理并归档；半年或年年中由办公公室人力资资源部和监监察部对考考勤同汇总总，作为绩绩效考核的的一部分，公公司根据具具体情况做做出奖惩。(二)迟到到

42、、早退、旷旷工 1、员工应应严格遵守守劳动纪律律，不迟到到，不早退退，无旷工工现象。2、过规定定上班时间间1小时以以内记迟到到，1小时时后为旷工工半天，提提前十分钟钟下班记早早退。3、非非因公提前前向主管领领导请假,一月不得得超过三次次,否则视视为迟到、早早退。4、有下列列情况均以以旷工处理理：用不正当手手段，骗取取、涂改、伪伪造休假证证明；未请假或请请假未批准准，不到单单位上班；不服从工作作调动，经经教育后仍仍不到岗；被公安部门门拘留；打架斗殴，违违纪致伤无无法正常上上班者。超过五次,并计旷工工一天。5、迟到、早早退、旷工工的处罚规规定：迟到、早退退一次扣220元工资资,超过两两次双倍处处罚

43、,给公公司造成损损失,另外外承担责任任；旷工半半天者扣罚罚当天工资资，依次累累计；一月月内旷工累累计超过三三天者扣罚罚当月工资资；一个月月内连续旷旷工三天或或合计超过过五天者予予以辞退,一年合计计旷工十五五天者,予予以辞退。(三)加班班1、如因工工作需要，需需在非工作作时间工作作的，经各各部门负责责人同意，可可加班。加加班者，需需填写加班班申请单，并并于月底交交办公室人人力资源部部备案。公公司不提倡倡不必要的的加班，如如因个人原原因拖延工工作时间的的不算加班班。2、公司由由于工作需需要，经部部门领导批批准后方可可延长工作作时间，一一般每日不不超过1小小时；因特特殊原因需需要延长工工作时间的的，

44、在保障障劳动者身身体健康的的条件下延延长工作时时间每天不不得超过33小时，但但每月不得得超过366小时。某某些特殊情情况下不受受上述禁止止的限制。 3、加班班的补偿规规定：按照劳动法法有关规定定，法定休休息日内安安排劳动者者工作的，支支付相应加加班费用。四、休假制制度(一)法定定节假日国家规定的的节假日，包包括元旦(1天)、清明节（1天）、国际劳动节(3天)、中秋节（1天）、国庆节(3天)、春节(3天)等法定节假日，员工享有休假的权利，确因工作需要不能休假的，可按照公司规定进行调休。(二)事假假1、员工在在工作时间间内，确有有私事需要要处理，必必须请假。员员工请假需需事先填写写请假申请请单，批

45、准准后应先行行安排好工工作后方可可休事假。经经过批准的的请假申请请单交办公公室人力资资源部备案案。2、如因急急事不能及及时提前请请假的，应应在两小时时内电话请请示部门负负责人，回回来后及时时补填请假假单。未经经请假或请请假未经批批准而擅自自离开的，按按旷工处理理。3、无特殊殊情况事假假每月不得得超过三天天。4、事假审审批权限员工请假一一天以内由由部门负责责人批准，超超过一天由由部门负责责人报总裁裁批准，公公司部门副副经理以上上及子公司司部门经理理以上员工工请假一律律由总裁批批准。 (三)病病假1、员工因因病不能上上班时，填填写请假申申请单，三三天以上还还须持医院院病历，经经批准的申申请单交办办

46、公室人力力资源部备备案。2、非大病病或重症患患者不得连连续休病假假耽误工作作，否则承承担相应责责任，公司司视情况作作出相应处处罚。3、病假审审批权限员工请假一一天以内由由部门负责责人批准，超超过一天由由部门负责责人报总裁裁批准，公公司部门副副经理以上上及子公司司部门经理理以上员工工请假一律律由总裁批批准。 (四)其其他国家规规定休假1、婚假公司员工在在法定年龄龄结婚的享享受三天婚婚假，晚婚婚者再加十十四天。婚假待遇：休假期间间，工资全全额发放。2、产假(1)女员员工正常分分娩的，产产假90天天；难产的的增加155天；多胞胞胎每多生生一个婴儿儿，增加产产假15天天。晚育的的增加产假假60天。(2

47、)女员员工怀孕不不满四个月月流产的，产产假15-30天；怀孕四个个月以上流流产的，产产假为422天。(3)哺乳乳期内，女女员工每班班两次哺乳乳时间，每每次30分分钟。多胞胞胎的每多多哺乳一个个婴儿，每每次增加330分钟。每每班劳动时时间内的两两次哺乳时时间可以合合并使用。(4)产假假待遇：休休假期间，工工资全额发发放。3、丧假(1)员工工的直系亲亲属或配偶偶的父母或或主要赡养养人、抚养养人去世，可可给丧假三三天。外地地员工奔丧丧往返路程程另计。(2)丧假假待遇：休休假期间，工工资全额发发放。4、探亲假假(1) 享享受探亲假假的条件：在公司工工作满1年年的职工，与与配偶不住住在一起或或者与父亲亲、母亲都都不住在一一起，又不不能在公休休假日团聚聚的，可享享受探亲假假待遇。(2)未婚婚员工和已已婚员工探探望父母，原原则上每年年一次，假假期为200天。如因因工作需要要或职工自自愿两年休休一次的，