北京某科技有限公司员工管理手册5345.docx

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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.北京威奥特信通科技有限公司员工手册拟制： 日期期：审核： 日期期：批准： 日期期：(商业秘密密、注意意保存)北京威奥特特信通科科技有限限公司员 工 行行 为 规 范范总 则1、维护公公司形象象，珍视视公司名名誉，保保护公司司利益； 2、关心公公司发展展，积极极主动为为公司发发展献计计献策；3、遵守公公司的各各项规章章制度，服服从上司司安排；4、加强公公司内部部员工的的作与沟沟通，虚虚心学习习，共同同发展； 5、加强团团队合作作，同事事之间要要互相尊尊重，以

2、以诚相待待； 6、尊重客客户与合合作伙伴伴，加强强服务意意识的培培养； 7、敬业、勤勤奋，不不断加强强自身文文化知识识水平和和综合素素质的提提高； 8、及时了了解行业业发展动动态，积积极主动动宣传公公司业务务；9、保守公公司的商商业秘密密；10、重大大问题，要要请示汇汇报，服服从公司司决定；11、加强强体育锻锻炼，增增强体质质，保持持身心健健康；12、遵纪纪守法，积积极主动动承担各各项社会会义务；目录第一部分 行政政管理细细则6第一章 办办公管理理制度6一、仪表仪仪容7二、行为举举止7三、言谈8四、电话应应答8五、办公纪纪律8六、办公场场所卫生生9七、办公场场所安全全9八、办公室室文件收收发的

3、工工作要求求：9九、名片管管理：10十、接待来来访人员员的规定定10第二章 办办公用品品管理制制度11一、办公用用品的使使用和购购置：11二、办公设设备管理12第三章 复复印机和和传真机机使用管管理规定定13第四章 保保密制度度14一、保密范范围：14二、保密原原则：14三、脱密期期15四、泄密责责任：15第五章 合合同管理理制度16第六章 会会议制度度18一、经理办办公会议议制度18二、全体员员工大会会18三、部门/专题会会议19四、外部会会议19五、会议纪纪律（正正式会议议）19第七章 机机动车辆辆管理使使用规定定21一、司机工工作守则则21二、用车管管理21三、车辆使使用22四、保险、赔

4、赔偿及费费用22第八章 印印章管理理规定25第九章 报报刊、杂杂志管理理制度27第十章 出出差注意意事项28第二部分 人人力资源源管理制制度31第一章 人人力资源源聘用管管理规定定32第二章 劳劳动合同同管理规规定34第三章 员员工档案案管理规规定37第四章 考考勤管理理规定39第五章 员员工奖惩惩管理条条例45第六章 工工资福利利管理51一、工资福福利管理理原则：51二、假期工工资：52三、员工福福利：53第七章 培培训管理理54第八章 绩绩效考核核58第三部分 财务相相关制度度65第四部分 技术资资料管理理规定72第五部分 固定资资产管理理制度(V1.0)75第六部分 附 则77第一部分行

5、政制度第一部分 行政政管理细细则为弘扬威奥奥特企业业文化，保保证公司司正常的的工作秩秩序和良良好的办办公环境境，强化化内部管管理，规规范员工工行为，提提高员工工整体素素养，形形成威奥奥特良好好的精神神风貌，特特制定本本规范。本规范是全全体威奥奥特员工工在工作作期间必必须共同同遵守的的行为规规则，也也是对员员工执行行本规范范情况进进行奖罚罚的依据据。一、公司行行政管理理细则包包括：办办公管理理制度、办办公用品品管理制制度、保保密制度度、复复印机和和传真机机使用管管理规定定、会会议制度度、合合同管理理制度、印印章管理理规定、车车辆管理理制度、报刊、杂志管理制度、出差注意事项10个部分。二、管理制制

6、度作为为公司员员工入职职培训教教材的内内容之一一。三、本管理理制度的的最终解解释权属属公司经经理办公公会，公公司经理理办公会会有权根根据国家家、北京京市及公公司实际际需要修修改本规规定各项项条款。四、本制度度自批准准之日起起执行。拟制： 日日期：审核： 日日期：批准： 日日期：第一章 办公管管理制度度 为弘弘扬企业业文化， 加强公司各部门办公室的内部管理，营造良好的办公环境，提高工作效率和质量，对员工应遵守的纪律和必具的精神风貌，特作如下规定： 一、仪表仪仪容公司所有工工作人员员在工作作时间应应保持良良好的个个人仪表表，精神神饱满，举举止文明明， 礼貌貌待人。公司所有工工作人员员必须衣衣冠整洁

7、洁，按着着装规定定要求执执行。任任何时候候，在工工作场所所不得穿穿短裤、背背心、拖拖鞋，皮皮鞋要保保持干净净、光亮亮。注意意言行举举止，不不得当众众整理个个人衣物物。1. 员工要保持持个人身身体、面面部、手手部清洁洁，工服服要保持持干净、整整洁。2. 上班前不吃吃异味食食物以保保证口腔腔清洁。3. 员工仪容、仪仪表要符符合自然然大方的的要求，头头发要常常洗，不不得有头头屑并梳梳理整齐齐， 不得混混染和制制作怪异异发型。男男员工应应每日修修剪胡须须，发不不盖耳遮遮领，不不得剃光光头，不不留鬓角角、胡须须。4. 女员工上班班尽量化化淡妆，但但不得浓浓妆艳抹抹和喷过过浓的香香水，男男员工不不得化妆妆

8、。5. 员工上班期期间，应应随时自自查仪表表仪容，发发现问题题及时纠纠正。二、行为举举止1. 举止应大方方得体，与与人交谈谈双眼应应平视对对方，不不要左顾顾右盼。2. 遇上级领导导或有客客来访，应应立即起起身相迎迎并问好好，先请请来访人人员入座座后，自自己方可可坐下；来客告告辞，应应起身移移步相送送。3. 站立的正确确姿势应应是：双双脚与两两户同宽宽自然垂垂直分开开（体重重落在双双脚上），肩肩平、头头正、双双眼平视视前方、挺挺胸、收收腹。4. 注意走路姿姿势，在在楼道内内行走脚脚步要轻轻，不得得奔跑（紧紧急情况况下除外外）。5. 进入上级领领导或其其他部门门办公室室前，应应先立在在门外轻轻叩门

9、三三下，征征得同意意后方可可入内；若进去去时门是是关住的的，出来来时则应应随手将将门轻轻轻带上。6. 进出办公室室、电梯梯时，应应主动上上前一步步先拉开开门或按按住电梯梯按钮，请请同行的的客户、女女士或来来访人员员先行。7. 对客户或来来访人员员提出的的询问、疑疑难、要要求、意意见，要要耐心倾倾听，在在不违背背保密制制度的原原则下，有有问必答答并做到到回答准准确（对对自己无无把握回回答的应应婉转地地表示歉歉意，联联系有关关人员给给予解答答，或留留下文字字记录，限限时予以以回复）。三、言谈1. 声调调要自然然、清晰晰、柔和和、亲切切，不要要装腔作作势，声声量不要要过高，亦亦不要过过低，以以免客人

10、人听不太太清楚。2. 不准准讲粗言言、使用用蔑视和和污辱性性的语言言。3. 说话话要注意意艺术，多多用敬语语，注意意“请”、“谢”字不离离口。四、电话应应答1. 所有有来电，务务必在三三响之内内接答；2. 接电电话，先先问好，再再报单位位，后讲讲“请问能能帮您什什么忙？”不得倒倒乱次序序。通话话时，应应用文明明用语，如如“您好！”、“谢谢”、“再见”。忌用用勉强敷敷衍类似似“大概”、“也许”的词语语；3. 通话话时，听听筒一头头应放在在耳朵上上，话筒筒一头置置于唇下下约五公公分处，不不得使用用免提功功能键，中中途若需需与他人人交谈，应应用另一一只手捂捂住听筒筒或按闭闭音功能能键；4. 接听听电

11、话，语语调既要要柔和亲亲切，又又要抓住住要领，简简单扼要要，必要要时要做做好通话话记录，通通话要点点要问清清，然后后向对方方复述一一遍。听听到通话话对方有有极大的的责难时时应保持持礼貌和和耐心；5. 对方方挂断之之后，方方为通话话完毕，任任何时候候不得用用力掷听听筒；6. 在公公司严禁禁拨打声声讯服务务电话；尽量避避免打私私人电话话；家人人有急事事来电，应应从速、简简洁结束束通话，他他人接听听，只代代为记录录、转告告；7、代接同同事听电电话，应应做好记记录，并并及时转转达。五、办公纪纪律1. 员工应严格格按公司司考勤制制度守时时守纪。2. 保持办公室室肃静，工工作时间间不得大大声喧哗哗、呼唤唤

12、、打闹闹、嬉笑笑、奔跑跑，不得得哼唱歌歌曲、吹吹口哨，妨妨碍他人人办公。3. 坚守岗位，集集中精力力做好本本职工作作。工作作时间不不离岗、串串岗、不不吃零食食、闲聊聊、打瞌瞌睡、躺躺卧、打打牌、听听看与工工作无关关的音乐乐和书刊刊。4. 上班时间严严禁炒股股或办私私事，因因公外出出应向本本部门负负责人请请假，说说明去向向和工作作内容。5. 接待来客询询问，不不得泄露露公司管管理制度度、ISSO90000质质量体系系内容等等有关公公司秘密密的事项项。6. 参加各类会会议，应应按时到到会，保保持会场场肃静，对对重要事事项应做做好记录录。7. 保持办公区区内整洁洁、有序序、卫生生清洁，不不在办公公场

13、所内内吸烟、吐吐痰。8. 爱护一切公公司财物物，节约约使用办办公用品品，节约约用电，做做到人走走灯灭，关关闭门窗窗、空调调。9. 下班后，及及时整理理办公桌桌椅，锁锁好门窗窗、抽屉屉及文件件柜。六、办公场场所卫生生1. 保持办公区区的整洁洁卫生，办办公室应应窗明几几净，办办公桌要要求无尘尘土，严严禁在室室内放置置和乱扔扔各种杂杂物。2. 办公桌面上上的文件件、办公公用品和和设施要要码放整整齐，便便于查找找，严禁禁放置与与办公无无关的杂杂物，严严守保密密制度。3. 办公区内，所所有废弃弃物及容容器等须须在指定定地点集集中堆放放，专人人负责管管理。4. 临时离开办办公桌时时，座位位要放回回原位。5

14、. 办公室内墙墙面除悬悬挂与工工作有关关的地图图、规章章制度、奖奖状、白白板之外外，不得得悬挂与与工作无无关的物物品，悬悬挂物要要统一悬悬挂在同同一水平平线上。七、办公场场所安全全1. 办公场所不不得随意意堆放易易燃易爆爆等危险险物品；不得存存放现金金、首饰饰等私人人贵重物物品。2. 办公电器设设备（电电脑、传传真因工工作需要要除外）下下班后必必须断电电，以免免发生意意外事故故。3. 办公室无人人时，一一定要锁锁好门窗窗，防止止物品及及文件的的丢失；下班后后要仔细细检查并并确认任任何治安安、消防防隐患后后方可离离开。4. 办公桌椅、消消防器材材和设备备应根据据实际布布置定期期检查、保保证完好好

15、。公司机要部部门（财财务部、档档案室等等）应有有加固的的防盗门门窗和防防盗、报报警设备备。八、办公室室文件收收发的工工作要求求：1、公司所所有来往往信件由由行政人人员办理理收发工工作；2、凡属于于挂号、快快件、境境外机关关及重要要信函均均应进行行统一登登记，收收件人在在领取信信件时要要办理签签收手续续；3、公司人人员寄发发挂号、快快件等信信件时，应应进行统统一登记记。承办办人员及及时将回回执凭证证交有关关人员；4、员工订订阅的报报刊、杂杂志邮递递到公司司后，领领取时要要办理签签收手续续；5、对送交交的信件件，应问问明情况况并记录录来人有有关事项项后再予予签收。九、名片管管理：1、员工的的名片按

16、按公司统统一格式式并由行行政部设设专人统统一办理理印制；2、试用期期内的员员工原则则上不予予印制名名片；3、员工离离职，应应缴回手手中所有有名片，不不得再持持原名片片进行对对外联络络；4、员工需需要印制制名片时时，应至至少提前前三天向向行政部部申请办办理。十、接待来来访人员员的规定定1.公司各各部门业业务关系系人员来来访或洽洽谈合同同等事宜宜，由人人事行政政部向被被访人员员予以通通报。（1） 经被访人员员确认后后，由前前台秘书书负责将将来访人人员领入入会客地地点。（2） 被访人员拒拒绝接待待的，前前台秘书书应婉转转回绝或或请来访访者留下下口信，信信息由前前台秘书书转达当当事人。员工应在外部会客

17、区（前厅会客室）或临时会客区接待来访客人，不得擅自带外来人员进入办公区域。特殊情况，须在前台登记经批准后，方可进入办公区，进入办公区不得影响他人的工作。2、 被访人员不不在公司司，可以以通知被被访人员员直属上上级或由由人事行行政部前前台人员员予以接接待，并并将信息息转达当当事人。3、 一般来访，应应在前厅厅会客室室接待。4、 外来人员需需要进入入公司办办公区域域协助工工作的，时时间在22天以上上的，应应到人事行政部部备案，由由人事行行政部配配发临时时工作证证件，凭凭此出入入公司。5、员工与与客户的的交往要要恪守开开拓、高高效、诚诚信、求求实的宗宗旨，提提供优良良服务，接接待客户户 态度热热情、

18、谦谦和礼貌貌。第二章 办办公用品品管理制制度一、办公用用品的使使用和购购置：1 公司司办公用用品的采采购、存存储、发发放由综综合办负负责，发发放后的的办公用用品的保保管由领领用人负负责。员员工由于于工作原原因需要要购置特特殊的办办公用品品，可填填写申请请购物单单，经行行政部主主管审批批后，由由专管人人员制定定购置计计划，统统一购买买；2 新入入职员工工，因工工作需要要可以领领用以下下办公用用品(根据实实际需要要选用部部分用品品)：订书器及配配套钉一一套、签签字笔一一支、文文件袋一一个、胶胶带座及及透明胶胶一套、曲曲别针筒筒一个、涂涂改带一一个、胶胶棒一个个、笔筒筒一个、剪剪刀一把把、纸篓篓一个

19、、文文件座一一个、口口曲纸一一张、插插座一个个、橡皮皮一块、笔笔记本一一本、铅铅笔刀一一个、铅铅笔一支支、磁盘盘一张。总总价值约约合人民民币1000元。3 使用用办公用用品时，应应厉行节节约，杜杜绝浪费费4、员工离离职后除除消耗性性用品外外，其余余物品交交回综合合办。办办公用品品丢失及及人为造造成损坏坏，需要要按照原原价值的的1000%予以以赔偿。正正常使用用损耗，以以旧换新新。5、公司各各部门按按需领用用办公用用品。员员工由于于工作原原因需要要购置特特殊的办办公用品品可填写写办公公用品申申领单，经行政部主管审批后，由专管人员制定购置计划，统一购买，予以发放。以下办公用品做特殊规定：（1） 名

20、片夹、名名片盒、计计算器、磁磁盘盒由由部门经经理领用用，并负负责保管管；（2） 电池以旧换换新，磁磁盘应节节约使用用。（3） 办公设备所所用硒骨骨、墨盒盒、粉盒盒以及各各种规格格的复印印纸由前前台秘书书负责统统一领出出。5、综合办办于每月月31日日统计本本月公司司及部门门办公用用品耗存存和领用用情况。5、 本规定自批批准至日日期执行行。二、 办办公设备备管理1、公司所所有办公公设备应应严格按按操作规规程使用用，发生生故障时时应及时时通知专专业维修修人员修修理，除除简单故故障外，不不得自行行拆卸修修理。2、办公设设备只供供业务需需要使用用，因私私不得使使用，禁禁止公司司以外人人员使用用，特殊情情

21、况需经经经理批批准。3、所有办办公设备备由行政政部门负负责维修修保养，需需要请人人维修时时，必须须书面报报告行政政主管，审审批后执执行。4、下班后后，最后后操作电电脑的人人员应负负责关闭闭电脑，切切断电源源，最后后离开办办公室的的员工应应负责关关闭共用用办公设设备，切切断电源源，并负负责将传传真机转转化到自自动接档档。第三章 复复印机和和传真机机使用管管理规定定1、 部门复印资资料，须须自觉先先登记，再再复印。一一次复印印50份份以上或或1000页以上上的文件件资料，须须由综合合办经理理或副经经理批准准。2、 需要复印的的文件资资料，属属于保密密级资料料的，须须按照规规定程序序批准后后，由综综

22、合办主主管专人人负责复复印，任任何人不不得擅自自复印。3、 公司复印机机概不对对外，不不得复印印与工作作无关的的私人资资料。4、 为了使复印印机更好好地发挥挥作用，延延长使用用寿命，每每次复印印达1000张时时，须过过10分分钟再继继续复印印工作。5、 复印时报废废文件、资资料，属属于保密密性质的的，应立立即销毁毁，不得得外传，非非保密性性质的文文档资料料，纸张张可以重重复使用用，以厉厉节约。6、 传真机由综综合办前前台秘书书负责维维护、使使用。各各部门接接、发传传真需要要登记，由由前台秘秘书协助助收、发发。7、 公司传真机机不得传传真私人人资料，一一经发现现，将予予以严肃肃处理。8、 如未按

23、上述述条款执执行，造造成文件件流失、机机械损失失，由当当事人承承担一切切责任。第四章 保保密制度度一、 保密密范围：1、 公司重要的的文档性性资料及及公司高高层签发发的相关关文件。2、 市场调研分分析报告告及对策策、各种种技术方方案，质质量体系系文件以以及公司司开发的的计算机机管理软软件等。3、 销售方案、业业绩；人人力资源源管理规规章制度度，公司司掌握的的员工内内部档案案和员工工个人资资料。4、 公司财务帐帐目、报报表和公公司现金金流量。5、 公司掌握的的客户资资料，其其中客户户的身份份、住址址、联络络方式、职职业、公公司情况况、私人人及商务务行程安安排以及及个人习习惯等。6、 公司经理办办

24、公会讨讨论、通通过、形形成的重重大决策策、决议议、政策策性文件件以及相相关会议议纪要。7、 标有“保密密”、“绝密”的各种种报告、文文件、请请示等。8、 未经公司领领导批准准公开的的文件、资资料、图图纸、档档案等。9、 在公司规定定的保密密层次、知知密范围围以内的的文件、资资料、决决策、档档案等；10、在公公司规定定的保密密时限内内的各种种文件、资资料、决决策等；11、公司司总经理理明示的的其他需需要保密密的事项项。二、保密原原则：1. 所有有保密范范围内的的各种文文件、图图纸、资资料等由由公司行行政部统统一管理理，任何何人不得得据为己己有，借借阅需按按规定程程序，及及时归还还。所有有在保密密

25、范围内内的各种种文件、图图纸、资资料等未未经副总总经理或或总经理理批准，不不得对外外传阅、复复印或通通过电子子邮件等等其它方方式对外外泄露。不不在私人人通信中中涉及本本公司秘秘密事项项；2. 员工工不得探探听或泄泄露公司司的机密密，不得得与知密密范围以以外的人人员谈论论公司机机密,不不得泄露露公司策策划方案案，不得得泄露客客户的商商业秘密密和个人人隐私；3. 未经经副总经经理或总总经理批批准，不不得以公公司名义义对外发发表任何何有关公公司的意意见文章章、信函函、报告告、请示示、谈话话等。不不在公共共场所谈谈论公司司和客户户的秘密密；4. 对外外联系工工作、签签定合同同、谈判判、参加加各种会会议

26、及外外事活动动，均要要取得公公司副总总经理或或总经理理的授权权。授权权以外涉涉及机密密的问题题，应予予以回避避。5. 公司司各级别别员工无无论任何何理由，一一律不得得将文件件、图纸纸、资料料、档案案等携带带回家。下下班前必必须将文文件整理理锁好，不不得任意意摆放在在桌面。6. 所有保密范范围内的的各种文文件、图图纸、资资料、废废弃文稿稿等的销销毁，必必须事先先予以检检查并按按照规定定程序销销毁。7. 注意电脑密密码保密密，并对对网络、系系统、应应用程序序、软件件设置不不同的密密码。 尽量不不使用名名字作密密码，尽尽量使用用至少66位字符符并带有有1位数数字作密密码。 每三三个月用用户须更更改密

27、码码。不可可将电脑脑借给他他人使用用三、脱密期期1、 公司依员工工工作性性质，可可对不同同岗位的的员工设设立最长长不超过过6个月月的脱密密期，并并于劳劳动合同同中给给予约定定2、 员工岗位变变动，脱脱密期相相应作出出调整，劳劳动合同同中有有关条款款应与变变更3、 员工辞职应应按劳劳动法有有关规定定履行并并告知义义务，并并应保证证从员工工自申请请离职之之日起到到正式离离职之日日符合脱脱密期规规定，否否则公司司有权要要求员工工作出相相应补偿偿。四、泄密责责任：1、 发生泄密事事件后，必必须立即即向公司司汇报，不不得隐瞒瞒不报；公司将将根据泄泄密情节节严重程程度及所所带来的的后果，依依据劳动动法和国

28、国家有关关法律规规定和公公司奖惩惩条例予予以相应应的处罚罚。并有有权要求求员工作作出经济济赔偿2、 员工辞职或或被解除除劳动合合同后，不不得将具具有保密密效力的的文件资资料带走走，如在在新的公公司，新新的职位位上使用用，而使使我公司司受到名名誉、经经济损失失的，公公司有权权通过法法律手段段追究其其责任。第五章 合合同管理理制度为了保护本本公司作作为当事事人的合合法权益益，保证证经济计计划的顺顺利执行行，避免免产生经经济合同同纠纷，提提高经济济效益，特特制定如如下制度度：1、 对外签订经经济合同同，必须须以中中华人民民共和国国经济合合同法制制订。2、 凡对外签订订经济合合同需填填制合合同鉴审审单

29、，各各有关部部门逐项项填写后后，将合合同原件件及合合同鉴审审单送送直属上上级审批批。合同同由公司司法人代代表或法法人代表表授权人人签字。3、 签订经济合合同需由由对方单单位提供供其企业业法人营营业执照照复印件件、法人人代表证证明书以以及法人人授权委委托证明明书（由由企业法法人代表表签署合合同的，只只需提供供前两份份资料）。4、 与个人签订订经济合合同，对对方需提提供其个个体工商商营业执执照复印印件以及及身份证证复印件件。5、 对外签订合合同须加加盖公司司合同专专用章，否否则所签签订的合合同一律律无效。6、 由领导会签签审核后后正式签签署的合合同，应应由资料料室盖章章、编号号、归档档。一式式四份

30、，对对方两份份，公司司两份（归归档一份份，财务务部一份份）。复复印给执执行部门门一份，商商务部一一份。7、 财务部负责责审核合合同的付付款形式式、付款款数额、付付款时间间，严格格执行合合同条款款及公司司合同管管理制度度，对原原始凭证证不齐、不不符合政政府及公公司要求求的付款款申请可可以拒付付；对合合同在付付款、监监督、结结算方面面负专业业责任。8、 合同正本一一份同有有关附属属资料，包包括合合同鉴审审单、对对方单位位的企业业法人营营业执照照复印件件及法法人代表表证明书书、法法人代表表授权委委托证明明书一一并由综综合办存存档备案案。9、 合同签定必必须秉公公办事，不不得以权权谋私、索索贿、受受贿

31、。违违反者不不论其职职务高低低，均按按其情节节轻重，给给予警告告、降级级、直至至解除劳劳动合同同处理。第六章 会议制制度为了进一步步规范公公司内部部管理，增增强工作作的计划划性，协协调公司司各部门门之间关关系，使使公司日日常工作作有条理理、有计计划，促促进公司司经济效效益的提提高，根根据公公司法和和本公司司运作需需要，特特制定有有关会议议制度。一、经理办办公会议议制度1.1 经理办公公会议的的主要任任务是：1） 讨论决策公公司的重重大事项项。2） 部门汇报上上周工作作情况及及存在的的问题和和下周工工作计划划。3） 交流各部门门的工作作。4） 对有代表性性的问题题进行讨讨论并得得出结论论或制定定

32、处理方方案。5） 公司布置本本周的具具体工作作。6）1.2 经理办公公会议每每周一早早9：330、每每周四早早9：000召开开，根据据公司工工作需要要可临时时召集会会议。1.3 经理办公会会议由总总经理主主持，总总经理因因事不能能参加，可可委托副副总经理理主持召召开；参参加人员员为总经经理、副副总经理理、各部部门经理理，若因因会议需需要，可可请有关关部门有有关人员员参加。1.4 综合办部部负责经经理办公公会议通通知和会会前各项项准备工工作。1.5 经理办公会会议由综综合办助助理做好好记录，会会后对公公司布置置的重要要工作形形成纪要要，由总总经理或或其委托托人签发发后下发发，以便便贯彻实实施。二

33、、全体员员工大会会2.1 全全体员工工大会的的主要任任务是宣宣布重大大事项、决决议、决决定。2.2 全全体员工工大会根根据实际际工作需需要半年年举行一一次。2.3 全全体员工工大会由由总经理理主持，公公司全体体员工参参加。2.4 综综合办负负责全体体员工大大会的时时间和地地点，会会议通知知和会前前各项准准备工作作。2.5 全全体员工工大会由由综合办办助理做做好记录录，会后后对重大大事项、决决议、决决定形成成会议纪纪要，由由总经理理签发后后下发，以以便贯彻彻实施。2.6综合合办部负负责督查查全体员员工大会会各项决决定的执执行情况况，并向向总经理理汇报。 三、部门门/专题题会议3.1 部部门会议议

34、的主要要任务是是交流部部门内部部工作、对对有代表表性的问问题进行行讨论并并得出结结论或制制定处理理方案；专题会会议的主主要任务务是就某某一或多多个专题题进行讨讨论并得得出结论论或制定定处理方方案。3.2 部部门/专专题会议议根据实实际工作作需要由由部门经经理/专专题小组组负责人人确定召召开时间间、地点点和出席席者，会会议通知知和会前前各项准准备工作作，并主主持会议议。3.3 部部门/专专题会议议由主持持人指定定专人记记录，会会后对专专题讨论论结果形形成会议议纪要，由由部门经经理/专专题小组组负责人人签发后后向主管管上级汇汇报并下下发有关关各方，以以便贯彻彻实施。3.4 部部门经理理/专题题小组

35、负负责人负负责督查查专题会会议各项项结论或或方案的的执行情情况，并并向主管管上级汇汇报。四、外部会会议4.1 外外单位主主持召开开的外部部会议4.1.11外单位位主持召召开的会会议，必必须事先先经总经经理知悉悉，由总总经理确确定参会会人员（会会议明确确参加人人的除外外），由由总经理理秘书按按总经理理指示通通知参会会人员。4.1.22外部会会议由参参会人员员做好会会议记录录，会后后形成会会议纪要要，由我我公司参参会人员员中职位位最高者者签发后后向主管管上级汇汇报。4.2 我我公司主主持召开开的外部部会议4.2.11我公司司主持的的由外单单位派人人参加的的会议、洽洽商、谈谈判由总总经理或或授权人人

36、确定外外单位及及本公司司的参会会人员。4.2.22总经理理或授权权人指定定专人负负责会议议通知和和会前各各项准备备工作。4.2.33总经理理或授权权人指定定专人做做好会议议记录，会会后形成成会议纪纪要，由由总经理理或授权权人签发发后下发发公司内内部有关关各方，以以便贯彻彻执行。4.2.44总经理理或授权权人指定定专人负负责督查查会议布布置各项项工作的的执行情情况。五、会议纪纪律（正正式会议议） 1、参会人人员要严严格遵守守会议时时间，不不得迟到到、早退退。如因因特殊情情况不能能参会，须须在会前前规定时时间内向向会议召召集人请请假，得得到批准准后方可可不到会会。2、 参会会人员应应按公司司着装要

37、要求着装装，如会会议对着着装有特特殊要求求，应按按会议要要求着装装。4、 参会会人员在在会议开开始前，须须对所携携带BPP机、手手机等通通讯设备备或其它它有声设设备做消消音处理理。会议议进行中中，无特特殊情况况不得接接打电话话。5、 会议议进行中中，会场场内不得得随意走走动、交交谈，如如因特殊殊情况需需暂时离离开的，须须在征得得主持人人同意后后方可离离场。6、 会议主持人人在会前前要明确确会议主主题、时时间、地地点、参参会人及及其它特特殊要求求，并及及时通知知参会人人员。7会议应切切实做到到“议题明明确、实实事求是是、内容容扼要、语语言简练练、讨论论集中”。8会会议决定定的事项项，不得得随意变

38、变动，会会后按照照会议要要求及精精神传达达贯彻，不不得扩大大传达范范围或任任意外传传，对违违反公司司保密规规定的，予予以严肃肃处理，严严重者予予以辞退退。北京威奥特信通科技有限公司 员工手册第七章 机动车车辆管理理使用规规定为了加强公公司机动动车辆的的管理，合合理调度度机动车车辆，确确保公司司的正常常运行，对对公司机机动车辆辆使用特特作如下下规定：一、司机工工作守则则1、 公司司机要要严格遵遵守道路路交通管管理条例例及安全全行车的的有关规规定，严严禁酒后后开车。否否则，所所造成的的经济损损失，由由司机个个人承担担。2、 司机要坚守守岗位，随随叫随到到，并做做好车辆辆保养工工作，做做到“三勤”，

39、即勤勤检查、勤勤保养、勤勤擦洗。3、 车辆由指定定司机驾驾驶，未未经公司司领导批批准，不不得交给给他人驾驾驶。否否则，将将追究司司机责任任，一切切后果由由司机本本人承担担。4、 做好出车前前的车辆辆检查工工作，保保证顺利利出车。二、用车管管理1、 公司车辆由由综合办办调度, 车辆辆的调配配原则：（1）先先市外后后市内（市市内五公公里之内内原则上上不派车车）；（22）先申申请先用用车；（33）先急急后缓。2、 车辆应保证证公司领领导的工工作用车车和各部部门行政政业务用用车。3、 各部门用车车须提前前一天向向部门负负责人申申请，填填写派派车单，经经部门负负责人同同意签字字交综合合办批准准后，方方可

40、出车车。如遇遇特殊情情况，未未提前申申请且事事情紧急急，用车车部门应应由部门门经理写写明理由由，再由由综合办办进行调调配。4、 各部门外出出办事，由由综合办办安排车车辆，无无车安排排时，经经总经理理（副总总经理）批批准，可可乘坐出出租车，公公司给予予报销出出租车费费。5、 各部门在填填写派派车单之之前，应应先在本本部门内内做好用用车的协协调工作作，能够够一起办办理或搭搭车办理理的，尽尽量一同同用车。6、 在出现用车车冲突的的情况下下，综合合办按事事情的重重要程度度、距离离远近安安排车辆辆。7、 凡用车单位位，必须须按批准准用车路路线、地地点行车车，不得得私自更更改行车车路线，特特殊情况况需要改

41、改的，要要在派派车单上上说明理理由。8、 司机应实事事求是填填写派派车单内内容，不不得弄虚虚作假，并并认真保保管，月月底进行行汇总。9、 综合办根据据派车车单所所填数据据计算各各部门用用车量并并考核司司机工作作量。三、车辆使使用1、 公司综合办办为公司司车辆的的管理部部门，负负责车辆辆的年检检、维修修、保养养、交通通安全管管理，车车辆保险险、缴纳纳车税由由财务部部负责。2、 公司车辆一一般情况况下由专专职司机机驾驶，遇遇特殊情情况，持持有驾驶驶执照，且且经过公公司专职职司机路路考合格格，备案案后的非非专职司司机有资资格在本本市内驾驾驶车辆辆。3、 有资格驾驶驶车辆的的非专职职司机在在驾驶车车辆

42、前，须须与专职职司机进进行交接接，交接接内容包包括：车车辆外观观、灯光光、仪表表、刹车车。车辆辆用毕后后，按上上述程序序交接，并并申明在在用车途途中有无无故障及及其他需需要说明明的问题题。未按按照程序序交接，发发现问题题，车辆辆在谁手手中，由由谁承担担责任。4、 公司车辆若若需离京京行驶（含含远郊区区县），须须经总经经理（副副总经理理）批准准，否则则记过失失一次。四、保险、赔赔偿及费费用1、 公司车辆按按规定办办理各种种保险。2、 车辆外出均均应在正正规停车车场停放放，停车车费凭收收据报销销。3、 如发生交通通意外，由由保险公公司根据据保险合合同条款款先行赔赔偿。赔赔偿费不不足之部部分，根根据

43、责任任情况，分分别由公公司及驾驾驶员个个人负担担：我方全部责责任：公公司300% 个个人700%双方责任： 公司司70% 个人人30%我方次要责责任：公公司900% 个个人100%我方无责任任： 公司1100%4、 如车辆丢失失，由保保险公司司根据保保险合同同条款予予以赔偿偿。同时时，将丢丢失车辆辆的原值值减去累累计折旧旧额后的的净值与与赔偿费费相抵，如如赔偿费费不足该该车折旧旧后的净净值时，差差额部分分由丢车车人负担担。5、 外出驾驶车车辆，经经过收费费桥、路路时，凭凭收据经经综合办办和总经经理（副副总经理理）签字字后报销销。第八章 印章管管理规定定 印章是公公司或部部门权力力的象征征，应当

44、当严格管管理：1、 印章要由专专人保管管（1） 公司章、合合同印章章及法人人名章由由综合办办指派专专人保管管；（2） 财务专用章章由财务务部指派派专人保保管；（3） 部门印章由由部门指指派专人人保管。2、 使用印章须须先填写写用章章登记表表,经经批准后后方能盖盖章。（1） 盖公司印章章，属一一般事务务，须经经副总经经理签字字批准，属属重大事事务，须须经总经经理批准准；（2） 加盖公司合合同印章章的，须须经副总总经理或或总经理理批准；（3） 加盖公司财财务专用用章须经经财务部部经理、批批准；（4） 加盖部门印印章，须须经过部部门负责责人批准准；（5） 加盖法人名名章，须须经总经经理批准准； 3、

45、 凡经总经理理或总经经理委托托副总经经理签署署的文件件、制度度、合同同、标书书等，在在经手人人登记后后，直接接盖章。4、 公司各类印印章原则则上不携携带外出出，如因因特殊公公务需携携带外出出使用，须须经公司司副总经经理批准准，并须须有二人人同行，办办理借用用手续，如如期归还还。5、 因业务需要要持空白白介绍信信或文件件加盖公公司印章章时，须须经副总总经理批批准，经经手人登登记后发发出；如如未使用用或未用用完的，应应如数交交回综合合办，适适时核销销。6、 公司各类印印章不能能私自为为公司以以外人员员出具证证明、介介绍信等等。凡遇遇有特殊殊情况，应应按印章章管理制制度程序序办事。7、 印章的刻制制、更换换一律由由综合办办办理，上上报副总总经理，批批准后方方可刻制制。8、 废弃的印章章由综合合办统一一收回保保存或销销毁。9、 各部门办理理事宜需需要用到到营业执执照副本本、企业业机构代代码证副副本、地地税证副副本、国国税证副副本时，需需要登记记事由后后，经由由副总经经理批准准后方可可使用或或借出。10.营业业执照副副本、企企业机构构代码证证副本、地地税证副副本、国国税证副副本，以以上四种种副本复复印件使使用前，应应在其上上注明事事由，并并加盖公公章。第九章 报刊、杂杂志管理理制度