师范高等专科学校制药工程实训室仪器采购招标文件.docx
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1、谈判文件工程名称:师范高等专科学校制药工程实训室仪器工程编号:联系 :第一章竞争性谈判公告第二章供应商须知3第三章货物采购需求24第四章评审方法36第五章政府采购合同(合同主要条款及格式)39第六章响应文件(格式)43第一章一、总那么1 .适应范围1.1 工程名称及工程编号:工程名称:桂林师范高等专科学校制药工程实训室仪器采购工程编号:GLZC2022-J1-990269-JDZB1.2 本竞争性谈判文件(以下简称谈判文件)适用于本谈判工程的谈判、评审、合同履约、验收、付款 等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。2 .定义2.1 “供应商”是指符合本次采购工程的供应商资格并提交响应文件、参
2、加谈判的供应商。如果该供应商在 本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。2.2 “货物”系指按谈判文件规定,供应商须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手 册及其它有关技术资料和材料。23服务”系指按谈判文件规定,供应商须承当的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其 他类似的义务。2.4 “工程”系指供应商按谈判文件规定向采购人提供的货物和服务。25书面形式”包括信函、 、电报等。2.6 实质性要求:“货物采购需求”中的所有内容及竞争性谈判文件中要求“必须提供”的条款 均为实质性要求。3 .供应商资格3.1 满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。3.2 落实政府采
3、购政策需满足的资格要求:本工程非专门面向中小微企业采购。3.3 本工程的特定资格要求:无。3.4 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采 购活动。为本工程提供过整体设计、规范编制或者工程管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项 目上述服务以外的其他采购活动。3.5 对在“信用中国”网站($(.11(川附访2.9(11)、中国政府采购网()被列入失信被 执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定条件的供应商,不得参与政府采购活动。4 .谈判费用不管谈判结果如何,供应商均应自行承
4、当所有与谈判有关的全部费用。5 .联合体要求:本工程不接受联合体参与谈判。6 .质疑和投诉6.1 供应商认为谈判文件使自己的合法权益受到损害的,应当于本工程公告期限届满之日起七个工作日 内,以书面形式向采购代理机构提出质疑;供应商认为采购过程或成交结果使自己的合法权益受到损害的, 应当在各采购程序环节结束之日或成交公告期限届满之日起七个工作日内,以书面形式向采购代理机构提出 质疑(“质疑函”格式见附表1)。否那么,采购代理机构有权拒收。采购代理机构应认真做好质疑处理工作,对于质疑供应商在法定质疑期内提出的质疑函,应当在收到质 疑函后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应
5、商。供应商在法定质疑期内应一次性提出与工程相关的质疑,供应商在提出与工程相关的质疑前应当做好全 而且详细的工作,代理机构不再受理供应商针对同一采购程序环节的再次质疑。6.2 供应商对采购代理机构的质疑答复不满意或者采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在 答复期满后十五个工作日内向桂林市政府采购管理办公室监督管理机构投诉(“投诉书”格式见附表2)o6.3 质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书实行实名制,均应明确阐述谈判文件、谈判过程或 成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,并提供必要的证明材料。供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,针对同一采购程序环节的质疑必须在法
6、定质疑期内 一次性提出。质疑函应当包括以下内容:(1)供应商的姓名或者名称、地址、 、联系人及联系 ;(2)质疑工程的名称、编号;(3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;(4)事实依据;(5)必要的法律依据;(6)提出质疑的日期。供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人, 或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。接收质疑函方式:以书面形式质疑联系部门及联系方式:广西机电设备招标桂林分公司,联系人:曾昭卉,联系 :。通 讯地址:桂林市骏鸾路31号湘商大厦6楼603 (桂林分公司)广西机电设备招标。7 .转包与分包7.1 本工程不允许转包
7、。7.2 本工程不可以分包。8 .特别说明8.1 提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下谈判的,以其中通过资格审查、符合性审查且最 后报价最低的参加评审,最后报价相同的,由采购人自主选择确定一个参加评审的供应商;非单一产品采购 工程中,多家供应商提供的核心产品品牌相同的,视为提供相同品牌产品。本工程的核心产品的名称见本竞 争性谈判文件第三章“货物采购需求”。8.2 关联供应商不得参加同一合同项下政府采购活动,否那么响应文件将被视为无效:(1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府 采购活动。(2)为本采购工程提供整体设计、规范编制或者工程管理
8、、监理、检测等服务的供应商,不得再参加 本次采购活动。(3)生产厂商授权给供应商后自己不得参加同一合同项下的政府采购活动;生产厂商对同一品牌同一 型号的货物,仅能委托一个代理商参加谈判。10二、谈判文件9 .谈判文件的构成(1)竞争性谈判公告;(2)供应商须知;(3)货物采购需求;(4)评审方法;(5)政府采购合同(合同主要条款及格式);(6)响应文件(格式)。10 .谈判文件的澄清与修改10.1 提交首次响应文件截止之日前,采购代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要澄清或者修改, 澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成局部。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购代理机 构应当在提交首次
9、响应文件递交截止时间五个工作日前在本工程竞争性谈判公告发布的同一媒体上发布更正 公告,缺乏五个工作日的,应当顺延首次响应文件递交截止时间。10.2 供应商必须实时关注本工程信息公告发布媒体相关网站了解澄清、修改等与工程有关的内容,如因 供应商未及时登录本工程信息公告发布媒体相关网站了解澄清、修改等与工程有关的内容,从而导致响应文 件无效的,由供应商自行承当责任。10.3 澄清或者修改的内容为谈判文件的组成局部。当澄清或者修改通知就同一内容的表述不一致时,以 最后发出的文件为准。10.4 谈判文件的澄清或者修改都应该通过本工程采购代理机构以法定形式发布,采购人非通过本机构, 不得擅自澄清或者修改
10、谈判文件。10.5 采购代理机构可以视采购具体情况,延长首次响应文件递交截止时间和谈判时间,并在本工程竞争 性谈判公告发布的同一媒体上发布变更公告。三、竞争性谈判响应文件的编制11 .竞争性谈判响应文件(以下简称响应文件)的组成及要求11.1 本工程实行电子投标,供应商应准备电子谈判响应文件。11.1.1 电子响应文件按政采云平台要求及本谈判文件要求制作、加密并递交。具体操作流程可参考政 府采购工程电子交易管理操作指南-供应商,指南可在 u,To11.2 响应文件组成【格式见第六章“响应文件(格式)11.2.1 资格性响应证明材料:(1)响应函(必须提供);(2)供应商相应的法定代表人(负责人
11、/自然人)身份证正反两面复印件(必须提供);(3)供应商的授权委托书原件、委托代理人身份证正反面复印件(委托代理时必须提供)(4)供应商的法人或者其他组织营业执照等证明文件复印件(必须提供,自然人除外);注:法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人;其他组织主要包括合伙企业、非 企业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户。如供应商为企业(包括合伙企业),应提供工商部门11 注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照;供应商为事业单位,应提供有效的“事业单位法人证书”;供 应商为非企业专业服务机构的,应提供执业许可证等证明文件;供应商为个体工商户,应提供有效的“个体 工商户营业执
12、照”。(5)供应商2021年的审计报告或财务报表(至少包含资产负债表、利润表、现金流量表)(2020年新 成立的公司提供公司成立日之后次月起到响应文件递交截止前一个月的财务报表)或供应商提交响应文件截 止之日前三个月内其基本开户银行出具的银行资信证明(仅提供银行出具的存款证明不能作为其银行资信证 明)(格式自拟,假设为新成立的供应商单位请按实际月份提供)(必须提供);(6)供应商至响应文件递交截止时间止任意1个月的依法缴纳税费或依法免缴税费(包括无纳税记录 或零报税)的证明(新成立的企业按实际提供),证明材料可以是:银行已缴纳税费凭证复印件或第三方有效 的相关业务托缴凭证或其他有效证明,或供应
13、商所在地税务部门出具的有效证明(复印件)(格式自拟,假设为 新成立的企业,请根据实际情况提供)(必须提供);(7)供应商依法缴纳社会保障资金的相关材料复印件(必须提供);(8)供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录及有关信用信息的书面声明(必 须提供);(9)供应商参加本工程无围标串标行为的承诺函(必须提供)。11.2.2 符合性响应证明材料:(1)谈判报价表(必须提供);(2)技术响应表(必须提供);(3)供应商的工程实施方案(必须提供)(4)供应商的售后服务承诺书(必须提供);(5)商务响应表(必须提供);其它有效证明材料:(1)售后服务增值方案(包含但不限于故障出现解
14、决方案、免费技术培训方案、免费保修期外维修方 案、其它优惠方案等)(如有,请提供);(2)节能方面的资质证书复印件(如有,请提供);(3)环保方面的资质证书复印件(如有,请提供);(4)工程实施人员一览表【如有,请提供,并一起提供由县级以上(含县级)社会养老保险经办机构 出具的供应商为工程实施人员交纳社保证明复印件1;(5)供应商具有同类产品的销售业绩的相关证明材料(无不良记录,以中标、成交通知书或签订的销 售合同为准,并能清晰反映所销售的货物名称、种类、金额)(如有,请提供);(6)供应商为生产厂家的,供应商的生产制造设备清单及专业技术能力说明(如有,请提供);(7)供应商属于小型、微型企业
15、的,应提供中小企业声明函;属于监狱企业的,应当提供由省级以 上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件(如有,请提供);(8)符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供残疾人福利性单位声明函,并 对声明的真实性负责(如有,请提供);(9)供应商可结合本工程自身情况自行提交其它相关证明材料(如有,请提供)。供应商提供的以上相关证明材料属于“必须提供”的文件应加盖供应商公章(CA签章)/自然人签字或加12 盖个人CA签章。如供应商提供的证明文件不齐全或不符合规定形式的可在谈判小组规定的时间内当场补正 或更正;在规定时间内未能补齐或更正的,响应文件无效。
16、其余由供应商视自身情况自行提交。11.3 供应商应按竞争性谈判文件第六章“响应文件(格式)”编制响应文件。特别说明:(1)响应文件(电子响应文件),其中电子响应文件中所须加盖公章局部均采用CA签章。假设谈判文件 中有专门标注的某关联点,并要求供应商在电子投标系统中作出谈判响应的,如供应商未对关联点进行响应 或者在响应文件其它内容进行描述,造成电子评审不能查询的责任由供应商自行承当。(2)谈判文件要求法定代表人(负责人)或委托代理人签字的局部必须签字然后扫描或者拍照做成pdf 格式上传(或加盖个人CA签章),无签字的视为响应无效。12 .响应文件的语言及计量12.1 响应文件以及供应商与采购代理
17、机构就有关谈判事宜的所有来往函电,均必须以中文汉语书写。供 应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释响应文 件时以中文翻译文本为主。12.2 谈判计量单位,谈判文件已有明确规定的,使用谈判文件规定的计量单位;谈判文件没有规定的, 必须采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否那么视同未响应。13 .谈判报价及采购预算金额13.1 谈判报价必须按谈判文件中相关附件格式填写。采购预算金额(人民币):陆拾陆万叁仟捌佰陆拾 元整(663,860.00)。供应商报价超过相应采购预算金额的,响应文件作无效处理。13.2 供应商必须就费物采购需求
18、中的所有内容作完整唯一报价,根据“货物采购需求”中的“工程要求及 技术需求”要求逐项对应填报所提供货物的性能指标等承诺(即:谈判报价表),否那么,其响应将被拒绝;响 应文件只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。13.3 谈判报价包括本次采购范围内货物价款、货物随配标准附件、包装、运输、装卸、保险、税金、货 到位以及安装、调试、检验、售后服务、培训、保修及其他所有本钱费用的总和;供应商综合考虑在报价中。13.4 未书面退出谈判的供应商必须在规定时间内密封提交最后报价,其最后报价不得超出采购预算;谈 判过程中谈判文件未作实质性变动的,最后报价不得超过首次报价。14 .响应文件有效期1
19、4.1 响应文件有效期:响应文件递交截止时间之日起90天,有效期缺乏的响应文件将被拒绝。14.2 出现特殊情况下,需要延长响应文件有效期的,采购代理机构以书面形式通知供应商延长响应文件 有效期。供应商同意延长的,不能修改响应文件。供应商拒绝延长的,其响应文件无效。15 .谈判保证金本工程无需缴纳谈判保证金。16 .响应文件的制作16.1 电子响应文件中须加盖供应商公章局部均采用CA签章,并根据“政府采购工程电子交易管理操作指 南-供应商”及本谈判文件规定的格式和顺序编制电子响应文件并进行关联定位,以便谈判小组在评审时,点 击即可直接定位到该内容。如对谈判文件的某项要求,供应商的电子响应文件未能
20、关联定位提供相应的内容 与其对应,那么谈判小组在评审时如做出对供应商不利的评审由供应商自行承当。电子响应文件如内容不完整、 编排混乱导致响应文件被误读、漏读,或者在按响应文件规定的部位查找不到相关内容的,由供应商自行承13担。16.2 供应商法人(负责人)或授权代表持有政采云个人CA签章的,应在响应文件中涉及到签字的位置 使用个人CA签章,没有办理政采云个人CA签章的可在响应文件文件中涉及到签字的位置手写签字后扫描 或者拍照做成PDF的格式上传即可。16.3 响应文件不得涂改,假设有修改错漏处,须法定代表人(负责人)或授权委托人签字(或个人CA签 章)。响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果
21、由供应商负责。16.4 评审前准备16.4.1 本工程实行网上评审,采用电子响应文件;假设供应商参与谈判,自行承当谈判一切费用。1642各供应商在截标前应确保成为政采云平台正式注册入库供应商,并完成CA数字证书申领。因未 注册入库、未办理CA数字证书等原因造成无法响应或响应失败等后果由供应商自行承当。1643供应商将政采云电子交易客户端下载、安装完成后,可通过账号密码或CA登录客户端进行响应 文件制作。客户端请至网站下载专区查看,如有问题可拨打政采云客户服务热线400-881-7190进行咨询。17 .响应文件的补充、修改和撤回17.1 响应文件递交截止时间前可以撤回电子响应文件。补充或者修改
22、电子响应文件的,应领先行撤回原 文件,补充、修改后重新传输递交,响应文件递交截止时间前未完成传输的,视为撤回响应文件。17.2 在响应文件递交截止时间后的响应文件有效期内,供应商不得撤回其响应文件。18 .响应文件的递交和解密18.1 响应文件递交截止时间:于2022年6月30日上午9时30分之前将电子响应文件上传到政采云平 台。应按照本工程谈判文件和政采云平台的要求编制、加密传输响应文件。供应商在使用系统进行投标响应 的过程中遇到涉及平台使用的任何问题,可致电政采云平台技术支持热线咨询,联系方式:400-881-7190o18.2 响应文件解密时间:截标时间后30分钟内(2022年6月30日
23、上午9时30分至10时00分)供应 商可以登录政采云平台,用“工程采购-开标评标”功能进行解密响应文件。假设供应商在规定时间内无法解密或 解密失败,可以以电子备份响应文件作为依据【在接到无法解密或解密失败的通知后,供应商可根据自身实 际情况按通知时要求的时间到桂林市公共资源交易中心10号开标室现场提交或以电子邮件的形式(以通知 时所告知的电子邮箱地址为准)提交电子备份响应文件工假设电子备份响应文件与政采云平台上传的电子响应 文件被识别为不一致的,以电子备份响应文件作为评审依据;供应商按时在线解密响应文件的,以在线解密 的响应文件作为评审依据。假设供应商在规定时间内无法解密或解密失败且未提供电子
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