农业科技公司会务分工明细表.docx

《农业科技公司会务分工明细表.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《农业科技公司会务分工明细表.docx（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、农业科技公司会务分工明细表XXXX农业科技XXXXXX会务分工明细表会议设总协调人：XXX ,联系 ：XXX-XXXX-XXXX ;每个工程设负责人，分配任务落实到执行人，最终信息汇总至会议总协调人; 以下表格中未尽事宜根据实际情况予以补充。时间事助说明执行人备注负责人及配合部 门一、前期准备：（人员落实、酒店预订、水果准备、物品准备、入住确认等）负责人：XXX ;配合部门：XXX参会人员落实（姓名、职位、性别、报道时间、回 程方式等）入住酒店客房、会议室及设备的预定到达人员接待晚餐预定，菜单确认,酒水确认会议通知函件的准备及发送会议会务通知函件的准备及发送会议材料的编制、讲师安排会议现场布置

2、会议茶歇、客房及会场水果准备报道接待处的准备（接待位置、背景、签到表）会议礼品，礼品的购买及签收集体照的安排会议地点人文、娱乐、特产信息的书籍会议用品的领用或借出用车车辆的安排二、人员报道（人员接站、报道登记、客房安排、用餐安排等）负责人：XXX ;酒店：XXX ;会场：XXX ;配合 部门：XXX酒店报道接待处的布置到位客房水果安排人员签到，发放行程安排表，客房安排登记安排午餐安排晚餐酒店设置叫醒服务确实认会议用品的准备情况会议室环境确实认及了解会议室桌子摆放月式确实认及安排会议人员桌牌及打印文件确实认酒店出行车辆确实认三、会议培训期间：（会前、会中、会后）负责人：XXX ;配合部门：XXX

3、酒店出行车辆确实认会议室服务人员、音响_L程人员确实认会议室引导牌的摆放会议设备（电脑、投影）的到位及调试会议话筒、音响等音响设备的调试会议室灯光开关的了解会议人员桌牌的摆放会议文件、水笔的摆放会议汇报文件（PPT ）的收集及汇总会议室茶歇水果点心的安排会议期间临时打印文件的保障用餐的保障（及时、准确）集体照的安排会议结束离会车辆安排会议设备的整理剂归集下一场会议桌子摆放方式的安排及桌牌的摆放确认返程预定情况并告知相关人员四、会议结束及回程安排：（退房、费用确认、车辆安排）负责人：xxx;配合部门：XXX早餐出发人员的早餐准备房卡的手机与核对确认延迟退房房号确实认回程安排会议设备整理、送回公司归还的安排费用清单的核对与结算五、活动总结（费用结算、发票整理、费用报销、会务总结）负责人：XXX ;配合部门：XXX会议所有费用结算清单的整理费用发票的归集与核算办理费用报销及未付款的结算会务总结