机关档案工作基础测试.docx

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1、机关档案工作基础测试浅谈如何做好机关档案工作张一红摘要：档案工作就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务，是维护党和国家历史面貌的重大事业。面对新的形势，如何实现档案资源的整合，使机关档案工作又好又快发展，在科学发展的轨道上迈上新的台阶具有非常重要的意义。关键词：档案管理科学发展重要意义一、树立正确的档案观机关档案工作是机关工作的组成部分。目前，有一部分人对档案管理工作的重要性缺乏足够的相识，对机关档案工作的职责范围、工作内容等相识不到位，甚至存在片面性，认为档案管理工作可有可无。还有一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有赐予高度的重视，在工作中缺乏工作责任感，缺乏应有的职

2、业道德。档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会的重要工作，树立正确的档案观，是我们做好机关档案工作的思想保证。今日的现实就是明天的历史，在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，要不断地更新档案管理观念，英勇地寻求和尝试新的档案管理手段。假如国家机关没有档案，工作就不行能在继承中发展，在前进中创新。机关档案不仅是国家档案的重要来源，而且在机关工作中起到必不行少的凭证和参考作用。因此，做好档案管理工作，对于促进我国经济的全面发展具有重要意义。档案法对机关档案工作及其法律责任、档案的管理、档案的利用与公布等都作了明确规定。这说明人们在机关档案工作方面担当的不仅仅是一个道德责任，也是一种

3、法律责任。要充分相识做好机关档案工作是法律给予的职责，要树立依法办事的观念，制定机关的档案工作规范，完善档案工作各项制度，加大监督指导力度，保证档案的真实、精确、完整。二、提高全社会的档案意识在市场经济条件下，人们的价值观念、价值追求和价值取向呈现了多样化，也影响到机关档案工作人员的人生观、价值观。档案工作看似简洁，但其实是一项科学性、肃穆性、技术性、专业性很强的系统工程，它要求档案人员既要有高度的责任感，又要具有肯定的档案管理专业水平，特殊是会运用现代科技手段和先进的管理方法来管理档案。因此，机关档案工作人员要树立正确的人生观和价值观，不能认为机关档案工作没发展前途而在工作中表现为消极怠工。

4、要有效开展档案宣扬，不断总结、借鉴先进档案宣扬的阅历，加大档案宣扬的投入，充分运用现代信息技术提高档案宣扬的科技含量，不断扩大档案工作的社会影响。三、实现档案资源的整合进一步加强档案资源体系建设，将机关全部业务档案纳入档案管理范围，有安排地征集重要历史档案资料，加大对新形成的经济组织的建档指导工作力度。进一步加强档案利用体系建设，提升档案利用率。运用信息网络技术来做好管理工作。在当今的社会，计算机技术已经在各个领域中广泛运用，为我们的各项工作供应了极大便利，档案管理工作也不例外，档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求。计算机技术、网络技术、数字处理技术的应用，为我们实现对档案信息的管

5、理开拓了广袤前景，提高了机关档案工作水平，提升了机关工作效率。四、推动档案工作向纵深发展围绕提高素养，深化档案队伍自身建设。档案管理人员的业务素养水平，干脆影响档案管理工作的质量。档案管理人员不仅要驾驭档案管理的基础学问，还要爱岗敬业，不断地提高管理水平。大力提倡树立争先意识、开放意识、创新意识、服务意识和团结意识，努力打造一支素养高、实力强、作风硬、干事业、创一流的档案管理队伍。把档案工作放在事业发展格局中去定位，找出存在的差距和问题，争创一流业绩。队伍建设是根本，是档案事业发展的活力和希望所在。要充分相识加强档案队伍建设的重要性、紧迫性，下大力气抓好建强队伍、提升素养工作。耍深化开展创先争优活动，向全国档案系统先进集体和先进个入学习，向身边的典型学习。要搞好培训，重视现有人员的培训和接着教化，不断提高档案管理人员的综合素养。要从档案工作长远发展须要动身，拓宽干部选拔渠道，有安排地充溢汲取各方面人才，逐步改善和优化档案队伍结构。主动稳妥地推动档案信息化建设进程。深化实施数字化带动战咯，主动推动书目数据库、全文数据库和多媒体数据库建设，逐步实现档案全文信息查询。要进一步加强档案网站建设，提高互动性和公众参加度。进一步加强对电子文件的监管，确保电子文件全面收集和平安保管，并有效供应利用。（作者单位：白山市浑江区经济局）