档案自查报告例文.docx

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1、档案自查报告例文档案的自查报告范文档案的自查报告范文 1 ?为仔细做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：一、领导重视，档案法律、法规学习宣扬到位。在档案工作中我们仔细学习、贯彻执行了中国人民共和国档案法和四川省中华人民共和国档案法实施方法，在镇干部、职工中宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部

2、职工都能自觉协作档案室工作，各办公室都能刚好将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣扬是做好档案工作的关键。二、档案管理体制建立健全 ?结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作平安管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案基础设施完备 ?为规范档案存取和调阅，镇设有 12?的档案库房一间，配置档案柜 3 组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案

3、室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。四、档案业务建设 ?依据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定刚好接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。XX年至 XX 年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事务发生。五、强化职责，仔细归档 ?通过立卷归档，截止 XX 年文书档案 8681 件，其中：文书档案 6348 件(永久 4934 件、30 年 1414 件)、实物

4、档案 56件、灾后重建资料专卷 376 件，会计档案 2277 件。六、存在的问题 ?档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上很多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特殊是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室，收集、整理它们也就特殊难，造成档案收集不完整，归档率低;且由于二零零八年地震灾难

5、的原因造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严峻影响。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本镇各项工作供应更好的服务。? ?档案的自查报告范文 2 ?我镇共有 34 个行政村，总人口 5.1 万人，其中农业人口 3.9 万人，总面积 92.5 平方公里，是一个集山区、矿区于一体的乡镇。近年来，我们在市档案局的指导帮助下，认真实行中华人民共和国档案法、山东省档案条例等有关法律法规

6、，做好全镇各类档案的收集、整理、归档、管理、运用等各项工作，不断加大投入，提高办公条件，档案管理水平不断提高，档案工作发挥着越来越大的作用，为更好地服务经济建设及社会各项事业的发展、保持社会稳定打下了坚实的基础。我镇连续多年被评为市档案管理先进单位。一、提高相识，加强领导，健全档案管理队伍 ?镇党委、政府始终把档案管理工作作为推动全镇经济及社会各项事业发展，解决冲突纠纷的基础性工作来抓。多次召开档案管理专题会议，教化引导广阔档案管理工作人员，特殊是村、企事业主要负责人，提高对档案工作重要性的相识，增加档案管理的责任感和自觉性，想尽想方设法增加配置设施，提高管理水平。镇里成立了由分工书记任组长、

7、党政办、组织办、宣扬办、建环土、财政所等部门负责人为成员的档案管理领导小组，制定了各项规章制度，各村、各企事业单位也都成立了由支部书记和分工领导为组长的档案管理领导小组，选派两名政治素养好、文化水平高、工作实力强的同志担当机关档案管理员，各村、各企事业单位共配有 60 名专兼职档案员，定期整理各种档案资料，镇档案管理领导小组每季度召开一次调度会，进行自查，刚好解决资金不到位，档案整理不全面等问题，确保了档案资料不少、不漏、不重，刚好归档立卷，促进了档案工作的顺当进行。二、加大投入，健全制度，不断提高档案管理水平 ?为适应新形势的档案管理须要，我们注意搞好统筹规划，不断加大投入，扩大库房面积，形

8、成集办公室、库房、阅览室于一体的高标准档案室，购置了移动式档案橱、空调、档案管理专用软盘等各种设施，配有微机、灭火器、去湿机、自动湿温度计等设备，基本上做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染，进一步改善了档案管理条件。与此同时，建立健全了立卷归档、规范查阅、检查监督等档案管理制度，使档案管理走上制度化、规范化的轨道。为保证档案的全面性、精确性，我们每月 13 日对上一月的档案材料归档立卷，实行一月一检查，一季一小结，发觉问题，刚好解决。目前镇机关档案室档案整理齐全，各村及企事业也分门别类的对安排生育、土地承包、财务收支等资料进行了立卷归档。三、提高素养，强化管理，充分发挥档案的服务作用 ?档案的

9、收集、归档是基础，管理好、利用好才是目的。为此，我们主动组织相关人员参与上级组织的业务培训，定期组织各村、各企事业单位档案员到档案工作先进单位学习，多次从市档案局聘请专家对全镇的档案管理人员进行培训指导，先后学习中华人民共和国档案法、档案工作基础等，依法治档的水平进一步提高。严格根据规定整理归档，严格档案借阅和运用制度，仔细保管好各种档案资料，防止档案的流失。今年以来，我们共利用档案资料解决地企之间、军地之间、村与村之间、村民之间各类纠纷 80 多件次，有利地促进了全镇经济及社会各项事业的健康发展，维护了社会稳定。近年来，我们在市档案局的指导下，经过全镇广阔档案管理人员的共同努力，档案管理工作

10、有了新的进步，但离上级要求、离新形势的要求，与先进单位相比还有不少差距，还有很多须要改进的地方。今后，我们将以这次检查验收为契机，进一步加大投入，不断加大软硬件建设力度，改善办公条件，提高管理人员的业务素养，促进全镇档案工作再上新水平。? ?档案的自查报告范文 3 ?一、加强对档案工作领导和宣扬 ?1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充溢档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。2、召开机关干部学习档案法工作宣扬会，组织档案员仔细学习实行中华人民共和国档案法

11、和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。二、档案的基础设施建设状况 ?在办公室惊慌和经费困难的状况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，比照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的平安存放。三、档案制度建设状况 ?在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。四、规范档案建设状况 ?1、依据机关档案工

12、作建设规范，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。2、加强管理，确保档案的平安完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。五、档案工作存在的问题和今后努力的方向 ?得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，全部档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员

13、短缺等实际状况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的学问结构不够全面，尚不能适应档案工作的须要，影响档案工作的深化开展。针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的学问，进一步增加干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。总之，在改进不足的基础上，全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在

14、保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。? ?档案的自查报告范文 4 ?依据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了仔细全面的自查整理。现将自查状况报告如下：1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充溢完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓

15、共管良好局面。2、仔细学习实行中华人民共和国档案法和山东省档案条例，做到依法治档，特殊是利用档案法颁发 21 周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志仔细学习，并通过宣扬车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣扬，使档案法深化人心、家喻户晓。3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必需具有丰富的学问、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪遵守法律、文化程度较高的同志担当这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。档案基础设施状况

16、 ?档案室现有办公用房 2 间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满意了办公须要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的平安存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了牢靠的物质保障。档案制度建设状况 ?在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法和山东省档案条例的规定，在市档案局的详细指导下，结合我镇实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案

17、查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。档案业务建设状况 ?依据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我镇档案管理业务建设的状况，主要做了以下几项工作。1、依据机关档案工作建设规范，完成了 20xx 年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期 3 天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。2、加强管理，确保档案的平安完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并实行措施使之保持在肯定范围。?