2021年2月单证员个人工作总结.docx
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1、2021年2月单证员个人工作总结 2021年2月单证员个人工作总结 撰写人:_ 日 期:_ 2021年2月单证员个人工作总结 特别感谢公司对我的信任和支持,给了我这样一个平台! _年过去了,过去的一年里,我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步,个人业务实力得到了很大提升,但还是有许多做的不到位的地方,在接下来的工作中我会接着努力改进。在_年新的一年里,我将更加努力完善本职工作,望各位领导、同事多多帮助。 在过去的一年里我的详细工作总结和在新的一年里的工作支配如下: 一、个人岗位职责内容: 1、收到客户订单以后,细致检查订单的总件数和金额,最重要的是交货期,先跟工厂落实好了送货时间以后再
2、给客户确认交期,以免最终耽搁交期,有须要做外销合同的就给客户做外销合同,然后给工厂下购销合同,合同里要特殊留意产品描述,数量,单价,总金额,付款方式和交货时间。2、购销合同下去以后,在打算面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细微环节问题,并支配辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料支配好,以免耽搁运用。支配包装的时候须要留意:不管新客户还是老客户,不论是新订单还是翻单,肯定要把包装细探讨透,有不懂得地方一一列明,写邮件询问客户,困难的包装最好要求客户寄包装样品,可跟据客户寄要的实样支配生产,例如彩卡,可看一下材质和颜色;假如是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。3、全部
3、的包装都清晰以后,给工厂发包装要求,在发出去之前自己要探讨明白,而且要交代清晰,水洗标怎么钉,钉在什么位置,彩卡的好用方法,袋子的挂钩方向,以及一些不干胶贴的位置,最好画图给工厂以免理解上产生异议。4、寄样品。根据订单上客户的要求,该给客户寄确认样的寄确认样,该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品,寄给客户自己自己肯定要细致检查,做工,尺寸,颜色等,特殊是寄船样肯定要细致检查,做工,尺寸,颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下),包装(水洗标,彩卡,条码,折叠尺寸等都要经自己的手细致检查,每一步都不能少)。另外假如是给客户寄新样品,肯定要编号留样存档,实在没有样品留时候也要拍照片。每个客户的留样样品
4、,样品布和样品照片都要归类保存,以便以后下订单的时候简单查找。5、留意跟进工厂的生产进度,催工厂按时寄客户要求的样品,提前告知最终的出货数,假如实际的出货数和合同数相差许多,要刚好通知客户,假如超出客户给的范围,不管是多出还是少出都要得到客户许可。在交货期的前_个星期,询问货物打算的状况,是否能按时交货,以便支配申请验货和订舱。不能按时交货要刚好跟客户协商,告知不能按时交货的缘由以及可以交货的时间。估算出也许的尺码发托单给货代,询问其船期,最晚送货时间和截单时间,并催要入货通知。刚好的将入货通知发给工厂以便工厂跟据此送货时间支配生产和送货。须要留意的两点: 对于客户须要来验货的货肯定要强调工厂
5、,在验货通过以后方可送货; 验货出现问题的货,要求工厂抓紧时间根据要求该翻箱的翻箱,该修改的修改;修改完以后得到客户的许可以后才可支配送货。6、报关和单据 刚好将报关资料发给指定的报关行,货代指定报关的要提前将单据寄到指定的地点,报关要根据实际的出货状况来报,件重尺,商品名称,商品编码都要根据实际的来,要确保商品名称和商品编码一样。在告知货代最终的件重尺的同时要与货代核对提单草本,并支配产地证等相应的客户清关须要的单据。开船以后要写邮件给客户,告知出货的状况,船名航次,以及箱单_,提单产地证等先关的单据,崔其支配付款。客户款到账以后将清关单据正本寄走并通知客户快递单号。全部的单据都要做的单单一
6、样,单证一样。7、其他相关事宜 二、在新的一年里工作中须要留意和改进的地方 过去的一年自己也作出了不少成果,但是还是犯了许多的错误,给公司带来了损失和影响。1、工作马虎,不够细致,常常犯一些低级的错误,像有一票提单唛头确认出错,某些给工厂的唛头的内容出错,包装辅料定错等都是由于我不够细致,工作不仔细,工作的时候没有静下心来造成的。在以后的工作当中的要更加细致仔细,保持严谨的工作看法,养成良好的工作习惯 2、在跟工厂沟通和跟客户沟通的时候有许多事情考虑得不周全,简单漏掉一些细微环节问题,例如在探讨包装的时候只考虑一片产品的包装,怎么样才美观,而没有想到工厂包装大货的时候是否可行,没有站在工厂的角
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- 2021 月单证员 个人 工作总结
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