以客户为中心的电话销售管理流程.docx
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1、以客户为中心的电话销售大流程【本讲重点】客户的决策心理过程分析 两种不同的电话销售模式从企业的角度来看电话的销售流程 客户管理的系统制订计划客户的决策心理过程分析图 21 客客户的决决策心理理过程以客客户为中中心的电电话销售售的流程程是指以以客户的的需求、决策等等内容为为中心进进行销售售。无论论我们是是通过电电话去购购买产品品,还是是面对面面的购买买产品,不管是是一个非非常复杂杂的产品品,还是是一个简简单的产产品,每每个人在在进行决决策时,基本上上都会经经历一个个心理的的决策过过程,这这个决策策过程刚刚开始时时处于一一种对现现状的满满意,过过一段时时间之后后,会发发现一些些与自己己所期望望的目
2、标标有差距距的地方方,即客客户会认认识到产产品的某某些不足足之处,当这种种不足之之处发展展到客户户难以承承受的程程度时,客户就就会采取取行动换换个供应应商。找找到新的的供应商商之后就就要进行行评估,这时客客户的评评估标准准,就与与以前不不满意的的地方非非常紧密密地结合合起来。客户从从评估结结果中选选择其中中一家公公司,接接下来进进入谈判判阶段,最后进进入实施施阶段。【自自检】假如如你来到到一个陌陌生的城城市厦门门,当然然第一件件事情就就是要去去租房子子,在租租来的房房子中居居住了三三个月左左右时你你发现一一个问题题,就是是洗手间间的马桶桶坏了,于是打打电话给给房东,过来修修马桶。修了了一次,两
3、次,三次,修了三三次都没没有修好好。后来来又住了了一段时时间,到到了冬天天,当然然厦门的的冬天虽虽然并不不是很冷冷,但是是冲凉时时还是要要用热水水的,你你发现房房子里的的热水器器又坏了了,热水水器坏掉掉以后就就很麻烦烦了,你你只能要要换地方方了。据据此,请请回答下下面问题题:( 1)换换个房子子租住,当你去去看那个个房子时时,你首首先应关关注什么么?x _( 22)其次次呢?x _两种不同同的电话话销售模模式1.以关系系为导向向的销售售模式以关关系为导导向的销销售流程程,是在在客户对对现状处处于满意意阶段时时介入,与客户户接触并并保持关关系。所所以,在在以关系系为导向向的销售售流程中中,如果果
4、客户处处于满意意阶段,没有关关系,通通过接触触客户并并跟他建建立起一一种关系系,然后后在建立立关系过过程中找找到客户户的不足足,发现现客户的的问题,引导客客户认识识问题,让他意意识到他他的问题题存在的的严重性性,然后后准备去去妥善地地加以解解决,而而你所要要做的正正是去引引导他的的需求。而到到了客户户觉得自自己的需需求必须须马上去去解决时时,这时时销售人人员要做做的工作作就是去去进一步步地明确确客户现现在的需需求,这这里面其其实有两两种情况况:客户的的需求是是自己明明确起来来的。销售人人员逐步步去引导导客户,让客户户意识到到他的需需求的存存在。如果果客户的的需求是是由你自自己一步步一步的的引导
5、出出来,是是你使客客户产生生了要去去改变现现状的想想法,而而且决定定要购买买,这时时即使面面临竞争争,你的的竞争优优势也会会非常非非常的强强。2.以交易易为导向向的销售售模式以交交易为导导向的销销售模式式是在客客户已准准备去选选择时,销售人人员开始始介入客客户,比比如,销销售人员员打电话话过去,然后问问客户现现在有没没有采购购计划,如果有有,就开开始跟客客户交谈谈;如果果没有,就去另另找其它它的公司司。有些些产品是是适合交交易式的的,因为为这些产产品本身身价值都都比较低低,购买买产品仅仅需几百百元甚至至几十元元。为了了这很少少的几十十元,跟跟客户保保持一个个长期的的接触对对企业来来讲肯定定是不
6、适适合的,所以应应尽可能能地把企企业的产产品品牌牌树立好好,去积积极地吸吸引那些些目标客客户主动动地打电电话进来来。 从企业的的角度来来看电话话销售流流程电话话销售系系统的流流程站在在企业的的层面并并结合客客户的决决策过程程来看整整个电话话销售流流程,从从企业的的角度来来看,整整个电话话的销售售流程的的系统该该怎么去去建设呢呢?图 222是电话话销售系系统的流流程图:图 22 电电话销售售系统流流程图电话话的分类类电话话销售人人员在每每天所打打的电话话可分为为两种情情况:电话就就是销售售人员自自己主动动打出去去的;电话铃铃响了,销售人人员接起起来。1.客户主主动地打打电话进进来客户户为什么么会
7、主动动地打电电话进来来呢?客客户有什什么需求求?为什什么客户户有需求求时他会会打电话话找你,而不会会打电话话找其他他人?这这就是企企业的产产品品牌牌的作用用,也包包括广告告市场方方的支持持,这是是第一个个流程:在市场场方面提提供足够够的支持持,然后后去创造造或吸引引那些现现在有需需求的客客户。如果果与客户户谈成生生意,接接下来进进入到订订单系统统,这个个订单系系统会将将订单传传递到生生产部门门,然后后生产部部门执行行生产任任务。作作为电话话销售代代表,当当客户资资料进入入到你的的漏斗系系统中,在巩固固客户关关系的同同时,还还要计划划何时与与这个客客户联系系和何时时进行客客户的调调查等等等。2.
8、主动地地打电话话给客户户假如如你主动动地去打打电话给给客户,同样也也会面临临这样一一个流程程:企业业通过直直邮来获获得反馈馈,获得得一些合合格的销销售线索索,然后后这些销销售线索索也要进进入到漏漏斗管理理系统,进入漏漏斗管理理系统以以后不可可避免地地要做计计划,这这个计划划可能是是周计划划也可能能是日计计划。有了了日程安安排以后后,打电电话给你你的客户户,此时时你需要要一个有有效的开开场白,通过几几十秒去去吸引你你的客户户,否则则客户很很可能就就会挂掉掉你的电电话。开开场白吸吸引了客客户的注注意力以以后,接接下来要要去了解解客户的的需求,不要一一开始拿拿起电话话就介绍绍产品,这样容容易被客客户
9、挂掉掉你的电电话,所所以一定定要先去去探寻,去引导导客户的的需求,当确立立客户需需求以后后再去简简明扼要要地介绍绍产品。客户管理理的系统统1.漏斗管管理系统统图 23 漏漏斗管理理系统处在在满意阶阶段、发发现问题题、进一一步去明明确问题题、采取取行动、评估,最后进进入到谈谈判和最最后的决决策,签签订某一一个协议议,这是是客户的的决策心心理的流流程。漏斗斗系统与与这个流流程非常常相像,漏斗就就是一个个倒三角角,在第第一个层层面上的的客户是是所有接接触过的的客户,甚至没没接触过过的客户户;第二二个层面面就是有有些接触触不到的的客户;第三个个层面的的客户是是接触过过了,也也认识到到现在存存在着问问题
10、的客客户;然然后最下下面的客客户不只只认识到到存在的的问题,而且准准备去妥妥善解决决这个问问题。客客户已评评估了几几家供应应商,选选中一家家以后,客户要要与供应应商在付付款条件件、价格格等各个个方面都都达成一一致的意意见,此此时进入入到了最最后达成成生意的的阶段。2.漏斗系系统对电电话销售售代表的的作用这个个漏斗对对做电话话销售的的代表来来讲,非非常重要要的一个个作用就就是:它它会主动动地提醒醒你,在在这个漏漏斗中,每个层层面上各各有多少少客户。比如它它提醒你你第三个个层面的的客户还还可以,但是第第四个层层面的客客户量太太少,需需要去补补充第四四个层面面的客户户。所以以这时,你就应应该把时时间
11、放在在第三个个层面的的客户,促进他他往第四四个层面面去流,这就是是一个漏漏斗管理理系统的的作用。如果果你有一一个漏斗斗管理系系统,每每周、每每个月,你都对对这个漏漏斗进行行管理,要做计计划。比比如在第第二个阶阶段,要要做一个个计划:我要用用多长时时间,让让这个客客户从第第二个阶阶段流到到第三个个阶段去去等等,要持续续不断的的补充你你的漏斗斗系统。 制定 计计划电话话销售人人员一定定要制订订自己的的计划,要明确确自己的的目标,为什么么这点非非常重要要呢?事事实上电电话销售售人员的的业绩不不外乎来来自于三三个方面面:1.商商业意识识电话话销售人人员的商商业意识识非常重重要,商商业意识识决定了了电话
12、销销售人员员去筛选选目标客客户时,他的准准确率究究竟有多多高。2.电话量量很多多电话销销售代表表的电话话量不够够,为什什么他的的电话量量不够?这有很很多的因因素所决决定,很很多销售售代表每每天的时时间大都都花在哪哪里了呢呢?他们们每天进进办公室室找资料料,查找找今天要要打电话话给谁,却从来来没做过过计划,没有明明确自己己的业绩绩目标。假如如你制订订一个目目标每天天要打2200个个电话,那么今今天要准准备好明明天打的的2000个电话话,把号号码全部部列出来来,第二二天早上上一上班班,直接接就利用用黄金时时间,早早上九点点到十一一点半,下午两两点到五五点半这这一段时时间竭尽尽全力地地打电话话。【自
13、自检】作为为一名电电话销售售代表,你的电电话量够够了吗?统计最最近一周周你要拨拨打的电电话数:星期期一 _ 星星期二_ 星星期三_星期期四 _ 星星期五_ 总总 计_3.电话沟沟通的效效果电话话沟通效效果的好好坏直接接关系到到是否能能成功的的销售产产品,沟沟通的过过程中不不仅要谈谈吐自然然流利,还要注注意说话话的内容容顺序。平顺自自然的表表达会给给对方留留下较好好的印象象,有利利于成功功地销售售产品。【本本讲小结结】这一一讲主要要讲述了了客户的的决策心心理过程程分析、两种不不同的电电话销售售模式、从企业业的角度度来看电电话的销销售流程程、客户户管理的的系统和和制订计计划。文中中探讨了了以客户户
14、的决策策为中心心的电话话销售流流程;列列举了两两种不同同的电话话销售模模式:以以关系为为导向和和以交易易为导向向的销售售模式;分析了了漏斗管管理系统统的作用用以及如如何借助助这个漏漏斗管理理系统来来帮助人人们去更更好地管管理自己己的客户户;强调调了作为为电话销销售代表表应注重重制订计计划和目目标。与电话销销售人员员相关的的事宜【本讲重重点】电话话销售的的六个关关键的成成功因素素电电话销售售人员的的成长之之路电话销销售人员员的六大大助手电话话销售礼礼仪电话销售售的六个个关键的的成功因因素电话话销售人人员的关关键的成成功因素素有六个个。一名名电话销销售员的的业绩主主要与四四个方面面有关:勤奋、商业
15、意意识、处处理电话话沟通和和销售的的能力。而这里里提到的的六个关关键的成成功因素素与下述述这四个个方面是是紧密相相连的。1.商业意意识对一一名电话话销售人人员来讲讲,商业业意识是是非常重重要的。你一定定要有一一种敏锐锐的判断断力,能能准确地地判断出出什么样样的客户户才能成成为目标标客户。作为一一名销售售人员,除了明明确自己己的销售售任务以以外,还还要把自自己看成成是一个个企业家家。不要要只考虑虑你自己己是在给给别人打打工,销销售代表表一定要要有创业业意识,只有这这样你的的激情才才能充分分地发挥挥出来,你才不不会觉得得工作枯枯燥。当当然你要要进行创创业,就就一定要要有商业业意识,否则难难度是很很
16、大的。商业意意识是靠靠经验的的积累,随着时时间的推推移而逐逐步培养养出来的的。敏锐锐的商业业意识就就是一种种嗅觉,它可以以感受到到什么样样的客户户才最有有可能成成为目标标客户。2.销售和和沟通能能力销售售和沟通通能力决决定了电电话销售售的结果果。如果果你的销销售和沟沟通能力力强,你你就能有有效地跟跟客户建建立和好好的关系系,否则则的话,势必很很难顺利利地与客客户达成成一致。销售和和沟通的的能力通通过公司司内部短短期的密密集的训训练就可可以得到到提升。3.保持自自己的热热情和激激情你可可能在某某些时候候很兴奋奋,能打打很多个个电话洽洽谈业务务。但往往往在另另一些时时候又可可能情绪绪低落,一个电电
17、话也不不想打,或即使使打了一一些电话话也可能能因为情情绪的影影响而没没有达到到预期的的效果。如果你你不能控控制自己己的情绪绪,保持持长期、稳定的的热情,你的业业绩也就就会随着着情绪的的波动而而波动,很难有有较大的的突破。可能能公司的的一些物物质奖励励有助于于你保持持自己的的热情和和激情,但更为为重要的的是你自自身内在在的激励励能力。你要意意识到电电话销售售不仅仅仅是一种种销售工工作,他他同时也也是很好好的建立立人际关关系的途途径,对对你未来来的发展展是很有有帮助的的。从自自身而不不是以完完成公司司的销售售任务的的角度来来看待销销售工作作,才能能很好的的长期保保持自身身的热情情和激情情。除此此以
18、外,适当的的休息和和放松也也是保持持旺盛工工作精力力的好方方法。4.计划能能力对于于自己的的客户一一定要有有一个明明确的分分类,每每天所要要联系的的客户的的数量、资料和和电话等等几个方方面,自自己要有有一个明明确的计计划,将将能做好好客户的的管理和和计划,将能有有助于成成功的销销售产品品。5.产品应应用的专专家注意意,你应应成为产产品应用用的专家家,而不不仅仅是是只能做做到对产产品非常常的熟悉悉。你不不但要对对自己的的产品非非常熟悉悉,同时时还要十十分清楚楚自己的的产品在在客户方方是如何何应用的的,只有有这样才才能有效效地提高高销售业业绩。如如果你清清楚地了了解了客客户购买买你的产产品用在在何
19、处和和如何应应用,你你与他交交流时就就更能引引起他的的兴趣,也就更更容易成成功。6.协调能能力简单单的产品品和规模模较小的的公司对对协调能能力的要要求可能能还不太太明显。但规模模较大的的公司的的工作流流程就相相对复杂杂了,每每一项工工作分为为若干阶阶段由若若干人完完成。此此时对电电话销售售代表的的协调能能力的要要求就突突出地体体现出来来了。协协调能力力主要体体现在:内部协协调公司司内部可可能会有有严格的的工作流流程规定定,为了了及时地地回答客客户提出出的问题题和相应应客户的的要求,你需要要跟公司司内部的的各个部部门的人人员协作作,这要要求你要要有很强强的协调调沟通能能力,以以保证工工作的高高效
20、、准准确。在在内部协协调的过过程中,能争取取到老板板的支持持是很重重要的,这可能能使你得得到一些些额外的的授权,会提高高你的工工作效率率。与客户户的协调调客户户不会总总是与你你一致,而你也也很难能能满足客客户的一一切要求求。在销销售过程程中,如如果客户户对你表表述的时时间、价价格、服服务等方方面存在在异议,同样需需要双方方协调解解决才能能最终地地达成销销售目标标。图 81 关关键的成成功因素素【自自检】谈谈你你是如何何看待异异议的?x _ 电话销售售人员的的成长之之路所谓谓电话销销售人员员的成长长之路,是指在在不同的的阶段,电话销销售代表表要接受受不同的的培训。培训的的过程可可以分为为以下四四
21、个阶段段:图 82 电电话销售售人员的的成长之之路1.033个月在刚刚开始时时,你可可能从来来都没有有接触过过电话销销售这样样的工作作,所以以在初次次进入一一家公司司时,对对你的培培训可能能是关于于公司概概况、产产品介绍绍、行业业现状和和电话销销售的一一些基本本知识及及技巧。2.399个月接下下来你就就会进入入到实际际的电话话销售中中了。假假如你的的订单全全部要靠靠电话来来拿并且且你是一一个纯粹粹的新手手,往往往在前几几个月没没有什么么业绩是是很正常常的。在在经过一一段时间间的实际际操作以以后,你你就会逐逐步地建建立自己己的客户户关系。接下下来你就就会面临临一个客客户服务务问题,所以这这时你可
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