企业内部诊断手册及方案.docx
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1、企业内部诊断手 册广 州 市中消研市市场研究究有限公公司二O OO四年三三月目 录一、前言言 二、概述 (一)企企业内部部诊断的的定义(二)企企业内部部诊断的的方式(三)企企业内部部诊断的的意义三、企业业内部诊诊断流程程图四、企业业内部诊诊断方案案 (一)诊诊断背景景(二)诊诊断目的的(三)诊诊断内容容(四)诊诊断方法法(五)诊诊断实施施(六)质质量控制制(七)日日程安排排(八)方方案范例例五、“企企业病”诊断中中的望、闻、问问、切(一)望望、闻、问、切切的诊断断方法(二)望望、闻、问、切切方法的的具体应应用六、企业业诊断的的内容七、企业业诊断问问卷及访访谈提纲纲(一)问问卷及提提纲的基基本组
2、成成部分(二)诊诊断问卷卷(三)访访谈提纲纲八、常见见的“企业病病”及其具具体表现现(一)组组织构架架上的企企业病(二)内内部管理理上的企企业病(三)人人力资源源上的企企业病(四)激激励机制制上的企企业病(五)营营销管理理上的企企业病(六)销销售管理理上的企企业病(七)市市场推广广上的企企业病九、如何何开好“企业病病”的处方方单十、企业业诊断中中的注意意方面十一、经经典案例例解读他山之石石,可以以攻玉国内内外企业业诊断经经典案例例解读抛砖引玉玉,决战战未来企业业病诊断断中的中中消研经经典解读读附录:各各类型企企业主要要存在的的病症(一)大大企业病病(二)零零售企业业主要存存在的问问题(三)高高
3、技术企企业主要要存在的的问题个体企业业主要存存在的问问题国有企业业主要存存在的问问题中国企业业的股份份制企业的兼兼并与扩扩张中存存在的问问题在中国,平均每每510个个女人中中就有一一个被宫宫颈癌“封杀”,而在在发达国国家宫颈颈癌发病病率已被被降到很很低,而而且成为为一种能能够彻底底治愈,终生不不会复发发的疾病病。这完全归归功于他他们的普普查手段段。很多多时候,预防和和检查就就是我们们的一种种态度,一种选选择。中华华医学会会副会长长曹泽毅毅医学博博士 同样在中中国,平平均每110个企企业有一一个被管管理病“扼杀”,而在在发达国国家,优优秀企业业的管理理病已完完全可以以预防和和治疗。这也完完全归功
4、功于他们们的常规规普查和和定期、不定期期的诊断断手段。 企业要健健康发展展并非纯纯属靠好好运气,它是企企业家们们的一种种立场,一种态态度。 中消消研公司司总经理理李文超超博士一、前 言众所周知知,中国国宽松稳稳定的政政治环境境和迅猛猛发展的的市场经经济给了了人们更更多的机机会去创创办自己己的企业业,众多多的企业业如雨后后春笋般般的出现现,为当当代中国国经济注注入了新新的活力力。但如如同人一一样,人人有生老老病死,企业亦亦有生老老病死。企业的的兴衰成成败直接接关系到到我国经经济发展展的速度度和质量量,更为为直接地地与广大大劳动者者的生活活休戚相相关。因因此如何何使企业业能够健健康的生生存发展展已
5、成为为人们普普遍关心心的问题题。目前,企企业诊断断已形成成了一种种社会性性的服务务行业。企业诊诊断与企企业咨询询是一个个问题的的两个方方面。对对企业讲讲,企业业咨询就就是请别别人在生生产经营营上给予予忠告性性的帮助助;企业业诊断则则是咨询询机构或或经营顾顾问,为为了完成成企业咨咨询的委委托到企企业进行行调查诊诊断,帮帮助企业业找出并并指导企企业解决决经营管管理上的的问题。欧美习习惯地称称为“企业咨咨询”,日本本则习惯惯地称为为“企业诊诊断”。我们在此此针对企企业在成成长过程程中出现现诸多病病症加以以诊断和和分析,为企业业号脉,开出诊诊方,以以便更好好地祛除除诸种企企业病给给企业健健康的躯躯体所
6、带带来的痛痛苦。通通过以下下具有典典型意义义的企业业内部诊诊断方法法和个案案,既可可以为后后来者起起到警示示作用,避免重重蹈覆辙辙;再者者也希望望我们的的深疏见见解能对对中国的的企业研研究者和和实业家家们有所所帮助。同时,编辑此此本手册册的目的的在于能能够让我我们对常常见企业业病的症症状有所所了解并并且在此此基础上上掌握一一些基本本的企业业内部诊诊断方法法,从而而对我们们开展企企业诊断断工作时时有所帮帮助。二、概 述(一)企企业诊断断的定义义诊断,是是医学上上常用的的术语,其含义义是以观观察、把把脉的方方法判断断病人的的病情和和病因,并开出出治疗处处方。诊诊断借用用到企业业经营管管理上,就形成
7、成了企业业诊断。 企业诊诊断,是是由具有有丰富经经营理论论知识和和实践经经验的专专家,与与企业有有关人员员密切配配合,应应用科学学的方法法找出企企业经营营战略和和经营管管理上存存在的问问题,分分析产生生问题的的原因,提出改改进方案案(建议议);当当受诊企企业接受受改进方方案(建建议)后后,则负负责培训训人员,帮助指指导企业业实施改改进方案案,以提提高企业业经济效效益,谋谋求合理理经营的的一门管管理科学学。综上所述述企业诊诊断任务务有三项项:一是是帮助企企业找出出或判断断生产经经营上的的主要问问题,找找出主要要原因,提出切切实可行行的改进进方案;二是指指导实施施改进方方案;三三是传授授经营管管理
8、理论论和科学学方法,培训各各级管理理干部,从根本本上提高高企业素素质。(二)企企业内部部诊断的的方式企业诊断断的方式式,一般般可分为为企业内内部人员员的诊断断和企业业外部人人员的诊诊断两种种。而企企业内部部和外部部人员的的诊断又又可具体体各划分分为3 种。企企业诊断断方式见见下图所所示。企业诊断断的方式式示意图图企企业内部部人员诊诊断和企企业外部部人员诊诊断各有有其优缺缺点。企业内部部人员诊诊断除具具有上述述“企业诊诊断的意意义”中所讲讲的好处处外,还还有费用用低、诊诊断时间间安排企企业能自自主、介介绍情况况的时间间短等优优点;其其最大的的缺点是是对企业业生产经经营上的的问题往往往习以以为常,
9、视而不不见, 不易发发现问题题。企业外部部人员诊诊断,其其优点是是客观公公正,冷冷眼观察察,易于于发现问问题,其其缺点是是费用昂昂贵,诊诊断时间间需协商商,介绍绍情况的的时间长长, 特特别是现现在国内内有些咨咨询机构构的咨询询人员,缺乏实实践经验验,提出出的改进进方案,缺乏可可操作性性和有效效性,致致使企业业花了人人力、物物力、财财力、时时间而得得不到预预期的效效果。(三)企企业诊断断的意义义企业诊断断可使企企业知己己知彼,针对存存在问题题及时调调整经营营战略和和采取对对策措施施。因而而企业诊诊断是一一项关系系到企业业生存和和发展的的重要活活动。特特别是对对处于改改革深化化、市场场经济体体制不
10、断断健全的的中国企企业,更更有其特特殊的重重要意义义。具体体地讲,企业诊诊断对企企业生产产经营有有以下几几方面的的好处。1、促进进管理改改善,提提高经营营成效水水平开展企业业诊断,可以掌掌握企业业生产经经营运作作的现状状,对企企业经营营管理的的强项、弱点和和问题点点都可掌掌握的一一清二楚楚;相应应的就可可使企业业经营扬扬长补短短,就可可针对问问题点及及时调整整经营战战略,采采取相应应的对策策措施,改善管管理,提提高企业业经营运运作成效效的水平平。2、对企企业实施施年度经经营方针针和目标标,会起起到重大大的促进进作用对年度方方针目标标实施进进行诊断断就可掌掌握年度度方针目目标进展展情况,发现实实
11、施中存存在的重重大问题题,通过过印发诊诊断报告告,提出出的改进进建议和和企业领领导提出出的要求求,就可可对实现现年度经经营方针针和目标标起到重重大的促促进作用用,提高高目标的的实现率率。3、为企企业发展展策划提提供必要要的依据据当当企业制制订或调调整经营营战略和和编制企企业发展展规划之之时,企企业经营营的现状状是重要要的依据据之一。通过企企业诊断断和编写写的诊断断报告,就可满满足企业业发展策策划的需需要。4、弥补补企业领领导知识识和能力力的不足足企业领导导希望企企业生产产各方面面都能作作到出色色,但由由于受知知识水平平和能力力所限,很难亲亲自去各各个经营营工作领领域中进进行调查查和推动动。通过
12、过企业诊诊断,就就可为领领导提供供各个经经营领域域中存在在主要问问题和改改善的方方案。这这样,就就可弥补补领导知知识和能能力的不不足。三、企业业内部诊诊断流程程图项目洽谈收集二手资料初步诊断企业的基本情况方案设计计 问问卷访访谈提纲纲设计确定诊断方法与样本设计确定诊断对象和诊断方法界定诊断范围和内容界定相关因素确定提问方式确定问题顺序访问员培训及各项准备工作问卷回收、复核与整理试调研、问卷提纲修改正式实施诊断二手资料的整理与分析,问卷的编码、录入与分析依照诊断报告指导企业实施改进方案撰写诊断报告提交诊断报告四、诊断断方案正确地编编制诊断断方案是是整个企企业内部部诊断活活动取得得成功的的基础。一
13、个完完善而系系统的诊诊断方案案一般包包括诊断断背景、诊断目目的、诊诊断对象象、诊断断内容、诊断方方法、质质量控制制体系、日程安安排、费费用预算算等。诊断背景景诊断背景景是企业业内部诊诊断工作作开展的的原因,是企业业诊断必必要性的的大致介介绍和总总体概况况。主要要内容包包括:简简要描述述行业大大背景,阐明行行业历史史、行业业形状以以及行业业发展趋趋势。同同时分析析企业(产品)市场现现状,优优势与劣劣势,机机会与威威胁。在在此基础础上,导导出做企企业诊断断的必要要性、分分析的目目的等。诊断目的的诊断目的的主要是是针对企企业内部部和企业业产品而而进行的的,它包包括诊断断涉及到到的各个个细节点点。简而
14、而言之,就是解解释为什什么要进进行企业业内部诊诊断,即即通过企企业内部部诊断所所获得的的信息将将主要用用来解决决什么样样的问题题。它是对如如何解决决客户决决策及管管理问题题的具体体问答,一般根根据客户户的要求求而有所所变化。诊断设设计人员员应该根根据客户户具体情情况,在在充分酝酝酿的基基础上,灵活、机动地地确定此此次诊断断的目的的。具体化的的诊断目目的可以以从企业业组织、生产管管理、销销售管理理、财务务管理等等方面展展开,具具体表现现为:1.得到到专门的的知识、新的管管理技术术或方法法,乃至至诀窍。特别是是当企业业内缺少少某种特特定的专专业技术术人才,就可借借助于咨咨询服务务。不能能要求自自己
15、是个个人才大大宝库,于是,最低成成本的做做法就是是:借助助外力。2.一个个企业的的经营战战略、组组织机构构、市场场销售方方针、新新产品的的开发计计划等重重大问题题,是需需要经营营者经过过较长时时间的因因果分析析和研究究才能决决定的。但是,由于企企业的日日常业务务工作繁繁忙,经经营者往往往抽不不出很多多时间来来研究。有时,经营层层内在观观点上相相互之间间还有分分歧。另另外,一一个人也也很难同同时把精精力集中中在日常常业务和和带有战战略性的的重大问问题上。因此,当决定定上述重重大问题题时,要要邀请有有关专家家,随时时组织诊诊断组或或顾问团团,帮助助企业探探讨这些些问题。3.俗语语说:“当局者者迷,
16、旁旁观者清清”。就是是再精明明的人,长期在在一个企企业工作作,也难难免受到到组织内内传统观观念、习习惯以及及错综复复杂的人人事关系系的影响响,不易易做出客客观的公公正的判判断。而而外部人人员则往往往独立立于企业业,不带带偏见,没有顾顾虑,便便于提出出较为客客观,公公正的意意见和独独特的见见解。4.为企企业领导导提供经经营决策策所必须须的信息息资料。特别是是当企业业领导做做出重大大经营决决策时,希望得得到经验验丰富的的调研机机构所提提供的诊诊断报告告书,作作为决策策的有力力依据。通过诊诊断,企企业的管管理干部部能够增增长管理理技能,得到现现代化的的管理技技术方面面的知识识。5.找出出影响企企业运
17、作作和发展展的核心心问题,关键问问题。只只有认清清问题,才能有有效地解解决问题题,而不不会南辕辕北辙,费时费费力。6.良好好的诊断断往往伴伴随着解解决方案案的提出出,这些些方案是是在大量量事实、分析、研究基基础上提提出的,因而无无论在基基础上,执行实实施上,效果上上都会有有较好的的保证。诊断内容容企业是否否需要诊诊断,哪哪些范围围的工作作需要诊诊断,取取决于企企业诊断断的目的的。目的的不同,企业诊诊断的范范围、内内容和要要求就不不一样。它主要要解决为为达到企企业内部部诊断目目的,必必须收集集哪方面面的信息息的问题题。一般而言言,诊断断的内容容主要有有:企业业的组织织构架、企业的的人力资资源管理
18、理、企业业的营销销管理、企业的的激励机机制、企企业员工工的满意意度等。具体内内容我们们将在第第六章进进行详述述。诊断方法法企业内部部诊断方方法主要要说明从从什么地地方、什什么人、用什么么方法来来收集有有关的信信息。它它一般对对三个内内容进行行说明:诊断部部门、诊诊断对象象、诊断断方法等等。1、诊断断部门:主要根根据双方方的意见见来确定定需要诊诊断的公公司的部部门。一一般来说说,一个个全面的的企业内内部诊断断包括公公司的各各个部门门,但有有时会根根据企业业的内部部实际情情况,确确定主要要的诊断断部门,比如在在做销售售管理诊诊断时,会主要要诊断公公司的销销售部门门。2、诊断断对象:公司的的全体员员
19、工,根根据诊断断目的来来确定诊诊断的主主要对象象。3、诊断断方法:说明以以何种诊诊断方式式来对相相关的诊诊断对象象收集资资料。常常用的诊诊断方法法有案头头诊断、深度访访谈、问问卷调查查、小组组座谈会会等形式式。诊断实施施在明确了了诊断目目的、确确定了诊诊断内容容、选好好了诊断断方法以以后,接接下来就就是实施施了。诊断实施施主要是是对诊断断流程、诊断组组织、诊诊断实施施进行说说明:1、诊断断流程主要是通通过现场场考察、书面资资料评估估、相关关人员面面谈,对对企业现现状作深深入的剖剖析,发发现企业业的问题题所在,提提出针对对性的改改善建议议,并指指导企业业进行改改进的过过程。具具体地可可用一个个图
20、对整整个的诊诊断流程程进行说说明(详详见第二二部分)、诊断断组织是对参与与诊断的的人员进进行介绍绍。诊断断的组织织一般包包括:诊诊断小组组、诊断断组长、诊断人人员。(1)诊诊断小组组 不管企业业领导主主持的诊诊断还是是经营顾顾问组织织的诊断断,都必必须组成成诊断小小组;诊诊断小组组的人员员要少而而精,一一般3-4人人,最多多不超过过6人,被诊断断对象内内容多时时可适当当增加。(2)诊诊断组组组长诊断组组组长的人人选关系系到企业业诊断能能否取得得成功。要求诊诊断组长长除应具具有知识识面广、经验丰丰富、思思想敏捷捷、反应应快的特特点外,还应具具备善于于观察、分析、归纳和和正确判判断的能能力;并并且
21、应是是被诊断断工作领领域里的的专家。(3)诊诊断人员员 参加企业业诊断的的人员,应具备备两方面面的知识识和技法法,一是是与被诊诊断工作作领域有有关的业业务知识识;二是是进行诊诊断调查查和发现现问题的的技法。3、诊断断实施诊断实施施是按照照诊断日日程的安安排,执执行诊断断方案的的以达到到诊断目目的行为为。这体体现了企企业诊断断与传统统企业咨咨询的明明显差别别。企业业诊断除除了对企企业的经经营活动动进行全全面诊断断,提出出建议改改进方案案外,还还负责指指导企业业实现诊诊断方案案。而传传统的咨咨询顾问问公司只只是就具具体的问问题帮助助企业论论证或提提出解决决方案,并没负负责执行行和指导导方案的的实施
22、。质量控制制质量控制制贯穿着着整个诊诊断流程程,通过过规范诊诊断各个个阶段的的工作,并通过过成熟的的程序来来检验和和监视整整个诊断断流程,排除各各段导致致不满意意的因素素。质量量控制是是保证客客观、科科学地收收集市场场信息的的前提。过程控控制的好好坏直接接影响诊诊断结论论的正确确性。本节一般般是对整整个诊断断的质量量控制系系统进行行简单说说明。1、诊断断组织针对该项项目成立立专门的的诊断小小组,由由诊断组组组长任任该项目目的负责责人,协协调整个个调研的的进行并并调研质质量实行行直接控控制。被被诊断企企业可对对整个流流程的质质量可随随时实行行监控,并对相相关的问问题提出出质疑。2、方案案与问卷卷
23、设计的的质量控控制(1)在在方案及及问卷设设计以前前,设计计人员通通过二手手资料的的收集、本地市市场的调调研、与与客户的的交流、专家访访谈等方方式,应应对行业业的现状状、企业业的背景景、诊断断的内容容等相关关知识有有一个较较深入的的了解。(2)方方案及问问卷设计计由公司司具有丰丰富专业业知识及及实践经经验的资资深企业业管理咨咨询专家家撰写,经诊断断小组讨讨论审核核方可提提交受诊诊企业,在与受受诊企业业讨论修修改后,经试调调研并最最终通过过受诊企企业审核核后方可可付诸实实施。3、实地地调研的的质量控控制(1)诊诊断调研研的督导导人员必必须由具具有丰富富的企业业管理知知识的资资深调研研人员担担任,
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