企业管理第三十七讲 如何处理团队冲突二.docx
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1、第37讲 如何处理团队冲突(二)【本讲重点】 对五种处理方式的分析不同情况下采用的处理方式【自检】在实践中中,你认认为哪一一种解决决冲突的的方式效效果最好好?_对五种处处理方式式的分析析1.竞争争处理事情情的办法法就是要要么你对对我错,要么我我对你错错。优点:快快,能立立即分出出胜负来来。缺点:不不能解决决任何问问题,全全凭的是是权力的的压力。2.回避避处理事情情时不合合作也不不武断,你不找找我我也也不找你你。优点:不不发生冲冲突,回回避矛盾盾,个人人得益。缺点:公公司受到到损害,很多工工作没有有人去做做,工作作积压。提示问题积压压下来更更容易激激化,而而且总要要解决。3.迁就就牺牲一方方的利
2、益益,满足足对方的的要求。优点:尽尽快地处处理事情情,可以以私下解解决,不不用找上上司,可可以维护护比较好好的人际际关系。缺点:本本身并没没有解决决问题,岗位职职责没有有得到维维护。提示迁就是公公司比较较忌讳的的一种方方式,因因为岗位位的职责责不维护护,会对对公司的的管理造造成损害害。4.妥协协双方各让让半步,在一定定程度上上满足对对方的一一些要求求。优点:双双方的利利益都照照顾到了了,比较较快或能能够及时时达成共共识。缺点:一一些根源源性的问问题没有有解决。5.合作作双方彼此此尊重,不牺牲牲任何一一方的利利益。优点:能能够彻底底地解决决冲突双双方的问问题,并并找出解解决此类类问题的的办法,而
3、且通通过事先先的约定定,防止止下一次次类似问问题的发发生。缺点:成成本太高高,双方方需要来来回地沟沟通。不同的情情况下采采用的处处理方式式这五种方方式各有有优缺点点,那么么,什么么情况下下该用哪哪种方式式呢?这这和时时间管理理中讲讲到的第第二象限限工作法法有相通通的地方方。图371 第第二象限限工作法法既紧急又又重要的的工作采采取竞争争的方式式解决一提起竞竞争,就就让人想想到两败败俱伤的的结局,就认为为竞争是是不好的的,不可可取的。其实并并非如此此,并不不是在任任何情况况下采取取竞争的的方式都都是不可可取的。在某些些情况下下,采取取竞争策策略是行行之有效效而且是是十分必必要的,在有些些情况下下
4、必须使使用竞争争方式。那么,在在什么情情况下应应采取竞竞争的策策略呢?(1)情情景一:处于紧紧急情况况下,需需要迅速速果断地地作出决决策并要要及时采采取行动动时;例:“有有一份重重要合同同明天就就要与其其他公司司签约了了,你们们部门如如果不管管这件事事,我们们部门就就要管了了”。 在这种情情况下,最好的的策略就就是竞争争。4这时,假如双双方都采采取回避避的策略略,你们们部门不不管,我我们部门门也不管管,势必必会影响响公司按按时签约约,从而而使公司司的利益益受到损损失。4这时,假如其其中一个个部门想想与另一一个部门门进行合合作,但但首先需需要两个个部门进进行沟通通,而沟沟通本身身要花费费时间。在
5、明天天就要签签合同的的紧急情情况下,没有时时间等两两个部门门沟通好好了再来来合作。(2)情情景二:你想要要实施一一项不受受团队成成员欢迎迎的重大大措施时时;例:财务务部决定定缩减公公司开支支,严格格公司报报销制度度。 在这种情情况下财财务部必必须采取取竞争策策略。4对于公公司员工工来说,没有哪哪一个员员工不希希望公司司的规章章制度松松一些,但公司司要缩减减开支就就必须这这样做。4这时假假如财务务部采取取迁就或或妥协的的策略来来对待公公司的财财务制度度,就是是对公司司不负责责任。久久而久之之,必定定会造成成公司制制度的混混乱,甚甚至给公公司带来来财务危危机。(3)情情景三:在你知知道自己己是正确
6、确的情况况下,并并且问题题的解决决有益于于团队,需要对对付那些些从非竞竞争性行行为中受受益的人人。例:在九九月份阮阮经理的的部门有有五名软软件工程程师不能能到岗,工作计计划就要要拖延,整个公公司计划划受影响响,这是是绝对不不允许的的。4如果这这时采取取回避、迁就、妥协的的策略,软件开开发工作作可能就就会被拖拖延,就就会使公公司的利利益受到到损害。【自检】公司与其其他公司司签了一一个重要要的协议议,要交交付一定定的预付付款,必必须在签签协议的的同时将将款项打打入对方方的账户户,因为为已来不不及打报报告,负负责的经经理只好好动用所所有的资资源来筹筹款,以以配合这这个协议议的签订订。这时时候只能能按
7、照这这个经理理的意图图来办,如果非非要按别别人的意意图,必必然要争争出个输输赢来。你是否否同意经经理的意意见?_提示竞争方式式适用于于紧急又又重要的的事情,它能够够节省时时间,节节省决策策的成本本,可以以尽快地地达成一一个结论论,以优优先保证证重要的的紧急的的工作。不紧急也也不重要要的工作作采取回回避的方方式解决决不要以为为回避就就是不负负责任,其实并并非如此此,在实实际工作作中,许许多时候候采取回回避的策策略会得得到意想想不到的的结果。什么情况况下应采采取回避避的策略略呢?(1)情情景一:发生冲冲突的事事情微不不足道,或者是是还有更更紧迫、更重要要的问题题需要解解决;例:行政政部下达达通知,
8、销售部部经理问问:“这个通通知别的的部门都都是十五五日收到到,我们们怎么是是十六日日收到?”(2)情情景二:当你认认识到不不可能满满足你的的要求和和愿望时时;例:我今今年关心心的是涨涨工资,而今天天是评先先进,我我并不感感兴趣,所以我我不关心心自己能能否评上上,也就就没有劲劲头去跟跟他们争争论。(3)情情景三:当收集集信息比比立刻决决策更重重要时;例:我们们感觉销销售部在在东北区区的市场场推广计计划中存存在问题题,没有有按计划划来做。这时如如果直接接指责他他们,会会引起冲冲突,所所以我们们要事先先搞清楚楚是怎么么回事。(4)情情景四:当一个个问题是是另一个个更大问问题的导导火索时时;例:销售售
9、部的销销售奖励励政策大大家都很很不满意意,以前前讨论过过多次要要改,这这时,如如果销售售部经理理提出对对手下的的某一个个特别优优秀的或或特差的的业务员员,采取取特别的的奖励或或惩戒办办法,就就会引起起更大的的冲突。所以肖肖经理不不急于处处理某个个业务员员。(5)情情景五:当你认认为部门门之间职职能划分分不清楚楚,但现现在又不不影响工工作时;例:在一一个新成成立的公公司,财财务部就就年度审审计问题题给各部部门下达达了详细细规范的的要求,但目前前各部门门还没有有搞,双双方不必必现在就就纠缠此此事。这时假如如利用竞竞争的方方式解决决部门之之间的冲冲突,就就不太合合适。因因为公司司刚刚成成立,要要做的
10、事事情很多多,这时时部门职职能划分分与公司司的其他他事情比比起来是是小事,没有必必要在这这点小事事上花费费太多的的时间和和精力。(6)情情景六:当发现现不是解解决问题题的最佳佳时机。例:人事事部经理理没有按按计划为为软件开开发部招招聘到程程序员。软件开开发部经经理正想想去找他他问。走走到路上上,他听听说人事事部经理理正在为为某某事事情生气气呢!于于是决定定不去了了。如果软件件开发部部经理采采取竞争争的方式式与人事事部经理理正面接接触,去去谈为软软件开发发部招聘聘的事,本来人人事经理理心里正正有气没没有地方方撒,搞搞不好会会把矛盾盾引到自自己身上上,甚至至还会产产生更大大的冲突突,会成成为其他他
11、问题的的导火索索。在这这种情况况下,最最好是采采取回避避的策略略,暂时时先回避避一下,以后再再说。【自检】有个职业业经理说说,我需需要做的的沟通工工作太多多,太累累。有个个做ITT的员工工工作有有问题,但他找找的参考考书不对对路,我我得告诉诉他怎么么找书;有个材材料上周周交给关关系部门门了,过过了一周周还没有有答复,我得去去问一问问;部门门的耗材材需要购购买,打打了报告告给行政政部,一一周过去去了也没没有买回回来,我我还要去去问一问问而且且我还有有很多更更重要的的事情,一些问问题只能能先放一一放。你你用什么么办法把把这位经经理从这这么多事事情中解解放出来来? _提示使用回避避的方法法。在处处理
12、不重重要也不不紧急的的工作的的时候,回避的的效果是是最好的的。有些些没必要要今天去去解决的的事情可可以放到到明天或或更晚一一点。因因为人的的精力是是有限的的,解决决的问题题总要有有个先后后顺序,先解决决重要紧紧急的,其他不不重要、不紧急急的事情情,可以以采取回回避的方方式,先先把它放放一放,等有时时间了再再去处理理。紧急而不不重要的的工作采采取迁就就的方式式解决不要以为为迁就说说明自己己软弱,就是害害怕对方方。迁就就往往是是先退一一步,为为的是后后进一步步。什么情况况下可以以采取迁迁就的策策略呢?(1)情情景一:当你发发现自己己是错的的例:市场场部本月月有好几几次加班班,由于于他们没没有把加加
13、班单及及时交给给人力资资源部,所以加加班费没没有按时时发下来来。这显显然是市市场部的的责任,这种情情况下市市场部应应该去找找人力资资源部说说明是自自己没有有及时交交加班单单引起的的,并承承认错误误。(2)情情景二:当你想想表现出出自己通通情达理理时例:象前前面的例例子,既既然市场场部已经经承认是是自己的的错,责责任在自自身,以以后早点点把加班班单送过过来,人人力资源源部就应应该原谅谅对方,表现出出自己的的通情达达理。(3)情情景三:你明知知这个问问题对别别人比对对你更重重要例:前面面例子中中人力资资源部坚坚持的是是公司的的考勤制制度,制制度是绝绝对不能能随便受受到破坏坏、受到到挑战的的。显然然
14、制度比比几十元元钱的加加班费更更为重要要,你显显然应该该知道不不要向制制度挑战战。这时时,你可可以迁就就人力资资源部的的态度不不好等。(4)情情景四:当别人人给你带带来麻烦烦,但这这种麻烦烦你可以以承受时时例:本月月销售部部交来的的报表,有许多多格式填填得不对对,财务务部人员员想销售售部也不不常犯这这种错,于是他他们就花花了一个个多小时时的时间间改报表表。(5)情情景五:当融洽洽和稳定定至关重重要时例:公司司进行一一项重大大的推广广计划,这项计计划关系系到公司司的生死死存亡问问题,市市场部和和软件开开发部为为谁写这这个产品品说明书书争论不不休,这这是没有有必要的的。这时时采取迁迁就策略略是最恰
15、恰当的。(6)情情景六:当你允允许别人人从错误误中得到到学习和和经验时时例:人力力资源部部收到各各部门报报来的人人员需求求表,看看到上面面填得五五花八门门。这时时,可以以采取迁迁就的办办法,以以后在适适当的时时候再和和他们讲讲清楚应应该怎么么填写。情景七:为了对对以后的的事情建建立起责责任感时时 例:刚刚刚来到到公司的的任经理理为软件件开发部部招聘软软件工程程师,但但由于任任经理对对情况不不熟悉,结果招招来的人人软件开开发部不不满意。任经理理主动上上门检讨讨自己,听取软软件开发发部对招招聘工作作的意见见和要求求。【自检】公司规定定周四报报销,结结果销售售部的肖肖经理周周二就来来报销,这段时时间
16、他一一直在外外面跑,天南海海北的,好不容容易才在在公司里里露上一一脸,明明天还要要到上海海去出差差。柴经经理认为为他确实实很急,就给他他报了账账。柴经经理是否否违反了了原则?_提示一些职能能部门就就是给其其他的部部门提供供服务的的,很多多情况下下采取迁迁就的方方式其实实是一种种变通,这不是是对原则则的违反反,也许许有些规规定本身身就不适适用于所所有的情情况,采采取迁就就的方式式很容易易化解冲冲突。紧急而不不重要的的工作采采取妥协协的方式式解决妥协表面面上看是是双方都都后退了了一步,好象是是双方都都吃了亏亏,实际际上是双双方都达达成了目目标。什么情况况下应采采取妥协协的策略略?(1)情情景一:当
17、目标标十分重重要,但但过于坚坚持己见见可能会会造成更更坏的后后果时例:计算算机公司司的软件件开发一一部、二二部就联联合开发发一种新新软件的的具体合合作事宜宜想达成成一个协协议,由由于种种种原因一一直没有有达成,而双方方又都不不具备独独立开发发的实力力。这时时国家一一项重点点工程正正准备招招标这种种新软件件产品,于是两两个软件件开发部部决定在在双方合合作条件件上各做做出一些些让步,使双方方达成协协议共同同开发这这种新软软件产品品,以便便在竟标标中获胜胜,从而而使双方方获利。4在这种种情况下下,如果果软件开开发一部部、二部部采取竞竞争的策策略,双双方谁也也不让步步,双方方的实力力又都不不够,可可能
18、中标标的就是是其他具具有实力力的公司司。最后后的结局局会是双双方都劳劳民伤财财,而没没有结果果。4如果两两个部门门都采取取回避的的策略。两个部部门谁也也不理谁谁,自己己又都知知道自己己没有竞竞标的实实力,而而默默地地放弃参参加竟标标。这样样两个部部门都会会失去一一次发展展自己公公司的机机会。4最好的的办法就就是双方方都采取取妥协的的策略,你让三三分,我我让三分分。从而而使两个个部门增增加了竞竞标的实实力,使使双方都都能获利利或减少少损失。(2)情情景二:当对方方做出承承诺,不不再出现现类似的的问题时时例:如果果销售部部的报表表需要财财务部花花很大的的力气来来修改,这时如如果销售售部经理理承诺以
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