企业管理物流方案.docx
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1、1. 运营流程规划1.1 运营规划的几点说明1.1.1 规划目的作业流程是企业中运作管理的重要指导文件,其作用是对企业内特定的运作方面进行有效的、可操作的指导,使产品生产的各环节的统一,实现企业最终产品的标准化。物流服务务是出版版物流中中心最为为重要的的最终产产品,在在出版物物流网络络化、集集成化的的物流服服务中,出版物物流中心心业务已已经成为为重要的的一环。由于物物流服务务对出版版物流中中心库管管理的要要求,远远远高于于出版物物流系统统中传统统的仓库库管理要要求。因因此,需需要有能能与物流流业务相相配套的的作业流流程,对对出版物物流中心心库的作作业流程程进行指指导,推推动XXX出版物物流中心
2、心服业务的的标准化化。为此此目的,中远物物流总部部于本规范覆覆盖内容容内容结合中远远物流仓仓库特点点,本规规范的内内容覆盖盖以下几几种业务务:结合合出版物物流仓库库特点,内容覆覆盖以下下几种业业务:通用配送送库业务务流程。通用配配送库出出版物流流中心业业务流程程。包括括通用型型配送库库的入、出、存存货管理理,此内内容是其其他各方方面的基基础;包包括配送送库入、出、存存货管理理,这些些是其它它业务的基基础;特种货配配送库业业务。在在通用出出版物流流业务流流程基础础上,增增加磁性性品库、危险品品库的管管、要求保保持适当当的湿度度品的相应应说明;库内货物物的拼、拼加工工业务管管理;库库内货物物的分拆
3、拆、组合拼加加工业务务管理;海运集装装箱进出出口拼、拆箱业业务管理理;自动动化库的的运作管管理。自自动设备备的运作作管理。由于自自动化程程度的不不同,自自动化库库的运作作程序须须根据不不同个案案确定,本规范范对中远远物流目目前唯一一的上远远储运的的自动化化库运作作制定了了按标准准流程进进行的作作业标准准。由于于自动化化程度的的不同,自动设设备的运运作流程须根根据不同同个案确确定;。出版物流流中心对对信息管管理的要要求。作业规范范的动态态特性作作业流程程的动态态特性作业规规范受制制作当时时的业务务范围、管理要要求和条条件的限限制,因因此其本本身具有有动态的的属性,应根据据企业运运作管理理变化不不
4、断对其其修改和和完善。作业流程程受制作作当时的的业务范范围、管管理要求求和技术术能力等等条件的的限制,因此其其本身具具有动态态的属性性,应根根据企业业运作管管理变化化不断对对其修改改和完善善。本规规范力图图在总结结中远物物流仓库库现有的的和可预预见的业业务,并并以由于于随着配配送库业业务的不不断发展展,和支支持业务务管理的的计算由由于随着着配送库库出版物物流中心心业务的的不断发发展,和和支持业业务管理理的计算算机应用用变化,作业规规范应不不断地进进行修正正。机应应用变化化,作业业流程应不不断地进进行修正正。阅读说明明阅读说说明1、流程程图说明明:流程程图说明明:图例图例例图3-11-1-1每一
5、流程程动作均均标以步步骤号,以便同同说明部部分对应应。每一一流程动动作均标标以步骤骤号,以以便同说说明部分分对应。步骤号号按动作作的执行行主体顺顺序编制制。步骤骤号按动动作的执执行主体体顺序编编制。本规划中中各项流流程,一一般指通通用型传传统仓库库。随着着仓库对准确度度和作业业效率要要求不断断提高,自动设设备也开开始在出出版物流流系统内内出现。应注意意,由于于自动设设备的建建设时期期不同,建设目目的不同同,以及及建设时时的各种种条件和和要求不不同,不不同自动动设备的的自动化化程度并并不相同同,因此它它们的业业务流程程也不完完全一样样。本规划划给出的作业流流程以推推荐的自自动设备备为参考考,制定
6、定的作业业流程。前言出版物流流中心服服务概要念出版物流流中心概概念出版物流流中心是是指以提提供货品品的进存存出配送送等物流流活动和和管理上上的服务务而获取取回报的的出版物物流中心心。出版物物流中心心是第三方方物流服服务的核核心运作作单元,也是物流流服务中中货物状状态变化化最为复复杂的运运作单元元。出版版物流中中心的服服务对象象是货主主(XXX集团),与出版版物流中中心发生生物流、信息流流、资金金流关系系各方的的如图33-1-2-11所示。图3-11-2-1出版物流流中心向向货主提提供的核核心服务务是库存管管理和配配送管理理。受服服务对象象的业务务特点影影响,出出版物流流中心面面向不同同的货主主
7、,内部部作业的的流程和和复杂程程度是不不一样的的,总体体而言,出版物物流中心心的业务务复杂程程度受几几个方面面的影响响:1、教材材、图书书、音像像制品、印刷物物资种类类的数量量。货物的库库存同时时关系到到货主生产产的周转转和成本本,是货货主最为为关心的的内容。因此,库存管管理是第第三方物物流提供供的核心心服务。库存的管管理如果果没有很很好的手手段,会会变得难难以控制制,此时时出版物物流中心心必须同同时具备备几个条件件才能实实现,一一是内部部运作必必须采用用计算机机应用系系统,而而且这种种系统需需要能可可以提供供货品管管理,二二是货品品资料必必须由货货主准确确、及时时地提供供;三是是如果货货主要
8、求求配送的的响应服服务的时时间短,进、出出货量大大,则必必须实现现与货主主电子通通讯。2、配送送地点的的数量和和配送条条件。配配送地点点数量影影响。由于物流流主要是为为贸易服服务的,目前商商业市场场基本上上是买方方市场,卖方为为了降低低库存,压缩成成本,会会越来越越多地采采用少量量多批的的方式出出货。这这些特点点都给出版物物流中心心带来挑挑战。出出版物流流中心在在配车和和行车计计划制定定两个环环节,必必须有良良好的控控制,才才能有效效提高配配送的效效率和降降低成本本。在一一些业务务中,由由于受到到交通条条件和交交通管制制要求的的限制,配送车车辆和配配送时间间也会成成为考虑虑的要点点。3、增值值
9、服务。增加服务务在第三三方物流流服务中中通常指指一些对对教材、图书、音像制制品、印印刷物资资的简单加加工如分分拆、组组合、重重包装等等,也包包括一些些特殊服服务,如如商检申申报,以以及货款款的代收收等。提提供这些些服务实实现了出版物物流中心心在货物的流通过程程中留取取更多价价值的目目标,是出版物物流中心心收入的的重要来来源。但但需要注注意的是这这些服务务增加了了出版物物流中心心的责任任,需要要有相配配套的资资质、作作业流程程、设备备、人员员,而且且这些资资源不能能同时面面对多种服服务类型型,因此此出版物物流中心心要将自己的服服务对象象限定在在有限的的几种,以便在在专业化化的范围围内提供供更好的
10、的服务。出版物流流中心的的基本服务务独立的出出版物流流中心模模式是物物流体系系的基础础。尽管教材材、图书书、音像像制品、印刷物物资在出版物物流中心心内,货货主对货货物的进出出控制仍仍具有完完全的控控制权(如果出版版物流中中心也兼兼批发销销售功能能时, 则出版物物流中心心也是货货主)。因此此对出版版物流中中心而言言,进行行货品的的进出等等作业,必须事事先获得得货主的的通知,并且依依据通知知要求,、正确确、高效效地执行行。货主原则则上应事事先发出出进货通通知,出版物物流中心心应据此此分析要要进货的的货品将将使用何何种设备备、多少少的人力力、进行行卸货搬搬运,和多大大的空间间、存放放货品於於何处等等
11、规划动动作,此外尚尚应注意意此批应应进的各各货品,有关的的计费方方式是否否与正常常的标准准有差异异。货主要出出货必须须事先发发出出货货通知,出版物物流中心心应据此此分析要要出货的的货品是是否有足足够货品品可出货货、将使使用何种种设备、多少的的人力, 进行行配货、拣货、搬运作作业,并安排排适当的的车辆配配送(依送货货方式处处理),完成配配送后,每辆配送送车辆须如实回报报配送状状况。最最后出版版物流中中心应回回馈货主出出货的状状况。对货物的的进、出出、存、送管理理是出版版物流中中心最为为核心的的业务,除此这这外,出出版物流流中心还还可以通通知为货货主提供供更多的的服务。货主可以以要求出出版物流流中
12、心到到某地将将其货品品提回。这种业业务有两两类作业业情况:一是货货主的配配送地要要求退货货而衍生生的退货货通知,然后由由相应的的供应商商将退货货送达;另一种种状况则则是货主主发出进进货通知知时也要要求出版版物流中中心派车车到某地地将退货货提回。二者作作业基本本上是与与进货处处理方式式相似,只是应应注意的的是前者者提回的的货品,一般是是以零散散的方式式存放(只能存存放于零零散区);而因因提货而而产生的的运输费费则需根根据合同同计算。出版物流流中心也也可以提提供各种种的加工工服务。出版物流流中心的的运作如如图3-1-22-2示示。图3-11-2-2总之,出出版物流流中心不不但要有有效率的的执行进进
13、、出、存、送送的有关关作业外外,也要对对货主提提供各种种不同的的服务,以创造造更高的的绩效。提供有有效便捷捷的方式式让货主主可以掌掌握其在在各地的的库存也也是服务务的要点点。创造造优质的的服务与与收取适适当的服服务费用用是服务务型的出出版物流流中心的的中心思思想。出版物流流中心的的仓储配配置不管是那那一种型型态的出出版物流流中心,整个运运作的基基本核心心就是储储位管理理. 在规规划出版版物流中中心的内内部配置置时,应应注意车车辆进出出动线、货物进进出存操操作动线线和人员员的动线线。所谓谓动线,就是指指流转的的方向。一流的的出版物物流中心心应能够够让所有有的动线线就象流流水般顺顺畅,在在业务运运
14、作的各各种情况况下都没没有阻塞塞。出版物流流中心最最重要的的位置就就是用于于存放货货物的储储存区。为了进出出货暂时时存放货货物必须须再划分分出进货货区与出出货区,进货经经验收过过程而无无法收货货者则应应置放於於退货区区;进货货后马上上要再出出货者则则可以不不入库而而转移至至中转区区由负责责出货作作业者转转入出货货区。从配送地地退回的的货品可可以直接接判断是是否应置置入储存存区或放放至待处处理区。待处理理区是货货物属性性不确定定,需等等待货主主确认才才能继续续作业的的区域。置放在在待处理理区的货货品应与与货主联联系尽快快确定处处理方式式。经货货主确认认并处理理后货物物转入储存存区、退退货区或或是
15、放至至废弃物物区。货品需要要加工时时则将要要加工的的商品移移转至加加工区(加工配配料也可可直接入入加工区区),加工工后的货货品可转转入储存存区或仍仍存放于于加工区区待出货货。出版物流流中心作作业流程程1.1.2 进货作业业通用进货货进货进货货入库作作业流程程入库作业业作业流程程见图33-1-3-11。图3-11-3-1流程说明明:要点点说明:每日进出库作业结束后将收货数据输入DCNet:品项、品项、(批号)、板数、板数(箱数箱数) D2G4是否须要修改储位号?厂商原车载回不合格品项数量,不入厂商原车载回不合格品项数量,不入中远仓库帐帐 C3C3打印上架单一式三联 D4进货(收料):仓库外点收,
16、验品项、数量、外包、有效日期、条形码 G1打印进货打印进货验收单验收单 D1D1转入或输入资料并确认并确认 D1打印每日库存余额表、单日进出报表及其汇总表。D7是否否修改确认上架储位资料 D5执行入库单确认作业,将货件确实如所制定之储位入库 D6将每日库存余额表、单日进出报表及其汇总表传给货主管理中心。合格货主递进货通知单资料C1 产生储位建议 D3进货组将品项依上架单指示的储位进行上架作业 G3将点收(验收)过的品项搬入进货暂存区 G2否是货主货主/货主供应商货主供应商物流中心中远单据操作组物流中心货物作业组货物作业组本流程为为进货作业业的通用流流程,即即使没有有计算机机应用系系统,人人工纸
17、面面作业也也按此流流程操作作。货品条码码检验作作业货品条码码检验相关关作业,本流程程作为进进货验收收作业流流程的一一个子流流程,并并不独立立存在。作业流流程见图图3-11-3-2。货主采用用条形码码的目的的在于提提高货品品识别率率,加快快输入的的速度并并降低差差错率。由于配配送中心心的服务务围绕货货主的货货物,服服务质量量是通过过货物库库存的精精度和入入出库效效率体现现,如货货主采用用货品条条码,则则条码的的准确性性即成为为货物管管理的基基础。因因此,在在各环节节所有发发现货品品资料中中没有该该条码或或条码所所对应货货品、规规格不附附的情况况,均必必须立即即与货主主联系,当货主主确认并并对货品
18、品资料中中的数据据修正后后,才能能够继续续作业。应注意:一货品可可能有多多个条码码,检验验时只要要合乎其其中一个个便合格格;但一一条码只只能对应应一个货货号码,出现一一条码对对应多个个货品,则检验验时不能能通过。如货主不不能确认认货品的的条码,但要求求先行进进货,应应将相关关货物移移至暂存存区域,并做好好相关记记录,不不进行入入库作业业,相应应的库存存也不作作此货物物的记录录。待货货主确认认货品条条码后再再行入库库,入库库时间为为入库作作业的时时间。以以免由于于客户的的指令或条码差错错造成库库存误差差。入库条形形码检验验流程入入库条形形码检验验流程流程图流流程图说明说明明(1)(1)(2)(2
19、)货主货主货品货品条条码码检验系统以电子文件形式以电子文件形式转入货主最新条形码电子文件传入,传入,储存在系统条形码储存在系统条形码表据库中据库中 (3) (3)收货人员以收货人员以ScannerScanner读入读入,检验货品条形码检验货品条形码 (4) (4)货品条形码数据库中是否有此条形码记录?货品条形码数据库中是否有此条形码记录?显示的货品资料是否正确显示的货品资料是否正确?否否拒收退货拒收退货 (5) (5)是是条形码验收合格条形码验收合格流程结束流程结束收货条形形码验收收收货条条形码验验收条形码电电子文件件传入条条形码电电子文件件传入作作业作业业一货号码码有多个个合格之之条形码码,
20、只要要合乎其其中一个个便合格格一货号号码有多多个合格格之条形形码,只只要合乎乎其中一一个便合合格,但一个个条码只只能对应应一个货货号码。但一个个条码只只能对应应一个货货号码。系统系统统提供之之检验系系统经过过提供之之检验系系统经过过ScaanneerSccannner读读入及自自动核对对系统,读入及及自动核核对系统统,电脑脑电脑显示示屏上会会出现合合格与否否之指示示。显示示屏上会会出现合合格与否否之指示示。拒收退货货,拒收收退货,由客户户决定是是否作进进货或者者是拒收收,系由由客户决决定是否否作进货货或者是是拒收,系统不不做任何何记录。统不做做任何记记录。图3-11-3.-2要点说明明:本节所
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