兴银投资有限责任公司管理制度汇编.docx
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1、亲们:这这是我在在20110年55月份之之前整理理出来的的材料,最终束束之高阁阁。今天天,借建建模之机机,发给给大家,希望对对大家的的建模工工作有所所帮助。但愿不不枉一番番努力!祝福各各位。兴银集团团:李育育翰20122年3月月19日日(星期期一) 兴银投资资有限公公司制度汇编编20100年6月月目录业务流程程指引11一、项目目搜集11二、项目目初审11三、签署署保密协协议1四、立项项申请与与立项11五、尽职职调查11六、投资资决策委委员会审审查1七、签订订投资协协议2八、对项项目企业业的跟踪踪管理22九、投资资的退出出2图示:工工作流程程图3业务档案案参考44业务档案案一:项项目概况况表4业
2、务档案案二:企企业所需需提供资资料清单单5一、公司司基本情情况、历历史沿革革、股东东结构55二、公司司资产及及经营状状况5三、公司司治理结结构及对对外投资资情况55四、公司司的关联联交易及及同业竞竞争情况况5五、公司司对外重重大合作作合同、法律诉诉讼情况况;5六、公司司设立以以来资产产重组(资产出出让、资资产收购购、股权权转让、收购等等情况)5七、公司司发展规规划,近近期资金金需求,拟投资资项目情情况。55业务档案案三:审审慎调查查提纲66一、行业业调查66二、产品品市场情情况6三、销售售策略66四、公司司经营情情况6五、人力力资源77六、产品品技术77七、财务务情况及及预测77八、有关关法律
3、及及政策88业务档案案四:项项目立项项审批表表9业务档案案五:投投资建议议书122业务档案案六:投投资决策策委员会会决策意意见表113业务档案案七:项项目投资资协议盖盖章审批批表166业务档案案八:企企业情况况月度分分析表117业务档案案九:企业情情况季度度报告18部门及岗岗位职责责19第一章综综合管理理部199一、行政政管理119二、人力力资源管管理199三、业务务辅助管管理199第二章投投资发展展部200一、项目目投资220二、研究究策划220第三章财财务部221第四章资资产管理理部211工作报告告制度222项目阶段段性工作作报告223调研情况况23本次调研研目的:23本次调研研收获:23
4、结论:223工作月报报24一、项目目工作小小结:224二、其他他工作小小结244三、相关关建议224业务档案案管理办办法255第一章总总则255第二章业业务档案案的范围围25第三章业业务档案案的归档档25文档移交交清单226职员考评评办法227管理部门门负责人人考评细细则表229管理部门门职员考考评细则则表299业务部门门负责人人考评细细则表330业务部门门职员考考评细则则表300工资实施施细则(草案)31公司职级级序列(薪点)表322岗位薪点点工资职职级设置置表333费用管理理办法338第一章总则338第二章日常费费用开支支规定338第三章审审批原则则及程序序43第四章附附则455行政常用用
5、表格445出差申请请表(出出差申请请人)446设备购置置申请表表4747业务流程程指引一、项目目搜集兴银投资资公司的的项目主主要有三三个来源源:(11)依托托自身资资源,及及时掌握握第一手手信息,找到真真正的“业主”。它的的特点是是安全可可控,渠渠道畅通通,资金金回收周周期短,回报较较为丰厚厚;(22)与国国内外投投资公司司(或社社力组织织)结为为策略联联盟,互互通信息息,联合合投资;(3)跟踪和和研究国国内资本本市场的的新热点点,通过过项目洽洽谈、寄寄送资料料、报刊刊资料、电话查查询、项项目库推推荐、访访问企业业或网上上搜索等等方式寻寻找项目目信息,作好项项目储备备。二、项目目初审项目投资资
6、经理在在接到商商业计划划书或项项目介绍绍的七个个工作日日内,对对项目进进行初步步调查,提出可可否投资资的初审审意见并并填制项目概概况表。项目目经过初初选后分分类、编编号、入入库。三、签署署保密协协议在要求提提供完整整的商业业计划书书之前,项目投投资经理理应主动动与企业业签署保保密协议议。若企企业一开开始提供供的就是是完整的的商业计计划书,则在接接受对方方的商业业计划书书之后就就可与之之签署保保密协议议。四、立项项申请与与立项项目初审审后认为为需要对对企业(或“业主”)做进一一步调查查研究的的,项目目投资经经理填写写立项项审批表表,报报公司项项目考评评会批准准立项。立项批批准一般般在两个个工作日
7、日内完成成,经批批准的项项目可以以进行尽尽职调查查工作。五、尽职职调查立项批准准后,项项目投资资经理到到项目企企业(或或“业主”)进行尽尽职调查查,并填填写完成成企业尽职调调查报告告。尽尽职调查查认为可可以投资资的企业业(或“业主”)与项目目,项目目投资经经理编写写完整的的投资资建议书书。尽尽职调查查一般在在二十个个工作日日内完成成。六、投资资决策委委员会审审查董事会下下设投资资决策委委员会,由该委委员会代代董事会会行使投投资决策策权。投投资决策策委员会会采用会会议及信信函两种种工作方方式,投投资项目目应取得得投资决决策委员员会简单单多数通通过,当当投资决决策委员员会中对对所提交交讨论的的投资
8、项项目赞成成与反对对票各占占1/22时,由由投资决决策委员员会主席席做出投投资决议议。所有有内部审审查工作作自接到到项目投投资经理理提交完完整材料料之日起起十个工工作日内内完成,并形成成投资资决策委委员会决决策意见见表。在项目目投资具具体实施施的过程程中,若若因客观观原因遇遇到与投投资决策策委员会会通过之之相关投投资决策策不符的的情况,应撰写写书面报报告并提提交投资资决策委委员会重重新决策策。七、签订订投资协协议投资决策策委员会会审查同同意进行行投资的的企业或或项目,经公司司法律顾顾问审核核相关合合同协议议后,由由董事长长或董事事长授权权代表与与合作对对方签署署投资资协议。八、对项项目企业业的
9、跟踪踪管理在投资协协议生效效后,项项目投资资经理具具体负责责项目的的跟踪管管理,除除了监控控企业经经营进展展外,还还应为企企业提供供战略性性或策略略性咨询询等增值值服务,使企业业在尽可可能短的的时间内内快速增增值。跟跟踪管理理的具体体内容有有:a、定期(每月或或每季,视项目目企业具具体情况况而定)取得企企业财务务报表、生产经经营进度度表、重重要销售售合同等等,并分分析整理理为企企业情况况月度分分析表;b、参加企企业重要要会议,包括股股东会、董事会会、上市市工作项项目协调调会以及及投资资协议中规定定公司拥拥有知情情权的相相关会议议并形成成会议议纪录;c、每季度度对企业业进行至至少一次次访谈,了解
10、企企业经营营状况、存在的的问题、提出相相关咨询询意见并并形成企业情情况季度度报告。九、投资资的退出出在项目立立项之初初,项目目投资经经理即要要为项目目设计退退出手段段,然后后随着项项目进展展及时修修订。具具体的退退出方式式包括三三种:预预售、出出售。一但项项目资金金开始回回笼,就就要按照照既定的的回款程程序,逐逐步撤出出投资。投资利利润分配配也要分分阶段,逐笔回回款。图示:工工作流程程图项目接收项目初审对项目进行初步实地调查,提出可否投资的初审意见并填制项目概况表项目立项项目初审后认为可以对企业做进一步调查研究的,项目经理填写项目立项审批表,报公司项目考评会批准立项。项目尽职调查立项批准后,项
11、目经理到项目企业进行尽职调查,并填写完成尽职调查报告。尽职调查认为可以投资的企业与项目,项目经理编写完整的投资建议书。项目经理项目考评会项目经理投资决策投资决策委员会完成投资决策委员会决策意见表,形成投资决议。动态跟踪管理投资退出对项目企业进行跟踪管理,取得相关资料、参加重要会议,并形成企业情况月度分析表及企业情况季度报告项目经理提交投资退出方案书并组织实施、项目退出後完成项目总结报告业务档案案参考业务档案案一:项项目概况况表项目概况况表项目人员员日期:项目名称称项目来源源行业板块块项目所在在地区联系方式式主营业务务或主要要产品介介绍项目优势势项目现状状备注业务档案案二:企企业所需需提供资资料
12、清单单企业基本本情况调调查资料料提纲一、公司司基本情情况、历历史沿革革、股东东结构1、 公司设立立时间、注册资资本、股股东名单单、出资资方式及及出资额额、出资资比例;2、 公司历次次股权变变更情况况、目前前的注册册资本、股东结结构;3、 提供资料料:营业业执照、公司章章程复印印件,如如设立或或变更时时经政府府部门批批准,提提供批准准文件;二、公司司资产及及经营状状况1、 公司主要要产品及及业务;2、 公司主要要产品的的生产工工艺流程程;3、 公司主要要资产状状况:土土地、房房产、主主要设备备等的数数量、购购置价格格;4、 土地、房房产、商商标、专专利等的的产权证证明文件件及生产产许可、技术质质
13、量认证证、GMMP认证证等文件件(复印印件);5、 公司最近近两年及及最近一一期的资资产负债债表、损损益表、利润分分配表、现金流流量表;6、 公司主要要债务人人、债权权人及担担保抵押押情况;三、公司司治理结结构及对对外投资资情况1、 公司组织织结构图图(包括括参控股股企业);2、 公司参控控股企业业的业务务、股权权结构、经营状状况等介介绍;3、 公司董事事、高级级管理人人员、主主要技术术专家介介绍;四、公司司的关联联交易及及同业竞竞争情况况1、 公司股东东从事业业务情况况介绍,是否从从事或投投资于与与本公司司业务有有竞争关关系的业业务;2、 公司主要要客户清清单,公公司产品品的销售售方式;3、
14、 公司主要要原料供供应商名名单,公公司原材材料的采采购方式式,公司司主要设设备的采采购方式式;五、公司司对外重重大合作作合同、法律诉诉讼情况况;六、公司司设立以以来资产产重组(资产出出让、资资产收购购、股权权转让、收购等等情况)七、公司司发展规规划,近近期资金金需求,拟投资资项目情情况。业务档案案三:审审慎调查查提纲审慎调查查提纲一、行业业调查1、 行业的整整体发展展趋势是是什么(行业的的市场走走向)2、 行业总市市场容量量、其增增长率及及其判断断依据3、 行业内影影响企业业利润的的因素二、产品品市场情情况1、 产品市场场规模、增长潜潜力及市市场份额额分布2、 公司产品品主要竞竞争对手手的名单
15、单及对竞竞争对手手占有市市场份额额的分析析3、 公司在产产品技术术、价格格、分销销渠道及及促销手手段等方方面与竞竞争对手手的比较较(相互互优势所所在,公公司优势势的判断断依据、对方优优势的相相应对策策)4、 公司产品品的可替替代性分分析、进进入壁垒垒与退出出壁垒(潜在竞竞争对手手及其可可能进入入的时间间分析)5、 公司如何何与正在在研制同同类产品品的大公公司竞争争三、销售售策略1、公司司目前的的销售体体系是直直销还是是通过代代理商,与代理理商的关关系如何何2、现阶阶段销售售战略或或计划,该计划划中的要要点是什什么?如如遇较大大阻力将将如何调调整?3、产品品或服务务的推出出到形成成实际销销售的时
16、时滞有多多长?(产品推推销周期期)4、现有有市场对对产品的的认知度度有多少少,如何何开发潜潜在消费费需求?5、产品品或服务务步入成成熟期后后的营策策略6、现有有营销人人员的专专业素质质及经验验7、产品品的定价价策略及及公司现现有产品品定价是是否考虑虑了竞争争的市场场因素四、公司司经营情情况1、 营销状况况11 公司的的组织结结构12 公司收收入构成成明细及及产品销销售明细细1 3 销售售程序说说明1 4 企业业的主要要供应商商1 5 分销销渠道与与促销手手段及其其存在的的主要问问题及问问题的解解决方式式16 销售人人员的地地域分布布及人数数,人均均销售收收入2、 生产设施施及生产产状况21 生
17、产设设施与用用地说明明、是否否拥有所所有权22 生产设设施的新新旧程度度23 现有生生产设施施及场地地是否能能满足企企业计划划中的扩扩张需要要,如不不能如何何解决24 生产原原料说明明2 5 生产产流程介介绍26 生产工工艺复杂杂与否、成熟与与否,是是否需要要职员有特特殊生产产技能,在公司司扩张期期会否存存在人力力资源方方面的阻阻碍27 产品质质量保证证措施28 现有产产品的生生产能力力,当企企业规模模多大时时会产生生生产瓶瓶颈及其其相应对对策五、人力力资源1、 劳动力统统计(年年龄、教教育程度度、工资资水平等等)2、 主要管理理人员与与技术人人员简历历3、 企业家的的素质(领导能能力、判判断
18、力、忠诚度度、进取取心等)4、 对关键人人员的依依赖程度度及相应应措施5、 激励计划划职员员持股计计划及期期权制度度等6、 主要管理理人员对对引入风风险资本本的态度度7、 管理层是是否有相相应的管管理经验验,及其其认为自自己能胜胜任的理理由六、产品品技术1、 产品或服服务的独独特性(本质性性的技术术突破)2、 技术进步步对产品品或服务务的影响响及企业业相应对对策3、 产品的专专利权及及商标,将来可可能出现现的变动动及其相相应对策策4、 企业的研研发能力力、每年年的研发发支出,及其在在多大程程度上影影响企业业未来的的销售(或可带带来的回回报预测测)5、 企业主要要产品技技术发展展方向、研究重重点
19、、正正在研究究的新产产品及其其人力资资源配备备情况、开发进进度等6、 产品更新新换代周周期七、财务务情况及及预测1、 产品开发发、生产产与销售售的融资资需求及及资金使使用计划划2、 是否已建建立较规规范的会会计制度度3、 财务报表表(损益益表、资资产负债债表、现现金流量量表)主主要会计计政策说说明4、 利润构成成考查5、 应收帐款款明细及及相关管管理措施施6、 未来5年年财务预预测及预预测依据据八、有关关法律及及政策1、 技术专利利归属2、 国外专利利规定3、 国家及地地方政策策4、 有无租赁赁、欠债债、欠税税、未了了的合同同关系及及其它法法律纠纷纷业务档案案四:项项目立项项审批表表项目立项项
20、审批表表项目人员员日期:项目名称称项目基本本情况项目企业业基本情情况注册地址址成立时间间注册/实实收资本本股本结构构主营业务务其他项目产品品/服务务基本情情况项目简单单介绍技术原理理及特点点项目发展展阶段技术先进进性市场潜力力竞争对手手其他项目立项项审批表表(续)企业综合合能力评评述研究开发发能力市场营销销能力企业管理理能力其他主要财务务数据(单位:万元)年年年销售收入入销售成本本净利润总资产净资产未来几年年财务预预测(单单位:万万元)销售收入入第一年第二年第三年第四年第五年销售成本本净利润总资产净资产项目融资资计划资金需求求数额资金使用用计划项目立项项审批表表(续)融资完成成后的股股权结构构
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