卫生系统固定资产管理办法.docx
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1、固定资产产管理办办法为规范医医院固定定资产管管理,提提高固定定资产使使用年限限。防止止资产流流失,确确保医院院财产安安全,特特制定本本办法。一、申报报程序由各科室室写出书书面申请请,经院院务委员员会研究究,报请请院长签签字同意意方可购购置。二、报销销程序1.经办办人购入入固定资资产后,须在原原始单据据上签字字并注明明用途。2.部门门管理员员验收签签字,并并填制增增减凭单单,登记记固定资资产明细细账。3.科室室负责人人签字。4.固定定资产总总管理员员签字。5.院领领导签字字。6.出纳纳员报销销记账。7.会计计登记核核算。三、使用用管理各科室管管理员须须严格履履行职责责,认真真做好固固定资产产日常
2、管管理,随随时检验验固定资资产使用用管理情情况。发发现问题题及时处处理,若若损失严严重,及及时报告告相关领领导。出出现人为为破坏现现象,将将追究相相关人员员的责任任。四、新增增(报损损)程序序对于新增增固定资资产,医医院要在在当月入入账,不不得漏登登,要认认真负责责。对于于应报损损的固定定资产,须经各各相关负负责人签签字同意意后,由由部门管管理员填填写报损损单方可可报损。同时要要及时处处理账目目,任何何人不得得擅自报报损固定定资产。调入调调出的固固定资产产,须办办理相关关手续并并及时处处理账目目。总之固定定资产管管理要做做到以下下四点:1.及时时登记账账目。2.帐物物相符。3.帐卡卡相符。4.
3、账账账相符(明细账账、总账账、会计计账数据据相符)五、此办办法自公公布之日日起执行行。固定资产产管理人人员分工工制度医院固定定资产实实行三级级管理,即:医医院财务务科为一一级管理理部门(总管理理员为一一级管理理员),各科室室为二级级管理部部门(各各科室主主任为二二级管理理员),具体使使用人为为三级管管理员。一级管理理部门的的职责:1.负负责固定定资产的的投资规规划、资资本预算算、招标标、构建建、增减减变动的的台账登登记、日日常管理理等。22.负责责制定固固定资产产管理的的相关制制定,推推动固定定资产专专项预算算,完善善对资产产管理员员的监控控机制,并监督督各项管管理制度度的执行行。二级管理理部
4、门的的职责:1.负负责对该该科室固固定资产产增加、减少事事项的真真实性合合理性进进行审核核;2.二级资资产管理理员负责责所属科科室固定定资产的的日常管管理工作作,如实实反映本本科室固固定资产产的使用用情况。使用人职职责:有有效使用用资产,同时负负责使用用资产的的安全、完整。固定资产产内部控控制管理理制度为严格做做到帐实实一致,确保固固定资产产的安全全与完整整,进一一步监督督固定资资产的合合理使用用,提高高固定资资产使用用效率。特制定定如下内内部控制制管理制制度:医院固定定资产管管理实行行三级管管理,即即:医院院财务科科为一级级管理部部门(总总管理员员为一级级管理员员),业业务科室室为二级级管理
5、部部门(业业务科室室负责人人为二级级管理员员),具具体使用用人为三三级管理理员。一级管理理部门职职责:11、负责责固定资资产的投投资规划划、资本本预算、招标、购建、增减变变动的台台帐登记记、日常常管理等等。2、负责制制定固定定资产管管理的相相关制度度,推动动固定资资产专项项预算,完善对对资产管管理员的的监控机机制,并并监督各各项管理理制度的的执行。二级管理理部门职职责:11、负责责对该部部门固定定资产增增加、减减少事项项的真实实性合理理性进行行审核:2、二二级资产产管理员员负责所所属部门门固定资资产的日日常管理理工作,如实反反映本部部门固定定资产的的使用情情况。使用人职职责:有有效使用用资产,
6、同时负负责所使使用资产产的安全全、完整整。日常管理理的内部部控制制制度固定资产产内部管管理的主主要流程程医院固定定资产申申购必须须以医院院中层领领导讨论论通过为为依据,其内部部管理操操作的主主要流程程如下:各职能科科室上报报项目医院领领导审核核确认院委会会通过医医院采购购程序研研究通过过购买一级资资产管理理员组织织登记验验收财务与与一级资资产管理理员同时时办理入入帐手续续资产管管理员将将设备分分配到各各处二级管管理员或或使用人人接纳固定资资产日常常管理报废清清理。1、固定定资产添添置固定资产产添置包包括购入入和接受受馈赠的的固定资资产。固固定资产产添置年年底和业业务科室室提出申申请表购购入什么
7、么样的设设备报送送一级管管理部门门、财务务管理部部门上报报院长,院长批批准后正正式列入入医院次次年计划划。固定资产产购入,一级管管理部门门根据计计划,按按医院采采购程序序进行购购买,其其后须由由资产管管理员组组织统一一验收入入库。2、固定定资产领领用二级管理理员或使使用人领领用固定定资产,须填写写固定资资产领用用单,之之后一级级资产管管理员及及时完成成登记工工作,领领用人及及时核对对接纳。3、固定定资产记记录管理理一级资产产管理员员:当固固定资产产验收入入库或报报废手续续形成之之后,一一级管理理员负责责登记固固定资产产增减变变化,其其要求按按管理软软件设置置的要求求输入资资产登记记项目,即财产
8、产编号、物品名名称、型型号、购购买日期期、已使使用年限限、数量量、原值值、使用用状态、二级管管理员或或使用人人、日期期、存放放地点等等。(1)、二级资资产管理理员:要要及时财财务查看看本人固固定资产产变动情情况,如如有接纳纳的错误误及时反反馈一级级管理员员核对。当不正正确的公公布超过过70天天(含节节假日在在内),其一切切责任及及经济损损失主要要由已接接纳或签签字确认认的二级级管理员员负责。(2)、使用人人:要及及时查看看本人领领用固定定资产的的增减变变动情况况,如有有资产签签字错误误,应及及时反馈馈一级或或二级管管理员纠纠正。当当不正确确的数据据公布超超过700天时,其一切切责任及及经济损损
9、失全部部由签字字确认的的使用人人负责。固定资产产责任追追究制度度为规范医医院固定定资产管管理,提提高固定定资产使使用年限限,防止止资产人人为损坏坏和流失失,确保保医院资资产完整整和安全全,特制制定本制制度。1、固定定资产赔赔偿固定资产产丢失按按以下标标准赔偿偿:(1) 物品使用用一年内内丢失的的按物品品原价的的70%赔偿;(2) 物品使用用二年内内丢失的的按物品品原价的的60%赔偿;(3) 物品使用用三年内内丢失的的按物品品原价的的50%赔偿;(4) 物品使用用四年内内丢失的的按物品品原价的的40%赔偿;(5) 物品使用用五年内内丢失的的按物品品原价的的30%赔偿;(6) 物品使用用五年以以上
10、丢失失的按物物品原价价的100%赔偿偿;另外,如如有人为为损坏物物品现象象参照丢丢失标准准赔偿。2、公物物、固定定资产出出医院 医院的的公物出出大门必必须持总总务处开开出的物物品出门门证(物物品出门门证由一一级管理理员操办办)。没没有物品品出门证证而门卫卫私自放放行的,一经发发现扣发发门卫与与放行物物品价值值等同数数额的工工资。 3、固定资资产外借借(1)非非本院人人员不得得借用本本院物品品,因情情况特殊殊确需借借用,需需填写外借固固定资产产申请表表,经经院长批批准后方方可借出出。(2)职职工因公公需要所所借物品品,也需需填写外借固固定资产产申请表表,如如果借用用的物品品到期不不归还,视同丢丢
11、失,按按丢失的的规定赔赔偿。4、固定定资产文文档管理理医院实行行固定资资产文档档管理制制度。总总务处应应负责在在固定资资产购入入后及时时、完整整地将固固定资产产随机附附件如:技术资资料、保保修单(卡)统统一归档档管理并并备查。保存期期为至该该固定资资产报废废清理日日为止。为规范医医院固定定资产的的购置,避免固固定资产产的重复复购置,造成不不必要的的资金浪浪费,以以及杜绝绝滥采滥滥购现象象的发生生,特制制定本制制度:1、 由所需购购物部门门或处室室提出书书面申请请报院长长室,院院长批准准后再报报总务处处。2、 总务处汇汇总后报报请淄川川区卫生生局,由由其批复复后统一一购置。3、 批复自购购的按照
12、照“集中采采购,各各负其责责”和“谁使用用,谁采采购”的原则则,院委委会组织织相关人人员成立立考察小小组对所所购固定定资产进进行全面面考察。4、 考察后写写出考察察报告报报请院委委会通过过,然后后进行购购置。5、 考察小组组采用流流动式选选拔组建建。由院院委会决决定人选选,原则则是谁使使用,谁谁考察,谁采购购。避免免托人情情,拉关关系。6、 严格物品品验收、入库手手续。专专人收发发登记,实行领领用制,任何部部门、个个人不得得自购自自管自用用。固定资产产申购制制度为规范医医院固定定资产的的购置,避免固固定资产产的重复复购置,造成不不必要的的资金浪浪费。以以及杜绝绝滥采滥滥购现象象的发生生。特制制
13、定本制制度。1、由所所需购物物部门或或处室提提出书而而中请报报院长室室,院长长批准后后再报总总务处。2、总务务处汇总总后报请请区卫生生局,由由其批复复后统一一购置。3、批复复自购的的按照“集中采采购,各各负其责责”和“谁使用用,谁采采购”的原则则,院委委会组织织相关人人员成立立考察小小组对所所购固定定资产进进行全面面考察。4、考察察后写出出考察报报告报请请院委会会通过,然后按按程序进进行购置置。5、考察察小组采采用流动动式选拔拔组建。由院委委会决定定人选,原则是是谁使用用,准考考察,谁谁采购。避免托托人情,拉关系系。6、严格格物品验验收、入入库手续续。专人人收发登登记,实实行领用用制,任任何部
14、门门、个人人不得自自购自管管自用。固定资产产采购制制度按照“集集中采购购,各负负其责”和“谁使用用,谁采采购”的原则则,实行行动态式式采购方方式,避避免弊端端存在和和资金的的浪费。本着精精打细算算的原则则,节约约每一分分资金。1、由所所需购物物部门或或处室提提出书面面申请报报院长室室,院长长批准后后再由总总务处汇汇总上报报淄川区区卫生局局批复。2、批复复后同意意自行购购置的由由院委会会组织相相关人员员成立考考察小组组对所购购固定资资产进行行全面考考察;写写出考察察报告报报请院委委会通过过,然后后按程序序进行购购置。3、考察察小组由由院委会会决定人人选,原原则是准准使用,谁考察察,谁采采购。4、
15、考察察人员必必须充分分掌握市市场信息息,收集集市场物物品情祝祝,为医医院物资资采购提提出合理理化建议议。5、严把把质量关关,认真真检查物物资质量量,货比比三家,力求价价格合理理,质量量合格。6、采购购的物资资要适用用,避免免盲日采采购造成成积压浪浪费。7、严格格按采购购计划办办事,执执行物资资预算。遵守则则经纪律律。8、外加加工订货货,要对对生产厂厂家及物物资的性性能、规规格、型型号等进进行考察察。将结结果报请请院委会会,批滩滩后择优优订货。9、签订订合同,必须注注明供货货品种、规格、质量、价格、交货时时间、货货款交付付方式、供货为为式、违违约经济济责任等等;否则则,造成成的损失失山采购购人员
16、负负责。10、对对于医用用仪器、设备等等物资要要按计划划定购。11、严严格物品品验收、入库乎乎续。专专人收发发登记,实行领领用制,任何部部门、个个人不得得自购自自管自用用。固定资产产验收管管理制度度固定资产产在购入入后都要要进行合合理有效效的验收收。1、固定定资产的的验收由由资产管管理相关关人员、使用部部门和采采购人员员共同验验收。2、采购购物品或或设备运运到后,由总务务人员和和设备使使用部门门对物品品或设备备进行开开箱检查查,并填填写验收收单。3、填写写所收物物品或设设备的名名称,数数量,规规格型号号,出厂厂日期,制造单单位,包包括附属属设备和和技术文文件等。4、验收收单一式式三联,在与采采
17、购合同同或采购购订单核核对一致致后,由由总务人人员、设设备使用用部门和和供货商商分别签签字确认认,并归归档保存存。5、在对对物品或或设备进进行开箱箱验收后后,资产产管理人人员填制制固定定资产增增加单,签字字确认。将验收收合格后后的固定定资产交交给使用用部门。6、验收收后续工工作。(1)对对购入物物品或设设备办完完相关手手续后,固定资资产管理理员应对对固定资资产及时时进行编编号。(2)固固定资产产一经编编号,不不得改变变,也不不能重复复编号,同一编编号不能能重复使使用。(3)验验收后应应及时生生成该固固定资产产序号并并及时贴贴于固定定资产上上。7、账务务处理。(1)固固定资产产管理人人员同时时登
18、记固固定资产产电子帐帐。(2)如如果不能能及时取取得发票票,可按按合同金金额或采采购订单单上的金金额登记记固定资资产电子子帐,待待取得发发票后,在对设设备原值值进行调调整。8、财务务科会计计进行审审核,审审核的内内容包括括:购物物金额是是否与合合同或采采购订单单一致。在核实实无误后后,生成成相关的的会计凭凭证。固定资产产管理使使用制度度为加强医医院固定定资产管管理,提提高固定定资产使使用效益益,防止止国有资资产流失失,根据据事业业单位国国有资产产管理暂暂行办法法,结结合医院院实际,制定了了医院固固定资产产管理办办法。1、固定定资产是是指单位位价值在在10000元及及以上(其中,专业设设备单位位
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- 卫生系统 固定资产 管理办法
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