医疗器械临床使用安全管理制度12.docx
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1、医疗器械械临床使使用安全全管理制制度第一条、 为加强医医疗器械械临床使使用安全全管理工工作,降降低医疗疗器械临临床使用用风险,提高医医 疗质质量,保保障医患患双方合合法权益益,根据据医疗疗器械临临床使用用安全管管理规范范的规规定和要要求,由由医院医医疗器械械临床使使用安全全管理委委员会制制定本制制度。第二条、 医疗器械械临床使使用安全全管理是是指医疗疗机构医医疗服务务中涉及及的医疗疗器械产产品安 全,人人员,制制度,技技术规范范,设施施,环境境等的安安全管理理.第三条、 为确保进进入临床床使用的的医疗器器械 合合法,安安全,有有效,对对首次进进入我院院使用的的医疗器器械严格格按照卫生耗耗品首次
2、次进入我我院的申申购程序序及医疗设设备购置置及引进进制度中的要要求准入入;对器器械的采采购严格格按照相相关法律律法规采采购规范范、入口统统一、渠道合合法、手续齐齐全;将医疗疗器械采采购情况况及时做做好对内内公开;对在用用设备及及耗材每每年要进进行评价价论证,提出意意见及时时更新。第四条、 对设备及及耗材依依据大大型设备备出入库库制度、医医疗设备备维修制制度、医疗疗设备报报废制度度及一般医医疗器材材管理工工作制度度的要要求,作作好安装装验收、出入库库、维护护保养及及报废的的管理工工作。第五条、 对医疗器器械采购购,评价价,验收收等过程程中形成成的报告告,合同同,评价价记录等等文件进进行建档档和妥
3、善善保存,保存期期限为医医疗器械械使用寿寿命周期期结束后后5年以上上.第六条、 对从事医医疗器械械相关工工作的技技术人员员,应当当具备相相应的专专业学历历, 技技术职称称或者经经过相关关技术培培训,并并获得国国家认可可的执业业技术水水平资格格。第七条、 对医疗器器械临床床使用技技术人员员和从事事医疗器器械保障障的医学学工程技技术人员员建立培培训,考考核制度度.组织织开展新新产品,新技术术应用前前规范化化培训,开展医医疗器 械临床床使用过过程中的的质量控控制,操操作规程程等相关关培训,建立培培训档案案,定期期检查评评价。第八条、 临床使用用科室对对医疗器器械应当当严格遵遵照产品品使用说说明书,
4、技术术操作规规范和 规程,对产品品禁忌症症及注意意事项应应当严格格遵守,需向患患者说明明的事项项应当如如实告知知,不得得进行虚虚假宣传传,误导导患者。第九条、 发生医疗疗器械出出现故障障, 使使用科室室应当立立即停止止使用, 并通通知设备备科按规规定进行行检修; 经检检修达不不到临床床使用安安全标准准的医疗疗器械,不得再再用于临临床。第十条、 发生医疗疗器械临临床使用用不良反反应及安安全事件件,临床床科室应应及时处处理并上上报质控控科及委委员会,由质控控科上报报上级卫卫生行政政部门及及药品食食品监督督管理局局。第十一条、 严格执行行医院院感染管管理办法法、一次性性使用无无菌维和和部队器器械管理
5、理制度、医疗疗废物管管理条例例有关关规定, 对消消毒器械械和一 次性使使用医疗疗器械相相关证明明进行审审核.一一次性使使用的医医疗器械械按相关关法律规规定不得得重复使使 用,按规定定可以重重复使用用的医疗疗器械,应当严严格按照照要求清清洗,消消毒或者者灭菌,并进行行效果 监测. 医护护人员在在使用各各类医用用耗材时时,应当当认真核核对其规规格,型型号,消消毒或者者有效日日期等, 并进进行登记记及处理理。第十二条、 临床使用用的大型型医用设设备,植植入与介介入类医医疗器械械名称, 关键键性技术术参数及及唯一性性标识信信息应当当记录到到病历中中第十三条、 制定医疗疗器械安安装,验验收(包包括商务务
6、,技术术,临床床)使用用中 的的管理制制度与技技术规范范.第十四条、 对在用设设备类医医疗器械械的预防防性维护护,检测测与校准准, 临临床应 用效果果等信息息进行分分析与风风险评估估, 以以保证在在用设备备类医疗疗器械处处于完好好与待用用状态, 保障障 所获获临床信信息的质质量. 预防性性维护方方案的内内容与程程序,技技术与方方法,时时间间隔隔与频率率,应按按照相关关规范和和医 疗疗机构实实际情况况制订第十五条、 在大型医医用设备备使用科科室的明明显位置置, 公公示有关关医用设设备的 主要信信息,包包括医疗疗器械名名称,注注册证号号,规格格,生产产厂商,启用日日期和设设备管理理人员等等内容。第
7、十六条、 遵照医疗疗器械技技术指南南和有关关国家标标准与规规程, 定期对对医疗 器械使使用环境境进行测测试,评评估和维维护。第十七条、 对于生命命支持设设备和重重要的相相关设备备,制订订相应应急急备用方方案.第十八条、 医疗器械械保障技技术服务务全过程程及其结结果均应应当真实实记录并并存入医医疗器械械 信息息档案.器械设备备使用管管理制度度一、目的的为了保证证器械设设备在较较长的期期限内能能正常运运转,充充分发挥挥其诊治治功能,最大限限度地产产生社会会效益和和经济效效益,就就得做好好器械设设备的使使用管理理工作。二、任务务1.做好好使用前前的准备备(1)做做好器械械设备到到货前的的装机准准备工
8、作作器械设备备到货前前,要做做好房屋屋、电力力、水源源、空调调、排污污及有关关合同外外自行准准备的配配套附件件等的配配套准备备工作,以确保保器械设设备在符符合规定定的环境境条件下下安家落落户。(2)做做好操作作人员的的培训大型医用用设备或或是贵重重仪器的的操作人人员,应应在器械械设备到到货前,到上级级医院或或厂方进进行使用用操作技技术培训训,应获获得操作作上岗证证或使用用资格证证书,以以便器械械设备装装机后即即可投入入使用。(3)做做好安装装、调试试和验收收工作这一步工工作很重重要,它它关系到到订购的的器械设设备是否否符合合合同要求求,其功功能和性性能指标标是否符符合理论论值并达达到最佳佳状态
9、,也因此此关系到到器械设设备的使使用寿命命。总之之,它直直接关系系到用户户的利益益。为此此,要有有组织、有步骤骤、规范范化地进进行这项项工作:组织专专人开箱箱验收,并做好好原始记记录。这这一步工工作主要要是对产产品的外外包装、外观、品种、规格型型号、数数量等进进行核对对清点,必要时时还可用用照相方方法记录录验收现现场和实实物。参参加的人人员应包包括设备备管理人人员、采采购人员员和维修修人员。对大型型医用设设备或贵贵重仪器器开箱时时还需有有使用科科室代表表、器械械设备部部门负责责人、医医院主管管设备的的领导和和厂商代代表参加加。如果果厂商代代表不能能到场的的话,则则要在厂厂商代表表授权的的情况下
10、下才能开开箱,以以便使开开箱行动动是有效效的。如如果在开开箱验收收中发现现问题,则要与与厂商协协商解决决问题、索赔甚甚至退货货。安装、调试和和验收。对于中中小型器器械设备备,此项项工作一一般由维维修人员员完成,并写好好安装、调试、验收报报告,供供建档之之用。对对于大型型医用设设备或贵贵重仪器器一般由由厂商派派工程师师来完成成。本单单位维修修人员跟跟班配合合,从而而得到了了一次现现场技术术培训。安装、调试工工作要严严肃认真真,一丝丝不苟,要对照照产品的的技术条条件一项项一项地地调试,一项一一项地试试验,决决不能笼笼统粗略略地看看看图像、试用一一下就完完事了。对于大型型医用设设备或贵贵重仪器器的性
11、能能验收,也要组组织专人人进行,参加人人员应包包括单位位主管设设备的领领导,器器械设备备管理部部门负责责人,使使用科室室负责人人和具体体操作人人员及维维修工程程师,必必要时还还可请上上级单位位已使用用过该设设备的专专家,共共同对器器械设备备的功能能、特性性、临床床应用效效果等进进行验收收。验收收结束后后,厂方方应写出出安装、调试、验收报报告,由由供需双双方代表表在报告告上签字字后,器器械设备备就可投投入使用用,质量量保证期期也就从从此时开开始。2.做好好使用期期的长期期管理(1)管管理的手手段器械设备备待安装装、调试试、验收收合格,交付科科室使用用后,就就开始了了漫长的的使用期期,直至至报废。
12、那么在在使用期期,设备备管理部部门如何何做好管管理工作作呢?一一般采用用建立账账、档、规定、制度等等作为使使用管理理的主要要手段。建账:器械设设备购入入待验收收合格后后,仓库库就要根根据是固固定资产产还是耗耗材的分分类建账账,实行行财务上上的统一一归口管管理。建档:对于仪仪器设备备,要建建立设备备档案。具体由由专职或或兼职档档案员负负责。当当仪器设设备安装装、调试试、验收收合格后后,档案案员就要要收集以以下三方方面的资资料,着着手建立立仪器设设备的档档案、筹筹购资料料:申请请报告、论证表表、订货货卡片、合同、验收记记录、产产品样本本等。仪器设备备随机资资料:使使用和维维修手册册、线路路图及其其
13、他有关关资料。管理资料料:操作作规程、维护保保养制度度、应用用质量检检测、计计量、使使用维修修记录及及调剂、报废情情况记载载等。建立操操作规程程和制度度:为了了防止人人为损坏坏器械设设备,充充分发挥挥器械设设备的功功能和特特性,延延长使用用寿命,使用部部门应做做到:AA.首次次开机使使用前,应制订订器械设设备的操操作规程程。B.操作作人员应应严格遵遵守操作作规程。C.建立立使用档档案,记记录每天天或每次次的使用用情况。D.定期期维护保保养。E.发生生故障或或异常现现象应立立即报告告设备管管理部门门,以便便及时处处理和维维修。F.要接接受设备备利用率率的考核核工作。(2)管管理的方方式为提高器器
14、械设备备的利用用率,对对不同类类型的器器械设备备应选择择不同的的方式进进行管理理。专管专专用或集集中公用用:由专专门科室室专人管管理,专专人操作作使用,用户不不上机,由操作作者提供供测试、诊断、治疗报报告,是是一种资资源共享享的形式式。专管共共用:专专管共用用即专人人管理,使仪器器设备的的性能随随时保持持良好的的状态,供有操操作证的的用户人人员上机机操作使使用。医医院手术术室的器器械设备备就属于于这种类类型,这这也是一一种资源源共享的的形式。独占独独用:一一些常规规的病房房设备如如监护仪仪、吸引引器、急急救仪等等仪器装装备于每每一科室室,其适适用范围围就局限限于科室室。租用方方式:让让使用者者
15、付给一一部分租租金,获获取一段段时间的的使用权权,避免免医疗设设备的闲闲置浪费费。器械设备备科主要要职能一、根据据医院发发展规划划目标和和医疗、教学、科研工工作需要要,制订订医院器器械设备备的装备备规划和和分阶段段执行计计划。二、根据据各临床床、医技技科室请请购计划划和储备备情况,编制年年度采购购计划,呈报院院长批准准后执行行。三、制订订医院器器械设备备管理规规章制度度和具体体管理办办法、实实施细则则。四、具体体组织实实施医院院器械设设备的装装备规划划,切实实做好器器械设备备管理过过程中的的采购、订货、验收入入库、安安装调试试、领发发使用、维修保保养、调调拨转让让、更新新改造、报损、报废、计量
16、检检查、统统计上报报等一系系列日常常业务工工作。五、努力力提高医医院器械械设备的的综合效效益,不不断加强强医院器器械设备备的科学学管理。六、组织织医院器器械设备备管理的的有关信信息资料料的收集集、整理理、综合合、分析析、保存存、检索索等工作作,为医医院领导导提供相相关决策策依据。七、组织织和帮助助医务人人员掌握握使用器器械设备备的方法法和要领领,提高高医务人人员有关关医学工工程技术术的知识识。八、协同同医务人人员合作作开展有有关器械械设备的的技术革革新和科科学研究究工作,推动医医院技术术开发和和新设备备的研制制工作。九、严格格执行规规章制度度,遵守守医院职职业道德德建设规规范,防防止器械械设备
17、购购置中的的不正之之风,努努力提高高经济效效果。十、做好好医院器器械设备备管理委委员会的的日常事事务工作作。医疗设备备购置及及引进制制度1、单价价在一万万元以下下的设备备购进,必须先先由计划划使用科科室填写写医疗疗设备购购置申请请表,申请表表连带产产品相关关证件、资料、科室意意见并由由科室主主任签名名。设备科科验证、谈价、确定进进货渠道道等意见见,报医医疗设备备管理委委员会批批准。由分管管院长、使用科科室主任任(使用用人员)、设备备科主任任、采购购员、会会计核算算人员成成立五人人谈价小小组,在申请请表签名名。谈价价成功后后签订正正式合同同,设备备到位的的验收工工作一般般由本院院设备科科技术人人
18、员,使使用科室室负责人人及档案案室管理理人员一一同验收收,参与验验收人员员必须认认真负责责,在验验收表中中签字确确认。发发票由验验收人员员、设备备科主任任、院长长签字后后方能付付款。22、单价价在一万万元或以以上的设设备购进进(含县县政府采采购范围围内物品品),必必须先由由计划使使用科室室于每年年10月月份前提提出可行行性报告告,填写写医疗疗设备购购置申请请表,并由科科室核心心组全体体成员签签名,交交设备科科汇总,医疗设设备管理理委员会会加具意意见后编编制出下下年采购购计划,后提至至医院办办公会议议讨论研研究决定定批准,于相应应月份报报政府采采购。确系临临床急用用设备也也应填写写医疗疗设备购购
19、置申请请表,并由科科室核心心组全体体成员签签名,设设备科加加具意见见,提至医疗疗设备管管理委员员会、医医院办公公会议讨讨论研究究决定批批准,后后报政府府采购。3、洽洽谈购买买单价一一万元以以上设备备时,由由院领导导、设备备科领导导、设备备使用科科室领导导(或设设备使用用人员)参与政政府采购购。有关关人员不不允许单单独与经经销商接接触洽谈谈有关买买卖业务务。对拟拟购的设设备选择择应具备备多向性性,有比比较择优优购买,政府采采购成功功必须签签定正式式供货合合同,明明确双方方责任,参加政政府采购购人员不不允许接接受经销销商的各各种赠品品及旅游游邀请。绝对禁禁止收受受回扣。4、设设备到位位的验收收工作
20、一一般由本本院设备备科技术术人员,使用科科室负责责人及档档案室管管理人员员一同验验收,并并收集所所有的档档案资料料。部分分高精尖尖新设备备如本院院不具备备验收能能力的,将邀请请上级有关关部门参参与验收收。参与与验收人人员必须须认真负负责,在在验收表表中签字字确认。5、各类类大型仪器器设备必必须凭验验收单出出具付款款通知单单,报院院长批准准后才能能付款。6、设备备科室必必须认真真填写大型仪器器设备档档案内内容栏目目并建立立大型仪仪器设备备档案,包括(医疗设设备购置置申请表表、招标标批复件件、标书书副本、中标通通知书复复印件;验收报报告;发发票复印印件;供供货单位位经营许许可证、营业执执照、销销售
21、人员员身份证证复印件件;法人人委托书书原件;产品生生产单位位经营许许可证、营业执执照、产产品注册册证及注注册认可可表复印印件;合合同及产产品相关关资料)卫材耗品品首次进进入我院院的申购购程序1、 凡凡首次进进入我院院的卫生生材料、易耗品品均须填填写卫卫生材料料、易耗耗品使用用申请表表 2、 申申请人据据临床工工作需要要和产品品资料详详细填写写卫生生材料、易耗品品使用申申请表后,由由(有关关)科室室核心组组研究同同意申请请并签名名。 3、 申申请表连连带产品品相关证证件、资资料、科科室意见见、收费标标准等送送设备科科。4、 设设备科验验证、谈谈价、确确定进货货渠道等等意见。由分管管院长、使用科科
22、室主任任(使用用人员)、设备备科主任任、采购购员、会会计核算算人员成成立五人人谈价小小组,在申请请表签名名。 5、 设设备科将将申请表表及有关关资料、调查报报告、处处理建议议等,报报医疗设设备管理理小组批批准,呈呈院领导导审批。6、 院院领导审审批后,申请表表第一联联设备科科存档,第二联联为采购购依据,第三联联回复申申请科室室。采购购价格书书面通知知财务科科。 8、 仓仓管员验验收入帐帐后,通通知使用用科室领领出物品品。首次次使用后后,每次次需求只只需填写写卫生生材料、易耗品品计划表即可。 注意:一一次性无无菌物品品不准重重复使用用未未经正规规手续采采购的物物品本院院不予付付款,并并追究有有关
23、经济济和技术术责任。大型设备备出入库库制度(一)仓仓库管理理1入库库(1)卸卸货及运运输:外包装装检查:对于大大型及精精密医疗疗设备在在装卸货货物前,医院在在场人员员首先应应对货物物外包装装情况进进行认真真查看,重点查查看外包包装有无无受撞击击痕迹、倒伏痕痕迹、水水浸痕迹迹和破损损,如发发现应予予以详细细记录,并由交交货人现现场确认认。货物装装卸:对对于大型型及精密密医疗设设备卸货货时,医医院在场场人员应应严密观观察装卸卸过程,如发现现危险行行为或情情况应及及时停止止装卸,以防止止货物损损坏。货物运运输:货货物到院院后运输输时,医医疗设备备科在场场人员应应跟踪院院内运输输全过程程,发现现货物有
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