厦门东南汽车贸易有限公司行政管理制度.docx

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1、厦门东南南汽车贸贸易有限限公司 行政管理理制度企业简介介厦门市东东南汽车车贸易有有限公司司是厦门门汽车贸贸易行业业的老字字号。公公司自220022年成立立以来一一直为新新老客户户提供优优质、诚诚信的服服务。厦厦门东南南主营东东南品牌牌系列车车型（得得利卡、富利卡卡、菱悦悦V3）及三菱菱品牌系系列车型型（三菱菱君阁、三菱戈戈蓝、三三菱蓝瑟瑟）的销销售及售售后服务务，是东东南汽车车一级经经销商，目前拥有有福建省省最大的的一家按按东南汽汽车标准准建设的44S旗舰舰店。公公司实力力雄厚，管理完完善，设设施齐全全，服务务到位，满意意度高。公司一贯贯秉承“满意有有度，服服务无边边”的经营营宗旨，以“锻炼好

2、好技术，用心来来服务”作为销销售服务务向导，在售后后维修服服务中赢赢得较高高的客户户满意度度。凭借借良好的的信念、完善的的服务、齐全的的硬件设设施、以以及科学学的管理理经验，公司将将不断地壮大发发展，力力争成为为厦门汽汽车文化化市场的的一匹黑黑马。第一章 总总则1、目的的：加强强厦门市市东南汽汽车贸易易有限公公司的日日常管理理及业务务管理工工作，确确保有条条不紊的的工作秩秩序，提提高企业业市场竞竞争力2、内容容：企业业行政管理理制度，行政（办公室室）管理理制度3、适用用范围：厦门市市东南汽汽车贸易易有限公公司各部部门4、相关关职责：（1） 公司由行行政部（办公室室）负责责日常管管理的监监督与检

3、检查，并并由各分分管部门门的经理理负责实实施。（2） 公司实行行经理负负责制，由各部部门经理理负责日日常管理理的监督督与检查查，并定定期向总总经理汇汇报。备注：此此制度将将随着公公司业务务的不断断发展而而进一步步修改、完善。在此未未尽详述述的其它它管理规规定将另另作描述述。第二章 部门职职能行政（办办公室）部门职职能部门名称称：办公公室上级部门门：总经经理、副副总经理理下属部门门：后勤勤部、人人力资源源部部门职能能：企业的办办公秩序序及行政政事务管管理、为为企业及及时提供供合格人人才和人人力。主要职能能：1.制订订公司行行政规章章制度，推动公公司制度度建设 ,促进进各项工工作规范范化管理理。

4、2.建立立健全公公司管理理体系。 3.公司司行政事事务和办办公秩序序管理。 4.公司司印章管管理。 5.公司司证照管管理。 6.协调调公司各各职能部部门之间间的关系系。 7.公司司会议管管理。 8.公司司政令下下达与督督办。 9.公司司法律事事务管理理。 10.公公司办公公设备及及办公用用品统一一申购和和发放管管理。 11.公公司办公公区计算算机网络络、固定定电话通通信网络络管理。 12.对对全公司司实施行行政职能能检查。 13.对对相关临临时授权权的督办办。 14.公公司文件件的拟、撰、发发、收、存的管管理。 15.公公司文印印事务管管理。 16.公公司函电电收发和和报刊订订阅管理理。 17

5、.组组织整理理和提炼炼公司企企业文化化。 18.公公司内部部宣传管管理。 19.公公司重大大活动和和文体活活动组织织。 20.做做好公司司历年大大事记的的原始资资料收集集和编纂纂工作 21.收收集整理理公司内内外反馈馈信息及及合理化化建议。 22.公公司档案案管理。 23.公公司保密密管理。 24.公公司来访访接待管管理。 25.处处理地方方关系和和社会公公益事务务。 26.对对外联络络和接待待，以公公司名义义开展对对外活动动。 27.后后勤管理理方面的的制度建建设。 28.劳劳保用品品管理。 29.公公司办公公环境的的清洁卫卫生管理理。30.公公司公务务车辆管管理。 31.公公司的消消防和安

6、安全管理理32.拟拟定公司司福利、劳保、员工奖奖罚、请请假、绩绩效考核核、员工工手册等等规章制制度，实实施细则则，经批批准后贯贯彻执行行；33.收收集公司司所需人人才，组组织公司司内外招招聘、安安排面试试、资格格审查和和考核；34.办办理员工工聘用、合同续续签、变变更、解解除、终终止手续续； 35.员员工续效效考评工工作； 36.建建立并管管理员工工的人事事、劳资资档案； 37.各各部门的的奖励单单、处罚罚单、员员工转正正表、员员工离职职表等； 38.本本部门文文件、档档案等资资料的保保管和定定期归档档工作。行政（办办公室）部门岗位位职责行政（办办公室）部门职职责（1）行行政经理理岗位职责责1

7、、组织织制定行行政部工工作发展展规划、计划与与预算方方案；公司人人事资源源发展的的各种规规划，并并监督各各项计划划的实施施，为公公司主管管以上的的管理者者进行职职业生涯涯规划设设计；2、负责责制订公公司的各各项行政政管理制制度并执执行与监监督，使使公司的的管理工工作规范范化；3、建立立并完善善人事资资源管理理体系，研究、设计人人事资源源管理模模式（包包含招聘聘、绩效效、培训训、薪酬酬及员工工发展体体系的全全面建设设），制制定和完完善人事事资源管管理制度度。4、组织织好日常常的事务务来客接接待做好好重要会会议的组组织、会会务工作作和相关关的外联联工作；5、负责责车辆调调度、保保养的管管理，使使车

8、辆能能够安全全、高效效地利用用；组织织财务部部与本部部门相关关人员每每月对办办公用品品及办公公设备进进行例行行盘点；6、负责责办公用用品的采采购、发发放管理理，各部部门所需需的基本本办公设设施、计计算机的的采购、发放、维护、保养，并根据据年度预预算，严严格控制制行政开开支，做做好重要要会议的的组织、会务工工作；7、负责责办公区区域日常常行为的的管理，根据管管理制度度进行相相应的奖奖罚；8、负责责公司各各部门文文书资料料收集归归档管理理工作，进行业业务指导导，处理理公司一一些突发发事件；9、根据据公司对对绩效管管理的要要求，制制定评价价政策，组织实实施绩效效管理，并对各各部门绩绩效评价价过程进进

9、行监督督控制，及时解解决其中中出现的的问题，使绩效效评价体体系能够够落到实实处，并并不断完完善绩效效管理体体系；10、管管理公司司重要资资质证件件，起草及及归档公公司相关关文件，同时负负责建立立合同台台帐及合合同资料料的档案案管理；11、负负责策划划、组织织实施全全公司职职员大会会、开展展年度总总结评比比和表彰彰；丰富富职员文文体活动动和公司司庆典活活动凝聚聚公司团团队；协协助对外外联谊活活动改善善公共社社会关系系；12、负负责公司司的印鉴鉴、文印印的管理理和信件件的收发发以及报报刊订阅阅、分发发工作；13、完完成上级级临时交交办的各各项工作作任务。（2）人人事管理理专员岗岗位职责责1、协助助

10、部门经经理制定定人事资资源发展展规划、计划与与预算方方案；2、执行行公司的的各项人人事管理理制度并并执行与与监督，使公司司的管理理工作规规范化；3、制定定年度培培训计划划，执行行培训的的组织、讲授，提交培培训效果果评估报报告；4、协助助做好招招聘与任任用的具具体事务务性工作作，包括括发布招聘聘信息、收收集和汇汇总应聘聘资料、负责初初试应聘聘人员及及跟踪落落实面试试人员的的情况等等5、协助助部门经经理开展展绩效考考核工作作，组织织考核及及统计考考核结果果提交财财务部审审核。6、协助助计算员员工薪资资、福利利，参与与薪酬与与福利调调查；7、办理理内部员员工人事事异动的相相关手续续；8、办理理劳动年

11、年检，管理劳劳动合同同，办理理用工、退工手手续以及及员工的的工资和和考勤结结算；9、帮助助建立积积极的员员工关系系，协调调员工与与管理层层的关系系，组织织策划员员工的各各类活动动；10、管管理员工工信息资资料及各各类人事事资料；填制和和分析各各类人事事统计报报表；11、完完成上级级临时交交办的各各项工作作任务。（3）行行政办公公专员岗岗位职责责1、协助助部门经经理制定定行政工工作发展展规划、计划与与预算方方案；2、执行行公司的的各项行行政管理理制度并并执行与与监督，使公司司的管理理工作规规范化；3、负责责车辆调调度、保保养的管管理，使使车辆能能够安全全、高效效地利用用；协助助财务部部完成每每月

12、对办办公用品品及固定定资产的的例行盘盘点；4、负责责办公用用品和固固定资产产管理，办公的的采购、发放管管理，各各部门所所需的基基本办公公设施、计算机机的采购购、发放放、维护护、保养养；5、负责责办公区区域日常常行为、前台，根据管管理制度度进行相相应的奖奖罚；制制作每月月的考勤勤报表并并提交财财务；6、负责责公司的的印鉴、文印的的管理和和信件的的收发以以及报刊刊订阅、分发工工作；7、办公公室、展展厅、车间间的管理理；8、负责责办公区区域的日日常维护护。绿化化植物、办公环环境的保保洁管理理，使公公司有一一个良好好的工作作环境；9、负责责公司通通讯设备备、物业业及社保保等各项项费用的的缴纳管管理工作

13、作；10、协协助策划划、组织织实施全全公司员员工大会会、开展展年度总总结评比比和表彰彰活动；各种员员工福利利活动，文体活活动和公公司庆典典活动；协助对对外联谊谊活动；11、公公司证照照年审、归类建建档及收收集各部部门文件件资料建建立公司司档案管管理；12、完完成上级级临时交交办的各各项工作作任务。第四章 员工行行为规范范一、 严格遵守守公司制制定的各各项规章章制度及及员工守守则。二、 工作态度度端正、爱岗、敬业、忠诚，有责任任心，有有团队精精神。三、 按时上下下班，不不迟到、不早退退、不旷旷工，病病、事假假必须提提前向公公司请假假。对所所担负的的工作争争取时效效，不拖拖延、不不积压。四、 上班

14、时间间维持办办公室安安静，秩秩序井然然，禁止止从事聊聊天、打打闹、喧喧哗、看看电视、闲杂书书籍、杂杂志报刊刊等与工工作无关关或影响响他人工工作的活活动。严严禁工作作时间玩玩游戏，一经发发现将给给予严重重警告一一次，并并罚款元元。五、 上班时间间不得做做私事和和打私人人电话，无工作作必要不不得串岗岗。六、 保持办公公环境清清洁，物物品摆放放整齐。禁止随随地吐痰痰，乱丢丢垃圾。七、 爱护公司司所有的的办公设设备，节节约使用用纸张等等办公用用品，节节水节电电。八、 注意个人人仪表谈谈吐，禁禁止使用用粗俗、污秽的的语言。九、 主动热情情接待来来访客人人，接听听电话要要使用“您好！东南汽汽车”等礼貌貌用

15、语。十、 不得擅自自离岗，工作时时间外出出，必须须向部门门主管申申明原因因、去向向、返回回的时间间等。十一、下下班时，要关好好门窗，关闭电电脑、灯灯具等各各种电器器，注意意节能、防火、防盗。十二、认认真学习习业务知知识，熟熟练掌握握岗位技技能以及及公司的的各项业业务流程程，努力力做好本本职工作作。十三、同同事间应应相互帮帮助，相相互团结结，相互互协作，相互关关心。十四、员员工必须须执行下下级服从从上级的的工作原原则，忠忠于职守守，一切切以公司司利益为为重。十五、不不得泄漏漏业务或或职务上上机密，或假借借职权，营私舞舞弊，接接受招待待或以公公司名义义在外招招摇撞骗骗。以上行为为规范如如有违反反者

16、，按按情节及及所造成成后果的的轻重分分别给予予警告、罚款、降级或或除名等等处分。员工因因过失或或故意使使公司遭遭受损失失时，应应负赔偿偿责任。第五章考勤制制度为规范员员工的上上下班制制度，提提高公司司的整体体形象和和办事效效率，特特制定如如下考勤勤制度。第一节、适用范范围本制度适适用于厦厦门市东东南汽车车贸易有有限公司司内部。第二节、考勤时时间第一条、公司实实行夏冬冬两种作作息时间间。夏季（55月1日日当年年9月330日） 上午99：000122：000 下下午144：300188：000冬季（110月11日次年44月300日） 上午9：00122：000 下下午144：000177：300第

17、二条、每周六六个工作作日，周周六周日日轮流休休息。第三条、销售部部、维修修站实行行值班制制，值班班时间是是上午88：300，下午午是正常常下班时时间延长长半个小小时。第四条、以下考考勤制度度将在每每月工资资中进行行扣款体体现，要要求员工工的各种种请假单单、未刷刷卡登记记表、调调休单必必须及时时递交至至办公室室，最迟迟在次月月的5日日之前递递交上月月所有记记录，办办公室不不接收未未及时递递交的假假单和记记录。第五条、月度考考勤为满满勤者，予以发发放满勤勤奖。满满勤是指指没有迟迟到、早早退、旷旷工、各各种请假假，包括括病假，事假，婚假，产假，丧假，探亲假假等。第三节、刷卡制制度第一条、本公司司采用

18、指指纹刷卡卡系统，员工上上、下班班必须刷刷卡，以以此作为为出勤和和薪资计计发的依依据。如如无刷卡卡记录并并未履行行请假手手续的均均按旷工工处理，一天内内上班或或下班任任意一次次未刷卡卡的按旷旷工半日日进行处处理；一一天内上上下班均均未刷卡卡的按旷旷工一日日处理。第二条、员工应应做好本本岗位的的工作安安排，因因工作需需要不能能按时到到公司刷刷卡的应应提前向向部门主主管提出出申请，并按规规定填写写未刷刷卡登记记表，经部门门主管签签字后递递交到办办公室，未提交交未刷刷卡登记记表的的按本章章第一条条规定的的无刷卡卡记录的的情况进进行处理理。第三条、办公室室对员工工填写的的未刷刷卡登记记表进进行审核核，

19、审核核通过的的未刷卡卡记录作作为员工工不能正正常刷卡卡的有效效依据进进行留存存；对于于审核不不通过的的未刷卡卡记录，办公室室将按照照旷工进进行处理理，即早早上上班班未刷卡卡的视为为上午旷旷工，下下午下班班未刷卡卡的视为为下午旷旷工。第四条、员工未未填写未刷卡卡登记表表的视视为旷工工，早上上上班未未刷卡的的视为上上午旷工工，下午午下班未未刷卡的的视为下下午旷工工。第四条、部门主主管应对对员工填填写的未刷卡卡登记表表严格格管控，如一名名员工一一个月内内的未刷刷卡记录录经办公公室复核核累计达达五次（含五次次）审核核不通过过的，扣扣发其部部门主管管1天的的工资。第四节、考勤内内容（一）迟迟到1、在公公

20、司规定定的上班班时间之之后刷卡卡上班的的视为迟迟到。2、迟到到一次从从当月工工资中扣扣款100元，当当月累计计迟到55次（含含5次）以上的的每次扣扣发工资资50元元（即前前四次按按照每次次10元元扣除，从第五五次开始始每次按按照500元扣除除）。3、迟到到30分分钟以上上，除偶偶发事件件，均按按照当日日旷工一一天进行行处理。（二）早早退1、在公公司规定定的下班班时间之之前刷卡卡下班的的视为早早退。2、早退退30分分钟以内内（含330分钟钟）当月累计计三次（不含三三次）以以下，每每次扣发发工资550元；当月累计计三次（含三次次）以上上，每次次按旷工工半日处处理。3、早退退30分分钟以上上的未履履

21、行任何何相关请请假手续续的按照照当日旷旷工一天天进行处处理。（三）旷旷工1、迟到到或早退退时间超超过300分钟者者，视作作旷工。2、一个个月内早早退（330分钟钟以内）次数累累计达到到三次（含三次次）以上上的视作作旷工半半日。3、旷工工一日以以内的（含一日日），扣扣除其当当日双倍倍工资。4、旷工工一日以以上、两两日以内内（含两两日），扣除其其当月一一半工资资，即扣扣除其半半个月的的工资。5、连续续旷工两两日以上上或者累累计旷工工达五日日的，扣扣除其当当月全部部工资，同时给给予开除除处理。（四）病病假员工请病病假须填填写请请假单，同时时出具医医院证明明，并将将医院证证明附在在请假单单的后面面。无

22、法法提供医医院证明明的按事事假进行行处理。1、每月月请病假假两天（含两天天）以内内的，不不扣发工工资。2、每月月请病假假两天以以上的，需要出出具地市市级医院院的诊断断证明，每天扣扣发日工工资的440%，没有地地市级医医院证明明的按照照事假类类别进行行处理。（五）事事假事假为无无薪假，事假以以天或小小时为计计算单位位。 员员工请事事假每天天的扣薪薪标准是是：月基基本工资资/266天；员员工请事事假每小小时的扣扣薪标准准是：月月基本工工资/226天/6.55小时。员工请请事假须须填写请假单单。（六）婚婚假/产产假/丧丧假/探探亲假员工请婚婚假/产产假/丧丧假/探探亲假须须填写请假单单。1、员工工在

23、公司司工作期期间结婚婚的，按按照国家家规定给给予3天天婚假；如按国国家规定定属于晚晚婚的，给予115天婚婚假假期期。婚假假期间，公司按按不低于于本市本本年度最最低工资资标准支支付工资资。晚婚婚是指男男方满225周岁岁、女方方满233周岁，其中年年龄按出出生日期期计算周周岁，不不到生日日不算。晚婚的的前提是是双方都都为初婚婚，如果果其中一一方属于于再婚就就不属晚晚婚。结结婚日期期以结婚婚证书上上批准的的日期为为准，而而不按照照婚礼日日期计算算。2、女性性员工在在公司工工作期间间怀孕生生育的，给予990天产产假；按按照国家家规定属属于晚育育（晚育育是指合合法夫妻妻晚婚后后怀孕生生育或女女方二十十四

24、周岁岁以上生生育或男男方三十十周岁以以上生育育）的，公司给给予1335天产产假；经经地市级级医院证证明属于于难产的的，可另另外增加加15天天的假期期。产假假期间，公司按按不低于于合同规规定的工工资支付付员工工工资。3、男性性员工在在公司工工作期间间因妻子子生产的的可享受受3天的的陪产假假期，期期间工资资按不低低于本市市本年度度最低工工资标准准支付。4、员工工在公司司工作期期间，因因直系亲亲属（祖祖父母、父母、岳父母母、配偶偶、子女女）过世世的，公公司给予予3天丧丧假。丧丧假期间间，公司司按不低低于合同同规定的的工资支支付员工工工资。5、未婚婚员工在在公司连连续工作作满三年年以上且且父母在在异地

25、的的，已婚婚员工在在公司连连续工作作满三年年以上且且父母和和配偶均均在异地地的，在在不影响响工作的的前提下下，经批批准每年年可享受受一次带带薪探亲亲假，假假期为115天（含在途途，从请请假之日日起连续续计算，不得分分成一次次以上申申请）。第五节、请假制制度（一）请请假1、员工工因事、病、工工伤、丧丧、婚、产及探探亲需要要请假时时，须填填写请假假单。2、突发发事件，未及时时办理请请假手续续者，应应尽快以以适当方方式报告告部门和和办公室室，事后后及时补补办手续续。3、员工工在假期期内提前前上班者者，应即即时到办办公室销销假。（二）对对象及权权限1、一般般员工：请假3天天以内的的，由部部门经理理批准

26、，并报办办公室备备案；请假3天天以上的的（含33天），先经部部门经理理审核，再由总总经理批批准后报报办公室室备案。2、部门门主管：请假2天天以内的的，由分分管领导导批准，并报办办公室备备案；请假2天天以上的的（含22天），先经分分管领导导审核，再由总总经理批批准后报报办公室室备案。3、不按按以上流流程请假假的假单单视为无无效假单单。4、不按按准假权权限批准准的假单单视为无无效假单单。5、请假假申请表表需提前前报办公公室备案案，因故故未提前前报备假假单的需需要在上上班后两两个工作作日内补补办手续续，未履履行请假假手续的的按旷工工处理。6、在与与直接领领导无法法取得联联系的情情况下可可越级请请假（

27、可可越一级级）。第六节、加班制制度1、因公公司所处处的行业业属服务务行业，故根据据行业特特点，公公司实行行六天工工作制，每天工工作6.5小时时，每周周工作339小时时，每周周休息一一天。员员工在国国家法定定节假日日工作为为加班。一般情情况下，周休日日和其他他平时加加班根据据员工需需要进行行调休。2、国家家法定节节假日为为：元旦旦节1天天（1月月1日），春节节3天（农历除除夕至正正月初二二），清清明节11天，五五一劳动动节1天天，端午午节1天天，中秋秋节1天天，国庆庆节3天天，共111天。国家法法定节假假日的加加班费按按照日工工资的三三倍计算算。另春春节、国国庆长假假一般为为7天，除法定定3天外

28、外的4天天假期值值班人员员将享受受两倍其其日工资资待遇。3、因生生产需要要员工必须须在标准准工作时时间外提提供劳动动，经部部门主管管审核确确实需要要加班的的，由加加班人员员填写加班单单，主主管签字字同意后后方可作作为员工工有效加加班的依依据。4、员工工法定节节假日加加班按照照其日工工资的三三倍支付付加班费费，平时时加班累累计满33个小时时按半个个工作日日计算，连续加加班满66小时按按一个工工作日计计算。5、以下下时间不不计有效效加班：用餐时时间；公司规规定的午午休时间间；在公司司场所外外的工作作时间；由于个个人工作作效率低低下、拖拖拉等原原因造成成的不能能按时完完成任务务而加班班的时间间；未经

29、部部门主管管同意的的加班时时间。第七节、调休1、员工工的加班班可以通通过调休休的方式式进行补补休。2、调休休是将事事实加班班的时间间调整至至后面休休息，而而不是将将计划加加班的时时间调整整至前面面休息。例如今今天是33月177日，可可以申请请将3月月1日至至3月116日期期间的加加班时间间调整至至3月117日至至3月331日期期间休息息，但不不能将33月177日至3月331日之之间可能能的加班班时间调调整至33月177日前休休息。部部门主管管应对于于还没有有加班就就进行调调休的申申请予以以拒绝。3、申请请调休的的人员需需要填写写调休休单，由申请请人员的的主管签签字，然然后报办办公室备备案；调调

30、休加其其他请假假时间超超过三天天的（含含三天）需由总总经理批批准后方方可生效效。附1 未未刷卡登登记表未刷卡登登记表部门姓名未刷卡时时间未刷卡原原因部门经理理审核审核日期办公室审核审核日期期年 月 日上午时时分下午时时分通过不通过过通过不通过过年 月 日上午时时分下午时时分通过不通过过通过不通过过年 月 日上午时时分下午时时分通过不通过过通过不通过过年 月 日上午时时分下午时时分通过不通过过通过不通过过年 月 日上午时时分下午时时分通过不通过过通过不通过过附2 请请假单请假单姓名部门申请日期期请假类别别病假 事假 婚假 产假 丧假 探亲假假请假事由由请假时间间 年 月 日日 时时 至至 年 月

31、 日日 时部门经理理 年年 月 日分管领导导年 月 日总经理年 月 日备注注：假期期时间超超过3天天（含33天）须须总经理理签字同同意附3 调调休单调休单部门申请日期期申请人替班人请假时间间 年 月 日日 （上班班） 调调至 年 月 日 （休休息）部门经理理 年 月 日日分管领导导年 月 日总经理年 月 日备注注：调休休加其他他假期时时间超过过3天（含3天天）须总总经理签签字同意意附4加班班单加班单申请人部门申请日期期加班事由由加班时间间 年 月 日 时 至至 年 月 日 时部门经理理 年 月 日日公司领导导年 月 日备注第六章人事制制度一、总则则我们依靠靠自己的的宗旨、文化、成就与与机会，以

32、及政政策和待待遇，吸吸引和招招揽优秀秀人才。在招聘聘和录用用中，注注重人的的素质、潜能、品格、学历和和经验。聘用员员工本着着“公开开、公平平、公正正、择优优”的原原则，按照双向向选择的的原则，在人才才使用、培养与与发展上上，提供供客观且且对等的的承诺。二、招聘聘过程1、提出出需求：用人部门门应根据据需要提提前一个个月向行行政部提提交厦厦门市东东南汽贸贸人员需需求申报报表（附件1），提供对对招聘人人员的详详细要求求。2、招聘聘实施：2.1 行政部部根据所所需人员员在厦门门市人才才网上发发布招聘聘信息，并根据据应聘人人员的简简历进行行初步筛筛选，将将筛选结结果打印印出来后后由用人人部门主主管再做做

33、二次筛筛选，对对通过二二次筛选选的人员员进行电电话联系系，安排排面试时时间；2.2 安排面面试人员员填写厦门市市东南汽汽贸应聘聘人员登登记表（附件件2），要求提提供个人人身份证证、最高高学历证证明、各各种技能能证书的的原始证证件；2.3 主管级级及以上上应聘人人员应由由分管副副总或总总经理直直接面试试；主管管级及以以下应聘聘人员由由行政部部、用人人部门进进行初试试，分管管副总或或总经理理对通过过初试的的人员根根据需要要进行复复试；2.4 行政部部、用人人部门对对应聘人人员填写写初试意意见；并并上报总总经理审审核；总总经理审审核通过过后方可可录用；2.5 对于此此次面试试不通过过的人员员资料由由

34、行政部部收集后后归档，以备日日后选用用，同时时通知面面试人员员面试结结果；对对于此次次面试通通过的人人员由行行政部通通知面试试人员面面试结果果并确认认到岗时时间。3、招聘聘跟踪：3.1 跟踪试试用人员员试用期期内的工工作情况况，对试试用合格格的人员员在试用用期结束束时填写写厦门门市东南南汽贸试试用人员员试用结结果意见见书（附件33）；3.2 对于试试用不合合格的人人员由用用人部门门填写厦门市市东南汽汽贸试用用人员试试用结果果意见书书（附附件3）后交行行政部归归档留存存。4、其他他人事手手续：4.1 公司员员工转岗岗（1）指指公司正正式录用用的员工工根据公公司业务务的需要要由岗位位A调整整为岗位

35、位B；（2）转转岗人员员填写厦门市市东南汽汽贸员工工转岗审审批表（附件件4）；（3）转转岗审批批表须经经总经理理签字审审核后方方可生效效。4.2 公司员员工离职职（1）公公司员工工因合同同到期，或自动动辞职，或与公公司协议议离职需需要办理理离职手手续，填填写厦厦门市东东南汽贸贸员工离离职审批批单（附件55）；（2）厦门市市东南汽汽贸员工工离职审审批单经部门门主管签签字、财财务签字字、办公公室签字字、总经经理签字字后方可可生效。4.3 实习人人员（1）根根据情况况分为暑暑期实习习生和工工作前的的实习生生。暑期期实习生生是指在校非非应届毕毕业生到到公司实习习；工作前前实习生生是指在在校应届届毕业生

36、生在领取取毕业证证书前到到公司进进行实习习。（2）实实习人员员须和公公司签订订实习习协议（附66）。（3）公公司对实实习人员员实行实实习补贴贴的方式式，具体体补贴金金额根据据实习岗岗位由公公司确定定。附1：厦门市市东南汽汽贸人员员需求申申报表申请部门门及申请人人申请时间间需求人数数岗位名称称申 请请原 因因岗位要求求及职责责范围总经理审审批备注附2：厦门市市东南汽汽贸应聘聘人员登登记表应聘岗位位：销售客服服务接接待机修配件财务行政其他：姓名：性别：年龄：民族：政治面目目：身份证号号码：期望月薪薪：学历：学位：技术职称称：健康状况况：出生地点点：户口所在在地：现居住地地：婚姻状况况：联系电话话：

37、紧急情况况联系人人（亲属属或亲友友）姓名名： 关系：联系电电话：教育与培培训：时间学校名称称主修专业业证明人至任职记录录：时间任职单位位职位证明人行政部电电话至主要家庭庭关系：关系姓名所在单位位职位认识本公公司或汽汽车行业业的人：本人知悉悉在填表表时如有有知情不不报，或或提供不不实之资资料时，本表将将告无效效，公司司有权辞辞退本人人且不作作任何赔赔偿，厦厦门市东东南汽车车贸易有有限公司司有权对对本人过过去的一一切包括括上述个个人资料料中提供供之情形形彻底调调查。本人能接接受公司司7天无无薪考察察期， 个月月试用期期，试用用期工资资人民币币 元整整，试用用期内公公司有权权依据个个人表现现情况决决

38、定留用用或辞退退（计算算至当日日工资，无其他他补偿）。填表日期期：应聘人签签名：行政部面面试意见见：用人部门门意见：总经理审审批：附3：厦门市市东南汽汽贸试用用人员试试用结果果意见书书姓名：部门：试用期时时间：岗位：试用期工工资：是否录用用：转正时间间：转正后工工资：部门意见见：行政部意意见：总经理批批示：备注：附4：厦门市市东南汽汽贸员工工登记表表姓名性别民族部门岗位到岗日期期政治面目目健康状况况婚姻状况况学历学位技术职称称户口所在在地现居住地地身份证号号码联系电话话紧急情况况联系人人（亲属属或亲友友）姓名名： 关系：联系电电话：教育与培培训：时间学校名称称主修专业业证明人至工作经历历：时间

39、任职单位位职位证明人行政部电电话至家庭关系系：关系姓名所在单位位职位认识本公公司或汽汽车行业业的人：本人承诺诺所提供供的简历历材料属属实，如如有弄虚虚作假，有本人人负责；本人身身体健康康，未有有犯罪纪纪录，本本人了解解并愿意意遵守厦厦门市东东南汽车车贸易有有限公司司的规章章制度。承诺人： 年 月 日日备注：附5：厦门市市东南汽汽贸员工工转岗审审批表姓名：合同期限限：原部门：原岗位：新部门：新岗位：转岗日期期：转岗后薪薪资：原部门意意见：新部门意意见：行政部意意见：总经理批批示：备注：附6：厦门市市东南汽汽贸员工工合同到到期续签签意见表表姓名所属部门门合同期限限岗位部门意见见行政部意意见总经理审

40、审批备注附7：厦门市市东南汽汽贸员工工离职审审批单姓名部门岗位到岗日期期离职日期期离职原因因辞职 辞退退 开除除 自动动离职 协议议离职 合同同期满行政部意见经手人： 部部门经理理：部门意见年 月 日分管领导导意见年 月 日财务部意见经手人： 部部门经理理：总经理审批备注附8：实习协协议实习协议议甲方：厦厦门市东东南汽车车贸易有有限公司司乙方：身份：_学校学学生乙方自愿愿到甲方方要求实实习，甲甲、乙双双方经友友好协商商，就乙乙方在甲甲方实习习事宜达达成如下下协议：一、本协协议期限限为_月，自自_年年_月_日至至_年年_月_日。二、甲方方为乙方方实习提提供相应应的场所所、设备备等条件件，帮助助乙

41、方达达到了解解社会，运用所所学知识识于实习习工作岗岗位之目目的。三、乙方方愿以甲甲方员工工的标准准参加实实习，服服从甲方方的管理理，遵守守甲方各各项规章章制度、操作规规程；完完成甲方方安排的的实习任任务等。由于乙乙方过失失或故意意所为，给甲方方或外派派单位造造成损失失，甲方方有权要要求乙方方赔偿。四、实习习期间甲甲方为乙乙方提供供生活、交通补补贴共计计元/月，于于每月日日支付。五、乙方方在实习习期间患患病或发发生意外外伤害所所发生的的费用，由乙方方自行承承担。六、甲方方可对乙乙方实习习期内的的工作表表现、工工作能力力、培训训诚绩等等进行综综合考核核或考评评。考核核或考评评结果符符合甲方方要求的的，经乙乙方同意意，甲方方可考虑虑正式予予以录用用；否则则，双方方均可即即时解除除本协议议。七、乙方方愿意接接受甲方方的考试试、考核核或考评评