广汇集团电子采购平台运行管理办法(试行)红头文件.docx
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1、新疆广汇汇实业投投资(集集团)有有限责任任公司新广函字字200150322号关于印发发广汇汇集团电电子采购购平台运运行管理理办法(试行)的通知各公司,各职能能部门:为了规范范电子采采购业务务运行,明确业业务流程程及人员员职责,提高电电子采购购平台的的使用效效率,防防范电子子采购风风险,规规避暗箱箱操作等等不规范范行为,达到降降低采购购成本、实现阳阳光采购购的目的的,结合合广汇集集团电子子采购系系统的特特点制定定广汇汇集团电电子采购购平台运运行管理理办法(试行),现现印发给给你们,请遵照照执行。附件:广广汇集团团电子采采购平台台运行管管理办法法(试行行)二一五五年十月月十二日日主题词:经济管管理
2、 购置招标标 网网络 办法 通知知20155年10月12日印印发共打打印3份存档2份份附件:广汇集团团电子采采购平台台运行管管理办法法(试行)第一章 总则则第一条 目的为了规范范电子采采购业务务运行,明确业业务流程程及人员员职责,提高电电子采购购平台的的使用效效率,防防范电子子采购风风险,规规避暗箱箱操作等等不规范范行为,达到降降低采购购成本、实现阳阳光采购购的目的的,结合合广汇集集团电子子采购系系统的特特点制定定本办法法。第二条 适用范围围本规定适适用于广广汇集团团各产业业、各公公司、各各职能部部门工程程、物资资和服务务等采购购发包活活动。第三条 管理职责责(一) 集团采购购监督管管理部门门
3、集团采购购监督管管理部门门是集团团公司电电子采购购业务的的监督管管理部门门,主要要职责为为:1. 制定集团团电子采采购业务务开展的的原则及及实施办办法。2. 电子采购购平台采采购业务务的管理理及监控控;负责责线上或或线下采采购工作作的监督督和检查查。3. 负责制定定采购物物资编码码规则,采集、整理和和审定采采购物资资编码。4. 管理和维维护集团团电子采采购招标标平台;负责集集团开评评标室的的日常管管理和维维护。5. 负责集团团采购招招标项目目评标专专家库管管理和维维护;制制定评标标专家准准入标准准和评审审规范。6. 负责集团团供应商商库信息息的管理理和维护护,制定定注册供供应商的的准入标标准,
4、复复核注册册供应商商资质和和条件。7. 监督各产产业公司司对供应应商的评评审和考考核工作作。根据据各产业业对供应应商的考考评结果果,调整整供应商商的等级级和状态态。(二) 集团信息息化管理理部门集团信息息化管理理部门是是电子采采购平台台系统维维护和技技术支持持部门,主要职职责为:1. 负责系统统及相关关环境的的日常维维护,按按要求做做好数据据备份、系统监监控、安安全监控控、网络络监控、设备运运行监控控等各项项系统监监控,并并逐步完完善各项项安全配配套措施施,确保保系统安安全。2. 物资和服服务类别别等基础础信息的的维护。3. 用户权限限及账户户管理。4. 相关技术术支持及及外部支支持机构构的协
5、调调。5. 定期完成成电子采采购系统统数据的的存档和和备份(三) 产业招标标采购中中心1. 负责组织织限额以以上电子子采购业业务的招招标、竞竞价、询询价等活活动。并并按照集集团相关关制度规规定设定定相关业业务审批批流程。负责本本产业电电子采购购业务的的调度、分派。2. 负责招标标项目的的评标委委员和限限额以上上的非招招标项目目评审人人员的抽抽取。组组织对参参与本产产业采购购招标项项目评标标委员的的考评。3. 对属于集集团全程程监督的的采购招招标项目目,及时时通知集集团采购购监督部部门参与与监督。4. 负责对申申请注册册到本单单位和下下属公司司的供应应商的资资质审核核。5. 负责招标标文件的的审
6、核、发放;评标方方案的审审核。6. 负责组织织限额以以上电子子采购业业务的开开标、评评标、议议标、中中标结果果公示,采购信信息的发发布。保保证金的的收取和和退还。7. 负责发放放中标通通知书,通知采采购需求求单位签签订合同同。8. 对下属公公司自行行组织的的招标和和非招标标电子采采购业务务进行指指导、监监督与检检查。9. 及时完成成所属产产业采购购发包项项目招标标过程录录制的视视频、音音频资料料的存储储和备份份。10. 负责本产产业开评评标室的的管理和和维护,保证开开评标室室的正常常使用。11. 对本产业业采购招招标活动动的时间间、场所所等有关关事项进进行统一一安排,并按时时向集团团采购招招标
7、监督督部门上上报采购购招标计计划。(四) 需求或使使用单位位1. 负责按按实际需需求提报报编码、名称正正确,规规格型号号详实的的采购申申请。2. 按时上报报本单位位采购发发包项目目申请计计划。提提出采购购需求、技术标标准,提提供采购购发包项项目所必必须的技技术资料料、图纸纸、清单单等文件件资料。3. 负责限额额以下的的自行采采购发包包项目的的招标、竞价、询价等等采购活活动。4. 支持和鼓鼓励本单单位被抽抽取的评评标人员员参加集集团范围围内采购购发包项项目的评评审活动动。支付付参与本本单位招招标项目目的外单单位评标标人员的的评标劳劳务费。5. 负责本单单位合作作供应商商的日常常评价,参与各各产业
8、组组织的供供应商定定期评价价和考核核。6. 各需求或或使用单单位是采采购的责责任主体体,负责责确定采采购项目目、拟定定评标方方法,编编制招标标文件,参与开开标、评评标、定定标,负负责签订订和执行行采购合合同,负负责采购购订单管管理、物物资入库库管理,并且对对采购策策略、采采购价格格、采购购质量、持续供供应、验验收、施施工进度度和管理理、货款款支付、售后服服务等工工作负责责。7. 根据实际际业务需需求通过过电子采采购平台台开展相相关电子子采购业业务,并并确保本本单位电电子采购购业务风风险的有有效控制制。8. 负责对注注册到本本单位供供应商的的资质审审核,并并上报产产业招标标采购中中心复审审。9.
9、 负责本单单位评标标室的管管理和维维护,保保证评标标室的正正常使用用。第二章 采购购申请及及审批第四条 集团电子子采购平平台项目目采购一一般分为为:工程程、物资资、服务务三类。工程施施工、安安装项目目应在“工程采采购管理理”模块块运作;设备、材料采采购应在在“物资资采购管管理”模模块运作作;服务务、咨询询等项目则则应根据据报价方方式、项项目的特特点选择择上述两两个管理理模块之之一运作作。第五条 电子采购购业务采采购申请请计划类类型包括括:月度度采购申申请计划划、年度度采购申申请计划划、紧急急采购申申请、临临时采购购申请。其中:(一) 月度采购购申请计计划是集集团所有有采购需需求单位位均应采采用
10、的基基本采购购计划申申请编制制方式。各采购购需求单单位应按按月度制制定采购购申请计计划并于于每月225日前前向各产产业招标标采购中中心上报报下月采采购计划划申请,以便于于各产业业统筹安安排集中中采购。上述各各单位月月度采购购计划由由各产业业招标采采购中心心汇总上上报集团团采购监监督部门门。(二) 年度采购购申请计计划主要要针对正正常运营营企业生生产经营营所必须须的,每每年重复复进行的的采购发发包项目目,需编编制年度度采购计计划并上上报各产产业招标标采购中中心。(三) 紧急采购购申请是是指发生生不可预预测的紧紧急事件件,需要要尽快完完成采购购,否则则可能影影响生产产经营,造成损损失的紧紧急采购购
11、申请,如抢险险、抢修修等采购购项目可可以提报报紧急采采购申请请。对于于可以预预见的采采购发包包项目,由于计计划性不不强,造造成的紧紧急采购购,不能能正常履履行采购购招标流流程的,集团将将依据采采购管理理考核办办法给予予考核扣扣分。(四) 临时采购购申请是是指应包包含在月月度采购购计划中中提交的的,因遗遗漏、采采购缺乏乏计划性性、临时时追加的的采购申申请计划划。临时时采购申申请的项项目数量量或占月月度采购购计划申申请项目目数量的的比例超超过正负负30%,集团团采购监监督部门门将依据据考核办办法给予予扣分。第六条 填报采购购申请计计划涉及及的所有有物资必必须填写写物料编编码,填填报时应应首先从从集
12、团物物料编码码库中选选择,物物料库中中没有对对应的采采购项目目编码,采购单单位应及及时向集集团采购购监督管管理部门门申请编编码,申申请编码码的采购购物料必必须名称称准确,规范,规格型型号完整整、详实实,必要要时可以以上传实实物图片片或产品品图样等等资料。第七条 工程或服服务项目目采购申申请应明明确项目目名称、类型、地点、工期、计价方方式等并并提供配配套图纸纸、技术术方案或或要求等等文件资资料。第八条 采购需求求或使用用单位填填报采购购计划时时必须明明确经营营阶段(如建设设期或运运营期),注明明申报采采购项目目的估算算金额。第九条 不同类别别或品种种的采购购物资,应分别别填报采采购申请请单;同同
13、类产品品不同规规格型号号的物料料应逐条条列示。每个单单项工程程应分别别填报采采购申请请单,每每个单位位工程应应逐条列列示。采采购招标标时可能能需要划划分标段段(标包包)的必必须逐条条列示。第十条 集团范围围内建设设期采购购需求或或使用单单位,同同类别采采购项目目单批次次采购发发包金额额大于55万元的的;运营营期同类类别采购购项目单单批次采采购发包包金额大大于3万万元的;年度累累计大于于20万万元的或或经产业业采购中中心合并并各下属属企业同同类别采采购项目目且具备备集中采采购条件件,大于于20万万元的,应在集集团电子子采购平平台上实实施采购购发包。任何单单位不得得拆分项项目,规规避上线线采购。同
14、类采采购项目目是指产产品类别别相同或或产品类类别差异异不大,均属于于同一行行业企业业生产制制造范围围内的产产品。第十一条 为提高广广汇集团团电子采采购平台台运行效效率、精精简系统统的层级级设置,加强集集中采购购,电子子采购平平台使用用权限一一般应设设置在各各产业二二级公司司以上(含二级级公司),二级级以下所所属公司司相关采采购发包包业务,线下完完成统计计、汇总总、签批批后上报报所属二二级公司司业务部部门,由由其集中中统一汇汇总后在在电子采采购系统统平台运运作。各各产业所所属二级级以下公公司如有有特殊情情况,需需要开通通使用权权限,可可以根据据实际情情况开通通相应使使用权限限。第十二条 广汇集团
15、团电子采采购系统统正式上上线运行行后,凡凡达到本本办法第第十条规规定的金金额标准准,应上上线采购购发包的的项目,存在特特殊原因因不能上上线运作作的应上上报审批批,审批批权限参参照本办办法第二二十八条条非招标标项目审审批权限限标准执执行。第十三条 对于纳入入集中采采购目录录的采购购发包项项目则不不论采购购金额大大小,数量多少少,均应应上线采采购或跟跟标采购购。集中中采购目目录由各各产业及及集团采采购监督督管理部部门另行行制定。第十四条 采购申请请审批权权限设置置(一) 一级审批批:采购购发包项项目标的的金额在在必须招招标项目目规模标标准限额额以下的的项目,由各企企业领导导及产业业分管领领导批准准
16、采购发发包。(二) 二级审批批:采购购发包项项目标的的金额达达到本办办法第二二十一条条规定的的招标限限额以上上,10000万万元以下下(含110000万元)的项目目,采购购发包开开始前由由各企业业领导批批准后,逐级上上报至产产业公司司董事长长批准采采购发包包。(三) 三级审批批:采购购发包项项目标的的金额在在10000万元元以上,采购发发包开始始前由各各企业领领导批准准后,并并逐级上上报至产产业公司司董事长长或集团团分管副副总裁审审批后,报集团团总裁批批准采购购发包。(四) 各需求或或使用单单位除按按照上述述规定的的条件完完成审批批外,对对于集团团领导关关注的重重点项目目和关键键项目或或集团领
17、领导要求求上报审审批项目目,各项项目单位位必须按按要求上上报审批批。第十五条 采购申请请计划审审批通过过后,由由各产业业招标采采购中心心进行集集中分派派。各产产业招标标采购中中心要根根据各单单位上报报采购申申请项目目的金额额、品种种、规格格、供货货期等特特征,依依据集中中采购的的原则,对同类类采购发发包项目目,进行行合并打打包集中中采购。对于限限额以上上采购发发包项目目由产业业招标采采购中心心牵头实实施采购购招标,限额以以下的分分派给下下属企业业集中采采购部门门实施采采购发包包。第十六条 采购需求求或使用用单位填填报采购购申请计计划,属属于以下下制度规规定的审审批事项项,且已已按规定定通过审审
18、批,可可以上传传相关审审批文件件,直接接报各产产业招标标采购中中心分派派采购招招标,不不再按本本规定重重复进行行采购申申请审批批。(一) 对于涉及及固定资资产购置置、维修修、改造造等项目目的立项项审批,需求或或使用单单位按照照新疆疆广汇实实业投资资(集团团)有限限责任公公司设备备管理制制度和和新疆疆广汇实实业投资资(集团团)有限限责任公公司房地地产资产产管理制制度规规定的标标准、条条件上报报审批通通过的采采购发包包项目。(二) 按照广广汇集团团基本建建设投资资项目立立项管理理制度规定的的立项审审核程序序,通过过审批的的基本建建设投资资项目所所涵盖采采购发包包项目。 第十七条 审批通过过的采购购
19、招标项项目应在在六个月月内组织织采购招招标,超超过期限限没有组组织采购购招标的的项目,需重新新立项审审批。第十八条 严格杜绝绝先采购购发包,后补办办采购申申请审批批手续或或项目立立项的做做法。第十九条 采购申请请或项目目立项没没有通过过审批,不得组组织采购购招标,擅自组组织采购购发包的的,集团团招标监监督部门门有权终终止开标标或作废废标处理理,并依依据集团团招投投标管理理办法、招招标监督督管理办办法和和采购购管理工工作考核核办法给予处处罚。第三章 采购方方式及选选择原则则第二十条 广汇集团团电子采采购业务务根据采采购方式式不同,分为招招议标采采购、竞竞价采购购、询价价采购、线下采采购、单单一来
20、源源、跟标标采购、框架协协议采购购等。根根据采购购招标项项目发布布的范围围和潜在在供应商商的选择择范围不不同分为为公开、定向公公开、邀邀请等方方式。(一) 招议标采采购是指指按照广汇集集团招投投标管理理办法和本办办法规定定的采购购程序和和采购方方法,进进行的采采购发包包活动。(二) 竞价采购购又称“逆向拍拍卖”,是通过过电子采采购平台台利用互互联网信信息技术术,营造激激烈竞争争的竞价价现场,迫使供供应商逐逐步降低低销售价价格的过程。竞价采采购方式式可以为为企业最最大限度度降低采采购成本本、提高高企业经经济效益益。竞价采采购适用用于采购购项目技技术简单单,标准准统一,对售后后服务要要求不高高或无
21、需需售后服服务的,重点关关注采购购成本的的项目。(三) 询比价是是指采购购方同时时向多家家供应商商发出询询价单,多家供供应商报报价后,采购方方通过比比质比价价并与供供应商进进行谈判判和磋商,从而确确定最终终合同供供应商的的采购方方式。(四) 线下采购购是指由由于采购购项目为为稀缺资资源、独独家供应应,供方方处于强强势地位位不配合合电子采采购系统统运作或或出现了了紧急采采购,如如抢修、抢险、急需等等紧急情情况下以以非正常常程序进进行的采采购;以以及没有有达到本本办法第第十条规规定的上上线采购购金额标标准的零零星采购购。线下下采购项项目采购购过程形形成的有有关资料料、文件件、数据据,应按按规定在在
22、确定供供货单位位后7日日内上传传至电子子采购平平台。(五) 框架协议议采购适适合于招招标人在在一定时时期内需需要反复复采购,暂时不不能确定定每批次次具体数数量和需需求时间间的项目目。招标标人通过过招标对对货物或或服务形形成统一一采购框框架协议议,一般般只约定定采购货货物规格格、型号号、单价价,而不不约定标标的数量量、批次次供货时时间和总总价,各各采购需需求单位位按照采采购框架架协议分分别与中中标人分分批签订订和履行行采购合合同协议议。框架架协议招招标,可可以减少少了重复复招标,将多次次招标变变为一次次集中招招标,提提高物资资采购效效率,节节约人力力、物力力,降低低采购成成本。(六) 跟标采购购
23、是指为为满足采采购需求求单位的的紧急需需求,根根据电子子采购平平台的采采购历史史记录,依据已已完成的的同类采采购招标标项目的的最优采采购条件件和价格格, 确定定成交供供应商的的采购方方式。第二十一条 集团范围围内凡具具有竞争争性的采采购发包包项目,金额达达到以下下标准的的,必须须采用招招标或竞竞价采购购方式:(一) 建设期项项目:1. 施工单项项合同估估算价在在1000万元人人民币以以上的。 2. 设备、材材料等货货物的采采购以及及勘察、设计、监理等等服务项项目外包包,单项项合同估估算价在在50万万元人民民币以上上的。(二) 运营期项项目:1. 施工单项项合同估估算价在在50万万元人民民币以上
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