恒X集团人事管理制度.docx
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1、恒安集团团人事管管理制度度 为加加强公司司的人事事管理,明确人人事管理理权限及及人事管管理程序序,使公公司人事事管理工工作有所所遵循,特制定定本制度度。第一章 总 则一、 适用范围围:本规规定适用用公司全全体员工工,即公公司聘用用的全部部从业人人员。二、 除遵守国国家及政政府有关关法令、法规外外,本公公司人事事管理,均依本本制度执执行。第二章 人事事管理权权限三、 公司对各各职级人人员(附附件1:新架构构各部门门岗位职职级一览览表)在在人事管管理过程程中,均均应依“恒安集集团人事事管理权权限一览览表”(附件件2)中中的规定定执行。人事权权限包括括:聘用用、异动动(晋升升、降职职、免职职、调动动
2、、复职职、退休休、续聘聘、解聘聘、辞职职、待岗岗等)、薪酬核核定与调调整等人人事相关关的所有有权限。四、 省外各附附属公司司、各销销售片区区的人事事管理工工作,由由省外各各附属公公司办公公室和各各销售片片区销售售行政配配合、协协助人力力资源部部进行管管理。第三章 聘 用五、 集团各部部门总监监在编制制年度预预算时,必须就就本部门门的组织织发展方方向提出出下一年年度员工工的编制制及招聘聘计划,对超出出编制计计划的,必须由由首席执执行官审审批后方方可录用用。六、 各部门因因工作需需要,在在编制计计划内必必须增加加人员或或补充人人员时,应填写写“人员增增补申请请单”(附件件3),经总监监(或总总经理
3、)批准后后送交人人力资源源部审核核,由人人力资源源部按用用人单位位所需人人员“职位说说明书”的要求求办理甄甄选事宜宜。七、 人力资源源部负责责招聘的的组织工工作,合合理利用用招聘资资源。招招聘资源源包括:人才招招聘会、人才网网、报纸纸刊登广广告、公公司员工工推荐、部门推推荐、自自我推荐荐、大中中专院校校招聘、毕业生生实习以以及特殊殊岗位的的猎头公公司委托托招聘等等。八、 招聘原则则:先内内部后外外部的招招聘策略略,采用用公平、公正、公开的的竞争上上岗方式式,将合合适的人人放在适适合的岗岗位。九、 人力资源源部将在在内部及及外部同同时发布布空缺岗岗位信息息,收集集相关的的应聘材材料。对对于基本本
4、符合任任职资格格的公司司在职人人员,可可优先考考虑内部部调整,在内部部没有合合适候选选人的条条件下,人力资资源部开开始组织织对外招招聘工作作。十、 甄选面试试坚持以以岗位能能力要求求为基础础、以集集体面试试方式进进行,候候选人经经测试或或面试合合格,用用人部门门决定试试用后须须经人力力资源部部审核。十一、 面试甄选选小组的的成员包包括:人人力资源源部代表表、用人人部门经经理或其其他相关关人员,面试甄甄选结果果以书面面形式备备案保存存。十二、 用人部门门经理可可对候选选人就相相关的技技能及岗岗位适应应性、人人员组合合性或采采用其他他的类似似程序进进行测试试以帮助助选择合合格的候候选人,所有的的甄
5、选都都应该基基于岗位位工作的的相关要要求。面面试完毕毕,负责责面试评评估的人人员必须须对每位位候选人人提出面面试结果果建议,并在“面试评评估表”(附件件4)中中标注清清楚。十三、 已确认试试用的人人员由人人力资源源部负责责通知试试用及商商定报到到的日期期,对经经理级及及以上岗岗位人员员(含储储备人员员)、财财务、业业务、法法务、技技术等关关键岗位位人员还还须进行行录用前前的背景景调查,以确保保候选人人所提供供的应聘聘资料的的准确性性。背景景调查在在征得候候选人同同意后开开始进行行,调查查人应填填写“背景调调查表”(附件件5),未通过过背景调调查的人人员一律律不予试试用。十四、 人力资源源部负责
6、责归档与与保管公公司总部部所有员员工、所所有财务务类人员员和各销销售片区区、省外外各附属属公司经经理级及及以上人人员的人人事档案案。各销销售片区区、省外外各附属属公司职职员级及及以下人人员档案案由各销销售片区区销售行行政、省省外各附附属公司司办公室室负责归归档与保保管,同同时还需需保存本本销售片片区或本本公司的的经理级级及总经经理级人人员档案案的复印印件。十五、 凡有下列列情况者者,不得得录用:1 被追究刑刑事责任任、尚未未结案者者;2 曾犯贪污污、盗窃窃、侵占占挪用公公款或资资金等经经济案件件受处罚罚未满五五年者;3 品行不端端,被公公、私营营单位或或本公司司开除或或因违反反各种规规定被解解
7、聘者;4 体格检查查经本公公司认定定不适应应者;5 未满十六六周岁者者;6 其他因素素、条件件不适应应者。第四章 新进员工工报到及及试用十六、 新进员工工报到时时,应向向人力资资源部缴缴验下列列相关证证件并办办理相应应手续:1 身份证2 学历、技技术等级级、职称称、任职职资格证证书3 上岗证(相关岗岗位,如如电工证证、会计计证等)4 近期一寸寸免冠相相片六张张(彩色色)5 健康证(相关岗岗位)6 有关部门门、单位位的介绍绍证明7 原单位离离职证明明及户籍籍所在地地公安机机关出具具的无犯犯罪记录录证明8 签订劳动动合同(或聘用用合同)9 签订保密密协议(工人级级主机手手及以上上人员)10 签订聘
8、用用担保(相关岗岗位,如如业务、财务、中高层层管理、特殊岗岗位人员员等)11 领取员工工识别卡卡12 办理住宿宿申请及及手续(需住宿宿的)13 办理三证证(非本本地籍员员工还需需办理婚育节节育证、就就业证、暂暂住证)。14 其他必要要文件或或资料。十七、 人力资源源部应向向员工提提供“新进员员工入职职指南”(附件件6),初步保保证新进进员工工工作与生生活有序序进行。十八、 新进员工工除特殊殊情况经经核定免免于三个个月试用用期者,一律先先试用三三个月,试用期期满由新新进员工工直接主主管负责责考核,考核合合格者,生产人人员填写写“员工转转正报告告”(附件件7),职员级级以上人人员由本本人填写写“员
9、工工工作自我我鉴定表表”(附件件8)报报直接主主管审核核,直接接主管需需填写“人事变变动申请请表” (附附件9),经核核准后转转为正式式员工,对个别别情况可可适当延延长(最最长不超超过六个个月)或或缩短试试用期。十九、 试用人员员如有品品行不端端或不能能胜任本本职工作作者,直直接上司司可随时时提出停停止试用用,予以以解聘,试用不不满七日日者,不不计薪资资。二十、 对试用合合格的员员工,相相关岗位位(如车车间操作作工、质质检员、电工、机修工工等)发发给“上岗证证”。二十一、 公司员工工需与公公司签订订劳动动合同,总经经理级及及以上人人员需与与首席执执行官签签订,经经理级及及以下人人员需与与所属公
10、公司总经经理或经经授权的的销售片片区总经经理签订订。第五章 任职规定定二十二、 所有员工工采用聘聘用制,聘用期期满后,根据个个人工作作表现、工作能能力和企企业需要要,公司司可决定定是否续续聘。二十三、 员工必须须按照公公司确定定的职职位说明明书按按时、按按质、按按量完成成生产或或工作任任务。二十四、 因生产经经营情况况变化,公司有权权调整员员工岗位位,如员员工认为为难于适适应调整整后的岗岗位、工工种,有有反映本本人意见见的权利利,但未未经公司司批准,必须服服从。二十五、 公司新进进财务、业务及及特殊岗岗位员工工,一律律实行聘聘用担保保:由该该岗位员员工推举举的具有有清偿能能力的单单位或个个人向
11、公公司提供供担保。二十六、 经理级及及以上人人员、特特殊岗位位人员因因各种原原因需离离开现任任岗位的的,必须须接受离离任审计计,由审审计部或或其委托托单位出出具“离任审审计报告告”,“离任审审计报告告”由审计计部、员员工所在在单位、接交人人及移交交人签字字确认,经所在在部门总总经理或或总监确确认后办办理离任任手续。二十七、 岗位轮换换制:所所有员工工因公司司及个人人发展需需要,必必须实行行轮岗。二十八、 亲属回避避制:经经理级及及以上人人员,其其配偶、直系亲亲属及姻姻亲不得得任自己己的直接接下级,如特殊殊情况需需要,须须报集团团人力资资源部,经首席席执行官官批准。二十九、 “接班人人”培养:各
12、级管管理人员员在任职职内须培培养本岗岗位的“接班人人”一至两两名,无无适合“接班人人”将不予予考虑个个人职务务晋升,“接班人人”需经上上级主管管领导及及人力资资源部共共同评定定与确认认。三十、 末位淘汰汰制:在在年度绩绩效评估估过程中中,考核核结果为为D等的的经理级级及以上上人员,在新的的一年里里先予以以免职,由人力力资源部部协调重重新评估估其任职职能力后后,决定定其再培培训、待待岗或自自动离职职;考核核结果为为D等的的职员级级及以下下人员将将予以解解聘。第六章 员工守则则与工作作纪律三十一、 员工守则则:1、 遵守公司司各项规规章制度度,遵守守国家法法律法规规。2、 尽职尽责责、精诚诚合作、
13、敬业爱爱岗、积积极进取取。3、 努力学习习,不断断提高专专业技能能和业务务素质。4、 热心本职职,认真真工作,出色完完成任务务。5、 服从管理理,有令令即行;坚守岗岗位,遵遵守操作作规程,专心操操作,做做好安全全生产。6、 热爱公司司,维护护公司利利益。爱爱惜公司司财物,保守公公司机密密。7、 办事公道道,廉洁洁奉公。求质量量、讲效效率、守守信用。8、 仪表整洁洁、举止止端庄、行为检检点、谈谈吐得体体。9、 爱护工作作与生活活环境,不随地地吐痰、不乱扔扔杂物,保持公公共卫生生与公共共安全。10、 讲文明、讲礼貌貌,互相相关心、互相帮帮助。11、 勇于拼搏搏,不断断创新,为公司司不断发发展做贡贡
14、献。三十二、 员工工作作纪律:1、 不得携带带违禁品品、危险险品或其其他与工工作无关关的物品品进入工工作场所所。2、 在职期间间不得兼兼任其他他公司职职务,不不得利用用公司名名义谋私私。不得得对外泄泄露公司司业务信信息、生生产配方方、技术术资料、文件等等商业机机密。3、 不得利用用职权、职务之之便贪污污、挪用用公款,侵占公公司财物物,不得得利用职职权接受受贿赂、收受回回扣等。4、 不准在工工作时间间随意离离开岗位位、聚众众聊天闲闲谈,不不得吵闹闹斗殴或或勾结外外人串入入公司扰扰乱秩序序。5、 公司电话话不可私私用,如如确为重重要事项项,应经经上一级级主管核核准后方方可使用用。6、 不准盗窃窃公
15、司材材料、产产品及私私自携带带公物出出厂。7、 未经许可可不得允允许外人人进入宿宿舍及私私自留宿宿。8、 严禁乘坐坐公司货货梯,严严禁在厂厂区、车车间、仓仓库等禁禁烟区吸吸烟。9、 未通过刷刷卡严禁禁跨越门门禁。10、 严禁在工工作及值值班时间间酗酒、赌博、玩游戏戏、打闹闹、大声声喧哗及及其他有有损公司司形象的的行为。第七章 员工着装装及识别别卡管理理三十三、 员工着装装规定:1. 所有员工工着装须须整齐干干净,端端庄大方方,佩戴戴识别卡卡。上衣衣拉链或或钮扣应应拉(扣)至至下颌到到胸口十十五厘米米以内或或从上至至下扣至至第二粒粒钮扣。2. 商务活动动以及重重要会议议,男士士穿西服服套装系系领
16、带,夏季应应穿衬衫衫系领带带;女士应根据据不同场场合,穿穿着职业业套装。3. 男士不留留长发、怪发,不剃光光头。女女士不留留怪异发发型、染染发不宜宜色彩鲜鲜艳,不化化浓妆。工作时时间不佩佩戴贵重重首饰。4. 生产员工工一律穿穿工作服服,进入入车间须须戴工作作帽、穿穿工作鞋鞋,不涂涂染指甲甲。5. 上班不得得穿拖鞋鞋、吊带带、低胸胸、露背背、露腰腰及短裤裤、低腰腰裤、超超短裙、无袖装、透明装装、紧身身服等。三十四、 识别卡的的管理:公司采采用门禁禁系统、考勤系系统进行行员工出出入门管管理及考考勤管理理,公司司员工需需随身佩佩带员工工识别卡卡。1 每个员工工都必须须妥善保保管、使使用好识识别卡。识
17、别卡卡只限于于本人使使用,不不得转借借给他人人使用。2 识别卡只只限于在在本公司司范围内内使用,公司员员工出入入厂区内内必须凭凭识别卡卡(刷卡卡),工工作时间间还须凭凭识别卡卡记录考考勤时间间(刷卡卡)。3 员工的岗岗位如有有变动,应到人人力资源源部办理理更新或或调整识识别卡权权限的手手续。4 遗失识别别卡者,应及时时报告人人力资源源部补发发,同时时交付新新识别卡卡工本费费及抵押押金。5 离职员工工必须交交回识别别卡,否否则公司司有权扣扣除识别别卡抵押押金。第八章 待遇及薪薪资调整整三十五、 员工薪资资包括基基本工资资、职务务补贴及及绩效奖奖金(或或生产奖奖金),采用计计日、计计件及年年薪资制
18、制等三种种形式,基本工工资、职职务补贴贴按财务务月度计计算,每每月发薪薪一次,奖金按按考核期期限及考考核结果果发给。三十六、 新进人员员自报到到之日起起计薪;离职人人员自离离职之日日停薪,并按日日计算。三十七、 员工薪资资按照其其从事工工作的职职务等级级,结合合任职人人的责任任、知识识、经验验及工作作复杂性性等因素素由各部部门进行行初评,薪资调调整需送送人力资资源部审审核。三十八、 新进临时时工、工工人级和和职员级级人员试试用期薪薪资按“恒安集集团临时时工、工工人级、职员级级试用期期薪资标标准表”(附件件10)执行,转正后后按“恒安集集团临时时工、工工人级、职员级级人员基基本薪资资标准表表”(
19、附件件11)执行。三十九、 经理级人人员的薪薪资按“恒安集集团经理理级人员员薪资标标准表”(附件件12)、总经经理级人人员的薪薪资按“恒安集集团总经经理级人人员薪资资标准表表”、高管层层人员的的薪资按按“恒安集集团高管管层人员员薪资标标准表”执行。四十、 员工薪资资调整将将根据企企业生产产经营状状况及依依据绩效效考核结结果作适适当调整整。每年年年度调调薪计划划由集团团人力资资源部拟拟订,呈呈报总监监办公会会讨论,由首席席执行官官审批。各部门门根据调调薪计划划提出调调整建议议,经部部门总监监同意,送人力力资源部部审核,报首席席执行官官批准。对在工工作中表表现特别别优异或或做出突突出成绩绩或绩效效
20、考核结结果连续续两次等等级为“A”(优秀秀)的员员工,可可特别申申报公司司调整提提薪。非非职务晋晋升或非非年度绩绩效考核核结果等等级为“A”(优秀秀)的员员工需进进行薪资资调整时时,调资资幅度不不超过220%-255%。四十一、 如在年度度绩效考考核前员员工自动动离职或或因违反反公司相相关规定定予以解解聘或开开除的人人员,不不享受年年终绩效效奖金。四十二、 公司每年年视生产产经营效效益情况况提取一一定比例例的金额额作为年年终奖或或特别贡贡献奖,奖金分分配按公公司的有有关标准准及评定定发放。第九章 薪资保密密四十三、 薪资保密密制:为为不断调调动员工工工作积积极性,对员工工个人薪薪资额度度实行保
21、保密是集集团保密密制度一一项重要要内容。任何有有权接触触到薪资资的人员员都有责责任对所所接触到到的薪资资信息进进行严格格保密。四十四、 薪资相关关的知情情权:1 员工有权权获知本本职级人人员薪资资额度及及本人的的薪资额额度;2 部门总监监、总经经理、经经理有权权获知所所辖员工工的薪资资额度;3 COO有有权获知知其所管管辖各部部门员工工的薪资资额度;4 CEO有有权获知知全公司司员工的的薪资额额度;5 薪资的核核算人员员、审核核人员、审批人人员,有有权获知知其核算算、审核核、审批批范围内内员工的的薪资额额度;6 维护薪资资系统的的系统管管理员仅仅负责日日常的薪薪资系统统维护工工作,无无权获知知
22、任何薪薪资信息息。四十五、 以下行为为属泄密密行为:1 员工个人人(现指指职员级级及以上上人员)将本人人的薪资资额度有有意泄露露给他人人;2 员工用任任何手段段向相关关人员或或其他员员工探听听其本人人或他人人的薪资资额度;3 薪资软件件或系统统设计人人员、系系统管理理员利用用职务之之便取得得或传播播他人的的薪资额额度;4 薪资核算算、审核核、审批批人员未未经批准准将员工工个人薪薪资额度度泄露给给权限范范围之外外的人员员;5 因系统设设计、平平台等操操作、技技术、安安全问题题造成员员工个人人薪资额额度的泄泄露。四十六、 处罚规定定:违反反以上保保密规定定中任何何一条者者,一经经发现即即给予降降职
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