我国科技有限公司员工管理手册.docx
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1、XX科技技(中国国)有限限公司员员工手册册 目录一、公司一一般规定定.二、员工雇雇佣规定定三、考考勤规定定四、工工作现场场管理规规定五、门禁管管制规定定六、非非正式工工雇佣规规定七、保密规规定八、网络违违规处分分规定九九、公司司福利事事项十、因公出出差规定定.十一一、奖惩惩办法十十二、职职务代理理人十三三、附件件一、公公司一般般规定所所谓规定定分为常常规性、一般性性及临时时性,凡凡属本公公司员工工均需遵遵守,若若有违反反者除依依奖惩惩办法惩处外外,另若若涉及刑刑事部分分者将报报送公安安机关处处理。11、四项项规定11.1侵侵占、盗盗窃公司司财产者者立即解解除劳动动合同,并辞退退或开除除,依违违
2、反劳动动合同规规定处理理。1.2泄漏漏公司机机密者立立即解除除劳动合合同,并并辞退或或开除,依违反反劳动合合同规定定处理。1.33染指女女同事者者立即解解除劳动动合同,并辞退退或开除除,依违违反劳动动合同规规定处理理。1.4欺凌凌同仁者者立即解解除劳动动合同,并辞退退或开除除,依违违反劳动动合同规规定处理理。2.雇佣22.1公公司员工工之甄选选、报到到、试用用、任用用、人事事异动、续约、离职等等,依据据员工工雇佣规规定办办理之。3.考考勤3.1公司司员工之之作息、出勤、迟到、早退、旷职及及公出依依据考考勤制度度规定定处理之之。4.请假44.1公公司员工工之假别别分为病病假、事事假、婚婚假、丧丧
3、假、产产假、特特别假、例假日日、国定定假日和和临时休休假。员员工请假假手续及及核准权权限依考勤制制度办办理之。5.奖奖惩5.1依好好易通科科技(中中国)有有限公司司奖惩惩办法实施之之。6.门禁规规定6.1为保保障公司司各项财财产及人人员安全全特订定定之。详详见门门禁管制制规定。7.其它规规定7.1由总总裁室核核准后公公布实施施之。二、员工工雇佣规规定1.公司依依整体发发展需要要与营运运计划拟订用用人计划划各部部门得因因业务需需要提提出【人人员增补补申请单单】请请求人员员增补经总裁裁室核准准后实施施。2.具有下下列情形形之一者者不得得雇佣为为员工:2.11曾在本本公司或或相关企企业被开开除,或或
4、未经批批准擅自自离职者者。2.2受剥剥夺政治治权之宣宣告尚尚未复权权者。22.3通通缉在案案者。22.4受受有期徒徒刑之宣宣告尚尚未结案案者。22.5经经本公司司医务机机构或指指定医院院体格检检查不合合格者。2.66患有精精神病或或传染病病者。22.7视视力异常常,不适适工作者者。2.8未满满十八岁岁者。33.甄选选:新进进员工须须经甄选选由相相关部门门知会人人事部门门办理甄甄选有关关事项:3.11面试或或考试日日期、地地点及通通知方式式。3.2命题题、考试试、阅卷卷。3.3考试试通过者者,到公公司指定定医院体体检。33.4其其它配合合事项。4.报报到:44.1人人事部根根据体检检结果,将应考
5、考人员成成绩及录录用情形形呈报并填具具【人事事异动表表】,经经权责主主管核准准后人人事部凭凭此通知知报到。4.22应征人人员接到到报到通通知后按按指定日日期时时间地地点前往往办理报报到手续续并缴缴验下列列证件:4.22.1本本人最近近半身脱脱帽彩色色照片四四张。44.2.2学历历证件、身份证证之正本本及影印印本各一一份。44.2.3其它它指定应应交之证证件。55.经甄甄选合格格之应征征人员未于通通知时间间办理报报到手续续者视为为拒绝受受雇该该通知因因而失去去效力。6.试试用:新新进人员员于报到到后签订订【劳动动合同】(包括括试用期期3个月月)对对试用不不合格者者将停止止试用或或视情形形延长其其
6、试用期期;对试试用合格格的将转转为正式式员工。7.停停止试用用:新进进人员有有下列之之一者应予停停止试用用或辞退退并依依违反劳劳动合同同规定处处理,由由行政部部开具【试用期期通知书书】,填填写第三三项,解解除劳动动合同。7.11确实不不能胜任任工作者者。7.2受记记过及以以上之处处分者。7.33有旷职职现象者者。7.4请事事假超过过天或病假假超过天或或迟到早早退超过过次者者。7.5经调调查发现现有不良良记录者者。7.6患有有严重传传染病或或疾病有有碍工作作或公共共卫生者者。7.7违反反劳动合合同之规规定情节节严重者者。7.8其它它应予辞辞退之事事实者。7.99发现个个人资料料不真实实,有欺欺骗
7、公司司之行为为者。88.任用用:正式式任用须须由部门门主管提提出并经经权责主主管核准准后,办办理以下下手续:8.11由人事事部开具具【试用用期满通通知书】。8.2将档档案调到到公司管管辖区之之人才交交流中心心。8.3合同同鉴证。8.44合同由由人事部部、当事事人各执执一份。9.人人事异动动9.11人事异异动时机机与手续续9.11.1新新进人员员经甄试试录用时时应由由任用部部门主管管填具【人事异异动表】依核核准权限限呈请主主管核准准后送人人事单位位进行报报到作业业。9.1.22部门单位异异动时应由异异动后部部门单单位主管管填具【人事异异动表】经会会签异动动前部门门单位位主管后后依核核准权限限呈请
8、主主管核准准再送送交人事事单位。9.11.3职职务异动动或晋升升时由由所属部部门主管管填具【人事异异动表】依核核准权限限呈请主主管核准准后送送交人事事单位。9.11.4若若部门单位异异动之同同时变更更职务或或晋升时时依99.1.3条方方式办理理。9.1.55新进人人员任用用薪资或或在职人人员薪资资变动时时于【人事异异动表】第二联联(财务务单位)注明并以密密件作业业经核核准后送送交财务务单位。9.22人事异异动核准准权限异动原因异动人员部门主管处主管总裁室总裁新进人员四职等(含)人员以下审决五职等(含)人员以上审审审决异动四职等(含)人员以下审决五职等(含)人员以上审审决晋升四职等(含)人员以下
9、审审决五职等(含)人员以上审审审决9.3人人事异动动公告99.3.1经公公告之人人事异动动相关关部门免免填【人人事异动动表】由人事事单位依依公告内内容进行行异动作作业。99.3.2公告告若有未未详尽之之处由由人事单单位填具具【人事事异动表表】会会签相关关部门主主管确认认经核核准后异异动之。9.44异动生生效各种种人事异异动应于于事先经经过核准准后生效效实施之之并依依下列准准则作业业:9.4.11异动生生效日为为每月11日或116日。9.44.2公公告之人人事异动动其生生效日依依公告所所载。99.4.3人事事异动表表所填注注之生效效日先于于核准日日时该该异动生生效日依依核准日日后1日日或166日
10、。99.4.4人事事异动生生效日由由核决主主管裁定定。9.4.55人事异异动核准准而未签签注核准准日期时时若送送交人事事部已逾逾所填注注之生效效日该该异动生生效日依依送交人人事部后后之1日日或166日。99.5变变更职务务代理人人四职等等(含)以上人人员因因职务异异动或其其它原因因需变更更职务代代理人时时【人人事异动动表】上上填妥变变更后之之职务代代理人经部门门主管核核准后送送交人事事单位修修正存查查。9.6各公公司人事事异动与与升迁99.6.1外籍籍派驻人人员属经经副理(含)以以上人事事异动或或晋升由由总裁审审核呈报报集团总总公司裁裁定。99.6.2五职职等(含含)以上上人事异异动或升升迁若
11、属属当地聘聘雇人员员由权权责主管管核定后后向集团团总公司司报备。9.66.3遇遇人事异异动时应应将人事事异动信信息传回回给集团团总公司司,修订订人事资资料。110.续续约续签签正式任任用须由由部门主主管提出出经权责责主管核核准后,办理以以下手续续:100.1合合格之绩绩效考核核表。110.22由人事事部主管管与当事事人签订订正式合合同。110.33合同鉴鉴证。110.44合同由由人事部部、当事事人各执执一份。11.离职手手续111.1主主动提出出离职的的员工,须提前前三十日日提交【员工离离职申请请书】,经核准准后,凭凭【员工工离职申申请书】到人事事部取【员工离离职手续续表】,办理以以下离职职手
12、续:11.1.11工作业业务交接接。111.1.2缴回回各项工工作用品品。111.1.3人事事、资产产、财务务、咨讯讯物品缴缴验。111.11.4解解除聘用用。111.2停停止试用用人员由由部门主主管提出出,经权权责主管管核准后后,由人人事部按按11.1办理理。111.3违违反公司司规定,未办理理离职手手续者,由人事事部以备备忘录的的方式提提出处理理意见,经核准准后办理理以下手手续:111.33.1办办理【员员工离职职手续表表】。111.33.2以以信函的的方式通通知本人人在三日日内必须须至公司司办理离离职手续续。111.3.3未办办理完成成离职手手续,一一切责任任自负,严重者者将向公公安机关
13、关报案。11.3.44备忘录录将正式式呈交劳劳动局/人事局局,列入入个人档档案中。三、考勤勤制度(一)、作息时时间1.工厂上上班时间间:088:000177:000每周休休息二天天。中间间休息时时间:110:000110:005一五五:000一五五:055午休时时间:112:000112:550加班班用餐时时间:117:000117:330加班班工作时时间:117:330220:3302.各分公公司上班班时间:周一周五上上班时间间:099:000177:300午休时时间:112:000一一三:000周六六9:3012:00周周日休息息示范员:以每周周40个个工作小小时为配配班基准准。(二二)、
14、考考勤规定定1.刷刷卡1.1员工工上下班班及加班班均应亲自刷卡,若未刷刷卡视视为缺勤勤。代刷刷卡者,依奖惩惩办法之之规定给给予处分分。1.2正式式员工于于报到当当天配发发刷卡卡卡片,隔隔日开始始刷卡。非正式式员工由由行政部部发考勤勤卡,使使用打卡卡钟。11.3工工作日进进出公司司皆须刷刷卡,此此为当日日之出勤勤记录(含迟到到、上午午请假、未进公公司直接接外出洽洽公)。请假者者在上下下班时必必须刷卡卡,否则则视为上上班无效效。1.4各种种(例)假日加加班进出出公司皆皆须刷卡卡(含外外出、返返回)。2.迟迟到与早早退2.1早上上开始上上班时间间以后到到公司者者皆视为为迟到。每月迟迟到不得得超过三三
15、次,每每月累计计不得超超过300分钟。每月累累计迟到到超过三三次或累累计超过过30分分钟者,含该次次迟到及及以后每每次迟到到均需办办理请假假手续。月薪人人员请假假以小时时为单位位,日薪薪人员请请假以半半天为单单位。22.2生生产现场场人员迟迟到依以以下规定定办理:2.22.1迟迟到一五五分钟以以内,月月累计迟迟到不超超过三次次(含第第三次)者,每每次迟到到须请事事假一小小时。22.2.2迟到到一五分分钟以内内,月累累计超过过三次,须请事事假半天天(四小小时)。2.22.3迟迟到一五五分钟以以上者,每次迟迟到须请请事假半半天(四四小时)。2.3凡未未按规定定时间上上下班者者视为迟迟到早退退应依依
16、请假手手续于当当天办理理请假,否则该该时段以以旷职处处理。22.4凡凡因业务务需要前往他他处办事事而迟到到者应事事先向各各处主管管备案,并于事事后提出出【公出出申请单单】,否否则以迟迟到早退退处理。2.55人员因因乘坐公公司交通通车上班班于开始始上班时时间以后后才到达达者不必必刷卡,但于进进厂时需需由警卫卫人员登登记并经经车长确确认,行行政部根根据记录录将乘车车人员之之当日出出勤记录录记为正正常。22.6当当日考勤勤异常者者(刷卡卡损坏、遗失、忘带、刷卡无无效)须须在当日日提出【考勤证证明单】,经各各处主管管核准后后交行政政部以便便更正考考勤记录录,逾期期不予受受理。33.请假假3.11请假应
17、应亲自自办理理并于事事先填具具【员工工请假卡卡】,注注明起止止日期时间事由,并缴付付必要之之证件请请主管核核准,再再送行政政部复核核,若与与规定不不符合,将通知知当事者者修正之之。3.2请假假卡填写写:3.2.11先向所所属各处处主管报报备后,至行政政部领取取【员工工请假卡卡】。33.2.2假别别栏由人人事单位位盖假别别章,事事由栏须须写明具具体理由由,未写写明具体体理由者者可不予予准假。3.22.3职职务代理理人栏,须由职职务代理理人亲笔笔签名。3.33任何假假别(除除婚假、丧假外外)都要要以特别别假先请请之。(如有特特别假的的话)33.4月月底请假假者应事事先通知知经办人人员处理理,证件件
18、后补以利当当月工资资作业,否则以以旷职处处理。33.5请请假期间间应有职职务代理理人,由由职务代代理人于于请假卡卡上签名名代行行请假期期间职务务相关作作业。33.6请请假卡须须经各级级主管核核准签名名后方予予准假,若有任任何一栏栏漏签者者视为请请假手续续未完备备,将以以旷职论论。3.7月薪薪人员请请假以小小时为基基本单位位,日薪薪人员以以半天为为基本单单位。33.8假假别:33.8.1事假假3.88.1.1至少少须于事事前一天天提出申申请并经经核准,事后补补假一律律不准。3.88.1.2当天天突有不不能预知知之急事事且能于于事后提提出具体体证明者者(例如如:A.盗窃、火警,须提出出公安证证明;
19、BB.亲属属病、伤伤、亡,须提出出医院证证明),依以下下方式办办理。33.8.1.22.1于于当日开开始上班班时间后后一个小小时内以以电话报报备者,准予来来上班时时凭据证证明文件件补办请请假手续续,不办办请假手手续者,仍以旷旷职论。3.88.1.2.22于当日日开始上上班时间间一小时时以后来来电者,一律以以旷职论论。3.8.11.2.3报备备者应向向所属各各处主管管报备,行政助助理应于于当日开开始上班班时间后后1小时时10分分钟内以以MAIIL报至至人事部部,否则则仍以旷旷职论。3.88.1.2.44行政助助理未依依事实报报告或延延误报告告时间,因而影影响出勤勤状况由由行政助助理负责责。3.8
20、.11.2.5报备备者须同同时告知知请假者者的工号号、部门门、姓名名以防失失误,否否则责任任自负。3.88.1.3每月月事假累累计不得得超过22天,全全年事假假累计不不得超过过14天天,事假假每次不不得超过过3天。3.88.1.4全年年事假累累计超过过14天天者,可可予免职职。3.8.22病假33.8.2.11原则上上比照事事假申请请。3.8.22.2当当天本人人确因急急病者得得由本人人或委托托家属于于开始上上班时间间后一小小时内报报备,且且于3日日内由本本人或委委托家属属来公司司补办请请假手续续,补假假时应出出示相关关医院院证明(如:个人病病历卡、医疗证证明书等等),未未办请假假手续者者,仍
21、视视为旷职职。3.8.22.3于于开始上上班时间间一小时时以后来来电者,一律以以旷职论论。3.8.22.4报报备者应应向所属属各处主主管报备备,行政政助理应应于当日日开始上上班时间间后1小小时100分钟内内以MAAIL报报至人事事部,否否则仍以以旷职论论。3.8.22.5行行政助理理未依事事实报告告或延误误报告时时间,因因而影响响出勤状状况由行行政助理理负责。3.88.2.6报备备者须同同时告知知请假者者的工号号、部门门、姓名名以防失失误,否否则责任任自负。3.88.2.7男性性员工每每月病假假不得超超过2天天,全年年病假累累计144天以内内。女性性员工每每月病假假3天,全年累累计211天以内
22、内。3.8.22.8病病假连续续超过两两周以上上者,视视为长病病假,计计算天数数时含例例假日。3.88.2.9病假假累计天天数超过过国家规规定医疗疗期者,依国家家有关规规定处理理。3.8.3婚假假3.88.3.1达到到法定婚婚龄婚假假为3天天,晚婚婚者100天,限限一次用用完。33.8.3.22婚假申申请之有有效期为为自结婚婚登记日日起一个个月为限限。3.8.33.3有有效婚假假认定的的标准为为自申请请者到职职日期以以后(包包括到职职日)登登记注册册方为有有效。33.8.3.44婚假连连续假期期,不包包含两天天例假日日。婚假假不得与与国定假假日及特特别假连连续请。3.88.3.5婚假假必须于于
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