建设集团股份有限公司部门说明书范本.docx
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1、*建设设集团股股份有限限公司部门说明明书*建设设集团项项目工作作小组*年*月序 言言为加强组组织管理理,进一一步明确确部门目目标、职职责、权权限,合合理分工工、促进进协作、提高效效率,建建立成果果导向,确立考考核基础础依据,制定本本部门说说明书。集团公司司设立八八大“中心”,中心心是个泛泛化的概概念,具具有三层层含义:一是“集中”,指集集团公司司集中各各类资源源并进行行集中监监管;二二是“中枢”,指集集团公司司为优化化资源配配置和加加强管理理向各区区域公司司输出文文化、标标准、信信息、财财物、人人力等;三是“中央”,突出出集团公公司对下下属单位位的领导导地位。为规范部部门名称称,促进进从当前前
2、的“部门”向“中心”过渡,做如下下表解。序号新部门名名称原部门名名称全称简称全称简称01经营管理理中心经管中心心经营部无02工程管理理中心工管中心心工程管理理部工程部03企业技术术中心技术中心心总工程师师办公室室总师办04财务管理理中心财务中心心财务部、资金管管理部财务部、资金部部05行政管理理中心行政中心心办公室无06人力资源源中心人资中心心人力资源源部人资部07企业管理理中心企管中心心总裁办公公室总裁办08监督审计计中心监审中心心监察室、审计部部、法务务部无新中心与与原部门门基本对对应,但但具体职职能有较较大调整整。各中中心的专专门职责责、参与与职责详详见说明明书,各各中心的的公共职职责如
3、下下:一、国家家及行业业相关政政策、法法规、制制度、决决定在本本部门的的贯彻落落实。二、企业业文化在在本部门门的宣传传、贯彻彻、推进进并体现现本部门门优良特特色。三、拟订订本部门门战略发发展规划划,做好好日常基基础管理理,开发发创新管管理。四、本部部门组织织队伍建建设、人人才培养养、绩效效考核与与评价、财物管管理。五、起草草与完善善本部门门的相关关规章制制度,执执行本部部门内部部管理规规范。六、指导导、监督督下级业业务对口口部门工工作,建建立考核核指标并并参与考考核。七、推进进信息化化建设工工作,加加强部门门协调、沟通、配合及及信息共共享。八、本部部门的资资料整理理、档案案管理、安全管管理以及
4、及相关的的保密工工作。本说明书书整体上上结构清清晰,具具有较多多特点,简述如如下:一、组织织系统化化。对部部门内部部岗位结结构、定定编、岗岗位类别别做了界界定。二、目标标明确化化。对部部门核心心目标进进行具体体化描述述,作为为工作导导向。三、职责责结构化化。对专专门职责责分模块块、分条条目阐述述,结构构层次分分明。四、制度度关联化化。对重重要职责责,编撰撰配套管管理制度度,并与与职责关关联。五、权限限明晰化化。按照照人事权权限、财财务权限限、事务务权限分分条目规规定。六、成果果全面化化。不仅仅关注业业务成果果,还包包括制度度建设与与队伍建建设。部门作为为企业的的基础组组织,承承担大量量基础工工
5、作。部部门的高高效运转转,是企企业良好好运行的的先决条条件。部部门负责责人对部部门发展展影响重重大,因因此说明明书末尾尾增加“部门负负责人承承诺”,并需需部门分分管领导导针对部部门性质质与部门门负责人人素质提提出针对对性意见见,以利利于部门门工作持持续改进进。- 1 -目 录录1.经营营管理中中心12.工程程管理中中心43.企业业技术中中心84.财务务管理中中心1225.行政政管理中中心1666.人力力资源中中心1997.企业业管理中中心2338.监督督审计中中心2771.经营营管理中中心起 草 人审 核 人批 准 人编修日期期版 本代 码部门名称称经营管理理中心分管领导导经营副总总部门代码码
6、JYGLL上级业务务对口部门门无下级业务务对口部门门各分公司司经营部部内部主要要协作部门门集团所有有部门外部主要要协作单单位建设单位位、监理理单位、建设主主管部门门岗位结构、设置、定编经营管理中心主任安装预算员综合业务员土建预算员合约管理员岗位名称称定编人数数岗位类别别经营管理理中心主主任1经营管理理中心副副主任待定土建预算算员1安装预算算员1合约管理理员1综合业务务员1目标1.完善善市场管管理体系系,落实实品牌经经营战略略,制订订并实施施符合实实际的市市场经营营战略和和计划;2.建立立健全经经营管理理体系,督促落落实各项项经营制制度,有有效防范范经营风风险;3.加强强与国家家部委行行业主管管
7、部门的的联系,为集团团公司的的经营活活动创造造良好外外部环境境;4.加强强供方管管理、合合同管理理、成本本管理,规范项项目过程程经营行行为,有有效控制制项目成成本;5.加强强客户管管理,积积极主动动与客户户进行沟沟通交流流,不断断提升客客户满意意度。职责专门职责责关联制度度市场开发发1.市场场调研。了解市市场动态态,收集集项目信信息,开开展市场场分析。2.经营营战略。制订并并实施经经营战略略、年度度经营计计划,适适时调整整战略、计划。3.项目目洽谈。参与或或督导区区域公司司开展项项目前期期跟踪与与洽谈;组织国国际工程程项目洽洽谈及经经营技术术资料翻翻译。4.业务务统计。按月汇汇总统计计各区域域
8、公司承承接业务务量。5.分析析总结。定期分分析总结结经营管管理计划划完成情情况,并并提出改改进意见见。市场管理理1.客户户管理。制订客客户管理理办法,对客户户资信、客户满满意度汇汇总分析析以及客客户回访访等进行行规范;参与重重要客户户管理,督导区区域公司司规范客客户管理理。客户管理理办法2.供方方管理。制订合合格供方方管理办办法,规规范对材材料、劳劳务、工工程分包包商的管管理;汇汇总供方方目录;督导区区域公司司加强对对供方的的考评。供方管理理办法3.项目目内部承承包管理理。制订订项目内内部承包包管理办办法,督督促区域域公司规规范内部部承包管管理,检检查重大大项目内内部承包包合同履履行情况况。内
9、部承包包管理办办法4.合同同管理。制订合合同管理理办法,规范各各类合同同管理;负责对对工程项项目的施施工合同同、材料料供应、劳务分分包、工工程分包包等合同同进行审审批;负负责组织织总部有有关部门门对需集集团审批批的施工工合同、内部承承包合同同进行评评审,并并就商务务部分签签署审批批意见;对各类类合同及及经营相相关资料料进行归归档保管管。合同管理理办法招投标的的管理1.资格格预审。资格预预审、资资信标的的等材料料编制。招投标管管理办法法2.承接接评审。组织总总部相关关部门对对重大项项目进行行承接评评审,了了解区域域公司对对一般项项目的承承接评审审。3.招标标评审。参与或或督导区区域公司司对招标标
10、信息进进行规范范评审。4.工程程预算。负责集集团承接接项目的的工程投投标(预预算)编编制,进进行投标标分析;或参与与、指导导区域公公司编制制投标预预算。5.投标标评审。根据成成本测算算,参与与或督导导区域公公司对投投标信息息进行评评审。6.保证证金。协协同办理理工程项项目投标标保证金金(保函函)、履履约保证证金(保保函)。诚信经营营1.施工工许可。对区域域公司上上报的存存在施工工许可方方面风险险项目的的经营工工作进行行指导。2.施工工备案。参与或或督导区区域公司司办理出出省施工工备案。3.年检检。参与与或督导导区域公公司办理理年检资资料。4.证书书调配。负责为为区域公公司调配配各种公公司资质质
11、证书、技术人人员资格格证书。5.特级级资质资资料。收收集特级级资质就就位所需需的各种种资料。成本管理理1.管理理规范。制订成成本管理理的规范范制度,并督导导区域公公司、项项目部执执行。成本管理理办法2.成本本改进。总结集集团项目目成本管管理方面面的整体体现状,分析所所存在的的典型问问题,查查找原因因并提出出改进意意见。3.成本本计划。督导区区域公司司、项目目部根据据工程预预算制订订项目成成本计划划。4.过程程管理。督导区区域公司司或项目目部在施施工过程程中的成成本管理理工作,参与对对重大项项目施工工过程中中的成本本管理。项目结算算1.产值值结算。督导区区域公司司、项目目部在施施工过程程中及时时
12、进行产产值结算算,并按按月汇总总统计区区域公司司产值。项目结算算管理办办法2.竣工工结算。督导区区域公司司、项目目部在施施工过程程中加强强对结算算资料的的管理,要求及及时进行行竣工结结算并对对结算报报告审核核;对存存在结算算风险的的项目进进行经营营指导。其他工作作1.信息息化。参参与或督督导区域域公司做做好项目目经营方方面的信信息化管管理工作作。2.资料料管理。将项目目经营管管理过程程中的标标书、合合同等资资料及时时分发给给财务等等相关部部门;及及时催收收并妥善善保管应应由总部部经营管管理中心心所保管管的经营营管理资资料。3.领导导安排的的其他工工作。参与职责责关联制度度1.督导导区域公公司经
13、营营部配合合工程管管理部门门进行项项目交底底并做好好商务交交底。2.配合合人力资资源中心心进行经经营人员员的人力力资源管管理工作作。3.协同同监审部部门进行行应收帐帐款的催催收。权限人事权限限1.对集集团总部部经营管管理中心心一般员员工有任任免权、区域公公司经营营部经理理有任免免建议权权;2.部门门员工调调岗的建建议权、部门新新招聘员员工的面面试权及及转正考考评权。财务权限限1.对经经营过程程中各项项费用开开支有审审核权或或审批权权;2.部门门内人员员相关费费用报销销的审核核权。事务权限限1.对集集团公司司经营制制度的制制定、修修订、解解释权、执行情情况检查查权;2.对区区域公司司的经营营行为
14、有有指导权权、监督督权、问问责权,对重大大项目的的经营决决策有审审核权;3.对区区域公司司的市场场与成本本管理有有知情权权、指导导权、监监督权;4.部门门职责所所赋予的的其他权权限。关键成果区域核心业务务工作成成果1.经营营战略、经营计计划的策策划与实实施情况况;2.集团团公司年年业务合合同额增增长率、整体业业务结构构及区域域业务结结构的调调整情况况;3.集团团公司年年利润率率增长率率、区域域公司平平均年利利润增长长率;4.已有有区域市市场的业业务发展展态势、新开发发市场的的经营状状况;5.成本本管理的的规范程程度以及及成本测测算与分分析的具具体实施施情况;6.年度度、半年年度、季季度集团团公
15、司经经营状况况总结分分析报告告;7.其他他事务性性工作完完成情况况。管理制度度体系建建设1.经营营行为管管理、市市场开发发与管理理、招投投标管理理、成本本管理等等体系的的建设与与实施情情况;2.招投投标、合合同、客客户、供供方、内内部承包包、成本本分析、项目结结算等管管理制度度、流程程、规范范的制定定、修订订与执行行情况;3.部门门所用的的各类表表单、报报表、文文件模板板的制作作、优化化与运用用情况。人才培养养队伍建建设1.各级级经营人人员资质质结构;2.经营营人才引引进情况况及人员员流失率率;3.经营营人员专专业培训训的数量量和质量量;4.市场场管理队队伍、预预算队伍伍、成本本管理队队伍等的
16、的建设情情况。部门负责责人承诺诺:我对本部部门说明明书内容容理解清清楚、明明白、认认同,并并以此作作为引领领本部门门全体员员工工作作的基本本准则,积极主主动践行行,有效效胜任,自觉接接受公司司和领导导的指导导、帮助助、监督督,并有有责任对对本部门门说明书书充实与与完善提提出建设设性意见见。签名: 时间:年月日部门分管管领导意意见:签名: 时间:年月日2.工程程管理中中心起 草 人审 核 人批 准 人编修日期期版 本代 码部门名称称工程管理理中心分管领导导总裁部门代码码GCGLL上级业务务对口部门门无下级业务务对口部门门区域公司司工程部部内部主要要协作部门门经营管理理中心、企业技技术中心心、财务
17、务管理中中心、行行政管理理中心外部主要要协作单单位建设厅、建筑局局、建委委、建筑筑业协会会、上级级主管部部门、各各相关业业主、监监理公司司、专业业行业协协会、建建筑业安安全分会会、特种种建筑设设备安装装单位、工程所所在地的的建筑机机械的主主管单位位岗位结构、设置、定编工程管理中心主任生产信息管理员安装工程管理员安全主管质量主管质量管理员设备管理员安全管理员工程管理中心副主任任岗位名称称定编人数数岗位类别别工程管理理中心主主任1工程管理理中心副副主任1安全主管管1质量主管管1设备管理理员1生产信息息管理员员1安全管理理员1质量管理理员1安装工程程管理员员1目标1.贯彻彻工程政政策法规规,做好好工
18、程管管理的策策划与计计划工作作,完成成各项工工程目标标;2.督导导区域公公司对项项目工程程质量、安全、设备、环境管管理及创创优计划划的落实实;3.建立立健全工工程管理理体系,并不断断完善工工程管理理方面的的制度、流程、规范等等;4.规范范工程程程序管理理,大力力推进工工程信息息化建设设,确保保工程信信息的及及时掌控控;5积极推推进沟通通管理,协调内内外各方方关系,有效保保障工程程进度计计划顺利利实施;6.构建建客户投投诉监防防系统,及时、妥善处处理客户户投诉,维护公公司信誉誉和形象象;7.加强强部门建建设,打打造专业业团队,做好人人才的引引进、储储备、培培养与开开发工作作。职责专门职责责关联制
19、度度安全监管管1.落实实安全目目标。对对集团公公司制定定的年度度安全目目标进行行量化、分解、落实。2.年度度工作计计划。根根据集团团公司的的目标,制定本本部门的的年度安安全大检检查工作作计划,监督、抽查区区域公司司对项目目部工程程安全方方面的监监督、管管理工作作。工程安全全监督管管理办法法3.工作作评价与与总结。对区域域公司在在安全监监管方面面的工作作做出评评价,总总结交流流推广先先进管理理经验。质量监管管1.落实实质量目目标。对对集团公公司制定定的年度度质量目目标进行行量化、分解、落实。2.年度度工作计计划。根根据集团团公司的的目标,制定本本部门的的年度质质量大检检查工作作计划,监督、抽查区
20、区域公司司对项目目部工程程质量方方面的监监督、管管理工作作。工程质量量监督管管理办法法3.工作作评价与与总结。对区域域公司在在质量监监管方面面的工作作做出评评价,总总结交流流推广先先进管理理经验。设备监管管1.落实实设备安安全目标标。对集集团公司司制定的的年度设设备安全全目标进进行量化化、分解解、落实实。2.年度度工作计计划。根根据集团团公司的的目标,制定本本部门的的年度设设备安全全大检查查工作计计划,监监督、抽抽查区域域公司对对项目部部工程设设备安全全方面的的监督、管理工工作。工程设备备监督管管理办法法3.工作作评价与与总结。对区域域公司在在设备监监管方面面的工作作做出评评价,总总结交流流推
21、广先先进管理理经验。创优管理理1.落实实创优目目标。对对集团公公司制定定的创优优目标进进行分解解、落实实。2.年度度工作计计划。根根据集团团公司的的目标,对各类类创优目目标进行行跟踪管管理、验验评。安全标化化工地创创优监督督管理办办法,工工程创优优监督管管理办法法3.工作作评价与与总结。对区域域公司在在创优方方面的工工作做出出评价,年度创创优汇总总,总结结交流推推广先进进管理经经验。项目管理理大纲1.大纲纲编写计计划。根根据集团团公司的的目标,制定项项目管理理大纲的的编写计计划。2.主持持编写。主持项项目管理理大纲的的编审,组织相相关部门门配合。3.修订订与完善善。根据据政策和和实际情情况的变
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