备件仓库管理制度入库、领料、保管、盘点等管理规定.docx

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1、备件仓库管理制度一入库1.备件进货到厂，库管员依据单据上所列的名称、规格、数量型号等进行核 对、清点，所购产品与申购单、送货单是否相同，查看物品检验合格标，查看外 包装有无破损，数量、规格是否正确后方可办理入库手续。2入库后，仓库管理员准时填写入库单，经选购员、仓管部主管签字后，仓 库管理员、财务部各持一联做帐，选购人员持一联做请款报销凭证。3 .仓库管理员要严格把关，有以下状况时可拒绝验收或入库。a.未经总经理或相关部门主管批准的选购。b.与合同方案或请购单不相符的选购物资。c.与要求不符合的选购物资。4 .全部零配件都要先行办理入库手续后，方可下发用法因生产急需或其他特 殊缘由不能形成入库

2、的物资，库管员要到现场核对验收，并准时补填”入库单”。5 .全部备件要按所供部门、设备类型、需要等分区、分类型进行摆放，需要 放置货架上的要扫由重至轻的原由码放。6 .即时清点库存，对低于库存下限的品种要即时提出选购申请，不得有因缺 失而影响生产的现有消失。二.出库1 .生产部门领料依据领料单或生产单照单发料，然后登记进销存帐或录入 ERP系统。2 .仓库管理员凭领料人的领料单照实领发，假设领料单上主管或总经理未签 字、字据不清或被涂改的，仓库管理员有权拒绝发放物资。3 .仓库管理员依据进货时间必需遵守”先进先出的仓库管理制度原那么。4 .领料人员所需物资无库存的，仓库管理员应准时通知用法者，

3、用法者按 要求填写请购单，经总经理批准后交选购人员准时选购。5 .任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或 货位中乱翻乱动，仓库管理员有权制止和订正其行为。6 .帮助财务部门进行生产本钱单机核算工作事宜和月底进行盘点三.保管1 .每日清查原、辅材料的库存状况，库存缺乏，马上填写申购单转选购部 选购，不准有缺货状况耽误生产。2 .物料摆放需要依据划分的区域进行摆放，不得随便摆放物料，不得在规划 的区域外摆放物料，特殊状况需要在2小时内进行整理归位。3 .每月的单据登帐人员需要保管好，仓库全部单据统一由指定责任人进行分 类保管，遗失需要追查相关责任。4 .非仓库人员谢绝进入仓

4、库。5 .仓库内严禁吸烟和禁止明火，如觉察马上报告处理。6 .大件及重物需要用法叉车作业时，要留意行驶速度及作业平安。7 .保障疏散通道、平安出口畅通，以保证人员平安。1 .盘点时要主动协作听从安排。2 .盘点过程中觉察异样问题准时反应处理。3 .盘点时要保证盘点数量的精确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点马 虎大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丧失盘点表，随便换岗等, 不按盘点作业流程作业等需要依据状况追查相关责任。4 .盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。5 . 库存物料觉察帐物不符时需要查明缘由，查明缘由后依据责任轻重进 行处理。6 .觉察错误时，要查明缘由，并

5、追究相关人员责任。五.仓库卫生、平安管理1 .每天对负责区域内进行清洁整理工作，负责区域进行整理到达整齐、洁净、 洁净、卫生、合理摆放的要求。2 .部门将依据工作效果进行评分，作为奖金的依据。3 .负责区域合理摆放和规划。4 .每天下班后由仓库管理员检查门窗、灯是否关闭，按仓库安防平安原那么 检查，异样状况准时处理和报告。六.劳动纪律1 .上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩 闹、睡觉、长时间谈天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。2 .严格遵守公司的各项管理规定。3 .仓库人员调动或离职前，首先必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移 交手续，要求逐项核对点收

6、，如有短缺，必需限期查清，方可移交，移交双方及 部门主管等人员必需签名确认。4 .对于在工作中用法的办公设备、仪器、叉车电梯等工具设备必需妥当保管 及用法，细心维护，如造成遗失或人为损坏，那么按公司规定进行赔偿。5 .仓库人员要保守公司隐秘，疼惜公司财产，觉察异样问题准时反应。七.绩效考核范围:1 .部门将定期依据绩效考核表对员工的表现和业绩进行评估2 .工作区域的卫生状况3 .货位是否码放整齐，货品分区是否清晰，货品是否准时归位4 .发货准时率和精确率5 .劳动纪律6 .对未到达工作要求的员工，公司将视该员工不能正常工作，并对其供应进一步的培训或调整岗位，直至辞退。八.嘉奖1 .通报表扬：对

7、于日常工作表现优良依据仓库管理规定执行的赐予记书面 表扬，并予以通告。2 .对于在工作上有特大贡献的依据仓库管理规定执行的赐予通告表扬，并嘉 奖100元。九.惩罚L通报批判：对于日常工作表不好的不依据仓库管理规定执行的赐予记书 面警告处分，并予以通告，不予以罚款。3 .警告：对于日常工作表现差的不依据仓库管理规定执行的赐予记“警告”处 分。并予以通告，罚款50元。4 .小过：对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的赐予记“小过”处分，并 予以通告，罚款100元。5 .大过:对于严峻违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的赐予记“大过 处分，并予以通告，罚款200-500元，数额巨大的依据公司财产损失的具体状况 予以罚款，并提交公安机关追究法律责任。仓库奖惩规定本着公正、合理、公正、有效的原那么进行处理，起到激励、惩 罚、指导、订正的作用。十.奖惩规定1 .奖惩评估小组：由仓库主管、公司综合办、总经理组成奖惩评估小组，对 责任大事进行评估。当评估小组人员为当事人时，由2名公司负责人代替评估。2 .奖惩结果最终由评估小组确定，并告知公司综合办予以执行。