招聘、面试、入职管理全套文件模板及流程-HR猫猫.docx
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1、人事部年年度招聘聘计划报报批表部门有关关情况录用部门门录用职位位概况考试方法法和其它它职位名称称人数专业资格条件件考试方法法招考范围围招考对象象公司核定定的编制数数本年度缺缺编人数本年度计计划减员数数本年度拟拟录用人数数备 注年 月 日招聘申请请书申请请日期年年月日申 请 部 门门申请日期期需要日期期拟选择日日 期拟选择方方式所需条件件工 作 内 容容增补理由由批 示 情 形形名称编制人数数现有人数数拟增补人人 数性别年龄学历经历历招聘计划划书招聘目标标职务名称称数量任职资格格信息发布布渠道和和时间招聘小组组成员组 长责 职组 员责 职选拔方案案及时间间安排招聘岗位位步 骤骤负责人截止时间间费
2、用预算算项 目目金 额(元元)招聘工作作时间表表时 间间工作内容容制定人部门经理理签字分管副总总经理意意见制表日期期:招聘申请请表填单:年年 月 日日申请部门门申请职位位人数申请理由由扩大编编制 储备人人力辞辞职补充充 短短期需要要希望到职职日期应具资格格条件性别婚姻年龄学历外 语个 性性经 历历具备技能能增加人员员工作内内容申请人部门经理理分管副总总经理意意见总经理批批示招聘甄试试作业程程序 (一)人事科科收集人人员拨补补申请单单至一定定时期,即行拟拟订招募募计划,内容包包括下列列项目: 1. 招募职职位名称称及名额额; 2. 资格条条件限制制; 3. 职位预预算薪金金; 4. 预定任任用日
3、期期; 5. 通报稿稿或登报报稿(诉诉求方式式)拟具具; 6. 资料审审核方式式及办理理日期(截止日日期); 7. 甄试方方式及时时程安排排(含面面谈主管管安排); 8. 场地安安排; 9. 工作能能力安排排; 10. 准备备事项(通知单单、海报报、公司司宣传资资料等)。 (二)诉求:即将招招募消息息告诉大大众及求求职人,如下: 1. 登报征征求:先先拟广告告稿,估估计刊登登费,决决定刊登登何报、何时,然后联联络报社社。 2. 同仁推推荐:以以海报或或公告方方式进行行。 (三)应征信信处理: 1. 诉求消消息发出出后,会会收到应应征资料料,经审审核后,对合格格应征者者发出“初试通知单单”及“甄
4、选报报名单”,通知知前来本本公司接接受甄试试。 2. 不合格格应征资资料,归归档一个个月后销销毁,但但有要求求退件者者,应给给予退件件。为了了给社会会大众一一个好的的印象,对所有有未录取取者发出出“谢函”也是应应有的礼礼貌。 (四)甄甄试:新新进人员员甄选考考试分笔笔试及面面谈。 1. 笔试包包括下列列: (1)专业测测验(由由申请单单位拟订订试题); (2)定向测测验; (3)领导能能力测验验(适合合干部级级); (4)智力测测验。 2. 面谈:由申请请单位主主管、人人事主管管、核定定权限主主管分别别或共同同面谈,面谈时时应注意意: (1)要尽量量使应征征人员感感到亲切切、自然然、轻松松;
5、(2)要了解解自己所所要获知知的答案案及问题题点; (3)要了解解自己要要告诉对对方的问问题; (4)要尊重重对方的的人格; (5)将口试试结果随随时记录录于“面谈记记录表”。 3. 如初次次面谈不不够周详详,无法法做有效效参考,可再发发出“复谈通通知单”,再次次安排约约谈。 (五)背景调调查: 经甄试试合格,初步决决定的人人选,视视情况应应做有效效的背景景调查。 (六)结果评评定:经评定未未录取人人员,先先发出谢谢函通知知,将其其资料归归入储备备人才档档案中,以备不不时之需需,经评评定录取取人员,由人事事主管及及用人主主管会商商进用日日期后发发给“报到通通知单”,并安安排职前前训练有有关准备
6、备工作。(七)注注意事项项:应征资料料的处理理及背景景调查时时应尊重重应征人人的个人人隐私权权,注意意保密工工作。招聘渠道道评估表表招聘渠道道评估表表部门科室职位空缺缺招聘渠道实付费用收到的申申请信每封申请请信的成成本不合适的的申请人每一名不不合适的的申请人人成本合适的申申请人每一名合合适的申申请人的的成本填表人签名职务日期招聘人员员登记表表姓 名性别出生年月月照 片学历婚否民 族专业毕业学校校健康状况况户籍所在在地政治面貌貌身份证号号码参加工作作时间有无住房房要求待遇遇联系电话话电子邮件件手机联系地址址现工作所所在地离职原因因简历起止时间间学习/工工作单位位专业/职职位家庭情况况姓名关系年龄
7、文化程度度现工作单单位特别提示示1. 本人承诺诺保证所所填写资资料真实实。2. 保证遵守守公司招招聘有关关规程和和国家有有关法规规。3. 请填写好好招聘登登记表,带齐照照片、学学历、职职称证书书的有效效证件及及相关复复印件。招聘面试试方法面试考官官面试方方法自我我评价表表 是是 否否1进行行考试前前对考试试的定位位与实施施方法是是否已有有充分了了解 2是否否已与其其他考官官商量好好了? 3引入入提问时时是否努努力形成成融洽关关系? 4展开开的提问问是否能能让应试试者充分分发言? 5是否否给与了了充足的的思考时时间? 6是否否注意问问题简洁洁,让应应试者多多谈? 7有没没有采用用已暗示示了答案案
8、的问题题? 8提问问有没有有使得应应试者紧紧张过度度? 9是否否围绕兴兴趣来提提问? 10有有没有避避开触及及应试者者基本人人权的问问题? 11是是否很好好地抓住住线索,深刻追追究应试试者的形形像? 12话话题数量量是否适适量? 13措措词是否否恰? 14记记笔记的的方法是是否恰当当? 15与与其他考考官合作作是否圆圆满? 面试考官官评定方方法自我我评价表表 是 否1对于于评定项项目的内内容,事事前是否否已经充充分了解解? 2观察察应试者者是否依依据评定定项目的的全效内内容做到到不偏向向? 3有没没有凭借借最开始始的几分分钟就对对应试者者作出某某种判断断? 4作评评定时不不仅针对对应试者者的应
9、答答内容,而且也也针对他他的应答答方式与与 与与态度进进行很好好地观察察再下判判断。5从应应试者处处获得的的住处后后再下结结论。 6是否否与将录录用的职职务联系系起来进进行评定定? 7评定定时是否否注意不不以个人人的好恶恶习来判判断? 8在评评定应试试者时有有没有和和自己作作比较? 9有没没有注意意到不将将评定集集中到中中心? 10有有没有注注意不作作过分苛苛刻的评评定? 11有有没有注注意不作作过分严严格要求求的评定定? 12不不受光轮轮效应影影响,按按评定项项目进行行独立评评定。 13能能不受先先入为主主观念与与偏见的的影响进进行评定定吗? 14在在下结论论时不受受其他考考官意见见的影响响
10、而独立立进行评评定? 15是是否注意意在继续续面谈时时不让评评定基准准发生变变动? 面试的可可靠性与与准确性性可靠性所谓面试试的可靠靠性的即即指通过过考试测测定的正正确性与与稳定性性的概念念,反复复测定的的结果都都会一致致的情况况。面试试时的可可靠性由由多数考考官评价价的一致致性以及及对同一一应试者者进行两两次以上上面试时时评价的的一致性性等不表表示。为为了提高高面试的的可靠性性,除对对面谈过过程,及及评价方方法谋求求标准化化之外,提高考考官的评评价能力力很重要要。准确性所谓面试试的准确确性,即即面试要要测定的的内容在在实际当当中测定定的程度度。面试试的准确确性,由由面试时时的评价价和应试试者
11、被录录用在实实际中从从事职务务时的评评价的一一致性等等来表示示。为了了提高面面试的准准确性,重要的的是在考考官考察察应试者者时,不不仅要进进行一般般性的人人物评价价,还用用要将他他与即将将录用的的职务相相联系进进行评价价。面试与外外观准确确性 面面试在测测定方法法上要求求提高质质量以外外,还要要具备让让应试者者能够接接受的外外观,这这就叫做做“外观准准确性。 面面试时,包含提提问的方方法与内内容整个个面试的的过程要要让应试试者产生生对考官官判断的的信赖感感。应试试者对考考官必须须理解。从这种种意义上上讲,提提高面试试的外观观准确性性很重要要,为此此,考官官首先要要对应试试者的人人格表示示尊重,
12、这一点点也很重重要。考官的心心理准备备1 考官必须须很了解解即将录录用的职职务的内内容以及及适合这这种职务务的人物物形象。2 希望考官官能务与与应试者者相同年年龄层有有人广泛泛接触。3 考官必须须很好地地了解到到人有各各种类型型。4 希望考官官能以熟熟练而沉沉稳的态态度来对对待面试试这种态态度能使使应试者者对考官官的判断断产生信信赖感。5 考官必须须以让应应试者说说话为重重点。考考官说话话过多的的面试并并不能说说是好的的面试。6 考官必须须充分考考虑到不不伤害应应试者的的人格和和自尊心心。7 考官必须须做到毫毫无偏见见,想法法灵活、客观地地进行评评价。8 考官不能能凭借对对应试者者某一方方面的
13、印印象进行行判断,而要全全面考察察其人品品。9 考官必须须清楚地地认识到到人评价价人的意意义及其其难度。10 考官要领领会到面面谈的场场所是组组织的窗窗口,应应试者通通过这个个窗口对对组织进进行评价价。观察记录录面谈方方法的优优点面谈方方法的缺缺点感想面试评定定表实施日期期: 年 月 日应试者姓姓名:考官姓名名:评定 A:优秀 B:较较优秀 C:普普通 DD:较差差 E:差评 定 项 目目着 眼 点评 定定协调性 能否与他他人合作作顺利展展开工作作 对事物的的见解想想法是否否有独断断之外 以自我为为中心的的感情是是否强烈烈ABCDE记录:积极性 有没有率率先做的的愿望 意见与想想法是否否主动阐
14、阐述 有没有符符合青年年人活动动ABCDE记录:坚实性 诚实、责责任感强强吗? 无轻率之之处、可可以信赖赖 有忍耐力力、很坚坚强ABCDE记录:表达能力力 说话能否否简洁明明了 对问题的的回答是是否正确确 说话是否否有条理理ABCDE记录:态度 是否在认认真作答答 表情与动动作是否否利落爽爽快 是否沉稳稳ABCDE记录:判定有关判定定的特记记事项录用预定定职务的的资格最适合 相当具具备 有有 怀疑疑 没有有ABCDE考官3个个人的综综合评定定:ABCDE面谈卡(大学毕毕业程度度)实施日期期: 年 月月 日姓名:最终学历历:(学校名名) (系、学学科、专专业)在学时间间 年 月月 年 月(选择专
15、专业学科科的理由由)(毕业论论文、课课堂讨论论、演习习题目)工作经经历 (某某种场合合、其主主要的职职务内容容) 有 没没有爱好、娱乐喜欢的体体育运动动 自自发参与与 只只是看 1 2 3最近关关心的事事情自我介介绍(我我的人品品)面谈卡(高中毕毕业程度度)实施日期期: 年 月月 日姓名:最终学历历:(学校名名) 在学时间间 年 月月 年 月(喜欢的的学科及及其理由由)工作经经历 (某某种场合合、其主主要的职职务内容容) 有 没有有爱好、娱乐喜欢的体体育运动动 自自发参与与 只只是看 1 2 3最近关关心的事事情自我介介绍(我我的人品品)招聘提问问通用题题库类型序号问题测试要点点基本情况况1请
16、用最简简洁的语语言描述述您从前前的工作作经历和和工作成成果。测试应聘聘者是否否能够用用几句话话概要地地介绍其其主要的的工作信信息和重重点业绩绩,而不不是以流流水帐的的形式重重复履历历表有已已经注明明的内容容。在介介绍工作作成果时时,注意意应聘者者能否正正确表述述其在原原单位所所发挥的的作用。尽管有有关基本本能力的的提问大大多可以以通过简简历或应应聘表格格反映出出来,但但通过回回答可以以考察应应聘者的的语言表表达能力力、仪表表神态、目光注注视程度度、肢体体语言等等方面。2您为什么么重新求求职?测试应聘聘者的求求职动机机是否合合理。重重新求职职的原因因可能因因为应聘聘者原单单位的问问题,但但通过回
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