人事行政助理实习报告.docx

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1、人事行政助理实习报告专业实习报告 一、实习企业及岗位介绍 1.企业介绍 深圳市某某影视传媒有限公司成立于 2015 年，由顺丰速运集团伙伴（协成）安排项目孵化而成。公司以影像传递品牌价值为战略发展目标。以品牌四维生态系统为核心理念，即整合品牌全案策略、品牌形象 VI 系统、品牌影视传播执行、品牌活动地推执行四大系统。我们坚信客户的胜利也将为我们带来事业上的推动，我们的团队成员在过去有限的时间里，为本土众多闻名企业奉献了高效而精准的品牌服务。目前已经为顺丰、华为、腾讯、招商基金等众多企业进行整合营销传播策划和品牌设计，拍摄并制作了上千支广告片、专题片、宣扬片等。2.岗位介绍 我在公司的职位是一名

2、人事行政助理，主要的工作职责如下：(1)负责员工聘请、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合； (2)负责员工薪酬、福利、社会保障等工作的综合； (3)负责员工考勤、奖惩管理； (4)核实各部门对考勤、奖惩的执行状况； (5)严格执行公司制度，行政人事信息刚好录入，并定期整理数据，向上级出示数据分析结果； (6)行政内务、水电节能，防火平安管理； (7)公司重要资质证件的管理； (8)管理维护公司固定资产，办公设备，车辆管理，客户接待与会务支配； (9)帮助其他部门的相关工作； (10)上级交办的其他工作。二、实习内容介绍 依据我实习期间所在的职位，实习内容概括如下：1.进行聘请渠道的拓展、

3、维护及网络聘请信息的发布和更新； 2.根据各部门的聘请要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作； 3.办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作； 4.建立和维护人事档案、员工花名册，刚好更新员工的通讯录，员工的个人信息和资料； 5.公司员工劳动合同的签订； 6.帮助上级编写、修改和推行实施各类行政人事规章制度； 7.办理保险及住房公积金业务，并制作每月相关报表，于次月 1 日上交财务部：8.考勤、员工休假的管理，于次月 1 日上交财务部全体员工的出勤表； 9.新员工的入职培训； 10.帮助行政人事主管开展各种员工活动等； 11.参与部门的相关工作会议，参加部门管理，提出改善工作的建议

4、； 12.维护良好的工作环境，保持良好的心态工作； 13.并且在实习期间准时完成学校所要求的任务，并为接下来写论文做好打算。三、实习心得 时间飞逝，我已经离开校内踏入职场大半年，这段时间我经验了很多事，接触到了很多人，我也在感到乏累的时候多数次地惦念那些校内里无忧无虑的时间，可是人总要学会成长，终归自己的人生道路只能靠你自己走下去，所以每次我遇到困难时，都会逼自己去面对它并且克服它，同时我也很感谢在这段时间帮助过我的每一个人。通过这段时间我感受到学校和社会的距离，在学校，只有学习的氛围，终归学校是学习的场所，每一个学生都在为取得更高的成果而努力。在这里是工作的场所，每个人都会为了获得更多的酬劳

5、而努力，无论是学习还是工作，都存在着竞争，在竞争中就要不断学习别人先进的地方，也要不断学习别人怎么做人，提高自己的实力。记得老师曾经说过高校是一个小社会，但我总觉得校内里总少不了那份纯真，那份真诚，尽管是学学搞笑，学生还终归保持着学生的身份，而走进企业，接触各个客户，同事，上司等等，关系困难，得去面对从未面对过的一切。在实际工作中，可能会遇到书本上没学到的，又可能是书本上的只是一点都用不上的状况。虽然高校生生活不像踏入社会，但终于是社会的一部分，这是不行佛人的事实。作为一个新世纪的高校生，应当懂得与社会上各方面的人交往，处理社会所发生的各方面的事情，这就意味着高校生要留意到社会实践，社会实践必

6、不行少，只懂得纸上谈兵是远远不及的，以后的人生旅途是漫长的，为了熬炼自己成为一名合格，对社会有用的人才，多接触社会是很有必要的。这半年的实习时间，我不仅学习到了很多书本上学不到的东西，我也发觉了自己存在的一些问题，这些不足我会努力克服与改正，我希望自己能不断进步，变得更好，人事行政助理是我从事的第一份 工作，是我职业生涯的一个起点，我酷爱它、珍惜它。四、对企业存在的问题的提出及建议 1.存在问题(1)人才严峻短缺，人力资源配置不够完善； (2)企业总体团队意识不强，部门之间的协作较差； (3)员工满足度普遍不高； (4)有的制度无法有效的推行，奢侈公司资源刚好间； (5)对人才重视不够，员工稳

7、定难，核心员工主动性受挫； (6)公司在某些问题上还是存在一些中小企业普遍存在的弊端； (7)有时候对员工们提出的建议和想法不够重视，打击了员工们说出自己想法的主动性； (8)员工们存在节约观念不足的现象。2.提出建议 (1)拓展聘请渠道，广泛吸纳人才，外部实行聘请吸引顶尖人才 , 内部采纳有效的激励机制保留和发展人才,通过加强学习和培训工作，增长员工见识，开拓思维，提高效率，少走弯路， (2)加强沟通与协调，包括部门内部的和部门之间的。有效的沟通与协调能刚好消退管理层与员工之间、各部门之间、员工与员工之间的分歧、误会和成见。建立和谐的人际关系，可以定期组织活动，如运动会，歌咏竞赛等等，增进相

8、互的了解，创建一个充溢关爱、信任、友好的人际交往氛围，让员工的关系更加融合。相互信任，团队是一个相互协作的群体，它须要团队成员之间相互信任的关系。信任是合作的基石，没有信任，就没有合作。信任是一种激励，信任更是一种力气。加强员工之间的互动沟通，增加企业的凝合力。沟通在一个企业里面起着至关重要的作用，是一个胜利的企业必不行缺的环节。沟通是拉近企业与员工之间的桥梁，员工是一个企业的基层实践者，员工的思想行为与企业的生存发展密不行分。(3)加强培育员工的相识水平和自觉意识，然后相关部门应当协作加强监管，持之以恒。(4)员工是一个企业的基础，而人才在企业竞争中处于非常重要的地位，应当提高工资待遇和福利

9、，让员工更加有平安感，以及让员工感觉到自身价值的体现。在条件允许的状况下，可以做一些有关如何提高员工满足度的探讨，员工满足度可以使企业更加深度 的了解员工们的所需与不喜爱不满足的地方，有助于公司的人力资源工作抓住重点，在最适合与正确的地方发挥出最大的作用。这个探讨还能反映出企业目前所存在的某些问题。员工满足度调查探讨往往能反映出很多平常或者表面看不到的东西。限于种种缘由，很多员工在职场上市不会把自己全部真实的想法说出来，公司所存在的问题也很少有人能够大胆指出。但是通过员工满足度的探讨，就能够赐予员工们一个倾诉自己的通道，表达出自己埋藏在心底深处的很多想法，从而发觉公司存在问题，再进行解决，降低

10、或者消退员工们的不满，提高员工的华蜜感。(5)建议公司组织员工去大企业参观，广泛学习先进的管理模式为企业的发展拓宽思路。公司应当多多供应学习机会，员工也应当不断的学习和思索，不断提升自我，给自己和公司创建新的机遇。(6)公司应当仔细的对待每一个员工提出的建议，组织相关人员对建议的合理性进行评议。公司应当让全部员工有主子翁的感觉，以主子翁的看法参与到公司的发展和管理中去，员工这样才会更加主动主动的提出一些对公司及个人发展有利的好建议。(7)树立员工节约的观念，企业要做得好，除了增效还要节流，要树立员工节约的好习惯，例如将日常书写过的纸张积攒起来二次利用，用于不重要的书写和日常办公之用。这样既环保又降低了办公费用，一箱 A4 纸 10 包 250 元，一包纸 500 张，每人每天运用二次用纸 10 张，50 人一天将节约 500 张，即一包纸 25 元，一年下来可节约 9125 元。并且让大家养成顺手关灯和电脑显示屏的习惯，尤其是中午吃饭或出去较长时间的时候，这样可以替公司节约许多电费开支。