某住宅小区物业管理投标书(DOC 59).docx
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1、住宅小区物业管理投标书提 纲第一部分 项目物业管理理念第一章 项目调调研第二章 管理服服务理念念及管理理思路第三章 探求、创造“文化区区”物业管管理新模模式第四章 拟采取取的管理理服务措措施第二部分分 项目目管理方方式第一章 管理模模式第二章 各类人人员的素素质要求求、选用用办法和和人员编编制情况况第三章 资源配配置情况况第三部分分 促进进销售的的建议和和配合销销售的措措施、承承诺第一章 销售对对象的定定位第二章 配合销销售的措措施第四部分分 项目目服务管管理费第一章 财务管管理第二章 日常物物业管理理经费收收支测算算第五部分分 特色色服务项项目及收收费标准准第六部分分 未来来接管中中的新举举
2、动、新新设想第一章 建立“物业信信息岛”,实现现管理手手段现代代化第二章 实现网网络办公公自动化化第七部分分 社区区文化建建设第八部分分 项目目管理目目标及承承诺第一章经营指指标承诺诺及采取取的措施施第二章管理指指标承诺诺及采取取的措施施第九部分分 物业业管理的的日常工工作第一章 前期介介入第二章 业主入入住第三章 二次装装修管理理第四章 业主投投诉处理理第五章 安全管管理第六章 车辆及及交通管管理第七章 消防管管理第八章 园林绿绿化与养养护第九章 机电、智能化化等设备备设施的的管理第十章 环境保保护与消消杀服务务第一部分分 项目目物业管管理理念念第一章 项目调调研为使管理理服务工工作更加加贴
3、近高高尚住宅宅小区中中的“宅”与“人”,我们们深入现现场调研研,所了了解的基基本情况况如下:【位于开发区区路以以南,南路路以东,河以以北,占占地面积积约799.7亩亩。开发区区按照高高起点、高标准准的开发发战略,以建设设新区区、高新新技术产产业密集集区为目目标,精精心规划划设计。以湖为核核心,依依次向外外分设三三个发展展圈层:一是湖风风景游览览城,内内设商贸贸、别墅墅、植物物、疗养养、游乐乐、国际际会议六六大中心心;二是是金融、科技、社团及及住宅区区;三是是高新技技术产业业加工区区,以及及占地660000亩,可可容纳55万名师师生的高高教科研研中心。随着诸诸多的大大专院校校及高科科技企业业在开
4、发区区的落成成,一个个全新的的以科技技文化为为主的开发发区正在在崛起,为本地地块居住住小区的的成功开开发带来来无限商商机。紧紧邻地块块南侧的的南河道道的沿岸岸将形成成优美的的滨河绿绿带。路、南路路交叉口口的大转转盘将是是一个非非常大规规模的中中心“绿岛”,这一一系列景景观绿化化工程的的完成将将使整个个居住地地块周边边环境得得以很大大的提升升。销售售对象主主要为来来兰州创创业的企企业家,投资家家,和高高薪白领领。】如何把高高尚住宅宅小区纳纳入物业业管理的的视角,达到都都市地标标性建筑筑形象的的要求,高尚住住宅小区区给我们们带来了了诸多课课题:从入伙期期直至正正常居住住期,物物业管理理实施与与周边
5、施施工(配配套工程程收尾)长期并并存,且且入伙期期业主入入住集中中、入住住率高、入住快快,管理理压力较较大。高高尚住宅宅小区业业主主要要为来兰兰州创业业的企业业家、投投资家 、和高高薪白领领,素质质高、要要求高,其特殊殊的人员员结构及及厚重的的文化沉沉淀必将将为居住住区带来来更清新新的时代代气息、衍生更更现代的的居住理理念,因因此要求求未来物物业管理理企业实实现管理理方式和和管理手手段的现现代化。“文化区区”这一规规划设计计理念,如何能能在物业业管理的的环节中中得以承承续?社社区中的的文化建建设能否否切合“国家安安定团结结的需要要、物业业管理企企业管理理的需要要、社区区成员自自娱自乐乐的需要要
6、”?社区活动动的开展展应充分分尊重兰兰州地区区的风俗俗习惯,社区文文化用房房的使用用功能安安排应切切合高学学历者、IT产产业人士士和投资资家人士士的需求求。高高尚住宅宅小区的的业主基基本属于于高收入入阶层,物业管管理企业业所提供供的服务务产品也也应是“精品服服务”,全心心全意满满足顾客客的需求求,而且且不断满满足顾客客不断增增长的需需求。受住宅商商品化进进程的影影响,国国内物业业管理行行业在一一段时期期内,仍仍需摆脱脱传统房房管体制制所造成成的部分分业主物物业管理理消费意意识不强强等问题题。这些些问题的的存在,一定程程度上会会影响管管理服务务费的收收缴率,对此如如何应对对?第二章 管理服服务理
7、念念及管理理思路按设计说说明,高高尚住宅宅小区在在户型设设计上本本着大户户型的设设计理念念,以人人为本,着意追追求回归归自然、远离喧喧嚣的闹闹市环境境。而我我们的调调研结果果也显示示:住宅宅小区是是“都市文文化人”的居所所,“文化人人”重情、讲理、守法。开展物物业管理理工作,就必须须高度重重视他们们的文化化需求、服务需需求及主主动参与与社区建建设的愿愿望。我们提出出构建“文化区区”的人居居理想模模式,强强调由物物化管理理上升到到文化管管理,实实现传统统家居理理念与现现代生活活方式高高度融合合的“文化社社区”的管理理目标。文化管管理涉及及两个层层面,一一是通过过多种交交流形式式促进物物业管理理人
8、与社社区成员员以及社社区成员员之间的的正常沟沟通,使使“睦邻亲亲善”的传统统社区概概念得以以理性回回归,并并激发社社区成员员共同参参与建设设社区人人文环境境的积极极性。二二是通过过多种宣宣传形式式培养社社区成员员集体主主义观念念,进而而深入到到他们在在使用物物业尤其其是在使使用共用用性较强强的物业业中,进进行约束束和引导导,以降降低管理理难度,提升管管理效果果。我们们的设想想是:一、倡导导“天天让让您满意意”的服务务理念我们秉持持“实施科科学管理理,持续续改进服服务,不不断开拓拓创新,增强顾顾客满意意”的质量量方针,对小区区实行标标准化、专业化化的管理理服务方方式.每每一项服服务作业业、每一一
9、个作业业动作都都有严格格的操作作标准,都经过过大量的的培训,足以达达到省时时、高效效的服务务准则.我们实实施“管理报报告制度度”,每季季度如实实向业主主报告物物业管理理服务费费的收支支使用情情况,以以及本体体维修治治安、保保洁、绿绿化、社社区文化化等各专专项工作作的运作作情况,真正做做到尊重重业主权权益。二、营建建“事业至至真,生生活至爱爱”的文化化服务理理念社区文化化是物业业管理人人与社区区成员共共同创造造的、具具有社区区特色的的精神财财富和物物质形态态的完美美结合,社区文文化建设设的最终终目的是是在居住住区内建建立一种种“生活至至爱”的文化化氛围,以取代代社区中中正在漫漫延的“人情沙沙漠”
10、。我们们将以开开展健康康丰富的的社区文文化活动动为纽带带,建立立崭新的的社区文文化。我们将围围绕“环境保保护、科科普家教教、社区区公益、物管宣宣教、健健康家居居”等五大大主题来来组织、策划社社区活动动,努力力把高尚尚住宅小小区创建建为精神神文明建建设的窗窗口。三、塑造造“朴实无无华,追追求时尚尚”的审美美理念在新世纪纪里,业业主更加加关注居居住区内内的人文文环境。物业管管理人与与业主一一起参与与环境文文化的建建设,将将极大地地满足业业主愉悦悦身心、亲近自自然的居居住需要要。在环环境文化化氛围营营造上,我们将将导入一一套结合合现代与与传统、符合建建筑设计计特色的的形象识识别系统统,提升升档次;提
11、供高高品质的的园艺维维护,保保持绿化化的良好好长势;以多种种形式组组织业主主开展环环境保护护及美化化家园活活动,并并不断完完善居住住区内的的园林小小品及自自然景观观,营造造厚重的的人文气气息,建建立人与与环境和和谐共融融的“城市家家园文化化区”。科学技术术的发展展带来了了建筑设设计理念念的日新新月异,业主对对服务的的需求也也不断提提升。作作为二十十一世纪纪的物业管管理人,必须建建立现代代的管理理体制和和先进的的管理运运作机制制。我们们在管理理体制上上实现了了内部员员工持股股,并建建立起符符合市场场经济规规律的现现代企业业制度。在管理理机制上上,建立立了按劳劳分配和和按资分分配相结结合的分分配机
12、制制,建立立了多种种体系有有机结合合的激励励机制,建立了了竞争上上岗、双双向选择择的用人人机制。第三章探求、创造“文化区区”物业管管理新模模式置业业有限公公司开发发的“小小区”,是专专为有识识之士和和市的的创业先先锋们打打造的精精品住宅宅。从小小区规划划、户型型设计、工程建建设、楼楼盘销售售到物业业管理环环节,高高尚住宅宅小区未未来的物物业管理理工作中中将以“精品服服务,全全心全意意满足顾顾客需求求”为目标标开展。住宅产业业三分分建、七七分管的客观观事实决决定了物物业管理理的重要要性,探探索“文文化区”物业管管理新模模式,对对于推动动住宅产产业快速速、健康康的发展展,满足足作为受受益主体体-高
13、高收入阶阶层的服服务需求求具有重重要的现现实意义义。近段时间间以来,我们反反复探讨讨研究“文化区区”到底需需要什么么样的管管理模式式?我们们认为,管理好好高尚住住宅小区区的核心心问题在在于:解解决提高高服务质质量与降降低管理理成本之之间的矛矛盾。我们确立立的物业业管理模模式是:紧密围绕绕“服务业业主、报报效社会会”的核心心理念提供“精精品服务务”的优质质产品倡导“以以客户为为中心”的流程程管理思思想建立以流流程为基基石的客客户需求求价值链链倡导科学学管理和和专业服服务,规范管理理服务行行为致力于与与业主建建立平等等的现代代契约关关系,推广“天天天让您您满意”的服务务理念在确定管管理模式式的基础
14、础上,针针对高尚尚住宅小小区的特特色及实实际情况况,我们们进一步步提出了了全方位位物业管管理的基基本思路路。我们的管管理思路路是:采用整体体管理和和专业管管理相结结合的办办法强调成本本控制意意识和成成本管理理程序强调维修修基金的的效能管管理与维维修计划划的科学学实施的的有机结结合强调流程程团队的的有效运运作和服服务流程程的持续续改进确保公众众服务的的规范化化与特约约服务的的个性化化确保配套套设施的的不断完完善与商商务服务务的日趋趋完美致力于培培养员工工的专业业素质以以及社区区全员的的参与意意识致力于共共用设施施、设备备的持续续改进和和功能提提升致力于文文化功能能的提升升,塑造造符合现现代文明明
15、的人居居理想环环境第四章拟采取取的管理理服务措措施结合高尚尚住宅小小区物业业管理的的难点、重点及及管理思思路,我我们拟采采取以下下管理服服务措施施,以保保证管理理模式的的实现及及精品服服务的供供给:一、导入入ISOO90001质量量管理体体系物业业已于国国内较早早通过IISO990011质量管管理体系系,虽然然业界对对物业管管理企业业竞相进进行ISSO90001质质量管理理体系认认证意见见不一,但我们们认为,进行质质量体系系认证建建立了一一种科学学规范的的企业内内外部监监督体系系,使企企业在“说到、做到”的基础础上为“做好”创造了了可能,使服务务产品的的提供不不致于偏偏离标准准化轨道道。在物物
16、业管理理介入及及实施过过程中,导入IISO990011质量管管理体系系是我们们开展工工作的基基础。物业业于九七七年建立立了ISSO90001质质量管理理体系,并顺利利通过英英国BSSI的第第三方认认证,通通过四年年多的实实际运作作和持续续改进,质量保保证体系系已日趋趋完善和和稳定,并具有有较强的的可操作作性,质质量保证证体系已已成为我我们提供供规范化化、标准准化物业业管理服服务的基基石。随随着国际际标准化化组织于于20000年112月颁颁布了220000版质量量管理标标准,我我们审时时度势,积极跟跟进,及及时对原原有的质质量体系系进行了了改版,并于去去年122月份成成功获得得ISOO90001
17、:220000质量管管理体系系的转版版认证。在物业业管理的的实施过过程中,我们将将一如既既往地推推行ISSO90001,以期在在为业主主提供优优质服务务的过程程中不偏偏离既定定的轨道道。二、结合合自身优优势,提提升服务务质量物业业在兰州州发展已已有八年年,自身身经营管管理不断断完善,市场表表现日益益突出,并形成成了一整整套运作作较为成成熟的管管理模式式,并于于20000年成成功进入入全国物物业管理理市场,相继在在江苏承承接了昆昆山凯悦悦花园、石家庄庄博雅庄庄园、无无锡太湖湖世家、兰州龙龙昆居、创新科科技广场场等大型型物业管管理项目目,结合合本地特特色,积积累了丰丰富的工工作经验验。我们认为为对
18、于企企业而言言,物业业管理成成败的关关键在于于能否将将自身优优势与标标的物的的管理要要求有效效结合。我们将将充分运运用物业的的管理模模式以及及在兰州州市场成成功运作作的工作作经验,有针对对性地开开展工作作,了解解客户需需求,提提供个性性化服务务和精品品服务,对可能能发生的的问题进进行前期期预防,使管理理处推出出的各项项管理服服务措施施更加切切合业主主的需要要及兰州州市政策策法规。三、建立立素质优优良的员员工队伍伍要实现我我们在管管理方案案中的各各项承诺诺,最关关键的在在于员工工的整体体素质,人的因因素决定定一切。管理处处日常运运作中的的一项工工作重点点就是保保证物业用用人机制制的有效效推行,我
19、们将将通过竞竞争上岗岗、优胜胜劣汰和和各级岗岗位责任任制来给给予员工工一定的的工作和和竞争压压力,通通过持续续不断的的培训和和考核来来保证队队伍的素素质。在物业管管理实施施过程中中,我们们力求挑挑选一批批“品德好好、素质质好、身身体好”的有志志之士充充实到“物物业管理理人”的队伍伍中来,充分发发挥员工工的各项项优势,同时对对他们实实施科学学培训,规范管管理,使使其不断断得到充充电和提提升,我我们将为为表现出出色的员员工不断断提供培培训、加加薪、升升职的机机会,甚甚至介入入高层管管理。如果这些些有志之之士把加加盟物业视视作一种种机遇的的话,我我们将充充分利用用这种机机遇造就就一批人人才。四、建立
20、立“全方位位式”的员工工培训机机制由于提供供服务产产品的主主体之间间的个性性差异,对于服服务产品品的提供供,不能能简单地地制造一一种“准则”,而是是不断依依据服务务需求的的变化而而调整,也即服服务的层层次、内内容和方方向做出出相应变变化,其其中一项项关键问问题就在在于对员员工持续续不断的的培训。在实践践中,我我们推出出了“全方位位式”的培训训体系,做到岗岗前培训训、在岗岗培训和和调岗培培训,各各层级员员工均有有明确的的培训达达标标准准,使每每一层级级员工保保持服务务知识、技能与与服务需需求达到到动态平平衡。五、建立立“数码社社区”,实现现管理手手段现代代化纵观全球球信息的的浪潮,网络信信息正以
21、以不可阻阻挡之势势向我们们涌来。在当今今各级组组织对信信息的通通讯和共共享有着着迫切的的需求。我们在在物业管管理中,力求管管理手段段现代化化及信息息网络化化,形成成一个可可为业主主提供多多种信息息,为管管理提供供方便的的资源共共享的信信息网。我们设设想在居居住区计计算机网网上建立立物业业管理处处网站,将管理理处与业业主相关关的信息息登录在在网站上上,网站站还可通通过Innterrnett国际互互联网、政府主主管部门门的网络络系统、兰州总总部的计计算机网网络获取取大量信信息,业业主可通通过上该该网站得得到相关关管理服服务信息息,有利利于信息息的多层层面传递递;政府府主管部部门、兰兰州总部部可通过
22、过电话网网与居住住区计算算机网相相联,查查阅管理理处的资资料,对对管理处处的工作作进行监监督指导导。总之之,随着着IT业业的发展展,网络络系统将将在我们们的努力力下成为为一个“信息岛岛”,从而而满足社社会各界界、物业业管理人人、业主主之间对对管理资资源及信信息共享享的需求求。六、倡导导“公开式式” 的服服务理念念物业管理理人与居居委会、业委会会均涉及及业主日日常生活活的不同同侧面,三者关关系若协协调不好好,必将将演化为为阻碍小小区物业业管理水水平提高高的一种种阻力。为此,在我们们倡导和和强调开开放式的的管理服服务,明明确上述述三者之之间的分分工及配配合,即即:物业业管理人人专业服服务、业业委会
23、自自治管理理与居委委会社区区管理。对于管管理处,我们通通过要求求其按时时公布财财务账目目、定期期提交“管理报报告”、组织织“管理处处开放日日”活动、公布管管理处主主管人员员的联系系电话等等措施,自觉接接受业主主的监督督;对于于业委会会,我们们将在小小区入伙伙并达到到规定的的条件后后依法成成立,并并从保护护业主权权益及提提高自身身管理水水平出发发,不断断增强业业委会自自治管理理的意识识和能力力,使之之能真正正代表全全体业主主行使监监督和审审核的权权力。对对于居委委会,我我们将尽尽力协助助其搞好好业主的的宣传教教育、民民事纠纷纷调解、拥军优优属、计计划生育育等工作作,同时时在管理理信息资资源上予予
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