2022年6SIGMA优化资产采购系统项目计划书 .docx

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1、精品_精品资料_6SIGMA优化资产选购系统项目方案书一、 项目名称 : 优化资产选购系统二、 项目目的 : 资产选购从金额上来讲,是行政后勤部其次大费用支出项目, 需要加强治理.从客户中意度上来讲,选购业务的客户中意度始终处于较低的水平,有较大的改进空间.本项目主要通过优化选购周期、降低选购成本、提升选购质量三方面提升选购业务的水平,提高客户中意度.三、 项目目标（交付物）：1. 项目总结报告（附数据、项目各项指标评测）2. 经项目组审核过的选购周期子项目报告3. 经项目组审核过的价格折扣子项目报告4. 标准化的资产选购流程5. 标准化的供应商治理体系（含挑选及评估流程） 四、 项目范畴（

2、POS）为了降低公司运营成本,提升资产选购业务的运作水平,自2022 年 9 月 17 日2022年 5 月 31 日,在联想集团有限公司京区平台实施优化资产选购系统项目.项目将需工时 1816 工时,资金投入共计283000 元与节电项目一起,具体数据见第八条资源需求 ,项目预期使资产选购周期平均缩短26% 、选购折扣率 在现有基础上再提升 3% 的比例,选购合格率提升 2 个百分点.具体项目指标如下：选购种类外部选购项目指标选购周期实施前平均实施后（平均）（最长）通用类12.5 天7 天9 天通用类（家具）47.542 天44 天通用类签合同16 天10 天12 天通用类签合同（家具）51

3、 天45 天47 天通用类（选购组）20 天15 天18 天通用类（选购组）（家具）55 天50 天53 天通用类（招投标）35 天28 天32 天通用类（招投标）（家具）70 天63 天67 天专用类审批建帐周期 4.5 天2.5 天内部选购选购周期办公用机9 天5 天7 天C 类内部领用（有现货）11 天5 天9 天C 类内部领用（订单生产）- 服务器41 天35天39 天可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_外部选购C 类内部领用（订单生产）- 其他通用类资产（详见附件四）27 天折扣率现状20 天折扣率目标29 天家电类10. 8%13%照/摄相器材类25.2%29%运算机外

4、设类7.5%11%办公设备类32%35%专用类资产（详见附件五）折扣率现状折扣率目标网络设备17%18%软件54%60%外设18%20%电力设备14%20%生产设备18%20%仪器外表17%20%通讯视频8%15%五、 项目组成员及其职责姓职责名可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_提倡者（发起人）项目治理者Team Leader李淑明北 京 厂制 造 技术 发 展处彭代莲1 、项目预算及全体人员的治理.2 、批准任命 leader 及项目的时间、成本、工作范畴.3 、指导、培训项目leader .1 、 对项目的最终结果负责.2 、 负责对项目组成员所需6sigma学问和工具进行培

5、训和指导.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_江建兵3 、 牵头制定项目方案并推动项目按方案实施.4 、 负责项目组成员在项目工作中的绩效考核.熊久红和谐资源, 将 6SIGMA的推动与处内其他业务及项目融合起来.将项目组赵萱成员表现列入绩效考核.核心成员可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_负责子项目“ 提升选购价格折扣及一次到货合格率”. 负责价格折扣指标的建立及数据收集.供应商考评体系的确立、渠道梳理.组织与供应商的刘靖谈判和签约.可打包选购资产的梳理及数据供应.拟定招投标文件并组织赵卉招标.客户需求分析.找标杆.对价格折扣率、选购合格率指标负责.赵卉负责专用类资产

6、选购流程的优化.负责子项目“ 缩短选购周期” . 选购周期各项指标建立及数据收集.客户杜青需求分析. 优化通用类资产选购流程. 建立选购流程中各岗位的作业标准.对选购周期指标负责.赵雪峰负责收货环节的掌握及数据收集,一次到货合格率及返修率数据的供应.周期负责汇总专用类选购周期数据.审核内外部选购原始数据,优化建帐环节李秀芳刘凤姣负责报销环节的优化及数据收集.杨振营赵英刚按规范填写原始数据收集表单,帮助自己的直接主管完成项其他项目组潭丽华陈霆目职责.成员蒋克平李秀云冯凤英张聪杰陈晓真郭欣六、 项目推动方案WBS DICTIONARY （见附件二） 项目甘特图（见附件六）标注里程碑资产选购项目里程

7、碑制表日期: 2022/9/11制表人 :江建兵负责人 :杜青、刘靖、赵卉里程碑交付物完成日期责任人最 终成果1 项目总结报告（附数据、项目各项指标评测）2022/05/01江建兵100%2 经项目组审核过的选购周期子项目报告2022/05/01杜青3 经项目组审核过的价格折扣子项目报告2022/05/01刘靖4 标准化的资产选购流程2022/05/01杜青/ 赵卉5 标准化的供应商治理体系（含挑选及评估流程）2022/05/25刘靖6.渠道现状分析报告2022/05/25赵卉/ 刘靖中 期目标1. 选购周期新数据采集及分析报告2022/03/01杜青75%2. 修订后的资产选购流程,通过审批

8、2022/03/01杜青3. 选购技能培训教材,实施培训2022/03/01杜青4. 选购周期指标分析报告（应达到平均周期再次缩短:2022/03/01杜青通用类 2 天、专用类 1 天、内部领用 1.5 天）5. 选购价格折扣、选购合格率指标的跟踪报表2022/03/01刘靖/ 赵卉6. 价格折扣等指标的分析报告（指标包括价格折扣、采2022/03/01刘靖/ 赵卉购合格率,此时价格折扣应已达到项目预期即提升了可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_7. 供应商季度评估报告2022/03/01赵卉/ 刘靖中 期目标1. 对确立为谈判对象的供应商的考察报告2022/01/01赵卉/ 刘

9、靖50%2. 与供应商签署的合作协议2022/01/01赵卉/ 刘靖3. 大金额选购招标的标书样本及招标报告2022/01/01赵卉/ 刘靖4. 建立优化后选购周期的新的数据采集体系2022/12/01杜青5. 对于新选购流程的宣贯培训教材,培训实施2022/12/01杜青6. 审批完的新流程,投入实施2022/12/01杜青中 期目标1. 选购周期数据采集体系（指标定义、数据收集表单、2022/10/30杜青25%收集制度、测算方法等）2. 选购流程优化的需求调研报告2022/10/30杜青3. 梳理完的流程（以对流程进行了优化,并向上报批）2022/10/30杜青/ 赵卉4. 新流程下选购

10、周期的分析报告（应达目标周期平均缩2022/10/30杜青短: 通用类 3 天、专用类 1 天、内部领用 2.5 天）5. 价格折扣率、 选购合格率指标的收集体系（指标定义、2022/09/30赵卉/ 刘靖数据收集表单、收集制度、测算方法等）6. 通用类价格折扣现状及改进目标报告2022/09/30刘靖7. 专用类价格折扣现状及改进目标报告2022/09/30赵卉8. 通过报批的供应商治理规范2022/10/30刘靖9. 供应商原始数据分析报告（通过分析数据, 确立下一2022/10/30赵卉/ 刘靖阶段的谈判对象及谈判方案）3 个百分点）10.客户需求报告2022/10/30赵卉/ 刘靖七、

11、 项目标志第四项项目描述中的各项指标均达成,并给出第三项项目交付物中的5 项交付物即标志着项目的胜利.八、项目资源需求及收益猜测资源需求： 项目从 2022 年 9 月 17 日开头至 2022 年 5 月 31 日终止, 估计投入工时 1816 工时、资金投入：与节电项目一起共需资金： 共计 283000 元外部培训（询问公司） 20 万元.内部培训（二次培训及选购技能培训） ：3 万元.差旅费（ 2 人 6 次）：48000 元活动费（项目中期及终期,顺当完成项目方案和目标时使用）：5000 元收益猜测：直接收益：价格折扣的提高节省了选购成本- 2022 万*3%=60 万从 2022 年

12、 5 月份以后每年可节省 -22022 万*3%=660 万间接收益： 选购周期平均缩短了 26%,审批环节的签字人次削减, 可大大节约选购的人工成本.选购合格率的提高也会有效降低人工成本.以上指标的改善会大大提高选购业务的客户中意度.对部门连续改善的奉献：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1. 形成了标准化的资产选购流程及供应商治理体系2. 摸索了 6sigma 项目治理的方法,积存肯定的体会,可供其他业务处参考.3. 培育了一些具有 6sigma 理念、善用 6sigma 工具解决问题的团队,为后续推动 6sigma 的应用起到促进作用.九、项目的柔性：时间（最小）资源 （中

13、）范畴（最大） 十、 项目风险治理方案资产选购项目风险表表 1风险号严峻度发生的频度可探测程度总体威逼1 流程审批HHHH时间长2 原始数据不精确HHMH 核心成HMLH员流失 相 关 部HMHM门 协 调 失败5 成员渎职MMHM表 2风险号预防行动应急行动起动信号起动人员可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1 领导层在流程争论的关键阶段介入沟通,启动暂时性操作方法流程签批在方案时间内无结果刘靖/ 杜青可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_2加强数据采集过程的监控抽查力度核对原始数据抽查时发觉5% 数据不符刘靖 /赵卉 /杜青3加强沟通、明确项后备人员接手核心成员流失熊

14、久红目意义及对自身影响,预备后备人员获得上层领导支持上层和谐项目组和谐失败江建兵5培训和训练,建立沟通,后备人员接未按方案完成阶段目标江建兵监督检查机制,准备后备人员手十一、 团队公约1、方案阶段1.1 沟通形式：会议、邮件可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1.2 参与人员：核心成员 -熊久红、赵萱、 杜青、刘靖、赵卉、李秀芳、赵雪峰1.3 完成时间： 2022 年 9 月 17 日1.4 成果：经批准的总项目方案书、各自职责的甘特图.2、实施跟踪阶段2.1 在方案完成时间内对进展进行沟通,遇困难或新问题时随时沟通.2.2 由各任务的责任人按时完成实施各阶段的回忆及分析报表,提交

15、江建兵.2.3 由江建兵汇总阶段成果,提交提倡者.3、对项目方案和目标的调整：调整流程：如因特别缘由需对方案或目标进行调整,核心成员以数据为基础提出理由和建议,经项目组争论,评估影响,达成一样后交项目治理者和提倡者批准,只有经项目治理者和提倡者批准后的变更方可生效.4、项目文件治理4.1 需要存档的文件：凡是与项目相关的具有储存或参考价值的文件,如不同版本的项目方案书、项目原始数据记录表格、流程文件、治理规定文件、调查报告、分析文件.项目成员参与会议考勤记录、项目会议纪要等.4.2 文件存档的方式：电子、纸质5、沟通机制5.1 会议：核心成员每周五上午 9： 3010： 30 召开一次例会,进

16、行项目进展回忆,并商讨解决存在的问题.必要时组织暂时会议.向提倡者汇报：两周一次,遇重要问题的决策时,组织暂时会议. 会议的通知、会议室及仪器等的预订和预备、会议纪要等由核心成员轮番负责.因故不能参会者,需征得项目 LEADER 的同意. 会议纪要在会后一个工作日内发相关人员.5.2 电话/邮件：随时将本人所负责的工作进展通报项目组全体核心成员.6、项目组成员的绩效考核6.1 比重：依据参与程度的不同,占个人绩效考核的肯定比例（该比例应不低于个人季度工作方案中6sigma 项目工作所占的比重） .6.2 依据：个人方案是否按时按标准完成.是否对项目各项资料和成果进行仔细整理归档. 会议、活动是

17、否按时参与,是否积极发表看法.遇问题时是否准时沟通.是否学会使用6sigma 工具及 PROJECT 软件.6.3 方式：以参与评判的方式表达在季度绩效考核表中.7、团队成员承诺：7.1 使用 6sigma 语言、团队协作、学问与体会共享.7.2 严格按方案推动,显现突发大事准时沟通汇报,收集精确数据.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_8、争议解决：在项目执行过程中,假如显现争议第一由TEAM LEADER与项目组核心成员进行和谐评判,不能解决争端就上交项目治理者及提倡人处理.十二、 项目方案确认和批准项目成员对本项目方案的签字确认：SPONSOR批准本项目方案：附件：附件一：技术术语定义及收集制度附件二：资产选购项目 WBS 表附件三： 选购周期现状过程图 （家具和通用类资产选购过程图、内部领用过程图（ 研发 成品 类） 、专 用类 资产 采购 过程 图 ）附件四：通用类价格折扣现状及目标数据附件五：专用类价格折扣现状及目标数据附件六：资产选购各子项目甘特图可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载